Att lära sig konsten att kompensera

Ersättningslandskapet

Under de senaste fyra åren har HR visat sig vara ett snabbt växande och samtidigt föränderligt område.  DEI, lönelikhet, medarbetarupplevelse och välbefinnande har alla spelat en roll i branschens framväxt.  

Ett HR-område som har spelat en stor roll i dess framväxt som affärsdrivande funktion är faktiskt inte nytt alls. Det är förmodligen den mest grundläggande av alla HR-funktioner – ersättning. 

Ersättning omfattar de metoder genom vilka en organisation fastställer hur den ska motivera medarbetare – från talanger på nybörjarnivå ända upp till ledningen. Mer specifikt har ersättning till chefer blivit ett samtalsämne av flera olika skäl.

I takt med att lönelikhet och arbetstagares rättigheter har blivit etablerade samtalsämnen uppmärksammas många företag för sin löneskillnad mellan vd och medarbetare, sina ingångslöner och bristande jämställdhet i löner.

Men hur kan man förstå ersättningens värld utan att arbeta med totala belöningar eller betala för en löneutbildning?

Varför du bör behärska total ersättning

Världen av total ersättning sträcker sig långt bortom det någon får ut på lönekontot varje vecka. Total ersättning kan, när den utformas väl, motivera medarbetare att nå specifika mål, ta marknadsandelar och öka medarbetar- och kundnöjdheten.

Prestationsbaserade löneprogram motiverar vanligtvis medarbetare att skapa resultat inom viktiga områden som bidrar till företagets långsiktiga hälsa.

Det finns fyra huvudsakliga skäl till att HR-personal bör bry sig om total ersättning.

1. Förstå hur lön och incitament fungerar

Lägg HR-hatten åt sidan en stund och tänk på dig själv som medarbetare. Kunskap är makt och den kan leda till att du tjänar mer pengar. Den kan också ge dig större förhandlingsstyrka när du erbjuds din nästa befordran eller får ett jobberbjudande.

I takt med att din karriär utvecklas kommer ditt ersättningspaket att innehålla allt fler lönekomponenter. Det är avgörande att förstå dessa komponenter.

När jag precis hade börjat min karriär erbjöds jag en roll med en grundlön och en komponent med begränsade aktieenheter (RSU) i erbjudandet.  Eftersom jag inte visste vad RSU:er var avfärdade jag dem direkt och tänkte inte på att de kunde bli en mycket lukrativ del av erbjudandet.  

Utan all information som jag borde ha haft tackade jag nej till jobberbjudandet och lämnade en betydande summa pengar på bordet. Om jag hade haft rätt information är jag övertygad om att mitt beslut hade blivit annorlunda.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Create Free Account

Have an account? Log In

2. Du kan skapa program som driver företagets resultat

Om ditt mål är att nå den högsta HR-positionen på ditt företag är det ett måste att förstå ersättning. Det är ett område där många CHRO:er tillbringar sin tid med tanke på dess betydelse, reglerade karaktär och relevans för medarbetarens livscykel.

3. Bespara din organisation många regulatoriska bekymmer

Vissa ersättningsbeslut har inte bara juridiska aspekter, utan vissa måste också rapporteras till styrelsen. Om du arbetar på ett börsnoterat företag kan du dessutom behöva rapportera dem till USA:s värdepappers- och börsmyndighet (SEC).  

4. Ersättningsfilosofi och -struktur kan förbättra företagets resultat

När ett företags ersättningsfilosofi utformas väl kan den driva medarbetarengagemang, prestationsmått och nöjdhet samt bidra till att organisationens strategi blir mer effektiv.

Den mest grundläggande aspekten av relationen mellan företag och medarbetare bygger på principen att medarbetare ger sin tid och sin kompetens i utbyte mot pengar. För att göra denna enkla tanke mer komplex erbjuder företag ibland incitament för bättre prestationer eller för att nå viktiga prestationsmått.

En medarbetare kan få en årlig löneökning för att lägga ner mer ansträngning. En ledare kan motiveras att förbättra kvarstannandet i sitt team. Ett företag kan erbjuda bonusar när medarbetare uppnår vissa anställningstidsmilstolpar för att förbättra kvarstannandet och få människor att stanna kvar på företaget.

Det finns ett oändligt antal sätt att utforma dessa program, men vanligtvis bygger man ersättningsstrukturer utifrån strategiska mål och möjligheter som identifierats i genomgångar av era ersättningsprocesser.

Om du vill att medarbetarna ska driva kundservice kan du utveckla ett program där bonusar betalas ut baserat på mått för kundnöjdhet.  Använd dessa program för att säkerställa att medarbetarna har en anledning att fokusera på rätt saker.

Ledande befattningshavare i ett börsnoterat företag motiveras att driva upp aktiekurserna. Dessa incitament säkerställer att de ledande befattningshavarna fattar de bästa besluten för organisationen, eftersom de har ett personligt intresse i resultatet, något som en grundlön inte alltid kan säkerställa.

Så lär du dig mer om ersättning

Om du vill lära dig mer om lönestrategier, grunderna i ersättning och hur vissa av dessa ledande befattningshavare får betalt finns det ett sätt att utveckla dina kunskaper… helt gratis.

Det här är också ett roligt, enkelt och märkligt tillfredsställande (åtminstone för mig) sätt att lära sig några av de mest komplexa ersättningsstrukturerna och verktygen.

Oavsett om du vill lära dig om ersättning i ett börsnoterat företag, ett privat företag, en ideell organisation, ett stort företag, ett litet företag, en grupp som får timlön eller en grupp som har fast lön kommer den här processen att öka dina kunskaper om ersättning.

Inlärningsprocessen

Tänk på ditt favoritföretag som är börsnoterat.  Vilket företag som helst med en styrelse och vars aktier handlas offentligt fungerar.  Exempel kan vara Apple, Walt Disney Company, Nike med flera. Följ sedan dessa steg. 

1. Googla ”[Företagsnamn] fullmaktsredogörelse [Ange aktuellt år]”

Du kommer troligtvis att få alternativ som tar dig till företagets sida för investerarrelationer, där du hittar företagets senaste fullmaktsredogörelse.

En fullmaktsredogörelse är en officiell SEC-inlämning som börsnoterade företag tar fram årligen (vanligtvis före större aktieägarmöten) för att publicera viktig och relevant information.  

Till skillnad från en årsredovisning, en kvartalsrapport och andra SEC-inlämningar finns alla dessa dokument oftast på samma plats.

Idag ska vi specifikt titta på fullmaktsredogörelsen.

2. Klicka på och öppna årets fullmaktsredogörelse

Den här filen kommer troligtvis att vara över 100 sidor lång.  Vid första anblicken kan den kännas överväldigande, men det är helt okej; vi är särskilt intresserade av avsnittet om ”ersättning till ledande befattningshavare”.  De flesta fullmaktsredogörelser har en innehållsförteckning, och de riktigt välgjorda har hyperlänkar till varje avsnitt.

Det här avsnittet beskriver hur företagets ledande befattningshavare får betalt och hur deras totala ersättningspaket ser ut. Det vi letar efter är det som fullmaktsredogörelsen kallar ”namngivna ledande befattningshavare” (NEO:er). 

Om du läser tillräckligt många fullmaktsredogörelser kommer du att upptäcka att många av begreppen liknar varandra.

Jag rekommenderar att du skriver ut avsnittet om ersättning till ledande befattningshavare, så att du har en version där du kan göra anteckningar.  

3. Gå igenom ”avsnittet om ersättning till ledande befattningshavare”

Det är långt och ordrikt och kan innehålla en hel del fackspråk.  Försök inte läsa allt på en gång. Tanken med det här steget är att du ska få en överblick över dokumentet.

Genom att titta på det här avsnittet kan du lära dig några saker. För det första hur mycket de ledande befattningshavarna (eller NEO:erna) får utbetalt. 

För det andra får du veta hur företagen motiverar sina ledare.  Det här avsnittet kan besvara några frågor:

• Hur stor del av den ledande befattningshavarens ersättningspaket är villkorad? Begreppet ”villkorad ersättning” används för att identifiera de delar av ersättningspaketet som inte betalas ut om inte vissa tröskelvärden eller mått uppnås.  Grundlön skulle INTE vara ett exempel på villkorad ersättning, men ett kortsiktigt incitamentsprogram skulle vara det.
• Vad prioriterar företaget?  Det här avsnittet visar om vissa incitamentsprogram mäts utifrån kundnöjdhet, aktieutveckling, tillväxt i nya affärer, mångfaldsmått och så vidare.
• Vilka andra förmåner utan kontant ersättning/aktier får de ledande befattningshavarna?  Det kan omfatta personlig säkerhet, gåvobidrag, bilförmåner och så vidare.
•  Prioriterar de långsiktig kontant ersättning? Aktieutveckling?

4. Gå tillbaka till början och låt det riktiga nöjet börja…

Du läste rätt. Gå tillbaka och läs dokumentet igen, med början från första sidan. 

Varje gång du stöter på ett koncept, ett ord eller en fras som du inte känner till kan du söka på YouTube efter en video (helst under 3 minuter) för att gå igenom konceptet, ordet eller frasen. 

Det hjälper dig att få en bättre förståelse för det och lära dig mer om konceptet. Fortsätt att gå igenom material tills du känner att du har en översiktlig förståelse av konceptet.

Du vill veta tillräckligt för att kunna diskutera det med kollegor, men du behöver inte gå så djupt att du kan vara ämnesexpert i en domstol. När du har förstått det kan du fortsätta att gå igenom fullmaktsdokumentet.

Nedan följer ett exempel på den typ av information du kan få fram ur ett sådant dokument. 

Även om detta kan ta lite tid är fullmaktsdokumentet en rik informationskälla och ett utmärkt utbildningsverktyg. 

Stora företag tenderar att ersätta sina ledande befattningshavare på en mängd olika sätt. Vanligtvis finns det 3–5 sätt för företag att ersätta ledande befattningshavare, bland annat grundlön, kortsiktiga incitament, begränsade aktieenheter, aktieoptioner med mera.  

Oavsett om du söker kunskap eller idéer kring grundlön eller de mest komplexa situationerna är det troligt att ett fullmaktsdokument beskriver något som kan vara användbart för dig.

Värde för mindre organisationer

Du kanske tittar på detta och tänker: varför ska jag bry mig? Vi är ett litet företag, jag behöver inte tänka på det här just nu.

Värdet med övningen ligger i att förstå de olika mekanismerna för att ersätta ditt ledningsteam och hur du kommunicerar detta. Inte bara till ledningsteamet och tillsynsmyndigheter, utan även till dina anställda och allmänheten.

Om du är en del av en organisation med stora ambitioner och verksamhet som håller på att skalas upp är det en god idé att förstå hur du behöver strukturera ersättningen till ledande befattningshavare. Även om du kanske inte har alla resurser för att konkurrera med det stora företag som du hämtar inspiration från kan du få en grundläggande förståelse för vad ledande befattningshavare söker och vad din ersättningsstrategi kan rymma.

Vad händer härnäst?

Vill du hålla dig uppdaterad om det senaste inom ersättning och förmåner? Anmäl dig till nyhetsbrevet från People Managing People så får du de senaste trenderna, expertinsikterna och praktiska guiderna direkt till din inkorg.