32 dicas comprovadas para o ajudar a trabalhar a partir de casa de forma mais eficaz

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Trabalhar a partir de casa pode estar em declínio, uma vez que as exigências de regresso ao escritório obrigam os trabalhadores a voltar aos seus cubículos pelo menos a tempo parcial, mas o número de pessoas que trabalham a partir de casa continua a ser muito superior aos níveis anteriores à pandemia.

No entanto, embora o trabalho remoto traga benefícios como flexibilidade e um melhor equilíbrio entre a vida profissional e pessoal, implica uma nova abordagem ao trabalho. 

Continue a ler para conhecer 32 dicas para se manter concentrado e produtivo enquanto trabalha remotamente.

#1 - Defina um horário e cumpra-o

Para os trabalhadores remotos, as fronteiras entre a vida profissional e pessoal tendem a ficar pouco definidas. Se não tiver cuidado, pode acabar por se sobrecarregar para além do horário de trabalho e não reservar conscientemente tempo suficiente para descansar ou socializar.

Criar um horário diário estabelece limites firmes para o seu dia de trabalho. Saberá quando vai começar a trabalhar, quando fará pausas e quando terminará o dia. Isto permite-lhe criar um ritmo diário e até estabelecer expectativas com a sua equipa remota.

Passará menos tempo a tentar decidir o que vai fazer, o que reduz a quantidade de fadiga de decisão que experiencia e aumenta a produtividade.

Deixe claro o seu horário aos colegas, para que saibam quando está em modo de trabalho:

  • O Google Calendar permite-lhe criar calendários partilhados, para que as pessoas saibam o que está a fazer em cada dia da semana.
  • O Calendly torna simples chegar a acordo sobre horários para reuniões sem trocar dezenas de mensagens de correio eletrónico.

#2 - Pare quando terminar o horário

Num escritório, sai do edifício e vai para casa no final do dia, o que impõe um fim claro ao seu horário de trabalho. Mudar de local também dá ao cérebro um sinal físico para se concentrar numa nova tarefa, mas isso não acontece no escritório em casa. Com a vida profissional e pessoal a decorrerem em casa, pode dar por si a verificar a caixa de entrada ou o chat interno a qualquer hora.

Esta é uma receita certa para o esgotamento.

Já sabemos que a maioria (70%) dos trabalhadores afirma que a sua empresa precisa de fazer mais para prevenir o esgotamento. Mas também pode fazer a sua parte para o evitar.

No final do dia, pare completamente de trabalhar. Crie um processo de encerramento do seu dia: feche os separadores do navegador, feche o portátil e arrume o seu espaço de trabalho, para que esteja limpo na manhã seguinte.

Se tiver uma área ou divisão separada para escritório em casa, saia desse espaço. Depois, dedique toda a sua atenção ao resto da noite, para que o seu cérebro saiba que deve concentrar-se no descanso.

#3 - Vista-se quando trabalhar a partir de casa

Uma das grandes vantagens de trabalhar a partir de casa é não precisar de vestir um fato. No entanto, por muito tentador que seja trabalhar de pijama, está cientificamente comprovado que a sua produtividade aumenta se se "vestir para o sucesso".

Chama-se cognição vestida e, tal como um fato nos pode fazer sentir poderosos, a roupa hospitalar ou uma bata de médico fazem com que quem as usa se sinta mais responsável e empático.

Vestir-se também o prepara mentalmente para enfrentar o dia e estar mais envolvido, além de criar uma fronteira entre estar descontraído de pijama e trabalhar.

#4 - Comunique as suas expectativas às pessoas que o rodeiam

As pessoas que vivem consigo (companheiros de casa, filhos, etc.) precisam de saber o que espera delas. Comunique-lhes o seu horário de trabalho e qual é o espaço designado para o escritório em casa.

Dê-lhes a conhecer a sua rotina, especialmente se trabalhar num regime híbrido e for ao escritório algumas vezes por semana. Ajude a família a adaptar-se ao seu horário flexível, estabelecendo os seus limites e necessidades, para que o seu tempo não seja ocupado com recados, brincadeiras com os seus filhos, etc.

O autor Glenn Fleishman recomenda:

  • Conversar com a família ou com os companheiros de casa, para que saibam como vai trabalhar
  • Cumprir um horário regular, para que todos saibam quando está a trabalhar
  • Ter algum tipo de sinal ou indicação de que está a trabalhar (porta fechada, auscultadores, etc.)

#5 - Siga rotinas

A maioria de nós tem rotinas e rituais antes de começar a trabalhar. Bebemos café, fazemos exercício ou lemos as manchetes. Passar por estas rotinas indica ao nosso cérebro e ao nosso corpo que está na altura de começar a trabalhar. Tornam-se hábitos e criam uma espécie de "sulcos" mentais. Estes sulcos mentais facilitam o início efetivo do trabalho.

Além disso, foi demonstrado que as rotinas melhoram os ciclos de sono, o que consequentemente ajuda a reduzir o stress e a melhorar a saúde mental.

Num trabalho remoto, cabe-lhe a si criar esse ritual pré-trabalho que o ajuda a entrar no estado de espírito certo para ser produtivo. Talvez esse ritual envolva beber uma chávena de chá e correr. Talvez envolva meditar utilizando uma aplicação como a Headspace ou a Calm.

Quanto mais utilizar rotinas, mais fácil será começar o seu dia de trabalho.

#6 - Faça pausas regulares durante o horário de trabalho

Enquanto trabalhador remoto, é fácil esquecer-se de fazer pausas. Continua simplesmente a trabalhar, talvez chegando mesmo a almoçar em frente ao portátil. Esta é uma receita certa para o esgotamento e a exaustão.

Ao longo do dia, o seu corpo passa por vários ciclos de energia elevada e reduzida, designados por " ritmos ultradianos ". Estes ciclos ocorrem a cada 90 - 120 minutos e desempenham um papel importante na sua produtividade. No pico de um ciclo, a sua energia é máxima e, no ponto mais baixo, é mínima.

A conclusão é que será mais produtivo se trabalhar com o seu corpo em vez de contra ele. Concentre-se em concluir tarefas quando os níveis de energia estão elevados e, depois, dê a si próprio espaço para recuperar.

Inclua conscientemente pausas regulares na sua agenda e certifique-se de que as faz. Resista à tentação de continuar simplesmente a trabalhar ou de responder àquela pergunta rápida de um colega. Ative as mensagens de ausência no Microsoft Teams ou no Slack para indicar que está a almoçar durante uma hora e permita-se fechar o portátil para fazer uma pausa durante o dia.

Leitura relacionada: 9 ajustes para tornar o trabalho por turnos ainda melhor para os seus trabalhadores

#7 - Crie o seu próprio espaço de escritório

O aumento da produtividade resulta de hábitos e numerosos estudos demonstraram que os hábitos resultam de associações. Agimos, observamos o resultado e, depois, repetimos essa ação se o resultado for positivo. Quanto mais fazemos isto, mais forte se torna o hábito.

Quando entra no seu escritório ou cubículo no trabalho, sabe que está na altura de ser produtivo. Não é altura de ver filmes em transmissão contínua ou consultar as redes sociais. Existe uma associação direta no seu cérebro entre o seu espaço de trabalho e a produtividade.

Crie em casa um espaço de escritório dedicado — uma divisão ou até um canto — especificamente para trabalhar. Também pode perguntar ao seu empregador se poderia suportar os custos de uma adesão a um espaço de trabalho partilhado para os seus trabalhadores remotos.

Ter um local onde trabalha sempre cria no seu cérebro uma associação entre esse local e a realização de tarefas.

#8 - Torne o seu espaço de trabalho confortável

Vai passar muito tempo no seu espaço de trabalho, por isso faça o possível para o tornar confortável. Se detestar estar no seu espaço de trabalho, será difícil ser produtivo.

Arranje uma cadeira de que goste e que favoreça uma boa postura. Certifique-se de que o espaço é bem iluminado, de preferência com luz natural. Acenda uma vela para manter um aroma agradável e talvez coloque algumas fotografias. Pode até criar uma área onde possa fazer videochamadas no Zoom ou no Google Hangouts, para saber que o seu fundo está sempre limpo e arrumado.

O seu empregador também poderá incluir um subsídio para trabalho remoto para ajudar a financiar quaisquer materiais de escritório de que necessite.

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#9 - Obtenha as ferramentas certas

Se vai ser produtivo a partir de casa, precisa de ter as ferramentas certas para o trabalho.

Poderá precisar de comprar um portátil, um tablet ou outra ferramenta. Também poderá precisar de investir numa ligação à Internet mais rápida se for transferir muitos ficheiros ou controlar remotamente um computador no trabalho. Poderá precisar de software de assinatura eletrónica para simplificar os processos de aprovação e manter o fluxo de trabalho do seu escritório em casa a funcionar de forma eficiente.

Também precisará das ferramentas de comunicação certas para conversar com os seus colegas de trabalho e colaborar em projetos. Aplicações como o Slack , o Google Docs , o Dropbox , e o Loom podem ajudá-lo a manter-se em sintonia com as pessoas.

Leitura relacionada: Os 10 melhores softwares de trabalho remoto para equipas distribuídas

#10 - Mantenha uma lista de tarefas

Os trabalhadores de escritório estão constantemente em contacto com o chefe, que os ajuda a saber o que precisa de ser feito e quando. Com o trabalho remoto, essa proximidade física desaparece. Tem uma responsabilidade acrescida de identificar as tarefas importantes e concluí-las.

Manter uma lista de tarefas pode ajudá-lo a cumprir os prazos. Todos os dias, antes de começar a trabalhar, defina as prioridades da sua lista de tarefas e comunique quaisquer dúvidas que possa ter relativamente aos prazos.

No seu livro A única coisa: A verdade surpreendentemente simples por trás de resultados extraordinários, Gary Keller escreve:

"Obter resultados extraordinários consiste em criar um efeito dominó na sua vida. Derrubar dominós é bastante simples. Alinha-os e derruba o primeiro... As pessoas altamente bem-sucedidas sabem disso. Por isso, todos os dias alinham novamente as suas prioridades, encontram o dominó principal e continuam a atingi-lo até que caia."

Usar uma lista de tarefas ajuda-o a criar o efeito dominó. Garante que conclui as coisas mais importantes todos os dias, o que conduz a resultados extraordinários.

#11 - Trate das tarefas mais importantes quando estiver no pico da produtividade

Há momentos do dia em que trabalha de forma mais eficaz. Quando consegue pensar com maior clareza e concluir as tarefas de forma mais eficiente.

Tenha em atenção quando está no pico de produtividade, para poder trabalhar nesses projetos importantes. Se estiver mais fresco logo de manhã, não desperdice esse tempo com tarefas relativamente triviais, como os e-mails. Concentre as suas energias na tarefa que terá o maior impacto.

É assim que o autor Stephen King produz romances de sucesso ano após ano. Como observa Mason Curry no livro Rituais diários: Como trabalham os artistas, King escreve todos os dias do ano, começando por volta das 8:00, e não para até atingir as 2 000 palavras. Só depois trata de coisas menos importantes.

#12 - Não faça várias tarefas em simultâneo

Para os trabalhadores remotos, é fácil cair na armadilha de fazer várias tarefas em simultâneo. Num minuto está a trabalhar, no seguinte está a arrumar a cozinha ou a sair para tratar de recados rápidos.

Isto prejudica a produtividade. Repetidamente, a investigação tem demonstrado que fazer várias tarefas em simultâneo torna-o muito menos eficiente. O esforço necessário para alternar entre tarefas exige mais energia mental, aumenta a probabilidade de erro e aumenta o tempo necessário para concluir as tarefas.

Tanto quanto possível, tente manter-se concentrado numa única tarefa. Trabalhe em blocos de tempo distintos e concentre-se apenas numa coisa durante cada bloco (o chamado "bloqueio de tempo"). Não deixe que a sua atenção se disperse.

#13 - Utilize o método Pomodoro para aumentar a produtividade

O método Pomodoro é uma técnica bem estabelecida que o ajuda a trabalhar em períodos de concentração e, depois, a dar uma pausa ao cérebro. Funciona da seguinte forma:

  • Identifique a sua tarefa mais importante.
  • Defina um temporizador para 25 minutos.
  • Trabalhe na tarefa durante 25 minutos (uma sessão Pomodoro).
  • Faça uma pausa de 5 minutos.
  • Depois de quatro sessões Pomodoro, faça uma pausa de 15-20 minutos.

Usar esta técnica mantém-no concentrado na tarefa, ajudando-o a dedicar energia focada às coisas mais importantes. Também evita que trabalhe durante demasiado tempo sem fazer uma pausa.

#14 - Utilize ruído branco para bloquear as distrações

Haverá distrações quando tiver um emprego a partir de casa. Se tiver filhos ou colegas de casa, poderá haver bastante ruído. Se não tiver um escritório onde possa fechar a porta, esse ruído provavelmente tornará mais difícil concluir as suas tarefas.

Uma solução relativamente simples consiste em adquirir auscultadores com cancelamento de ruído e ouvir música de fundo ou ruído ambiente que não o distraia. Algumas opções de áudio a considerar:

#15 - Bloqueie sites que fazem perder tempo

As redes sociais são uma das maiores fontes de desperdício de tempo. Num minuto está a trabalhar, no seguinte, é sugado para o buraco negro do deslocamento interminável.

Se tem dificuldade em resistir ao apelo do TikTok ou de outros sites favoritos, considere utilizar uma aplicação que o impeça fisicamente de aceder a esses URL: o Freedom e o Rescue Time permitem bloquear sites específicos durante períodos de tempo definidos, para que possa desfrutar de produtividade sem distrações.

#16 - Responda às mensagens em blocos

Na tentativa de provar que está a trabalhar diligentemente e a ser produtivo, pode sentir-se tentado a responder imediatamente a todas as mensagens ou perguntas rápidas que um colega lhe envia. A sua caixa de entrada emite um aviso, interrompe o que está a fazer e responde de imediato.

É compreensível, mas isso pode distraí-lo do trabalho que tem em mãos ou fazê-lo perder a concentração e o ritmo.

Experimente responder às mensagens em blocos. Quer sejam e-mails, mensagens do Slack ou notificações no MS Teams, pode bloquear as notificações durante o tempo de concentração e voltar às perguntas em momentos específicos do dia ou entre intervalos de trabalho.

#17 - Saia de casa

Com o teletrabalho, pode dar por si demasiado tempo em casa. Sem a deslocação diária ou os convívios de fim de expediente no escritório, pode acabar por passar todo o seu tempo dentro de casa, o que é mau para o moral e para a saúde.

Numerosos estudos demonstraram os benefícios de estar ao ar livre. Isso contribui para:

  • Redução do stress
  • Melhoria da imunidade
  • Aumento da concentração
  • Melhoria da saúde mental
  • Melhoria da memória de curto prazo.

Além disso, estar ao ar livre aumenta a quantidade de vitamina D no organismo, que é essencial (aproximadamente 42% dos americanos têm deficiência de vitamina D).

Procure sair de casa todos os dias. Dê um passeio. Leia num café. Beba algo com os amigos. Pode parecer contraintuitivo, mas afastar-se do local onde trabalha irá, na realidade, torná-lo mais produtivo.

#18 - Tire dias de baixa, mesmo trabalhando a partir de casa

Nos Estados Unidos, em particular, os trabalhadores parecem ter uma aversão especial a tirar dias de baixa. Numa cultura de produtividade constante, tirar um dia de baixa pode parecer um sinal de fraqueza, mas nada poderia estar mais longe da verdade.

Se não tirar dias de baixa, pode acabar por prolongar a doença, uma vez que o corpo não consegue recuperar. Isto ficou demonstrado durante as eleições presidenciais de 2016, quando Hilary Clinton quase desmaiou devido a uma pneumonia. Sem conseguir descansar, uma tosse transformou-se em algo muito mais grave.

A moral da história? Cuide de si.

Se está doente, tire algum tempo para descansar e recuperar. Não tente esforçar-se para continuar. O trabalho flexível não significa que deva trabalhar a partir da cama. Tire uma baixa por doença e deixe o seu corpo recuperar totalmente. O seu trabalho será melhor quando a sua saúde estiver melhor.

#19 - Alimente-se de forma saudável

Quando trabalha a partir de casa, a despensa nunca está a mais do que alguns passos de distância. Existe uma enorme tentação de petiscar sem pensar, especialmente alimentos açucarados, o que pode rapidamente transformar-se em quilos a mais e prejudicar as suas funções cognitivas e o seu nível de energia.

Existem várias estratégias específicas que pode utilizar para o ajudar a alimentar-se de forma saudável em casa:

  • Defina horários específicos para fazer lanches e cumpra-os rigorosamente
  • Abasteça-se de lanches saudáveis que satisfaçam os desejos sem aumentarem a cintura
  • Prepare as refeições e os lanches na noite anterior, para não ter a tentação de pegar simplesmente no que estiver à sua frente
  • Mantenha uma garrafa de água por perto para garantir que se mantém hidratado
  • Use o Método do Prato Saudável para ajudar a controlar as porções
  • Use uma aplicação como a MyFitnessPal para ajudar a controlar as calorias que consome

#20 - Faça exercício regularmente

Poucas coisas melhoram a produtividade tanto como o exercício. Limpa a mente, aumenta a energia e melhora o humor. Um estudo recente da Universidade de Bristol avaliou o impacto imediato do exercício na produtividade, comparando os dias em que os funcionários faziam exercício com os dias em que não faziam.

Nos dias em que faziam exercício, os funcionários apresentavam níveis de concentração mais elevados, geriam o tempo de forma mais eficaz e sentiam-se significativamente mais motivados.

Inclua uma caminhada ou uma corrida na sua rotina. Se o tempo estiver mau, descarregue uma aplicação de exercício como a Nike Training Club ou experimente uma aula de ioga no YouTube. Fazer exercício de forma consistente tornará a experiência de trabalhar a partir de casa significativamente melhor.

#21 - Relacione-se com outras pessoas

A solidão é um risco profissional quando se trabalha a partir de casa. Não pode conversar casualmente com os colegas sobre desporto ou sobre o último filme que viu. Embora as reuniões virtuais permitam que as equipas remotas se liguem, podem não ser propícias à socialização.

A solidão e o isolamento prolongados podem levar a uma variedade de problemas de saúde, incluindo:

  • Pressão arterial elevada
  • Depressão
  • Défice cognitivo
  • Ansiedade
  • Doença cardíaca
  • Obesidade
  • E muito mais

Para cuidar tanto da sua saúde física como da sua saúde mental, esforce-se por se relacionar com outras pessoas algumas vezes por semana. Almoce com um amigo ou tome um café com um vizinho.

Pode até relacionar-se com colegas e amigos para conversas rápidas, utilizando qualquer uma das ferramentas de videoconferência, como:

Socializar com os membros da equipa é muito importante para desenvolver a cultura de trabalho e criar laços.

#22 - Comunique, comunique, comunique

A comunicação torna-se ainda mais importante quando não se trabalha num escritório. Não tem contacto presencial regular com o seu superior ou com os colegas, e as coisas podem facilmente perder-se em longas cadeias de e-mails e mensagens.

Informe o seu chefe e os seus colegas sobre o seu horário. Diga-lhes quando concluir uma tarefa. Deixe claro quando vai tirar dias de férias. Comunique a mesma mensagem através de chat, e-mail, videoconferência, etc. Também pode adicionar o seu horário de trabalho ao calendário.

É melhor comunicar em excesso do que comunicar de menos. A comunicação insuficiente conduz a mal-entendidos, prazos falhados e muita frustração.

#23 - Mantenha as mensagens escritas positivas

O tom e a linguagem corporal perdem-se quando comunica digitalmente com a sua equipa remota. As pessoas não conseguem ver o seu rosto nem ouvir a sua voz. É muito fácil as pessoas interpretarem as suas palavras de forma negativa, mesmo que não tenha tido a intenção de transmitir qualquer conotação negativa.

De acordo com a Inc., a escritora Jacquelyn Smith:

"...é fácil interpretar erradamente o tom sem o contexto que obteria através de pistas vocais e expressões faciais. Assim, é fácil parecer mais brusco do que pretendia — queria dizer «direto», mas a outra pessoa interpreta «zangado e seco». [...] Para obter os melhores resultados, evite utilizar palavras inequivocamente negativas («falha», «errado» ou «negligenciado») e diga sempre «por favor» e «obrigado»."

Ao comunicar por e-mail ou chat, mantenha as coisas leves e positivas. Talvez possa incluir uma piada ou o seu emoji ou GIF favorito, quando apropriado. Pequenos gestos como estes ajudam muito a manter boas relações com os seus colegas.

#24 - Arrume-se para videochamadas

Uma grande vantagem de trabalhar a partir de casa é poder usar roupa confortável. No entanto, deve continuar a apresentar uma imagem profissional durante as videochamadas.

Quer queira quer não, a sua aparência está diretamente associada ao seu sucesso. A investigação sugere que a forma como uma pessoa aparenta desempenha um papel bastante significativo na progressão da carreira. Tanto quanto possível, tente apresentar uma boa imagem ao interagir com outros colaboradores, mesmo que seja apenas durante uma videochamada.

Não use uma t-shirt velha e deixe o cabelo despenteado. Vista uma camisa adequada, penteie o cabelo, faça a barba, etc. Deixe claro que realmente se preocupa com o trabalho que está a fazer.

#25 - Utilize uma VPN para ter Wi-Fi seguro

Enquanto trabalhador remoto, pode trabalhar em qualquer lugar: num café, numa biblioteca ou num espaço de coworking. No entanto, quando utiliza uma rede Wi-Fi pública, é importante garantir a sua segurança, por isso utilize uma VPN. 

Uma VPN proporciona-lhe uma ligação segura à Internet, garantindo que ninguém rouba informações importantes da empresa. A última coisa que pretende é sofrer uma violação de segurança, e uma VPN ajuda a evitá-la.

Algumas aplicações VPN eficazes são:

#26 - Desenvolva as suas competências

A formação e o desenvolvimento são fundamentais para o envolvimento dos colaboradores no escritório. No entanto, enquanto trabalhador remoto, cabe-lhe procurar formação adicional ou inscrever-se em cursos adicionais. 

A sua organização poderá disponibilizar oportunidades de aprendizagem e desenvolvimento para os seus colaboradores remotos, e algumas organizações também incluem acesso gratuito a cursos online através de outros fornecedores, como a SkillShare ou a Lynda Learning.

Também pode encontrar os seus próprios cursos em várias plataformas online que disponibilizam formação aprofundada. Consulte:

#27 - Resolva problemas através de chamadas telefónicas

Se sentir que está a começar a surgir um problema, não tente resolvê-lo por e-mail ou chat. Os mal-entendidos são comuns nestes métodos de comunicação e as coisas podem piorar rapidamente.

Para gerir conflitos, telefone ou faça uma videochamada e converse com todas as pessoas envolvidas.

Kevin Hart, vice-presidente sénior e diretor-geral da EMA Boston, afirma :

"Responsabilizar as pessoas ou ter uma conversa difícil é algo que deve ser feito pessoalmente. Isso permite compreender melhor a entoação e observar a linguagem corporal. Além disso, há mais espaço para uma comunicação nos dois sentidos. Incentivamos as reuniões presenciais para resolver conflitos. Se isso não for possível, uma conversa telefónica é a opção seguinte mais adequada para determinar como avançar."

#28 - Gira proativamente a relação com o seu superior

O trabalho remoto exige uma comunicação aberta e que seja um membro proativo da equipa. Garanta que acompanha os prazos e as expectativas através de uma gestão proativa — comunicando abertamente com o seu superior.

Pergunte-lhe o que considera estar a funcionar e o que não está. Tome notas sobre o feedback e assegure ao seu chefe que realmente quer ser tão eficiente quanto possível.

Além disso, informe o seu supervisor sobre quaisquer desafios específicos que esteja a enfrentar e que não encontraria no escritório. Está a deparar-se com algum bloqueio? Precisa de alguma ferramenta? Este tipo de diálogo aberto ajudará a manter tudo a funcionar sem problemas e a manter a sua motivação.

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#29 - Esclareça as políticas da empresa

É provável que a sua empresa tenha políticas e orientações específicas relacionadas com o trabalho a partir de casa e, em alguns casos, a crise foi um catalisador, levando as empresas a alterar e mudar as suas políticas numa direção completamente nova. As novas políticas podem incluir tudo, desde o horário durante o qual precisa de estar disponível até àquilo para que está autorizado a utilizar o portátil da empresa.

Certifique-se de que as compreende perfeitamente. Saber exatamente o que a sua empresa espera de si pode ajudá-lo a evitar mal-entendidos. Também garante que você e o seu supervisor estão alinhados. Se tiver dúvidas relativamente a determinadas políticas, esclareça-as assim que possível.

#30 - Reconheça o trabalho árduo

No escritório, com os nossos gestores por perto e a influência dos colegas à nossa volta, é mais provável que nos mantenhamos concentrados e responsáveis pelo cumprimento das tarefas. No entanto, ao trabalhar à distância, precisa de possuir essa automotivação, por isso pergunte a si próprio: "o que o motivaria?"

Para muitas pessoas, isso pode ser algo tão simples como o reconhecimento dos colaboradores pelo trabalho árduo.

As estratégias de reconhecimento dos colaboradores não só reforçam a cultura, como também motivam os trabalhadores e, quando trabalha a partir de casa, poderá não receber esse retorno positivo imediato dos seus colegas ou gestor.

Quando realizar uma tarefa, fale com o seu supervisor sobre ela e partilhe o seu trabalho árduo. Acima de tudo, reconheça também quando vir um colega de equipa fazer algo excelente! Isso pode ajudar a criar uma cultura de equipa positiva e motivadora.

Também pode pedir feedback ao seu supervisor ou aos seus colegas. Os gestores podem acompanhar este processo através de uma ferramenta de gestão do desempenho, para poderem consultar o progresso e o crescimento globais, ajudando-o a reconhecer o seu próprio trabalho árduo. O software de reconhecimento dos colaboradores também pode ajudar os colegas a reconhecerem-se regularmente uns aos outros.

#31 - Experimente

Poderá precisar de algum tempo para perceber o que funciona melhor para si no que diz respeito ao trabalho a partir de casa. Não espere que tudo se encaixe perfeitamente logo no início. Terá de descobrir o que funciona melhor para si e para o seu estilo de trabalho.

Sinta-se à vontade para experimentar com o seu horário, espaço de trabalho, lista de tarefas, ferramentas de gestão, rotina, etc. A beleza de trabalhar a partir de casa é ter a liberdade de alterar estas coisas. Pode otimizar o seu dia de trabalho para obter a máxima produtividade.

#32 - Seja gentil consigo próprio

É preciso tempo para nos habituarmos a trabalhar em casa. É um novo ambiente de trabalho que requer novas competências. Levará algum tempo até encontrar o seu ritmo. Haverá dias menos produtivos do que outros, e não há problema.

Tenha compaixão por si próprio. Dê a si próprio tempo e espaço para se adaptar. Com o tempo, as coisas tornar-se-ão mais fáceis. Até lá, seja gentil consigo próprio.

Está pronto para se manter produtivo ao trabalhar a partir de casa?

Quer trabalhe num modelo híbrido ou totalmente à distância, encontrar a melhor forma de se manter produtivo é um processo, mas é possível com a mentalidade certa. 

Descubra que rotina funciona para si, crie um espaço de trabalho dedicado e não se esqueça de comunicar, comunicar e comunicar com a sua equipa e o seu gestor.

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Tim Reitsma
Tim has deep experience in HR, people & culture, leadership, business strategy and operations with a focus on building great teams who are excited about their craft and their organization. With over 15 years of leadership experience, Tim has always been guided by his core values: faith, family, curiosity, and fun. He is a coach, mentor, speaker, advisor, and an active volunteer in his community. Tim loves spending time outdoors with his wife and two kids as well as mountain biking in the north shore mountains.
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