10 bästa programvarorna för anställdas tidrapportering granskade 2026

Program för tidstämpling för anställda erbjuder en smidig lösning för att registrera arbetstid, hantera scheman och säkerställa korrekt lönehantering. Att hitta rätt program för att hantera teamets arbetstimmar kan dock verka utmanande, särskilt eftersom det finns flera alternativ på marknaden. 

Med hjälp av min erfarenhet av HR-program testade och granskade jag många av de främsta programmen för tidstämpling för anställda för att hjälpa team att hitta de bästa lösningarna. Mina djupgående recensioner nedan går igenom dessa lösningar och lyfter fram deras viktigaste funktioner, användarvänlighet och kostnadseffektivitet. Oavsett om du driver ett litet företag eller en stor organisation är jag övertygad om att du kommer att kunna hitta ditt nästa program för tidsregistrering i den här artikeln. 

Jämförelsetabell över program för tidstämpling för anställda

Den här jämförelsetabellen sammanfattar prisuppgifterna för mina bästa val av program för tidstämpling för anställda:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Paycom	Bäst för direkt dataanslutning till löner	Kostnadsfri demo tillgänglig Book Demo	Pris på begäran Get Custom Pricing	Website
2	UKG	Bäst för AI-driven övervakning av efterlevnad	Gratis demo tillgänglig	Pris på begäran	Website
3	Connecteam	Bäst för GPS-spårning och geostängsel	14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan + kostnadsfri demo tillgänglig	Från $29/månad (faktureras årsvis)	Website
4	Factorial	Bäst med anpassningsbara användarbehörigheter	Gratis demo tillgänglig	Från $8/användare/månad	Website
5	Buddy Punch	Bäst för anpassningsbara rapporter	Gratis demo + kostnadsfri provperiod på 14 dagar Book Demo	Från $4.49/användare/månad Get Custom Pricing	Website
6	Agendrix	Bäst för skiftbaserade små och medelstora företag i Kanada	Gratis provperiod på 21 dagar + gratis demonstration tillgänglig	Från 2.93 dollar/användare/månad (faktureras årsvis)	Website
7	DeskTime	Bäst för automatisk produktivitetsövervakning	14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig	Från $6.42/användare/månad (faktureras årsvis)	Website
8	Toggl	Bäst för intuitiv tidsregistrering på flera enheter	Gratisversion + 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig	Från $9/användare/månad (faktureras årligen)	Website
9	Sloneek	Bäst för HR-hantering av arbetstid och frånvaro	14 dagars kostnadsfri provperiod	Pris på begäran	Website
10	When I Work	Bäst för noggrann tidsregistrering med geofencing	14 dagars gratis provperiod	Från $2.50/användare/månad	Website

Recensioner av de bästa programmen för tidstämpling för anställda

Här är min djupgående analys och översikt av varje program för tidstämpling för anställda. Jag går igenom för- och nackdelarna med varje verktyg, deras funktioner och när de passar bäst att använda.

1

Paycom

Bäst för direkt dataanslutning till löner

• Kostnadsfri demo tillgänglig
• Pris på begäran

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paycom är en HR- och löneplattform med en enda databas och en inbyggd tid- och närvaromodul som stöder tidsregistrering, schemaläggning, geofencing, redigering av stämplingar och automatisk överföring av data från tidkort till löner.

Vem passar Paycom bäst för?

Paycom passar bäst för medelstora till stora organisationer som vill hantera tidsregistrering, HR och löner i ett enhetligt system i stället för att synkronisera separata verktyg.

Varför jag valde Paycom

Jag valde Paycom eftersom data från tidsklockan överförs direkt till lönerna utan export eller manuell avstämning. Eftersom allt körs i en enda databas fylls lönehanteringen automatiskt med anställdas stämplingar, övertidsberäkningar och arbetsfördelningar. Funktionen Beti® tillför ytterligare ett lager genom att låta anställda granska och verifiera sin lön innan behandlingen, vilket hjälper till att upptäcka tidsrelaterade fel tidigt.

Viktiga funktioner i Paycom

• Geofencing- och Microfence-teknik: Begränsar instämplingar till godkända GPS-platser.
• Flera metoder för instämpling: Alternativ via webben, mobilapp, biometri, passerkort och kiosk.
• Godkännanden med mobil chefshantering: Mobil godkännandehantering av tidkort och redigeringar av stämplingar.
• GONE-automatiserade beslut om ledighet: Använder förinställda PTO-regler för automatiska godkännanden eller avslag.

Paycom-integrationer

Paycom integreras med verktyg som Indeed och utvalda redovisningsplattformar som NetSuite och QuickBooks Online för mappning mot huvudboken. API-åtkomst är tillgänglig för auktoriserade kunder, även om den offentliga dokumentationen för öppna API:er är begränsad.

Pros and Cons

Pros:

• Flera instämplingsalternativ för olika typer av arbetsstyrkor
• Starka geofencing-kontroller för platsbaserade instämplingar
• Tidsstämplingar överförs direkt till lönerna utan att registreras på nytt

Cons:

• Begränsat antal öppna tredjepartsintegrationer jämfört med fristående verktyg för tidsklockor
• GPS-baserade instämplingar kan ibland ha problem med precisionen

LEARN MORE ABOUT PAYCOM:

• Check out Paycom on their website
• Read my in-depth review of Paycom
• Explore best alternatives to Paycom
• Paycom vs. Paylocity
• Paycom vs. Paycor
• Paycom vs. ADP

2

UKG

Bäst för AI-driven övervakning av efterlevnad

• Gratis demo tillgänglig
• Pris på begäran

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

UKG är en plattform för personalhantering och tidsregistrering som samlar biometriska stämpelklockor, mobil in- och utstämpling, efterlevnad av närvaropolicyer, arbetskraftsprognoser och AI-drivna verktyg för efterlevnad under hela medarbetarens livscykel.

Vem passar UKG bäst för?

UKG passar bra för medelstora och stora företag med komplexa personalbehov, flera arbetsplatser och tim- eller skiftanställda inom branscher som sjukvård, detaljhandel och tillverkningsindustri.

Varför jag valde UKG

Jag har tagit med UKG bland mina toppval eftersom dess AI-drivna övervakning av efterlevnad skiljer plattformen från de flesta stämpelklocksplattformar. UKG Bryte AI använder agentbaserad AI för att automatiskt hantera efterlevnadsrisker inom tid, lön och skatt, vilket innebär att ditt team inte behöver följa regeländringar manuellt på olika platser. Jag uppskattar särskilt hur detta kombineras med UKG:s kontinuerliga bearbetning för tidrapporternas löneberedskap, som flaggar problem innan lönekörningen i stället för efteråt och upptäcker sådant som missade stämplingar eller ej godkänd övertid innan det leder till juridisk exponering.

Viktiga funktioner i UKG

• Biometrisk stämpelklockshårdvara: UKG InTouch DX-terminalen stöder ansiktsigenkänning, fingeravtrycksavläsning och kortblipp för fysisk registrering av stämplingar vid klockan.
• Geografiska gränser för mobil stämpling: GPS-baserade platsgränser hindrar medarbetare från att stämpla in utanför angivna arbetsplatser direkt från mobilappen.
• Chefaviseringar baserade på avvikelser: Automatiska aviseringar flaggar närvaroavvikelser som sena ankomster, tidiga avgångar eller missade stämplingar för granskning och godkännande av chefen.
• Frånvaro- och ledighetsregistrering: Medarbetare kan skicka in ledighetsansökningar och chefer kan följa intjäning, saldon och ledighetshistorik tillsammans med dagliga närvaroregister.

UKG-integrationer

UKG erbjuder över 400 partnerintegrationer via UKG Marketplace, inklusive marknadsplatsintegrationer med Slack, Oracle NetSuite, SAP, Microsoft Active Directory och G-P (Globalization Partners). UKG Flow för Slack ger medarbetare snabb åtkomst till funktioner för tidsregistrering och schemaläggning direkt från Slack. UKG tillhandahåller även ett öppet API via sitt Developer Hub för anpassade integrationer samt UKG Flow för färdigbyggda, händelsestyrda anslutningar till tredjepartssystem.

Pros and Cons

Pros:

• Biometriska och beröringsfria alternativ för in- och utstämpling
• Offlinebaserad tidsregistrering för avlägsna platser
• Aviseringar om lönefel under bearbetning av tidkort

Cons:

• Implementeringen kan ta mer än ett år
• Anpassade rapporter kostar ofta extra

LEARN MORE ABOUT UKG:

• Check out UKG on their website
• Paycor vs. UKG
• Connecteam vs. UKG
• UKG Pro vs. Workday HCM

3

Connecteam

Bäst för GPS-spårning och geostängsel

• 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan + kostnadsfri demo tillgänglig
• Från $29/månad (faktureras årsvis)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Connecteam är en mobilcentrerad plattform för personaltidsklockning som är utvecklad för företag med skrivbordslösa, fältbaserade eller mobila team som behöver registrera arbetstimmar, hantera skift och förenkla löneadministrationen med platsbaserade kontroller.

Vem passar Connecteam bäst för?

Connecteam passar utmärkt för små och medelstora företag inom branscher som bygg, detaljhandel, hotell och restaurang samt vård och omsorg, som är beroende av timanställda eller fältbaserade medarbetare.

Varför jag valde Connecteam

Jag valde Connecteam som en av de bästa lösningarna eftersom dess GPS- och geostängselfunktioner fungerar så bra tillsammans för fältbaserade team. Med geostängselverktyget kan du rita en radie runt en arbetsplats, och medarbetare kan bara stämpla in när de fysiskt befinner sig inom den gränsen – de stämplas också automatiskt ut när de lämnar området. Jag uppskattar även funktionen för positionsspårning, som loggar en medarbetares positionshistorik under hela skiftet, så att du kan se exakt var någon befann sig vid en viss tidpunkt medan personen var instämplad. Denna nivå av positionsöverblick är verkligen användbar när du hanterar arbetslag på flera arbetsplatser och behöver verifiera arbetstimmar utan att själv vara på plats.

Viktiga funktioner i Connecteam

• Kioskläge: Konfigurera en gemensam enhet som instämplingsstation så att medarbetare kan stämpla in och ut från en enda surfplatta på en fast plats.
• Hantering av tidrapporter: Granska, redigera och godkänn medarbetarnas tidrapporter direkt i appen innan du exporterar dem till löneadministrationen.
• Skiftplanering: Skapa och publicera medarbetarnas scheman, tilldela skift efter roll eller plats och skicka aviseringar när skiften uppdateras.
• Övertids- och rastregistrering: Konfigurera automatiska rastavdrag och övertidsregler för att hålla tidsregistreringen korrekt och förenlig med gällande regler.

Integrationer med Connecteam

Integrationerna omfattar QuickBooks, Gusto, Xero, ADP, Zapier, Wix, Lightspeed, PrismHR, Square och BambooHR.

Pros and Cons

Pros:

• Lättanvänd mobilapp för åtkomst i fält
• GPS-spårning och geostängsel förbättrar ansvarsskyldigheten
• Mycket anpassningsbara funktioner för olika branscher

Cons:

• Inlärningskurva för nya administratörer på grund av det stora antalet funktioner
• Geolokaliseringsverktygen kan ha svårt att fungera i avlägsna områden

New Product Updates from Connecteam

October 4 2026

Connecteam Expands Break and Timesheet Controls

Connecteam adds flexible break thresholds, personalized policies, auto-end options, a centralized exceptions report, and improved timesheet issue visibility to help teams manage breaks and timesheets more effectively. For more information, visit Connecteam’s official site.

LEARN MORE ABOUT CONNECTEAM:

• Check out Connecteam on their website
• Read my in-depth review of Connecteam
• Connecteam vs. SageHR
• Connecteam vs. Ceridian Dayforce
• Connecteam vs. ADP

4

Factorial

Bäst med anpassningsbara användarbehörigheter

• Gratis demo tillgänglig
• Från $8/användare/månad

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Factorial är en HR-plattform utformad för företag som behöver registrera anställdas arbetstimmar, hantera närvaro och hantera ledighetsförfrågningar på samma ställe.

Vem passar Factorial bäst för?

Factorial passar bra för små och medelstora företag som behöver en centraliserad HR- och tidsregistreringslösning för att hantera en växande arbetsstyrka.

Varför jag valde Factorial

Factorial finns med på min kortlista tack vare hur detaljerade behörighetskontrollerna är, särskilt för tidsregistrering. Jag kan skapa anpassade behörighetsgrupper som går längre än standardrollerna administratör/chef/anställd – till exempel genom att låta en teamledare granska och godkänna tidrapporter utan fullständig administratörsbehörighet. Jag kan också begränsa vilka anställda som får redigera sina inskickade arbetspass, vilket skyddar tidsposternas riktighet och motverkar manipulation. Möjligheten att aktivera eller inaktivera enskilda behörigheter och återställa dem till standardinställningarna gör konfigurationen lätt att hantera när organisationsstrukturen förändras.

Viktiga funktioner i Factorial

• Geografiskt stängsel: Begränsa stämpling in och ut till specifika platser med hjälp av GPS-baserade gränser i mobilappen.
• Stämpling med QR-kod: Låt anställda registrera arbetstimmar genom att skanna en platsspecifik QR-kod i Factorials mobilapp.
• Schemaläggning av arbetspass: Ge anställda en kort överblick över sitt arbetstidsschema och skicka aviseringar om ändringar i sista minuten.
• Hantering av ledighet: Automatisera ledighetsförfrågningar, skapa anpassningsbara frånvaroregler och synkronisera godkänd ledighet med en central teamkalender.

Factorial-integreringar

Integreringar omfattar Sage, Gmail, Dynamics 365, LinkedIn, TravelPerk, PowerBI, Indeed, Recruitee, Slack och Payflow. 

Pros and Cons

Pros:

• Mobilappen stöder GPS-baserad stämpling
• Anpassningsbara användarbehörigheter för åtkomst till tidsdata
• Instrumentpanel för närvaro i realtid för chefer

Cons:

• Färre integreringar med maskinvara för tidsregistrering från tredje part
• Vissa rapporter kräver manuell export för analys

LEARN MORE ABOUT FACTORIAL:

• Check out Factorial on their website
• Read my in-depth review of Factorial
• Explore best alternatives to Factorial

5

Buddy Punch

Bäst för anpassningsbara rapporter

• Gratis demo + kostnadsfri provperiod på 14 dagar
• Från $4.49/användare/månad

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Buddy Punch är en onlinebaserad stämpelklocksplattform för företag som behöver enkla och flexibla sätt att registrera medarbetares arbetstimmar, hantera schemaläggning och ta hand om ledighetsförfrågningar på olika platser eller för distansteam.

Vem passar Buddy Punch bäst för?

Buddy Punch passar bra för små och medelstora företag som behöver en lättillgänglig och enkel lösning för tidsregistrering utan en brant inlärningskurva.

Varför jag valde Buddy Punch

Buddy Punch tar plats på min kortlista tack vare den stora kontrollen över rapporteringen. Jag gillar att du kan skapa anpassade rapporter genom att filtrera på specifika datumintervall, avdelningar eller enskilda medarbetare och sedan exportera dem direkt till lönehanteringen. Lönesammanfattningsrapporten är särskilt användbar – den samlar ordinarie arbetstid, övertid och PTO i en tydlig vy utan någon manuell sortering. Jag har också haft nytta av granskningsspåret för stämplingar för att upptäcka avvikelser innan de leder till lönefel.

Viktiga funktioner i Buddy Punch

• GPS-spårning: Kontrollera medarbetarnas platser vid varje stämpling med hjälp av GPS-koordinater som registreras vid in- och utstämpling.
• Schemaläggningsverktyg: Skapa och publicera medarbetarscheman, tilldela arbetspass och låt medarbetarna se sina kommande arbetspass i mobilappen.
• PTO-hantering: Håll koll på semester, sjukfrånvaro och andra typer av ledighet med konfigurerbara intjänanderegler och ett godkännandeflöde.
• Fotografering med webbkamera: Ta automatiskt ett foto av medarbetaren vid stämpling för att verifiera identiteten och minska risken för att någon stämplar åt en kollega.

Buddy Punch-integrationer

Integrationer inkluderar QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Paylocity, Paycor, Rippling, Workday och Justworks.

Pros and Cons

Pros:

• Anpassningsbara rapporter
• GPS-spårning
• Övervakning i realtid

Cons:

• Inget offlineläge
• Grundläggande mobilapp

LEARN MORE ABOUT BUDDY PUNCH:

• Check out Buddy Punch on their website
• Read my in-depth review of Buddy Punch

6

Agendrix

Bäst för skiftbaserade små och medelstora företag i Kanada

• Gratis provperiod på 21 dagar + gratis demonstration tillgänglig
• Från 2.93 dollar/användare/månad (faktureras årsvis)

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Agendrix är en stämpelklocka- och schemaläggningsplattform för skiftbaserade team som hjälper små och medelstora företag att hantera närvaro, registrera arbetade timmar och förenkla lönehanteringen med digitala verktyg utformade för timanställd personal.

För vem passar Agendrix bäst?

Agendrix passar bra för kanadensiska små och medelstora företag inom detaljhandel, hotell- och restaurangbranschen samt vård och omsorg som är beroende av schemaläggning för tim- eller skiftanställd personal och behöver enkel och regelriktig tidsregistrering.

Därför valde jag Agendrix

Jag valde Agendrix som en av de bästa lösningarna eftersom den är särskilt utformad för den typ av skiftbaserade små och medelstora företag som är vanligast i Kanada – till exempel fristående restauranger, detaljhandelskedjor och vårdkliniker som hanterar timanställd personal på en eller flera platser. Stämpelklocks- och schemaläggningsfunktionerna är helt integrerade: när en anställd stämplar in via kioskplattan eller mobilappen uppdateras tidrapporten automatiskt, och alla avvikelser från det schemalagda skiftet blir omedelbart synliga. Jag uppskattar också möjligheten att stämpla in med geografisk positionsangivelse, vilket är användbart för företag med personal på distans eller flera arbetsplatser där alla inte kan stämpla in från samma enhet. Dessutom integreras Agendrix direkt med kanadensiska löneleverantörer som Ceridian Powerpay, Nethris och Payworks, så att godkända tidrapporter överförs direkt till lönehanteringen utan manuell inmatning.

Viktiga funktioner i Agendrix

• Automatisk generering av tidrapporter: Tidrapporter fylls automatiskt i utifrån anställdas in- och utstämplingar, med övertid, tillägg och betald ledighet beräknade enligt dina konfigurerade regler.
• Tilldelning av uppgifter för skift: Koppla en daglig uppgiftslista och instruktioner direkt till enskilda skift, så att de anställda vet exakt vad som förväntas när de stämplar in.
• Hantering av lediga skift: Publicera obemannade skift så att behöriga anställda kan anmäla sig enligt principen först till kvarn eller efter anställningstid, med automatiska meddelanden till kvalificerad personal.
• Uppföljning av timbank: Registrera övertid som kompensationsledighet eller använd timbanker för att avrunda tidrapporter, vilket ger chefer en tydlig överblick över varje anställds timsaldo.

Agendrix-integreringar

Integreringar omfattar Sage, Ceridian, ADP Workforce Now, Nethris, Desjardins, Employer D och DLGL, och ett API finns tillgängligt för anpassade integreringar.

Pros and Cons

Pros:

• Inbyggda meddelanden och aviseringar
• Stöder delning av scheman i utskrivet format, via e-post och i mobilen
• Integreras med stora kanadensiska lönesystem

Cons:

• Begränsade anpassningsmöjligheter för rapporter och analyser
• Vissa integreringar kan kräva manuell konfigurering

LEARN MORE ABOUT AGENDRIX:

• Check out Agendrix on their website

7

DeskTime

Bäst för automatisk produktivitetsövervakning

• 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
• Från $6.42/användare/månad (faktureras årsvis)

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

DeskTime är en automatisk app för tidsregistrering av anställda som övervakar användningen av appar och webbadresser, beräknar produktivitet, spårar offlineaktivitet, loggar tider för in- och utstämpling samt innehåller schemaläggning av arbetspass och en frånvarokalender.

Vem passar DeskTime bäst för?

DeskTime passar bra för små till medelstora team med kontorsbaserade eller distansarbetande medarbetare, där chefer behöver insyn i hur arbetstiden faktiskt används.

Varför jag valde DeskTime

DeskTime är ett av mina främsta val eftersom jag gillar hur tjänsten hanterar produktivitetsövervakning utan att någon i teamet behöver göra något manuellt. Så fort någon startar sin dator börjar DeskTime spåra och loggar varje app och webbadress som används under dagen. Det jag tycker är särskilt användbart är funktionen för produktivitetsberäkning, där du kategoriserar appar och webbadresser som produktiva, improduktiva eller neutrala per team, så att tiden som marknadsföringsteamet lägger på sociala medier räknas annorlunda än för alla andra.

Viktiga funktioner i DeskTime

• Schemaläggning av arbetspass: Skapa och tilldela medarbetarscheman direkt i DeskTime, med insyn i vem som arbetar och när.
• Frånvarokalender: Logga och följ upp medarbetares ledighet, sjukdagar och andra typer av frånvaro i en gemensam teamkalender.
• Tidsregistrering per projekt: Tilldela registrerad tid till specifika projekt och uppgifter så att du ser exakt vart debiterbara eller budgeterade timmar tar vägen.
• Automatiska skärmbilder: Ta valfria, tidsinställda skärmbilder av medarbetarnas skärmar under arbetstid för ytterligare verifiering av arbetstiden.

DeskTime-integrationer

DeskTime erbjuder ett mindre urval av inbyggda integrationer, bland annat Google Calendar, Outlook Calendar, Trello, GitLab, Asana och Jira, och kan anslutas till Zapier. Det finns även ett API för anpassade integrationer.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisk tidsregistrering kräver inga manuella inmatningar
• Administratörer kan anpassa produktivitetskategorier för appar
• Loggar specifika dokumenttitlar för varje aktivitet

Cons:

• Mobil- och ledighetsregistrering behöver förbättras
• Automatisk start vid uppstart är ibland opålitlig

LEARN MORE ABOUT DESKTIME:

• Check out DeskTime on their website

8

Toggl

Bäst för intuitiv tidsregistrering på flera enheter

• Gratisversion + 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
• Från $9/användare/månad (faktureras årligen)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Toggl är en plattform för tidsregistrering som kombinerar timers med ett klick, automatisk spårning på datorer och i webbläsare samt rapportering på projektnivå i webb-, dator- och mobilappar.

Vem passar Toggl bäst för?

Toggl passar naturligt för små och medelstora team inom professionella tjänster, konsultverksamhet eller byråverksamhet, där korrekt registrering av fakturerbar tid är en daglig prioritet.

Varför jag valde Toggl

Toggl är ett av mina främsta val eftersom jag gillar hur den aktiva timern synkroniseras i realtid mellan alla enheter utan någon manuell hantering. Om jag startar en timer på datorn och byter till mobilen fortsätter registreringen exakt där den slutade. Jag gillar också den automatiska spårningen av datoraktivitet, som loggar appar och webbplatser som används i mer än 10 sekunder, så att mitt team aldrig förlorar fakturerbara minuter på grund av kontextbyten.

Viktiga funktioner i Toggl

• Godkännande av tidrapporter: Granska och godkänn inskickade tidrapporter för att säkerställa korrekta löneunderlag och efterlevnad.
• Faktureringssatser: Ange faktureringssatser per projekt, användare, kund eller arbetsyta för att spåra intäkter.
• Kalenderintegrationer: Anslut Google Kalender och Outlook Kalender för att omvandla händelser till tidsregistreringar.
• Anpassad rapportering: Skapa detaljerade rapporter med flera alternativ för gruppering, filtrering och export.

Toggl-integrationer

Toggl erbjuder inbyggda integrationer med Google Kalender, Outlook Kalender, Asana, Jira, Salesforce, Slack och QuickBooks.

Pros and Cons

Pros:

• Realtidssynkronisering mellan alla enheter
• Automatisk identifiering av inaktiv tid och aktivitet
• Kalendervy för visuell tidsplanering

Cons:

• Ingen inbyggd funktion för personalplanering
• Projektspårning är begränsad i startplanerna

LEARN MORE ABOUT TOGGL:

• Check out Toggl on their website

9

Sloneek

Bäst för HR-hantering av arbetstid och frånvaro

• 14 dagars kostnadsfri provperiod
• Pris på begäran

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Sloneek är en molnbaserad plattform för tidsregistrering och HR-hantering, byggd för organisationer som behöver följa upp medarbetares närvaro, hantera frånvaro och sköta HR-processer relaterade till arbetstid på ett och samma ställe.

Vem passar Sloneek bäst för?

Sloneek passar bra för HR-team på små och medelstora företag som behöver en enda plattform för att hantera medarbetarnas tidsregistrering och frånvaroförfrågningar tillsammans.

Varför jag valde Sloneek

Jag har tagit med Sloneek bland mina toppval eftersom plattformen hanterar tidsregistrering och frånvarohantering som ett enhetligt HR-arbetsflöde i stället för som två separata verktyg. Jag uppskattar att frånvarohändelserna kan konfigureras fullt ut – du kan definiera egna frånvarotyper, ange godkännandekedjor och bifoga dokument eller kommentarer direkt till varje förfrågan. När det gäller arbetstid kan mitt team registrera timmar mot specifika projekt och kunder, med tidrapporter som skickas direkt till löne- och faktureringsrapporter. Närvarosystemet har även stöd för GPS-baserade geolokaliserade incheckningar, vilket är mycket användbart för team som inte alla arbetar från samma kontor.

Sloneeks viktigaste funktioner

• Närvaroterminal: Registrera medarbetares ankomst och utcheckning via webbläsare, mobilapp eller en särskild närvaroterminal med stöd för GPS-geolokalisering.
• Arbetstidsfond: Ange och följ upp varje medarbetares förväntade arbetstid utifrån befattning eller anställningsform, med detaljerad balansrapportering.
• Modul för kunder och projekt: Tilldela registrerad tid till specifika kunder och projekt, med filtrering på flera nivåer och generering av faktureringsunderlag.
• Personalanalys: Visa HR-mått, inklusive arbetsbelastning, data om användarnas livscykel och närvarotrender, genom fördefinierade diagram och AI-baserad analys.

Sloneek-integrationer

Integrationerna omfattar Slack, Google Workspace, Microsoft 365, Personio, Okta, Asana, Trello, Zapier, QuickBooks och ett öppet API för anpassade integrationer.

Pros and Cons

Pros:

• Användarvänligt gränssnitt för medarbetare och administratörer
• Flexibla alternativ för in- och utstämpling, inklusive GPS
• Stark integration med kalendrar och HR-system

Cons:

• Priserna är inte offentligt angivna
• Vissa funktioner är mindre anpassningsbara

LEARN MORE ABOUT SLONEEK:

• Check out Sloneek on their website

10

When I Work

Bäst för noggrann tidsregistrering med geofencing

• 14 dagars gratis provperiod
• Från $2.50/användare/månad

Visit Website

When I Work är en plattform för tidstämpling och schemaläggning som är byggd för skiftbaserade team som behöver registrera arbetstimmar, hantera närvaro och förenkla lönehanteringen med mobila verktyg.

Vem passar When I Work bäst för?

When I Work passar utmärkt för små och medelstora företag inom detaljhandel, hotell- och restaurangbranschen samt sjukvård som är beroende av timanställda och behöver enkel schemaläggning tillsammans med tidsregistrering.

Varför jag valde When I Work

When I Work finns med på min kortlista eftersom tjänsten tar platsnoggrannhet vid tidsregistrering på stort allvar. Den GPS-styrda geofencingen innebär att anställda bara kan stämpla in när de fysiskt befinner sig inom en angiven gräns runt arbetsplatsen – så om någon fortfarande är på parkeringen eller arbetar hemifrån när de inte borde göra det, blockerar appen stämplingen. Jag uppskattar också funktionen för fotostämpling, som ger ett extra verifieringslager för att förhindra att anställda stämplar in åt varandra. Tillsammans ger dessa två funktioner chefer en närvaronoggrannhet som pappersbaserade tidrapporter och enklare mobilappar helt enkelt inte kan matcha.

Viktiga funktioner i When I Work

• Frånvaroaviseringar: Chefer får realtidsaviseringar när en anställd missar en instämpling, så att luckor i skiften kan fyllas innan de påverkar verksamheten.
• Rastadministration: Ställ in betalda eller obetalda raster per skift och följ dem automatiskt, med granskningsverktyg för att kontrollera efterlevnaden i hela teamet.
• Redigering av tidrapporter: Anställda kan markera missade stämplingar eller lägga till skiftanteckningar direkt i appen, och chefer kan granska, redigera och godkänna timmar från valfri enhet.
• Schemaläggning på flera platser: Hantera skift på flera arbetsplatser eller avdelningar från en enda instrumentpanel, med överblick över vem som arbetar var när som helst.

Integrationer med When I Work

Integrationerna omfattar Rippling och ADP Workforce.

Pros and Cons

Pros:

• Flexibla alternativ för instämpling
• Integrerad schemaläggning och tidsregistrering
• Underlättar kommunikation i teamet

Cons:

• Skulle kunna erbjuda fler anpassningsbara schemaläggningsalternativ
• Tids- och närvaroregistrering är ett betalt tillägg

LEARN MORE ABOUT WHEN I WORK:

• Check out When I Work on their website

Övriga program för tidstämpling för anställda

Nedan finns en lista över ytterligare program för tidstämpling för anställda som jag valde ut. Även om de inte hamnade bland de tio bästa är de fortfarande värdefulla och värda att undersöka närmare.

1. Clockify

   Bäst för tidsregistrering med webbläsartillägg

2. Jibble

   Bäst för kostnadsfri tidsregistrering med ansiktsigenkänning

3. OnTheClock

   Bäst för tidsregistrering i små företag

4. edays

   Bäst för registrering av anställdas in- och utstämpling

5. Bonsai Agency Software

   Bäst för visuell ekonomisk kartläggning

6. Ubeya

   Bäst för AI-baserad schemaläggning av skift

7. ClockInEasy

   Bäst för ansiktsigenkänning

8. WebHR

   Bäst för heltäckande HR-automatisering

9. Open Time Clock

   Bäst för flera instämplingsmetoder

10. Time Clock Wizard

    Bäst för prisvärd tidsregistrering

11. Rhumbix

    Bäst för tidrapportering och lönehantering inom byggbranschen

12. Lathem

    Bäst för hantering av distansteam

13. Vericlock

    Bäst för övervakning av arbetskostnader i realtid

14. Deel HR

    Bäst för att spåra timmar i flera länder

15. Insightful

    Bäst för automatisk tidskartläggning

Relaterade recensioner av HR-program

Om du fortfarande inte har hittat det du letar efter kan du ta en titt på dessa andra relaterade verktyg som vi har testat och utvärderat:

• HR-program
• Löneprogram
• Rekryteringsprogram
• Arbetsgivarintygstjänster
• System för hantering av arbetssökande
• Program för personalhantering

Så väljer du ett program för tidstämpling för anställda

När du går igenom din egen unika process för att välja program bör du tänka på följande:

• Användarvänlighet: Programvaran bör vara intuitiv och användarvänlig för både administratörer och anställda. Ett komplext gränssnitt kan leda till fel och frustration, vilket minskar systemets övergripande effektivitet. 
• Integrationsmöjligheter: Se till att programvaran sömlöst kan integreras med dina befintliga system, såsom verktyg för lönehantering, personaladministration och projektledning. Detta är viktigt för att upprätthålla ett smidigt arbetsflöde och undvika datasilos. 
• Mobil åtkomst: I dagens mobilcentrerade värld är det viktigt att ha en stämpelklocksprogramvara som erbjuder mobil åtkomst. Detta är särskilt viktigt för företag med distansarbetande eller fältbaserade anställda som behöver stämpla in och ut från olika platser. 
• Rapportering och analys: Möjligheten att skapa detaljerade rapporter om anställdas arbetstimmar, övertid och närvaro är avgörande för att kunna fatta välgrundade affärsbeslut. Leta efter programvara som erbjuder anpassningsbara rapporteringsalternativ för att uppfylla dina specifika behov. 
• Säkerhetsfunktioner: Att skydda anställdas uppgifter är av största vikt. Välj en stämpelklocksprogramvara som erbjuder starka säkerhetsåtgärder, såsom datakryptering, säker inloggning och efterlevnad av dataskyddsbestämmelser. 

Trender inom stämpelklocksprogramvara för anställda 

Här är några trender jag har lagt märke till inom stämpelklocksprogramvara för anställda, samt vad de kan innebära för framtiden. Jag har gått igenom otaliga produktuppdateringar, pressmeddelanden och versionsloggar för att lyfta fram de viktigaste insikterna. 

• Biometrisk autentisering: Biometrisk autentisering blir allt vanligare eftersom den förbättrar säkerheten genom att använda unika biologiska egenskaper. Detta minskar risken för tidsstöld.
• Mobil integration: Mobil integration gör det möjligt för anställda att stämpla in och ut via smarttelefoner. Denna trend stödjer distansarbete och flexibla arbetstider samt förenklar tidsregistreringen för fältarbetare.
• AI-baserad analys: AI-baserad analys ger insikter i arbetsstyrkans mönster. Detta hjälper till att optimera scheman och förbättra produktiviteten samt att identifiera potentiella problem innan de eskalerar.
• Molnbaserade lösningar: Molnbaserade lösningar ger åtkomst till realtidsdata varifrån som helst. Detta är avgörande för företag med flera platser. Det säkerställer också att data lagras säkert och enkelt kan hämtas.
• Geografiska stängsel: Teknik för geografiska stängsel säkerställer att anställda endast stämplar in när de befinner sig på den angivna platsen. Detta förhindrar bedrägliga instämplingar och är särskilt användbart för företag med flera arbetsplatser.

I takt med att tekniken utvecklas fortsätter stämpelklocksprogramvara för anställda att utvecklas och erbjuder allt mer avancerade funktioner. Dessa trender förbättrar inte bara noggrannheten och säkerheten utan effektiviserar också personalhanteringen, vilket gör det enklare för företag att anpassa sig till flexibla arbetsformer och distansarbete. 

Vad är stämpelklocksprogramvara för anställda?

Stämpelklocksprogramvara för anställda är ett verktyg som hjälper företag att registrera och hantera anställdas arbetstimmar. Den används vanligtvis av personalavdelningar, chefer och anställda för att säkerställa korrekt tidsregistrering, lönehantering och efterlevnad av arbetslagstiftningen.

Programvaran innehåller vanligtvis komponenter som tidsregistrering, närvarokontroll och rapporteringsfunktioner. Den kan även integreras med lönesystem, vilket möjliggör smidig dataöverföring och minskar risken för fel vid manuell registrering.

Funktioner i stämpelklocksprogramvara för anställda

Att välja rätt app för tidsregistrering av anställda kan ha stor inverkan på lönehanteringens noggrannhet, efterlevnaden av arbetslagstiftningen och den övergripande operativa effektiviteten. Här är några av de viktigaste funktionerna att leta efter när du väljer stämpelklocksprogramvara för anställda:

• Noggrann tidsregistrering: Noggrann tidsregistrering säkerställer att de anställdas arbetstimmar registreras exakt, vilket minskar fel i lönehanteringen och förhindrar tidsstölder.
• Biometrisk autentisering: Biometriska system, såsom fingeravtrycksskanning eller ansiktsigenkänning, ger en säker och korrekt metod för anställda att stämpla in och ut, vilket eliminerar så kallad kompisstämpling och tidsbedrägerier.
• Mobil åtkomst: Mobil funktionalitet gör det möjligt för anställda att stämpla in och ut med sina mobila enheter, vilket underlättar tidsregistrering för distansarbetare och fältpersonal.
• Löneintegration: Integration med lönesystem automatiserar överföringen av tidsdata, minskar manuella registreringsfel och effektiviserar löneprocessen.
• Användarvänligt gränssnitt: Ett intuitivt och lättnavigerat gränssnitt säkerställer att de anställda snabbt kan lära sig att använda systemet, vilket minimerar utbildningstiden och ökar användningsgraden.
• Rapportering och analys: Avancerade funktioner för rapportering och analys ger insikter i de anställdas närvaro, övertid och produktivitet, vilket hjälper chefer att fatta välgrundade beslut.
• Anpassningsbara inställningar: Anpassningsalternativ gör det möjligt för företag att skräddarsy programvaran efter sina specifika behov, inklusive att ange regler för övertid, raster och ledighetsansökningar.
• Geografisk områdesavgränsning och GPS-spårning: Geografisk områdesavgränsning och GPS-spårning säkerställer att de anställda stämplar in från godkända platser, vilket är särskilt användbart för företag med mobil eller distansbaserad personal.
• Efterlevnadshantering: Funktioner för efterlevnad hjälper företag att följa arbetslagar och regler genom att automatiskt beräkna övertid, raster och andra arbetsrelaterade regler.
• Aviseringar i realtid: Aviseringar i realtid uppmärksammar chefer på problem som utebliven stämpling, sena ankomster eller övertid, vilket möjliggör snabba åtgärder för att hantera eventuella avvikelser.

Att välja rätt programvara för tidsregistrering av anställda innebär att ta hänsyn till funktioner som förbättrar noggrannhet, säkerhet och användarvänlighet. Genom att fokusera på dessa nyckelfunktioner kan företag förbättra sina processer för tidsregistrering, säkerställa efterlevnad och öka den övergripande produktiviteten.

Fördelar med programvara för tidsregistrering av anställda

Programvara för tidsregistrering av anställda erbjuder en rad fördelar för både användare och organisationer genom att effektivisera tidshanteringen och förbättra produktiviteten. Nedan följer några ytterligare huvudsakliga fördelar som du kan uppleva när du använder programvara för tidsregistrering av anställda.

• Noggrann tidsregistrering: Programvaran säkerställer exakt registrering av de anställdas arbetstimmar, vilket minskar fel och avvikelser i lönehanteringen.
• Ökad produktivitet: Genom att automatisera tidsregistreringen kan de anställda fokusera mer på sina arbetsuppgifter, vilket leder till högre effektivitet och bättre resultat.
• Förbättrad efterlevnad: Programvaran hjälper organisationer att följa arbetslagar och regler genom att upprätthålla korrekta register över arbetstimmar och övertid.
• Kostnadsbesparingar: Automatiserad tidsregistrering minskar behovet av manuell registrering och administrativa uppgifter, vilket sparar tid och minskar arbetskraftskostnaderna.
• Förbättrat ansvarstagande hos de anställda: Programvaran skapar transparens kring arbetstimmarna, vilket uppmuntrar de anställda att följa sina scheman och förbättrar det övergripande ansvarstagandet.

Att investera i programvara för tidsregistrering av anställda kan ge organisationer betydande fördelar genom att förbättra noggrannhet, produktivitet, efterlevnad, kostnadseffektivitet och ansvarstagande. Dessa fördelar gör programvaran till ett värdefullt verktyg för företag som vill optimera sin personalhantering.

Kostnader och priser för programvara för tidsregistrering av anställda

Att välja rätt programvara för tidsregistrering av anställda kan vara viktigt för en effektiv personalhantering. Det finns flera tillgängliga abonnemang, som vart och ett är anpassat efter olika företagsbehov och budgetar. 

Här följer en översikt över vanliga abonnemangsalternativ och deras priser som hjälper dig att fatta ett välgrundat beslut.

Jämförelsetabell för abonnemang för programvara för tidsregistrering av anställda

När du väljer ett abonnemang bör du ta hänsyn till teamets storlek och de specifika funktioner du behöver. Genom att jämföra olika alternativ kan företag hitta ett tidrapporteringsprogram som ryms inom deras budgetbegränsningar och samtidigt förbättrar personalhanteringen och produktiviteten.