Wynagrodzenie na żądanie: korzyści, wyzwania i najlepsze praktyki

Jeśli więc przepracowali już kilka zmian lub godzin, mogą wcześniej otrzymać wynagrodzenie za tę pracę, często za pośrednictwem aplikacji lub platformy płacowej.

To sposób na zapewnienie pracownikom większej elastyczności i kontroli finansowej bez konieczności czekania na typowy dwutygodniowy lub miesięczny harmonogram wypłat co dwa tygodnie.

Jak działa wynagrodzenie na żądanie?

W dowolnym momencie pracownicy mogą sprawdzić naliczone wynagrodzenie i poprosić o zaliczkę. Zaliczka ta jest następnie szybko przekazywana na ich konto bankowe za pośrednictwem automatycznego przelewu bezpośredniego. W dniu wypłaty wypłacona wcześniej kwota jest potrącana z regularnego wynagrodzenia.

Proces ten jest zwykle obsługiwany za pośrednictwem platform cyfrowych, takich jak Paycor lub Deel, czyli oprogramowania płacowego, które umożliwia pracownikom logowanie się przez portal samoobsługowy, a także pomaga w obsłudze podatków i wymogów prawnych.

Rodzaje wynagrodzenia na żądanie

Istnieje kilka rodzajów wynagrodzenia na żądanie, zależnie od konfiguracji systemu. Oto najważniejsze z nich:

1. Dostęp do zarobionego wynagrodzenia (EWA): Umożliwia pracownikom dostęp do części wynagrodzenia, które już zarobili, przed regularnym dniem wypłaty. Kwota, do której mogą uzyskać dostęp, jest zwykle obliczana na podstawie liczby przepracowanych do tej pory godzin — przypomina to otrzymanie zaliczki na poczet wynagrodzenia.
2. Wypłata natychmiastowa: To bardziej bezpośrednia forma, w ramach której pracownicy mogą otrzymywać wynagrodzenie w czasie rzeczywistym za przepracowane godziny. Może być dostępna po każdej zmianie, a nawet codziennie.
3. Karty płatnicze: Niektóre firmy oferują wynagrodzenie na żądanie za pośrednictwem kart płatniczych, na które pracownicy mogą przelewać swoje zarobki i od razu z nich korzystać.
4. Platformy zewnętrzne: Są to aplikacje lub usługi zewnętrzne współpracujące z pracodawcami w celu zapewnienia opcji wynagrodzenia na żądanie. Pracownicy mogą korzystać z tych platform, aby wnioskować o wcześniejszą wypłatę wynagrodzenia i ją otrzymywać.

Korzyści z wynagrodzenia na żądanie dla pracowników

Wynagrodzenie na żądanie może przynieść pracownikom wiele korzyści, przede wszystkim pomagając ograniczyć stres finansowy w trudnej sytuacji gospodarczej.

Elastyczność finansowa

Szacuje się, że około 4 na 10 amerykańskich gospodarstw domowych nie jest w stanie pokryć nieprzewidzianego wydatku w wysokości $400. Wynagrodzenie na żądanie może pomóc ludziom radzić sobie z nieoczekiwanymi wydatkami i sytuacjami awaryjnymi, a także korzystać ze zniżek.

Ograniczenie zależności od drogich pożyczek

W badaniu „Wynagrodzenie na żądanie” HR Exchange z 2021 roku prawie 20 procent respondentów stwierdziło, że ich pracownicy korzystają z chwilówek.

Chwilówki mają wysokie oprocentowanie (często wynoszące 400% APR lub więcej), a raport Biura Ochrony Finansowej Konsumentów wykazał, że 1 na 5 pożyczkobiorców korzystających z chwilówek wpada w spiralę zadłużenia.

Wynagrodzenie na żądanie pomaga przerwać ten cykl, zapewniając tańszą i bardziej niezawodną alternatywę.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Get Free Access

Have an account? Log In

Lepsze planowanie finansowe 

W połączeniu z innymi narzędziami i edukacją w zakresie dobrostanu finansowego wynagrodzenie na żądanie może pomóc w lepszym budżetowaniu i planowaniu finansowym.

Korzyści z wynagrodzenia na żądanie dla pracodawców

Oczywiście wynagrodzenie na żądanie może przynieść wiele korzyści również pracodawcom:

Usprawnienie rekrutacji i utrzymania pracowników

Wypłata na żądanie to popularny benefit wśród pracowników. Na przykład badanie ADP wykazało, że 75% pracowników ze wszystkich grup wiekowych uważa, że ważne jest, aby ich pracodawca oferował dostęp do zarobionego wynagrodzenia, a 93% pracodawców, którzy go oferują, twierdzi, że pomaga im to przyciągać nowe talenty.

Podobnie, w nowym badaniu Harris Poll przeprowadzonym dla IntelyCare i DailyPay, 71% pracowników ochrony zdrowia stwierdziło, że chętniej pozostaliby w pracy, gdyby ich pracodawca oferował możliwość wypłaty na żądanie, niż gdyby jej nie oferował.

Najważniejsze jest to, że oferowanie wypłaty na żądanie może zwiększyć atrakcyjność firmy dla potencjalnych pracowników i pomóc w zatrzymaniu obecnego personelu.

Wyższe morale i produktywność pracowników

Badanie PwC wykazało, że 60% pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin odczuwa stres związany ze swoimi finansami (można przypuszczać, że odsetek ten jest jeszcze wyższy wśród pracowników tymczasowych lub zmianowych), co negatywnie wpływa na ich zdrowie psychiczne.

Jeśli jest stosowana skutecznie, wypłata na żądanie może pomóc złagodzić część tego stresu, prowadząc do większego skupienia, satysfakcji i produktywności pracowników.

Ponadto, jeśli ktoś na przykład nie ma środków na opiekę nad dziećmi, nie może podjąć dodatkowych zmian, a być może nawet stawić się na wyznaczonej zmianie.

Mniejsza liczba próśb o zaliczki na poczet wynagrodzenia

Zapewniając pracownikom uporządkowany sposób dostępu do zarobionego wynagrodzenia, pracodawcy mogą zmniejszyć obciążenie administracyjne związane z obsługą doraźnych próśb o zaliczkę na poczet wynagrodzenia. 

Małe firmy mogą zwiększyć te korzyści, korzystając z najwyżej ocenianych usług płacowych dla małych i średnich firm, dostosowanych do ich potrzeb.

Wyzwania związane z wypłatą na żądanie dla pracowników

Choć wypłata na żądanie jest co do zasady korzystna, nie rozwiąże żadnych podstawowych problemów związanych z zarządzaniem pieniędzmi, a pracownicy powinni mieć świadomość kilku kwestii.

Nadużywanie lub uzależnienie

Jeśli pracownicy mają łatwy dostęp do wynagrodzenia przed dniem wypłaty, mogą być skłonni do nadużywania tej możliwości. Może to prowadzić do złych nawyków finansowych lub uzależnienia od usługi, co w dłuższej perspektywie może skutkować problemami z płynnością finansową.

Opłaty i prowizje

Niektóre usługi wypłaty na żądanie pobierają opłaty za wcześniejszy dostęp do zarobionego wynagrodzenia. Opłaty te mogą się sumować, zwłaszcza jeśli pracownicy często korzystają z usługi. Pracownicy mogą nieumyślnie zapłacić więcej, niż zamierzali, za dostęp do swojego wynagrodzenia.

Stres finansowy wynikający z częstych wypłat

Choć wypłata na żądanie może pomóc w krótkim terminie, może również skłaniać pracowników do niewłaściwego zarządzania finansami, jeśli stale uzyskują dostęp do wynagrodzenia wcześniej, zamiast planować budżet. 

Może to prowadzić do cyklu niestabilności finansowej lub sprawić, że nie będą oni mieć możliwości odkładania pieniędzy na cele długoterminowe.

Wyzwania związane z wypłatą na żądanie dla pracodawców

Pracodawcy powinni również mieć świadomość pewnych wyzwań, jeśli wprowadzają wypłatę na żądanie:

Dodatkowe koszty

Wdrożenie systemu wypłaty na żądanie może wymagać znacznej inwestycji początkowej. Pracodawcy mogą potrzebować współpracy z zewnętrznymi dostawcami, a także uwzględnienia integracji oprogramowania, opłat za platformę lub opłat za usługę.

Zarządzanie zachowaniami pracowników

Choć wypłata na żądanie może zapewniać elastyczność, może również sprawić, że pracownicy będą mniej skupieni na długoterminowym planowaniu finansowym. Pracodawcy mogą być zmuszeni rozważyć, czy częsty dostęp do wynagrodzenia nie osłabi oszczędności pracowników lub nie doprowadzi u części z nich do niestabilności finansowej.

Ryzyko finansowe

Pracodawcy mogą ponosić odpowiedzialność za wszelkie błędy lub problemy związane z wynagrodzeniem. Jeśli pracownik uzyska dostęp do wynagrodzenia wyższego, niż faktycznie zarobił, lub wystąpi błąd w obliczeniach, może to prowadzić do rozbieżności finansowych i konieczności zapewnienia dodatkowego wsparcia zaplecza technicznego w celu usunięcia problemów.

Wpływ na przepływy pieniężne

Usługi wypłaty na żądanie zazwyczaj wymagają od pracodawców wypłacania wynagrodzeń na żądanie, nawet jeśli pracownik nie przepracował jeszcze godzin uzasadniających taką wypłatę. 

W przypadku mniejszych firm może to mieć wpływ na przepływy pieniężne, zwłaszcza jeśli duża część pracowników zdecyduje się uzyskać dostęp do wynagrodzenia wcześniej.

5 najlepszych praktyk dotyczących wypłaty na żądanie

Mając na uwadze powyższe, oto najlepsze praktyki, które pomogą zapewnić, że wypłata na żądanie stanie się wartościowym narzędziem wspierającym rekrutację, ograniczającym rotację pracowników i poprawiającym ogólne samopoczucie w miejscu pracy.

1. Jasna komunikacja z pracownikami

Jak w większości sytuacji w życiu, komunikacja ma kluczowe znaczenie. Oznacza to przejrzyste informowanie pracowników o wszelkich opłatach lub kosztach związanych z korzystaniem z usługi wypłaty na żądanie.

Zalecam również zapewnienie pracownikom szkoleń lub materiałów wyjaśniających, jak mogą korzystać z wypłaty na żądanie, jakie są jej zalety i potencjalne wady (np. ryzyko uzależnienia lub opłaty). Im lepiej będą poinformowani, tym większe prawdopodobieństwo, że będą korzystać z niej odpowiedzialnie.

Wskazówka autora: Przedstawiaj wypłatę na żądanie jako benefit zapewniający pracownikom większą elastyczność w zakresie harmonogramu wypłat, a nie jako rozwiązanie problemu niewłaściwego planowania finansowego.

2. Ustal limity

Choć chcesz zapewnić elastyczność, rozsądne może być zapobieganie nadmiernemu korzystaniu pracowników z tej usługi.

Rozważ ustalenie limitu częstotliwości, z jaką pracownicy mogą uzyskiwać dostęp do zarobionego wynagrodzenia — na przykład ograniczenie go do określonego odsetka wynagrodzenia w danym okresie rozliczeniowym.

3. Zachęcaj do oszczędzania i dbania o kondycję finansową

Ponieważ wypłata na żądanie może ułatwić dostęp do wynagrodzenia, jest to doskonała okazja do zaoferowania pracownikom materiałów wspierających ich kondycję finansową. 

Na przykład organizowanie warsztatów dotyczących oszczędzania, budżetowania i zarządzania zadłużeniem może pomóc pracownikom uniknąć stresu finansowego.

4. Wybierz odpowiedniego dostawcę

Jeśli korzystasz z usługi zewnętrznej, porównaj dostawców, aby poznać ich struktury opłat, funkcje i integracje z używanym systemem płacowym. Poszukaj dostawcy dopasowanego do wielkości firmy, budżetu i potrzeb pracowników.

5. Monitoruj korzystanie z usługi i zbieraj opinie

Monitoruj dane dotyczące korzystania z usługi i regularnie przeprowadzaj ankiety wśród pracowników, aby dowiedzieć się, co sądzą o opcji wypłaty na żądanie. Czy korzystają z niej często? Czy uważają ją za pomocną, czy może powoduje ona trudności finansowe? Zebrane opinie pomogą Ci w razie potrzeby dostosować system.

Podsumowanie

Pozyskiwanie i zatrzymywanie talentów to stałe wyzwanie biznesowe, a oferowanie wypłaty na żądanie jest atrakcyjnym benefitem, który docenia wiele osób.

Oprogramowanie płacowe z taką opcją może ułatwić ten proces z administracyjnego punktu widzenia.

Aby ograniczyć nieodpowiedzialne zachowania pracowników, warto być może ograniczyć kwotę, którą mogą wypłacić wcześniej, do określonego odsetka pensji, a także zaoferować inne benefity wspierające kondycję finansową, takie jak programy edukacji finansowej.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące wypłaty na żądanie

Czy wypłata na żądanie kosztuje pracowników?

Niektóre usługi pobierają od pracowników niewielką opłatę za każdą transakcję lub oferują bezpłatne przelewy realizowane w standardowym terminie oraz płatne opcje przelewów natychmiastowych. Pracodawcy mogą również zdecydować się pokrywać te opłaty jako benefit.

Czy wypłata na żądanie jest tym samym co chwilówka?

Nie, wypłata na żądanie zapewnia pracownikom dostęp do już zarobionego wynagrodzenia, podczas gdy chwilówki są wysoko oprocentowanymi pożyczkami zabezpieczonymi przyszłymi zarobkami. Wypłata na żądanie pozwala uniknąć odsetek i weryfikacji zdolności kredytowej.

Czy wypłata na żądanie działa w przypadku pracowników godzinowych i etatowych?

Tak, może działać w obu przypadkach, o ile można dokładnie śledzić przepracowane godziny lub zarobki. Dostawcy integrują się z systemami ewidencji czasu pracy lub systemami płacowymi, aby określić dostępne saldo.

Zapisz się do newslettera People Managing People

Aby uzyskać dalsze porady dotyczące wynagrodzenia na żądanie oraz innych strategii związanych z płacami i wynagrodzeniami, zapisz się do naszego cotygodniowego newslettera dla liderów HR i biznesu. Otrzymasz wszystkie nasze najnowsze treści, które pomogą Ci rozwijać się w karierze i wywierać większy wpływ w swojej organizacji.