Skip to main content

Att hitta rätt rekryteringssystem (ATS) kan kännas som att leta efter en nål i en höstack, särskilt när du har en begränsad budget. Du vill ha ett verktyg som förenklar din rekryteringsprocess utan att tömma dina resurser. Det är där kostnadsfria ATS-lösningar kommer väl till pass.

Av egen erfarenhet vet jag att dessa kostnadsfria verktyg erbjuder de viktigaste funktionerna du behöver för att hantera ditt rekryteringsarbete effektivt. De hjälper dig att organisera kandidater, följa ansökningar och fatta välgrundade anställningsbeslut.

I den här artikeln delar jag med mig av mina främsta rekommendationer bland kostnadsfria ATS-alternativ. Jag har testat och granskat varje alternativ självständigt för att ge dig opartiska insikter. Oavsett om du driver ett litet företag eller arbetar i ett växande team finns det något som passar dina behov.

Why Trust Our Software Reviews

Sammanfattning av bästa kostnadsfria ATS

Alla ATS-verktyg på min lista har kostnadsfria erbjudanden, men de har också betalplaner om du vill uppgradera. Här är grundkostnaderna för vart och ett av verktygen som kom med på min kortlista:

Recensioner av bästa kostnadsfria ATS

Nedan hittar du mina detaljerade sammanfattningar av de bästa kostnadsfria ATS-lösningarna som kom med på min kortlista. Mina recensioner ger en detaljerad bild av de viktigaste funktionerna, för- & nackdelarna, integrationerna och de idealiska användningsområdena för varje verktyg, så att du kan hitta det bästa alternativet för dig. Vissa av dessa verktyg erbjuder en helt kostnadsfri version, medan andra erbjuder en kostnadsfri provperiod. Jag har lagt till en kommentar om vad som är kostnadsfritt i varje recension.

Bäst med integrerad publicering i sociala medier

  • 15 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
  • Från $79/månad (faktureras årsvis)
Visit Website
Customer Rating: 4.8/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

En ATS med en kostnadsfri plan låter Recooty dig publicera jobb på över 200 anslagstavlor, dela lediga tjänster på sociala medier, skapa en varumärkesanpassad karriärsida och följa kandidater genom en anpassningsbar rekryteringsprocess.

Vem passar Recooty bäst för?

Recooty passar bra för småföretag och nystartade företag som behöver en enkel rekryteringsprocess utan ett stort HR-team eller en stor budget.

Varför jag valde Recooty

Jag har tagit med Recooty bland mina toppval tack vare hur tjänsten hanterar delning av jobb i sociala medier direkt från instrumentpanelen. När du publicerar en tjänst kan du dela den på LinkedIn, Facebook och Twitter utan att lämna plattformen. Jag gillar också att varje delat inlägg länkar tillbaka till din varumärkesanpassade karriärsida, så att kandidater hamnar på en väl genomarbetad sida i stället för en generisk jobbannons på en anslagstavla.

Recootys viktigaste funktioner

  • Anpassade ansökningsformulär: Lägg till rollspecifika frågor i ditt ansökningsformulär för att samla in den information du behöver från kandidater redan från början.
  • Kandidatbedömning och anteckningar: Poängsätt sökande och lämna interna anteckningar på varje profil för att samordna rekryteringsteamet innan kandidaterna går vidare.
  • E-postmallar: Skicka förskrivna kandidatmeddelanden direkt från plattformen för att hålla de sökande informerade i varje steg.
  • Åtkomst för teamsamarbete: Bjud in rekryteringsansvariga och teammedlemmar att granska kandidater och lämna feedback i samma process.

Recooty-integreringar

Recooty erbjuder inbyggda integreringar med Gmail, Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Microsoft Outlook, Checkr och DocuSign, samt anslutningar till jobbanslagstavlor som Indeed, LinkedIn, Glassdoor och ZipRecruiter. Tjänsten ansluter även till Zapier för ytterligare appanslutningar, och ett API finns tillgängligt för anpassade integreringar.

Vad är kostnadsfritt?

Recooty erbjuder ingen kostnadsfri plan för alltid, men alla betalplaner inkluderar en 15-dagars kostnadsfri provperiod som inte kräver något kreditkort. Betalplanerna börjar på $79 per månad vid årsvis fakturering, där Starter-nivån är begränsad till 5 aktiva jobbannonser och upp till 20 anställda.

Pros and Cons

Pros:

  • Publicering med ett klick på flera jobbanslagstavlor
  • AI-genererade jobbannonser sparar tid vid utformningen
  • WordPress-tillägg för inbäddning av karriärsida

Cons:

  • Ingen inbyggd mobilapplikation
  • Ingen inbyggd bedömning av kandidaters färdigheter

Bäst för snabb introduktion och automatisering av utbildning

  • 14 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri plan tillgänglig
  • Från $2.4/användare/månad
Visit Website
Customer Rating: 4.8/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

TalentHR är en plattform för kandidatspårning och central HR-hantering som är utformad för att hantera rekrytering, introduktion, utbildning, ledighet och arbetsflöden för prestationer i ett enda system.

Vem passar TalentHR bäst för?

HR-team på små och medelstora företag som vill centralisera rekrytering, introduktion och personalhantering.

Därför valde jag TalentHR

Jag valde TalentHR som en av de bästa lösningarna eftersom jag kan automatisera introduktionssteg, utforma interaktiva utbildningsmoduler och skapa digitala checklistor för nyanställda direkt från start. Det håller våra tidsplaner för rekrytering och utbildning korta och strukturerade.

Viktiga funktioner i TalentHR

  • AI-assisterade HR-arbetsflöden: Smarta förslag hjälper till att effektivisera dokumenthantering och dagliga administrativa uppgifter.
  • Instrumentpanel för personalanalys: Visuella instrumentpaneler visar personalstyrka, PTO och avdelningsmått i realtid.
  • Stöd för digitala signaturer: Samla in och lagra anställdas signaturer för avtal och policyer direkt på plattformen.
  • Självbetjäningsportal för anställda: Anställda uppdaterar personuppgifter, får tillgång till formulär och skickar in ledighetsansökningar utan hjälp från administratörer.

Integrationer med TalentHR

TalentHR erbjuder inbyggda integrationer med Slack, Google Calendar, Outlook, WordPress, Microsoft Teams, Google Workspace, Zapier och fler. Ett API finns också tillgängligt för anpassade integrationer.

Pros and Cons

Pros:

  • Automatiserade arbetsflöden för introduktionsdokumentation
  • Digitala checklistor effektiviserar uppföljningen av nyanställda
  • AI-drivna verktyg för administrativa HR-uppgifter

Cons:

  • Begränsad avancerad hantering av kandidatpipelines
  • Få inbyggda alternativ för externa jobbannonser

Bäst för inbyggd schemaläggning av intervjuer

  • 7 dagars gratis provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
  • Från $99/month (faktureras årsvis)
Visit Website
Customer Rating: 4.8/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

AvaHR är en anställningsplattform med kandidatspårning, publicering av jobbannonser på över 100 jobbtavlor, kandidatpoängsättning, frågeformulär för förhandsgranskning och arbetsflöden för introduktion.

Vem passar AvaHR bäst för?

AvaHR fungerar bra för små och medelstora företag som behöver en strukturerad rekryteringsprocess utan komplexiteten hos rekryteringsverktyg på företagsnivå.

Varför jag valde AvaHR

Jag har inkluderat AvaHR bland mina toppval eftersom den inbyggda schemaläggningen av intervjuer skiljer den från kostnadsfria ATS-verktyg som förlitar sig på kalenderlänkar från tredje part. De automatiserade åtgärderna för steg i processen låter dig utlösa schemaläggning av intervjuer direkt när en kandidat flyttas till ett specifikt rekryteringssteg, så att inget faller mellan stolarna. Jag gillar också att du kan skicka påminnelser om intervjuer via SMS inifrån plattformen, vilket håller kandidaterna engagerade utan att du behöver växla mellan olika verktyg.

Viktiga funktioner i AvaHR

  • AI-baserad kandidatpoängsättning: AvaHR rangordnar sökande utifrån hur väl de matchar dina jobbkrav, så att du kan prioritera dina starkaste kandidater.
  • Jobbdistribution med ett klick: Publicera lediga tjänster på över 100 jobbtavlor, inklusive Indeed och LinkedIn, direkt från plattformen med en enda åtgärd.
  • Mallar för erbjudandebrev med e-signaturer: Skapa, skicka och samla in undertecknade erbjudandebrev utan att lämna AvaHR eller använda ett separat verktyg för dokumentsignering.
  • Byggare för företagskulturprofiler: Lägg till videor och foton i dina jobbannonser för att ge kandidater en inblick i ditt team och din arbetsplats innan de söker.

AvaHR-integrationer

AvaHR ansluter till ett stort antal appar via Zapier, däribland Gusto, BambooHR, Checkr, Slack, Google Calendar, Calendly, Salesforce, HubSpot, Microsoft Teams och ADP Workforce Now. Ett API är också tillgängligt för anpassade integrationer.

Vad är gratis?

AvaHR erbjuder en kostnadsfri provperiod som ger tillgång till det intuitiva gränssnittet och de centrala rekryteringsfunktionerna, med begränsningar för provperiodens längd. Plattformen erbjuder även en kostnadsfri demonstration.


Pros and Cons

Pros:

  • Publicering med ett klick på över 50 jobbtavlor
  • Kulturprofiler med video och foton
  • Utlösare i processen automatiserar steg­baserade åtgärder

Cons:

  • Ingen kostnadsfri plan utan tidsbegränsning
  • E-signaturer kostar extra i de billigare planerna

Bäst för dra-och-släpp-gränssnitt

  • 14 dagars kostnadsfri provperiod
  • Från $157/månad (faktureras årsvis)
Visit Website
Customer Rating: 4.5/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Breezy HR är ett system för kandidatspårning som är utformat för små och medelstora företag. Det utför viktiga funktioner som platsannonsering, kandidathantering och schemaläggning av intervjuer. 

Varför jag valde Breezy HR: Gratisversionen erbjuder ett användarvänligt dra-och-släpp-gränssnitt som förenklar rekryteringsprocessen. Du kan enkelt organisera kandidater och flytta dem genom olika rekryteringsstadier. Verktyget erbjuder också anpassningsbara processflöden, som ingår i gratisplanen. Dessa funktioner gör det tillgängligt och effektivt för team som vill effektivisera sitt rekryteringsarbete.

Framstående funktioner och integrationer:

Funktioner inkluderar anpassningsbara karriärsidor, självständig schemaläggning av intervjuer och automatiserade referenskontroller. Du kan skapa varumärkesanpassade karriärsidor för att attrahera kandidater. Verktyget erbjuder också funktioner för videointervjuer, vilket kan vara användbart vid distansrekrytering.

Integrationer inkluderar LinkedIn, Google Calendar, Indeed, ZipRecruiter, Glassdoor, Slack, BambooHR, Xero, QuickBooks och ADP.

Vad är gratis?

Breezy HR erbjuder en kostnadsfri plan utan tidsbegränsning med viktiga funktioner som dra-och-släpp-gränssnittet och anpassningsbara processflöden, men begränsar antalet aktiva tjänster och användare.

Pros and Cons

Pros:

  • Verktyg för videointervjuer
  • Automatiserade referenskontroller
  • Varumärkesanpassade karriärsidor

Cons:

  • Ingen avancerad analys
  • Begränsad användaråtkomst

Bäst för ett lättanvänt gränssnitt

  • Kostnadsfri demo tillgänglig
  • Pris på begäran
Visit Website
Customer Rating: 4.4/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Recruitee är en samarbetsinriktad rekryteringsplattform utformad för HR-team och rekryterare som hjälper till att effektivisera rekryteringsprocessen från jobbpublicering till anställning. Den stöder viktiga funktioner som kandidatadministration och jobbannonsering, vilket gör den idealisk för företag som söker effektiva rekryteringslösningar. 

Varför jag valde Recruitee: Den kostnadsfria provperioden erbjuder ett intuitivt gränssnitt som förenklar rekryteringsprocessen. Du kan enkelt publicera jobb och hantera kandidater med minimal installation. Plattformen tillhandahåller samarbetsverktyg som förbättrar kommunikationen inom teamet. Dessa funktioner överensstämmer med plattformens fokus på användarvänlighet, vilket gör den tillgänglig för team av alla storlekar.

Utmärkande funktioner & integrationer:

Funktioner omfattar anpassningsbara processflöden, hantering av talangpooler och skapande av karriärsidor. Anpassningsbara processflöden gör att du kan utforma rekryteringsprocessen efter dina behov. Hantering av talangpooler hjälper dig att organisera och vårda potentiella kandidater. Med skapande av karriärsidor kan du bygga varumärkesanpassade sidor för att locka sökande.

Integrationer omfattar LinkedIn, Google Calendar, Slack, Indeed, Glassdoor, Zapier, BambooHR, Google Workspace, Microsoft Office 365 och Mailchimp.

Vad är kostnadsfritt?

Recruitee erbjuder en kostnadsfri provperiod som inkluderar tillgång till det intuitiva gränssnittet och centrala rekryteringsfunktioner, med begränsningar vad gäller provperiodens längd och antalet användare.

Pros and Cons

Pros:

  • Samarbetsverktyg för team
  • Enkel jobbpublicering
  • Effektiv kandidatadministration

Cons:

  • Ingen mobilapp
  • Begränsade rapporteringsfunktioner

Bäst för visuella rekryteringspipelines

  • Gratis demo tillgänglig
  • Pris på begäran
Visit Website
Customer Rating: 4.3/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Lever är en talanganskaffningsplattform utformad för rekryteringsteam och HR-personal. Den erbjuder funktioner som kandidatrelationshantering och rekryteringsautomatisering och stöder rekryteringsprocesser från början till slut. 

Varför jag valde Lever: Gratisversionen erbjuder visuella rekryteringspipelines som hjälper dig att följa kandidater genom olika rekryteringsstadier. Du kan enkelt hantera kandidatinteraktioner och schemalägga intervjuer. Plattformen erbjuder även analyser för att mäta rekryteringsresultat. Dessa funktioner gör den till ett utmärkt val för team som vill ha en tydlig överblick över rekryteringsprocessen.

Framstående funktioner och integrationer:

Funktioner inkluderar kandidatrelationshantering, automatiserad intervjuschemaläggning och rekryteringsanalyser. Kandidatrelationshantering hjälper till att bygga starka relationer med potentiella nyanställda. Automatiserad schemaläggning minskar tiden som läggs på att samordna intervjuer. Rekryteringsanalyser ger insikter som kan förbättra din rekryteringsstrategi.

Integrationer inkluderar LinkedIn, Zoom, Slack, Microsoft Office 365, Google Workspace, DocuSign, Indeed, Glassdoor, Zapier och ADP.

Vad är gratis?

Lever erbjuder en kostnadsfri provperiod med tillgång till visuella rekryteringspipelines och verktyg för kandidathantering, även om begränsningar kan gälla beroende på antal användare och funktioner.

Pros and Cons

Pros:

  • Analys av rekryteringsresultat
  • Kandidatrelationshantering
  • Enkel intervjusamordning

Cons:

  • Begränsade anpassningsmöjligheter
  • Ingen mobilapplikation

Bäst för AI-driven kandidatsökning

  • Kostnadsfri demo + 7 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig
  • Från $149/användare/månad (faktureras årligen)
Visit Website
Customer Rating: 4.5/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Loxo är en rekryteringsplattform utformad för bemanningsföretag och team för talangförvärv. Den utför viktiga funktioner som kandidatsökning, rekryteringsautomatisering och kundrelationshantering. 

Varför jag valde Loxo: Gratisversionen inkluderar AI-driven kandidatsökning, vilket automatiserar sökandet efter kandidater och sparar tid. Den erbjuder ett rekryterings-CRM och inbyggda VoIP-samtal, så att du effektivt kan hantera kundrelationer. Verktyget har även funktioner för e-postautomatisering som förenklar kommunikationen. Dessa funktioner ligger i linje med verktygets fokus på AI-driven kandidatsökning, vilket gör det värdefullt för byråer som vill förbättra sin rekryteringsprocess.

Framträdande funktioner & integrationer:

Funktioner inkluderar ett rekryterings-CRM, inbyggda VoIP-samtal och e-postautomatisering. Rekryterings-CRM:et hjälper dig att hantera kundinteraktioner och följa kandidaternas utveckling. Med inbyggda VoIP-samtal kan du ringa direkt från plattformen. Verktyg för e-postautomatisering sparar tid genom att schemalägga och skicka uppföljningsmeddelanden.

Integrationer inkluderar LinkedIn, Gmail, Outlook, Indeed, ZipRecruiter, Monster, Facebook, Twitter, Slack och Mailchimp.

Vad är gratis?

Loxo erbjuder en kostnadsfri plan utan tidsbegränsning som inkluderar AI-driven kandidatsökning, ett rekryterings-CRM och e-postautomatisering, med begränsningar för antalet användare och integrationer.

Pros and Cons

Pros:

  • AI-driven kandidatsökning
  • Inbyggda VoIP-samtal
  • Rekryterings-CRM ingår

Cons:

  • Ingen mobilapp
  • Begränsade rapporteringsverktyg

Bäst för omfattande räckvidd på jobbplattformar

  • Gratisplan tillgänglig
  • Från $150/månad

Indeed är en jobbsöksmotor som används flitigt av arbetsgivare för att publicera jobbannonser och av arbetssökande för att hitta jobbmöjligheter. Den hjälper HR-team och rekryterare genom att tillhandahålla verktyg för jobbannonsering och kandidatsökning. 

Varför jag valde Indeed: Gratisplanen låter dig publicera jobb och få tillgång till en stor pool av kandidater. Du kan använda filter för att begränsa antalet sökande, vilket gör rekryteringsprocessen mer effektiv. Indeed erbjuder verktyg för arbetsgivarvarumärket som hjälper dig att attrahera rätt kompetens. Dessa funktioner stöder tjänstens fokus på omfattande räckvidd på jobbplattformar och ger dina jobbannonser bred exponering.

Utmärkande funktioner & integrationer:

Funktioner inkluderar kandidatmeddelanden, CV-sökning och verktyg för arbetsgivarvarumärket. Kandidatmeddelanden möjliggör direkt kommunikation med sökande. CV-sökning hjälper dig att hitta kandidater som uppfyller dina krav. Verktyg för arbetsgivarvarumärket ökar ditt företags synlighet för potentiella medarbetare.

Integrationer inkluderar LinkedIn, Glassdoor, BambooHR, Greenhouse, iCIMS, Jobvite, Lever, Workday, ADP och Paycor.

Vad är gratis?

Indeed erbjuder en kostnadsfri plan utan tidsbegränsning som inkluderar grundläggande jobbannonsering och tillgång till deras kandidatdatabas, med vissa begränsningar när det gäller synlighet och marknadsföring.

Pros and Cons

Pros:

  • Omfattande kandidatdatabas
  • Verktyg för arbetsgivarvarumärket
  • Direkta kandidatmeddelanden

Cons:

  • Begränsad synlighet för kostnadsfria annonser
  • Hård konkurrens om kandidater

Bäst för datadriven rekrytering

  • Gratis demo tillgänglig
  • Från $300/månad

Ashby är en rekryteringsprogramvara utformad för datadrivna rekryteringsteam och erbjuder verktyg för kandidatspårning och rekryteringsanalys. Den riktar sig till företag som prioriterar data i sina rekryteringsprocesser och hjälper dem att fatta välgrundade anställningsbeslut. 

Varför jag valde Ashby: Den kostnadsfria provperioden inkluderar tillgång till rekryteringsanalys, vilket är avgörande för datadrivna team. Du kan följa viktiga mätvärden och få insikter i din rekryteringspipeline. Plattformen erbjuder även anpassningsbara instrumentpaneler för att visualisera rekryteringsdata. Dessa funktioner överensstämmer med fokus på datadriven rekrytering och gör verktyget värdefullt för team med fokus på analys.

Utmärkande funktioner & integrationer:

Funktioner inkluderar anpassningsbara instrumentpaneler, rekryteringsanalys och kandidatspårning. Anpassningsbara instrumentpaneler gör att du kan skräddarsy datavyer efter dina behov. Rekryteringsanalys ger insikter i rekryteringstrender och resultat. Kandidatspårning hjälper dig att effektivt hantera kandidater genom rekryteringsprocessen.

Integrationer inkluderar LinkedIn, Slack, Google Workspace, Microsoft Office 365, Zoom, DocuSign, Greenhouse, Lever, BambooHR och Zapier.

Vad är kostnadsfritt?

Ashby erbjuder en kostnadsfri provperiod under en begränsad tid, som inkluderar tillgång till rekryteringsanalys och anpassningsbara instrumentpaneler, med begränsningar avseende antalet användare och funktioner.

Pros and Cons

Pros:

  • Datadrivna analysverktyg
  • Anpassningsbara datainstrumentpaneler
  • Effektiv kandidatspårning

Cons:

  • Ingen mobilapp
  • Begränsade anpassningsmöjligheter

Bäst för rekrytering inom gigekonomin

  • Gratisplan tillgänglig
  • Från $12.75/användare/månad

Giig Hire är en rekryteringsprogramvara utformad för arbetsgivare inom gigekonomin och små byråer. Den stöder funktioner som kandidathantering och platsannonsering och erbjuder en plattform för att hantera rekryteringsbehov med hög volym. 

Varför jag valde Giig Hire: Gratisplanen erbjuder obegränsat antal kandidater, CV:n, jobb och kunder, vilket är idealiskt för att hantera gigekonomins behov. Den inkluderar e-postintegration och en anpassad karriärsida, så att du kan hantera rekryteringen effektivt. Dessa funktioner är anpassade till de unika behoven inom gigrekrytering, vilket gör verktyget värdefullt för små team. Plattformens fokus på obegränsad användning utan dolda avgifter är en särskilt utmärkande funktion.

Utmärkande funktioner & integrationer:

Funktioner inkluderar ett LinkedIn-tillägg för Chrome, CV-formatering och automatiserade e-postverktyg. LinkedIn-tillägget hjälper dig att hitta kandidater direkt på LinkedIn. CV-formateringen gör meritförteckningar lättlästa, och automatiserade e-postmeddelanden sparar tid vid kommunikationen med kandidater.

Integrationer inkluderar LinkedIn, Indeed, Glassdoor, Google for Jobs, ZipRecruiter, Facebook, Twitter, Slack, Gmail och Outlook.

Vad är gratis?

Giig Hire erbjuder en kostnadsfri plan som gäller för alltid, med obegränsat antal kandidater, CV:n, jobb och kunder samt e-postintegration och en anpassad karriärsida.

Pros and Cons

Pros:

  • Obegränsat antal kandidater och jobb
  • E-postintegration ingår
  • Anpassad karriärsida

Cons:

  • Begränsat antal avancerade funktioner
  • Ingen mobilapp

Andra kostnadsfria ATS

Här är några ytterligare ATS-alternativ som också erbjuder kostnadsfria planer eller provperioder. Även om dessa verktyg inte kom med på min kortlista är de fortfarande värda att titta närmare på:

  1. Hireology

    Bäst för rekrytering inom fordonsindustrin

  2. Plural

    Bäst för varumärkesanpassade karriärsidor för små team

  3. MightyRecruiter

    Bäst för obegränsad jobbannonsering

  4. Dover

    Bäst för automatiserad kandidatsökning

  5. Manatal

    Bäst med stöd för flera språk och RTL-språk

  6. monday AI Workspace

    Bäst med anpassningsbara AI-drivna arbetsflöden

  7. Zoho Recruit

    Bäst för stöd för global efterlevnad

Så utvärderar jag kostnadsfria ATS

Först definierar jag vad som räknas som kostnadsfritt. För ATS-plattformar innebär det en kostnadsfri plan utan tidsbegränsning – inte en provperiod – eftersom hantering av en aktiv rekryteringspipeline är ett löpande behov, inte ett engångsprojekt. Därefter utvärderar jag verktygen utifrån två nivåer: den grundläggande funktionalitet som alla ATS måste erbjuda för att komma med på listan och de särskiljande egenskaper som skiljer ett alternativ från ett annat.

Grundläggande funktionalitet (minimikrav för denna lista)

Utöver mina krav på kostnadsfria erbjudanden använder jag också ett poängsystem för att välja ut verktyg till min lista. Så här fungerar det:

Jag betygsätter varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärker sig inom området) för varje grundläggande funktion som anges nedan. Sedan omvandlar jag verktygets totalpoäng till en procentsats. Varje verktyg måste uppnå minst 65 % i totalpoäng för att övervägas för inkludering.

  • Jobbpublicering & distribution: Jag kontrollerar om en kostnadsfri plan låter dig publicera tjänster på externa jobbplattformar eller en värdbaserad karriärsida, eftersom manuell publicering på flera ställen tar timmar varje vecka.
  • Kandidatdatabas & sökning: En sökbar kandidatdatabas är viktig – jag letar efter möjligheten att lagra profiler, märka kandidater och återkomma till tidigare kandidater när en liknande tjänst blir ledig.
  • Hantering av rekryteringspipeline: Jag utvärderar hur varje verktyg strukturerar sina pipelinesteg, från ansökan till erbjudande, och om du kan anpassa stegen så att de motsvarar ditt faktiska arbetsflöde.
  • CV-tolkning & urval: Att läsa varje CV manuellt gör rekryteringen långsammare, så jag letar efter verktyg som automatiskt extraherar kandidatuppgifter och låter dig filtrera efter viktiga kriterier.
  • Samarbete för flera användare: Jag kontrollerar om kostnadsfria planer stöder flera teammedlemmar med anteckningar, poängkort eller delning av återkoppling, så att rekryterande chefer hålls uppdaterade utan e-post vid sidan av processen.
  • Verktyg för kommunikation med kandidater: Inbyggda e-postmallar, loggning av konversationer eller bokningslänkar hjälper till att hålla kontakten med kandidater organiserad – jag undersöker vad som finns tillgängligt utan uppgradering.

När jag har en lista över verktyg som uppfyller kriterierna granskar jag vad som särskiljer varje plattform.

Särskiljande faktorer (det som skiljer leverantörerna åt)

Så här jämför jag olika leverantörer:

Utmärkande funktioner

Intervjubokning sparar mycket tid – jag letar efter verktyg som erbjuder bokningslänkar för självbetjäning, så att kandidaterna kan välja sina egna tider i stället för att utlösa en kedja med fem e-postmeddelanden. Anpassade ansökningsformulär är också viktiga, särskilt sådana med utslagsfrågor som filtrerar bort obehöriga sökande innan de ens hamnar i din pipeline. En varumärkesanpassad karriärsida kompletterar helheten genom att ge små team en professionell presentationsyta för lediga tjänster utan att en utvecklare behövs.

Bortom funktionerna

Jag fäster stor vikt vid integrationer – särskilt om en kostnadsfri plan ansluter till Gmail eller Outlook och synkroniseras med Google- eller Microsoft-kalendrar, eftersom det är där det mesta av schemaläggningen och kommunikationen faktiskt sker. Efterlevnad är också viktigt; jag kontrollerar om det finns stöd för GDPR-anpassad insamling av samtycke och kontroller för datalagring, eftersom felaktig hantering av kandidatuppgifter innebär en verklig risk även vid små rekryteringsvolymer. Transparens kring uppgraderingar är ytterligare en faktor jag väger in. Jag vill se tydlig dokumentation av begränsningarna i den kostnadsfria planen, så att teamen exakt vet när de behöver gå över till en betalnivå.

Så väljer du ett kostnadsfritt ATS

Komplexa funktionslistor och prisstrukturer kan göra det svårt att förstå vad du egentligen får med ett kostnadsfritt ATS. För att hjälpa dig att hålla fokus när du går igenom processen med att välja programvara kommer här några faktorer att tänka på:

FaktorVad du bör tänka på
Omfattningen av det kostnadsfria erbjudandetKontrollera vad som ingår i kostnadsplanen. Är viktiga funktioner som publicering av jobbannonser och kandidatuppföljning tillgängliga, eller är de låsta bakom en betalvägg?
SkalbarhetÖverväg om ATS-lösningen kan växa med ditt team. Kommer den att kunna hantera fler användare och jobbannonser när dina rekryteringsbehov ökar?
IntegrationerSe till att den integreras med verktyg du redan använder, som LinkedIn eller Google Workspace, för att effektivisera ditt rekryteringsflöde.
AnvändarvänlighetLeta efter ett intuitivt gränssnitt som inte kräver omfattande utbildning. Ditt team ska snabbt känna sig bekvämt med att navigera i systemet.
AnpassningTa reda på hur mycket du kan anpassa ATS-lösningen efter din rekryteringsprocess. Kan du enkelt anpassa arbetsflöden och kandidatflöden?
SupportUtvärdera vilka supportalternativ som finns. Finns det livechatt, e-postsupport eller ett omfattande hjälpcenter som kan hjälpa till när problem uppstår?
SäkerhetKontrollera om ATS-lösningen följer dataskyddsbestämmelser som GDPR, så att dina kandidatuppgifter är säkra och hanteras korrekt.

Vad är ett kostnadsfritt ATS?

Ett system för spårning av sökande (ATS) är programvara som hjälper företag att hantera sina rekryteringsprocesser och erbjuder ofta kostnadsfria abonnemang eller provperioder som inkluderar grundläggande funktioner som publicering av jobbannonser och kandidatspårning. HR-specialister, rekryterare och rekryterande chefer använder vanligtvis dessa verktyg för att förenkla och organisera rekryteringsuppgifter. De skapar värde genom att spara tid, förbättra kandidathanteringen och säkerställa en mer organiserad rekryteringsprocess. Funktioner som publicering av jobbannonser, kandidatspårning och samarbetsverktyg hjälper till att hantera rekryteringen effektivt.

Funktioner

Vi går igenom de funktioner som vanligtvis finns i ATS och vilka som vanligtvis ingår i kostnadsfria respektive betalda abonnemang.

Vanligtvis kostnadsfria ATS-funktioner

  • Publicering av jobbannonser: Gör det möjligt att publicera lediga tjänster på flera jobbportaler för att nå ett stort urval av kandidater.
  • Kandidatspårning: Hjälper dig att följa sökandes framsteg genom olika steg i rekryteringsprocessen.
  • Grundläggande analys: Ger insikter i rekryteringsmått och hjälper dig att utvärdera hur effektiv din rekryteringsstrategi är.
  • Samarbetsverktyg: Gör det möjligt för teammedlemmar att kommunicera och dela feedback om kandidater, vilket förbättrar beslutsfattandet.
  • Anpassningsbara processer: Låter dig anpassa rekryteringsflödet så att det passar din specifika rekryteringsprocess.
  • CV-databas: Lagrar och organiserar kandidatprofiler och CV:n så att de enkelt kan nås och hanteras.
  • E-postintegrering: Underlättar direkt kommunikation med kandidater genom integrerade e-postsystem.

Vanligtvis betalda ATS-funktioner

  • Avancerad analys: Ger djupare insikter och datadrivna rapporter för att förbättra din rekryteringsstrategi.
  • AI-driven matchning av kandidater: Använder artificiell intelligens för att matcha kandidater med lediga tjänster baserat på deras kvalifikationer.
  • Videointervjuer: Möjliggör intervjuer på distans och sparar tid och resurser i rekryteringsprocessen.
  • Automatisk CV-granskare: Hämtar information från CV:n, till exempel telefonnummer och matchningar av kvalifikationer för den specifika tjänsten, och matar automatiskt in den i systemet. Det minskar den manuella datainmatningen för att hitta de bästa kandidaterna för tjänsten.
  • Verktyg för arbetsgivarprofilering: Förbättrar företagets synlighet med verktyg för att skapa och hantera en professionell arbetsgivarprofil, inklusive e-postmallar och jobbannonser. 
  • Automatisering av introduktionen: Effektiviserar processen med att integrera nyanställda i företaget och gör den mer effektiv.
  • Mobilapplikation: Ger tillgång till ATS när du är på språng, så att du kan hantera rekryteringsuppgifter var du än befinner dig.

Fördelar

Att implementera ett kostnadsfritt verktyg för kandidatspårning ger flera fördelar för ditt team och ditt företag. Här är några av de fördelar du kan se fram emot:

  • Kostnadsbesparingar: Kostnadsfria ATS-lösningar gör det möjligt att hantera rekryteringsprocesser utan kostnaden för ett betalt verktyg, vilket sparar pengar åt ditt team.
  • Förbättrad organisation: Funktioner som kandidatspårning och CV-databaser hjälper till att hålla rekryteringsprocessen organiserad och effektiv.
  • Större räckvidd: Kostnadsfria möjligheter att publicera jobbannonser gör det möjligt att annonsera lediga tjänster på flera jobbportaler och locka ett bredare urval av kandidater.
  • Förbättrat samarbete: Inbyggda samarbetsverktyg gör det möjligt för teamet att dela feedback och tillsammans fatta välgrundade rekryteringsbeslut.
  • Tidseffektivitet: Automatiserade funktioner som e-postintegrering och anpassningsbara processer minskar manuella uppgifter och påskyndar rekryteringsprocessen.
  • Flexibilitet: Anpassningsbara processer och instrumentpaneler gör det möjligt att anpassa systemet efter dina specifika rekryteringsbehov, även i en kostnadsfri version.
  • Tillgång till analys: Grundläggande analysfunktioner ger insikter i rekryteringsprocessen och hjälper dig att fatta datadrivna beslut utan extra kostnad.

Kostnader och priser

Jag förstår att du kom till den här artikeln för att hitta de bästa ATS-alternativen som är kostnadsfria. Eftersom kostnadsfria abonnemang bara erbjuder begränsade funktioner är det dock stor risk att du behöver uppgradera ditt abonnemang i framtiden.

Tabellen nedan sammanfattar vanliga abonnemang, deras genomsnittliga priser och typiska funktioner som ingår i system för spårning av sökande:

Jämförelsetabell för ATS-abonnemang

PlantypGenomsnittligt prisVanliga funktioner
Gratisplan$0Grundläggande jobbannonsering, kandidatspårning, CV-databas och e-postintegrering.
Personlig plan$5-$25/användare/månadFörbättrad jobbannonsering, anpassningsbara processer, grundläggande analys och begränsade integrationer.
Företagsplan$30-$75/användare/månadAvancerad analys, videointervjuer, verktyg för arbetsgivarvarumärket och åtkomst till mobilapplikation.
Storföretagsplan$80-$150/användare/månadFullständig anpassning, AI-driven matchning av kandidater, automatisering av introduktion och dedikerad support.

Vanliga frågor om gratis ATS

Här är några svar på vanliga frågor om gratis ATS:

Vad är 7-sekundersregeln för ett CV?

7-sekundersregeln innebär att rekryterande chefer lägger ungefär sju sekunder på att granska ett CV. Detta understryker behovet av ett tydligt, kortfattat och välorganiserat CV som snabbt fångar uppmärksamheten. Använd rubriker som “Arbetslivserfarenhet” och “Färdigheter” för att göra viktig information lätt att hitta.

Är ett ATS-resultat på 70 % bra?

Ett ATS-resultat på 70 % är i allmänhet acceptabelt för vissa företag, men att sikta på 80 % eller högre kan öka dina chanser avsevärt. Resultatet visar hur väl ditt CV matchar jobbannonsen, så att anpassa CV:t för varje ansökan kan förbättra resultatet.

Hur skapar man ett 100 % ATS-vänligt CV?

För att skapa ett 100 % ATS-vänligt CV bör du anpassa det med jobbspecifika färdigheter och handlingsverb från jobbannonsen. Undvik grafik, tabeller och avancerad design, och säkerställ korrekt tolkning genom att använda tydliga rubriker som “Arbetslivserfarenhet” och “Utbildning.”

Kan gratis ATS hantera ansökningar i stora volymer?

Gratis ATS-lösningar kan hantera ansökningar i stora volymer, men de kan ha begränsningar vad gäller antalet kandidater eller jobbannonser. Om du förväntar dig ett stort antal ansökningar bör du kontrollera gratisplanens kapacitet och överväga om en betalplan passar dina behov bättre.

Erbjuder gratis ATS anpassningsalternativ?

De flesta gratis ATS-lösningar erbjuder någon form av anpassning, till exempel justerbara processer eller anpassade jobbmallar. Dessa alternativ kan dock vara begränsade jämfört med betalplaner. Utvärdera om den tillgängliga anpassningen uppfyller ditt teams specifika rekryteringsbehov.

Hur säkra är kandidatdata i ett gratis ATS?

Gratis ATS-lösningar prioriterar datasäkerhet, men det är viktigt att kontrollera om de följer dataskyddsbestämmelser som GDPR. Kontrollera deras säkerhetsfunktioner och policyer för datahantering för att säkerställa att kandidatens information skyddas.

Vad händer nu:

Om du håller på att undersöka kostnadsfria ATS-verktyg kan du kontakta en SoftwareSelect-rådgivare för kostnadsfria rekommendationer.

Du fyller i ett formulär och har ett kort samtal där de går igenom dina behov i detalj. Därefter får du en kortlista med programvara att granska. De hjälper dig även genom hela köpprocessen, inklusive prisförhandlingar.

Josh Barker
By Josh Barker