10 bästa kostnadsfria apparna för tidregistrering 2026
Lista över bästa kostnadsfria stämpelklocksappar
Med en kostnadsfri stämpelklockapp kan team registrera arbetstimmar utan att betala för ett abonnemang. Den erbjuder antingen en kostnadsfri plan eller en kostnadsfri provperiod. Om du vill registrera tid, hantera närvaro eller övervaka skift utan att belasta budgeten är dessa alternativ något för dig.
I takt med att HR-kraven ökar och efterlevnadstrycket stiger är det viktigt att hitta ett kostnadsfritt stämpelklocksverktyg som faktiskt fungerar. I den här listan hittar du de bästa kostnadsfria stämpelklocksapparna för 2026, så att du kan jämföra deras funktioner och välja en som passar teamets verkliga behov.
Varför du kan lita på våra programvarurecensioner
Vårt team har testat och recenserat programvara sedan 2012. Som HR-experter själva vet vi hur svårt — och viktigt — det är att välja rätt programvara.
För den här guiden utvärderade vi verktyg genom praktisk testning och oberoende research, och betygsatte verktygen enligt våra urvalskriterier. Vi drar även nytta av insikter från branschens tankeledare och praktiserande HR-experter.
Våra recensioner speglar vårt mänskliga redaktionella omdöme, inte ett säljbudskap.
Expertgranskare:
Jämförelsetabell för kostnadsfria stämpelklocksappar
Den här jämförelsetabellen sammanfattar prisuppgifterna för den kostnadsfria stämpelklocksappen:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bäst för schemaläggning av timanställd personal | 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan tillgänglig | Från $24/plats/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 2 | Bäst för noggrann kundfakturering | Gratis abonnemang + 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $4/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 3 | Bäst för hantering av obegränsat antal användare | Kostnadsfritt abonnemang + kostnadsfri nedladdning tillgänglig | Från $39/användare/månad | Website | |
| 4 | Bäst för platsverifierade distansteam | Gratisplan + kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $9/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 5 | Bäst för automatiserad skiftbemanning | Gratisplan + 30 dagars gratis provperiod + gratisdemo tillgänglig | Från $9.60/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 6 | Bäst för detaljerad rapportering och analys | 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfritt abonnemang + kostnadsfri demonstration tillgänglig | Från $3.99/användare/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 7 | Bäst för restauranger och besöksnäringen | 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfritt abonnemang tillgängligt | Från $39.99 CAD/månad/plats | Website | |
| 8 | Bäst för bygg- och fältarbetslag | Gratis abonnemang + 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $9.99/användare/månad +$40 administratörslicens | Website | |
| 9 | Bäst för spårning av mobila arbetsstyrkor | 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfritt abonnemang + kostnadsfri demo tillgänglig | Från $29/månad (faktureras årsvis) | Website | |
| 10 | Bäst för integrering av teamsamarbete | Gratisplan + kostnadsfri provperiod tillgänglig | Från $69/organisation/månad | Website |
Recensioner av kostnadsfria stämpelklocksappar
Nedan följer mina detaljerade sammanfattningar av de kostnadsfria stämpelklocksappar som kom med på min lista. Mina recensioner ger en detaljerad överblick över funktionerna, priserna och de bästa användningsområdena för varje verktyg, så att du kan hitta det bästa alternativet för dig.
Homebase
Bäst för schemaläggning av timanställd personal
Homebase är en kostnadsfri app för tidrapportering, utformad för timanställda team, som kombinerar registrering av in- och utstämpling, rastadministration, övertidsvarningar, GPS-aktiverad tidsregistrering och schemaläggning på ett och samma ställe.
Vem passar Homebase bäst för?
Homebase passar naturligt för småföretag med timanställda, skiftbaserade team inom branscher som detaljhandel, restaurangverksamhet och hotell- och serviceverksamhet.
Varför jag valde Homebase
Homebase tar plats på min kortlista tack vare den täta kopplingen mellan verktygen för tidrapportering och schemaläggning. Jag valde det specifikt för team som hanterar timanställd personal på roterande skift, där överblick över schemat och korrekta tidsregistreringar är extra viktigt.
Jag gillar att schemalagda timmar och faktiska timmar visas sida vid sida, så att jag direkt kan upptäcka avvikelser. De inbyggda övertidsvarningarna och rastregistreringen gör det också enklare att följa reglerna utan att manuellt behöva kontrollera varje tidkort.
Viktiga funktioner i Homebase
- Kioskläge: Förvandla en gemensam surfplatta eller enhet till en station för tidsregistrering, så att medarbetare kan stämpla in och ut från en central plats.
- Fotografering vid instämpling: Homebase tar ett foto av medarbetaren som stämplar in, vilket hjälper dig att verifiera att rätt person registrerar sin arbetstid.
- Spårning av arbetskostnader per roll eller avdelning: Följ arbetskostnaderna i realtid, uppdelade efter team eller arbetstyp, så att du kan upptäcka överskridanden innan de blir ett problem.
- PTO-spårning och begäranden: Medarbetare kan skicka in ledighetsansökningar direkt i appen, och chefer kan godkänna eller avslå dem med hjälp av inställningar för spärrade datum och framförhållning.
Homebase-integreringar
Homebase erbjuder inbyggda integreringar med POS- och löneverktyg, inklusive Square, Clover, Toast, Shopify, Lightspeed, GoDaddy, QuickBooks, Gusto, ADP och Paychex. Det finns även ett skrivskyddat API för hämtning av data för anpassad användning.
Vad är gratis?
Homebase erbjuder en kostnadsfri Basic-plan utan tidsbegränsning för en plats med upp till 10 medarbetare. Den inkluderar grundläggande schemaläggning, grundläggande tidrapportering och POS-integreringar. Nya användare får också en kostnadsfri 14-dagars provperiod av planen All-in-One, som automatiskt nedgraderas till Basic när provperioden löper ut.
Pros and Cons
Pros:
- Schemaläggning genom att kopiera från föregående vecka sparar tid
- Inbyggd rastkontroll och spårning av undantag
- Meddelanden för hela teamet är inbyggda i appen
Cons:
- Alternativen för geografisk avgränsning är begränsade och oflexibla
- Avancerade funktioner är låsta bakom betalnivåer
My Hours
Bäst för noggrann kundfakturering
My Hours är en plattform för tidsspårning och kundfakturering som låter team logga timmar mot projekt, ange faktureringssatser, spåra utgifter och skapa fakturor från tidsdata.
Vem passar My Hours bäst för?
My Hours passar bra för företag inom professionella tjänster i små till medelstora verksamheter som behöver insyn i projekttid utan den administrativa belastningen hos en komplett projektledningssvit.
Varför jag valde My Hours
Jag valde My Hours som ett av de bästa alternativen eftersom tjänsten behandlar faktureringsnoggrannhet som en kärnfunktion, inte som något sekundärt. Det jag tycker är mest användbart är arbetsflödet för godkännande av tidrapporter, där chefer kan granska och godkänna timmar innan något skickas till en kund.
Jag gillar också att du kan koppla fakturerbara utgifter direkt till ett projekt, så att fakturan återspeglar hela arbetets omfattning och inte bara de loggade timmarna.
My Hours viktigaste funktioner
- Konfiguration av faktureringssatser: Ange olika timpriser per användare, projekt eller uppgift för att matcha dina faktiska kundavtal.
- Märkning av fakturerbara och icke-fakturerbara timmar: Markera enskilda tidsregistreringar som fakturerbara eller icke-fakturerbara direkt i loggen.
- Detaljerade tidsrapporter: Filtrera loggade timmar efter kund, projekt, teammedlem eller datumintervall för detaljerad rapportering.
- Manuell tidsregistrering: Logga timmar i efterhand utan att behöva ha en timer igång.
My Hours integrationer
My Hours erbjuder inbyggda integrationer med Jira, Microsoft Teams, Asana, Basecamp, monday.com, ClickUp, QuickBooks, Xero och Microsoft Power BI. Tjänsten kan anslutas till Zapier och har ett API för anpassade integrationer.
Vad är gratis?
My Hours erbjuder ett kostnadsfritt abonnemang utan tidsbegränsning för upp till fem aktiva användare, med obegränsat antal projekt och kunder, grundläggande tidsspårning, en enda faktureringssats per projekt och detaljerade rapporter. Pro-abonnemanget inkluderar en kostnadsfri 14-dagars provperiod utan krav på kreditkort.
Pros and Cons
Pros:
- Gratisabonnemanget inkluderar obegränsat antal projekt och kunder
- Inbyggd spårning av fakturerbara och icke-fakturerbara timmar
- Skapar fakturor direkt från tidsloggar
Cons:
- Ingen GPS- eller platsbaserad registrering av arbetstid
- Arbetsflöden för godkännande är endast tillgängliga i betalabonnemang
Bäst för hantering av obegränsat antal användare
Open Time Clock är utformat för team av alla storlekar och är en kostnadsfri stämpelklockslösning med spårning av in- och utstämpling, GPS-verifiering, hantering av betald ledighet, skiftschemaläggning och verktyg för export till lönehantering.
Vem passar Open Time Clock bäst för?
Open Time Clock passar drift- och HR-chefer inom branscher som detaljhandel, bygg och hotell och restaurang, där det är ett dagligt krav att hålla koll på ett stort antal timanställda och fältbaserade medarbetare.
Varför jag valde Open Time Clock
Jag har tagit med Open Time Clock bland mina toppval eftersom det är en av de få kostnadsfria stämpelklockapparna som inte begränsar antalet medarbetare. Det jag verkligen uppskattar är funktionen för avdelnings- och grupphantering, som låter dig organisera hundratals medarbetare i separata enheter så att chefer bara ser arbetstiderna för sina egna team.
Jag uppskattar också den automatiska beräkningen av övertid, som markerar arbetstid som överstiger dagliga eller veckovisa gränser utan någon manuell granskning.
Viktiga funktioner i Open Time Clock
- Spårning av GPS-position: Registrerar medarbetarens GPS-koordinater vid varje in- och utstämpling för platsverifiering.
- Instämpling med ansiktsigenkänning: Medarbetare kan verifiera sin identitet med ansiktsigenkänning för att förhindra att någon stämplar in åt en annan.
- Skiftschemaläggning: Chefer kan skapa och tilldela skift till medarbetare direkt i plattformen.
- Hantering av ledighetsansökningar: Medarbetare skickar in ledighetsansökningar via appen och chefer godkänner eller avslår dem från administratörspanelen.
Integrationer med Open Time Clock
Open Time Clock erbjuder ett mindre urval av inbyggda integrationer jämfört med andra stämpelklockappar och ansluter till löne- och redovisningsverktyg som QuickBooks, ADP, Gusto, Paychex och Xero. Det har också ett API för utvecklare för anpassade integrationer med HR- och projekthanteringsverktyg som Asana och Trello.
Vad är gratis?
Open Time Clock erbjuder ett kostnadsfritt abonnemang utan tidsbegränsning som inkluderar obegränsat antal användare, kostnadsfri support och tillgång till alla kärnfunktioner. Den huvudsakliga begränsningen är att nedladdning av PDF- och Excel-rapporter inte ingår, även om du får 30 dagars kostnadsfri tillgång till dessa rapportfunktioner när du registrerar dig första gången.
Pros and Cons
Pros:
- Den kostnadsfria nivån tillåter obegränsat antal medarbetarprofiler
- Stöd för instämpling med ansiktsigenkänning och RFID
- GPS- och Wi-Fi-baserade platsbegränsningar
Cons:
- Systemet saknar inbyggda menyer för att skapa fakturor
- Standardmallar begränsar datasynligheten
Bäst för platsverifierade distansteam
FieldServicely är en GPS-baserad tidstämplingsapp byggd för fältservice och distansteam, med geografiska områdesgränser, fotoverifierade stämplingar, liveplatsspårning, offline-tidsregistrering och verktyg för jobbadministration.
Vem passar FieldServicely bäst för?
FieldServicely passar bra för driftchefer och HR-team som behöver verifiera närvaro för medarbetare som arbetar på flera arbetsplatser varje dag.
Varför jag valde FieldServicely
FieldServicely tar plats på min kortlista eftersom jag gillar hur appen skapar en fullständig platshistorik för varje arbetspass, inte bara en enda stämplingspunkt. GPS-spårning med positionsmarkeringar registrerar förflyttningar under hela arbetsdagen, så jag kan bekräfta att en medarbetare befann sig på plats kl. 14 lika enkelt som kl. 8.
Instrumentpanelen för realtidspositioner låter dessutom mitt team övervaka exakt var alla befinner sig på flera aktiva arbetsplatser samtidigt.
FieldServicelys viktigaste funktioner
- Begränsningar för stämpling med geografiska områdesgränser: Ange en bestämd radie runt en arbetsplats så att medarbetare bara kan stämpla in när de fysiskt befinner sig inom den godkända gränsen.
- Verifiering av stämpling med foto: Kräv att medarbetare tar en selfie vid instämpling för att bekräfta identiteten vid stämplingstillfället.
- Offline-tidsregistrering: Medarbetare kan stämpla in och ut utan signal, och stämplingarna synkroniseras automatiskt när anslutningen återställs.
- Övertidsregistrering: Markera automatiskt timmar som överskrider dagliga eller veckovisa gränser baserat på konfigurerade övertidsregler.
FieldServicelys integrationer
FieldServicely erbjuder ett API för anpassade integrationer med löne- och bokföringsprogram.
Vad är gratis?
FieldServicely erbjuder ett kostnadsfritt abonnemang utan tidsbegränsning som innehåller grundläggande funktioner som geografiska områdesgränser, ruttkartspårning, tidsregistrering, tidrapporter och jobbadministration. Nya användare får också en kostnadsfri provperiod på 10 dagar med full tillgång till alla premiumfunktioner i den valda planen, utan att något kreditkort krävs.
Pros and Cons
Pros:
- Innehåller geografiska områdesgränser och selfie-verifiering
- Dra-och-släpp-tidslinjer snabbar upp teamschemaläggningen
- GPS-spårning med positionsmarkeringar på flera platser
Cons:
- Begränsade möjligheter att anpassa rapportering och analys
- Inga aktiva inbyggda integrationer tillgängliga
Shifton
Bäst för automatiserad skiftbemanning
Shifton är en plattform för personalhantering som kombinerar GPS-verifierad mobil tidstämpling med automatiserad schemaläggning av skift, generering av tidrapporter och löneexport.
Vem passar Shifton bäst för?
Shifton passar bra för driftansvariga inom skiftbaserade branscher som detaljhandel, logistik och fältservice, som behöver automatisera bemanningsscheman tillsammans med tidsregistrering.
Varför jag valde Shifton
Jag har tagit med Shifton bland mina toppval eftersom det är ett av få kostnadsfria verktyg för tidstämpling som kopplar automatiserad schemaläggning direkt till tidsregistrering i en och samma plattform. När du skapar ett skiftschema i Shifton överförs schemadata till arbetsflödet för in- och utstämpling, så att chefer kan se avvikelser mellan planerad och faktisk tid utan att behöva jämföra två separata system.
Jag uppskattar också varningarna för övertidsgränser, som flaggar anställda när de når 75 %, 90 % eller 100 % av sin veckogräns innan lönekörningen avslutas, vilket ger dig tid att faktiskt agera.
Viktiga funktioner i Shifton
- Mobil app för tidstämpling: Anställda stämplar in och ut direkt från sina smarttelefoner, och tidsstämplar registreras i realtid.
- Automatisk generering av tidrapporter: Shifton sammanställer data från in- och utstämpling till tidrapporter utan manuell registrering från chefer.
- Löneexport: Godkända tidrapporter kan exporteras i format som är kompatibla med externa lönehanteringssystem.
- Hantering av medarbetares tillgänglighet: Personal kan ange sina tillgänglighetstider, vilket Shifton tar hänsyn till i processen för att skapa skiftscheman.
Shifton-integrationer
Shifton erbjuder inbyggda integrationer med QuickBooks, Xero, Google Calendar, Outlook, Apple Calendar, Slack, Microsoft Teams, BambooHR, Workday, Intercom och Usedesk. Det kan även anslutas till Zapier och erbjuder ett RESTful API med stöd för webhooks för anpassade integrationer.
Vad är gratis?
Shifton erbjuder en kostnadsfri plan utan tidsbegränsning för upp till 10 teammedlemmar, utan krav på kreditkort. Den omfattar skiftschemaläggning, tidstämpling och närvaroregistrering, en mobilapp för iOS och Android, obegränsat antal scheman och platser samt rapporter och analyser.
Pros and Cons
Pros:
- Schema och tidstämpling delar samma plattform
- Gratisplanen inkluderar GPS-verifiering
- Stöder 41 språk för globala team
Cons:
- Funktionsbegränsningar påverkar skalning för unika behov
- Analyser saknar detaljerad anpassad dataspårning
TimeCamp
Bäst för detaljerad rapportering och analys
TimeCamp är en plattform för tidsregistrering som kombinerar automatisk tidsregistrering, närvarokontroll, hantering av tidrapporter och rapportering på projektnivå i ett enda verktyg.
Vem passar TimeCamp bäst för?
TimeCamp passar bra för team inom professionella tjänster – exempelvis konsulter, byråer och advokater – som behöver registrera debiterbara timmar för flera kunder och projekt.
Varför jag valde TimeCamp
Jag valde TimeCamp som ett av de bästa alternativen eftersom rapporteringsdjupet verkligen är svårt att matcha i den här prisklassen. Du får över ett dussin förbyggda rapporttyper, inklusive marginalrapporter, intäktsfördelningar och vyer för kostnad per användare, som alla kan filtreras efter uppgift, medarbetare eller projekt.
Jag gillar också verktyget för anpassade pivottabellsrapporter, som låter dig dra och släppa variabler för att skapa rapporter som passar dina exakta behov av fakturering eller revision.
Viktiga funktioner i TimeCamp
- Automatisk tidsregistrering: Registrerar tid baserat på datoraktivitet, inklusive besökta webbplatser och använda appar, utan manuell inmatning.
- Närvarohantering: Loggar tider för in- och utstämpling, frånvaro och ledighetsansökningar i en samlad närvarovy.
- Arbetsflöde för godkännande av tidrapporter: Chefer kan granska, godkänna eller avvisa inskickade tidrapporter direkt i plattformen.
- Identifiering av inaktiv tid: Identifierar och markerar automatiskt perioder av inaktivitet så att medarbetare kan välja om tiden ska registreras eller tas bort.
TimeCamp-integreringar
TimeCamp erbjuder över 70 integreringar inom kategorierna projektledning, kundsupport, CRM, bokföring och utveckling, inklusive Asana, Trello, Jira, monday.com, Slack, QuickBooks, Xero, Salesforce, Microsoft Teams och GitHub. Det kan även anslutas till Zapier och tillhandahåller ett API för anpassade integreringar.
Vad är gratis?
TimeCamp erbjuder ett kostnadsfritt abonnemang utan tidsbegränsning för obegränsat antal användare, vilket inkluderar tidrapporter, webb-, dator- och mobilappar, obegränsat antal projekt samt tvåfaktorsautentisering. Gratisabonnemanget omfattar inte funktioner som närvaroregistrering, fakturering, integreringar eller export av rapporter.
Pros and Cons
Pros:
- Stöd för omfattande teaminstallationer
- Automatisk registrering fångar fler loggade timmar
- Fakturor skapas direkt utifrån registrerad tid
Cons:
- Mobilappen saknar offlinefunktionalitet
- Inga direkta integreringar med HR- eller lönesystem
7shifts
Bäst för restauranger och besöksnäringen
7shifts är en plattform för personalhantering med fokus på restauranger och en dedikerad app för tidregistrering (7punches) som hanterar anställdas in- och utstämpling, rastregistrering, övertidsövervakning och synkronisering av tidrapporter med schemaläggning och lönehantering.
Vem passar 7shifts bäst för?
7shifts passar bra för restaurangägare och aktörer inom besöksnäringen som hanterar timanställda, skiftbaserade team i verksamheter med en eller flera platser.
Varför jag valde 7shifts
Jag valde 7shifts som en av de bästa lösningarna eftersom den är särskilt utvecklad för restaurangverksamhet på sätt som generella tidregistreringsverktyg inte är. Jag uppskattar att 7punches flaggar sena in- och uteblivna stämplingar mot det publicerade schemat i realtid, vilket är avgörande när man driver en middagsservering med för få medarbetare.
Den hanterar även beräkningar för drickspooler och uppföljning av rastregler, två problemområden som ständigt dyker upp inom besöksnäringen men som sällan finns i vanliga appar för tidregistrering.
Viktiga funktioner i 7shifts
- GPS-verifiering vid stämpling: Medarbetare stämplar in via mobilen med GPS-bekräftelse, så att du kan se exakt var varje stämpling gjordes.
- Fotografering vid instämpling: 7punches tar ett foto vid varje instämpling för att förhindra att någon stämplar åt en kollega vid gemensamma enheter.
- Aviseringar om övertidsgränser: Chefer får automatiska aviseringar när en medarbetare närmar sig sin övertidsgräns under ett skift.
- Arbetsflöde för godkännande av tidrapporter: Chefer kan granska, redigera och godkänna medarbetares tidrapporter innan de skickas till lönehanteringen.
Integrationer i 7shifts
7shifts erbjuder över 50 inbyggda integrationer med fokus på restaurangbranschen, bland annat kassasystem som Toast, Square, Clover, Lightspeed, TouchBistro och Revel, samt löneleverantörer som ADP, Gusto, Paychex och QuickBooks Online. Det finns även ett API för anpassade integrationer.
Vad är gratis?
7shifts erbjuder ett kostnadsfritt abonnemang utan tidsbegränsning som kallas Comp, utformat för en enda plats med upp till 30 medarbetare. Det omfattar grundläggande schemaläggning, tidregistrering och teamkommunikation, men innehåller inte funktioner som verktyg för efterlevnad av arbetsrättsliga regler, drickshantering eller avancerad rapportering.
Pros and Cons
Pros:
- Det kostnadsfria abonnemanget omfattar tidregistrering och schemaläggning
- Schemakopplade instämplingar förhindrar tidsstöld
- Tillämpar automatiskt övertidsregler som är specifika för delstater
Cons:
- Tidregistrering kräver en separat app
- Det kostnadsfria abonnemanget är begränsat till en plats
BusyBusy
Bäst för bygg- och fältarbetslag
BusyBusy är en GPS-baserad tidstämplingsapp som är särskilt utvecklad för bygg- och fältbaserade branscher, med verktyg för att registrera när arbetslag stämplar in, spåra utrustning, beräkna projektkostnader, skapa dagliga projektrapporter och hantera tidrapporter.
Vem passar BusyBusy bäst för?
BusyBusy passar bra för entreprenörer och underentreprenörer som hanterar timanställda fältarbetslag på flera arbetsplatser.
Varför jag valde BusyBusy
Jag valde BusyBusy som en av de bästa lösningarna eftersom den är särskilt utvecklad för verkligheten inom fältarbete på ett sätt som allmänna tidstämplingsappar helt enkelt inte är. Jag tycker särskilt om GPS-funktionen 'Obligatoriskt på plats', som hindrar anställda från att stämpla in om de inte befinner sig fysiskt inom projektets geografiska område.
Med verktyget för arbetsledarincheckning kan en arbetsledare också stämpla in ett helt arbetslag samtidigt, vilket är en praktisk lösning på arbetsplatser där arbetarna inte har sina telefoner med sig.
Viktiga funktioner i BusyBusy
- Tidsregistrering för utrustning: Registrera timmar för specifika utrustningsdelar tillsammans med arbetslagets tidsregistreringar för att spåra användningen per projekt.
- Budgetering av projektkostnader: Ange budgetar för arbetskostnader per projekt och övervaka utgifterna i realtid när anställda stämplar in och ut.
- Dagliga projektrapporter: Skapa fältrapporter vid arbetsdagens slut som samlar in arbetslagets timmar, anteckningar och förhållanden direkt från arbetsplatsen.
- Registrering av betald ledighet och frånvaro: Skicka in, godkänn och registrera betald ledighet tillsammans med vanliga tidrapporter på samma ställe.
BusyBusy-integrationer
BusyBusy erbjuder inbyggda integrationer med QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Procore, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Viewpoint Spectrum, ADP, Paychex och Microsoft Dynamics, bland andra. Det kan också anslutas till Zapier och stöder filbaserade exporter till ytterligare redovisningssystem.
Vad är gratis?
BusyBusy erbjuder ett kostnadsfritt abonnemang utan tidsbegränsning som inkluderar GPS-tidsregistrering, projektkostnadsberäkning, utrustningsspårning och obegränsat antal användare. Om du vill prova avancerade funktioner som GPS-spårning med positionspunkter, arbetsledarverktyg eller schemaläggning finns det även en kostnadsfri 14-dagars provperiod av Pro-abonnemanget utan krav på kreditkort.
Pros and Cons
Pros:
- Offline-tidsregistrering synkroniseras när anslutningen återupprättas
- GPS-påminnelser för geostaket på arbetsplatser
- Arbetsledare kan stämpla in arbetslag i grupp
Cons:
- Problem med GPS-noggrannheten nära vatten eller hinder
- Ingen automatisk utstämpling när man lämnar geoområdet
Bäst för spårning av mobila arbetsstyrkor
Connecteam är en app för tidstämpling och personalhantering som är byggd för team utan fast arbetsplats och fältbaserade team, med GPS-spårning, NFC-instämpling, geostaket och direkta positionsspår i centrum.
Vem passar Connecteam bäst för?
Connecteam passar bra för små och medelstora företag inom branscher som bygg, hushållsnära tjänster och logistik, som hanterar distribuerade team som arbetar på flera arbetsplatser.
Varför jag valde Connecteam
Jag har tagit med Connecteam bland mina toppval eftersom appen hanterar spårning av mobila arbetsstyrkor bättre än de flesta kostnadsfria tidstämplingsappar jag har testat. GPS-spårfunktionen är det som sticker ut för mig: den loggar en anställds positionsspår under hela arbetspasset, inte bara vid instämplingen.
Jag gillar också hur geostaketsförsedda arbetsplatser automatiskt påminner medarbetare om att stämpla in när de anländer, vilket minskar antalet missade stämplingar utan någon manuell uppföljning från chefer.
Connecteams viktigaste funktioner
- Kioskläge: Gör valfri delad surfplatta till en instämplingsstation med en PIN-kod eller selfie-verifiering för att förhindra kompisstämpling
- Smarta tidrapporter: Fyll automatiskt i arbetstimmar från data om instämpling och utstämpling, utan krav på manuell registrering
- Chatt och uppdateringar i appen: Skicka direktmeddelanden, meddelanden och arbetsplatsspecifika uppdateringar direkt i appen
- NFC-instämpling: Låt anställda stämpla in genom att hålla sin telefon mot en NFC-tagg som placerats på en specifik arbetsplats
Connecteams integrationer
Connecteam erbjuder inbyggda integrationer med bland andra Gusto, QuickBooks, Xero, Paychex, ADP, Square, Lightspeed, Clover, Shopify och BambooHR. Appen ansluter också till Zapier och integreras med fysisk tidstämplingsutrustning från leverantörer som Accu-Time Systems och Synel.
Vad är kostnadsfritt?
Connecteam erbjuder ett kostnadsfritt småföretagsabonnemang utan tidsbegränsning för team med upp till 10 användare, vilket inkluderar alla hubbar och nästan alla funktioner. Team med 11–30 användare kan använda det kostnadsfria begränsade abonnemanget på obestämd tid, även om det ger begränsad åtkomst till funktioner i alla hubbar.
Pros and Cons
Pros:
- Förenklar manuella byten av arbetspass för medarbetarteam
- GPS-spår visar positionen under arbetspassen
- Kombinerar schemaläggning, chatt och tidstämpling
Cons:
- Datasynkronisering kräver anslutning
- Ingen inbyggd funktion för körsträckespårning
New Product Updates from Connecteam
Connecteam Expands Break and Timesheet Controls
Connecteam adds flexible break thresholds, personalized policies, auto-end options, a centralized exceptions report, and improved timesheet issue visibility to help teams manage breaks and timesheets more effectively. For more information, visit Connecteam’s official site.
.
Bitrix24
Bäst för integrering av teamsamarbete
Andra kostnadsfria stämpelklocksappar
Här är några ytterligare kostnadsfria stämpelklocksappar som inte kom med på min lista, men som ändå är värda att ta en titt på:
- actiPLANS
Bäst för hantering av ledigheter och frånvaro
- Time Clock Wizard
Bäst för anpassad lönerapportering
How I Evaluate Free Time Clock Apps
Core Functionality (Table Stakes For This List)
In addition to my free offer requirements, I also use a scoring system to select tools for my list. Here's how it works:
I rank each one on a scale from 0 (does not offer the functionality) to 5 (excels in this area) for each core functionality listed below. Then, I calculate the tool's total score as a percentage. Each tool needs to achieve a minimum total score of 65% to be considered for inclusion.
- Employee clock-in/out: I look for one-tap punch options that cover shift starts, stops, and breaks. A crew lead at a landscaping company should be able to clock out for lunch and back in without switching screens.
- Timesheet generation: The app should compile punch data into weekly or biweekly timesheets with total hours. I check whether managers can review and approve timesheets before exporting them for payroll.
- Mobile access: Most hourly workers clock in from a phone, so I evaluate whether the app offers a dedicated iOS and Android app or just a mobile browser experience. Tools like Connecteam and Homebase both provide native apps, for example.
- Multi-employee support: Free plans that cap at one or two users aren't practical for most teams. I look at how many employees the free tier supports, since even a small retail shop typically needs to track five or more staff members.
- GPS or location verification: I check whether the app stamps GPS coordinates on each punch or goes further with geofencing. A cleaning company sending crews to client sites, for instance, needs proof that employees clocked in at the right address.
- Payroll export/reporting: At minimum, I look for a CSV export so admins can pull hour totals into their payroll system. Some tools go further with PDF or Excel formats, which matters when you're handing reports to an accountant or bookkeeper.
Once I have a list of tools that meet these criteria, I consider what sets each platform apart.
Differentiating Factors (What Sets Vendors Apart)
Here's how I compare and contrast different vendors:
Standout Features
Photo verification at clock-in is a practical way to prevent buddy punching, and tools like Connecteam and FieldServicely include it on their free plans. Offline mode matters just as much—crews at construction sites or rural properties need to log hours even without cell service. I also evaluate whether employees can tag punches to specific job or project codes, since service businesses often need to tie labour costs back to individual client accounts.
Beyond Features
Payroll integrations on free plans range from basic CSV exports to direct connections with providers like QuickBooks or Xero. That gap matters when you're running biweekly payroll for a dozen hourly workers and want to avoid manual data entry. Onboarding speed is another factor I evaluate—a restaurant manager shouldn't need IT support to get their team clocking in. Self-serve resources like setup guides and knowledge base articles tell you a lot about how smooth the first week will be.
Så väljer du en kostnadsfri stämpelklocksapp
Det är lätt att fastna i långa funktionslistor och komplicerade prisstrukturer. För att hjälpa dig att hålla fokus när du arbetar dig igenom din unika process för val av programvara kommer här en checklista över faktorer att tänka på:
| Faktor | Vad du bör tänka på |
|---|---|
| Skalbarhet | Passar verktyget din nuvarande teamstorlek och planerade tillväxt? Kontrollera användarbegränsningar, särskilt om du har säsongsbetonade eller växande team. |
| Integrationer | Ansluter appen smidigt till dina löne- och HR-system? Se till att de anslutningar du föredrar inte kräver betalning eller är begränsade i kostnadsfria planer. |
| Anpassningsmöjligheter | Kan du anpassa tidsregler, roller eller aviseringar efter företagets arbetsflöden? Undvik verktyg med stela inställningar som begränsar flexibiliteten. |
| Användarvänlighet | Kan icke-teknisk personal lära sig att använda det snabbt? Testa demonstrationer eller installationsguider för att utvärdera den faktiska inlärningskurvan för både chefer och personal. |
| Implementering och introduktion | Finns supportresurser, guider och hjälp som du kan använda själv vid installationen? En enklare introduktion minskar frustrationen och förhindrar förseningar. |
| Kostnad | Räcker de kostnadsfria funktionerna verkligen, eller är en uppgradering oundviklig? Kartlägg kostnaderna utifrån vad du realistiskt kommer att behöva under nästa år. |
| Säkerhetsåtgärder | Hur skyddar plattformen uppgifter i tidrapporter och medarbetarnas identiteter? Leta efter kryptering, åtkomstkontroller och säker drift. |
| Supporttillgänglighet | Finns hjälp eller felsökning i realtid om du fastnar? Om du enbart förlitar dig på e-post eller forum kan det fördröja lösningar inom rimlig tid. |
Vad är kostnadsfria stämpelklocksappar?
En kostnadsfri stämpelklocksapp är ett digitalt verktyg som låter anställda stämpla in och ut med datorer eller mobila enheter utan kostnad. Dessa appar registrerar arbetstimmar, följer närvaro och hjälper till att hantera grundläggande tidrapporter för lönehanteringen.
Kostnadsfria planer stöder vanligtvis små team och innehåller enkla rapporter, platsövervakning och funktioner för att registrera raster.
Funktioner i kostnadsfria stämpelklocksappar
Vi går igenom de funktioner som vanligtvis finns i stämpelklocksappar och vilka som normalt ingår i kostnadsfria respektive betalda planer.
Vanliga funktioner i gratis appar för tidsregistrering
- Grundläggande tidsregistrering: Medarbetare stämplar in och ut med en mobil enhet eller dator, vilket registrerar arbetstimmarna korrekt i digital form.
- Mobil åtkomst: Team kan komma åt appen från iOS- eller Android-enheter, vilket gör det enkelt för fältarbetare eller distribuerade team att registrera arbetstid.
- GPS-platsregistrering: Varje stämpling kan förses med en GPS-plats, vilket verifierar var registreringen gjordes vid platsbaserade arbeten.
- Enkel tidrapportering: Ladda ner eller visa grundläggande rapporter för att se varje medarbetares totala arbetstid under en vald period, vilket gör löneförberedelserna enkla.
- Registrering av raster: Medarbetare kan registrera obetalda måltids- och vilopauser, vilket underlättar efterlevnaden av arbetslagstiftningen och korrekta löneberäkningar.
- Export till CSV: Ladda ner registrerade tidsdata i ett standardformat för snabb import till lönesystem eller säkerhetskopiering.
- Instrumentpanel för chefer: Chefer kan övervaka vem som har stämplat in, visa historik över stämplingar och göra grundläggande justeringar av poster från en enda skärm.
- Manuella tidskorrigeringar: Administratörer kan rätta fel eller saknade stämplingar, vilket säkerställer korrekthet även om någon glömmer att stämpla in eller ut.
Vanliga funktioner i betalda appar för tidsregistrering
- Geografisk avgränsning: Automatisera in- och utstämpling baserat på när medarbetare kommer in i eller lämnar angivna arbetsplatsområden, vilket minskar manuella fel och så kallad kompisstämpling.
- Foto- eller selfie-verifiering: Ta ett foto vid in- eller utstämpling för att bekräfta medarbetarens identitet och förbättra ansvarsskyldigheten utan att kräva dyr hårdvara.
- Avancerad schemaläggning: Skapa och hantera medarbetares arbetspass i appen, tilldela medarbetare specifika arbeten och automatisera aviseringar om schemaändringar.
- Integrationer med lönesystem och HR: Överför tidsdata direkt till löne- eller HR-system, vilket eliminerar dubbelregistrering och förbättrar lönekörningarna.
- Projekt- och arbetskostnadsberäkning: Låt medarbetare koppla tid till specifika uppgifter, arbeten eller kunder, så att du kan följa lönsamheten i arbeten och underlätta kundfakturering.
- Anpassad rapportering: Skapa skräddarsydda rapporter efter avdelning, projekt eller löneperiod, vilket ger djupare insikter i arbetstidstrender och kostnader.
- Automatisk beräkning av övertid: Appen tillämpar automatiskt övertidsregler baserat på angivna parametrar, vilket hjälper dig att följa reglerna och förenkla lönehanteringen.
- Godkännandeflöden: Chefer eller arbetsledare kan granska och godkänna tidrapporter före export, vilket ger ytterligare kontroll för revision och korrekta löneunderlag.
- API-åtkomst: Anslut ditt system för tidsregistrering till andra verksamhetsverktyg eller utveckla anpassade integrationer för unika processbehov.
- Prioriterad kundsupport: Få snabbare hjälp via livechatt, direkta telefonlinjer eller särskilda supportteam, vilket säkerställer kortare driftstopp när problem uppstår.
Fördelar med en gratis app för tidsregistrering
Att införa en gratis app för tidsregistrering ger flera fördelar för ditt team och din verksamhet. Här är några av de fördelar du kan se fram emot:
- Korrekt registrering: Digital in- och utstämpling minskar manuella fel och säkerställer tillförlitliga närvaroregister för lönehanteringen.
- Överblick i realtid: Chefers instrumentpaneler och funktioner för status i realtid gör att du när som helst kan se vem som arbetar och var.
- Enkel mobil åtkomst: Teammedlemmar kan stämpla in eller ut från mobila enheter, vilket är idealiskt för distansarbetande eller distribuerade arbetsstyrkor.
- Kostnadsbesparingar: Gratisabonnemang hjälper ditt företag att hantera arbetstid och närvaro utan ytterligare programvarukostnader.
- Bättre efterlevnad: Inbyggd registrering av raster, övertidsberäkningar och grundläggande rapportering stödjer kraven i arbetslagstiftningen.
- Snabb installation och introduktion: Gratisappar har vanligtvis enkla användargränssnitt, så att du kan komma igång med teamen med minimal utbildning.
- Platsverifiering: GPS- och geografiska avgränsningsverktyg verifierar var medarbetare stämplar in, vilket motverkar kompisstämpling och obehöriga arbetspass.
Kostnader och priser för gratis appar för tidsregistrering
Jag förstår att du kom till den här artikeln för att hitta de bästa alternativen för appar för tidsregistrering som är tillgängliga gratis. Eftersom gratisabonnemang endast erbjuder begränsade funktioner är det dock mycket möjligt att du behöver uppgradera ditt abonnemang i framtiden.
Tabellen nedan sammanfattar vanliga abonnemang, deras genomsnittliga priser och typiska funktioner som ingår i appar för tidsregistrering:
Jämförelsetabell för planer för stämpelklockeappar
| Plantyp | Genomsnittligt pris | Vanliga funktioner |
|---|---|---|
| Gratisplan | $0 | Grundläggande tidsregistrering, mobil åtkomst, GPS-platsmarkering, enkel tidrapportering och manuella tidskorrigeringar. |
| Personlig plan | $5–$10/användare/månad | Alla kostnadsfria funktioner, fotobekräftelse, enkel schemaläggning, grundläggande support och begränsade löneintegrationer. |
| Företagsplan | $10–$25/användare/månad | Avancerad schemaläggning, geofencing, projekt- och arbetskostnadsberäkning, stöd för flera platser och anpassad rapportering. |
| Plan för stora företag | $25+/användare/månad | API-åtkomst, avancerad efterlevnadsspårning, dedikerad kundansvarig, SSO och skräddarsydd introduktion. |
Vanliga frågor om gratis stämpelklockeapp
Här är några svar på vanliga frågor om gratis stämpelklockeappar:
Kan en gratis stämpelklockeapp hantera flera platser eller distansteam?
Ja, de flesta kostnadsfria appar för tidsregistrering stöder fjärrincheckning, och vissa gör det möjligt att registrera tid på olika platser. Avancerade verktyg för hantering av flera platser kan dock kräva en uppgradering, så bekräfta alternativen för platshantering innan du börjar använda ett verktyg för utspridda team.
Är tidsregistreringar från en gratisapp säkra och manipulationssäkra?
Nej, gratisappar använder ofta grundläggande säkerhet som lösenordsskydd och granskningsloggar, men kan sakna avancerade skyddsåtgärder som multifaktorautentisering. Om företagsägare behöver strikt datakontroll för att registrera anställdas arbetstimmar korrekt och hålla arbetskostnaderna under kontroll bör du kontrollera vilka skydd som ingår innan du förlitar dig på en gratisnivå.
Vilka begränsningar följer med de flesta gratisplaner?
De flesta kostnadsfria alternativen för programvara för tidsregistrering har begränsningar för antalet användare, rapporteringsalternativ eller integrationer. Vissa tillåter endast grundläggande exporter eller begränsar antalet administratörer och specifika användarbehörigheter. Kontrollera alltid leverantörens information om gratisplanen så att du inte stöter på begränsningar när teamet växer.
Kan jag integrera en gratis stämpelklockeapp med lönesystem?
Ibland kan du exportera data om de anställdas arbetstimmar, men fullständiga integrationer med löne- eller HR-system är vanligtvis låsta till betalplaner. Gratisnivåer kan erbjuda manuella CSV-exporter i stället för automatiserad tidsregistrering, så ta hänsyn till detta om korrekt lönehantering är viktigt för ditt arbetsflöde.
Hur får jag support om jag stöter på problem med en gratisplan?
Gratisplaner innehåller vanligtvis självhjälpsresurser som kunskapsdatabaser eller communityforum, och direkt support via e-post eller chatt för webbappen eller iPhone-versionen är ofta begränsad eller långsam. Fundera på hur mycket support teamet kan behöva, särskilt om det är affärskritiskt att ersätta manuella kalkylblad med en webbaserad arbetstidsregistrerare.