Skip to main content

Omnipresent is een dienst voor formeel werkgeverschap (EOR) die bedrijven helpt internationale werknemers te beheren. De prijsstructuur omvat meerdere abonnementen en uitbreidingen, waardoor deze flexibel is voor verschillende zakelijke behoeften. Of je nu op zoek bent naar een abonnementsoptie of een vast tarief, Omnipresent biedt een passende oplossing.

Omnipresent biedt kernfunctionaliteiten zoals het beheren van internationale salarisadministratie, naleving van regelgeving, werving en andere veelvoorkomende HR-taken, waardoor het een waardevolle tool is voor organisaties die internationale teams opbouwen. Ze bieden ook diensten van een professionele werkgeversorganisatie (PEO) voor kleine HR-teams die hun HR-functies volledig willen uitbesteden.

Wat de prijzen betreft, bieden EOR-diensten doorgaans afzonderlijke abonnementen voor het beheren van EOR-werknemers of opdrachtnemers. Omnipresent past goed binnen deze gebruikelijke structuren en biedt opties die kunnen worden afgestemd op je specifieke behoeften, zonder dat je bedrijf in het buitenland een juridische entiteit hoeft op te richten.

Wat kost Omnipresent?

De prijzen van Omnipresent beginnen bij £29 per persoon per maand (ongeveer $39 USD per persoon per maand) voor hun voordeligste abonnement voor opdrachtnemerbeheer, of bij £499 per persoon per maand (ongeveer $669 USD per persoon per maand) voor hun abonnement voor formeel werkgeverschap. 

Je kunt ook een offerte op maat aanvragen voor een pakket dat is afgestemd op je internationale wervingsbehoeften, inclusief uitbreidingen voor het beheer van arbeidsvoorwaarden, salarisinzichten, visumsponsoring en werving.

Omnipresent positioneert zich als een oplossing in het middensegment, is concurrerend binnen de markt voor EOR-diensten en biedt een demo ter evaluatie.

Flexibele internationale HR-prijzen die zich aanpassen aan de omvang en locatie van je team

Abonnementen en uitbreidingen van Omnipresent

Omnipresent structureert zijn prijsniveaus op basis van functies, teamgrootte en toegang tot ondersteuning. De prijzen variëren afhankelijk van gebruik, integraties en onboarding. Specifieke prijzen zijn niet openbaar beschikbaar en zijn gebaseerd op gegevens en schattingen van derden. Hieronder vind je een overzicht van de abonnementen:

Naam abonnementPrijs (maandelijks/jaarlijks)Belangrijkste inbegrepen functiesIdeaal voor
Opdrachtnemerbeheer£29/maand (ongeveer $39 USD/maand)Onboarding van opdrachtnemers, conforme contracten, bulkbetalingen, bescherming tegen verkeerde classificatieBedrijven die internationale opdrachtnemers/freelancers beheren
Formeel werkgeverschap£499/maand (ongeveer $669 USD/maand)Juridisch werkgeverschap, salarisadministratie, naleving van regelgeving, arbeidsvoorwaarden, HR-ondersteuning, onboarding, kennisgevingen voor contractgeneratieBedrijven die internationale werknemers aannemen zonder in elk land juridische entiteiten op te richten
Aangepast abonnementOfferte op maatOndersteuning op maat, concurrerende tarieven, aanvullende dienstenBedrijven die uitgebreide internationale oplossingen voor werkgeverschap prioriteren
Uitbreidingen (PEO, VEO, arbeidsvoorwaarden, werving, visa, salarisinzichten)Offerte op maatAanvullende diensten zoals PEO voor de VS/het VK, VEO, wervingsondersteuning, visumsponsoring, pakketten voor arbeidsvoorwaardenBedrijven met regiospecifieke behoeften of bedrijven die aanvullende diensten zoeken
Landgebonden kostenVariabel (bovenop platform-/EOR-kosten)Lokale sociale bijdragen, kosten voor werknemersvoorzieningen, wettelijke heffingenVan toepassing op alle abonnementen; varieert per land en wettelijke vereisten
Uitbreidingen voor de HR-dienst van Omnipresent.
Omnipresent biedt verschillende uitbreidingen om de abonnementen voor formeel werkgeverschap en uitsluitend opdrachtnemersbeheer aan te vullen.

Zo kies je het juiste Omnipresent-abonnement

Bij het kiezen van een Omnipresent-abonnement moet je meer begrijpen dan alleen de functies — je moet eerst een duidelijk beeld hebben van je internationale wervingsbehoeften. 

Omnipresent gebruikt geen traditionele prijsniveaus. In plaats daarvan bieden ze vaste plannen voor verschillende wervingsbehoeften, zoals volledige diensten waarbij een externe partij formeel werkgever is (EOR) of alleen diensten voor contractantenbeheer. Van daaruit kun je ook aanvullende diensten aanvragen om je wereldwijde team indien nodig te ondersteunen.

Houd bij het kiezen van een dienst waarbij een externe partij formeel werkgever is (EOR) rekening met factoren zoals branchespecifieke behoeften en beveiliging, naleving en schaalbaarheid:

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Evalueer je bedrijfsbehoeften

  • Moet je fulltime werknemers in het buitenland aannemen?
    Als je een langdurig wereldwijd team opbouwt, past het plan waarbij een externe partij formeel werkgever is (EOR) van Omnipresent het best. Het omvat lokale contracten, salarisadministratie, belastingen en naleving in meer dan 160 landen.
  • Werk je voornamelijk met wereldwijde freelancers of contractanten?
    Voor flexibele personeelsbehoeften zorgt het plan voor Contractantenbeheer van Omnipresent voor conforme contracten, vereenvoudigde betalingen en een verminderd risico op verkeerde classificatie.
  • Heb je gelokaliseerde arbeidscontracten nodig?
    Werknemers aannemen over de grens betekent dat je verschillende wettelijke kaders moet navigeren. Omnipresent levert landspecifieke, volledig conforme contracten, zodat je juridische valkuilen vermijdt.
  • Is het beheer van werknemersvoordelen een prioriteit?
    Als je concurrerende voordelenpakketten nodig hebt om talent aan te trekken en te behouden, kan Omnipresent op maat gemaakte voordelen toevoegen die aansluiten bij lokale wetgeving en verwachtingen.
  • Gelden er in jouw branche strenge vereisten voor naleving of gegevensbescherming?
    Van de gezondheidszorg tot de financiële sector: gereguleerde branches kunnen zich geen fouten veroorloven. Omnipresent zorgt ervoor dat lokale arbeidswetten worden nageleefd en biedt gegevensbescherming die voldoet aan de AVG.

Plan voor groei & schaalbaarheid

  • Breidt je team uit naar nieuwe markten?
    Als wereldwijde uitbreiding deel uitmaakt van je strategie, stelt de schaalbare EOR-oplossing van Omnipresent je in staat werknemers in nieuwe landen aan te nemen zonder juridische entiteiten op te richten.
  • Heb je geïntegreerde HR-ondersteuning nodig?
    Voor teams die hun administratieve lasten willen verminderen, integreert het platform van Omnipresent salarisadministratie, contracten, naleving en voordelen in één systeem, waardoor groei eenvoudiger te beheren is.
  • Maak je je zorgen over naleving op lange termijn?
    Arbeidswetten veranderen regelmatig. Omnipresent houdt lokale regelgeving bij, zodat je in overeenstemming blijft met de regelgeving naarmate je personeelsbestand groeit.
  • Heb je extra ondersteuning nodig naast EOR of contractantenbeheer?
    Als je visumsponsoring, wervingsdiensten of salarisinzichten nodig hebt, biedt Omnipresent aanvullende diensten die je kunt toevoegen naarmate je behoeften zich ontwikkelen.

Kortom: met Omnipresent zit je niet vast aan rigide prijsniveaus. In plaats daarvan kies je het plan dat bij je wervingsmodel past—of je nu fulltime personeel in dienst neemt via hun EOR-dienst, wereldwijde contractanten beheert of aanvullende diensten zoals visa, voordelen of wervingsondersteuning toevoegt. 

Naarmate je personeelsbestand groeit en uitbreidt naar nieuwe markten, biedt Omnipresent je de flexibiliteit om je dienstenpakket gaandeweg op te schalen en aan te passen.

Prijzen van Omnipresent vergeleken met alternatieven

Omnipresent wordt over het algemeen beschouwd als gemiddeld wat betreft de gebruikelijke prijzen voor EOR-diensten. Het platform is echter rijk aan functies vergeleken met eenvoudigere, goedkopere aanbieders en biedt een uitgebreide set integraties met populaire HR-tools.

Bedrijven die wereldwijd willen uitbreiden zonder nieuwe juridische entiteiten op te richten, evenals wereldwijde teams in branches met complexe nalevingsvereisten, halen de meeste waarde uit de diensten van Omnipresent.

Omnipresent is geschikt voor bedrijven die op zoek zijn naar uitgebreide oplossingen, terwijl kleinere teams elders mogelijk meer toereikende en kosteneffectieve opties vinden.

Vergelijkingstabel: Omnipresent versus alternatieven

Vraag je je af hoe de prijzen van Omnipresent zich verhouden tot die van andere diensten waarbij een externe partij formeel werkgever is (EOR)? Hier is een vergelijkingstabel die de kosten van andere diensten waarbij een externe partij formeel werkgever is (EOR) naast elkaar zet:

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

Wat beïnvloedt de prijzen van Omnipresent?

De prijsstelling van Omnipresent varieert door factoren zoals de omvang van het team, de benodigde functies en specifieke gebruikssituaties, wat bepaalt hoeveel u voor uw abonnement betaalt:

  • Aantal gebruikers: Meer gebruikers betekenen doorgaans hogere kosten. Zorg ervoor dat u uw team nauwkeurig telt om verrassingen te voorkomen.
  • Ondersteuningsbehoeften: Meer klantenondersteuning kan de kosten verhogen. Beoordeel hoeveel hulp uw team nodig heeft.
  • Aanpassingen: Oplossingen op maat kunnen meer kosten. Als uw team aangepaste functies nodig heeft, houd hier dan rekening mee in uw prijsaanvraag.
  • Geografische dekking: Activiteiten in meerdere rechtsgebieden kunnen de prijs verhogen vanwege uiteenlopende nalevingsvereisten en internationale salarisadministratiebehoeften.

Extra kosten om rekening mee te houden

Veel EOR-aanbieders publiceren hun volledige kostenstructuur niet, wat na ondertekening tot onverwachte kosten leidt. Als u weet wat mogelijk niet is inbegrepen in de serviceplannen van Omnipresent, kan uw team budgetoverschrijdingen of beperkte toegang voorkomen. U kunt overwegen een offerteaanvraag (RFP) voor een EOR op te stellen om ervoor te zorgen dat u alle mogelijke kosten vooraf verduidelijkt. 

Houd ondertussen rekening met deze mogelijke extra kosten:

Installatiekosten of inwerkkosten

Installatiekosten dekken vaak de initiële configuratie en training voor uw team. Deze kosten kunnen van toepassing zijn wanneer u met Omnipresent begint en zijn mogelijk niet inbegrepen in de aanvankelijk opgegeven prijs. 

Vraag of deze kosten zijn inbegrepen in de kosten van hun basisabonnement of afzonderlijk worden gefactureerd. Vraag om een gedetailleerde uitsplitsing om onverwachte kosten te voorkomen.

Premiumondersteuningsniveaus

Premiumklantenondersteuning kan snellere reactietijden en toegewijde accountmanagers omvatten. Als uw team dit serviceniveau nodig heeft, moet u rekening houden met extra kosten. Zorg ervoor dat u begrijpt welk ondersteuningsniveau uw internationale team nodig heeft.

Aangepaste integraties of API-gebruik

Aangepaste integraties en API-gebruik kunnen activiteiten stroomlijnen, maar brengen vaak extra kosten met zich mee. Als uw team deze functies nodig heeft, controleer dan of ze beschikbaar zijn in het door u gekozen abonnement of dat er extra kosten voor gelden. Vraag aanbieders of deze kosten vooraf worden bekendgemaakt of afzonderlijk worden gefactureerd. Zorg voor duidelijkheid om onverwachte uitgaven te voorkomen.

Overschrijding van gebruikslimieten

Overschrijding van gebruikslimieten vindt plaats wanneer het gebruik door uw team de limieten voor salarisverwerking van uw abonnement overschrijdt. Dit kan leiden tot extra kosten en uw budget beïnvloeden. 

Begrijp de gebruikslimieten van het door u gekozen abonnement en vraag hoe overschrijdingen worden berekend en in rekening gebracht. Met deze kennis kunt u de kosten effectief beheren.

Regelgevings- of nalevingskosten

Regelgevings- of nalevingskosten kunnen ontstaan wanneer u in meerdere rechtsgebieden actief bent. Deze kosten zijn vaak afhankelijk van lokale wetgeving en zijn mogelijk niet inbegrepen in de basisprijs. Zorg ervoor dat u de volledige omvang van de regelgevingskosten begrijpt voordat u uw beslissing definitief maakt.

Is Omnipresent de kosten waard?

Naar mijn mening biedt Omnipresent een goede prijs-kwaliteitverhouding, vooral voor teams die wereldwijd uitbreiden. Het is geschikt voor middelgrote tot grote bedrijven in sectoren met complexe nalevingsbehoeften.

Omnipresent onderscheidt zich door het inwerkproces en de klantenondersteuning, waardoor de overstap voor uw team soepeler verloopt. De beschikbare integraties vergroten de aantrekkingskracht verder. De prijsstelling is transparant en verkoopmedewerkers leveren doorgaans offertes op maat die aansluiten bij uw behoeften.

Enkele belangrijke sterke punten van Omnipresent zijn:

  • Sterke nalevingsondersteuning: Helpt uw team te voldoen aan uiteenlopende wettelijke vereisten.
  • Robuuste integraties: Gebruikt automatisering om activiteiten op verschillende platforms te stroomlijnen.
  • Efficiënt inwerkproces: Verkort de insteltijd voor uw teamleden.

Teams met complexe internationale activiteiten behalen vaak een uitstekend rendement op hun investering en profiteren van de uitgebreide functies voor naleving en salarisadministratie.

Veelgestelde vragen over de prijzen van Omnipresent

Hier vindt u antwoorden op enkele veelgestelde vragen over het prijsmodel van Omnipresent:

Biedt Omnipresent een gratis proefperiode of pilot aan?

Nee, Omnipresent biedt geen traditionele gratis proefperiode of pilot aan. U kunt echter wel een gratis consultatie inplannen om hun diensten te verkennen en te zien hoe deze aansluiten bij uw behoeften.

Zijn er kortingen beschikbaar voor non-profitorganisaties of meerjarige contracten?

Omnipresent biedt mogelijk kortingen aan startups of volumekortingen aan bedrijven die meerdere werknemers aannemen. U kunt contact opnemen met hun verkoopteam om uw geschiktheid te bespreken en te vragen hoe u toegang krijgt tot deze kortingen.

Wat is de gemiddelde onboardingtijd?

Onboarding met Omnipresent duurt doorgaans enkele weken. Deze periode geeft uw team de tijd om alles in te stellen en zorgt voor naleving van lokale regelgeving.

Is het waarschijnlijk dat de prijzen na het eerste jaar stijgen?

De prijzen van Omnipresent zijn zo gestructureerd dat ze stabiel blijven, maar het is altijd goed om de voorwaarden te bevestigen met uw verkoopmedewerker. Die kan inzicht geven in mogelijke wijzigingen.

Zijn er installatiekosten of verborgen kosten?

Er kunnen installatiekosten van toepassing zijn, vooral voor aangepaste integraties of specifieke onboardingbehoeften. U kunt het beste vragen om een volledig kostenoverzicht om verrassingen te voorkomen.

Welke ondersteuningsmogelijkheden zijn beschikbaar?

Omnipresent biedt toegewijnde klantenondersteuning via zijn wereldwijde platform voor personeelsbeheer, met begeleiding op het gebied van salarisadministratie, naleving en HR-vraagstukken in elk land waar het actief is. Klanten krijgen ook toegang tot lokale experts en doorlopende ondersteuning die is afgestemd op hun behoeften op het gebied van wereldwijd personeelsbeheer.

Wat nu?

Als u bezig bent met het onderzoeken van EOR-diensten, neem dan contact op met een SoftwareSelect-adviseur voor gratis aanbevelingen.

U vult een formulier in en voert een kort gesprek waarin zij ingaan op de details van uw behoeften. Vervolgens ontvangt u een shortlist van software om te beoordelen. Zij ondersteunen u zelfs tijdens het volledige aankoopproces, inclusief prijsonderhandelingen.