Så gör du löner själv: En komplett guide

För att sköta lönehanteringen själv behöver du hantera löner, avdrag och skattedeklarationer korrekt och i tid, samtidigt som du sparar dokumentation för att följa reglerna. Du sparar pengar, men du behöver också tillförlitlig löneprogramvara för att automatisera de omständliga delarna och undvika misstag. Den här guiden visar exakt hur lönehanteringen fungerar från början till slut, med praktiska tips som gör hela processen effektiv, smidig och stressfri.

Så sköter du lönehanteringen själv: en process i tre faser

Att själv hantera hela löneprocessen kan kännas överväldigande eftersom det finns många detaljer att hålla reda på.

Ett enkelt sätt att hålla ordning är att dela upp processen i tre tydliga faser:

1. Förberedelser före lansering
2. Beräkning av löner och avdrag samt utbetalning till anställda
3. Inbetalning och deklaration av skatter (månadsvis / kvartalsvis / årligen).

Följ den här steg-för-steg-guiden för att kunna ta dig igenom varje fas med trygghet.

Fas 1: Förberedelser före lansering (innan den första lönekörningen)

1.1 Skaffa ett arbetsgivaridentifikationsnummer (EIN)

Om du inte redan har ett EIN bör du ansöka om ett. Detta nummer behövs när du rapporterar skatter och andra dokument till IRS.

Du kan ansöka om ett EIN online via IRS webbplats.

1.2 Skapa ett konto hos SSA:s onlinetjänster för företag (BSO)

Skapa ett BSO-konto så att du kan lämna in W-2 elektroniskt (W-2 ska lämnas till SSA och de anställda senast 31 januari).

1.3 Registrera dig i din delstat

Vanligtvis behöver du konton för innehållande av delstatlig inkomstskatt och delstatlig arbetslöshetsförsäkring (SUTA). 

Hitta portalerna för skatter och arbetslöshet i din delstat via katalogen över skatteförvaltningar och din delstats arbetsmarknadswebbplats (de exakta namnen och portalerna varierar mellan delstaterna.)

1.4 Förstå reglerna för arbete och övertid

Även om alla dina anställda har fast lön behöver du känna till skillnaden mellan undantagna och icke-undantagna anställningsklassificeringar enligt lagen om rättvisa arbetsnormer (FLSA).

Icke-undantagna anställda har rätt till övertidsersättning, vanligtvis 1,5× deras ordinarie lön för arbetade timmar utöver 40 timmar per vecka.

Vissa delstater har striktare regler, till exempel daglig övertid eller särskilda ersättningsnivåer för helgdagar. Genom att förstå dessa regler tidigt kan du förebygga kostsamma lönetvister och problem med efterlevnaden.

1.5 Samla in information om de anställda

Att få in rätt blanketter från början är grunden för att kunna sköta lönehanteringen smidigt. Det här behöver du samla in från dina anställda innan du kan betala dem korrekt:

Federala blanketter

• Blankett W-4 (den anställdes intyg om skatteavdrag): Denna blankett anger hur mycket federal inkomstskatt du ska dra från den anställdes lön. Alla nyanställda måste fylla i den när de börjar.
• Blankett I-9 (verifiering av arbetstillstånd): Krävs för alla anställda i USA för att bekräfta identitet och tillstånd att arbeta. Du måste spara blanketten i dina register, men du ska inte skicka den till myndigheterna om du inte blir ombedd att göra det.

Delstatliga blanketter

• Blankett för delstatligt skatteavdrag: Många delstater har en egen version av W-4 för innehållande av delstatlig inkomstskatt. Alla delstater kräver inte detta (t.ex. delstater utan inkomstskatt), så kontrollera reglerna i din delstat.
  
• Rapportering av nyanställda i delstaten: Arbetsgivare måste rapportera alla nyanställda till delstatens register (vanligtvis inom 20 dagar). Detta görs ofta via en onlineportal, men den exakta blanketten och tidsfristen varierar mellan delstaterna.

Blanketter för direktinsättning och lönehantering

• Blankett för godkännande av direktinsättning: Om du planerar att betala anställda via direktinsättning behöver du deras bankkontonummer och clearingnummer samt ett undertecknat medgivande.
• Kontaktuppgifter till nödkontakt (valfritt men rekommenderas): Praktiskt för HR- och personalregister.

Andra möjliga blanketter (beroende på situation)

• Blanketter för förmånsregistrering: Om du erbjuder sjukförsäkring, pensionsplaner eller andra förmåner.
• W-9 (för uppdragstagare, inte anställda): Om du anlitar oberoende uppdragstagare i stället för anställda samlar du in en W-9 i stället för W-4/I-9 och utfärdar en 1099-NEC vid årets slut.

Ta dig tid att klassificera din arbetsstyrka som antingen oberoende uppdragstagare eller anställda, eftersom detta påverkar hur du håller inne skatt och är ett vanligt lönefel.

Proffstips

Jag håller en matris över var varje anställd bor jämfört med var de arbetar och uppdaterar den varje månad. Lita på mig, det extra pappersarbetet är bättre än att behöva betala restskatt i tre delstater.—Raoul P.E. Schweicher, verkställande delägare på MS Advisory

1.6 Välj ett löneschema

Ditt val bör balansera de anställdas förväntningar, delstatliga lagkrav och företagets kassaflöde.

Vissa delstater kräver till exempel minst halvmånadsvisa löneperioder, så kontrollera vilka regler som gäller för efterlevnad. 

Om du väljer ett schema tidigt säkerställer du konsekvens och kan enklare planera inbetalningar av löneskatt.

Majoriteten av företagen betalar sina anställda varannan vecka, men du kan också välja veckovis, månadsvis eller halvmånadsvis utbetalning.

Skapa också ett system för att registrera de anställdas arbetstimmar så att du kan beräkna deras inkomst korrekt. Kom ihåg att även ta hänsyn till faktorer som bonusar, övertid och avdrag. 

1.7 Skapa register och lönemallar

God dokumentation krävs av IRS och arbetsmarknadsdepartementet, som förväntar sig att du sparar löneregister i minst fyra år.

Genom att skapa ett kalkylblad, använda ett programverktyg eller införa ett organiserat arkiveringssystem kan du konsekvent följa upp arbetstimmar, löner, avdrag och skatter.

Denna förberedelse gör det enklare att deklarera löneskatter och skyddar dig vid en lönegranskning.

Fas 2: Varje löneperiod (eller varje löneutbetalningsdag)

Varje löneperiod följer en återkommande process för att säkerställa att de anställda får rätt lön i tid. 

Följ dessa enkla steg för att minska antalet fel och hålla både ditt team och skattemyndigheterna nöjda.

2.1 Samla in arbetstimmar och arbetsdata

Innan du kan köra lönerna behöver du korrekta uppgifter om varje anställds arbetstid och inkomster. 

För timanställda eller anställda som inte är undantagna från övertidsregler ska du samla in tidrapporter eller stämpelkortsrapporter för att registrera arbetade timmar.

För månadsavlönade anställda ska du bekräfta den fasta delen av deras lön för perioden. 

Glöm inte att ta med eventuella bonusar, provisioner, betald ledighet eller andra särskilda ersättningar som ska läggas till på denna löneutbetalning.

• Timanställda: tidrapporter eller datum för in- och utstämpling
• Månadsavlönade: fast lön eller andel per löneperiod
• Tillägg: bonusar, provisioner, utbetalningar för PTO

2.2 Beräkna bruttolönen

Bruttolönen är utgångspunkten innan några avdrag görs. För timanställda multiplicerar du arbetade timmar med timlönen och inkluderar övertid när det är aktuellt. 

För månadsavlönade anställda delar du årslönen med antalet löneperioder under året (t.ex. 24 vid halvmånadsvis utbetalning).

Lägg alltid till särskild ersättning som bonusar, provisioner eller skifttillägg.

• Timavlönad = timpris × timmar + övertid
• Fast lön = lön ÷ löneperioder
• Lägg till extra ersättningar som bonusar, provisioner och lönetillägg

2.3 Tillämpa avdrag och skatteavdrag

Här drar du av skatter och andra obligatoriska belopp från bruttolönen. Börja med avdrag före skatt, till exempel 401(k)-inbetalningar eller premier för sjukförsäkring.

Gör sedan avdrag för federal inkomstskatt (baserat på den anställdes W-4), socialförsäkring, Medicare samt eventuell delstatlig eller lokal inkomstskatt.

Du kan också behöva ta hänsyn till poster efter skatt, till exempel löneutmätningar. Som arbetsgivare måste du dessutom betala din andel av socialförsäkring, Medicare och arbetslöshetsskatter.

• Före skatt: 401(k), sjukförsäkring
• Federalt skatteavdrag: W-4 + IRS-tabeller
• FICA: 6.2% socialförsäkring, 1.45% Medicare
• Ytterligare 0.9% Medicare för löner över $200k
• Delstatligt/lokalt skatteavdrag om det krävs
• Efter skatt: löneutmätningar, Roth-inbetalningar
• Arbetsgivare: socialförsäkring, Medicare, FUTA, SUTA

2.4 Beräkna nettolönen

När avdrag och skatteavdrag har gjorts är det som återstår den anställdes nettolön, eller ”lön efter skatt”. 

Detta är det belopp du faktiskt betalar ut till den anställde på varje löneutbetalningsdag. Det är viktigt att kontrollera beräkningen noggrant så att de anställda får rätt lön och känner förtroende för din process.

• Nettolön = bruttolön – avdrag – skatteavdrag

2.5 Betala ut löner till de anställda

Nu är det dags att betala ut den nettolön du har beräknat till dina anställda. Direktinsättning är vanligtvis bäst eftersom det går snabbt, är korrekt och lämnar ett tydligt revisionsspår.

Om du föredrar det kan du i stället utfärda papperscheckar eller lönekort. Tillhandahåll alltid ett lönebesked, i pappersform eller elektroniskt, som visar bruttolön, avdrag och nettolön.

• Förstahandsval: direktinsättning
• Alternativ: papperscheckar, lönekort
• Utfärda alltid lönebesked för transparens

2.6 Sätt av innehållna skatter och arbetsgivarens skattebelopp

De belopp du drar från de anställdas löneutbetalningar är inte dina att spendera – de måste skickas till IRS och delstatliga myndigheter.

För att hålla ordning bör du reservera dessa medel på företagets bankkonto tills det är dags att göra inbetalningarna.

Följ upp alla belopp som ska betalas för federal inkomstskatt, socialförsäkring, Medicare, FUTA samt eventuell delstatlig arbetslöshetsskatt eller delstatliga skatteavdrag.

• Reservera innehållna skatter separat
• Följ upp skyldigheter gentemot IRS, delstaten och arbetslöshetssystemet

2.7 Åtgärda fel omedelbart

Misstag kan och kommer att inträffa i lönehanteringen, och det viktiga är att hantera dem snabbt. Om du upptäcker en felberäkning eller saknade timmar ska du göra korrigeringar i nästa lönekörning eller utfärda en justerad utbetalning.

Många småföretagare varnar för att uppskjutna korrigeringar bara leder till större problem med skattedeklarationer och de anställdas förtroende. Spara alltid en skriftlig redogörelse för vad som var fel och hur det korrigerades.

• Korrigera fel så snart som möjligt
• Gör kompletterande justeringar i nästa körning vid behov
• Dokumentera alla korrigeringar för att uppfylla kraven

Fas 3: Betala in löneskatter

Nu kommer en särskilt känslig del. Varning: Försenade inbetalningar kan utlösa påföljder på 2%–15 %; att betala med papper eller till fel ställe kan orsaka en påföljd på 10% om du var skyldig att använda EFTPS. Spara dessa EFT-spårningsnummer!

3.1 Betala in federala skatter (månadsvis eller två gånger i veckan)

Efter varje lönekörning måste du betala in både de skatter du har dragit från de anställda och din andel av socialförsäkring och Medicare. 

Dessa inbetalningar görs via EFTPS, och frekvensen beror på om du klassificeras som månads- eller tvåveckorsinbetalare. 

De flesta småföretag börjar som månatliga insättare, vilket innebär att du betalar allt senast den 15:e i följande månad.

• Sätt in den federala inkomstskatt som har hållits inne från de anställda
• Lägg till arbetsgivarens och den anställdas andelar av Social Security och Medicare
• Betala via EFTPS enligt det tilldelade schemat (månadsvis eller två gånger i veckan)
• Månatliga insättningar ska göras senast den 15:e i följande månad

3.2 Lämna in kvartalsblankett 941

Varje kvartal måste du lämna in blankett 941 till IRS för att rapportera de anställdas löner, innehållen inkomstskatt samt de anställdas och arbetsgivarens FICA-bidrag. 

Denna inlämning säkerställer att dina insättningar stämmer överens med IRS register och förhindrar avvikelser som kan leda till meddelanden. QuickBooks betonar vikten av att stämma av dina löneuppgifter mot dina insättningar innan du lämnar in blanketten, så att allt överensstämmer korrekt.

Tidsfristerna är den 30 april, 31 juli, 31 oktober och 31 januari för respektive kvartal.

• Lämna in blankett 941 kvartalsvis till IRS
• Rapportera löner, innehållna belopp och arbetsgivarens bidrag
• Stäm av löneuppgifterna innan du lämnar in blanketten
• Tidsfrister: 30 april, 31 juli, 31 oktober, 31 januari

3.3 Lämna in årlig FUTA-deklaration (blankett 940)

Som arbetsgivare måste du också lämna in blankett 940 varje år för att rapportera den federala arbetslöshetsskatten (FUTA). 

Till skillnad från andra löneskatter betalas FUTA endast av arbetsgivaren – du håller inte inne denna skatt från de anställdas löner. 

Den årliga deklarationen ska lämnas in senast den 31 januari, men du får till och med den 10 februari om du har gjort alla insättningar i tid. 

Även om många småföretag är skyldiga mycket lite FUTA är det viktigt att inte missa denna inlämning.

• Lämna in blankett 940 årligen för FUTA
• Skatt som endast betalas av arbetsgivaren (hålls inte inne från de anställda)
• Ska lämnas in senast den 31 januari (eller den 10 februari om insättningarna är aktuella)
• Hoppa inte över den, även om skatteskulden är liten

3.4 Lämna in delstatliga löneskattedeklarationer och gör betalningar

Utöver de federala skyldigheterna kräver din delstat att du lämnar in löneskattedeklarationer och gör betalningar. Dessa omfattar vanligtvis innehållen delstatlig inkomstskatt (om tillämpligt) och bidrag till delstatlig arbetslöshetsförsäkring (SUTA).

Inlämningsfrekvensen varierar mellan delstaterna – vissa kräver månadsrapporter, medan andra kräver kvartalsvisa eller årliga rapporter.

Varje delstat har sin egen onlineportal, så se till att du känner till de specifika tidsplanerna och inloggningskraven för din plats.

• Håll inne och betala in delstatlig inkomstskatt (om det krävs)
• Lämna in deklaration och betala delstatlig arbetslöshetsskatt (SUTA)
• Frekvensen varierar: månadsvis, kvartalsvis eller årligen
• Lämna in via delstatens utsedda arbetsgivarportal

3.5 Slutför lönerapporteringen vid årets slut

Vid årets slut genomför du lönehanteringen vid årets slut genom att utfärda W-2-blanketter till de anställda och lämna in en W-3-sammanställning till Socialförsäkringsmyndigheten.

Många delstater kräver också en årlig avstämning av innehållen skatt och att kopior av W-2 lämnas in. 

Dessa blanketter måste distribueras och lämnas in senast den 31 januari, vilket gör januari till en hektisk månad för löneadministratörer.

Genom att hålla koll på dessa krav säkerställer du att de anställda har det de behöver inför deklarationssäsongen och att företaget följer reglerna.

• Utfärda W-2 till de anställda senast den 31 januari
• Lämna in W-3 till SSA senast den 31 januari
• Lämna in årliga avstämningar till delstaten (om det krävs)
• Kontrollera en extra gång att totalsummorna stämmer överens med de kvartalsvisa och årliga deklarationerna.

Sammanfattning: Din förbättrade checklista för lönehantering

Här är en kortfattad men omfattande checklista som kombinerar allt ovan:

1. Skaffa EIN (eller flera EIN), delstatsregistreringar
2. Samla in W-4:or / skatteformulär från anställda
3. Förstå arbets- och övertidsregler
4. Välj löneutbetalningsschema
5. Upprätta dokumentation och lönemallar
6. Registrera arbetade timmar / arbetsdata
7. Beräkna bruttolön, avdrag och nettolön
8. Betala anställda (helst via direktinsättning)
9. Avsätt innehållna medel
10. Betala in skatter enligt schemat (federalt via EFTPS, delstatligt via portalen)
11. Lämna in obligatoriska formulär (941, 940, delstatliga)
12. Utfärda W-2:or och lämna in årsslutsdeklarationer
13. Bevara dokumentation och säkerhetskopiera allt
14. Genomför en testkörning, övervaka fel och uppdatera vid lagändringar
15. Utvärdera om det fortfarande är rimligt att göra allt själv (om tidsåtgången eller risken är för hög)

9 bästa metoder för lönehantering

Att sköta lönehanteringen själv innebär en inlärningskurva, men du behöver inte lära dig allt den svåra vägen. 

Jag har sammanställt några bästa metoder för lönehantering så att du kan sköta lönehanteringen smidigare och med färre problem.

1. Börja med en buffert eller testkörning

Innan du kör din första löneutbetalning kan du överväga att göra en ”torrkörning” där du beräknar allt utan att faktiskt genomföra några betalningar.

Det hjälper dig att upptäcka fel i processen – till exempel skattesatser, inställningar för avdrag eller fel vid datainmatning – medan insatserna fortfarande är små. 

Många Reddit-användare sa att detta gav dem självförtroende innan de tryckte på ”skicka” på en riktig löneutbetalningsdag. Det är mycket enklare att rätta till ett litet testfel än en utebliven löneutbetalning.

2. Automatisera där det är möjligt (men behåll uppsikten)

Även om kalkylblad eller manuella beräkningar kan fungera i början går de flesta småföretag så småningom över till löneprogram. 

Verktyg som Gusto eller QuickBooks bidrar till att minska mänskliga fel och hanterar automatiskt rapporteringen.

Men automatisering betyder inte ”ställ in och glöm” – du behöver fortfarande kontrollera beloppen och regelbundet stämma av rapporterna.

Proffstips

Använd automatisering för beräkningar, skattetabeller och förmånsavdrag, men hoppa aldrig över valideringar efter körningen. Efter varje lönekörning bör du göra en slutlig kontroll – granska lönesammanfattningarna, stickprovskontrollera några anställdas uppgifter och bekräfta totalbeloppen innan medlen betalas ut.—BJ Anderson, löne- och ledighetschef, Humareso

3. Dokumentera allt noggrant

God dokumentation är inte valfri – den är ditt skyddsnät. Spara kopior av arbetade timmar, justeringar, lönespecifikationer och alla korrigeringar som har gjorts.

Vid revisioner kan möjligheten att visa upp välorganiserad dokumentation vara skillnaden mellan en snabb lösning och månader av stress.

Förlita dig inte på minnet – skriv ner allt.

Proffstips

I centrum för allt arbete med efterlevnad inom lönehantering finns ett avgörande element, nämligen data. Goda metoder för datahantering behövs för att hålla data säker och korrekt under hela dess livscykel. Det är till exempel viktigt att ha HR-, löne- och tidsdata samlad på en central plats för rapportering, eftersom det ger dig ett enhetligt sätt att samla in, granska och rapportera all viktig information som behövs.—Teresa Smith, chef för strategisk rådgivning inom HCM-gruppen på UKG

4. Betrakta inte innehållna skatter som dina pengar

Pengarna du håller inne från de anställdas löner tillhör IRS och din delstat, inte ditt företag.

Flera småföretagare som vi har talat med erkände att de använde dessa medel när likviditeten var ansträngd och sedan fick skynda sig att täcka skatteinbetalningarna senare.

Detta är riskabelt – sena eller uteblivna inbetalningar leder till avgifter och ränta, ibland till och med personligt betalningsansvar. 

Bästa praxis: förvara innehållna skatter på ett separat konto så att de förblir orörda tills det är dags att betala.

5. Håll koll på ändringar i lagar och skattesatser

Löneregler är inte statiska – lönetak för socialförsäkringsavgifter, delstatliga arbetslöshetsförsäkringssatser och lokala skattesatser kan ändras varje år. Om du glömmer att uppdatera dessa siffror kan det leda till underbetalningar och kostsamma avgifter.

Genom att skapa ett påminnelsesystem (till exempel en kalenderavisering i december) säkerställer du att du alltid följer de nya reglerna när året börjar.

6. Ha en kontantreserv för löneskatter

Löner handlar inte bara om att betala anställda – det handlar också om att betala staten. Flera småföretagare varnade för att tidsfristerna för löneskatter snabbt kan överraska. 

En särskild kontantreserv säkerställer att du alltid kan täcka inbetalningarna, även under lugna månader. 

Som en Reddit-användare uttryckte det: ”Löner är roligt tills skattedagen kommer – se till att du alltid har pengarna redo.”

7. Kontrollera allt en extra gång innan du lämnar in

En enkel men effektiv vana är att kontrollera allt två gånger innan du lämnar in uppgifter eller gör en inbetalning. Kontrollera namn, socialförsäkringsnummer, bruttolön, avdrag och inbetalningsbelopp mot dina register. 

Även små skrivfel kan orsaka stora problem när du har att göra med IRS eller delstatliga myndigheter. En avslutande genomgång på fem minuter kan förhindra veckor av korrigeringsarbete.

Tips från proffset

Om möjligt bör du utforma processen så att minst två olika personer behöver granska förhandsgranskningen (eller förhandsbearbetningsregistret) fullständigt innan den skickas in. Att låta två personer granska alla detaljer är ett av de mest effektiva sätten att undvika fel.—Katrina Magdol, grundare, \u003ca href=\u0022http://www.amalouconsulting.com/\u0022 rel=\u0022noopener\u0022 target=\u0022_blank\u0022\u003eAmalou Consulting\u003c/a\u003e

8. Ha en ersättare eller en reservprocess

Det är en risk att lönekunskapen bara finns i en persons huvud. Semester, sjukdom eller nödsituationer kan leda till att ditt team inte får betalt eller att inlämningar blir försenade.

Dokumentera din löneprocess och utbilda minst en ersättare som kan ta över vid behov. Det gör företaget mer motståndskraftigt och förhindrar enstaka felpunkter.

9. Gör lönehanteringen till en del av din rutin

Behandla lönehanteringen som en återkommande räkning, inte som något du tar itu med i efterhand. Genom att ställa in återkommande påminnelser för löneutbetalningsdagar, inbetalningsdeadlines och inlämningsdatum skapar du konsekvens. 

En stabil rutin minskar fel och stress, särskilt när företaget växer. Lönehanteringen blir mycket mer hanterbar när den väl är en förutsägbar och upprepningsbar process

För- och nackdelar med att sköta lönehanteringen själv

Att sköta lönehanteringen på egen hand kan passa vissa småföretagare bra, men det innebär också vissa avvägningar. Här är de viktigaste fördelarna och nackdelarna att tänka på:

Fördelar med att göra det själv:

• Sparar pengar på lönetjänster: Du slipper de återkommande kostnaderna för programvara eller externa leverantörer, som snabbt kan bli höga för ett litet team.
• Full kontroll och förståelse för lönehanteringen: När du sköter lönerna själv får du direkt insyn i hur löner, avdrag och skatter beräknas, vilket hjälper dig att hålla dig informerad om företagets ekonomi.

Nackdelar med att göra det själv:

• Tidskrävande: Att sköta löner manuellt kräver noggrann uppmärksamhet på detaljer, vilket kan ta tid från det arbete du behöver lägga på att utveckla företaget.
• Det är lätt att göra misstag, vilket kan leda till avgifter: Felberäkningar eller sena inlämningar kan leda till böter från IRS eller delstaten, även om felen är oavsiktliga.
• Du måste hålla koll på ändrade skattelagar: Federala, delstatliga och lokala skatteregler kan ändras varje år, vilket kräver att du uppdaterar processen för att fortsätta följa reglerna.

I allmänhet är det ett bra alternativ att sköta lönehanteringen själv för mycket små företag med bara några få anställda – särskilt om alla har fast lön och förmånerna är enkla. 

I den här situationen är beräkningarna enkla och tidsåtgången hanterbar. Det är också ett klokt val om du vill förstå fullt ut hur löneadministration fungerar innan du investerar i en tjänst.

• Färre än 5 anställda
• Endast fast anställd personal (minimalt med övertid/justeringar)
• Begränsade eller inga förmåner att administrera
• Ägaren känner sig bekväm med kalkylblad och dokumentation

När företaget växer blir löneadministrationen mer komplicerad – och risken för fel ökar. 

Om du har flera lönetyper, avdrag för förmåner eller anställda i mer än en delstat kan outsourcing spara tid och minska risken för bristande efterlevnad. 

Många småföretagare väljer också att anlita en revisor eller ett löneföretag, helt enkelt för att känna sig trygga med att deklarationer och inbetalningar hanteras automatiskt.

• 5 eller fler anställda eller snabb tillväxt
• Timanställda med övertid eller komplexa arbetsscheman
• Erbjuder förmåner som sjukförsäkring eller 401(k)
• Verksamhet i flera delstater eller med distansanställda
• Vill lägga tiden på företagets tillväxt i stället för administrativa uppgifter

Prenumerera på nyhetsbrevet People Managing People

För mer information om löneadministration och andra initiativ inom talanghantering kan du prenumerera på vårt veckovisa nyhetsbrev för HR- och företagsledare. Du får allt vårt senaste innehåll som hjälper dig att utvecklas i karriären och göra större skillnad i din organisation.