10 beste salarissoftware voor non-profitorganisaties in 2026

Salarissoftware voor non-profitorganisaties helpt je organisatie bij het verwerken van salarissen voor door subsidies gefinancierde functies, het bijhouden van arbeidskosten per programma en het naleven van regels die belangrijk zijn voor 501(c)(3)-organisaties, religieuze groepen en seculiere non-profitorganisaties. Als je verantwoordelijk bent voor de salarisadministratie van een non-profitorganisatie, weet je al hoe lastig het is om kostenallocatie, auditklare rapportages en unieke fiscale uitdagingen in balans te houden—en dat allemaal terwijl je je mensen en missie ondersteunt. 

Ik heb de beste salarissoftwaretools voor non-profitorganisaties voor 2026 op een rij gezet. Daarbij heb ik me gericht op functies die salarisruns minder stressvol maken, je voorbereiden op audits en je helpen subsidies en fondsen te volgen op de manier die je financiers verwachten. Dit is wat je moet weten voordat je een keuze maakt.

Vergelijk de beste salarissoftware voor non-profitorganisaties

Vergelijk de prijzen en specificaties naast elkaar van de salarissoftware voor non-profitorganisaties die mijn selectie heeft gehaald.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Sage Intacct Payroll	Het beste voor de toewijzing van door subsidies gefinancierde arbeidskosten over fondsen	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
2	Rippling	Beste voor alles-in-één salarisadministratie met subsidievolging	Niet beschikbaar Book Demo	Vanaf $8/gebruiker/maand Get Custom Pricing	Website
3	Gusto	Beste optie voor de inrichting van loonbelasting voor geestelijken en 501(c)(3)-organisaties	Gratis demo beschikbaar Book Demo	Vanaf $49/maand Get Custom Pricing	Website
4	Paylocity	Het beste voor het bijhouden van arbeidskosten voor subsidies en programma's in middelgrote organisaties	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
5	Paychex Flex	Het beste voor het opschalen van de naleving van salarisregels bij seculiere non-profitorganisaties	Niet beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
6	Netchex	Het meest geschikt voor salarisadministratie voor geestelijken en door subsidies gefinancierde salarissen	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
7	UKG Ready	Het beste voor de toewijzing van arbeidskosten aan subsidies binnen de salarisadministratie	Gratis demo beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
8	Apspayroll	Het beste voor toewijzing van arbeidskosten aan subsidies en fondsen	Gratis demo beschikbaar	Vanaf $6/gebruiker/maand	Website
9	UKG Inova Payroll	Het beste voor naleving van regelgeving rond de salarisadministratie voor geestelijken en op subsidieniveau	Gratis demonstratie beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website
10	Payroll Partners	Beste voor loonadministratie en naleving voor kerken en geestelijken	Niet beschikbaar	Prijs op aanvraag	Website

Beoordelingen van salarissoftware voor non-profitorganisaties

Hieronder vind je mijn uitgebreide samenvattingen van de beste salarissoftware voor non-profitorganisaties die mijn selectie heeft gehaald. Mijn beoordelingen geven een gedetailleerd overzicht van de functies, beste toepassingsmogelijkheden en mogelijkheden van elke software, zodat je de beste optie voor jouw organisatie kunt vinden.

1

Sage Intacct Payroll

Het beste voor de toewijzing van door subsidies gefinancierde arbeidskosten over fondsen

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Sage Intacct Payroll is een loon- en HR-platform dat loonverwerking volgens meerdere roosters, belastingaangiften, zelfbediening voor werknemers en realtime toewijzing van arbeidskosten over subsidies en fondsen combineert—rechtstreeks geïntegreerd met het grootboek van Sage Intacct.

Voor wie is Sage Intacct Payroll het meest geschikt?

Sage Intacct Payroll is ontwikkeld voor middelgrote tot grote non-profitorganisaties met meer dan 100 werknemers die complexe subsidieportefeuilles met meerdere fondsen beheren en behoefte hebben aan een loonadministratie die nauw geïntegreerd is met fondsboekhouding.

Waarom ik voor Sage Intacct Payroll heb gekozen

Sage Intacct Payroll staat op mijn voorkeurslijst vanwege de manier waarop het door subsidies gefinancierde arbeidskosten op het niveau van de urenstaat toewijst. Wanneer een werknemer uren registreert voor een specifieke federale subsidie, wordt die kostprijs in realtime rechtstreeks naar het grootboek van Sage Intacct doorgevoerd en automatisch aan de juiste dimensie en grootboekrekening gekoppeld. Ik vind het ook prettig dat je tegelijkertijd een toewijzing op basis van percentages over meerdere subsidies kunt uitvoeren. Dat is belangrijk wanneer medewerkers hun tijd over verschillende financieringsbronnen verdelen, die elk hun eigen rapportagevereisten hebben.

Belangrijkste functies van Sage Intacct Payroll

• Loonverwerking volgens meerdere roosters: Verwerk de lonen van werknemers met een vast salaris, uurloon of deeltijdbaan tegelijkertijd volgens meerdere loonroosters binnen één omgeving.
• Geautomatiseerde belastingaangifte: Federale, staats- en lokale belastingberekeningen, inhoudingen en formuliergeneratie—waaronder W-2-formulieren, formulier 941 en 1099-formulieren—worden automatisch verwerkt in alle 50 Amerikaanse staten.
• Zelfbedieningsportaal voor werknemers: Werknemers kunnen loonstroken en W-2-formulieren bekijken, gegevens voor automatische stortingen bijwerken, zich aanmelden voor secundaire arbeidsvoorwaarden en hun betaald verlof beheren zonder tussenkomst van HR.
• Consolidatie van meerdere entiteiten: Beheer de loonadministratie van meerdere gelieerde afdelingen of entiteiten met afzonderlijke EIN's binnen één omgeving, met geconsolideerde rapportage voor alle entiteiten.

Integraties van Sage Intacct Payroll

Sage Intacct Payroll heeft rechtstreekse integraties met Sage Intacct Financials en Sage Intacct Time, plus marktplaatsintegraties voor Salesforce, Blackbaud Raiser's Edge NXT, ADP Workforce Now en Avalara. Een open API ondersteunt aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Realtime toewijzing van subsidiegebonden arbeidskosten aan de fondsboekhouding
• Beheer van loonadministratie voor meerdere entiteiten in één systeem
• Geautomatiseerde nalevingsupdates voor rapportage door non-profitorganisaties

Cons:

• Geen vooraf geconfigureerde workflows voor vrijstellingen voor geestelijken
• Er is een aanzienlijke inzet nodig voor implementatie en onboarding

LEARN MORE ABOUT SAGE INTACCT PAYROLL:

• Check out Sage Intacct Payroll on their website

2

Rippling

Beste voor alles-in-één salarisadministratie met subsidievolging

• Niet beschikbaar
• Vanaf $8/gebruiker/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Rippling is een alles-in-één HR- en salarisplatform dat salarisverwerking, urenregistratie, voordelenbeheer en toewijzing van arbeidskosten per subsidie combineert in één systeem.

Voor wie is Rippling het meest geschikt?

Rippling is zeer geschikt voor middelgrote seculiere non-profitorganisaties (ongeveer 50–500 medewerkers) die salarisadministratie, HR en urenregistratie op één plek nodig hebben—vooral organisaties die werken met Sage Intacct, NetSuite of QuickBooks.

Waarom ik voor Rippling heb gekozen

Ik heb Rippling geselecteerd als een van de beste opties omdat het salarisadministratie en arbeidsregistratie op subsidieniveau op één plek afhandelt, wat een groot voordeel is voor non-profitorganisaties die meerdere financieringsbronnen beheren. Ik vind het prettig dat medewerkers uren rechtstreeks op het niveau van de urenstaat aan specifieke subsidies kunnen koppelen, waarna die uren automatisch naar de salarisadministratie doorstromen—geen dubbele invoer en geen handmatige afstemming. De Sage Intacct-integratie boekt journaalposten voor de salarisadministratie met volledige dimensionale details, zodat je fondsadministratie overzichtelijk blijft over afdelingen en entiteiten heen.

Belangrijkste functies van Rippling

• Volledige belastingaangifte: Rippling berekent, houdt in, dient in en draagt federale, staats- en lokale loonbelastingen automatisch af, en genereert aan het einde van het jaar W-2's, W-3's, 941's en 1099's.
• Salarisverwerking in meerdere staten: Verwerk salarissen in alle 50 Amerikaanse staten met automatische pro-rataberekening van belastingen voor medewerkers die halverwege het jaar verhuizen.
• Aangepaste rapportbouwer zonder code: Maak rapporten over arbeidskosten op subsidieniveau met behulp van prompts in natuurlijke taal, met exportopties in CSV- of PDF-formaat.
• Geautomatiseerde synchronisatie van inhoudingen voor arbeidsvoorwaarden: Wijzigingen in arbeidsvoorwaarden gedurende het jaar—gezondheid, tandzorg, FSA, HSA en 401(k)—werken de inhoudingen op het salaris automatisch bij zonder handmatige herinvoer.

Integraties van Rippling

Rippling beschikt over ingebouwde integraties met QuickBooks Online, NetSuite en Xero, plus een integratie via de Sage Intacct Marketplace. Het maakt ook verbinding met Fidelity, Vanguard en Guideline en biedt een API voor aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Salarisadministratie en HRIS verenigd in één platform
• Rechtstreekse koppeling van urenregistratie aan subsidietoewijzingen
• Sterke synchronisatie met de fondsadministratie van Sage Intacct

Cons:

• Geen vooraf gebouwde workflows voor geestelijken
• Geen integratie met 403(b) of Aplos

New Product Updates from Rippling

September 27 2026

Rippling AI Adds Plugins, Skills, and Automations

Rippling AI now supports plugins, skills, and automations so employees can connect approved third-party tools, package repeatable work into reusable AI instructions, and run recurring workflows under existing Rippling policies and permissions. For more information, visit Rippling's official site.

LEARN MORE ABOUT RIPPLING:

• Check out Rippling on their website
• Read my in-depth review of Rippling
• Explore best alternatives to Rippling
• Deel vs. Rippling
• Rippling vs. Workday HCM
• Rippling vs. Remote

3

Gusto

Beste optie voor de inrichting van loonbelasting voor geestelijken en 501(c)(3)-organisaties

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $49/maand

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Gusto is een salaris- en HR-platform voor kleine organisaties dat geautomatiseerde salarisverwerkingen, volledige belastingaangifte, voordelenbeheer en tijdregistratie verzorgt—met specifieke configuraties voor belastingvrijstellingen voor 501(c)(3)-organisaties en de beloning van geestelijken.

Voor wie is Gusto het meest geschikt?

Gusto is zeer geschikt voor kleine non-profitorganisaties en geloofsorganisaties die een correcte inrichting van loonbelasting nodig hebben voor huisvestingstoelagen van geestelijken en FUTA-vrijstellingen voor 501(c)(3)-organisaties, direct vanaf het begin.

Waarom ik voor Gusto heb gekozen

Ik heb Gusto gekozen als een van de beste opties, omdat het de enige tool op mijn lijst is met stapsgewijze, gedocumenteerde configuratie voor zowel FUTA-vrijstellingen voor 501(c)(3)-organisaties als huisvestingstoelagen voor geestelijken. Ik heb het verdienstype 'Huisvestingstoelage voor geestelijke' rechtstreeks in het platform geconfigureerd, en het sluit de toelage correct uit van Vak 1 op W-2-formulieren en vermeldt deze in Vak 14, precies zoals IRS-publicatie 517 vereist. Gusto verwerkt ook de SECA-behandeling en configuraties voor het afzien van Sociale Zekerheid voor geestelijken die daarvoor in aanmerking komen.

Belangrijkste functies van Gusto

• Volledige belastingaangifte: Gusto berekent, houdt in, dient in en draagt federale, staats- en lokale loonbelastingen automatisch af bij elke salarisverwerking, inclusief W-2-formulieren aan het einde van het jaar, 1099-NEC-formulieren en 940/941-formulieren.
• Beheer van meerdere entiteiten: Beheer meerdere EIN's—zoals aangesloten afdelingen of campussen—met één aanmelding, met afzonderlijke salarisverwerkingen, belastingaangiften en rapportages per entiteit.
• Werknemerscompensatieverzekering op basis van gebruik: Premies voor werknemerscompensatieverzekeringen worden automatisch berekend bij elke salarisverwerking via NEXT Insurance, waardoor grote jaarlijkse betalingen ineens niet meer nodig zijn.
• 403(b)-salarisaftrekkingen: Gusto ondersteunt inhoudingen voor 403(b)-bijdragen rechtstreeks via de salarisadministratie voor in aanmerking komende non-profitorganisaties, publieke organisaties en geestelijken.

Gusto-integraties

Gusto vermeldt meer dan 150 integraties, waaronder Aplos, QuickBooks Online, Xero, FreshBooks, ZipBooks en Autobooks. Aplos biedt connectiviteit met fondsboekhouding voor non-profitorganisaties, terwijl Gusto ook een open API en Zapier aanbiedt.

Pros and Cons

Pros:

• Ondersteunt huisvestingstoelagen voor de salarisadministratie van geestelijken
• Verwerkt FUTA-belastingvrijstellingen voor 501(c)(3)-organisaties
• Aplos-integratie voor fondsboekhouding van non-profitorganisaties

Cons:

• Geen speciale prijskorting voor non-profitorganisaties
• Beperkte ingebouwde rapportage voor subsidietoewijzing

New Product Updates from Gusto

August 30 2026

Gusto Adds Solo Advisory Tools and Mobile Money Features

Gusto adds Solo S-Corp Advisory Tools and Gusto Money on Mobile for tax guidance, invoicing, and bill payments. These updates help accountants advise solopreneurs and let users manage business finances from their phones. For more information, visit Gusto’s official site.

LEARN MORE ABOUT GUSTO:

• Check out Gusto on their website
• Read my in-depth review of Gusto
• Explore best alternatives to Gusto
• Gusto vs. Workday
• Gusto vs. ADP Workforce Now
• Deel vs. Gusto

4

Paylocity

Het beste voor het bijhouden van arbeidskosten voor subsidies en programma's in middelgrote organisaties

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paylocity is een geïntegreerd HR- en salarisplatform dat salarisverwerking, tijdregistratie, belastingaangifte, voordelenadministratie en toewijzing van arbeidskosten aan subsidies, programma's en financieringsbronnen voor non-profitorganisaties afhandelt.

Voor wie is Paylocity het meest geschikt?

Paylocity is een goede keuze voor middelgrote non-profitorganisaties met 100–500 werknemers die arbeidskosten over meerdere subsidies, programma's of financieringsbronnen moeten bijhouden en toewijzen.

Waarom ik voor Paylocity heb gekozen

Ik heb Paylocity gekozen als een van de beste opties vanwege de manier waarop het de toewijzing van arbeidskosten aan meerdere subsidies en programma's op urenstaatniveau afhandelt. Werknemers kunnen uren rechtstreeks toewijzen aan specifieke functies, kostenplaatsen of financieringsbronnen, waarna die uren rechtstreeks naar de salarisadministratie worden doorgestuurd zonder dubbele invoer. Dankzij de GL-toewijzing op salarisregelniveau kunnen financiële teams één salarisrun over meerdere subsidiebudgetten verdelen zonder handmatige omwegen.

Belangrijkste functies van Paylocity

• Beheer van 403(b)-regelingen: De ingebouwde pensioenmodule van Paylocity, mogelijk gemaakt door Vestwell, ondersteunt 403(b)-regelingen met automatische synchronisatie van aan de salarisadministratie gekoppelde bijdragen.
• Salarisverwerking in meerdere staten: Verwerk de salarisadministratie voor alle 50 staten in één salarisrun, met geautomatiseerde staatsspecifieke belastingberekening, aangifte en nalevingswaarschuwingen.
• Geautomatiseerde belastingaangifte: Paylocity dient federale, staats- en lokale belastingaangiften in, waaronder W-2's, 941's en 1099's, en neemt de aansprakelijkheid voor eventuele aangiftefouten op zich.
• Mobiele app voor zelfbediening door werknemers: Werknemers kunnen loonstroken bekijken, verlof aanvragen, zich inschrijven voor arbeidsvoorwaarden en via de mobiele app inklokken, met ondersteuning voor biometrie en geofencing.

Integraties van Paylocity

Paylocity biedt standaardintegraties met QuickBooks Online, Sage Intacct en NetSuite, plus ingebouwd pensioenbeheer via Vestwell. De marktplaats omvat TrakPay, E-COMP NOW!, SmartPay, Accident Fund en InsurePay, terwijl API's aangepaste integraties ondersteunen.

Pros and Cons

Pros:

• Ondersteunt het bijhouden van arbeidskosten voor subsidies en programma's
• Geautomatiseerde instellingen voor salarisadministratie voor huisvesting en geestelijken
• Belastingnaleving in meerdere staten met realtimewaarschuwingen

Cons:

• Geen specifieke prijzen of kortingen voor non-profitorganisaties
• Beperkt aantal beschikbare integraties voor fondsadministratie

New Product Updates from Paylocity

September 20 2026

Paylocity Expands Expense and Purchase Request Tools

Paylocity adds connected personal cards, smarter expense categorization, and a streamlined purchase request experience. This reduces manual entry and helps finance teams manage expenses and approvals more efficiently. For more information, visit Paylocity’s official site.

LEARN MORE ABOUT PAYLOCITY:

• Check out Paylocity on their website
• Read my in-depth review of Paylocity
• Explore best alternatives to Paylocity

5

Paychex Flex

Het beste voor het opschalen van de naleving van salarisregels bij seculiere non-profitorganisaties

• Niet beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paychex Flex is een salaris- en HR-platform dat geautomatiseerde salarisverwerking, volledige belastingaangifte, voordelenadministratie en urenregistratie verzorgt voor non-profitorganisaties van verschillende omvang.

Voor wie is Paychex Flex het meest geschikt?

Paychex Flex is zeer geschikt voor middelgrote tot grote seculiere non-profitorganisaties die behoefte hebben aan een schaalbaar salaris- en HR-platform met volledige naleving van belastingregels in meerdere staten.

Waarom ik voor Paychex Flex heb gekozen

Ik heb Paychex Flex als een van de beste opties geselecteerd omdat de Taxpay®-service de volledige cyclus voor naleving van belastingregels afhandelt die seculiere non-profitorganisaties specifiek nodig hebben, waaronder de automatische verwerking van FUTA-vrijstellingen voor 501(c)(3)-organisaties en ondersteuning voor de terugbetaalbare SUTA-methode in de betreffende staten. Ik waardeer ook dat de intelligente salariscyclus AI gebruikt om salarisfouten vóór indiening te signaleren. Dat biedt een echte waarborg voor kleine financiële teams van non-profitorganisaties die salarisadministraties met meerdere schema's en meerdere betalingstypen uitvoeren voor personeel in vaste dienst, op uurbasis en seizoenspersoneel.

Belangrijkste functies van Paychex Flex

• Taxpay® automatische belastingaangifte: Paychex berekent, houdt in en draagt federale, staats- en lokale loonbelastingen af en genereert vervolgens automatisch W-2's, W-3's, 941's en 1099's.
• Beheer van 403(b)- en 457(b)-pensioenregelingen: Paychex ondersteunt inschrijving en beheer van inhoudingen voor pensioenregelingen die specifiek zijn voor werknemers van non-profitorganisaties en belastingvrije organisaties.
• Werknemerscompensatie met betaling per loonrun: Premies worden bij elke salarisrun berekend op basis van de werkelijke loonsom en rechtstreeks aan de verzekeraar afgedragen, waardoor grote aanpassingen aan het einde van het jaar worden voorkomen.
• Integratie met Sage Intacct: Salarisboekingen worden automatisch in Sage Intacct verwerkt, waardoor financiële teams van non-profitorganisaties rechtstreeks kunnen synchroniseren tussen salarisadministratie en fondsenboekhouding.

Integraties van Paychex Flex

Paychex Flex biedt integraties via de marktplaats met Sage Intacct, QuickBooks Online, Xero, Oracle NetSuite en Jirav. Een open API ondersteunt aangepaste koppelingen.

Pros and Cons

Pros:

• Verwerkt FUTA-vrijstelling voor 501(c)(3) automatisch
• Directe integratie met Sage Intacct voor fondsenboekhouding
• Geïntegreerde werknemerscompensatie met betaling per loonrun

Cons:

• Geen vooraf gebouwde werkstromen voor huisvestingstoelagen voor geestelijken
• Ondoorzichtige prijsstructuur op basis van modules

LEARN MORE ABOUT PAYCHEX FLEX:

• Check out Paychex Flex on their website
• Read my in-depth review of Paychex Flex

6

Netchex

Het meest geschikt voor salarisadministratie voor geestelijken en door subsidies gefinancierde salarissen

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Netchex is een volledig salaris- en HR-platform voor non-profitorganisaties, dat de salarisverwerking, belastingaangifte, tijdregistratie, toewijzing van fondsen en subsidies en het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden in één systeem afhandelt.

Voor wie is Netchex het meest geschikt?

Netchex is zeer geschikt voor middelgrote non-profitorganisaties en geloofsorganisaties die behoefte hebben aan een salarisadministratie voor geestelijken, het bijhouden van huisvestingstoelagen en een ingebouwde toewijzing van arbeidskosten aan meerdere subsidies, allemaal binnen één platform.

Waarom ik voor Netchex heb gekozen

Netchex staat op mijn shortlist omdat het de salarisadministratie voor geestelijken en de toewijzing van door subsidies gefinancierde arbeidskosten als ingebouwde platformfuncties afhandelt, in plaats van via handmatige omwegen. Ik vind het vooral goed dat het de salarisadministratie voor predikanten met een dubbele status ondersteunt, het bijhouden van huisvestingstoelagen volgens IRC §107 met annotatie op het W-2-formulier mogelijk maakt en uitzonderingen op Social Security volgens Formulier 4361 rechtstreeks in het systeem configureert. Aan de subsidiekant kun je de arbeidskosten van één werknemer op het niveau van de urenstaat verdelen over meerdere fondsen en programma's, waarna deze automatisch worden verwerkt in rapportages die klaar zijn voor audits.

Belangrijkste functies van Netchex

• OneScreen Payroll™-overzicht: Bundelt gegevens over de gereedheid van de salarisadministratie voor meerdere locaties of entiteiten, zodat je de salarisadministratie in één overzicht kunt controleren en uitvoeren.
• ACT-verificatietool: Controleert automatisch of elke werknemer correct wordt belast op basis van de werklocatie, voor alle 50 staten.
• Registratie van functiecodes op urenstaatniveau: Koppelt tijdregistraties rechtstreeks op de urenstaat aan specifieke afdelingen, kostencentra en programma's voordat de salarisverwerking plaatsvindt.
• AI-toezicht op afwijkingen via Sentinel: Controleert salarisgegevens voortdurend op nalevingsproblemen, goedkeuringsfouten en wijzigingen in de beloning tussen loonperiodes.

Integraties van Netchex

Netchex documenteert meer dan 23 integraties met boekhoudsystemen en grootboeken, waaronder QuickBooks Online, Blackbaud Financial Edge, MIP, Sage 50, Sage 300, Oracle NetSuite en Microsoft Dynamics 365 Business Central. Het vermeldt ook meer dan 44 integraties met aanbieders van 401(k)-regelingen en ondersteunt aangepaste grootboekbestandsindelingen.

Pros and Cons

Pros:

• Salarisadministratie voor geestelijken en geautomatiseerde huisvestingstoelage
• Ingebouwde, auditklare toewijzing van fondsen en subsidies
• Naleving van ACA, SUI, WOTC en 501(c)(3)

Cons:

• Geen duidelijke ondersteuning voor 403(b)-regelingen
• Interface traag en omslachtig voor kleine teams

LEARN MORE ABOUT NETCHEX:

• Check out Netchex on their website

7

UKG Ready

Het beste voor de toewijzing van arbeidskosten aan subsidies binnen de salarisadministratie

• Gratis demo beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

UKG Ready is een HR- en salarisplatform met ingebouwde urenregistratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, belastingaangifte en tools voor de toewijzing van arbeidskosten aan subsidies, ontworpen voor middelgrote tot grote non-profitorganisaties.

Voor wie is UKG Ready het meest geschikt?

UKG Ready is zeer geschikt voor middelgrote tot grote non-profitorganisaties die door subsidies gefinancierde programma's beheren en behoefte hebben aan een salarisadministratie die realtime arbeidskostenverdelingen over meerdere financieringsbronnen weerspiegelt.

Waarom ik voor UKG Ready heb gekozen

Ik heb UKG Ready gekozen als een van de beste opties omdat de speciale module 'Tijd- en inspanningsrapportage voor subsidies' iets doet wat de meeste salarisplatforms niet kunnen: hiermee kunt u arbeidskosten in realtime aan specifieke subsidies toewijzen, met dashboards die de actuele uitgaven tegenover het budget tonen. U kunt werknemerstarieven per subsidie instellen, uren aan mijlpalen koppelen en goedkeuringen van urenstaten op basis van rollen uitvoeren, waarbij bijvoorbeeld onderscheid wordt gemaakt tussen een hoofdonderzoeker en een programma-assistent. De ingebouwde administratie van 403(b)-regelingen met ondersteuning voor de 15-jaarsregel maakt de oplossing nog geschikter voor non-profitorganisaties.

Belangrijkste functies van UKG Ready

• SmartCheck™-signalering van salarisfouten: Een door AI aangedreven controle scant elke salarisrun en brengt mogelijke fouten aan het licht voordat u deze definitief maakt.
• Salarisondersteuning voor meerdere EIN's: Verwerk salarissen voor afzonderlijke afdelingen, campussen of gelieerde entiteiten vanuit één platformaanmelding.
• Beheer van aanvullende 403(b)-bijdragen: De ingebouwde configuratie ondersteunt bepalingen van de 15-jaarsregel en USERRA-inhaalbijdragen voor pensioenregelingen van non-profitorganisaties.
• Geautomatiseerde belastingaangifte in meerdere rechtsgebieden: Federale, staats- en lokale belastingaangiften, waaronder W-2's, 1099's en 941's, worden volledig namens u ingediend.

Integraties van UKG Ready

UKG Ready heeft gedocumenteerde integraties met QuickBooks en NetSuite, plus een verbinding met de Sage Intacct Marketplace. Deze boekhoudkundige integraties ondersteunen werkstromen van salarisadministratie naar grootboek voor financiële teams van non-profitorganisaties.

Pros and Cons

Pros:

• Realtime toewijzing van arbeidskosten aan subsidies tijdens de salarisverwerking
• Ingebouwde ondersteuning voor de 15-jaarsregel voor 403(b)
• Salarisadministratie voor meerdere entiteiten vanuit één aanmelding

Cons:

• Geen vooraf gebouwde workflows voor geestelijke belasting
• Voor rapportagetools is administratieve expertise vereist

LEARN MORE ABOUT UKG READY:

• Check out UKG Ready on their website
• Read my in-depth review of UKG Ready

8

Apspayroll

Het beste voor toewijzing van arbeidskosten aan subsidies en fondsen

• Gratis demo beschikbaar
• Vanaf $6/gebruiker/maand

Visit Website

APS Payroll is een payroll- en HR-platform met gespecialiseerde ondersteuning voor non-profitorganisaties en geloofsorganisaties, voor payrollverwerking, belastingnaleving, tijdregistratie, beheer van arbeidsvoorwaarden en toewijzing van arbeidskosten op subsidieniveau.

Voor wie is APS Payroll het meest geschikt?

APS Payroll is zeer geschikt voor non-profitorganisaties en geloofsorganisaties die arbeidskosten over meerdere subsidies of programma's moeten verdelen en een gespecialiseerd ondersteuningsteam willen.

Waarom ik voor APS Payroll heb gekozen

APS Payroll staat op mijn shortlist dankzij de module Dimensions, waarmee je de tijd van medewerkers op het niveau van de urenstaat rechtstreeks aan specifieke subsidies, programma's of afdelingen kunt koppelen. Ik vind het geweldig dat deze toewijzingen rechtstreeks doorstromen naar de payrollverwerking en GL-exports, zodat je geen handmatig herstelwerk hoeft uit te voeren wanneer je arbeidskosten over meerdere financieringsbronnen reconcilieert. Het platform verwerkt ook standaard de FUTA-vrijstellingen voor 501(c)(3)-organisaties en de dubbele belastingstatus van geestelijken, wat belangrijk is als je organisatie een gemengd personeelsbestand heeft van lekenmedewerkers en gewijde geestelijken.

Belangrijkste functies van APS Payroll

• Registratie van huisvestingstoelagen voor geestelijken: Stel huisvestingstoelagen voor geestelijken in, documenteer en volg ze om een correcte uitsluiting van de federale inkomstenbelasting te ondersteunen.
• Selfserviceportaal voor medewerkers: Medewerkers kunnen loonstroken bekijken, gegevens voor automatische stortingen bijwerken, inhoudingen op formulier W-4 aanpassen en verlof aanvragen via een web- of mobiele app.
• Bidirectionele integratie met Sage Intacct: Synchroniseert medewerkersgegevens en dimensies tussen APS en Sage Intacct en boekt vervolgens automatisch payroll-GL-gegevens per dimensie in je fondsboekhoudsysteem.
• Aangepaste rapportbouwer: Maak ad-hocrapporten over payroll en arbeidskosten met configureerbare filters en kolommen ter ondersteuning van bestuursvergaderingen en het opstellen van formulier 990.

Integraties van APS Payroll

APS Payroll vermeldt in totaal 238 verbindingen, waaronder een native bidirectionele integratie met Sage Intacct en integraties met QuickBooks, AccountMate, Acumatica, ACS Technologies en Employee Navigator. Een open API ondersteunt aangepaste integraties.

Pros and Cons

Pros:

• Toewijzing van arbeidskosten op subsidieniveau met auditsporen
• Speciale ondersteuningsteams voor non-profitorganisaties en geloofsorganisaties
• Ondersteunt huisvestingstoelagen en dubbele status voor geestelijken

Cons:

• Het hoge maandelijkse minimum sluit kleine non-profitorganisaties uit
• Geen integratie met Aplos of Blackbaud Financial Edge NXT

LEARN MORE ABOUT APSPAYROLL:

• Check out Apspayroll on their website

9

UKG Inova Payroll

Het beste voor naleving van regelgeving rond de salarisadministratie voor geestelijken en op subsidieniveau

• Gratis demonstratie beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

UKG Inova Payroll is een volledig beheerd platform voor salarisadministratie voor non-profitorganisaties, dat geautomatiseerde salarisverwerking, belastingaangifte in meerdere staten, huisvestingsvergoedingen voor geestelijken, toewijzing van arbeidskosten op subsidieniveau en integraties met fondsboekhouding ondersteunt voor organisaties van elke omvang.

Voor wie is UKG Inova Payroll het meest geschikt?

UKG Inova Payroll is zeer geschikt voor geloofsgebonden organisaties en non-profitorganisaties die federaal gefinancierde programma's beheren en in één salarissysteem ondersteuning nodig hebben voor huisvestingsvergoedingen voor geestelijken en het volgen van arbeidskosten op subsidieniveau.

Waarom ik voor UKG Inova Payroll heb gekozen

Ik heb UKG Inova Payroll opgenomen in mijn topselectie omdat het standaard twee van de technisch meest veeleisende scenario's voor salarisadministratie bij non-profitorganisaties ondersteunt: verloning van geestelijken en het volgen van arbeidskosten op subsidieniveau. Ik waardeer specifiek dat het huisvestingsvergoedingen, Form 4361 en de configuratie van geestelijken met een dubbele status ondersteunt, zaken waar de meeste algemene platforms eenvoudigweg geen oplossing voor bieden. Aan de subsidiekant kunt u tijdkaarten rechtstreeks aan financieringsbronnen koppelen, primaire en secundaire financieringsverdelingen per medewerker instellen en arbeidsrapporten op subsidieniveau genereren die voldoen aan de vereisten van de OMB Uniform Guidance.

Belangrijkste functies van UKG Inova Payroll

• Volledig beheerde belastingaangifte: Dient formulieren 940, 941, 944, W-2, W-3 en 1099 in voor alle 50 staten en Washington, D.C., met geautomatiseerde inhouding op basis van wederzijdse belastingafspraken en geografische matching van lokale belasting-ID's.
• Beheer van salarisadministratie voor meerdere EIN's: Beheert de salarisadministratie voor meerdere gelieerde entiteiten, afdelingen of vestigingen vanuit één login, met afzonderlijke verwerking van EIN's en geconsolideerde rapportage.
• Werknemerscompensatieverzekering op basis van werkelijk gebruik: Berekent premies voor werknemerscompensatie per salarisrun zonder aanbetaling, waardoor grote eindejaarsafrekeningen worden voorkomen.
• Sage Intacct-integratie: Synchroniseert gegevens over de salarisadministratie in twee richtingen met Sage Intacct en boekt na elke salarisrun automatisch grootboekjournaalposten per afdeling, locatie en dimensie.

Integraties van UKG Inova Payroll

UKG Inova Payroll integreert met Sage Intacct, QuickBooks Online, Acumatica en Xero. Het biedt ook een open REST API voor aangepaste koppelingen, terwijl Sage Intacct synchronisatie in twee richtingen van grootboekgegevens en dimensies ondersteunt.

Pros and Cons

Pros:

• Verwerkt huisvestings- en pastorievergoedingen voor geestelijken
• Ondersteunt het volgen van arbeidskosten op subsidieniveau
• Beheert de naleving van regelgeving voor de salarisadministratie bij non-profitorganisaties met meerdere EIN's

Cons:

• Geen expliciete ondersteuning voor pensioenregelingen volgens 403(b)
• Geen gratis proefperiode of directe toegang tot een testomgeving

LEARN MORE ABOUT UKG INOVA PAYROLL:

• Check out UKG Inova Payroll on their website

10

Payroll Partners

Beste voor loonadministratie en naleving voor kerken en geestelijken

• Niet beschikbaar
• Prijs op aanvraag

Visit Website

Payroll Partners is een loonadministratie- en HR-platform dat speciaal is ontwikkeld voor kerken en geloofsgebaseerde non-profitorganisaties. Het omvat belastingverwerking voor geestelijken, arbeidskostentoewijzing voor meerdere campussen, tijdregistratie en aanwezigheidsregistratie, inschrijving voor secundaire arbeidsvoorwaarden en werving geïntegreerd met een ATS.

Voor wie is Payroll Partners het meest geschikt?

Payroll Partners is ontwikkeld voor kerken en geloofsgebaseerde non-profitorganisaties die beheer van huisvestingstoelagen voor geestelijken, belastingverwerking voor predikanten met een dubbele status en ondersteuning voor loonadministratie op meerdere campussen op één plek nodig hebben.

Waarom ik voor Payroll Partners heb gekozen

Payroll Partners staat op mijn shortlist omdat geen enkel ander platform de complexiteit van loonadministratie voor geestelijken zo specifiek aanpakt. Ik ben vooral onder de indruk van de belastingverwerking voor predikanten met een dubbele status, waarbij verplichtingen voor FICA en SECA correct van elkaar worden gescheiden, en van de speciale workflows voor huisvestingstoelagen voor geestelijken, die zelfs tussentijdse beoordelingen ondersteunen wanneer de uitgaven van een pastor veranderen. Het platform beheert ook de vertrouwelijkheid van de beloning voor pastoraal personeel, iets wat de meeste algemene loonadministratieplatforms eenvoudigweg niet bieden.

Belangrijkste functies van Payroll Partners

• Werving geïntegreerd met een ATS: Plaats openstaande functies rechtstreeks op Indeed, Glassdoor en ZipRecruiter en beheer vervolgens het vooraf screenen en beoordelen van kandidaten en de workflows voor commissiebeoordeling binnen hetzelfde platform.
• Papierloze introductie: Nieuwe medewerkers ondertekenen aanbiedingsbrieven, vullen federale en staatsformulieren in en voltooien de I-9-verificatie online, terwijl checklists voor managers en medewerkers elke stap bijhouden.
• Dashboard voor ACA-naleving: Houdt de status van de toepasselijke grote werkgever bij, genereert formulieren 1094-C en 1095-C en verzorgt elektronische indiening met ingebouwde waarschuwingen voor naleving.
• Tijdregistratie via meerdere methoden: Medewerkers kunnen inklokken via fysieke prikklokken (badge, biometrisch of nabijheidsfob), urenstaten in het webportaal of de mobiele app, waarbij de uren rechtstreeks naar de loonadministratie worden doorgestuurd.

Integraties van Payroll Partners

Payroll Partners integreert met QuickBooks, Sage, Shelby Systems, Blackbaud en ACS voor boekhoudkundige workflows. Het maakt via het ATS ook verbinding met Indeed, Glassdoor en ZipRecruiter; op verzoek zijn aangepaste integraties beschikbaar.

Pros and Cons

Pros:

• Beheert huisvestings- en pastorievergoedingen voor geestelijken
• Workflows voor belastingverwerking van predikanten met een dubbele status inbegrepen
• Speciale functies voor toewijzing van arbeidskosten over meerdere campussen

Cons:

• Geen openbare prijzen of proefversie beschikbaar
• De interface van het medewerkersportaal voelt verouderd aan

LEARN MORE ABOUT PAYROLL PARTNERS:

• Check out Payroll Partners on their website

Andere salarissoftware voor non-profitorganisaties

Hier zijn enkele aanvullende opties voor salarissoftware voor non-profitorganisaties die mijn selectie niet hebben gehaald, maar die toch het bekijken waard zijn:

1. Paycor

   Het beste voor arbeidsongevallenverzekering op basis van werkelijk gebruik

2. ADP Workforce Now

   Het meest geschikt voor naleving van salarisregels voor subsidies en geestelijken

3. OnPay

   Ideaal voor belastingvrijstellingen voor geestelijken en 501(c)(3)-organisaties

4. Paycom

   Ideaal voor middelgrote tot grote non-profitorganisaties die een volledig HCM-systeem nodig hebben

5. Justworks

   Het meest geschikt voor seculiere non-profitorganisaties die voordelen via een PEO willen

6. MIP Fund Accounting

   Het meest geschikt voor de toewijzing van arbeidskosten die door subsidies worden gefinancierd

7. isolved

   Ideaal voor middelgrote seculiere non-profitorganisaties die een volledig HCM-systeem nodig hebben

Hoe kies je salarissoftware voor een non-profitorganisatie?

Waar moet je op letten bij het kiezen van salarissoftware die aansluit bij de behoeften van je non-profitorganisatie op het gebied van subsidietracking, naleving en kostenallocatie per programma?

Hoe beoordeel je je selectie?

1. Test de toewijzing aan subsidies in de app: Wijs de salarisadministratie voor een voorbeeldsubsidie toe en keur deze goed. Controleer vervolgens of het geëxporteerde rapport correct is.
2. Vraag om een demonstratie van de belastingen voor geestelijken: Vraag de leverancier om je te laten zien hoe de huisvestingstoelage voor geestelijken en de vrijstelling voor 501(c)(3) worden ingesteld.
3. Vraag een voorbeeld van een auditrapport op: Vraag om een opgemaakt rapport met arbeidskosten per fonds, zoals dat wordt aangeleverd voor audits door subsidieverstrekkers of bestuursstukken.
4. Probeer een boekhoudintegratie uit: Verwerk een salarisrun en synchroniseer de resultaten binnen een proefsandbox van 7 dagen met je boekhoudsoftware voor non-profitorganisaties.
5. Afweging—sectorspecifieke expertise versus algemene schaalbaarheid van salarissoftware: Bepaal of je een specialist voor non-profitorganisaties wilt met ingebouwde nalevingsfuncties, of een grotere leverancier die maatwerk biedt maar minder gericht is op de sector.

Wat is salarissoftware voor non-profitorganisaties?

Non-profit salarissoftware bestaat uit digitale hulpmiddelen die speciaal zijn ontworpen om werknemerslonen, belastingnaleving en de toewijzing van middelen of subsidies voor non-profitorganisaties te beheren. Deze platforms helpen u om te voldoen aan specifieke vereisten van non-profitorganisaties, zoals het bijhouden van arbeidskosten per programma of fonds, het ondersteunen van salarisverwerking voor geestelijken of geloofsorganisaties en het genereren van rapporten die klaar zijn voor controles door subsidieverstrekkers en besturen. Ze spelen een belangrijke rol bij het conform en georganiseerd houden van uw organisatie.

Functies van salarissoftware voor non-profitorganisaties

Let bij het kiezen van salarissoftware voor non-profitorganisaties op de volgende belangrijke functies:

• Salarisverwerking: Verwerkt terugkerende en eenmalige salarisbetalingen voor werknemers en opdrachtnemers, ondersteunt meerdere betalingsschema's en automatiseert berekeningen voor inkomsten, inhoudingen en overuren, zodat u de salarisadministratie zonder handmatig werk kunt uitvoeren.
• Belastingaangifte en naleving: Berekent, houdt in en dient federale, staats- en lokale loonbelastingen in — inclusief speciale regels voor 501(c)(3)-organisaties — en genereert belastingformulieren aan het einde van het jaar, zoals W-2's en 1099's, om u te helpen aan de regels te voldoen.
• Toewijzing van fondsen en subsidies: Hiermee kunt u salaris- en loonuitgaven tijdens elke salarisbetaling verdelen over specifieke subsidies, fondsen of programma's, met ondersteuning voor rapportages die klaar zijn voor controles en vereisten van subsidieverstrekkers voor gedetailleerde kostenregistratie.
• Belastingvrijstellingen voor non-profitorganisaties: Ondersteunt het instellen van FUTA-vrijstellingen voor non-profitorganisaties en maakt de verwerking van huisvestingstoelagen voor geestelijken mogelijk, zodat u sectorspecifieke belastingregels zonder omwegen kunt afhandelen.
• Portaal voor zelfbediening door werknemers: Geeft werknemers toegang tot digitale loonstroken en belastingdocumenten en de mogelijkheid om persoonlijke en bankgegevens bij te werken. Hierdoor neemt de werkdruk voor HR af en krijgen werknemers meer zelfstandigheid.
• Integratie met fondsboekhouding: Synchroniseert salarisgegevens met boekhoudplatforms voor non-profitorganisaties, zoals QuickBooks, Sage Intacct of Aplos, en koppelt salariskosten aan uw rekeningschema voor nauwkeurige financiële rapportages.
• Tijdregistratie met functie- of subsidiecodes: Koppelt geregistreerde werktijd van werknemers rechtstreeks aan financieringsbronnen of programma's, vermindert fouten bij gegevensinvoer en zorgt ervoor dat arbeidskosten bij elke salarisbetaling correct worden toegewezen.
• Vooraf samengestelde rapportages voor controles en besturen: Biedt standaardrapporten waarin arbeidskosten per subsidie, fonds of programma worden uitgesplitst en die zijn opgemaakt voor controles door subsidieverstrekkers of beoordelingen door besturen. Zo kunt u zonder handmatige gegevensbewerking aan de vereisten van belanghebbenden voldoen.
• Beheer van meerdere entiteiten: Ondersteunt afzonderlijke EIN's en financiële gegevens voor organisaties met meerdere afdelingen of locaties en biedt tegelijkertijd geconsolideerd overzicht via één aanmelding.
• Op non-profitorganisaties gerichte implementatie en ondersteuning: Geeft u toegang tot specialisten die verstand hebben van salarisadministratie voor non-profitorganisaties, fondsstructuren en belastingscenario's voor geestelijken. Zo voorkomt u fouten bij de naleving tijdens de configuratie en migratie.

Voordelen van salarissoftware voor non-profitorganisaties

Het implementeren van salarissoftware voor non-profitorganisaties biedt verschillende voordelen voor uw team en uw organisatie. Dit zijn enkele voordelen waar u naar kunt uitkijken:

• Nauwkeurige toewijzing van subsidies en fondsen: Wijs salarisuitgaven tijdens elke salarisbetaling toe aan specifieke subsidies, programma's of fondsen, zodat uw rapportages klaar zijn voor controles en voldoen aan de vereisten van subsidieverstrekkers.
• Gespecialiseerde belastingnaleving voor non-profitorganisaties: Handel FUTA-vrijstellingen voor 501(c)(3)-organisaties en huisvestingstoelagen voor geestelijken af via speciale modules die u zonder handmatige berekeningen helpen aan de regels te voldoen.
• Geïntegreerde boekhoudprocessen: Synchroniseer salarisgegevens rechtstreeks met boekhoudsystemen voor non-profitorganisaties, zoals QuickBooks, Sage Intacct of Aplos, zodat uw administratie nauwkeurig is en klaar voor controles.
• Rapportages die klaar zijn voor controles: Genereer vooraf samengestelde rapporten waarin arbeidskosten per fonds, programma of subsidie worden uitgesplitst. Deze ondersteunen presentaties voor besturen en controles door subsidieverstrekkers zonder extra werk in spreadsheets.
• Hulpmiddelen voor zelfbediening door werknemers: Laat werknemers loonstroken downloaden, toegang krijgen tot belastingformulieren en hun gegevens bijwerken via beveiligde onlineportalen, waardoor de werkdruk voor HR afneemt.
• Op non-profitorganisaties gerichte ondersteuning bij de implementatie: Werk samen met specialisten die verstand hebben van fondsstructuren van non-profitorganisaties en belastingregels voor geestelijken, zodat fouten bij de configuratie en risico's voor de naleving tot een minimum worden beperkt.
• Aanpasbare prijzen en schaalbaarheid: Gebruik flexibele prijsmodellen per gebruiker die wisselende personeelsaantallen ondersteunen die door subsidies worden gefinancierd en langdurige contracten voorkomen.

Kosten en prijzen van salarissoftware voor non-profitorganisaties

Bij het kiezen van salarissoftware voor non-profitorganisaties is inzicht nodig in de verschillende beschikbare prijsmodellen en abonnementen. De kosten variëren op basis van functies, teamgrootte, uitbreidingen en meer. In de onderstaande tabel worden veelvoorkomende abonnementen, de gemiddelde prijzen en de gebruikelijke inbegrepen functies van salarissoftwareoplossingen voor non-profitorganisaties samengevat:

Vergelijkingstabel van abonnementen voor salarissoftware voor non-profitorganisaties