10 bästa bokföringsprogrammen med lönefunktioner 2026

Bokföringsprogram med lönefunktioner kombinerar centrala verktyg för ekonomihantering med integrerad lönehantering. Därför kan du hantera bokföringen, köra löner och registrera lönekostnader och skulder i ett och samma system. Om du vill hålla siffrorna korrekta, spara tid och följa gällande regler är det viktigt att hitta rätt lösning.

I den här guiden jämför jag bokföringsprogram med lönefunktioner för företag, från små team till komplexa verksamheter. Du får se vilka alternativ som fungerar bäst för integrerad löne- och bokföringshantering, automatisering från lön till huvudbok, skattestöd och olika företagsstorlekar.

Jämförelsetabell för bokföringsprogram med lönefunktioner

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Acumatica	Bäst för projektbaserad uppföljning av lönekostnader	Gratis demonstration tillgänglig	Prisuppgift på begäran	Website
2	Workday	Bäst för företagsinriktad ekonomi och global lönehantering	Gratis demo tillgänglig	Pris på begäran	Website
3	ERPNext	Bäst för bokföring och lönehantering med öppen källkod	14 dagars gratis provperiod	Från $5/månad	Website
4	Odoo	Bäst för modulära redovisnings- och löneappar	Gratisplan tillgänglig	Från 31,10 USD/användare/månad	Website
5	JD Edwards EnterpriseOne	Bäst för bokföring av löner i företagens huvudböcker	Kostnadsfri demo tillgänglig	Pris på begäran	Website
6	NetSuite	Bäst för löneuppgifter i ekonomin i realtid	Gratis demo tillgänglig	Pris på begäran	Website
7	Wave	Bäst för automatiska bokföringsposter för lönekörningar	30 dagars kostnadsfri provperiod	Från $40/månad	Website
8	Patriot Software	Bäst för bokföring och lönehantering med en enda inloggning	30 dagars kostnadsfri provperiod	Från 20 USD/månad	Website
9	Sage 50 Accounting	Bäst för skrivbordsbaserad bokföring med lönehantering	30 dagars kostnadsfri provperiod	Från $124.42/månad	Website
10	AccountEdge	Bäst för datorbaserad lönehantering med skattetabeller	30 dagars kostnadsfri provperiod	Från 40 USD/månad med lönehantering	Website

Recensioner av bokföringsprogram med lönefunktioner

Nedan hittar du mina detaljerade sammanfattningar av de bästa bokföringsprogrammen med lönefunktioner som tog plats på min kortlista. Mina recensioner ger en detaljerad överblick över funktionerna, priserna och de bästa användningsområdena för varje program, så att du kan hitta det bästa alternativet för dig.

1

Acumatica

Bäst för projektbaserad uppföljning av lönekostnader

• Gratis demonstration tillgänglig
• Prisuppgift på begäran

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Acumatica är en molnbaserad ERP-plattform för medelstora företag som integrerar lönehantering från början till slut, redovisning av huvudbok, uppföljning av projektkostnader och tidshantering i ett enda system.

Vem passar Acumatica bäst för?

Acumatica passar mycket bra för medelstora företag inom bygg, tillverkning och professionella tjänster som behöver koppla lönekostnader direkt till projekt och arbetskoder.

Varför jag valde Acumatica

Jag valde Acumatica som ett av de bästa alternativen eftersom ingen annan redovisningsplattform jag har använt låter dig dela upp lönekostnader efter projekt, uppgift, kostnadskod, fackförbund och skift samtidigt. När mitt team kör löner bokförs kostnaderna automatiskt i huvudboken med en mappning som återspeglar hur projektet är strukturerat, inte bara ett generiskt lönekonto. Jag förlitar mig också på rapporteringen av certifierade löner, vilket är ett måste för byggprojekt med krav på rådande lönenivåer.

Acumaticas viktigaste funktioner

• Självbetjäningsportal för anställda: Anställda kan komma åt lönespecifikationer, skatteblanketter, uppgifter om direktinsättning och ansökningar om betald ledighet online eller från en mobil enhet.
• Löneskatt och regelefterlevnad: Stöd för aktuell federal skatt, FICA samt delstatlig och lokal skatteinformation, elektronisk lönerapportering, instrumentpaneler för regelefterlevnad och granskningsspår för löner.
• Redovisning för flera enheter: Hantera löner och redovisning för flera företag eller platser från en central plattform.
• Inbyggd integration för tidsregistrering: Tidsdata importeras direkt till lönekörningar med arbetsflöden för godkännande och påminnelser om saknad tid.

Acumatica-integrationer

Acumatica erbjuder inbyggda integrationer med Microsoft 365, DocuSign, Avalara, ADP och Tableau. Ett API är tillgängligt för anpassade integrationer.

Pros and Cons

Pros:

• Inbyggd fördelning av lönekostnader på projektnivå
• Stöd för löner i flera enheter samtidigt
• Rapportering av certifierade löner för arbeten med rådande lönenivåer

Cons:

• Komplex konfiguration för mindre löneteam
• Ingen implementering på egen hand utan en partner

LEARN MORE ABOUT ACUMATICA:

• Check out Acumatica on their website
• Read my in-depth review of Acumatica

2

Workday

Bäst för företagsinriktad ekonomi och global lönehantering

• Gratis demo tillgänglig
• Pris på begäran

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Workday är en plattform på företagsnivå som samlar lönehantering, ekonomistyrning och HCM i ett enda system, med en inbyggd huvudbok, kontinuerlig löneberäkning och global lönehantering som stöds av Workday och dess partnernätverk.

Vem passar Workday bäst för?

Workday är utvecklat för stora organisationer och företagsorganisationer som behöver hantera komplex ekonomisk verksamhet och lönehantering för flera juridiska enheter i flera länder från en enda plattform.

Varför jag valde Workday

Jag valde Workday eftersom plattformen kopplar samman lönehantering på företagsnivå direkt med ekonomistyrning. Lönedata kan generera bokföringsposter och föra in arbetskraftskostnader i huvudboken, medan Workday Financial Management hanterar centrala redovisningsfunktioner som huvudbok, leverantörs- och kundreskontra, anläggningstillgångar och konsolidering.

Workdays viktigaste funktioner

• Lönebokföring: Workday genererar automatiskt bokföringsposter baserat på lönedata och stöder fördelning av arbetskraftskostnader.
• Integration med huvudbok: Lönedata kan överföras till Workday Financial Management med hjälp av regler för kontobokföring, räkenskapsperioder, huvudbokstyper och andra bokföringskonfigurationer.
• Kontinuerlig lönehantering: Workday stöder kontinuerlig lönebearbetning i stället för att behandla löner enbart som en separat process i slutet av perioden.
• Global lönehantering: Inbyggt/direkt lönestöd kompletteras av Workdays globala partnernätverk och dubbelriktade integrationer.
• Självbetjäning för anställda: Anställda kan få tillgång till löneinformation via Workdays mobilanpassade upplevelse; Workdays dokumentation stöder specifikt anställdas åtkomst till lönespecifikationer på mobila enheter.
• Från tidrapportering till lön: Godkänd tid kan påverka löneberäkningarna genom att koppla tidsberäkningstaggar till ersättningar eller avdrag.

Workday-integrationer

Workday erbjuder inbyggda integrationer med ADP, Kronos, Salesforce, Microsoft 365, SAP, ServiceNow och Oracle samt tillhandahåller ett API för anpassade integrationer.

Pros and Cons

Pros:

• Lönehantering och ekonomi finns i samma system
• Inbyggt lönestöd i över 180 länder
• Självbetjäning för anställda minskar HR-administrationen

Cons:

• Överdimensionerat för företag med färre än 500 anställda
• Kräver omfattande IT-involvering under installationen

LEARN MORE ABOUT WORKDAY:

• Check out Workday on their website
• Read my in-depth review of Workday
• Paycor vs. Workday
• Gusto vs. Workday
• Rippling vs. Workday HCM

3

ERPNext

Bäst för bokföring och lönehantering med öppen källkod

• 14 dagars gratis provperiod
• Från $5/månad

Visit Website

Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

ERPNext är en ERP-plattform med öppen källkod som kombinerar bokföring med dubbel bokföring, inbyggd lönehantering, HR-administration och lageruppföljning i ett enda system som kan driftas lokalt eller i molnet.

Vem passar ERPNext bäst för?

ERPNext passar tekniskt kunniga små och medelstora företag samt växande medelstora företag som behöver ett komplett ERP-system utan licenskostnader per användare.

Varför jag valde ERPNext

ERPNext tar plats på min kortlista eftersom lönemodulen bokför direkt i huvudboken med samma kontoplan och kostnadsställen som du konfigurerar för resten av bokföringen. Jag uppskattar det eftersom du arbetar från en enda kodbas och det därför inte finns något mellanprogram som synkroniserar lönedata med ett separat bokföringssystem. Licensen med öppen källkod innebär också att jag kan ändra lönekomponenter eller mappningar av huvudbokskonton för att matcha en specifik struktur, utan att behöva vänta på leverantörens produktplan.

Viktiga funktioner i ERPNext

• Integrerad lönehantering: Lönestrukturer, ersättningar och avdrag, löneperioder, lönespecifikationer och masshantering av löner.
• Lönebokföring: Löneutgifter och lönebetalningar kan kopplas till bokföringssystemet i stället för att hanteras i en helt separat löneprodukt.
• Huvudbok: ERPNext erbjuder en fullständig huvudbok med dubbel bokföring och skapar automatiskt huvudboksposter från registrerade bokföringstransaktioner.
• Kostnadsställen och projekt: Löner kan kopplas till projekt, medan ERPNexts bokföring stöder kostnadsställen, projekt och andra bokföringsdimensioner.
• Bokföring för flera företag och valutor: ERPNext stöder flera företag, dotterbolag, filialer och valutor med konsoliderad rapportering.
• Anpassning: ERPNext har öppen källkod och bygger på Frappe-ramverket, med möjligheter till anpassning med lite eller ingen kod.

Integrationer med ERPNext

ERPNext erbjuder inbyggda integrationer med PayPal, Razorpay, Amazon S3, Slack, Dropbox, Shopify och WooCommerce. Ett API finns tillgängligt för anpassade integrationer.

Pros and Cons

Pros:

• Omfattande ERP-funktionalitet utöver ekonomi
• Bokföring och lönehantering med öppen källkod
• Stark koppling mellan lönehantering och bokföring

Cons:

• Mer konfigurering och uppsättning krävs än för kompletta bokförings- och lönelösningar för små och medelstora företag
• Efterlevnad av löneregler och lokalisering varierar mellan länder

LEARN MORE ABOUT ERPNEXT:

• Check out ERPNext on their website

4

Odoo

Bäst för modulära redovisnings- och löneappar

• Gratisplan tillgänglig
• Från 31,10 USD/användare/månad

Visit Website

Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Odoo är en ERP-plattform med öppen källkod som kombinerar modulär redovisning, lönehantering, HR och utgiftshantering i en enda gemensam databas.

Vem passar Odoo bäst för?

Odoo passar bra för växande små och medelstora företag med 6–250 anställda som vill samla redovisning, lönehantering och HR på en enda plattform utan att behöva hantera flera frånkopplade verktyg.

Varför jag valde Odoo

Jag valde Odoo eftersom företag kan kombinera hela redovisningsapplikationen med lönehantering och andra företagsappar på en modulär plattform. När Redovisning och Lönehantering används tillsammans kan löneregler kopplas till debet- och kreditkonton, vilket bidrar till att koppla de anställdas löner till huvudboken utan att förlita sig på ett helt separat redovisningssystem.

Odoos viktigaste funktioner

• Redovisning: Fullständig dubbel bokföring med leverantörs- och kundreskontra, avstämning, finansiell rapportering, tillgångar och budgetar.
• Löneredovisning: Löneregler kan kopplas till debet- och kreditkonton, vilket kopplar löneberäkningar till redovisningsjournaler.
• Lönekörningar: Företag kan generera och behandla flera lönespecifikationer tillsammans, inklusive gruppering av löner efter lönestruktur, avdelning eller befattning.
• Tid till lönehantering: Lönehanteringen använder de anställdas arbetsposter för att beräkna arbetad tid innan lönestrukturer och regler tillämpas.
• Lokalanpassad lönehantering: Landsspecifika lönekonfigurationer tar hänsyn till lokala skatter, avgifter, ersättningar och regulatoriska krav där stöd finns.
• Redovisning för flera företag: Odoo stöder flera företag, med olika skattemässiga lokalanpassningar där det är lämpligt.

Odoos integrationer

Odoo erbjuder inbyggda integrationer med Stripe, Plaid, PayPal, Authorize.Net och Shopify, samt ett API för anpassade integrationer.

Pros and Cons

Pros:

• Modulära appar kan skalas efter företagets behov
• Löner bokförs automatiskt i huvudboken
• Kodbas med öppen källkod möjliggör djupgående anpassning

Cons:

• Deklarering av löneskatter kräver stöd från tredje part
• Den initiala konfigureringen kräver omfattande teknisk anpassning

LEARN MORE ABOUT ODOO:

• Check out Odoo on their website

5

JD Edwards EnterpriseOne

Bäst för bokföring av löner i företagens huvudböcker

• Kostnadsfri demo tillgänglig
• Pris på begäran

Visit Website

JD Edwards EnterpriseOne är en företagsinriktad ERP-svit från Oracle som kombinerar lönehantering från start till mål, huvudboksredovisning, leverantörs- och kundreskontra, anläggningstillgångar och personaladministration i lokala installationer, molnbaserade och hybrida driftsmiljöer.

Vem passar JD Edwards EnterpriseOne bäst för?

JD Edwards EnterpriseOne är utvecklat för stora företag inom tillverkning, distribution och tillgångsintensiva branscher som behöver integrerad löne- och ekonomihantering i stor skala.

Varför jag valde JD Edwards EnterpriseOne

Jag valde JD Edwards EnterpriseOne eftersom dess lönesystem är djupt integrerat med företagens ekonomihantering. Löner kan generera och bokföra verifikationer i huvudboken med hjälp av konfigurerbara automatiska bokföringsinstruktioner, medan löneskulder som skatter och försäkringar kan överföras till leverantörsreskontran.

Viktiga funktioner i JD Edwards EnterpriseOne

• Integration mellan lön och huvudbok: Lönesystemet kan generera verifikationer och uppdatera EnterpriseOne-huvudboken, med alternativ för automatisk eller manuell bokföring.
• Automatiska bokföringsinstruktioner: AAI avgör hur genererade bokföringsposter fördelas mellan huvudbokskonton, vilket ger större organisationer betydande kontroll över lönebokföringen.
• Löneskulder och leverantörsreskontra: EnterpriseOne kan automatiskt skapa verifikat för löneskatter, försäkringspremier och andra lönerelaterade skulder till tredje part genom integrationen med leverantörsreskontran.
• Arbetskraftskostnader: Lönesystemet stöder fördelning av arbetskraftskostnader och arbetskraftens kringkostnader, inklusive löner, skatter, försäkringar, timmar och kontoinformation. Dessa transaktioner kan överföras till kontoboken.
• Amerikansk lönehantering: EnterpriseOne stöder federala, delstatliga och lokala krav på skatteavdrag och rapportering, där Vertex används för beräkning av skatteavdrag.
• Kanadensisk lönehantering: Det finns även särskilda funktioner för kanadensisk lönehantering som omfattar ersättningar, avdrag, skatter, beräkningar från brutto till netto och från netto till brutto, intjänande av ledighet samt myndighetsreglerad skatteinformation.

Integrationer med JD Edwards EnterpriseOne

JD Edwards EnterpriseOne erbjuder inbyggda integrationer med Oracle Cloud Infrastructure, Oracle Analytics Cloud och Oracle Database samt ett API för anpassade integrationer.

Pros and Cons

Pros:

• Detaljerad bokföring av arbetskraftskostnader per avdelning
• Hanterar löne- och redovisning för flera juridiska enheter direkt i systemet
• Konfigurerbar mappning av huvudbokskonton för lönekörningar

Cons:

• Implementeringen kräver betydande IT- och konsultresurser
• Inte lämpat för små eller medelstora företag

LEARN MORE ABOUT JD EDWARDS ENTERPRISEONE:

• Check out JD Edwards EnterpriseOne on their website

6

NetSuite

Bäst för löneuppgifter i ekonomin i realtid

• Gratis demo tillgänglig
• Pris på begäran

Visit Website

Customer Rating: 4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

NetSuite är en molnbaserad ERP-plattform som kombinerar lönehantering i USA från början till slut med en komplett huvudbok, där varje lönekörning bokförs direkt på finansiella konton i realtid.

Vem passar NetSuite bäst för?

NetSuite passar bra för medelstora företag som behöver hantera löner, redovisning och HR inom ett enda ERP-system i stället för i separata, frånkopplade verktyg.

Varför jag valde NetSuite

Jag valde NetSuite som ett av de bästa alternativen eftersom varje lön, skatt och avdrag bokförs automatiskt i huvudboken så snart en lönekörning är klar. Jag uppskattar att jag kan gå från en provbalans direkt till en enskild lönespecifikation, vilket gör lönegranskningar betydligt mindre besvärliga. Instrumentpanelerna delar också upp lönekostnader efter avdelning, plats eller dotterbolag, vilket ger ekonomi- och HR-avdelningarna en gemensam bild av arbetskraftskostnaderna utan manuell avstämning.

Viktiga funktioner i NetSuite

• Löner för flera dotterbolag: Kör löner för flera företagsenheter med konsoliderad eller dotterbolagsspecifik rapportering.
• Portal för självbetjäning för anställda: Låt anställda se lönespecifikationer och skatteblanketter samt uppdatera sina egna person- och bankuppgifter.
• Automatiserad efterlevnad av ACA: Förbered, lämna in och hantera blanketter enligt lagen om överkomlig vård (1095-C/1094-C) i plattformen.
• Anpassade löneinstrumentpaneler: Få tillgång till över 100 standardrapporter för löner samt interaktiva instrumentpaneler för löneanalys.

NetSuite-integrationer

NetSuite erbjuder inbyggda integrationer med SuitePeople HR, SuiteTime och andra moduler för affärshantering i NetSuite. Ett API är tillgängligt för anpassade integrationer.

Pros and Cons

Pros:

• Löner bokförs direkt i huvudboken
• Stöd för löner i flera enheter och dotterbolag
• Inbyggd HR, tidrapportering och lönehantering

Cons:

• Implementeringen tar flera månader för de flesta företag
• Lönehantering begränsad till USA begränsar hanteringen av en global arbetsstyrka

LEARN MORE ABOUT NETSUITE:

• Check out NetSuite on their website

7

Wave

Bäst för automatiska bokföringsposter för lönekörningar

• 30 dagars kostnadsfri provperiod
• Från $40/månad

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Wave är en plattform för bokföring och lönehantering för småföretag som kombinerar bokföring med dubbel bokföring, fakturering och lönehantering genom hela lönecykeln i ett enda system.

Vem passar Wave bäst för?

Wave är utformat för ägarledda företag och småföretag som behöver lönehantering och bokföring på samma ställe utan att betala för funktioner de inte kommer att använda.

Varför jag valde Wave

Jag valde Wave som ett av de bästa alternativen eftersom varje lönekörning automatiskt bokförs som verifikationer i bokföringsboken, där löner, skatter och avdrag kopplas till rätt konton i realtid. Eftersom lönehantering och bokföring använder samma datamodell behövs ingen manuell export eller avstämning. Jag uppskattar också att W-2-formulär, 1099-NEC-formulär och lönesammanställningar alla genereras i samma system.

Waves viktigaste funktioner

• Direktinsättning av löner: Skicka löner direkt till anställdas och uppdragstagares bankkonton utan extra kostnad.
• Självserviceportal för anställda: Låt teammedlemmar säkert visa lönespecifikationer och hantera personuppgifter online.
• Automatisk deklaration av löneskatter: Beräkna, håll inne och deklarera federala och delstatliga löneskatter för USA-baserade företag.
• Skapande av skatteformulär vid årets slut: Skapa och leverera W-2- och 1099-NEC-formulär för anställda och uppdragstagare i systemet.

Waves integrationer

Inbyggda integrationer är inte tydligt dokumenterade. Ett API är tillgängligt för anpassade integrationer.

Pros and Cons

Pros:

• Lönehantering och bokföring använder samma datamodell
• Automatiska bokföringsposter efter varje lönekörning
• W-2- och 1099-NEC-formulär genereras i plattformen

Cons:

• Lönehantering är endast tillgänglig i USA och Kanada, med undantag för Quebec
• Begränsat stöd för växande team med fler än 10 anställda

LEARN MORE ABOUT WAVE:

• Check out Wave on their website

8

Patriot Software

Bäst för bokföring och lönehantering med en enda inloggning

• 30 dagars kostnadsfri provperiod
• Från 20 USD/månad

Visit Website

Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Patriot Software är en plattform för bokföring och lönehantering för småföretag som kombinerar bokföring med dubbel bokföring, fakturering, direktinsättning och lönehantering med en enda inloggning, där deklarering av löneskatt är tillgänglig genom planen Full Service Payroll.

Vem passar Patriot Software bäst för?

Patriot Software passar bra för småföretagare och löneadministratörer som behöver hantera bokföringen och köra löner utan att behöva växla mellan två separata system.

Varför jag valde Patriot Software

Jag valde Patriot Software som ett av de bästa alternativen eftersom både lönehantering och bokföring finns under en enda inloggning och kopplingen mellan dem sker automatiskt. Varje gång jag kör löner bokför Patriot en journalpost direkt i huvudboken och kopplar löner, skatteavdrag och andra avdrag till rätt konton utan något manuellt arbete. Jag uppskattar också systemet med två huvudböcker, som låter mig växla mellan kontantmetoden och faktureringsmetoden utan att byta verktyg eller duplicera poster.

Viktiga funktioner i Patriot Software

• Deklarering av löneskatt i flera delstater: Full Service Payroll beräknar, deklarerar och betalar federala, delstatliga och lokala löneskatter åt dig.
• Självbetjäningsportal för anställda: Anställda kan komma åt lönespecifikationer och skattedokument samt uppdatera sina uppgifter för direktinsättning online.
• Tillägg för arbetstid och närvaro: Spåra anställdas arbetstimmar och intjänade ledigheter som synkroniseras direkt med lönehanteringen via en särskild modul.
• Hantering av uppdragstagare och 1099: Betala uppdragstagare och skapa 1099-blanketter på samma plattform som används för anställdas löner.

Integrationer med Patriot Software

Patriot Software erbjuder inbyggda integrationer med Vestwell för 401(k)-planer, SimplyInsured för sjukförsäkring och ERGO NEXT för arbetsskadeförsäkring. Ett API finns tillgängligt för anpassade integrationer. Inbyggda integrationer med andra bokförings- eller löneverktyg är inte tydligt dokumenterade.

Pros and Cons

Pros:

• Löner bokförs automatiskt i huvudboken
• Stöder både kontantmetoden och faktureringsmetoden
• Full Service Payroll automatiserar deklareringen av löneskatt

Cons:

• Rapporteringsverktygen saknar djup för avancerade användare
• Inga inbyggda funktioner för HR eller förmånsadministration

LEARN MORE ABOUT PATRIOT SOFTWARE:

• Check out Patriot Software on their website
• Read my in-depth review of Patriot Software

9

Sage 50 Accounting

Bäst för skrivbordsbaserad bokföring med lönehantering

• 30 dagars kostnadsfri provperiod
• Från $124.42/månad

Visit Website

Sage 50 Accounting är en bokföringsplattform för småföretag som finns i moln- och skrivbordsversioner och kombinerar ekonomihantering, lagerhantering, projektkalkylering och en integrerad lönehanteringsmodul.

För vem passar Sage 50 Accounting bäst?

Sage 50 passar bra för småföretag och interna bokförare som behöver detaljerad bokföring, projektkalkylering och lönefunktioner i ett och samma system.

Varför jag valde Sage 50 Accounting

Jag har inkluderat Sage 50 Accounting bland mina toppval eftersom lönehanteringsmodulen är direkt inbyggd i bokföringssystemet och inte tillagd som en integration från tredje part. Jag uppskattar att lönekörningar automatiskt bokförs som verifikat i huvudboken och att löner, skatter och avdrag kopplas utan någon manuell avstämning. Kombinationen av projektkalkylering och lönehantering i en och samma skrivbordsmiljö är det som verkligen skiljer Sage 50 från mängden, eftersom du kan se om ett projekt gick med vinst efter att arbetskostnaderna har redovisats fullt ut.

Viktiga funktioner i Sage 50 Accounting

• Modul för projektkalkylering: Följ upp arbetskostnader, material och omkostnader per jobb eller projekt för full insyn i projektens lönsamhet.
• Hantering av flera företag: Hantera transaktioner och rapportering för flera företagsenheter i ett och samma system.
• Lagerhantering: Övervaka lagernivåer, serienummer, leverantörer och sammansättningar direkt i bokföringsplattformen.
• Avancerade rapportverktyg: Få tillgång till över 150 rapporter som omfattar områden som leverantörsskulder, kundfordringar, kostnader, vinster, lager, löner och projekt, med möjlighet att anpassa rapporterna och gå ner på transaktionsnivå.

Integrationer med Sage 50 Accounting

Sage 50 Accounting erbjuder inbyggda integrationer med Microsoft 365, AutoEntry och Sage Payroll. Ett API finns tillgängligt för anpassade integrationer.

Pros and Cons

Pros:

• Löner bokförs direkt i huvudboken
• Omfattande projektkalkylering inbyggd i bokföringen
• Tydlig revisionskedja för lönetransaktioner

Cons:

• Lönehantering kräver ett extra abonnemang
• Lönehantering och elektronisk inlämning kräver separata abonnemang

LEARN MORE ABOUT SAGE 50 ACCOUNTING:

• Check out Sage 50 Accounting on their website

10

AccountEdge

Bäst för datorbaserad lönehantering med skattetabeller

• 30 dagars kostnadsfri provperiod
• Från 40 USD/månad med lönehantering

Visit Website

AccountEdge är en datorbaserad redovisningsplattform för småföretag som kombinerar bokföring med dubbel bokföring, lagerhantering och fakturering med ett valfritt lönetillägg för obegränsat antal anställda samt tillgång till aktuella federala, delstatliga/provinsiella och lokala löneskattesatser.

Vem passar AccountEdge bäst för?

Det passar utmärkt för ägarledda företag och löneadministratörer i småföretag som föredrar datorbaserad redovisningsprogramvara och vill behandla löner för obegränsat antal anställda utan avgifter per anställd.

Varför jag valde AccountEdge

AccountEdge finns med på min kortlista tack vare hur programmet hanterar löneskattetabeller. I stället för att förlita sig på en molntjänst för skatteuppdateringar låter AccountEdge dig ladda ned och tillämpa federala, delstatliga och lokala skattetabeller direkt i datorprogrammet. Jag uppskattar också att lönekörningar automatiskt bokförs som journalposter i huvudboken. Löner, skatter och avdrag kopplas till rätt konton utan manuell registrering på nytt.

Viktiga funktioner i AccountEdge

• Huvudbok med dubbel bokföring: Tillhandahåller en komplett redovisningssvit med kontoplan, journalposter, leverantörs- och kundreskontra samt ekonomiska rapporter.
• Lager- och artikelspårning: Övervakar lagerförda och icke lagerförda artiklar samt sammansättningar och hanterar flera platser och anpassade varianter.
• Anpassningsbar rapportering: Erbjuder hundratals standardrapporter för ekonomi, löner och efterlevnad samt avancerad analys via Power BI-exporter.
• Integrerad tiddebitering: Gör det möjligt att registrera tidrapporter, tillämpa anpassade debiteringssatser per anställd eller projekt och länka timmar direkt till lönerna.

Integrationer i AccountEdge

AccountEdge erbjuder tillägg för bankflöden, direktinsättning, löneblanketter och elektronisk inlämning, AccountEdge Connect, Web Pay och betalningshantering. AccountEdge Connect ger webbläsarbaserad åtkomst till försäljning, inköp, tiddebitering och anställdas tidrapporter, som synkroniseras tillbaka till datorprogrammet.

Pros and Cons

Pros:

• Nedladdningsbara skattetabeller uppdaterar löneberäkningarna
• Löneposter bokförs automatiskt i huvudboken
• Hanterar lönekörningar för obegränsat antal anställda

Cons:

• Direktinsättning och elektronisk inlämning av löner kostar extra
• Skattedeklarationer automatiseras inte av leverantören

LEARN MORE ABOUT ACCOUNTEDGE:

• Check out AccountEdge on their website

Andra bokföringsprogram med lönefunktioner

Här är några ytterligare alternativ bland bokföringsprogram med lönefunktioner som inte tog plats på min kortlista, men som ändå är värda att ta en titt på:

1. Striven

   Bäst för lönehantering i operativa arbetsflöden

2. QuickBooks Workforce

   Bäst för sammankopplade löner, HR och bokföring

3. Microsoft Dynamics GP

   Bäst för avancerade löneavdrag och förmåner

4. SAP S/4HANA

   Bäst för global löneadministration med SAP-ekonomi

Så väljer du bokföringsprogram med lönefunktioner

Vilket bokföringsprogram med lönefunktioner som passar bäst beror på hur varje plattform hanterar just din kombination av regelefterlevnad, automatisering och personaladministrativa uppgifter. Innan du väljer plattform bör du avgöra hur tätt sammankopplade lön och bokföring behöver vara. Ett allt-i-ett-system kan minska arbetet med avstämningar, medan ett bokföringsprogram med ett lönetillägg kan erbjuda större flexibilitet. Om du redan har en löneleverantör kan en tillförlitlig integration vara tillräcklig – så länge lönekostnader och skulder överförs korrekt till huvudboken.

Så utvärderar du din kortlista

1. Verifiera stöd för skatter vid årets slut: Bekräfta vilka W-2- och 1099-formulär programvaran genererar eller lämnar in. Kontrollera också vilka jurisdiktioner den stöder och om kostnader för inlämning vid årets slut tillkommer.

2. Genomför ett test av en simulerad lönekörning: Konfigurera en testkörning med dina vanliga löneperioder, lönekomponenter, avdrag och uppdragstagare. Kontrollera sedan hur de resulterande kostnaderna och skulderna bokförs i huvudboken.

3. Skicka in ett supportärende om ett migreringsscenario: Beskriv att du behöver importera löneuppgifter från året hittills mitt under året och följ upp hur utförligt svaret är samt svarstiderna.

4. Förtydliga ansvaret för skattedeklarationer: Bekräfta om leverantören beräknar, lämnar in och betalar löneskatter åt dig. Kontrollera dessutom vilka jurisdiktioner leverantören täcker och vem som hanterar fel eller försenade inlämningar.

5. Väg kontroll mot bekvämlighet: Bestäm om du vill ha mycket anpassningsbara redovisningsverktyg med integrerad lönehantering eller ett lönefokuserat system med grundläggande bokföring.

Vad är redovisningsprogramvara med lönefunktioner?

Redovisningsprogramvara med lönefunktioner kombinerar centrala ekonomiverktyg med inbyggd eller integrerad lönehantering. Dessa verktyg kan till exempel omfatta huvudboksredovisning, leverantörsskulder och kundfordringar, fakturering samt ekonomisk rapportering. Med dessa plattformar kan du beräkna anställdas löner, hantera avdrag och skatter samt registrera lönekostnader och skulder i ditt redovisningssystem utan att manuellt överföra data mellan separata verktyg.

Till skillnad från fristående löneprogram ansluter dessa plattformar löneaktiviteter direkt till dina ekonomiska uppgifter. Beroende på programvaran kan slutförda lönekörningar automatiskt skapa bokföringsverifikat, uppdatera kostnads- och skuldkonton, fördela arbetskostnader till avdelningar eller projekt samt överföra löneuppgifter till ekonomiska rapporter.

Funktioner

Håll utkik efter följande viktiga funktioner när du väljer redovisningsprogramvara med lönefunktioner:

• Integrerad lönehantering: Kör löner, beräkna bruttolön till nettolön och koppla anställdas löner, avdrag och löneskulder till dina redovisningsuppgifter.

• Hantering av löneskatter: Beräkna och håll inne tillämpliga löneskatter, med alternativ för skattebetalningar, inlämningar och formulär vid årets slut, såsom W-2 och 1099, beroende på plattform och abonnemang.

• Synkronisering med huvudboken: Mappa automatiskt lönetransaktioner till rätt kontoplan så att lönekostnader och skatteskulder alltid är uppdaterade.

• Hantering av anställningsuppgifter: Lagra lönesatser, skatteavdrag, förmånsavdrag och anställningsuppgifter i individuella anställningsprofiler.

• Betalningar till uppdragstagare och 1099: Betala uppdragstagare tillsammans med anställda och förenkla inlämningen av 1099-NEC vid årets slut i samma system.

• Registrering av arbetstid och betald ledighet: Registrera arbetade timmar och betald ledighet och överför uppgifterna direkt till lönekörningar för korrekta löneutbetalningar.

• Direktinsättning och betalningsalternativ: Erbjud anställda och uppdragstagare flexibla betalningsalternativ, såsom direktinsättning, betalkort eller tryckta checkar.

• Självbetjäningsportaler för anställda: Låt anställda få tillgång till lönebesked, visa skatteformulär, begära ledighet och hantera personuppgifter utan ingripande från HR.

• Anpassad rapportering och analys: Skapa löne- och ekonomiska rapporter som lyfter fram arbetskostnader, övertid och utnyttjande av förmåner för bättre affärsbeslut.

• Säkerhets- och behörighetskontroller: Ange användarbehörigheter, tillämpa godkännanden och skapa granskningsspår för att skydda löne- och ekonomiska uppgifter.

Fördelar

Att implementera redovisningsprogramvara med lönefunktioner ger flera fördelar för ditt team och ditt företag. Här är några av de fördelar du kan se fram emot:

• Mindre manuell datainmatning: Automatisk synkronisering mellan lönehanteringen och huvudboken eliminerar dubbelregistrering och hjälper till att förebygga kostsamma fel.

• Förbättrad efterlevnad av löneskatt: Automatiserade beräkningar och verktyg för regelefterlevnad kan bidra till att hålla löneskatter och rapportering vid årets slut i linje med tillämpliga federala, delstatliga och lokala krav.

• Snabbare lönekörningar: Integrerade funktioner för tidrapportering och direktinsättning snabbar upp varje lönekörning, från löneberäkning till utbetalning.

• Större transparens för medarbetare: Självbetjäningsportaler låter medarbetare se lönespecifikationer, skatteblanketter och saldon för ledighet utan flaskhalsar hos HR.

• Mer korrekta ekonomiska rapporter: Lönebokföring till huvudboken i realtid säkerställer att löne-, skatte- och förmånsdata alltid återspeglas i företagets rapporter.

• Enklare lönehantering för konsulter och i flera delstater: Plattformar som stöder konsulter och flera skattejurisdiktioner kan minska det manuella arbetet med att betala olika typer av arbetstagare på olika platser. Företag som expanderar internationellt kan även läsa vår guide om global lönehantering i Mexiko.

• Förbättrad säkerhet och kontroll: Rollbaserade behörigheter och granskningsloggar skyddar känsliga löne- och ekonomiska data från obehörig åtkomst.

Kostnader & priser

Att välja bokföringsprogram med lönefunktioner kräver en förståelse för de olika prismodeller och abonnemang som finns tillgängliga. Kostnaderna varierar kraftigt beroende på om lönehantering ingår, säljs som ett tillägg eller köps som en del av en större ERP-svit. Produkter för småföretag kombinerar ofta ett månatligt bokföringsabonnemang med en grundavgift för lönehantering och avgifter per arbetstagare, medan företagsplattformar vanligtvis använder individuell prissättning baserad på moduler, användare, företagets storlek och implementeringsbehov. Tabellen nedan sammanfattar de vanligaste prismodellerna:

Vanliga prismodeller för bokföringsprogram med lönefunktioner