Przewodnik dla działów HR po opanowaniu procesu przeglądu wynagrodzeń

Na czym polega proces przeglądu wynagrodzeń?

Proces przeglądu wynagrodzeń obejmuje ocenę i dostosowanie wynagrodzeń pracowników w organizacji. Może się rozpocząć od audytu równości wynagrodzeń.

Proces ten obejmuje ocenę struktur wynagrodzeń, przeprowadzanie przeglądów wynagrodzeń oraz wdrażanie zmian na podstawie takich czynników jak warunki rynkowe, wyniki pracowników i ogólny budżet na wynagrodzenia.

Zapewnia on, że wynagrodzenia pozostają konkurencyjne, sprawiedliwe i zgodne ze strategicznymi celami firmy.

Kiedy dokonywać przeglądu wynagrodzeń

Istnieje wiele czynników, które mogą wywołać potrzebę przeglądu wynagrodzeń w ramach planowania świadczeń pracowniczych. Należą do nich: 

• Zmiany rynkowe: zmiany standardów wynagrodzeń w branży lub warunków gospodarczych.
• Wyniki pracowników: docenianie najlepszych pracowników lub rozwiązywanie problemu różnic w wynagrodzeniach wśród personelu.
• Dostosowanie budżetu: zmiany w budżecie organizacji wymagają ponownego dostosowania struktur wynagrodzeń.
• Zgodność z przepisami: nowe przepisy prawa pracy lub regulacje wpływające na praktyki wynagradzania.
• Cele strategiczne: dostosowanie do zmieniających się celów firmy lub jej restrukturyzacji.
• Problemy z utrzymaniem pracowników: wysoki poziom rotacji wskazuje na potencjalne niezadowolenie z wynagrodzeń.
• Fuzja lub przejęcie: zapewnienie sprawiedliwych struktur wynagrodzeń po fuzji ma kluczowe znaczenie dla zachowania kultury organizacyjnej i zadowolenia pracowników.

Kluczowe etapy procesu przeglądu wynagrodzeń

Proces przeglądu wynagrodzeń można zasadniczo podzielić na cztery etapy. 

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Get Free Access

Have an account? Log In

Etap 1 – gromadzenie danych

Przede wszystkim potrzebujesz danych. Potraktuj ten etap jak gromadzenie składników przed przygotowaniem wykwintnego posiłku. 

Trzeba będzie zebrać ankiety dotyczące wynagrodzeń, trendy rynkowe i wewnętrzne dane dotyczące wynagrodzeń. Przydatne mogą być również narzędzia takie jak PayScale oraz raporty organizacji certyfikujących lub zewnętrznych analityków. 

Najczęstszym źródłem danych są ankiety dotyczące wynagrodzeń. Według Stowarzyszenia Zarządzania Zasobami Ludzkimi (SHRM) 85% firm korzysta z wielu ankiet podczas analizy danych dotyczących wynagrodzeń. Oprócz ankiet proces przeglądu może wykorzystywać dane z następujących źródeł: 

• Dane rządowe z Biura Statystyki Pracy lub Statistics Canada
• Rekruterzy
• Ogłoszenia o pracę
• Dokumenty pełnomocnictw dotyczące kadry kierowniczej i członków zarządów spółek publicznych.

Proces przeglądu wynagrodzeń można również usprawnić dzięki systemom zapewniającym równość wynagrodzeń, które przyspieszają analizę danych, pomagają identyfikować luki w wynagrodzeniach i zapewniają sprawiedliwe korekty w całej organizacji.

Analiza danych dotyczących wynagrodzeń

Następnie czas wcielić się w detektywa i przeanalizować dane, aby wykryć rozbieżności i trendy (tym właśnie zajmują się wyspecjalizowane firmy zajmujące się porównywaniem wynagrodzeń).

Porównywanie wynagrodzeń ze standardami branżowymi ma kluczowe znaczenie. Kiedyś współpracowałem z firmą, która nie była w stanie zatrzymać najlepszych członków swojego zespołu inżynierskiego. Rotacja stanowiła problem, ponieważ regularnie ograniczała zdolność firmy do realizacji kluczowych projektów.

Po przeprowadzeniu analizy firma odkryła, że wynagradzała swoich inżynierów o 20% gorzej niż wynosiła średnia rynkowa. Dostosowanie wynagrodzeń nie tylko poprawiło morale, lecz także powstrzymało odpływ najlepszych talentów. Czasami rozwiązanie problemów z utrzymaniem pracowników jest aż tak proste.

Dla działu HR celem zarządzania wynagrodzeniami powinno być zapewnienie konkurencyjnych i sprawiedliwych pakietów wynagrodzeń pracownikom oraz w ramach całej branży.

Ustalanie zasad wynagradzania

Jeśli nie masz jeszcze jasno określonych zasad wynagradzania, które stanowią część szerszej filozofii wynagradzania, dobrym momentem na ich ustalenie jest proces przeglądu wynagrodzeń. 

Przejrzystość i spójność są tutaj Twoimi najlepszymi sprzymierzeńcami. Zainspiruj się firmami takimi jak Google czy Microsoft — są znane z doskonałych praktyk wynagradzania. Zasady powinny być jasne, sprawiedliwe i łatwe do zrozumienia. Dzięki temu każdy wie, czego się spodziewać i z czego to wynika.

Komunikowanie zmian

Komunikacja ma kluczowe znaczenie. Nie możesz po prostu narzucić pracownikom nowej struktury wynagrodzeń i oczekiwać, że ją zrozumieją. Komunikuj się jasno i z empatią.

Możesz to zrobić na wiele sposobów, ale oto trzy kroki, których po prostu nie można pominąć, wraz z przykładami tego, jak mogłaby brzmieć taka komunikacja.

1. Aktualizacja e-mailowa: „Przeanalizowaliśmy nasze struktury wynagrodzeń, aby zapewnić sprawiedliwość i konkurencyjność. Oto, co się zmienia i dlaczego”.
2. Spotkanie zespołu: „Omówmy nowe zasady wynagradzania i odpowiedzmy na wszelkie pytania, które możesz mieć”.
3. Spotkania indywidualne: „Oto, jak nowa struktura wynagrodzeń wpływa na Ciebie i co oznacza dla Twojego przyszłego rozwoju”.

Korzyści z ustrukturyzowanego procesu przeglądu wynagrodzeń

Korzyści z procesu przeglądu wynagrodzeń jest wiele! Zauważysz większe zadowolenie pracowników, wyższy poziom retencji, lepsze wyniki oraz większą zdolność do przyciągania najlepszych talentów. 

Przynosi on również kilka ważnych korzyści związanych z pracą wykonywaną przez Twoich ludzi. 

• Pracownicy: Otrzymują sprawiedliwe i konkurencyjne wynagrodzenie, co prowadzi do wyższego morale i większego zadowolenia z pracy.
• Kadra zarządzająca: Zyskuje lepsze zrozumienie trendów dotyczących wynagrodzeń i może podejmować świadome decyzje dotyczące korekt wynagrodzeń.
• Dział HR: Może zajmować się dysproporcjami w wynagrodzeniach i kwestiami zgodności z przepisami, zapewniając sprawiedliwe i równe praktyki wynagradzania.

Proces przyniesie szereg kluczowych działań, które należy podjąć, w tym dostosowanie przedziałów wynagrodzeń i planów świadczeń, aktualizację zasad oraz komunikowanie się z pracownikami w celu zachowania przejrzystości. 

Typowe wyzwania i sposoby ich przezwyciężania

Proces przeglądu wynagrodzeń obejmuje dogłębną ocenę praktyk wynagradzania stosowanych przez pracodawcę, która może ujawnić trendy lub wyzwania, którymi Twoja organizacja musi się zająć, aby osiągnąć pożądany poziom wynagrodzeń. 

Zarządzanie uprzedzeniami

Uprzedzenia mogą wkraść się do procesu przeglądu wynagrodzeń, podobnie jak do procesu oceny wyników. 

Aby temu przeciwdziałać, wdrażaj programy szkoleniowe i korzystaj z narzędzi do oceny wyników, które pomagają identyfikować i ograniczać uprzedzenia. To tak, jakby wyposażyć proces w okulary rentgenowskie, które pozwalają dostrzec niesprawiedliwe praktyki.

Podążanie za trendami rynkowymi

Rynek nieustannie się zmienia. Oto trzy aktualne trendy wpływające na przeglądy wynagrodzeń:

Wynagrodzenie za pracę zdalną

Wraz z rosnącą popularnością pracy zdalnej firmy na nowo analizują skale wynagrodzeń zależne od lokalizacji. Niektóre wynagradzają pracowników zdalnych na podstawie stawek obowiązujących na lokalnym rynku, połączonych z corocznymi korektami kosztów utrzymania, podczas gdy inne pozostają przy stawkach obowiązujących w siedzibie głównej.

Wynagrodzenie zależne od umiejętności

Wynagrodzenie zależne od umiejętności zyskuje na popularności. Zamiast wynagradzać pracowników wyłącznie na podstawie nazw stanowisk, firmy doceniają konkretne umiejętności i kompetencje, a także ogólny potencjał danej osoby do wywierania wpływu na działalność firmy. 

More Articles

• Wyzwania globalnego naliczania wynagrodzeń: kompleksowy przewodnik zarządzania płacami ponad granicami
• Lista płac w wielu krajach: kompletny przewodnik po zgodności z przepisami na całym świecie
• Wyrównanie podatkowe: kompletny przewodnik dla zespołów HR i ds. mobilności

Przejrzystość wynagrodzeń

Coraz więcej firm wdraża przejrzystość wynagrodzeń, jawnie udostępniając przedziały wynagrodzeń w celu budowania zaufania i sprawiedliwości.

Nacisk na całkowity pakiet świadczeń

Firmy rozszerzają przeglądy wynagrodzeń, uwzględniając świadczenia, dodatki, zachęty i programy wspierające dobrostan, biorąc pod uwagę całkowity pakiet korzyści, a nie tylko pensję. Tego rodzaju strategia świadczeń pracowniczych zazwyczaj zwiększa konkurencyjność pracodawcy.

Narzędzia do procesu przeglądu wynagrodzeń

Aby skutecznie przeprowadzić proces przeglądu wynagrodzeń, należy skorzystać z nowoczesnych rozwiązań technologicznych, które pomogą w analizie porównawczej, ocenie oraz zapewnieniu zrównoważonego wzrostu wynagrodzeń powiązanego z wynikami.\r\n\r\nDokładnie przeanalizowaliśmy rozwiązania dostępne na rynku i opracowaliśmy listę naszych faworytów.

Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.

1. 1. Xactly — Najlepsze rozwiązanie w zakresie sprawiedliwości wynagrodzeń i retencji
2. 2. Deel HR — Najlepsze rozwiązanie do porównywania wynagrodzeń w czasie rzeczywistym w ponad 110 krajach
3. 3. Aeqium — Najlepsze rozwiązanie do elastycznego planowania wynagrodzeń w przedsiębiorstwach
4. 4. Visdum — Najlepsze rozwiązanie do modelowania wynagrodzeń z wykorzystaniem AI
5. 5. SalaryCube — Najlepsze do oceny stanowisk
6. 6. Comprehensive — Najlepsze rozwiązanie do zastąpienia arkuszy kalkulacyjnych
7. 7. Lattice — Najlepsze do łączenia wynagrodzenia z wynikami
8. 8. Workleap — Najlepsze rozwiązanie do przeglądów wynagrodzeń w całej firmie
9. 9. ChartHop — Najlepsze rozwiązanie do automatyzacji reguł kwalifikowalności
10. 10. CompUp — Najlepsze rozwiązanie dla złożonych programów wynagrodzeń i TRS

Najważniejsze wnioski

Jeśli miałbym wskazać jedną rzecz, którą warto zapamiętać z tego artykułu, byłoby to to: proces przeglądu wynagrodzeń ma kluczowe znaczenie dla utrzymania sprawiedliwej i konkurencyjnej struktury wynagrodzeń.

Regularnie analizuj i aktualizuj swoje praktyki, aby nadążać za trendami rynkowymi i zapewniać zgodność z przepisami. Dokładny i sprawiedliwy proces jest korzystny nie tylko dla pracowników — świetnie wpływa również na działalność firmy.

Najczęściej zadawane pytania

P: Jakie są główne etapy procesu przeglądu wynagrodzeń?

Proces obejmuje gromadzenie danych, ich analizę, ustalanie zasad wynagradzania oraz informowanie pracowników o zmianach.

P: Jak mogę upewnić się, że proces przeglądu wynagrodzeń jest wolny od uprzedzeń?

Wdrażaj programy szkoleniowe oraz korzystaj z narzędzi i technik wykrywania uprzedzeń, aby identyfikować i ograniczać niesprawiedliwe praktyki.

P: Jakie narzędzia mogą usprawnić proces przeglądu wynagrodzeń?

Zawsze możesz zajrzeć na strony takie jak PayScale lub Salary.com, ale jeśli chcesz lepiej zrozumieć wynagrodzenie na konkretnym stanowisku i czynniki, które na nie wpływają, prawdopodobnie warto zainwestować w system płacowy lub \u003ca href=\u0022https://peoplemanagingpeople.com/tools/best-compensation-management-software/\u0022\u003erozwiązanie do zarządzania wynagrodzeniami\u003c/a\u003e. Narzędzia takie jak Deel, Lattice czy Trinet mogą pomóc w gromadzeniu i analizie danych oraz utrzymywaniu aktualnych przedziałów wynagrodzeń.

Jakich danych potrzebuję do przeglądu wynagrodzeń?

Potrzebne będą badania wynagrodzeń, trendy rynkowe, wewnętrzne dane płacowe oraz istotne informacje z zaufanych źródeł, takich jak SHRM lub Bureau of Labor Statistics.

Chcesz dalej poznawać procesy przeglądu wynagrodzeń i dowiedzieć się, jak zapewnić sprawiedliwe i konkurencyjne struktury wynagrodzeń? Rozważ dołączenie do społeczności People Managing People. Znajdziesz tam grupę osób zarządzających ludźmi, które mierzą się z takimi samymi wyzwaniami jak Ty i każdego dnia tworzą innowacyjne rozwiązania!