10 najlepszych programów do zarządzania hybrydowym miejscem pracy w 2026 roku

Oprogramowanie do zarządzania hybrydowym miejscem pracy zapewnia narzędzia do koordynowania elastycznych harmonogramów, rezerwowania biurek i zarządzania zasobami biurowymi w zespołach pracujących zdalnie i stacjonarnie. Jeśli szukasz najlepszego oprogramowania do zarządzania hybrydowym miejscem pracy, prawdopodobnie chcesz znaleźć sposoby na wspieranie elastyczności pracowników, śledzenie tego, kto przebywa w biurze, oraz lepsze wykorzystanie przestrzeni biurowej.

W tym przewodniku znajdziesz mój wybór najlepszych narzędzi, które pomogą Twojej organizacji zarządzać pracą hybrydową, wraz z przeglądem najważniejszych funkcji, aby można było porównać rozwiązania i znaleźć takie, które odpowiada Twoim potrzebom.

Tabela porównawcza oprogramowania do zarządzania hybrydowym miejscem pracy

Ta tabela porównawcza przedstawia podsumowanie informacji o cenach wybranych przeze mnie najlepszych programów do zarządzania hybrydowym miejscem pracy:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	elia	Najlepsze rozwiązanie do automatyzacji przepływów pracy związanych z obsługą miejsca pracy	Dostępny bezpłatny plan + bezpłatne demo Book Demo	Od $500/miesiąc Get Custom Pricing	Website
2	Envoy	Najlepsze rozwiązanie dla miejsc pracy ukierunkowanych na bezpieczeństwo i zgodność z przepisami	Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna	Od $5 za zasób podlegający rezerwacji miesięcznie (rozliczane rocznie)	Website
3	Robin	Najlepsze rozwiązanie do analizy biura opartej na AI	Dostępne bezpłatne demo	Ceny na życzenie	Website
4	YAROOMS	Najlepszy wybór do pełnej integracji z Microsoft Teams i asystentem AI	Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna	Od 99 USD/miesiąc	Website
5	Joan	Najlepsze rozwiązanie do niezwykle prostego zarządzania salami i biurkami	Dostępny 30-dniowy bezpłatny okres próbny	Od 51 USD/miesiąc	Website
6	Dibsido	Najlepsze do szybkiego wdrożenia i konfiguracji	14-dniowy bezpłatny okres próbny + bezpłatny plan + bezpłatna wersja demonstracyjna	Od $1.90/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie)	Website
7	Officely	Najlepsze rozwiązanie do rezerwacji opartej na Slacku	Dostępne bezpłatne wersje próbna i demonstracyjna	Od 2,50 USD/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie)	Website
8	Eptura	Najlepsze rozwiązanie do planowanej współpracy zespołowej	Dostępna bezpłatna prezentacja	Ceny dostępne na życzenie	Website
9	FLYDESK	Najlepszy dostęp do globalnych przestrzeni coworkingowych	14-dniowy bezpłatny okres próbny + dostępna bezpłatna prezentacja	Od $1.50/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie)	Website
10	HybridHero	Najlepszy do zarządzania dużymi miejscami pracy w wielu lokalizacjach	Dostępne bezpłatne demo	Ceny na życzenie	Website

Recenzje najlepszego oprogramowania do zarządzania hybrydowym miejscem pracy

Poniżej znajdziesz moje szczegółowe podsumowania najlepszego oprogramowania do zarządzania hybrydowym miejscem pracy, które trafiło na moją krótką listę. W recenzjach szczegółowo omawiam funkcje, najlepsze zastosowania i integracje każdej platformy, aby pomóc Ci znaleźć rozwiązanie najlepiej dopasowane do Twoich potrzeb.

1

elia

Najlepsze rozwiązanie do automatyzacji przepływów pracy związanych z obsługą miejsca pracy

• Dostępny bezpłatny plan + bezpłatne demo
• Od $500/miesiąc

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

elia to hybrydowa platforma do zarządzania miejscem pracy, która łączy rezerwację biurek, rezerwację sal, zarządzanie gośćmi, śledzenie obłożenia oraz narzędzia do automatyzacji miejsca pracy dla zespołów zarządzających elastycznymi środowiskami biurowymi.

Dla kogo elia jest najlepszym wyborem?

elia dobrze sprawdzi się w przypadku menedżerów obiektów i miejsca pracy w średnich i dużych organizacjach, którzy koordynują pracę hybrydowych zespołów w wielu lokalizacjach biurowych.

Dlaczego wybrałem elia

Wybrałem elia jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ jej moduł automatyzacji miejsca pracy wykracza daleko poza podstawowe ustawianie reguł. Możesz tworzyć przepływy pracy za pomocą konfigurowalnych wyzwalaczy, warunków i działań, dzięki czemu takie zadania jak automatyczne anulowanie rezerwacji biurka w przypadku niepojawienia się użytkownika i ponowne przypisanie go albo wysyłanie właściwemu gospodarzowi alertów o przybyciu gościa odbywają się bez ingerencji człowieka. Podoba mi się również funkcja dzienników wykonywania, która zapewnia pełny wgląd w to, kiedy i jak uruchomiono każdą automatyzację, dzięki czemu można rozwiązywać problemy lub optymalizować działania bez zgadywania.

Najważniejsze funkcje elia

• Rezerwacja za pomocą interaktywnego planu piętra: Rezerwuj biurka i sale bezpośrednio z wizualnej mapy układu biura aktualizowanej w czasie rzeczywistym, która na pierwszy rzut oka pokazuje bieżącą dostępność.
• Panel obecności współpracowników: Sprawdzaj, którzy członkowie zespołu są zaplanowani do pracy w biurze danego dnia, aby pracownicy mogli koordynować czas pracy stacjonarnej z osobami, z którymi muszą współpracować.
• Analityka obłożenia: Śledź dane dotyczące wykorzystania przestrzeni roboczej w czasie rzeczywistym i w ujęciu historycznym, aby identyfikować niewykorzystywane obszary i podejmować świadome decyzje dotyczące pojemności biura.
• Zarządzanie zgłoszeniami dotyczącymi miejsca pracy: Przesyłaj zgłoszenia serwisowe i zarządzaj nimi (catering, IT, sprzątanie, konserwacja) bezpośrednio za pośrednictwem platformy, a zadania będą kierowane do odpowiednich zespołów.

Integracje elia

elia oferuje natywne integracje z Microsoft 365, Google Workspace i Slackiem, a także z konkretnymi narzędziami wchodzącymi w skład tych ekosystemów, w tym z Google Calendar, Microsoft Teams i Microsoft Outlook. 

Pros and Cons

Pros:

• Stała cena niezależnie od liczby użytkowników
• Wbudowane śledzenie obłożenia za pomocą czujników IoT
• Wbudowana wcześniejsza rejestracja gości i powiadomienia

Cons:

• Aplikacja mobilna jest mniej dopracowana niż wersja komputerowa
• Ograniczona liczba opcji statusu wykraczających poza pracę w biurze lub zdalną

LEARN MORE ABOUT ELIA:

• Check out elia on their website
• Read my in-depth review of elia
• elia vs. Skedda
• elia vs. Robin
• elia vs. Microsoft Places

2

Envoy

Najlepsze rozwiązanie dla miejsc pracy ukierunkowanych na bezpieczeństwo i zgodność z przepisami

• Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna
• Od $5 za zasób podlegający rezerwacji miesięcznie (rozliczane rocznie)

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Envoy to platforma do zarządzania miejscem pracy, która obejmuje zarządzanie wizytami, rezerwację biurek i sal, harmonogramy pracowników oraz kontrolę dostępu fizycznego w różnych lokalizacjach biurowych.

Dla kogo Envoy jest najlepszym wyborem?

Envoy doskonale sprawdza się w firmach działających w regulowanych branżach, takich jak finanse, opieka zdrowotna i wykonawcy rządowi, gdzie weryfikacja tożsamości odwiedzających, rejestry dostępu i zgodność z przepisami prawa są niepodlegającymi negocjacjom wymogami.

Dlaczego wybrałem Envoy

Wybrałem Envoy jako jedno z najlepszych rozwiązań ze względu na to, jak dużą wagę platforma przywiązuje do bezpieczeństwa fizycznego i zgodności z przepisami jako podstawowych funkcji, a nie dodatków. Proces zameldowania może poprosić odwiedzających o informacje dotyczące obywatelstwa w celu kontroli ITAR lub wymagać od nich obejrzenia filmu dotyczącego bezpieczeństwa w ramach zgodności z OSHA, a Envoy automatycznie przechowuje te dane w gotowych do audytu rejestrach, które można eksportować zgodnie z harmonogramem. Podoba mi się również integracja z Visual Compliance, która w czasie rzeczywistym sprawdza odwiedzających na listach obserwacyjnych podmiotów objętych ograniczeniami.

Najważniejsze funkcje Envoy

• Harmonogramowanie sal: Rezerwuj sale konferencyjne bezpośrednio z Outlooka, Kalendarza Google lub aplikacji Envoy, z automatycznym zwalnianiem rezerwacji w przypadku niepojawienia się użytkownika.
• Zarządzanie dostawami: Rejestruj przychodzące przesyłki i automatycznie powiadamiaj odbiorców, aby dostawy nie gromadziły się bez nadzoru.
• Limity pojemności: Ustawiaj i egzekwuj limity obłożenia na poziomie lokalizacji lub piętra, aby kontrolować, ile osób może jednocześnie przebywać na miejscu.
• Rezerwacja biurek: Pozwól pracownikom z wyprzedzeniem rezerwować współdzielone biurka lub znajdować dostępne miejsca po przybyciu, korzystając z interaktywnej mapy piętra.

Integracje Envoy

Envoy oferuje ponad 100 integracji za pośrednictwem swojego katalogu aplikacji, w tym Slack, Microsoft Teams, Kalendarz Google, Microsoft Outlook, Okta, Salesforce, Brivo, Kisi, Avigilon Alta i DocuSign. Łączy się również z Zapierem i udostępnia API do tworzenia niestandardowych integracji.

Pros and Cons

Pros:

• Zameldowanie odwiedzających obejmuje kontrolę zgodności
• Śledzenie obłożenia w czasie rzeczywistym we wszystkich lokalizacjach
• Powiadomienia awaryjne docierają do pracowników przebywających na miejscu

Cons:

• Problemy z parowaniem urządzeń wymagają ręcznego rozwiązywania problemów
• Kluczowe funkcje są dostępne wyłącznie w wyższych planach

LEARN MORE ABOUT ENVOY:

• Check out Envoy on their website
• Read my in-depth review of Envoy
• Explore best alternatives to Envoy

3

Robin

Najlepsze rozwiązanie do analizy biura opartej na AI

• Dostępne bezpłatne demo
• Ceny na życzenie

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Robin to oparta na sztucznej inteligencji platforma do zarządzania funkcjonowaniem miejsca pracy, obejmująca rezerwację biurek i sal, zarządzanie przestrzenią, zarządzanie wizytami oraz analizę zajętości w hybrydowych środowiskach biurowych.

Dla kogo Robin jest najlepszym rozwiązaniem?

Robin doskonale sprawdzi się w zespołach IT, administracji obiektami i zarządzaniu miejscem pracy w średnich i dużych przedsiębiorstwach, które potrzebują opartych na danych narzędzi do codziennego zarządzania elastycznym, hybrydowym biurem.

Dlaczego wybrałem Robin

Wybrałem Robin jako jedno z najlepszych rozwiązań ze względu na sposób, w jaki wykorzystuje sztuczną inteligencję, wykraczając poza podstawowe raportowanie zajętości. Jej asystent AI do analiz pozwala zadawać pytania dotyczące wykorzystania przestrzeni w języku naturalnym i uzyskiwać konkretne odpowiedzi na potrzeby kluczowych analiz, takich jak wskazanie pięter, które są stale niedostatecznie wykorzystywane, lub określenie, które nieruchomości można skonsolidować. Podoba mi się również funkcja CollabScore, która mierzy, jak skutecznie zespoły faktycznie współpracują osobiście, łącząc dane dotyczące bliskości biurek, spotkań i zajętości.

Najważniejsze funkcje Robin

• Rezerwacja biurek: Rezerwuj biurka z wyprzedzeniem lub na miejscu, korzystając z sugestii opartych na AI i harmonogramie obecności zespołu w biurze.
• Obsługa spotkań: Przesyłaj i zarządzaj wnioskami dotyczącymi cateringu, wsparcia audiowizualnego i przygotowania sali w ramach procesu rezerwacji sal.
• Zarządzanie wizytami: Rejestruj gości z wyprzedzeniem, obsługuj zameldowania i przechowuj rejestry wizyt w jednym module zarządzania wizytami.
• Zasady obecności w biurze: Ustalaj i komunikuj zasady hybrydowej obecności oraz pozwól pracownikom śledzić własne postępy w zakresie obecności w biurze w odniesieniu do tych wymagań.

Integracje Robin

Robin oferuje natywne integracje z ekosystemem Microsoft, w tym Microsoft Teams, Outlook, Exchange, Entra ID, Intune i Microsoft 365, a także z Google Calendar i Google Workspace. Integruje się również ze Slackiem, Zoomem, Okta, OneLogin, Rippling oraz systemami kontroli dostępu, takimi jak Avigilon, Brivo i Kisi. Dostępne jest API umożliwiające tworzenie niestandardowych integracji.

Pros and Cons

Pros:

• Dane dotyczące zajętości pomagają podejmować decyzje dotyczące nieruchomości
• Ochrona przed porzuceniem rezerwacji spotkań udostępnia niewykorzystane sale
• Interaktywne mapy biura pokazują dostępność w czasie rzeczywistym

Cons:

• Ograniczone możliwości zarządzania przeprowadzkami i planowania przestrzeni
• Jednokierunkowe zgłaszanie problemów

LEARN MORE ABOUT ROBIN:

• Check out Robin on their website
• Read my in-depth review of Robin
• elia vs. Robin

4

YAROOMS

Najlepszy wybór do pełnej integracji z Microsoft Teams i asystentem AI

• Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna
• Od 99 USD/miesiąc

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

YAROOMS to platforma do zarządzania miejscem pracy, obejmująca rezerwację biurek i sal, planowanie pracy hybrydowej, zarządzanie odwiedzającymi oraz analitykę miejsca pracy, a wszystko to obsługiwane za pośrednictwem natywnego asystenta AI Microsoft Teams o nazwie Yarvis.

Dla kogo YAROOMS jest najlepszym wyborem?

YAROOMS to naturalny wybór dla średnich i dużych organizacji korzystających już z Microsoft 365, które chcą mieć zarządzanie miejscem pracy bezpośrednio w swoim istniejącym środowisku Teams.

Dlaczego wybrałem YAROOMS

YAROOMS trafia na moją krótką listę, ponieważ Yarvis, jego asystent AI, działa natywnie w Microsoft Teams, dzięki czemu pracownicy mogą rezerwować biurko, znajdować wolną salę konferencyjną lub sprawdzać harmonogram współpracownika bez opuszczania aplikacji, z której i tak korzystają przez cały dzień. Podoba mi się, że Yarvis obsługuje polecenia w języku naturalnym, dzięki czemu można wpisać 'znajdź mi salę dla trzech osób we wtorek po południu', a natychmiast otrzymać dostępne opcje rezerwacji. Ten poziom automatyzacji natywnie zintegrowanej z Teams wyróżnia YAROOMS na tle narzędzi, które traktują Microsoft 365 jedynie jako kolejną synchronizację kalendarza.

Najważniejsze funkcje YAROOMS

• Planowanie pracy hybrydowej: Pracownicy mogą ustawić tygodniowy plan lokalizacji pracy (biuro, dom lub inne miejsce), aby zespoły mogły wspólnie koordynować dni pracy w biurze.
• Interaktywne mapy pięter: Wizualne mapy pokazują w czasie rzeczywistym dostępność biurek i przestrzeni na poszczególnych piętrach, umożliwiając pracownikom wybór konkretnych miejsc przed przybyciem.
• Zarządzanie odwiedzającymi: Rejestruj odwiedzających z wyprzedzeniem, wysyłaj automatyczne instrukcje dotyczące przybycia i zapisuj gości przebywających na miejscu, aby prowadzić pełną ewidencję obecności.
• Analityka miejsca pracy: Pulpity nawigacyjne śledzą wykorzystanie przestrzeni, trendy dotyczące obłożenia oraz wskaźniki niepojawienia się w biurze w poszczególnych lokalizacjach.

Integracje YAROOMS

YAROOMS oferuje natywne integracje w ekosystemie Microsoft, w tym z Microsoft Teams, Microsoft 365, Outlook i Azure AD, a także z Google Calendar, Google Meet, Slack, Zoom, MappedIn i SAML 2.0 na potrzeby SSO. Dostępne jest również REST API do tworzenia niestandardowych integracji.

Pros and Cons

Pros:

• Oznaczone kolorami mapy pięter pokazują dostępność na żywo
• Funkcja wyszukiwania lokalizuje współpracowników na planach pięter
• Zawiera wbudowany pulpit nawigacyjny emisji dwutlenku węgla związanej z miejscem pracy

Cons:

• Widok planu piętra jest trudny w obsłudze na iPhone'ach
• Limity przestrzeni w poszczególnych planach wymuszają niechciane przejście na wyższy plan

LEARN MORE ABOUT YAROOMS:

• Check out YAROOMS on their website

5

Joan

Najlepsze rozwiązanie do niezwykle prostego zarządzania salami i biurkami

• Dostępny 30-dniowy bezpłatny okres próbny
• Od 51 USD/miesiąc

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Joan to platforma do zarządzania miejscem pracy, obejmująca rezerwację sal, biurek i miejsc parkingowych, zarządzanie wizytami, oznakowanie cyfrowe oraz analitykę. Oferuje także własną linię bezprzewodowych wyświetlaczy harmonogramów na papierze elektronicznym, które wyróżniają ją na tle narzędzi działających wyłącznie jako oprogramowanie.

Dla kogo Joan jest najlepszym wyborem?

Joan to dobry wybór dla małych i średnich firm, które chcą w prosty sposób zarządzać salami konferencyjnymi i biurkami bez skomplikowanej konfiguracji wymagającej dużego zaangażowania działu IT ani szkoleń.

Dlaczego wybrałem Joan

Joan jest jednym z moich najlepszych wyborów, ponieważ podoba mi się, jak szybko można przejść od rejestracji do w pełni działającego systemu rezerwacji sal i biurek. Portal MyJoan pozwala administratorom skonfigurować całe środowisko pracy w ciągu kilku minut, a automatyczne potwierdzanie obecności zwalnia nieużywane sale, gdy nikt się w nich nie pojawi, bez konieczności interwencji. Podoba mi się również to, że pracownicy mogą dokonywać rezerwacji bezpośrednio na fizycznych wyświetlaczach Joan na papierze elektronicznym, umieszczonych przed salą, dzięki czemu nie są uzależnieni od osobnej aplikacji ani kalendarza.

Najważniejsze funkcje Joan

• Rezerwacja zasobów: Pozwól pracownikom rezerwować firmowe zasoby, takie jak sprzęt i miejsca parkingowe, wraz z biurkiem lub salą.
• Podgląd planu piętra: Wyświetlaj aktualny układ biura, aby pracownicy mogli sprawdzać dostępność biurek i sal w czasie rzeczywistym na całym piętrze.
• Monitorowanie klimatu wewnątrz pomieszczeń: Śledź dane dotyczące temperatury i wilgotności w biurze bezpośrednio za pomocą urządzeń Joan z poziomu panelu analitycznego.
• Ogłoszenia: Wysyłaj kierowane wiadomości wyłącznie do pracowników, którzy w danym dniu mają być obecni w biurze.

Integracje Joan

Joan oferuje natywne integracje z ekosystemem Microsoft, w tym z Microsoft 365, Microsoft Teams, Outlook, Exchange i Azure AD, a także z Google Workspace, Google Calendar, Slack, Zoom, Cisco Webex, Okta, JumpCloud i iCal. Łączy się również z Zapier i IFTTT oraz udostępnia interfejs API do tworzenia niestandardowych integracji.

Pros and Cons

Pros:

• Bezprzewodowe wyświetlacze na papierze elektronicznym nie wymagają okablowania
• Automatyczne zwalnianie sal w przypadku niepojawienia się użytkownika pozwala lepiej wykorzystać przestrzeń
• Rezerwacje biurek można wdrożyć w ciągu tygodnia

Cons:

• Reakcja dotykowego ekranu na e-inku wydaje się opóźniona
• Bateria szybko się rozładowuje w sieciach Wi-Fi typu mesh

LEARN MORE ABOUT JOAN:

• Check out Joan on their website

6

Dibsido

Najlepsze do szybkiego wdrożenia i konfiguracji

• 14-dniowy bezpłatny okres próbny + bezpłatny plan + bezpłatna wersja demonstracyjna
• Od $1.90/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Dibsido to hybrydowe oprogramowanie do zarządzania miejscem pracy, które oferuje narzędzia do rezerwacji biurek, planowania sal konferencyjnych, zarządzania parkingiem oraz interaktywne mapy biura z integracjami z Microsoft, Google i Slackiem.

Dla kogo Dibsido jest najlepszym wyborem?

Dibsido to dobry wybór dla małych i średnich organizacji poszukujących szybkiego i łatwego rozwiązania do zarządzania hybrydowym miejscem pracy.

Dlaczego wybrałem Dibsido

Wybrałem Dibsido jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ mogę skonfigurować rezerwacje biurek, sal konferencyjnych i miejsc parkingowych w kilka minut, nawet bez szkolenia. W praktyce mój zespół korzysta z interaktywnego planu piętra, aby od pierwszego dnia znajdować i rezerwować przestrzenie.

Najważniejsze funkcje Dibsido

• Integracja z Microsoft Teams: Użytkownicy mogą rezerwować biurka i zasoby bezpośrednio w swoim obszarze roboczym Microsoft Teams.
• Zarządzanie miejscami parkingowymi: Przydzielaj, rezerwuj i zarządzaj miejscami parkingowymi razem z rezerwacjami biurek i sal.
• Harmonogram zespołu i widoczność: Wyświetlaj tygodniowe wzorce obecności pokazujące, kto jest w biurze, pracuje zdalnie lub ma niestandardowy status, wraz z możliwymi do wyeksportowania rejestrami obecności.
• Analityka wykorzystania zasobów: Wyświetlaj dane dotyczące wykorzystania i trendy, aby optymalizować układ biura i planowanie zasobów.

Integracje Dibsido

Dibsido oferuje natywne integracje z Microsoft Teams i Slackiem, a także dwukierunkową synchronizację kalendarza z Microsoft Outlook i Google Calendar. Jednokrotne logowanie klasy korporacyjnej jest obsługiwane za pośrednictwem Microsoft Entra ID, Google Workspace i SAML 2.0, a dostępne API umożliwia tworzenie niestandardowych integracji.

Pros and Cons

Pros:

• Interaktywne plany pięter do wyboru biurek i miejsc parkingowych
• Wsparcie wielu języków dla globalnych zespołów hybrydowych
• Natywne aplikacje mobilne na iOS i Androida

Cons:

• Ograniczona automatyzacja przepływów pracy w porównaniu z konkurencją
• Mniej zaawansowanych funkcji kontroli obiektów dla przedsiębiorstw

LEARN MORE ABOUT DIBSIDO:

• Check out Dibsido on their website

7

Officely

Najlepsze rozwiązanie do rezerwacji opartej na Slacku

• Dostępne bezpłatne wersje próbna i demonstracyjna
• Od 2,50 USD/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie)

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Officely to hybrydowe narzędzie do zarządzania biurem, działające w Slacku i Microsoft Teams, które obsługuje rezerwację biurek, rezerwacje sal konferencyjnych, zarządzanie parkingiem, śledzenie obecności oraz zgodność z zasadami pracy hybrydowej.

Dla kogo Officely jest najlepszym wyborem?

Officely to świetne rozwiązanie dla małych i średnich firm, które już korzystają ze Slacka lub Microsoft Teams i chcą wdrożyć rezerwację biurek oraz śledzenie obecności bez zmuszania pracowników do korzystania z kolejnej samodzielnej aplikacji.

Dlaczego wybrałem Officely

Uwzględniłem Officely wśród najlepszych rozwiązań, ponieważ żadne inne narzędzie nie integruje rezerwacji biurek ze Slackiem tak głęboko. Pracownicy mogą zarezerwować biurko, sprawdzić, kto pojawi się w biurze, i otrzymywać przypomnienia bez opuszczania Slacka. Podoba mi się również funkcja grupowania według stref, która pozwala zespołom organizować rezerwacje tak, aby pracownicy mogli regularnie siedzieć blisko swoich współpracowników w dni wspólnej pracy w biurze.

Najważniejsze funkcje Officely

• Rezerwacja sal konferencyjnych: Rezerwuj miejsca na spotkania bezpośrednio w Slacku lub Microsoft Teams, korzystając z aktualnej dostępności, aby zapobiegać podwójnym rezerwacjom.
• Analiza wykorzystania biura: Śledzi dzienną frekwencję, trendy dotyczące obłożenia oraz dni o niskim wykorzystaniu w jednym pulpicie nawigacyjnym.
• Zarządzanie parkingiem: Umożliwia pracownikom rezerwowanie miejsc parkingowych wraz z biurkami bezpośrednio ze Slacka lub Teams.
• Śledzenie zgodności z zasadami pracy hybrydowej: Automatycznie rejestruje obecność w odniesieniu do zasad pracy hybrydowej i wskazuje braki w zgodności według zespołów.

Integracje Officely

Officely oferuje ponad 30 natywnych integracji, głównie z systemami HR i kalendarzami, w tym ze Slackiem, Microsoft Teams, BambooHR, HiBob, Personio, Workday, Rippling, Deel, Kalendarzem Google i Microsoft Outlook. Łączy się również z Azure AD na potrzeby zarządzania tożsamością oraz z SAP SuccessFactors w ramach firmowych procesów HR.

Pros and Cons

Pros:

• Nie wymaga wdrożenia w Slacku ani Teams
• Widoczność dziennej frekwencji w biurze w czasie rzeczywistym
• Obejmuje rezerwacje miejsc parkingowych i sal konferencyjnych

Cons:

• Brak wbudowanych funkcji zarządzania gośćmi
• Układy planów pięter są wyłącznie dwuwymiarowe

LEARN MORE ABOUT OFFICELY:

• Check out Officely on their website
• Read my in-depth review of Officely

8

Eptura

Najlepsze rozwiązanie do planowanej współpracy zespołowej

• Dostępna bezpłatna prezentacja
• Ceny dostępne na życzenie

Visit Website

Eptura Workplace jest platformą do zarządzania hybrydowym miejscem pracy, oferującą rezerwację biurek, planowanie sal konferencyjnych, planowanie przestrzeni, zarządzanie przeprowadzkami oraz narzędzia do analizy danych o wykorzystaniu powierzchni, przeznaczoną dla organizacji działających w wielu lokalizacjach.

Dla kogo Eptura jest najlepszym rozwiązaniem?

Eptura Workplace doskonale sprawdzi się w przypadku zespołów ds. obiektów i nieruchomości zarządzających dużymi, rozproszonymi portfelami biurowymi w wielu regionach lub krajach.

Dlaczego wybrałem Eptura

Eptura Workplace znalazła się na mojej krótkiej liście ze względu na sposób, w jaki zapewnia wgląd w portfel obejmujący duży, rozproszony zasób nieruchomości. Szczególne wrażenie robią na mnie pulpity nawigacyjne dotyczące wyników nieruchomości, które zapewniają bieżący podgląd obłożenia, wykorzystania i sposobu użytkowania przestrzeni we wszystkich lokalizacjach jednocześnie. Narzędzia do planowania scenariuszy pozwalają modelować zmiany układu i dostosowywać wielkość niedostatecznie wykorzystywanych obiektów, zanim zapadną ostateczne decyzje. W przypadku zespołów zarządzających dziesiątkami biur na całym świecie takie podejmowanie decyzji w oparciu o dane trudno odtworzyć w narzędziu o mniejszym zakresie funkcji.

Najważniejsze funkcje Eptura

• Rezerwacja biurek: Rezerwuj indywidualne stanowiska pracy z wyprzedzeniem, aby pracownicy mogli planować dni pracy w biurze zgodnie z harmonogramem zespołu.
• Planowanie sal konferencyjnych: Rezerwuj i zarządzaj salami konferencyjnymi we wszystkich lokalizacjach z jednego interfejsu.
• Bezdotykowa obsługa gości: Melduj gości bez pomocy recepcji, korzystając z samoobsługowego, cyfrowego procesu obsługi odwiedzających.
• Nawigacja po obiekcie: Pomagaj pracownikom i gościom poruszać się po układzie biura za pomocą interaktywnych map wyświetlanych na urządzeniach znajdujących się w biurze.

Integracje Eptura

Eptura oferuje ponad 30 natywnych integracji, w tym z ekosystemem Microsoft, Zoom, Salesforce, Dropbox, Azure, AWS, Power BI i Slack. Integruje się z Zapierem, a także udostępnia interfejs API do tworzenia niestandardowych integracji.

Pros and Cons

Pros:

• Moduły dotyczące przestrzeni i przeprowadzek wspierają zarządzanie globalnym portfelem
• Interaktywne plany pięter pokazują dostępność miejsc w czasie rzeczywistym
• Łączy rezerwację biurek, sal i obsługę gości na jednej platformie

Cons:

• Wbudowane raporty i analizy oferują niewielkie możliwości dostosowania
• Rezerwacje sal w Outlooku nie zawsze są synchronizowane z powrotem do systemu

LEARN MORE ABOUT EPTURA:

• Check out Eptura on their website

9

FLYDESK

Najlepszy dostęp do globalnych przestrzeni coworkingowych

• 14-dniowy bezpłatny okres próbny + dostępna bezpłatna prezentacja
• Od $1.50/użytkownika/miesiąc (rozliczane rocznie)

Visit Website

Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

FLYDESK to platforma do zarządzania hybrydowym miejscem pracy, obejmująca rezerwowanie biurek, planowanie pracy, zarządzanie urlopami oraz dostęp na żądanie do przestrzeni coworkingowych i biur serwisowanych na całym świecie.

Dla kogo FLYDESK jest najlepszym wyborem?

FLYDESK doskonale sprawdzi się w globalnie rozproszonych firmach, których pracownicy pracują w wielu krajach i potrzebują elastycznego dostępu do lokalnych przestrzeni biurowych.

Dlaczego wybrałem FLYDESK

FLYDESK znalazł się na mojej krótkiej liście, ponieważ żadne inne narzędzie w tej kategorii nie łączy rezerwowania wewnętrznych biurek z aktywną globalną siecią coworkingową. Dzięki FLYDESK Space pracownicy mogą natychmiast rezerwować biurka, sale konferencyjne i prywatne biura w tysiącach lokalizacji oferowanych przez ponad 200 partnerów przestrzeni coworkingowych na całym świecie. Podoba mi się również to, że funkcja ta jest wbudowana bezpośrednio w tę samą platformę, której zespół używa do codziennego planowania, dzięki czemu pracownik podróżujący służbowo może zamienić dzień pracy z domu na dzień w lokalnej przestrzeni coworkingowej bez przełączania się między narzędziami ani składania osobnego wniosku.

Najważniejsze funkcje FLYDESK

• Tygodniowe planowanie: Ustaw lokalizację pracy na każdy dzień tygodnia — biuro, praca zdalna lub dzień wolny — aby współpracownicy zawsze wiedzieli, gdzie wszyscy będą pracować.
• Zarządzanie urlopami: Składaj, zatwierdzaj i śledź wnioski urlopowe bezpośrednio na platformie, obok codziennego planowania.
• Monitorowanie godzin pracy: Rejestruj i monitoruj godziny pracy pracowników jako opcjonalny dodatek powiązany z ustawieniami polityki kadrowej firmy.
• Interaktywna mapa piętra: Przeglądaj wizualną, klikalną mapę biura, aby sprawdzać dostępność biurek i rezerwować konkretne miejsca według lokalizacji.

Integracje FLYDESK

FLYDESK oferuje niewielki zestaw natywnych integracji skoncentrowanych na współpracy i kalendarzach, w tym Slack, Microsoft Teams, Google Calendar, Microsoft Outlook oraz Kalendarz Microsoft Teams. Łączy się również z platformami HRIS, takimi jak BambooHR i Payfit, aby synchronizować dane dotyczące urlopów z procesami płacowymi. Integracje z Zapierem i obsługa API nie są publicznie wymienione.

Pros and Cons

Pros:

• Wbudowana możliwość rezerwowania globalnych przestrzeni coworkingowych
• Łączy planowanie, biurka i śledzenie urlopów
• Pracownicy zaczynają korzystać z niego przy minimalnym szkoleniu

Cons:

• Analityka przestrzeni roboczej jest ograniczona w porównaniu z dedykowanymi narzędziami do planowania przestrzeni
• Brak natywnych integracji z systemami identyfikatorów biurowych lub kontroli dostępu

LEARN MORE ABOUT FLYDESK:

• Check out FLYDESK on their website

10

HybridHero

Najlepszy do zarządzania dużymi miejscami pracy w wielu lokalizacjach

• Dostępne bezpłatne demo
• Ceny na życzenie

Visit Website

HybridHero to platforma operacyjna miejsca pracy, która łączy rezerwację biurek, zarządzanie salami, zarządzanie odwiedzającymi, parkingiem, zasobami ludzkimi i analizą przestrzeni w wielu lokalizacjach w jeden połączony system stworzony dla organizacji korporacyjnych.

Dla kogo HybridHero jest najlepszym wyborem?

HybridHero dobrze sprawdzi się w globalnych przedsiębiorstwach zatrudniających co najmniej 500 pracowników, zarządzających hybrydowymi zespołami w wielu lokalizacjach biurowych, szczególnie w branżach takich jak bankowość, budownictwo, opieka zdrowotna i doradztwo.

Dlaczego wybrałem HybridHero

HybridHero znalazł się na mojej krótkiej liście, ponieważ żadne inne narzędzie w tej kategorii nie radzi sobie równie dobrze z rzeczywistą złożonością przedsiębiorstw działających w wielu lokalizacjach. Szczególnie podoba mi się raportowanie wykorzystania na poziomie całego portfela, które zapewnia liderom ds. miejsca pracy, finansów i nieruchomości jeden zestaw danych dla każdego biura, zamiast oddzielnych pulpitów nawigacyjnych dla poszczególnych lokalizacji. Funkcja sąsiedztwa zespołów pozwala także dużym organizacjom zachować bliskość zespołów podczas zarządzania setkami współdzielonych biurek na wielu piętrach i w wielu miastach. Warto również wspomnieć o Programie Switch, dzięki któremu przedsiębiorstwa mogą przeprowadzić migrację i rozpocząć pracę z systemem w ciągu pięciu dni roboczych.

Najważniejsze funkcje HybridHero

• Zarządzanie odwiedzającymi: Obsługuj zameldowanie w kiosku, drukowanie identyfikatorów, powiadomienia dla gospodarzy, rejestrację umów NDA i pełną ścieżkę audytu z jednego modułu.
• Zarządzanie parkingiem: Pozwól pracownikom rezerwować miejsca przed przyjazdem, z automatycznym zwalnianiem niewykorzystanych miejsc i obsługą ładowania pojazdów elektrycznych.
• Mapy cieplne wykorzystania: Przeglądaj trendy dotyczące dni o największym obłożeniu i śledź nieobecności we wszystkich modułach w jednym raporcie gotowym do przedstawienia zarządowi.
• Moduł HR: Połącz harmonogramy pracy hybrydowej, śledzenie obecności i koordynację zespołów w jednym systemie, obok danych dotyczących biurek i sal.

Integracje HybridHero

HybridHero oferuje natywne integracje z ekosystemem Microsoft, w tym z Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Office 365 i Azure AD, a także z Google Workspace, Slack, Okta i innymi usługami. REST API i webhooki są dostępne do tworzenia niestandardowych integracji z systemami HRIS, systemami kontroli dostępu i systemami wewnętrznymi.

Pros and Cons

Pros:

• Wbudowane moduły HR i parkingu
• Obsługa 11 języków dla globalnych zespołów
• Natychmiastowe kopiowanie rezerwacji z poprzedniego tygodnia

Cons:

• Aplikacja mobilna nie pokazuje, kto zajmuje dane biurko
• Model cenowy oparty na liczbie użytkowników zwiększa koszty w przypadku rzeczywiście hybrydowych zespołów

LEARN MORE ABOUT HYBRIDHERO:

• Check out HybridHero on their website

Inne programy do zarządzania hybrydowym miejscem pracy

Oto kilka dodatkowych opcji oprogramowania do zarządzania hybrydowym miejscem pracy, które nie trafiły na moją krótką listę, ale nadal warto się z nimi zapoznać:

1. Maptician

   Najlepsze rozwiązanie do planowania przestrzeni w czasie rzeczywistym

2. Yoffix

   Najlepszy do dostosowywania Microsoft 365

3. Archie

   Najlepsze rozwiązanie do rozmieszczania zespołów w strefach według działów

4. Flowscape

   Najlepsze rozwiązanie do narzędzi wizualizacji biur 3D

Jak wybrać oprogramowanie do zarządzania hybrydowym miejscem pracy

Łatwo ugrzęznąć w długich listach funkcji i złożonych strukturach cenowych. Aby pomóc Ci zachować koncentrację podczas przeprowadzania procesu wyboru oprogramowania dopasowanego do Twoich potrzeb, przygotowałem listę czynników, które warto wziąć pod uwagę:

Czym jest oprogramowanie do zarządzania hybrydowym miejscem pracy?

Oprogramowanie do zarządzania hybrydowym miejscem pracy to platforma cyfrowa zaprojektowana do zarządzania elastycznymi środowiskami biurowymi poprzez koordynowanie rezerwacji biurek, rezerwacji sal konferencyjnych, śledzenia obecności i hybrydowych harmonogramów pracy. Narzędzia te pomagają zespołom HR i zespołom ds. miejsca pracy optymalizować wykorzystanie przestrzeni, wspierać współpracę pracowników w biurze i zdalnie oraz monitorować obłożenie budynku, aby realizować cele związane z bezpieczeństwem lub zgodnością z przepisami.

Funkcje oprogramowania do zarządzania hybrydowym miejscem pracy

Wybierając oprogramowanie do zarządzania hybrydowym miejscem pracy, zwróć uwagę na następujące kluczowe funkcje:

• Rezerwacja biurek: Umożliwia pracownikom rezerwowanie biurek na określone dni lub godziny, pomagając zapewnić dostępność stanowisk pracy i ograniczyć konflikty we współdzielonych przestrzeniach biurowych.
• Zarządzanie salami konferencyjnymi: Umożliwia rezerwowanie, zwalnianie i monitorowanie sal konferencyjnych, często oferując również funkcje zarządzania wyposażeniem i harmonogramami w celu maksymalizacji wykorzystania sal.
• Analityka wykorzystania przestrzeni: Dostarcza danych w czasie rzeczywistym oraz danych historycznych dotyczących sposobu wykorzystywania stanowisk pracy i przestrzeni do spotkań, pomagając zespołom optymalizować układ pomieszczeń i zasady.
• Zarządzanie hybrydowym harmonogramem pracy: Umożliwia pracownikom wskazywanie dni pracy zdalnej lub w biurze, zapewniając widoczność w zespołach i ograniczając przepełnienie biura.
• Zarządzanie gośćmi: Śledzi rejestrację i zatwierdzanie gości, drukuje identyfikatory oraz rejestruje wizyty, wspierając bezpieczeństwo i zgodność z protokołami bezpieczeństwa.
• Integracja z systemami kalendarzy: Synchronizuje rezerwacje, harmonogramy i wykorzystanie sal konferencyjnych z platformami takimi jak Microsoft 365 lub Google Workspace, aby unikać podwójnych rezerwacji i usprawniać planowanie.
• Dostęp za pośrednictwem aplikacji mobilnej: Umożliwia użytkownikom rezerwowanie biurek i sal oraz zarządzanie harmonogramami za pomocą smartfonów, zachęcając do korzystania z narzędzia i zwiększając elastyczność w zespołach hybrydowych.
• Integracja z kontrolą dostępu: Łączy się z systemami zabezpieczeń budynku lub systemami identyfikatorów dostępu, aby autoryzować wejście wyłącznie zaplanowanym lub zarejestrowanym pracownikom i gościom.
• Strefowanie i uprawnienia: Umożliwia administratorom ustalanie zasad rezerwacji i uprawnień według działu, zespołu lub piętra, zapewniając użytkowanie przestrzeni zgodnie z przeznaczeniem.
• Zgodność z wymaganiami dotyczącymi zdrowia i obłożenia: Oferuje wbudowane narzędzia do zarządzania bezpiecznym poziomem obłożenia i egzekwowania wytycznych dotyczących zdrowia w biurze, takich jak zachowanie dystansu lub kontrole higieny.

Typowe funkcje AI w oprogramowaniu do zarządzania hybrydowym miejscem pracy

Oprócz wymienionych powyżej standardowych funkcji oprogramowania do zarządzania hybrydowym miejscem pracy wiele z tych rozwiązań wykorzystuje AI w funkcjach takich jak:

• Inteligentne rekomendacje dotyczące przestrzeni pracy: Wykorzystują AI do sugerowania idealnych biurek lub sal na podstawie preferencji pracowników, zasad obowiązujących w firmie i ostatnich trendów rezerwacji, pomagając zmaksymalizować wykorzystanie przestrzeni i zadowolenie pracowników.
• Predykcyjne planowanie pojemności: Analizuje historyczne wzorce wykorzystania, aby prognozować przyszłe zapotrzebowanie na biurka, sale konferencyjne lub inne zasoby, umożliwiając proaktywne dostosowywanie układu biura i zasad.
• Automatyczna optymalizacja hybrydowego harmonogramu pracy: Rekomenduje dni pracy w biurze dla zespołów lub poszczególnych osób, aby wspierać współpracę między zespołami i ograniczać zatłoczenie biura, wykorzystując informacje z wcześniejszych harmonogramów i priorytety projektów.
• Wykrywanie anomalii w wykorzystaniu biura: Monitoruje dane dotyczące obłożenia, aby ostrzegać administratorów o nietypowych wzorcach, takich jak podwójne rezerwacje, przepełnienie lub niewykorzystane przestrzenie, dzięki czemu problemy można rozwiązywać proaktywnie.
• Asystenci rezerwacji w języku naturalnym: Umożliwiają użytkownikom rezerwowanie przestrzeni lub aktualizowanie harmonogramów za pośrednictwem chatbotów lub wirtualnych asystentów opartych na AI, usprawniając obsługę i ograniczając trudności dla pracowników.

Korzyści z oprogramowania do zarządzania hybrydowym miejscem pracy

Wdrożenie oprogramowania do zarządzania hybrydowym miejscem pracy przynosi wiele korzyści Twojemu zespołowi i firmie. Oto kilka z nich:

• Większa efektywność wykorzystania przestrzeni: Zautomatyzowane rezerwacje i analizy pomagają ograniczyć niewykorzystaną przestrzeń biurową oraz zapewnić optymalne wykorzystanie każdego obszaru.
• Lepsza koordynacja zespołu: Wspólny wgląd w harmonogramy, rezerwacje i obecność w biurze wspiera współpracę między pracownikami pracującymi stacjonarnie i zdalnie.
• Mniejsze obciążenie administracyjne: Narzędzia do samodzielnej rezerwacji i zautomatyzowane procesy zatwierdzania ograniczają ręczne planowanie oraz zadania administracyjne wykonywane przez działy HR i menedżerów biur.
• Lepsze doświadczenia pracowników: Łatwe systemy rezerwacji, dostęp mobilny i rekomendacje oparte na sztucznej inteligencji sprawiają, że przychodzenie do biura jest wygodniejsze i bardziej elastyczne.
• Lepszy nadzór nad zgodnością i bezpieczeństwem: Funkcje śledzenia obecności, kontroli stanu zdrowia i limitów obłożenia pomagają utrzymać zgodność z przepisami oraz promować bezpieczeństwo w miejscu pracy.
• Inteligentniejsze planowanie zasobów: Analityka predykcyjna i raportowanie pozwalają menedżerom podejmować decyzje dotyczące zapotrzebowania na przestrzeń i inwestycji biurowych na podstawie danych.
• Efektywne zarządzanie odwiedzającymi: Sprawna rejestracja, śledzenie i mechanizmy kontroli bezpieczeństwa zapewniają profesjonalną i bezpieczną obsługę gości oraz wykonawców.

Koszty i ceny oprogramowania do zarządzania hybrydowym miejscem pracy

Wybór oprogramowania do zarządzania hybrydowym miejscem pracy wymaga zrozumienia różnych dostępnych modeli cenowych i planów. Koszty zależą od funkcji, wielkości zespołu, dodatków i innych czynników. Poniższa tabela przedstawia typowe plany, ich średnie ceny oraz najczęściej uwzględniane funkcje rozwiązań do zarządzania hybrydowym miejscem pracy:

Tabela porównawcza planów oprogramowania do zarządzania hybrydowym miejscem pracy