Wereldwijde trends in loonadministratie om in 2026 in de gaten te houden

• Ongebruikelijke betalingen of mogelijke fouten signaleren
• Repetitieve gegevensinvoer automatiseren
• Ondersteunen van aansluitingen van de salarisadministratie
• Mogelijke complianceproblemen monitoren
• Veelgestelde vragen van medewerkers beantwoorden
• Salarisgegevens analyseren en patronen identificeren

We zien ook steeds vaker AI-agenten hun intrede doen in werkprocessen van de salarisadministratie. Deze systemen kunnen routinetaken uitvoeren en salarisadministratieteams inzicht geven in wat ze doen, in plaats van mensen volledig uit het proces te verwijderen.

Waarom dit belangrijk is:

De rol van salarisprofessionals kan verschuiven van het handmatig uitvoeren van elke salarisadministratietaak naar het beoordelen, valideren en verbeteren van door AI ondersteunde processen. Weten wanneer je automatisering niet moet vertrouwen, wordt net zo belangrijk als weten hoe je deze moet gebruiken.

Aanbevelingen voor beleid:

• Stel duidelijke regels op voor welke taken binnen de salarisadministratie AI mag uitvoeren, voor welke taken menselijke goedkeuring nodig is en hoe resultaten worden gevalideerd.
• Leg toegangscontroles, vereisten voor gegevensgebruik, escalatieprocedures en verantwoordelijkheid voor door AI ondersteunde beslissingen vast.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Get Free Access

Have an account? Log In

2. Compliance voor wereldwijde salarisadministratie wordt nog complexer

Wereldwijde personeelsbestanden maken compliance op het gebied van salarisadministratie moeilijker te beheren. In ADP's wereldwijde onderzoek naar salarisadministratie uit 2026 gaf 75% van de organisaties aan dat zij lokale regelgeving uitdagend vinden, van belastingen en sociale bijdragen tot de classificatie van werknemers, verlof, gegevensbescherming en rapportage.

Grensoverschrijdend werken voegt nog een extra laag toe. Wanneer medewerkers in verschillende rechtsgebieden werken, kunnen verplichtingen op het gebied van salarisadministratie overlappen met fiscale, arbeidsrechtelijke, mobiliteits- en andere vereisten, waardoor een betere afstemming tussen teams nodig is.

Waarom dit belangrijk is:

Je moet meer weten dan hoe de salarisadministratie in één rechtsgebied werkt. Begrijpen hoe fiscale, arbeidsrechtelijke, mobiliteits- en salarisadministratievereisten elkaar beïnvloeden, wordt een belangrijke vaardigheid binnen de wereldwijde salarisadministratie.

Aanbevelingen voor beleid:

• Houd een compliancekalender per land bij en wijs duidelijk de verantwoordelijkheid voor het monitoren van regelgeving toe.
• Verplicht controles door de salarisadministratie, fiscale afdeling, HR en mobiliteitsafdeling voordat medewerkers in een ander rechtsgebied gaan werken.
• Plan regelmatig compliance-audits om hiaten in salarisadministratieprocessen, documentatie en rapportage te identificeren voordat ze grotere problemen worden.

3. Loontransparantie wordt een probleem met salarisgegevens

De vereisten voor loontransparantie breiden zich uit, waardoor er meer toezicht komt op beloningsgegevens. In de EU omvatten nieuwe regels informatie over beloning en, voor daarvoor in aanmerking komende werkgevers, rapportage over de loonkloof tussen mannen en vrouwen, terwijl andere rechtsgebieden hun eigen vereisten invoeren.

Voor salarisadministratieteams betekent dit dat zij consistente beloningsgegevens, functieclassificaties en personeelsgegevens moeten bijhouden om nauwkeurige rapportages te ondersteunen, beloningsverschillen te identificeren en te reageren op informatieverzoeken.

Waarom dit belangrijk is:

Salarisgegevens worden niet meer alleen gebruikt om mensen te betalen. Meer dan ooit zul je moeten helpen aantonen dat medewerkers eerlijk en consistent worden betaald, in overeenstemming met de toepasselijke regels voor loontransparantie.

Aanbevelingen voor beleid:

• Standaardiseer beloningsgegevens en definities waar mogelijk in de verschillende salarisadministratiesystemen.
• Stel een proces vast voor het afhandelen van verzoeken van medewerkers om informatie over beloning en toepasselijke rapportagevereisten.
• Voer regelmatig audits van beloningsgegevens uit om onverklaarde verschillen, ontbrekende informatie of inconsistenties te identificeren voordat openbaarmakingen vereist zijn.

4. Integratie van de salarisadministratie is belangrijker dan meer hulpmiddelen toevoegen

Nu is de salarisadministratie afhankelijk van gegevensstromen tussen HRIS, tijdregistratie-, financiële, arbeidsvoorwaarden-, lokale salarisadministratie- en betalingssystemen. Hierdoor ontstaan er meer mogelijkheden voor fouten voordat de salarisverwerking überhaupt begint.

CloudPay ontdekte dat 57% van de problemen met salarisbetalingen hoger in de keten ontstond, terwijl ADP ontdekte dat 62% van de bedrijven geen volledig uitgewerkte integratiestrategie voor de salarisadministratie heeft. De uitdaging draait minder om het toevoegen van technologie en meer om het effectief verbinden ervan.

Waarom dit belangrijk is:

Wanneer er iets misgaat met de salarisadministratie, ligt het probleem mogelijk niet bij het salarisverwerkingssysteem. Je hebt meer inzicht nodig in waar salarisgegevens ontstaan, hoe ze tussen systemen worden verplaatst en waar fouten in het proces kunnen ontstaan.

Aanbevelingen voor beleid:

• Documenteer de gegevensstroom van de salarisadministratie van bron tot betaling en wijs bij elke overdracht een verantwoordelijke aan.
• Stel validatieregels op voor binnenkomende gegevens, integratiefouten, late wijzigingen en uitzonderingen, in plaats van uitsluitend te vertrouwen op controles aan het einde van de salariscyclus.

5. Salarisadministratie wordt een bron van bedrijfsinformatie

De salarisadministratie bevat waardevolle informatie over het personeelsbestand van een organisatie en bedrijven kijken inmiddels verder dan alleen de nauwkeurigheid van de salarisadministratie, naar wat die gegevens hun kunnen vertellen. ADP benadrukt wereldwijde rapportage en inzicht als een belangrijk onderdeel van de transformatie van de salarisadministratie.

Met de juiste rapportages en analyses kunnen salarisgegevens inzicht bieden in:

• Arbeidskosten en beloningstrends
• Overwerk- en personeelsbezettingspatronen
• Veranderingen in het aantal werknemers en het personeelsbestand
• Geografische uitgaven aan personeel
• Financiële prognoses en personeelsplanning

Waarom dit belangrijk is:

De vraag is niet langer "was de salarisadministratie correct?", maar nu "wat vertellen salarisgegevens ons over de organisatie?" Sterke analytische en rapportagevaardigheden kunnen je helpen om de salarisadministratie te veranderen van een backofficefunctie in een bron van inzichten voor besluitvorming.

Aanbevelingen voor beleid:

• Definieer een consistente set wereldwijde salarisadministratiemaatstaven en stel normen vast voor de manier waarop deze worden berekend.
• Stel regelmatige rapportageprocessen in om relevante inzichten uit de salarisadministratie te delen met HR, financiën en bedrijfsleiders.
• Stel regels op voor toegang en gegevensbeheer, zodat gevoelige salarisgegevens HR- en financiële beslissingen kunnen ondersteunen zonder werknemersinformatie onnodig bloot te leggen.

6. Teams voor de salarisadministratie kampen met een tekort aan vaardigheden nu hun werk technischer wordt

Automatisering maakt expertise op het gebied van salarisadministratie niet irrelevant—het verandert de aard van die expertise. ADP ontdekte dat 68% van de organisaties gevolgen voor hun salarisdiensten heeft ondervonden door personeelstekorten, terwijl 64% moeite heeft om extern de benodigde vaardigheden te vinden.

Tegelijkertijd onderzoekt 72% manieren om de salarisadministratie met minder mensen uit te voeren, onder meer door gebruik te maken van wereldwijde salarisadministratie-oplossingen. Toch geven leiders in de salarisadministratie, in een interessante tegenstelling, nog steeds aan behoefte te hebben aan een breder scala aan gespecialiseerde vaardigheden, waaronder:

• Kennis van naleving
• Gegevensbeveiliging
• Analyse
• Salarisverwerking
• IT-vaardigheden

Waarom dit belangrijk is:

Traditionele kennis van de salarisadministratie blijft belangrijk, maar is op zichzelf mogelijk niet langer voldoende. Expertise opbouwen in naleving, analyse, AI, systemen en gegevensbeveiliging kan salarisprofessionals helpen waardevol te blijven naarmate routinematige processen verder worden geautomatiseerd.

Aanbevelingen voor beleid:

• Stel een formele vaardighedenmatrix voor de salarisadministratie op en identificeer kwetsbare punten waar slechts één persoon een kritiek proces of rechtsgebied begrijpt.
• Stel vereisten vast voor bijscholing, opvolgingsplanning en permanente educatie (bijv. wereldwijde certificeringen voor salarisadministratie) op het gebied van naleving, technologie, analyse en gegevensbeveiliging.

7. Cyberbeveiliging van de salarisadministratie wordt een steeds belangrijkere operationele prioriteit

Teams voor de salarisadministratie beschikken precies over het soort informatie dat cybercriminelen willen: bankgegevens, salarissen, belastinggegevens, adressen, identiteiten van werknemers en andere gevoelige gegevens.

En de dreiging neemt toe. ADP stelde vast dat 70% van de organisaties aangaf in de afgelopen twee jaar te maken te hebben gehad met een cyberbeveiligingsincident dat verband hield met de salarisadministratie, tegenover 57% in het onderzoek van het voorgaande jaar.

De uitdaging gaat verder dan het aanschaffen van betere beveiligingssoftware. Salaristeams moeten met IT- en beveiligingsteams samenwerken op het gebied van toegang, gegevensbescherming, bedrijfscontinuïteit en incidentrespons.

Waarom dit belangrijk is:

Het beschermen van de salarisadministratie maakt nu onderdeel uit van het uitvoeren ervan. U moet weten hoe uw werknemersgegevens worden ingezien, overgedragen, opgeslagen en beschermd—and wat er gebeurt als een salarissysteem op het slechtst mogelijke moment niet beschikbaar is.

Aanbevelingen voor beleid:

• Vereis rolgebaseerde toegang, sterke authenticatie, regelmatige toegangscontroles en gedocumenteerde procedures voor het wijzigen van bankgegevens van werknemers.
• Houd een bedrijfscontinuïteitsplan specifiek voor de salarisadministratie bij en test dit. Het plan moet cyberaanvallen, systeemuitval, gecompromitteerde inloggegevens en verstoring van betalingen omvatten.

Wat volgt?

Blijf op de hoogte van het laatste nieuws op het gebied van personeelsmanagement en schrijf u in voor onze wekelijkse nieuwsbrief voor HR- en bedrijfsleiders. U ontvangt al onze nieuwste inzichten en aanbiedingen om u te helpen vooruitgang te boeken in uw carrière en meer impact te maken binnen uw organisatie.