10 beste loonadministratiesoftware in Duitsland in 2026

G-P is een wereldwijd platform voor formeel werkgeverschap (EOR) dat de salarisadministratie, inhouding van belastingen, socialezekerheidsbijdragen en wettelijke naleving beheert voor bedrijven die werknemers in Duitsland en meer dan 180 andere landen in dienst nemen zonder een lokale juridische entiteit op te richten.

Voor wie is G-P het meest geschikt?

G-P is zeer geschikt voor multinationale bedrijven die werknemers in Duitsland in dienst willen nemen zonder een lokale juridische entiteit op te richten.

Waarom ik voor G-P heb gekozen

Ik heb G-P opgenomen in mijn topkeuzes omdat het de sterkste optie is die ik heb gevonden voor bedrijven die werknemers in Duitsland in dienst moeten nemen zonder een lokale juridische entiteit (GmbH) op te richten. G-P beschikt over de verplichte AÜG-vergunning die nodig is om als wettelijke werkgever in Duitsland te opereren en beheert namens jou de volledige loonbelasting, solidariteitstoeslag en alle vijf pijlers van de sociale zekerheid. De ELStAM-integratie haalt tijdens de onboarding rechtstreeks de Steuerklasse en kerkbelastinggegevens van elke werknemer op bij de Duitse belastingdienst, zodat handmatig opzoeken niet nodig is.

Belangrijkste functies van G-P

• Naleving van de AÜG-vergunning: G-P beschikt over de verplichte vergunning op grond van het Arbeitnehmerüberlassungsgesetz die nodig is om legaal als formele werkgever in Duitsland te opereren.
• Onboarding op basis van ELStAM: Tijdens het instellen van werknemers haalt G-P de Steuerklasse, kerkbelastingstatus en kinderaftrek van elke werknemer rechtstreeks op uit het ELStAM-systeem.
• Selfserviceportaal voor werknemers: Werknemers hebben via het selfserviceportaal en de mobiele app van G-P toegang tot hun loonstroken, verlofaanvragen en declaraties.
• G-P Gia™ AI-nalevingsagent: Gia genereert conforme Duitse arbeidsovereenkomsten en verstuurt automatische waarschuwingen wanneer Duitse loon- of arbeidsregelgeving verandert.

G-P-integraties De integratiesuite van G-P ondersteunt meer dan 200 HCM- en salarispartners, waaronder Workday, SAP SuccessFactors, ADP, BambooHR, HiBob en UKG. De API-first-architectuur ondersteunt aangepaste integraties met HRIS-, ERP- en boekhoudsystemen.

Deel Payroll is een wereldwijd platform voor salarisadministratie dat salarisruns in meerdere landen, employer-of-recorddiensten, betalingen aan contractanten en naleving in meer dan 150 landen beheert, waaronder Duitsland.

Voor wie is Deel Payroll het meest geschikt?

Deel Payroll is zeer geschikt voor multinationale bedrijven en HR-directeuren die werknemers in meerdere landen, waaronder Duitsland, beheren zonder een lokale juridische entiteit.

Waarom ik voor Deel Payroll heb gekozen

Ik heb Deel Payroll opgenomen in mijn beste keuzes omdat het het enige platform is waarvan ik weet dat je er binnen slechts vier dagen een werknemer in Duitsland mee kunt aannemen en betalen, via de volledig eigen Duitse entiteit van Deel. Dat betekent geen oprichting van een lokale entiteit en geen risico op uitbesteding aan derden. Ik vind de functie Payroll Connect ook handig, omdat mijn team hiermee door Deel beheerde salarisadministratie naast salarisadministraties van derden in één dashboard kan bekijken. Dat is bijzonder nuttig wanneer Duitsland slechts een van de vele landen is waarin je de salarisadministratie uitvoert.

Belangrijkste functies van Deel Payroll

• Geautomatiseerde nalevingsmodule: Controleert en past lokale arbeidswetten, aangiften en wettelijke vereisten in Duitsland automatisch toe vóór elke salarisrun.
• Digitaal documentbeheer voor werknemers: Centraliseert arbeidsovereenkomsten, loonstroken en onboardingmateriaal van werknemers in een beveiligd, toegankelijk portaal.
• Salarisadministratie in meerdere valuta en met cryptovaluta: Ondersteunt betalingen in meer dan 120 valuta, waaronder lokale betaalnetwerken en uitbetalingsopties met cryptovaluta voor internationale teams.
• 130+ directe HR- en financiële integraties: Verbindt met tools zoals Workday, SAP, Oracle, NetSuite, BambooHR en HiBob voor uniform personeelsbeheer.

Integraties van Deel Payroll

Deel Payroll biedt meer dan 130 directe integraties, waaronder Workday, SAP, Oracle, NetSuite, BambooHR, HiBob, Okta en Azure Active Directory. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

HR WORKS is een Duits HR- en voorbereidend payrollplatform dat personeelsadministratie, tijdregistratie, onkostenbeheer en de voorbereiding van loongegevens combineert met native integratie met DATEV en ADDISON.

Voor wie is HR WORKS het meest geschikt?

HR WORKS is zeer geschikt voor Duitse middelgrote bedrijven die hun loonadministratie beheren in samenwerking met een belastingadviseur of extern loonadministratiekantoor dat met DATEV is verbonden.

Waarom ik voor HR WORKS heb gekozen

HR WORKS verdient zijn plek omdat het HR-administratie, tijdregistratie, onkostenbeheer en loonvoorbereiding samenbrengt in één platform, zonder systeemonderbrekingen. Ik vind het prettig dat loongegevens vanuit tijdregistraties naar de module voor voorbereidende loonadministratie worden doorgestuurd. Daar kan ik aangepaste looncomponenten (Lohnarten) configureren voor VwL- en bAV-bijdragen. Dankzij de bidirectionele DATEV-synchronisatie werkt mijn belastingadviseur met dezelfde dataset als ik.

Belangrijkste functies van HR WORKS

• Geautomatiseerde verspreiding van loonstroken: Werknemers krijgen via een beveiligd portaal digitale toegang tot alle loonstroken en belastingverklaringen.
• Configuratie van aangepaste looncomponenten: Definieer en beheer Lohnarten, waaronder VwL en bAV, rechtstreeks in de module voor voorbereidende loonadministratie.
• Updates door werknemers zelf: Medewerkers kunnen hun eigen stamgegevens aanpassen, waardoor HR-teams minder handmatig hoeven in te voeren.
• Native ADDISON-interface: Loongegevens kunnen rechtstreeks naar ADDISON en DATEV worden overgedragen voor uitbestede verwerking.

Integraties van HR WORKS

HR WORKS biedt native integraties met DATEV en ADDISON voor de uitwisseling van loongegevens en boekhoudkundige werkprocessen. Er is ook een API beschikbaar voor aangepaste integraties met externe HR- en boekhoudsystemen.

HeavenHR is een Duits cloudgebaseerd HR- en loonadministratieplatform dat geautomatiseerde loonadministratie, digitale personeelsdossiers, verzuimbeheer, tijdregistratie en geïntegreerde wettelijke rapportage (ELSTER, SV-meldingen) combineert in één systeem dat is ontwikkeld voor het mkb.

Voor wie is HeavenHR het meest geschikt?

HeavenHR is geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven in de DACH-regio die hun loonadministratie intern beheren zonder een toegewijde loonadministrateur in dienst te hebben.

Waarom ik voor HeavenHR heb gekozen

Ik heb voor HeavenHR gekozen omdat het live voorbeeld van de loonberekening echt uniek is op de Duitse markt. Voordat ik een loonrun afrond, kan ik de brutonettoberekeningen in realtime zien bijwerken, waardoor fouten worden opgespoord voordat loonstroken worden verzonden. Werknemers krijgen vervolgens rechtstreeks toegang tot die loonstroken via het zelfbedieningsportaal of de HeavenHR-app, zonder dat handmatige verspreiding nodig is. Ik vind het ook prettig dat werknemers hun bankgegevens, zorgverzekering en verzuimaanvragen via hetzelfde portaal kunnen bijwerken.

Belangrijkste functies van HeavenHR

• Gecertificeerde wettelijke rapportage: Genereert en verzendt automatisch ELStAM-belastinggegevens, SV-meldingen, A1-certificaten en loonbelastingverklaringen.
• Digitaal personeelsdossier: Organiseert contracten, documenten en personeelsgegevens veilig in een centrale digitale map.
• Geïntegreerde tijdregistratie: Registreert werkuren met RFID-terminals en synchronisatie met de mobiele app, ter ondersteuning van flexibele registratie.
• Verlof- en verzuimbeheer: Configureert betaald verlof, verzuimcategorieën en vakantiecalculaties conform de BUrlG.

Integraties van HeavenHR

Eigen integraties worden niet openbaar vermeld.

IRIS Global is een beheerde wereldwijde salarisdienst die de salarisverwerking, fiscale naleving, administratie van sociale verzekeringen en wettelijke rapportage verzorgt voor bedrijven met internationale activiteiten, waaronder Duitsland.

Voor wie is IRIS Global het meest geschikt?

IRIS Global is geschikt voor multinationale ondernemingen en buitenlandse bedrijven die activiteiten in Duitsland opzetten of uitbreiden en behoefte hebben aan volledig beheerde, conforme salarisadministratie zonder interne expertise op te bouwen.

Waarom ik voor IRIS Global heb gekozen

Ik heb IRIS Global opgenomen in mijn topkeuzes omdat de GDPR-nalevingsreferenties verder gaan dan alleen het afvinken van vereisten. IRIS FMP beschikt over ISO 27001- en ISO 9001-certificering en het IRIS Engage-portaal verwerkt alle salarisgegevens binnen een beveiligde, versleutelde cloudomgeving. Wat ik bijzonder waardevol vind, is dat IRIS het volledige beheer van Duitse salariscontroles op zich neemt. Als de Duitse belastingdienst aanklopt, hoeft je team dus niet halsoverkop te reageren.

Belangrijkste functies van IRIS Global

• Cloudgebaseerd salarisportaal: Krijg overal veilig toegang tot salarisrapporten, werknemersgegevens en administratieve hulpmiddelen.
• Lokale expertise op het gebied van salarisadministratie: Duitse salarisberekeningen en registraties worden uitgevoerd door lokale specialisten, niet door algemene outsourcingteams.
• Geautomatiseerde wettelijke naleving: Maandelijkse en jaarlijkse aangiften bij Duitse toezichthouders worden als onderdeel van de dienstverlening beheerd.
• Aangepast rapportagedashboard: Genereer salaris- en HR-rapporten in meerdere valuta, afgestemd op de behoeften van het land en het bedrijf.

Integraties van IRIS Global

Ingebouwde integraties worden niet openbaar vermeld.

Sage Payroll is een cloudgebaseerde Duitse oplossing voor loonadministratie die bruto-nettoberekeningen, wettelijke rapportages (ELSTER, DEÜV), het genereren van loonstroken en selfservice voor werknemers binnen één platform voor mkb-bedrijven afhandelt.

Voor wie is Sage Payroll het meest geschikt?

Sage Payroll is zeer geschikt voor Duitse mkb-bedrijven met maximaal 150 werknemers die een zelfstandige, regelgevingsklare oplossing voor loonadministratie nodig hebben zonder een gespecialiseerde loonadministratiemedewerker in dienst te hebben.

Waarom ik voor Sage Payroll heb gekozen

Ik heb Sage Payroll gekozen als een van de beste oplossingen vanwege de mate waarin het automatisering van de loonadministratie toepast, specifiek binnen de Duitse nalevingscontext. Je kunt één keer een terugkerende betaaldatum configureren, waarna Sage automatisch de volledige maandelijkse cyclus afhandelt: bruto-nettoberekeningen, het genereren van loonstroken en DEÜV- en ELSTER-inzendingen, allemaal zonder een afzonderlijk ITSG-certificaat nodig te hebben. Ik vind het ook prettig dat hetzelfde abonnement kan meegroeien van 5 naar 150 werknemers, zodat groeiende teams niet naar een nieuw platform hoeven te migreren wanneer het personeelsbestand uitbreidt.

Belangrijkste functies van Sage Payroll

• Gegevens exporteren die compatibel zijn met DATEV: Exporteer gegevens over de loonadministratie in standaardindelingen die klaar zijn voor directe import in DATEV-boekhoudsystemen.
• Duitse loonstroken genereren: Maak wettelijk conforme loonstroken met alle relevante looncomponenten en inhoudingen.
• Automatische ELSTER- en DEÜV-inzendingen: Dien rapportages over loonbelasting en sociale verzekeringen elektronisch rechtstreeks vanuit het platform in.
• Selfserviceportaal voor werknemers: Werknemers hebben online toegang tot digitale loonstroken en belastingdocumenten en kunnen bepaalde persoonlijke gegevens beheren.

Integraties van Sage Payroll

Sage Payroll biedt eigen integraties met Sage HR en boekhoudproducten zoals Sage 50 en Sage Intacct, en ondersteunt export die compatibel is met DATEV voor samenwerking met belastingadviseurs. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

DATEV Lohn und Gehalt is Duitse salarissoftware die bruto-naar-nettoberekeningen uitvoert in volledige overeenstemming met de Duitse wetgeving, wettelijke elektronische aangiften (ELSTER, DEÜV) en het genereren van loonstroken, standaard binnen de DATEV-coöperatieve infrastructuur die door belastingadviseurs in heel Duitsland wordt gebruikt.

Voor wie is DATEV Salarisadministratie het meest geschikt?

Het is een uitstekende keuze voor Duitse middelgrote bedrijven en salarisspecialisten die al binnen het DATEV-ecosysteem werken samen met een belastingadviseur.

Waarom ik voor DATEV Salarisadministratie heb gekozen

DATEV Salarisadministratie staat op mijn shortlist omdat geen enkele andere salarisapplicatie in Duitsland zo naadloos is geïntegreerd in de workflow van belastingadviseurs. Wanneer mijn team de salarisadministratie uitvoert, worden gegevens met één klik rechtstreeks via het DATEV-datacentrum naar zorgverzekeraars, ELSTER en banken verzonden, zonder handmatige export of herformattering. Ik waardeer ook de functie voor historische stamgegevens: als een premietarief met terugwerkende kracht wijzigt, berekent DATEV automatisch het volledige voorgaande jaar opnieuw.

Belangrijkste functies van DATEV Salarisadministratie

• Logica voor cao's en collectieve arbeidsovereenkomsten: Ondersteunt IG Metall, TVöD en andere Duitse sectorale overeenkomsten voor bonussen, toeslagen en wettelijke aandachtspunten rond kerkbelasting.
• Zelfbedieningsportaal voor werknemers: Geeft werknemers veilige online toegang tot hun loonstroken, verklaringen en belastingdocumenten.
• Geautomatiseerd ophalen van ELStAM en SV-meldingen: Haalt loonbelastinggegevens op en verzendt socialezekerheidsmeldingen elektronisch.
• Beheer van voordelen in natura: Berekent en rapporteert niet-geldelijke voordelen zoals bedrijfsauto's, maaltijdcheques en werkvervoerabonnementen, zoals vereist volgens de Duitse wetgeving.

Integraties van DATEV Salarisadministratie

DATEV Salarisadministratie biedt ingebouwde integraties met DATEV Rechnungswesen, Personio, Factorial, ATOSS en TimeTac. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Lexware Payroll is een cloudgebaseerde Duitse loonadministratieoplossing voor kleine bedrijven die bruto-nettoberekeningen, geautomatiseerde wettelijke aangiften (ELSTER, socialezekerheidsmeldingen, rapportages aan beroepsverenigingen), digitale verspreiding van loonstroken en directe integratie met zorgverzekeraars en belastingkantoren verzorgt.

Voor wie is Lexware Payroll het meest geschikt?

Lexware Payroll is zeer geschikt voor kleine Duitse bedrijven met maximaal 50 werknemers die dagelijkse taken zoals indiensttreding en uitdiensttreding intern afhandelen zonder een gespecialiseerde loonadministrateur.

Waarom ik voor Lexware Payroll heb gekozen

Ik heb Lexware Payroll gekozen als een van de beste oplossingen, omdat de ITSG-gecertificeerde rapportage-engine socialezekerheidsmeldingen automatisch rechtstreeks naar zorgverzekeraars verstuurt en ELSTER-aangiften afhandelt zonder handmatige invoer door mijn team. Wat ik bijzonder waardeer, is het automatisch opstellen van aanvragen voor U1- en U2-vergoedingen, die kleinere bedrijven vaak over het hoofd zien of te laat indienen. Het GoBD-conforme archief en de TÜV Süd-certificering zorgen ervoor dat het controlespoor altijd klaar is voor een audit.

Belangrijkste functies van Lexware Payroll

• Digitale verspreiding van loonstroken: Werknemers ontvangen loonstroken online via een beveiligd zelfbedieningsportaal.
• GoBD-conform documentarchief: Alle loondocumenten worden opgeslagen en auditbestendig bewaard gedurende de vereiste bewaartermijnen.
• Geautomatiseerde boeking van loonkosten: Loongegevens worden rechtstreeks naar de boekhouding van Lexware Office overgedragen zonder handmatige invoer.
• Cloudgebaseerde toegang via de webbrowser: Gebruikers kunnen de loonadministratie op elk apparaat beheren, inclusief speciale mobiele apps voor iOS en Android.

Integraties van Lexware Payroll

Lexware Payroll biedt eigen integraties met de boekhouding van Lexware Office, ondersteunt gecertificeerde DATEV-export via de DLS- en euBP-interfaces en maakt via de marktplaats verbinding met meer dan 140 tijdregistratiesystemen. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

Personio Payroll is een specifiek voor Duitsland ontwikkelde salarisoplossing die bruto-nettoberekeningen, wettelijke rapportages, indieningen via ELSTER en socialezekerheidsmeldingen (SV-meldingen), DATEV-integratie en het genereren van loonstroken binnen één geïntegreerd HR- en salarisplatform afhandelt.

Voor wie is Personio Payroll het meest geschikt?

Personio Payroll is zeer geschikt voor Duitse middelgrote bedrijven die hun HR en salarisadministratie in één systeem willen beheren zonder afhankelijk te zijn van een afzonderlijke salarisdienstverlener.

Waarom heb ik voor Personio Payroll gekozen?

Ik heb Personio Payroll opgenomen in mijn topkeuzes omdat HR- en salarisgegevens in één gegevensbestand staan en niet in twee afzonderlijke systemen die moeten worden gesynchroniseerd. Wanneer een contractwijziging in de HR-module wordt geregistreerd, wordt deze rechtstreeks in de salarisverwerking opgenomen. Daarbij worden invoergegevens automatisch gevalideerd, zodat fouten vóór de verwerking worden opgespoord. In de praktijk betekent dit dat mijn team niet meer achter correcties aan hoeft nadat de salarisverwerking al is afgesloten.

Belangrijkste functies van Personio Payroll

• DATEV-integratie: Exporteer salarisgegevens rechtstreeks in DATEV-compatibele indelingen voor een soepele samenwerking met belastingadviseurs.
• Geautomatiseerde wettelijke rapportages: Genereer en dien rapportages zoals ELSTER-, SV-meldingen en aangiften bij de Berufsgenossenschaft elektronisch in.
• Portaal voor zelfbediening door medewerkers: Medewerkers kunnen veilig online digitale loonstroken, belastingverklaringen en saldo's bekijken in het Duits of Engels.
• Beheer van voordelen in natura: Bereken en beheer voordelen in natura (Sachbezüge), geldelijke voordelen en voordelen zoals bedrijfsauto's of maaltijdvouchers automatisch.

Integraties van Personio Payroll

Personio Payroll biedt rechtstreekse integraties met DATEV LODAS en DATEV Lohn und Gehalt en ondersteunt koppelingen met tijdregistratietools zoals Clockodo en Papershift. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties.

edlohn is een cloudgebaseerd loonplatform van eurodata AG, ontwikkeld voor belastingadviseurs en loonbureaus. Het omvat Duitse bruto-nettoberekeningen, wettelijke elektronische aangiften via ELSTER en DEÜV, beheer van meerdere klanten en digitale verspreiding van loonstroken.

Voor wie is edlohn het meest geschikt?

edlohn is zeer geschikt voor belastingadviseurs en loonbureaus die de loonadministratie voor meerdere klanten vanuit één platform beheren.

Waarom ik voor edlohn heb gekozen

Ik heb edlohn gekozen als een van de beste oplossingen omdat de architectuur voor meerdere klanten specifiek is afgestemd op de manier waarop belastingadviseurs daadwerkelijk werken. Ik vind het prettig dat het edcloud-portaal belastingadviseurs en klanten in staat stelt loonadministratiegegevens veilig te delen zonder heen-en-weer te hoeven e-mailen. De ingebouwde ITSG-gecertificeerde verzending voor ELSTER- en DEÜV-aangiften betekent dat ik niet afhankelijk ben van certificaten van derden of handmatige uploads.

Belangrijkste functies van edlohn

• Generator voor loonstroken die aan de regelgeving voldoen: Maakt Duitse loonstroken die voldoen aan alle wettelijke vereisten voor digitale of gedrukte verspreiding.
• Geautomatiseerde SV-meldingen en DEÜV-rapportage: Verwerkt elektronische aangiften voor ziektekostenverzekering en sociale zekerheid rechtstreeks vanuit het platform.
• Digitaal personeelsdossier (eLohnAkte): Slaat loonadministratiedocumenten en personeelsgegevens veilig op voor naleving en audits.
• Beheer van ELStAM-gegevens: Automatiseert het ophalen en bijwerken van elektronische loonbelastinggegevens die aan elke werknemer zijn gekoppeld.

Integraties van edlohn

Systeemeigen integraties worden niet openbaar vermeld. Er is een API beschikbaar voor aangepaste integraties en tijdregistratietools zoals edtime worden rechtstreeks ondersteund.