Så hittar vi balans i våra liv online och offline (med dr Anastasia Dedyukhina)
I det här avsnittet pratar Tim Reitsma och Dr. Anastasia Dedyukhina – TEDx-talare, bästsäljande författare och grundare av Consciously Digital – om vikten av digitalt välbefinnande. Du får lära dig vad du som ledare kan göra för att visa ditt team vad digitalt välbefinnande innebär och får ta del av några strategier för att balansera ditt uppkopplade och ouppkopplade jag.
Intervjuhöjdpunkter
- Dr. Anastasia gör skillnad mellan experten och gurun. Experten är inte personen som vet allt. Experten är personen som har gjort alla möjliga misstag inom digitalt välbefinnande. [1:46]
- Dr. Anastasia driver ett nätverk med över 100 coacher inom digitalt välbefinnande på fem kontinenter. [2:20]
Vi är lite för fixerade vid ordet ”produktivitet” och blandar ofta ihop det med att vara upptagen.
DR. ANASTASIA Dedyukhina
- Ibland slutar det med att vi befordrar personer eftersom de har större synlighet på nätet. Sanningen är att när vi alltid är uppkopplade försämras vår förmåga att faktiskt utföra ett bra arbete, att arbeta koncentrerat på djupet. [5:35]
- De tre viktigaste grundpelarna för digitalt välbefinnande är: 1) förmågan att fokusera, 2) förmågan att vila och koppla bort, och 3) stöd för den fysiska kroppen. [7:48]
- Förmågan att fokusera: förmågan att helt enkelt utföra fokuserat arbete och vara fullt koncentrerad under dina möten, oavsett om de sker online eller offline. [7:54]
- Förmågan att vila och koppla bort: i vissa europeiska länder finns en så kallad rätt att koppla bort sig. Det är en kombination av ledarskapsutbildning, personlig medvetenhet och företagspolicyer. [8:36]
- Det vanligaste arbetsrelaterade traumat är karpaltunnelsyndrom. [11:02]
- Det finns ingen universallösning som passar alla, särskilt inte när vi talar om organisationer. [13:30]
- Dr. Anastasia talar om medvetenhet och om att göra människor medvetna om konsekvenserna. [13:54]
- Vikten av att fastställa tydliga KPI:er. Bedöms du utifrån hur snabbt du svarar på e-post? [13:59]
- Dr. Anastasia nämnde forskning som genomfördes av forskare vid Harvard och Boston Consulting Group. De upptäckte att team som på ett förutsägbart sätt kunde koppla bort sig en gång i veckan inte bara presterade bättre, var nöjdare och hade bättre relationer inom teamet, utan också hade bättre relationer med kunden. [14:19]
- Det finns tre typer av beteenden: gränsöverskridare, gränsanpassare och gränsupprätthållare. [18:12]
Personer som är mycket flexibla med sina gränser löper tyvärr större risk att bli utbrända.
Dr. Anastasia Dedyukhina
- De flesta av oss befinner oss någonstans mellan kategorierna. Pandemin och övergången till hybridarbete fick oss att ta ett steg mot den andra sidan av spektrumet. Om vi tidigare var gränsupprätthållare tenderar vi att bli gränsanpassare. Vi tenderar att bli mer flexibla. Om vi tidigare var gränsanpassare tenderar vi att börja sudda ut våra gränser. Det är därför vi nu ser ett verkligt problem med att människor blir utbrända. [19:38]
- En annan typisk konflikt uppstår när en person har en preferens och företaget, teamet eller chefen har en annan. [20:02]
- För att uppnå den balansen och flexibiliteten måste du börja med KPI:er. Fastställ hur du vet att dina medarbetare utför sitt arbete på ett bra sätt. [22:19]
- Se till att människor får utbildning i att identifiera sina mest produktiva timmar. [23:45]
- Om du arbetar med något meningsfullt som kräver att du använder hela hjärnan – du behöver få intryck, du behöver samtal, du behöver göra research och sedan behöver du sätta dig ner och låta hjärnan arbeta, samtidigt som du gör något helt annat. [27:18]
- I många länder experimenterar man nu med en fyradagars arbetsvecka. [29:18]
I onlinevärlden finns det inget sådant som att vara klar med arbetet.
Dr. Anastasia Dedyukhina
Möt vår gäst
Dr. Anastasia Dedyukhina (Storbritannien) är en global opinionsbildare inom digitalt välbefinnande, TEDx-talare, bästsäljande författare till Homo Distractus och grundare av det internationella nätverket Consciously Digital, som består av fler än 100 coacher inom digitalt välbefinnande. Hon är chef för det första utbildningsprogrammet inom digitalt välbefinnande som certifierats av två stora coachingorganisationer, ICF och NBHWC. Anastasia är en frekvent talare vid globala konferenser, såsom Mobile World Congress och National Wellness Conference, och har medverkat många gånger i nationell och internationell press, bland annat BBC, ITV, Metro och Guardian. Anastasias TEDx-föredrag Skulle du kunna leva utan en smartphone? har visats mer än 300 000 gånger på Youtube.
Vi behöver verkligen omdefiniera vad det innebär att vara produktiv. Vi har anammat lite av den här föreställningen att produktivitet innebär att prestera samtidigt och i samma takt som datorer, och det är fel. Det går inte att tillämpa på människor.
Dr. Anastasia Dedyukhina
Relaterade länkar:
- Gå med i People Managing People-communityn
- Prenumerera på nyhetsbrevet för att få våra senaste artiklar och poddar
- Följ Dr. Anastasia på LinkedIn och Twitter
- Läs mer om Consciously Digital
Relaterade artiklar och poddar:
- Om podden People Managing People
- Så identifierar, förebygger och hanterar du utbrändhet på arbetsplatsen
- Så skapar du ett holistiskt förhållningssätt till medarbetarnas välbefinnande
- Skapa en bättre arbetsvärld genom att prioritera medarbetarnas välbefinnande
- Så förvandlar du ditt team från utbrändhet till engagemang
Läs transkriberingen:
Vi testar att transkribera våra poddar med hjälp av ett datorprogram. Ha överseende med eventuella stavfel, eftersom boten inte har rätt 100 procent av gångerna.
Dr Anastasia Dedyukhina: Jag tycker att vi verkligen behöver omdefiniera vad det innebär att vara produktiv. Vi har till viss del anammat metaforen att produktivitet innebär att prestera samtidigt och i samma takt som datorer gör, och det är fel. Det kan inte tillämpas på människor. Om man tänker på hur den mänskliga hjärnan fungerar är det väldigt likt matsmältningsprocessen. Det finns en tid att äta och en tid att smälta maten.
Tim Reitsma: Välkommen till podden People Managing People. Vårt uppdrag är att bygga en bättre arbetsvärld och hjälpa dig att skapa lyckliga, hälsosamma och produktiva arbetsplatser. Jag heter Tim Reitsma och är din värd!
Och jag måste erkänna en sak. Mitt digitala välbefinnande är ur balans, och samtalet jag har i dag med dr Anastasia Dedyukhina – en global ledare inom digitalt välbefinnande, TEDx-talare och bästsäljande författare – har verkligen utmanat min förståelse av mitt eget digitala välbefinnande.
Ständiga Slack-meddelanden och mejl har distraherat mig från att driva projekt framåt. Jag undrar om du känner igen dig i det? I det här avsnittet lär vi oss vad vi som ledare kan göra för att visa våra team vad digitalt välbefinnande innebär, och vi får några strategier för hur vi kan balansera våra liv online och offline.
Dr Anastasia Dedyukhina: Jag tycker att vi verkligen behöver omdefiniera vad det innebär att vara produktiv. Vi har anammat metaforen att produktivitet innebär att prestera i samma takt som datorer, och det är fel. Det kan inte tillämpas på människor.
Om man tänker på hur den mänskliga hjärnan fungerar är det väldigt likt matsmältningen. Det finns en tid att äta och en tid att smälta maten. Om du fortsätter att äta ger du inte magen tillräckligt med tid för att smälta maten och ta upp näringsämnena. När du arbetar med något meningsfullt som kräver hela hjärnans engagemang behöver du först ta in information, ha samtal och göra research. Därefter behöver du sätta dig ner och låta hjärnan arbeta.
Vi måste överge idén att vi måste kontrollera våra arbetsuppgifter varannan minut. Det är också därför vi behöver skapa tydliga gränser mellan arbete och privatliv. Som ledare kan vi hjälpa våra medarbetare genom att föregå med gott exempel, prata om frågan och hjälpa dem att planera sina leveranser bättre.
Tim Reitsma: Det är så viktigt. Som ledare och chef behöver vi omdefiniera produktivitet, oavsett om vi arbetar på kontoret eller inte. Vi behöver skapa utrymme för teammedlemmar att ta pauser, gå ut eller arbeta när de är som mest produktiva, så länge målen är tydliga och resultaten uppnås.
Dr Anastasia Dedyukhina: Ja. Digital kultur uppstår antingen av sig själv eller så behöver man skapa den medvetet. Det är en daglig övning, precis som en hälsosam livsstil. Man kan inte bli färdig med hälsosamma måltider eller träning en gång för alla. Det är en pågående utmaning.
Som ledare behöver vi skapa tydliga förväntningar, använda relevanta mål och resultatindikatorer och visa genom vårt eget beteende att det är tillåtet att koppla bort arbetet. Det handlar inte om att övervaka hur många timmar någon sitter framför datorn, utan om att förstå om arbetet faktiskt blir gjort på ett bra sätt.
Tim Reitsma: Det är en viktig skillnad. Vi behöver inte mäta produktivitet genom antalet skickade mejl eller timmar online. Vi behöver fokusera på vad vi faktiskt åstadkommer, skapa bättre balans mellan våra liv online och offline och skydda tiden för koncentrerat arbete.
Dr Anastasia Dedyukhina: Precis. Du är inte en slav under tekniken. Det är du som bestämmer hur tekniken ska användas. Vi kan använda den för att bli mer konkurrenskraftiga och mer mänskliga, i stället för att låta den styra hela våra liv.
Tim Reitsma: Tack så mycket för att du var med i podden och pratade med oss om digitalt välbefinnande. Det är viktigt att vi som ledare kommunicerar hur och när vi arbetar, vilket beteende som är acceptabelt och hur vi skapar utrymme för oss själva och våra team att koppla bort distraktioner.
Dr Anastasia Dedyukhina: Tack så mycket för att jag fick vara med. Jag uppmuntrar alla att besöka vår webbplats consciously-digital.com eller lägga till mig på LinkedIn. Om du är intresserad av någon av forskningslänkarna jag nämnde är det bara att kontakta mig, så delar jag dem gärna.
