10 bästa programvarorna för anställdas tidrapportering – granskade 2026

Programvara för tidsregistrering av anställda erbjuder en smidig lösning för att registrera arbetstimmar, hantera scheman och säkerställa korrekta löneutbetalningar. Det kan dock verka svårt att hitta rätt programvara för att hantera teamets arbetstimmar, särskilt med tanke på att det finns många alternativ på marknaden. 

Med hjälp av min erfarenhet av HR-programvara har jag testat och granskat många av de främsta programvarorna för tidsregistrering av anställda för att hjälpa team att hitta de bästa lösningarna. Mina djupgående recensioner nedan går igenom dessa lösningar och lyfter fram deras viktigaste funktioner, användarvänlighet och kostnadseffektivitet. Oavsett om du driver ett mindre företag eller en stor organisation är jag övertygad om att du kan hitta din nästa programvara för tidsregistrering i den här artikeln. 

Sammanfattning: bästa programvaran för tidsregistrering av anställda

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Paycom	Bäst för direkt dataanslutning till löner	Kostnadsfri demo tillgänglig Book Demo	Pris på begäran Get Custom Pricing	Website
2	UKG	Bäst för AI-driven övervakning av efterlevnad	Gratis demo tillgänglig	Pris på begäran	Website
3	Factorial	Bäst med anpassningsbara användarbehörigheter	Gratis demo tillgänglig	Från $8/användare/månad	Website
4	Connecteam	Bäst för GPS-spårning och geostängsel	14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan + kostnadsfri demo tillgänglig	Från $29/månad (faktureras årsvis)	Website
5	Deel HR	Bäst för att spåra timmar i flera länder	Gratis demo tillgänglig	Från $5/anställd/månad	Website
6	Homebase	Bäst för mobil in- och utstämpling	14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan tillgänglig	Från $24/plats/månad (faktureras årligen)	Website
7	Buddy Punch	Bäst för anpassningsbara rapporter	Gratis demo + kostnadsfri provperiod på 14 dagar Book Demo	Från $4.49/användare/månad Get Custom Pricing	Website
8	Agendrix	Bäst för skiftbaserade små och medelstora företag i Kanada	Gratis provperiod på 21 dagar + gratis demonstration tillgänglig	Från 2.93 dollar/användare/månad (faktureras årsvis)	Website
9	DeskTime	Bäst för automatisk produktivitetsövervakning	14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig	Från $6.42/användare/månad (faktureras årsvis)	Website
10	Toggl Track	Bäst för intuitiv tidsspårning på flera enheter	Gratisplan + 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig	Från $9/användare/månad (faktureras årligen)	Website

Recensioner av den bästa programvaran för tidsregistrering av anställda

Här är min djupgående analys och översikt av varje programvara för tidsregistrering av anställda. Jag går igenom för- och nackdelarna med varje verktyg, deras funktioner och när de passar bäst att använda.

1

Paycom

Bäst för direkt dataanslutning till löner

• Kostnadsfri demo tillgänglig
• Pris på begäran

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Paycom är en HR- och löneplattform med en enda databas och en inbyggd tid- och närvaromodul som stöder tidsregistrering, schemaläggning, geofencing, redigering av stämplingar och automatisk överföring av data från tidkort till löner.

Vem passar Paycom bäst för?

Paycom passar bäst för medelstora till stora organisationer som vill hantera tidsregistrering, HR och löner i ett enhetligt system i stället för att synkronisera separata verktyg.

Varför jag valde Paycom

Jag valde Paycom eftersom data från tidsklockan överförs direkt till lönerna utan export eller manuell avstämning. Eftersom allt körs i en enda databas fylls lönehanteringen automatiskt med anställdas stämplingar, övertidsberäkningar och arbetsfördelningar. Funktionen Beti® tillför ytterligare ett lager genom att låta anställda granska och verifiera sin lön innan behandlingen, vilket hjälper till att upptäcka tidsrelaterade fel tidigt.

Viktiga funktioner i Paycom

• Geofencing- och Microfence-teknik: Begränsar instämplingar till godkända GPS-platser.
• Flera metoder för instämpling: Alternativ via webben, mobilapp, biometri, passerkort och kiosk.
• Godkännanden med mobil chefshantering: Mobil godkännandehantering av tidkort och redigeringar av stämplingar.
• GONE-automatiserade beslut om ledighet: Använder förinställda PTO-regler för automatiska godkännanden eller avslag.

Paycom-integrationer

Paycom integreras med verktyg som Indeed och utvalda redovisningsplattformar som NetSuite och QuickBooks Online för mappning mot huvudboken. API-åtkomst är tillgänglig för auktoriserade kunder, även om den offentliga dokumentationen för öppna API:er är begränsad.

Pros and Cons

Pros:

• Flera instämplingsalternativ för olika typer av arbetsstyrkor
• Starka geofencing-kontroller för platsbaserade instämplingar
• Tidsstämplingar överförs direkt till lönerna utan att registreras på nytt

Cons:

• Begränsat antal öppna tredjepartsintegrationer jämfört med fristående verktyg för tidsklockor
• GPS-baserade instämplingar kan ibland ha problem med precisionen

LEARN MORE ABOUT PAYCOM:

• Check out Paycom on their website
• Read my in-depth review of Paycom
• Explore best alternatives to Paycom
• Paycom vs. Paylocity
• Paycom vs. Paycor
• Paycom vs. ADP

2

UKG

Bäst för AI-driven övervakning av efterlevnad

• Gratis demo tillgänglig
• Pris på begäran

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

UKG är en plattform för personalhantering och tidsregistrering som samlar biometriska stämpelklockor, mobil in- och utstämpling, efterlevnad av närvaropolicyer, arbetskraftsprognoser och AI-drivna verktyg för efterlevnad under hela medarbetarens livscykel.

Vem passar UKG bäst för?

UKG passar bra för medelstora och stora företag med komplexa personalbehov, flera arbetsplatser och tim- eller skiftanställda inom branscher som sjukvård, detaljhandel och tillverkningsindustri.

Varför jag valde UKG

Jag har tagit med UKG bland mina toppval eftersom dess AI-drivna övervakning av efterlevnad skiljer plattformen från de flesta stämpelklocksplattformar. UKG Bryte AI använder agentbaserad AI för att automatiskt hantera efterlevnadsrisker inom tid, lön och skatt, vilket innebär att ditt team inte behöver följa regeländringar manuellt på olika platser. Jag uppskattar särskilt hur detta kombineras med UKG:s kontinuerliga bearbetning för tidrapporternas löneberedskap, som flaggar problem innan lönekörningen i stället för efteråt och upptäcker sådant som missade stämplingar eller ej godkänd övertid innan det leder till juridisk exponering.

Viktiga funktioner i UKG

• Biometrisk stämpelklockshårdvara: UKG InTouch DX-terminalen stöder ansiktsigenkänning, fingeravtrycksavläsning och kortblipp för fysisk registrering av stämplingar vid klockan.
• Geografiska gränser för mobil stämpling: GPS-baserade platsgränser hindrar medarbetare från att stämpla in utanför angivna arbetsplatser direkt från mobilappen.
• Chefaviseringar baserade på avvikelser: Automatiska aviseringar flaggar närvaroavvikelser som sena ankomster, tidiga avgångar eller missade stämplingar för granskning och godkännande av chefen.
• Frånvaro- och ledighetsregistrering: Medarbetare kan skicka in ledighetsansökningar och chefer kan följa intjäning, saldon och ledighetshistorik tillsammans med dagliga närvaroregister.

UKG-integrationer

UKG erbjuder över 400 partnerintegrationer via UKG Marketplace, inklusive marknadsplatsintegrationer med Slack, Oracle NetSuite, SAP, Microsoft Active Directory och G-P (Globalization Partners). UKG Flow för Slack ger medarbetare snabb åtkomst till funktioner för tidsregistrering och schemaläggning direkt från Slack. UKG tillhandahåller även ett öppet API via sitt Developer Hub för anpassade integrationer samt UKG Flow för färdigbyggda, händelsestyrda anslutningar till tredjepartssystem.

Pros and Cons

Pros:

• Biometriska och beröringsfria alternativ för in- och utstämpling
• Offlinebaserad tidsregistrering för avlägsna platser
• Aviseringar om lönefel under bearbetning av tidkort

Cons:

• Implementeringen kan ta mer än ett år
• Anpassade rapporter kostar ofta extra

LEARN MORE ABOUT UKG:

• Check out UKG on their website
• Paycor vs. UKG
• Connecteam vs. UKG
• UKG Pro vs. Workday HCM

3

Factorial

Bäst med anpassningsbara användarbehörigheter

• Gratis demo tillgänglig
• Från $8/användare/månad

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Factorial är en HR-plattform utformad för företag som behöver registrera anställdas arbetstimmar, hantera närvaro och hantera ledighetsförfrågningar på samma ställe.

Vem passar Factorial bäst för?

Factorial passar bra för små och medelstora företag som behöver en centraliserad HR- och tidsregistreringslösning för att hantera en växande arbetsstyrka.

Varför jag valde Factorial

Factorial finns med på min kortlista tack vare hur detaljerade behörighetskontrollerna är, särskilt för tidsregistrering. Jag kan skapa anpassade behörighetsgrupper som går längre än standardrollerna administratör/chef/anställd – till exempel genom att låta en teamledare granska och godkänna tidrapporter utan fullständig administratörsbehörighet. Jag kan också begränsa vilka anställda som får redigera sina inskickade arbetspass, vilket skyddar tidsposternas riktighet och motverkar manipulation. Möjligheten att aktivera eller inaktivera enskilda behörigheter och återställa dem till standardinställningarna gör konfigurationen lätt att hantera när organisationsstrukturen förändras.

Viktiga funktioner i Factorial

• Geografiskt stängsel: Begränsa stämpling in och ut till specifika platser med hjälp av GPS-baserade gränser i mobilappen.
• Stämpling med QR-kod: Låt anställda registrera arbetstimmar genom att skanna en platsspecifik QR-kod i Factorials mobilapp.
• Schemaläggning av arbetspass: Ge anställda en kort överblick över sitt arbetstidsschema och skicka aviseringar om ändringar i sista minuten.
• Hantering av ledighet: Automatisera ledighetsförfrågningar, skapa anpassningsbara frånvaroregler och synkronisera godkänd ledighet med en central teamkalender.

Factorial-integreringar

Integreringar omfattar Sage, Gmail, Dynamics 365, LinkedIn, TravelPerk, PowerBI, Indeed, Recruitee, Slack och Payflow. 

Pros and Cons

Pros:

• Mobilappen stöder GPS-baserad stämpling
• Anpassningsbara användarbehörigheter för åtkomst till tidsdata
• Instrumentpanel för närvaro i realtid för chefer

Cons:

• Färre integreringar med maskinvara för tidsregistrering från tredje part
• Vissa rapporter kräver manuell export för analys

LEARN MORE ABOUT FACTORIAL:

• Check out Factorial on their website
• Read my in-depth review of Factorial
• Explore best alternatives to Factorial

4

Connecteam

Bäst för GPS-spårning och geostängsel

• 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan + kostnadsfri demo tillgänglig
• Från $29/månad (faktureras årsvis)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Connecteam är en mobilcentrerad plattform för personaltidsklockning som är utvecklad för företag med skrivbordslösa, fältbaserade eller mobila team som behöver registrera arbetstimmar, hantera skift och förenkla löneadministrationen med platsbaserade kontroller.

Vem passar Connecteam bäst för?

Connecteam passar utmärkt för små och medelstora företag inom branscher som bygg, detaljhandel, hotell och restaurang samt vård och omsorg, som är beroende av timanställda eller fältbaserade medarbetare.

Varför jag valde Connecteam

Jag valde Connecteam som en av de bästa lösningarna eftersom dess GPS- och geostängselfunktioner fungerar så bra tillsammans för fältbaserade team. Med geostängselverktyget kan du rita en radie runt en arbetsplats, och medarbetare kan bara stämpla in när de fysiskt befinner sig inom den gränsen – de stämplas också automatiskt ut när de lämnar området. Jag uppskattar även funktionen för positionsspårning, som loggar en medarbetares positionshistorik under hela skiftet, så att du kan se exakt var någon befann sig vid en viss tidpunkt medan personen var instämplad. Denna nivå av positionsöverblick är verkligen användbar när du hanterar arbetslag på flera arbetsplatser och behöver verifiera arbetstimmar utan att själv vara på plats.

Viktiga funktioner i Connecteam

• Kioskläge: Konfigurera en gemensam enhet som instämplingsstation så att medarbetare kan stämpla in och ut från en enda surfplatta på en fast plats.
• Hantering av tidrapporter: Granska, redigera och godkänn medarbetarnas tidrapporter direkt i appen innan du exporterar dem till löneadministrationen.
• Skiftplanering: Skapa och publicera medarbetarnas scheman, tilldela skift efter roll eller plats och skicka aviseringar när skiften uppdateras.
• Övertids- och rastregistrering: Konfigurera automatiska rastavdrag och övertidsregler för att hålla tidsregistreringen korrekt och förenlig med gällande regler.

Integrationer med Connecteam

Integrationerna omfattar QuickBooks, Gusto, Xero, ADP, Zapier, Wix, Lightspeed, PrismHR, Square och BambooHR.

Pros and Cons

Pros:

• Lättanvänd mobilapp för åtkomst i fält
• GPS-spårning och geostängsel förbättrar ansvarsskyldigheten
• Mycket anpassningsbara funktioner för olika branscher

Cons:

• Inlärningskurva för nya administratörer på grund av det stora antalet funktioner
• Geolokaliseringsverktygen kan ha svårt att fungera i avlägsna områden

New Product Updates from Connecteam

September 6 2026

Connecteam Onboarding Notifications and Default Rules Control

Connecteam updates onboarding pack notifications and customizable default rules with more targeted controls. This helps admins reduce unnecessary alerts and apply policies more precisely. For more information, visit Connecteam’s official site.

LEARN MORE ABOUT CONNECTEAM:

• Check out Connecteam on their website
• Read my in-depth review of Connecteam

5

Deel HR

Bäst för att spåra timmar i flera länder

• Gratis demo tillgänglig
• Från $5/anställd/månad

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deel HR ger företag möjlighet att spåra arbetstimmar, närvaro och ledighet i flera länder, vilket hjälper HR-team att hantera efterlevnad och löneadministration för distribuerade arbetsstyrkor.

Vem passar Deel HR bäst för?

Deel HR passar bra för HR-team som hanterar distansanställda eller globalt distribuerade medarbetare i flera länder och tidszoner.

Varför jag valde Deel HR

Jag valde Deel HR som ett av de bästa alternativen eftersom det är ett av få verktyg för tidsregistrering och närvaro som är särskilt utvecklade för team utspridda över flera länder. Jag uppskattar att HRIS-systemet innehåller landsspecifika regler för ledighet och närvaropolicyer i över 150 länder, så när mitt team har medarbetare i Tyskland, Brasilien och Filippinerna styrs varje persons tidsdata automatiskt av rätt lokala regler. Plattformen låter också medarbetare skicka in ledighetsansökningar och chefer godkänna dem direkt i Slack eller Microsoft Teams, vilket innebär att mitt team slipper jaga godkännanden över olika tidszoner. Jag använder även mobilappen för åtkomst när jag är på språng, vilket verkligen är användbart när man hanterar en arbetsstyrka som inte delar samma kontor eller ens samma kontinent.

Viktiga funktioner i Deel HR

• Automatiserade tidrapporter: Deel HR skapar automatiskt tidrapporter baserat på registrerade timmar, vilket minskar den manuella datainmatningen för HR-team.
• Övertidsregistrering: Plattformen övervakar och flaggar övertid enligt varje medarbetares lokala arbetsrättsliga regler.
• Självbetjäningsportal för medarbetare: Medarbetare kan se sina egna närvaroregister, arbetade timmar och ledighetssaldon på ett och samma ställe.
• Löneintegration: Registrerade tidsdata överförs direkt till Deels löneplattform för att stödja korrekta lönekörningar i tid.

Integrationer med Deel HR

Integrationerna omfattar FaceUp, Snowflake, DefensX, Microsoft Finance, Kintsugi, ReFresh OS, Revo.ai, Keeper, Human Interest och Everyminute.

Pros and Cons

Pros:

• Betonar global efterlevnad
• Bra funktioner för automatisering av löneadministration
• Mobilapp tillgänglig

Cons:

• Rapporterna skulle kunna vara mer anpassningsbara
• Skulle kunna erbjuda möjligheten att skriva mer detaljerade anteckningar för olika arbetsperioder

New Product Updates from Deel HR

August 23 2026

Deel Expands Stablecoin Wallet to 80+ Countries

Deel expands its Stablecoin Wallet to 80+ countries with dollar-backed balances and optional rewards. This gives eligible contractors more ways to hold and manage earnings inside Deel. For more information, visit Deel’s official site.

LEARN MORE ABOUT DEEL HR:

• Check out Deel HR on their website
• Read my in-depth review of Deel HR
• Explore best alternatives to Deel HR

6

Homebase

Bäst för mobil in- och utstämpling

• 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan tillgänglig
• Från $24/plats/månad (faktureras årligen)

Visit Website

Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Homebase ger småföretag och team med timanställda ett sätt att registrera arbetstid, hantera scheman och sköta efterlevnaden av lönebestämmelser på en och samma plattform, vilket hjälper ägare och chefer att förenkla personalhanteringen och minska manuellt administrativt arbete.

Vem passar Homebase bäst för?

Homebase passar bra för småföretag inom detaljhandel, hotell- och restaurangbranschen samt livsmedelsservice som förlitar sig på timanställda och behöver enkla, lättillgängliga verktyg för schemaläggning och tidsregistrering.

Varför jag valde Homebase

Jag tog med Homebase på min kortlista eftersom tjänsten hanterar mobil in- och utstämpling väl för team som arbetar på olika platser. Medarbetare kan stämpla in direkt från sina telefoner med Homebase-appen, och GPS-spårning bekräftar att de befinner sig på rätt plats när de gör det. Funktionen för fotoinspelning flaggar potentiell kompisstämpling utan dyr hårdvara. Appen fungerar också offline, så en instabil Wi-Fi-anslutning på en arbetsplats förstör inte tidsregistreringen.

Viktiga funktioner i Homebase

• Automatisk generering av tidrapporter: Homebase omvandlar data från in- och utstämpling, inklusive raster och övertid, direkt till tidrapporter som är klara för lönehantering.
• Rastregistrering och efterlevnad: Appen registrerar betalda, obetalda, missade och avstådda måltids- och viloraster för att hjälpa dig att följa lokala arbetslagar.
• Varningar vid sen in- och utstämpling: Chefer får aviseringar i realtid när en medarbetare inte har stämplat in för sitt schemalagda arbetspass, så att du kan agera innan det blir ett problem.
• Hantering av betald ledighet och frånvaro: Medarbetare kan skicka in ledighetsansökningar via appen, och chefer kan ange spärrade datum, begränsningar för ansökningar och krav på framförhållning.

Integrationer med Homebase

Integrationerna omfattar Square, Toast, Clover, Shopify, QuickBooks, Gusto, ADP, Paychex, Heartland och Revel.

Pros and Cons

Pros:

• enkel att konfigurera och navigera i, vilket gör den lättillgänglig för användare
• effektivt system för in- och utstämpling med platsspårning
• Inbyggd rapportering för arbetskraftskostnader, medarbetarnas arbetstid och produktivitet

Cons:

• Saknar aviseringar när medarbetare går in i geostyrda områden
• Visar endast platser för in- och utstämpling, inte var medarbetare befinner sig i realtid

LEARN MORE ABOUT HOMEBASE:

• Check out Homebase on their website
• Read my in-depth review of Homebase
• Explore best alternatives to Homebase

7

Buddy Punch

Bäst för anpassningsbara rapporter

• Gratis demo + kostnadsfri provperiod på 14 dagar
• Från $4.49/användare/månad

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Buddy Punch är en onlinebaserad stämpelklocksplattform för företag som behöver enkla och flexibla sätt att registrera medarbetares arbetstimmar, hantera schemaläggning och ta hand om ledighetsförfrågningar på olika platser eller för distansteam.

Vem passar Buddy Punch bäst för?

Buddy Punch passar bra för små och medelstora företag som behöver en lättillgänglig och enkel lösning för tidsregistrering utan en brant inlärningskurva.

Varför jag valde Buddy Punch

Buddy Punch tar plats på min kortlista tack vare den stora kontrollen över rapporteringen. Jag gillar att du kan skapa anpassade rapporter genom att filtrera på specifika datumintervall, avdelningar eller enskilda medarbetare och sedan exportera dem direkt till lönehanteringen. Lönesammanfattningsrapporten är särskilt användbar – den samlar ordinarie arbetstid, övertid och PTO i en tydlig vy utan någon manuell sortering. Jag har också haft nytta av granskningsspåret för stämplingar för att upptäcka avvikelser innan de leder till lönefel.

Viktiga funktioner i Buddy Punch

• GPS-spårning: Kontrollera medarbetarnas platser vid varje stämpling med hjälp av GPS-koordinater som registreras vid in- och utstämpling.
• Schemaläggningsverktyg: Skapa och publicera medarbetarscheman, tilldela arbetspass och låt medarbetarna se sina kommande arbetspass i mobilappen.
• PTO-hantering: Håll koll på semester, sjukfrånvaro och andra typer av ledighet med konfigurerbara intjänanderegler och ett godkännandeflöde.
• Fotografering med webbkamera: Ta automatiskt ett foto av medarbetaren vid stämpling för att verifiera identiteten och minska risken för att någon stämplar åt en kollega.

Buddy Punch-integrationer

Integrationer inkluderar QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, ADP Workforce Now, Gusto, Paychex, Paylocity, Paycor, Rippling, Workday och Justworks.

Pros and Cons

Pros:

• Anpassningsbara rapporter
• GPS-spårning
• Övervakning i realtid

Cons:

• Inget offlineläge
• Grundläggande mobilapp

LEARN MORE ABOUT BUDDY PUNCH:

• Check out Buddy Punch on their website
• Read my in-depth review of Buddy Punch

8

Agendrix

Bäst för skiftbaserade små och medelstora företag i Kanada

• Gratis provperiod på 21 dagar + gratis demonstration tillgänglig
• Från 2.93 dollar/användare/månad (faktureras årsvis)

Visit Website

Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Agendrix är en stämpelklocka- och schemaläggningsplattform för skiftbaserade team som hjälper små och medelstora företag att hantera närvaro, registrera arbetade timmar och förenkla lönehanteringen med digitala verktyg utformade för timanställd personal.

För vem passar Agendrix bäst?

Agendrix passar bra för kanadensiska små och medelstora företag inom detaljhandel, hotell- och restaurangbranschen samt vård och omsorg som är beroende av schemaläggning för tim- eller skiftanställd personal och behöver enkel och regelriktig tidsregistrering.

Därför valde jag Agendrix

Jag valde Agendrix som en av de bästa lösningarna eftersom den är särskilt utformad för den typ av skiftbaserade små och medelstora företag som är vanligast i Kanada – till exempel fristående restauranger, detaljhandelskedjor och vårdkliniker som hanterar timanställd personal på en eller flera platser. Stämpelklocks- och schemaläggningsfunktionerna är helt integrerade: när en anställd stämplar in via kioskplattan eller mobilappen uppdateras tidrapporten automatiskt, och alla avvikelser från det schemalagda skiftet blir omedelbart synliga. Jag uppskattar också möjligheten att stämpla in med geografisk positionsangivelse, vilket är användbart för företag med personal på distans eller flera arbetsplatser där alla inte kan stämpla in från samma enhet. Dessutom integreras Agendrix direkt med kanadensiska löneleverantörer som Ceridian Powerpay, Nethris och Payworks, så att godkända tidrapporter överförs direkt till lönehanteringen utan manuell inmatning.

Viktiga funktioner i Agendrix

• Automatisk generering av tidrapporter: Tidrapporter fylls automatiskt i utifrån anställdas in- och utstämplingar, med övertid, tillägg och betald ledighet beräknade enligt dina konfigurerade regler.
• Tilldelning av uppgifter för skift: Koppla en daglig uppgiftslista och instruktioner direkt till enskilda skift, så att de anställda vet exakt vad som förväntas när de stämplar in.
• Hantering av lediga skift: Publicera obemannade skift så att behöriga anställda kan anmäla sig enligt principen först till kvarn eller efter anställningstid, med automatiska meddelanden till kvalificerad personal.
• Uppföljning av timbank: Registrera övertid som kompensationsledighet eller använd timbanker för att avrunda tidrapporter, vilket ger chefer en tydlig överblick över varje anställds timsaldo.

Agendrix-integreringar

Integreringar omfattar Sage, Ceridian, ADP Workforce Now, Nethris, Desjardins, Employer D och DLGL, och ett API finns tillgängligt för anpassade integreringar.

Pros and Cons

Pros:

• Inbyggda meddelanden och aviseringar
• Stöder delning av scheman i utskrivet format, via e-post och i mobilen
• Integreras med stora kanadensiska lönesystem

Cons:

• Begränsade anpassningsmöjligheter för rapporter och analyser
• Vissa integreringar kan kräva manuell konfigurering

LEARN MORE ABOUT AGENDRIX:

• Check out Agendrix on their website

9

DeskTime

Bäst för automatisk produktivitetsövervakning

• 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
• Från $6.42/användare/månad (faktureras årsvis)

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

DeskTime är en automatisk app för tidsregistrering av anställda som övervakar användningen av appar och webbadresser, beräknar produktivitet, spårar offlineaktivitet, loggar tider för in- och utstämpling samt innehåller schemaläggning av arbetspass och en frånvarokalender.

Vem passar DeskTime bäst för?

DeskTime passar bra för små till medelstora team med kontorsbaserade eller distansarbetande medarbetare, där chefer behöver insyn i hur arbetstiden faktiskt används.

Varför jag valde DeskTime

DeskTime är ett av mina främsta val eftersom jag gillar hur tjänsten hanterar produktivitetsövervakning utan att någon i teamet behöver göra något manuellt. Så fort någon startar sin dator börjar DeskTime spåra och loggar varje app och webbadress som används under dagen. Det jag tycker är särskilt användbart är funktionen för produktivitetsberäkning, där du kategoriserar appar och webbadresser som produktiva, improduktiva eller neutrala per team, så att tiden som marknadsföringsteamet lägger på sociala medier räknas annorlunda än för alla andra.

Viktiga funktioner i DeskTime

• Schemaläggning av arbetspass: Skapa och tilldela medarbetarscheman direkt i DeskTime, med insyn i vem som arbetar och när.
• Frånvarokalender: Logga och följ upp medarbetares ledighet, sjukdagar och andra typer av frånvaro i en gemensam teamkalender.
• Tidsregistrering per projekt: Tilldela registrerad tid till specifika projekt och uppgifter så att du ser exakt vart debiterbara eller budgeterade timmar tar vägen.
• Automatiska skärmbilder: Ta valfria, tidsinställda skärmbilder av medarbetarnas skärmar under arbetstid för ytterligare verifiering av arbetstiden.

DeskTime-integrationer

DeskTime erbjuder ett mindre urval av inbyggda integrationer, bland annat Google Calendar, Outlook Calendar, Trello, GitLab, Asana och Jira, och kan anslutas till Zapier. Det finns även ett API för anpassade integrationer.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisk tidsregistrering kräver inga manuella inmatningar
• Administratörer kan anpassa produktivitetskategorier för appar
• Loggar specifika dokumenttitlar för varje aktivitet

Cons:

• Mobil- och ledighetsregistrering behöver förbättras
• Automatisk start vid uppstart är ibland opålitlig

LEARN MORE ABOUT DESKTIME:

• Check out DeskTime on their website

10

Toggl Track

Bäst för intuitiv tidsspårning på flera enheter

• Gratisplan + 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
• Från $9/användare/månad (faktureras årligen)

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Toggl Track är en plattform för tidsspårning som kombinerar tidtagare med ett klick, automatiserad spårning på datorer och i webbläsare samt rapportering på projektnivå i webb-, dator- och mobilappar.

Vem passar Toggl Track bäst för?

Toggl Track passar naturligt för små till medelstora team inom professionella tjänster, konsultverksamhet eller byråarbete, där exakt spårning av fakturerbar tid är en daglig prioritet.

Varför jag valde Toggl Track

Toggl Track är ett av mina förstahandsval eftersom jag uppskattar hur den aktiva tidtagaren synkroniseras i realtid mellan alla enheter utan något manuellt ingripande. Om jag startar en tidtagare på datorn och byter till mobilen fortsätter registreringen exakt där den slutade. Jag uppskattar också den automatiserade aktivitets­spårningen på datorn, som loggar appar och webbplatser som används i mer än 10 sekunder, så att mitt team aldrig förlorar fakturerbara minuter på grund av kontextväxling.

Viktiga funktioner i Toggl Track

• Godkännande av tidrapporter: Granska och godkänn inskickade tidrapporter för att säkerställa korrekta löneutbetalningar och efterlevnad.
• Faktureringssatser: Ange faktureringssatser per projekt, användare, kund eller arbetsyta för att spåra intäkter.
• Kalenderintegrationer: Anslut Google- och Outlook-kalendrar för att omvandla händelser till spårbara tidsregistreringar.
• Anpassad rapportering: Skapa detaljerade rapporter med flera alternativ för gruppering, filtrering och export.

Integrationer i Toggl Track

Toggl Track erbjuder inbyggda integrationer med Google Kalender, Outlook Kalender, Asana, Jira, Salesforce, Slack och QuickBooks.

Pros and Cons

Pros:

• Synkronisering i realtid mellan alla enheter
• Automatisk identifiering av inaktiv tid och aktivitet
• Kalendervy för visuell tidsplanering

Cons:

• Ingen inbyggd funktion för schemaläggning av medarbetare
• Projektspårningen är begränsad i startplanerna

LEARN MORE ABOUT TOGGL TRACK:

• Check out Toggl Track on their website

Annan programvara för tidsregistrering av anställda

Nedan finns en lista över ytterligare programvaror för tidsregistrering av anställda som jag valt ut. Även om de inte hamnade bland de 10 bästa är de fortfarande värdefulla och värda att undersöka närmare.

1. Sloneek

   Bäst för HR-hantering av arbetstid och frånvaro

2. When I Work

   Bäst för noggrann tidsregistrering med geofencing

3. Clockify

   Bäst för tidsregistrering med webbläsartillägg

4. Jibble

   Bäst för kostnadsfri tidsregistrering med ansiktsigenkänning

5. OnTheClock

   Bäst för tidsregistrering i små företag

6. edays

   Bäst för registrering av anställdas in- och utstämpling

7. Bonsai Agency Software

   Bäst för visuell ekonomisk kartläggning

8. ClockInEasy

   Bäst för ansiktsigenkänning

9. WebHR

   Bäst för heltäckande HR-automatisering

10. Open Time Clock

    Bäst för flera instämplingsmetoder

11. Time Clock Wizard

    Bäst för prisvärd tidsregistrering

12. Rhumbix

    Bäst för tidrapportering och lönehantering inom byggbranschen

13. Lathem

    Bäst för hantering av distansteam

14. Vericlock

    Bäst för övervakning av arbetskostnader i realtid

15. Insightful

    Bäst för automatisk tidskartläggning

Relaterade recensioner av HR-programvara

Om du fortfarande inte har hittat det du letar efter kan du ta en titt på dessa andra relaterade verktyg som vi har testat och utvärderat:

• HR-programvara
• Löneprogramvara
• Rekryteringsprogramvara
• Arbetsgivarregistreringstjänster
• System för kandidatspårning
• Programvara för personalstyrkehantering

Så väljer du programvara för tidsregistrering av anställda

När du arbetar dig igenom din egen unika process för val av programvara bör du tänka på följande:

• Användarvänlighet: Programvaran bör vara intuitiv och användarvänlig för både administratörer och anställda. Ett komplext gränssnitt kan leda till fel och frustration, vilket minskar systemets övergripande effektivitet. 
• Integrationsmöjligheter: Se till att programvaran sömlöst kan integreras med dina befintliga system, såsom löne-, HR- och projekthanteringsverktyg. Detta är viktigt för att upprätthålla ett effektivt arbetsflöde och undvika datasiloer. 
• Mobil åtkomst: I dagens mobilanpassade värld är det viktigt att ha en tidsregistreringsprogramvara som erbjuder mobil åtkomst. Detta är särskilt viktigt för företag med distans- eller fältanställda som behöver stämpla in och ut från olika platser. 
• Rapportering och analys: Möjligheten att generera detaljerade rapporter om anställdas arbetstimmar, övertid och närvaro är avgörande för att fatta välgrundade affärsbeslut. Leta efter programvara som erbjuder anpassningsbara rapporteringsalternativ för att tillgodose dina specifika behov. 
• Säkerhetsfunktioner: Det är av yttersta vikt att skydda de anställdas uppgifter. Välj en tidsregistreringsprogramvara som erbjuder starka säkerhetsåtgärder, såsom datakryptering, säker inloggning och efterlevnad av dataskyddsbestämmelser. 

Trender inom programvara för anställdas tidsregistrering 

Här är några trender jag har lagt märke till inom programvara för anställdas tidsregistrering, samt vad de kan innebära för framtiden. Jag gick igenom otaliga produktuppdateringar, pressmeddelanden och versionsloggar för att urskilja de viktigaste insikterna. 

• Biometrisk autentisering: Biometrisk autentisering vinner mark eftersom den ökar säkerheten genom att använda unika biologiska egenskaper. Detta minskar risken för tidsstöld.
• Mobil integration: Mobil integration gör det möjligt för anställda att stämpla in och ut via smartphones. Denna trend stödjer distansarbete och flexibla arbetstider och förenklar även tidsregistreringen för fältarbetare.
• AI-drivna analyser: AI-drivna analyser ger insikter i arbetsstyrkans mönster. Detta hjälper till att optimera scheman och förbättra produktiviteten samt bidrar till att identifiera potentiella problem innan de eskalerar.
• Molnbaserade lösningar: Molnbaserade lösningar erbjuder åtkomst till data i realtid från valfri plats. Detta är avgörande för företag med flera verksamhetsställen. Det säkerställer också att data lagras säkert och enkelt kan hämtas.
• Geografisk avgränsning: Teknik för geografisk avgränsning säkerställer att anställda endast kan stämpla in när de befinner sig på den angivna platsen. Detta förhindrar bedrägliga instämplingar och är särskilt användbart för företag med flera arbetsplatser.

I takt med att tekniken utvecklas fortsätter programvara för anställdas tidsregistrering att utvecklas och erbjuder allt mer avancerade funktioner. Dessa trender förbättrar inte bara noggrannheten och säkerheten utan effektiviserar även personalhanteringen, vilket gör det enklare för företag att anpassa sig till flexibla arbetsformer och distansarbete. 

Vad är programvara för anställdas tidsregistrering?

Programvara för anställdas tidsregistrering är ett verktyg som hjälper företag att registrera och hantera de anställdas arbetstimmar. Den används vanligtvis av HR-avdelningar, chefer och anställda för att säkerställa korrekt tidsregistrering, lönehantering och efterlevnad av arbetslagstiftningen.

Programvaran innehåller vanligtvis funktioner som tidsregistrering, närvarouppföljning och rapportering. Den kan även integreras med lönesystem, vilket möjliggör smidig dataöverföring och minskar risken för manuella registreringsfel.

Funktioner i programvara för anställdas tidsregistrering

Att välja rätt app för anställdas tidsregistrering kan ha stor inverkan på lönehanteringens noggrannhet, efterlevnaden av arbetslagstiftningen och den övergripande operativa effektiviteten. Här är några av de viktigaste funktionerna att leta efter när du väljer programvara för anställdas tidsregistrering:

• Exakt tidsregistrering: Exakt tidsregistrering säkerställer att de anställdas arbetstimmar registreras korrekt, vilket minskar fel i lönehanteringen och förhindrar tidsstöld.
• Biometrisk autentisering: Biometriska system, såsom fingeravtrycksavläsning eller ansiktsigenkänning, ger en säker och korrekt metod för anställda att stämpla in och ut, vilket eliminerar så kallad kompisstämpling och tidsbedrägerier.
• Mobil åtkomst: Mobil funktionalitet gör det möjligt för anställda att stämpla in och ut med sina mobila enheter, vilket underlättar tidsregistrering för distansarbetare eller fältpersonal.
• Löneintegration: Integration med lönesystem automatiserar överföringen av tidsdata, minskar fel vid manuell inmatning och effektiviserar löneprocessen.
• Användarvänligt gränssnitt: Ett intuitivt och lättnavigerat gränssnitt säkerställer att de anställda snabbt kan lära sig att använda systemet, vilket minimerar utbildningstiden och ökar användningsgraden.
• Rapportering och analys: Avancerade funktioner för rapportering och analys ger insikter i anställdas närvaro, övertid och produktivitet, vilket hjälper chefer att fatta välgrundade beslut.
• Anpassningsbara inställningar: Anpassningsalternativ gör det möjligt för företag att skräddarsy programvaran efter sina specifika behov, inklusive att ange regler för övertid, raster och ledighetsansökningar.
• Geografiskt stängsel och GPS-spårning: Geografiskt stängsel och GPS-spårning säkerställer att anställda stämplar in från godkända platser, vilket är särskilt användbart för företag med mobil eller distansbaserad personal.
• Efterlevnadshantering: Funktioner för efterlevnad hjälper företag att följa arbetslagar och bestämmelser genom att automatiskt beräkna övertid, raster och andra arbetsrelaterade regler.
• Meddelanden i realtid: Meddelanden i realtid uppmärksammar chefer på problem som missade stämplingar, sena ankomster eller övertid, vilket möjliggör snabba åtgärder för att hantera eventuella avvikelser.

Att välja rätt programvara för anställdas tidstämpling innebär att ta hänsyn till funktioner som förbättrar noggrannhet, säkerhet och användarvänlighet. Genom att fokusera på dessa viktiga funktioner kan företag förbättra sina processer för tidsregistrering, säkerställa efterlevnad och öka den övergripande produktiviteten.

Fördelar med programvara för anställdas tidstämpling

Programvara för anställdas tidstämpling erbjuder en rad fördelar för både användare och organisationer genom att effektivisera tidshanteringen och förbättra produktiviteten. Nedan följer några ytterligare huvudsakliga fördelar som du kan uppleva när du använder programvara för anställdas tidstämpling.

• Exakt tidsregistrering: Programvaran säkerställer att de anställdas arbetstimmar registreras korrekt, vilket minskar fel och avvikelser i lönehanteringen.
• Ökad produktivitet: Genom att automatisera tidsregistreringen kan de anställda fokusera mer på sina arbetsuppgifter, vilket leder till högre effektivitet och större produktion.
• Förbättrad efterlevnad: Programvaran hjälper organisationer att följa arbetslagar och bestämmelser genom att upprätthålla korrekta register över arbetstimmar och övertid.
• Kostnadsbesparingar: Automatiserad tidsregistrering minskar behovet av manuell inmatning och administrativa uppgifter, vilket sparar tid och minskar arbetskostnaderna.
• Förbättrat ansvarstagande bland anställda: Programvaran ger transparens kring arbetstimmar, vilket uppmuntrar de anställda att följa sina scheman och förbättrar det övergripande ansvarstagandet.

Att investera i programvara för anställdas tidstämpling kan ge organisationer betydande fördelar genom att förbättra noggrannhet, produktivitet, efterlevnad, kostnadseffektivitet och ansvarstagande. Dessa fördelar gör programvaran till ett värdefullt verktyg för företag som vill optimera sin personalhantering.

Kostnader och priser för programvara för anställdas tidstämpling

Att välja rätt programvara för anställdas tidstämpling kan vara viktigt för en effektiv personalhantering. Det finns flera tillgängliga abonnemang, var och en anpassad efter olika företagsbehov och budgetar. 

Här är en översikt över vanliga abonnemangsalternativ och deras priser som hjälper dig att fatta ett välgrundat beslut.

Jämförelsetabell över abonnemang för programvara för anställdas tidstämpling

När du väljer en plan bör du ta hänsyn till teamets storlek och de specifika funktioner du behöver. Genom att jämföra olika alternativ kan företag hitta en programvara för tidrapportering som passar deras budgetbegränsningar samtidigt som den förbättrar personalhanteringen och produktiviteten.

Vad händer härnäst?

Håll dig uppdaterad om det senaste inom personalhantering genom att prenumerera på vårt nyhetsbrev för ledare och chefer.