10 alternatyw dla OfficeSpace do planowania przestrzeni w 2026 roku

elia to platforma zarządzania miejscem pracy dla zespołów hybrydowych, która łączy rezerwację biurek i sal, analitykę obłożenia oraz wbudowane narzędzia BHP — dzięki czemu jest doskonałym rozwiązaniem dla organizacji, które muszą zarządzać przestrzenią i zgodnością z przepisami w jednym miejscu.

Dla kogo elia jest najlepsza?

elia to dobre rozwiązanie dla zespołów zajmujących się zarządzaniem obiektami i doświadczeniami pracowników w średnich i dużych organizacjach zarządzających hybrydowymi biurami w wielu lokalizacjach.

Dlaczego elia jest dobrą alternatywą dla OfficeSpace

Uwzględniłem elia wśród moich najlepszych wyborów, ponieważ żadne inne narzędzie z tej listy nie łączy natywnie rezerwacji przestrzeni roboczej z dedykowanym modułem zarządzania zdrowiem i bezpieczeństwem. Szczególnie podoba mi się sposób, w jaki obsługuje śledzenie osób udzielających pierwszej pomocy oraz automatyczne monitorowanie zgodności z przepisami, dzięki czemu rejestry audytowe pozostają aktualne bez konieczności ręcznej aktualizacji. Gdy dochodzi do incydentu, mój zespół może zarejestrować go bezpośrednio w elia i mieć pewność, że dokumentacja zgodności jest już odpowiednio prowadzona.

Najważniejsze funkcje elia

• Interaktywny kreator planów pięter: Twórz i dostosowuj cyfrowe plany pięter, aby odzwierciedlały układ przestrzeni roboczej i ułatwiały nawigację oraz rezerwację.
• Czujniki obłożenia biurek i sal: Korzystaj ze zintegrowanego sprzętu do śledzenia wykorzystania biurek i przestrzeni konferencyjnych w czasie rzeczywistym.
• Automatyczne zgłoszenia dotyczące miejsca pracy: Pozwalaj pracownikom przesyłać bezpośrednio z platformy zgłoszenia dotyczące konserwacji, cateringu lub wsparcia IT.
• System zarządzania gośćmi: Rejestruj gości, powiadamiaj gospodarzy i prowadź bezpieczne rejestry odwiedzających za pośrednictwem wbudowanego interfejsu.

Integracje elia

elia oferuje natywne integracje z Microsoft 365, Google Workspace i Slackiem, a także z określonymi narzędziami w ramach tych ekosystemów, w tym z Kalendarzem Google, Microsoft Teams i Microsoft Outlook.

Hybrid Hero to platforma zarządzania miejscem pracy, która pomaga zespołom HR i administracji obiektów prowadzić hybrydowe biura w wielu lokalizacjach, oferując w ramach jednej platformy narzędzia do rezerwacji biurek, planowania sal, zarządzania odwiedzającymi oraz analizy wykorzystania przestrzeni.

Dla kogo Hybrid Hero jest najlepszym rozwiązaniem?

To dobre rozwiązanie dla średnich i dużych organizacji zarządzających hybrydowymi zespołami pracującymi w wielu biurach lub lokalizacjach.

Dlaczego Hybrid Hero jest dobrą alternatywą dla OfficeSpace

Wybrałem Hybrid Hero jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ jego program migracji jest najbardziej uporządkowaną ścieżką migracji, z jaką spotkałem się w tej kategorii. W ciągu 48 godzin od bezpłatnej 15-minutowej konsultacji otrzymujesz jednostronicowy plan migracji, wskazówki dotyczące zakończenia umowy oraz dane wyznaczonej osoby kontaktowej ds. migracji. Równoległe działanie oznacza, że nie płacisz jednocześnie za dwie platformy, a 30-dniowa gwarancja działania na żywo całkowicie eliminuje ryzyko związane ze zmianą platformy.

Najważniejsze funkcje Hybrid Hero

• Kreator planów pięter z funkcją przeciągania i upuszczania: Szybko odwzorowuj układy biur i aktualizuj przypisania biurek za pomocą wizualnego edytora.
• Wyszukiwanie biurek według udogodnień: Znajduj dostępne biurka na podstawie konkretnych udogodnień, takich jak monitory, biurka do pracy na stojąco lub strefy ciszy.
• Kiosk do zarządzania odwiedzającymi: Umożliwiaj bezkontaktowe meldowanie gości, drukowanie identyfikatorów oraz wysyłanie powiadomień gospodarzom za pomocą dedykowanego ekranu dotykowego lub tabletu.
• Automatyczne zwalnianie biurek: Automatycznie udostępniaj innym do rezerwacji zarezerwowane, ale niewykorzystane biurka, jeśli nie nastąpi zameldowanie.

Integracje Hybrid Hero

Hybrid Hero oferuje natywne integracje z Microsoft 365, Google Workspace, Microsoft Teams i Slack. Obsługa SSO jest dostępna za pośrednictwem Okta, Microsoft Entra ID i Google, a do niestandardowych integracji można wykorzystać API.

Robin zapewnia zespołom i menedżerom miejsc pracy elastyczny sposób nadzorowania układu biura, koordynowania wykorzystania biurek i zarządzania przestrzeniami do spotkań. Jeśli zależy Ci na konfigurowalnym planowaniu przestrzeni roboczej i wglądzie w czasie rzeczywistym w to, jak faktycznie wykorzystywane jest biuro, Robin zdecydowanie się wyróżnia.

Dla kogo Robin jest najlepszym wyborem?

Robin sprawdzi się w hybrydowych miejscach pracy i wśród menedżerów biur, którzy potrzebują dynamicznego sposobu nadzorowania biurek, pomieszczeń i przypisania miejsc w różnych lokalizacjach.

Dlaczego Robin jest dobrą alternatywą dla OfficeSpace

Wybrałem Robin głównie ze względu na interaktywne plany pięter, które pozwalają dokładnie zobaczyć w czasie rzeczywistym, kto gdzie siedzi. Gdy mój zespół planuje intensywny dzień w biurze, mogę otworzyć aktualną mapę piętra i natychmiast znaleźć dostępne biurka lub pomieszczenia. 

Doceniam również funkcję „sąsiedztwa” w Robin, która pozwala grupować zespoły w wyznaczonych strefach na mapie. Dzięki temu koordynowanie dni pracy w biurze dla konkretnych działów jest znacznie łatwiejsze niż ręczne zarządzanie arkuszem kalkulacyjnym lub kalendarzem rezerwacji.

Najważniejsze funkcje Robin

• Rezerwacja biurek: Rezerwuj biurka bezpośrednio za pomocą narzędzi takich jak Slack, Microsoft Teams lub Outlook, bez konieczności przełączania się między platformami.
• Zarządzanie gośćmi: Rejestruj gości z wyprzedzeniem, zarządzaj zameldowaniami i prowadź rejestry wizyt w jednym miejscu.
• Obsługa spotkań: Konfiguruj konfigurowalne procesy obsługi próśb dotyczących przygotowania pomieszczeń, takich jak catering, przygotowanie sprzętu audiowizualnego i konfiguracja sali.
• Analityka miejsca pracy: Twórz niestandardowe raporty dotyczące wykorzystania przestrzeni i obłożenia, aby podejmować decyzje związane z planowaniem biura.

Integracje Robin

Robin oferuje natywne integracje ze Slackiem, Microsoft Teams, Google Workspace, Microsoft 365, Okta i Zoom. Dostępne jest API umożliwiające tworzenie niestandardowych integracji.

YAROOMS to platforma do zarządzania miejscem pracy, stworzona dla organizacji koncentrujących się na elastycznej pracy i odpowiedzialnym wykorzystaniu przestrzeni. Uważam, że zespoły ds. obiektów i miejsca pracy, które potrzebują konfigurowalnego systemu rezerwacji, analiz i zasad dotyczących przestrzeni w nowoczesnych biurach, uznają YAROOMS za praktyczny wybór.

Dla kogo YAROOMS jest najlepszym wyborem?

YAROOMS doskonale sprawdzi się w przypadku menedżerów obiektów skoncentrowanych na zrównoważonym rozwoju, pracujących w średnich i dużych organizacjach, którzy poszukują szczegółowych informacji na temat wykorzystania miejsca pracy. 

Dlaczego YAROOMS jest dobrą alternatywą dla OfficeSpace?

Śledzenie zrównoważonego rozwoju wyróżnia YAROOMS na tle większości używanych przeze mnie narzędzi do zarządzania przestrzenią pracy. Wybrałem tę platformę przede wszystkim dlatego, że śledzi emisje CO2 w Zakresie 2, pochodzące z użytkowania sprzętu biurowego, oraz emisje w Zakresie 3, związane z dojazdami pracowników — czego nie spotkałem wbudowanego bezpośrednio w konkurencyjnych platformach. 

Podoba mi się również możliwość szacowania przyszłego zużycia zasobów, takich jak energia elektryczna, woda i gaz, a także monitorowania postępów w realizacji celów redukcyjnych w czasie. W przypadku organizacji zobowiązanych do raportowania ESG taki poziom wbudowanej widoczności emisji dwutlenku węgla sprawia, że YAROOMS jest naprawdę wyróżniającą się opcją w tej kategorii.

Najważniejsze funkcje YAROOMS

• Interaktywna mapa biura: Przeglądaj dostępne biurka i rezerwuj je bezpośrednio na wizualnym planie piętra, korzystając ze wskazówek dotyczących trasy po biurze.
• Planowanie pracy hybrydowej: Pozwól pracownikom codziennie określać, czy pracują w biurze, czy zdalnie, zapewniając menedżerom wgląd w to, kto i kiedy jest na miejscu.
• Zarządzanie wizytami: Rejestruj gości z wyprzedzeniem, zbieraj podpisy cyfrowe i drukuj identyfikatory gości w ramach scentralizowanego procesu obsługi recepcyjnej.
• Rezerwacja miejsc parkingowych: Rezerwuj miejsca parkingowe z wyprzedzeniem wraz z rezerwacjami biurek i sal, ograniczając niedogodności związane z dojazdem w dni pracy w biurze.

Integracje YAROOMS

YAROOMS oferuje natywne integracje z Microsoft Teams, Microsoft 365, Google Workspace, Okta, Azure Active Directory i Zapier. Dostępne jest również API do tworzenia niestandardowych integracji.

Envoy to platforma do zarządzania miejscem pracy, przeznaczona dla firm, które potrzebują bezpiecznych, zautomatyzowanych procesów meldowania, rezerwacji przestrzeni i płynnej obsługi gości. To dobre rozwiązanie dla zespołów HR lub osób odpowiedzialnych za operacje, które chcą zarządzać hybrydowymi miejscami pracy i z pewnością witać gości.

Dla kogo Envoy jest najlepszym rozwiązaniem?

Envoy to dobry wybór dla zespołów HR i administracji obiektów w średnich i dużych firmach, które potrzebują bezpiecznych i uporządkowanych procesów obsługi gości.

Dlaczego Envoy jest dobrą alternatywą dla OfficeSpace?

Wybrałem Envoy przede wszystkim ze względu na sposób, w jaki obsługuje zarządzanie gośćmi w ramach większego środowiska pracy. Gdy gość przybywa, Envoy automatycznie powiadamia gospodarza, uruchamia podpisywanie niestandardowych umów NDA lub dokumentów dotyczących bezpieczeństwa i rejestruje wizytę — wszystko to bez konieczności ręcznych działań następczych ze strony mojego zespołu. 

Doceniam również możliwość pełnego dostosowania przepływów obsługi gości, dzięki czemu różne typy gości, takie jak wykonawcy, kandydaci na rozmowy kwalifikacyjne czy klienci, przechodzą przez różne procesy meldowania. Taki poziom rozdzielenia typów gości jest czymś, czego nie znalazłem w równie przejrzystej formie w większości innych narzędzi do zarządzania miejscem pracy.

Najważniejsze funkcje Envoy

• Rezerwacja biurek: Rezerwuj biurka współdzielone lub przypisane miejsca bezpośrednio ze Slacka, Microsoft Teams lub aplikacji mobilnej Envoy.
• Analityka przestrzeni: Śledź dane dotyczące bieżącego i historycznego obłożenia, aby sprawdzać, które obszary biura są wykorzystywane.
• Zarządzanie dostawami: Rejestruj przychodzące przesyłki i automatycznie powiadamiaj pracowników, gdy dostawy dotrą do recepcji.
• Planowanie pracy pracowników: Koordynuj dni pracy w biurze w różnych zespołach, aby pracownicy mogli sprawdzać, kiedy ich współpracownicy planują być na miejscu.

Integracje Envoy

Envoy oferuje natywne integracje ze Slackiem, Google Workspace, Microsoft Teams, Okta, Box, Cisco Meraki, Zoom, Salesforce, Azure Active Directory i Kisi. Dostępne jest API do tworzenia niestandardowych integracji.

Smartway2 to platforma do rezerwacji przestrzeni roboczej, która pomaga organizacjom automatyzować rezerwacje sal konferencyjnych, biurek i zasobów w elastycznych biurach. To świetne rozwiązanie dla firm potrzebujących precyzyjnej kontroli nad dostępnością przestrzeni roboczej, zasadami i wykorzystaniem w czasie rzeczywistym.

Dla kogo Smartway2 jest najlepszym rozwiązaniem?

Smartway2 jest odpowiedni dla osób zarządzających obiektami i miejscem pracy w średnich i dużych organizacjach, które potrzebują zaawansowanego planowania zasobów, optymalizacji przestrzeni i konfigurowalnych zasad rezerwacji.

Dlaczego Smartway2 jest dobrą alternatywą dla OfficeSpace?

Wybrałem Smartway2 ze względu na zakres automatyzacji rezerwacji. Można ustawić zasady, które automatycznie zwalniają niepotwierdzone rezerwacje, blokują rezerwacje następujące bezpośrednio po sobie lub ograniczają dostęp do określonych przestrzeni w zależności od zespołu albo roli — bez konieczności ręcznej obsługi. 

Szczególnie doceniam warunkową logikę rezerwacji, dzięki której sala może zostać automatycznie zatwierdzona lub oznaczona do weryfikacji na podstawie takich kryteriów jak liczba osób w grupie czy czas trwania rezerwacji. W przypadku zespołów zarządzających dziesiątkami przestrzeni w hybrydowym biurze taki oparty na zasadach poziom kontroli znacznie ogranicza czasochłonną wymianę informacji i ręczną administrację.

Najważniejsze funkcje Smartway2

• Rezerwacja cateringu i usług: Dodawaj zamówienia cateringowe, sprzęt audiowizualny lub preferencje dotyczące układu sali bezpośrednio do rezerwacji w momencie jej tworzenia.
• Cyfrowy concierge: Rekomenduje biurka, sale i zasoby na podstawie tego, z kim pracujesz i jaki rodzaj pracy musisz wykonać danego dnia.
• Panele wyświetlające informacje o salach konferencyjnych: Oznaczone kolorami panele LED umieszczone przed salami pokazują dostępność na żywo i pozwalają tworzyć, edytować lub anulować rezerwacje na miejscu.
• Analityka miejsca pracy: Wyświetlaj dane dotyczące wykorzystania biurek, sal, pięter i budynków, w tym wskaźniki niepojawień się oraz zamówienia usług, z możliwością eksportowania niestandardowych raportów.

Integracje Smartway2

Smartway2 oferuje natywne integracje z Microsoft 365, Outlook, Google Workspace, Microsoft Teams, Cisco Webex, Zoom, Crestron i HID, a także interfejs API do tworzenia niestandardowych integracji.

Cloudbooking to platforma zarządzania przestrzenią pracy stworzona dla organizacji, które potrzebują precyzji i wglądu podczas zarządzania współdzielonymi biurami. To świetny wybór dla firm poszukujących lepszego wglądu w wykorzystanie biurek, pomieszczeń i obsługę odwiedzających w wielu lokalizacjach.

Dla kogo Cloudbooking jest najlepszym wyborem?

Cloudbooking jest idealnym rozwiązaniem dla zespołów zajmujących się zarządzaniem obiektami w dużych przedsiębiorstwach, które potrzebują scentralizowanej kontroli nad rezerwacjami przestrzeni pracy i szczegółowych informacji o jej wykorzystaniu.

Dlaczego Cloudbooking jest dobrą alternatywą dla OfficeSpace?

Wybrałem Cloudbooking przede wszystkim ze względu na szczegółowość jego raportów analitycznych. Możesz generować mapy cieplne obłożenia, trendy dotyczące szczytowego wykorzystania oraz wskaźniki niepojawiania się użytkowników dla każdego biurka, pomieszczenia i piętra w swoim portfolio — z filtrowaniem według daty, działu lub lokalizacji. 

Szczególnie przydatny jest dla mnie kreator niestandardowych raportów, gdy muszę przedstawić dane dotyczące wykorzystania kadrze kierowniczej lub uzasadnić decyzje dotyczące nieruchomości. Dla każdego zespołu, który próbuje dostosować wielkość powierzchni biurowej do rzeczywistych zachowań użytkowników, taki poziom szczegółowości raportowania trudno dorównać.

Kluczowe funkcje Cloudbooking

• Interaktywne plany pięter 3D: Wyświetlaj bieżącą dostępność biurek i pomieszczeń w swoim biurze za pomocą niestandardowych cyfrowych planów pięter na urządzeniach mobilnych, w przeglądarce internetowej i kioskach.
• Zarządzanie odwiedzającymi: Rejestruj odwiedzających z wyprzedzeniem, przeprowadzaj wymagane kontrole bezpieczeństwa i wydawaj identyfikatory ze zdjęciem z samoobsługowego kiosku.
• Rezerwacja miejsc parkingowych: Rezerwuj miejsca parkingowe wraz z biurkami i pomieszczeniami za pośrednictwem tej samej platformy.
• Zameldowanie i wymeldowanie za pomocą kodu QR: Pozwól pracownikom meldować się przy biurkach i w pomieszczeniach oraz wymeldowywać z nich poprzez zeskanowanie kodu QR, co umożliwia śledzenie obłożenia w czasie rzeczywistym.

Integracje Cloudbooking

Cloudbooking oferuje natywne integracje z Microsoft 365, Microsoft Outlook, Google Workspace, Okta i Azure Active Directory, a także interfejs API do tworzenia niestandardowych integracji.

OfficeRnD zostało zaprojektowane dla operatorów, którzy muszą zarządzać elastycznymi przestrzeniami pracy, optymalizować je i rozwijać. Jeśli chcesz usprawnić rezerwacje, rozliczenia i zaangażowanie członków w wielu lokalizacjach coworkingowych, OfficeRnD przenosi te procesy do jednej, łatwej w administracji platformy.

Dla kogo OfficeRnD jest najlepszym wyborem?

OfficeRnD to dobre rozwiązanie dla menedżerów społeczności i operatorów przestrzeni pracy, którzy nadzorują wiele lokalizacji coworkingowych i chcą centralnie zarządzać członkostwami oraz zasobami.

Dlaczego OfficeRnD jest dobrą alternatywą dla OfficeSpace?

Wybrałem OfficeRnD przede wszystkim ze względu na to, jak dobrze radzi sobie ze złożonością operacyjną prowadzenia przestrzeni coworkingowych. Portal członkowski pozwala członkom rezerwować biurka, sale konferencyjne i prywatne biura, samodzielnie zarządzać swoimi planami oraz obsługiwać faktury bez konieczności kontaktowania się z personelem. 

Doceniam również wbudowany moduł rozliczeń, który automatyzuje cykliczne opłaty członkowskie, karnety jednodniowe i opłaty za zasoby w wielu lokalizacjach. Dla operatorów coworkingu zmagających się z dużą rotacją członków i różnorodnymi typami planów połączenie samoobsługi i automatycznych rozliczeń eliminuje znaczną część ręcznej pracy administracyjnej.

Najważniejsze funkcje OfficeRnD

• Centrum rozwoju: Uruchom wbudowany moduł e-commerce dla swojej przestrzeni coworkingowej, obejmujący zakup planów online, sprzedaż karnetów jednodniowych i automatyczne generowanie umów.
• Centrum AI: Korzystaj z agenta sprzedażowego AI, który rejestruje zapytania dotyczące członkostwa, odpowiada na nie i przekształca potencjalnych klientów w rezerwacje bez konieczności ręcznych działań następczych.
• Centrum danych: Uzyskaj dostęp do zaawansowanych raportów i analiz opartych na Lookerze, obejmujących trendy dotyczące obłożenia, przychody na biurko i zachowania związane z rezerwacjami w różnych lokalizacjach.
• Centrum obsługi gości: Zarządzaj recepcją gości, ich wcześniejszą rejestracją i śledzeniem przesyłek bezpośrednio w tej samej platformie, z której Twój zespół korzysta na co dzień.

Integracje OfficeRnD

OfficeRnD oferuje ponad 40 natywnych integracji, w tym z Xero, QuickBooks, Stripe, Google Workspace, Microsoft 365, Docusign, Slack, Kisi, Salto i Zapier. Dostępne jest API do tworzenia niestandardowych integracji.

FM:Systems to platforma zarządzania miejscem pracy przeznaczona dla organizacji, które muszą optymalizować zasoby nieruchomości w wielu obiektach.

Dla kogo FM:Systems jest najlepszym wyborem?

FM:Systems to dobry wybór dla zespołów zajmujących się nieruchomościami przedsiębiorstwa, które muszą zarządzać danymi dotyczącymi przestrzeni roboczej i nieruchomości oraz analizować je na dużą skalę.

Dlaczego FM:Systems jest dobrą alternatywą dla OfficeSpace?

Wybrałem FM:Systems ze względu na możliwości zarządzania portfelem nieruchomości, które są bardziej zaawansowane niż w większości narzędzi do zarządzania miejscem pracy. Moduł administracji najmem pozwala śledzić najważniejsze terminy umów najmu, podwyżki czynszu i zobowiązania dotyczące całego portfela nieruchomości z jednego pulpitu. 

Doceniam również analitykę wykorzystania przestrzeni, która pobiera dane z czujników i identyfikatorów, aby pokazać, jak poszczególne piętra i budynki są faktycznie wykorzystywane — a nie tylko jak zostały zaplanowane. W przypadku zespołów przedsiębiorstw zarządzających dziesiątkami nieruchomości taka widoczność znacznie ułatwia podejmowanie decyzji o konsolidacji, rozbudowie lub renegocjacji.

Najważniejsze funkcje FM:Systems

• Strategiczne planowanie scenariuszy: Modeluj scenariusze przestrzeni typu 'co, jeśli', aby zobaczyć, jak zmiany w portfelu odpowiadają przyszłym potrzebom biznesowym, zanim się na nie zdecydujesz.
• Zarządzanie przeprowadzkami: Automatyzuj planowanie i realizację relokacji pracowników w różnych obiektach, ograniczając zakłócenia i ręczną koordynację.
• Czujniki IoT w miejscu pracy: Wdrażaj czujniki rejestrujące w czasie rzeczywistym dane dotyczące obłożenia, jakości powietrza, hałasu i temperatury w budynkach.
• Automatyczne zgłaszanie zleceń pracy: Rejestruj, kieruj i śledź zgłoszenia konserwacyjne za pośrednictwem scentralizowanego systemu, aby zapobiegać przestojom obiektu.

Integracje FM:Systems

FM:Systems oferuje natywne integracje z AutoCAD, Revit, Okta, Microsoft Power BI, Microsoft Teams i Microsoft 365, a także interfejs API do tworzenia niestandardowych integracji.

DeskFlex to elastyczny system rezerwacji przestrzeni roboczej, zaprojektowany dla firm i organizacji, które chcą zoptymalizować swoje środowisko biurowe. Uważam, że doskonale sprawdzi się w firmach, które chcą zarządzać współdzielonymi biurkami, salami konferencyjnymi i miejscami parkingowymi za pośrednictwem jednej platformy.

Dla kogo DeskFlex jest najlepszy?

Dla menedżerów obiektów i zespołów IT w średnich i dużych firmach, które potrzebują scentralizowanego harmonogramowania zasobów biurowych.

Dlaczego DeskFlex jest dobrą alternatywą dla OfficeSpace?

Integracja z Microsoft Outlook jest głównym powodem, dla którego poleciłbym DeskFlex zespołom korzystającym już z Microsoft 365. Doceniam to, że pracownicy mogą rezerwować biurka, sale konferencyjne i sprzęt bezpośrednio z poziomu interfejsu Outlooka — bez konieczności przełączania się do osobnej aplikacji lub portalu. 

Synchronizacja z MS Exchange automatycznie aktualizuje kalendarze na wszystkich urządzeniach, dzięki czemu gdy ktoś zarezerwuje salę w Outlooku, rezerwacja ta jest natychmiast widoczna w całej organizacji. W firmach, w których Outlook jest codziennym centrum planowania, DeskFlex płynnie wpisuje się w istniejący sposób pracy, zamiast wymagać od pracowników korzystania z osobnego narzędzia.

Najważniejsze funkcje DeskFlex

• Interaktywne mapy pięter: Przeglądaj wizualną mapę biura, aby znaleźć i zarezerwować dostępne biurko lub salę, klikając bezpośrednio układ pomieszczeń.
• Zarządzanie gośćmi: Rejestruj gości przed ich przybyciem i zarządzaj zameldowaniami z poziomu tej samej platformy, która służy do rezerwacji biurek i sal.
• Zameldowanie za pomocą kodu QR: Pozwól pracownikom zameldować się przy zarezerwowanym biurku lub w zarezerwowanej sali poprzez zeskanowanie kodu QR, co pomaga również oznaczać i zwalniać rezerwacje osób, które się nie pojawiły.
• Zatwierdzanie rezerwacji: Kieruj wnioski o rezerwację do menedżera w celu zatwierdzenia, gdy dostęp do określonych sal lub urządzeń musi być kontrolowany.

Integracje DeskFlex

DeskFlex oferuje natywne integracje z ekosystemem Microsoft, w tym z Microsoft Outlook, Exchange i Microsoft 365. Dostępne jest API umożliwiające tworzenie niestandardowych integracji.