Czy możesz przechytrzyć system ATS? Co rekruterzy chcą, abyś wiedział
Jeśli kiedykolwiek szukaliście informacji „jak pokonać ATS”, prawdopodobnie wciąż widzieliście te same powtarzane wskazówki (dodaj słowa kluczowe, zmień formatowanie, miej nadzieję na najlepsze). Wiemy jednak, że zdobycie zaproszenia na rozmowę kwalifikacyjną wymaga czegoś więcej niż tylko przechytrzenia systemu. Nasz zespół od lat pracuje z systemami śledzenia kandydatów i specjalistami ds. rekrutacji, dlatego chcemy przekazać wam szczerą, praktyczną poradę, która naprawdę działa. W tym artykule wyjaśnimy, co ma znaczenie zarówno dla ATS, jak i dla ludzi, którzy za nim stoją, abyście mogli przestać stresować się sztuczkami i zacząć koncentrować się na tym, co przynosi rzeczywiste rezultaty.
Skąd wzięła się narracja o pokonywaniu ATS?
Dlaczego więc narracja o „pokonaniu bota” zyskała tak dużą popularność? Mówiąc wprost, ATS jest postrzegany jako pierwsza przeszkoda, którą osoba poszukująca pracy musi pokonać.
Dzięki systematycznemu podejściu do przetwarzania informacji zawartych w życiorysie, czasami określanemu jako parsowanie życiorysu, ATS dzieli życiorys na sekcje (dane kontaktowe, historia zatrudnienia, wykształcenie, umiejętności itd.). Można to również zrobić za pomocą platformy do selekcji życiorysów.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Podobnie jak w przypadku każdego systemu, pojawia się pokusa, by uwierzyć, że można go przechytrzyć.
„W związku z najnowszymi osiągnięciami w dziedzinie AI nie istnieje żadne uniwersalne rozwiązanie, a parsowanie życiorysów będzie z czasem coraz lepsze, ale warto zachować prostotę, aby oprogramowanie działało na waszą korzyść” — mówi Lisa Barrow, dyrektor generalna Kada Recruiting.
Porady dotyczące pokonania ATS
Przekonanie, że można pokonać ATS, wynika również z dwóch stale powtarzanych porad udzielanych zarówno przez doradców zawodowych, jak i ekspertów ds. rekrutacji.
- Zachowaj prosty i czytelny format życiorysu. Pomiń wszelkie wymyślne grafiki i nie umieszczaj zdjęcia w życiorysie.
- Dostosuj życiorys i list motywacyjny do stanowiska, na które aplikujesz. Obejmuje to używanie, a nie nadużywanie, kluczowych fraz odpowiadających pożądanym umiejętnościom i cechom, których poszukuje pracodawca.
Tawny Lott Rodriguez przez ostatnie 12 lat pracy w obszarze pozyskiwania talentów obserwowała, jak te porady są błędnie rozumiane. Na obecnym stanowisku dyrektorki HR w szkole w Salt Lake City regularnie spotyka kandydatów, którzy nie wiedzą, czym zajmuje się ATS.
„Ludzie bardzo błędnie rozumieją działanie ATS” — powiedziała. „Chociaż pewna optymalizacja pod kątem słów kluczowych może pomóc, skupianie się wyłącznie na przechytrzeniu ATS często prowadzi do tworzenia ogólnikowych życiorysów pozbawionych wyrazistości. Dobry życiorys powinien być dostosowany do konkretnego opisu stanowiska i przedstawiać unikalną wartość kandydata.”
Próby przechytrzenia systemu powodują problemy zarówno dla kandydatów, jak i rekruterów.
Ostatecznie kwestia prób przechytrzenia ATS wskazuje również na większy problem, jakim jest bezpośrednie kłamanie w życiorysach, jednak nie pojawiło się wiele alternatyw, które mogłyby zastąpić życiorys jako podstawowy dokument opisujący doświadczenie zawodowe danej osoby.
„Z perspektywy kandydata istnieje wiele wyzwań, niezależnie od tego, jak bardzo staramy się uprościć cały proces” — powiedziała Elena Agaragimova, menedżerka ds. pozyskiwania i rozwoju talentów w Horizon Industries. „Kandydaci próbują przechytrzyć system, a w rezultacie przeprowadzaliśmy rozmowy z osobami, które na papierze wyglądały świetnie, ale podczas rozmowy technicznej nie potrafiły odpowiedzieć na pytanie. Ogólnie frustrują mnie życiorysy, ale jako społeczeństwo nie znaleźliśmy jeszcze lepszego sposobu na przedstawianie umiejętności i doświadczenia.”
Życiorysy zoptymalizowane pod kątem ATS
Pytanie, czy można pokonać ATS, nie jest tak naprawdę trafne. Lepiej zastanowić się, jak kandydaci mogą stworzyć życiorys, który odpowiada zarówno potrzebom ATS, jak i ludzi?
„Rekruterzy szybko zauważają życiorysy nadmiernie zoptymalizowane pod kątem ATS i pozbawione merytorycznej, istotnej treści” — mówi Alari Aho, założyciel narzędzia Toggl do zwiększania produktywności i śledzenia czasu. „Najlepszym rozwiązaniem jest zrównoważone podejście, w którym jasno dopasowujesz swoje kwalifikacje i doświadczenie do wymagań stanowiska, używając naturalnego języka.”
Oto kilka wskazówek dla osób poszukujących pracy w każdej branży oraz ustandaryzowany zestaw kwestii, na które powinny zwrócić uwagę osoby zajmujące się rekrutacją.
Dostosowany życiorys
Osoby poszukujące pracy powinny dokładnie przeanalizować opis stanowiska i dostosować swój życiorys, aby podkreślić konkretne umiejętności i istotne doświadczenia zdobyte w przeszłości.
Określ osiągnięcia za pomocą liczb
Przedstawianie osiągnięć w CV za pomocą liczb ma kluczowe znaczenie, ponieważ zapewnia szerszy kontekst dla Twojej historii oraz stanowi dowód Twoich możliwości i dokonań.
Uwzględniając konkretne liczby, wartości procentowe lub inne mierzalne dane, przedstawiasz przekonujące argumenty potwierdzające Twoją skuteczność i wpływ, jaki wywierałeś(-aś) na poprzednich stanowiskach.
Takie podejście nie tylko zwiększa wiarygodność CV, lecz także pomaga osobom rekrutującym wyobrazić sobie skalę i zakres Twojego wkładu.
Na przykład stwierdzenie, że „obniżyłem(-am) koszty operacyjne o 15% dzięki optymalizacji procesów”, daje osobie rekrutującej konkretny temat, o który może zapytać, i pozwala lepiej zrozumieć kontekst tego osiągnięcia.
Dokładnie sprawdź tekst
CV pełne literówek może zostać odrzucone przez ATS i przedwcześnie zakończyć Twoją kandydaturę. Nie ma też żadnego usprawiedliwienia dla takich błędów.
W czasach, gdy istnieje mnóstwo narzędzi pomagających unikać błędów, pracodawcy oczekują przede wszystkim jasno napisanych CV. Nawet drobne błędy ortograficzne, gramatyczne lub interpunkcyjne mogą osłabić wrażenie kompetencji i dbałości o szczegóły, które chcesz wywrzeć na potencjalnych pracodawcach.
Zachowaj prostotę
Już o tym mówiliśmy i powtórzymy to jeszcze raz. Nie komplikuj nadmiernie swojego CV jako dokumentu.
Ostatecznie to nie CV zapewni Ci zatrudnienie. Zależeć ono będzie od Twojej umiejętności udziału w rozmowie kwalifikacyjnej, kompetencji interpersonalnych oraz tego, jak dobrze przedstawisz swoje doświadczenie.
Dlatego w odniesieniu do samego CV Barrow zaleca przestrzeganie kilku wskazówek.
- Utwórz CV w formacie dokumentu.
- Użyj standardowej czcionki.
- Unikaj zbyt skomplikowanego lub długiego CV.
- Unikaj kolumn, tabel i innych bardziej zaawansowanych elementów.
- Upewnij się, że historia zatrudnienia jest przedstawiona w porządku chronologicznym.
- Wyraźnie wymień narzędzia, oprogramowanie lub języki, które znasz.
- Oznacz każdą sekcję (Historia zatrudnienia, Cele, Wykształcenie, Certyfikaty itp.).
Czasochłonna praca dla kandydatów?
A więc… ile czasu powinno to wszystko zająć?
„Kandydaci powinni poświęcić wystarczająco dużo czasu, aby upewnić się, że ich CV dokładnie odzwierciedla doświadczenie i umiejętności w odniesieniu do ogłoszenia o pracę, co zwykle wiąże się z dostosowaniem dokumentu do każdego zgłoszenia”, mówi Aho. „Może to oznaczać kilka godzin na jedno zgłoszenie, szczególnie gdy modyfikujesz CV, aby uwzględnić konkretne słowa kluczowe pasujące do opisu stanowiska. Należy jednak koncentrować się na jakości, a nie wyłącznie na liczbie słów kluczowych”.
Jeśli szukasz nowej pracy, jednym ze sposobów na zapewnienie sobie możliwości dostosowania CV do każdego stanowiska, na które aplikujesz, jest zachowanie spójnego i wystarczająco prostego formatowania, aby ATS mógł je łatwo przeskanować.
Według Roweny Winkler, ekspertki ds. ATS w Wanderlust Careers, optymalizacja CV pod kątem ATS może zająć od 1 do 3 godzin. Wynika to z tego, że zaleca ona nie tylko dokładne przeanalizowanie opisu stanowiska, lecz także zapoznanie się z porównywalnymi opisami stanowisk, aby lepiej zrozumieć charakterystykę całej branży, do której aplikujesz.
„Gdy już zrozumiesz opis stanowiska, musisz zidentyfikować odpowiednie słowa kluczowe powiązane z umiejętnościami technicznymi i miękkimi wymaganymi na danym stanowisku”, powiedziała Winkler. „Następnie poprawisz CV, uwzględniając zidentyfikowane słowa kluczowe, i upewnisz się, że dokument nadal dobrze się czyta oraz podkreśla Twoje doświadczenia. Na koniec dokonasz ostatecznej korekty i poprawek, sprawdzając, czy formatowanie jest zachowane w całym dokumencie”.
Aby skrócić czas trwania tego procesu, zaleca ona również posiadanie głównego CV zawierającego wszystkie Twoje doświadczenia oraz słowa kluczowe zaczerpnięte z różnych przeanalizowanych opisów stanowisk.
Następnie możesz skopiować i wkleić do nowego dokumentu najbardziej odpowiednie doświadczenia związane z konkretnym stanowiskiem oraz wprowadzić kilka drobnych zmian, aby lepiej pasowały do danej roli. Możesz także mieć więcej niż jedno CV dostosowane do różnych branż, ponownie wykorzystując słowa kluczowe z różnych opisów stanowisk.
Rekruterzy i ATS
System ATS stał się czymś w rodzaju straszaka, a aplikanci wierzą, że ich życiorysy są odrzucane i eliminowane, zanim w ogóle trafią przed ludzkie oczy. W rzeczywistości niewiele wskazuje na to, że tak właśnie się dzieje.
Po stronie rekrutacji menedżerowie ds. rekrutacji nie zawsze rozumieją, jak działa ATS ani jak mogą lepiej go wykorzystać. Jest to szczególnie kłopotliwe w czasach, gdy wiele organizacji zmaga się z realiami poszukiwania kandydatów.
„Teraz musimy szkolić menedżerów ds. rekrutacji, aby patrzyli poza życiorys i szukali wzorców zachowań, które powinien mieć dobry kandydat” — powiedziała Agaragimova. „Sposobem, w jaki staramy się sobie z tym radzić, jest budowanie relacji i szkolenie menedżerów ds. rekrutacji, ale jestem pewna, że cały czas tracimy dobrych kandydatów”.
Dotyczy to szczególnie stanowisk wymagających wysokich kwalifikacji w branżach takich jak technologie. To, czego chcą menedżerowie ds. rekrutacji, i to, co oferuje pula kandydatów, często nie jest ze sobą zgodne, a żadna ilość magicznego doboru słów nie pomoże systemowi AI-ATS znaleźć jednorożców, których szukają.
„Rekrutuję na stanowiska wymagające bardzo konkretnych technologii” — powiedziała Agaragimova. „Menedżer ds. rekrutacji przesyła więc swoje potrzeby, a to, czego szuka, to jednorożec. Następnie musimy udowodnić mu, że taki kandydat nie istnieje, przedstawiając przez cztery tygodnie kandydatów, którzy nie pasują do profilu. Kiedy kończymy, zatrudnia po prostu konia, czyli kogoś, kogo od początku powinniśmy byli szukać”.
Część problemów związanych z ATS sprowadza się do ceny i zasobów firm, które z niego korzystają. Istnieją bardziej zaawansowane, oparte na AI narzędzia, które mogą pomóc zespołom rekrutacyjnym skupić się na osobie, której szukają, ale pojawia się jeden problem.
„Lepsze systemy ATS oparte na AI są bardzo drogie” — powiedziała Agaragimova. „Małe firmy mają trudności z ich zakupem. Systemy ATS, z których korzysta wiele małych firm, pozostawiają wiele do życzenia pod względem raportowania. To będzie najważniejszy czynnik różnicujący w przypadku małych organizacji”.
Powrót do TikToka i metod
Dokąd więc zmierzamy? Prawda, jak to często bywa, leży gdzieś pośrodku. Można sprawić, by życiorys był bardziej przyjazny dla ATS, ale ostatecznie nadal najlepiej zoptymalizować go przede wszystkim pod kątem odbioru przez ludzi.
Słowa kluczowe, formaty i układy odgrywają swoją rolę, ale prostota, podobnie jak uczciwość, jest najlepszą strategią. Jeśli szukasz pracy, utrzymywanie obu tych kwestii na pierwszym planie podczas całego procesu i w swoim sposobie myślenia pomoże ci znaleźć możliwości, podczas których rozmowy kwalifikacyjne nie będą dla ciebie kompletnie nie na miejscu.
Natomiast menedżerom ds. rekrutacji zaufanie do zespołów rekrutacyjnych i opanowanie dostępnych technologii pomoże znaleźć najlepszego możliwego kandydata, choć być może nie będzie to kandydat ich marzeń.
