Skip to main content

Att hitta rätt system för sökandehantering (ATS) kan kännas som att leta efter en nål i en höstack, särskilt när budgeten är begränsad. Du vill ha ett verktyg som förenklar din rekryteringsprocess utan att dränera dina resurser. Det är där kostnadsfria ATS-lösningar kommer till nytta.

Enligt min erfarenhet erbjuder dessa kostnadsfria verktyg de viktigaste funktionerna du behöver för att hantera ditt rekryteringsarbete effektivt. De hjälper dig att organisera kandidater, följa ansökningar och fatta välgrundade anställningsbeslut.

I den här artikeln delar jag med mig av mina bästa alternativ för kostnadsfria ATS-system. Jag har självständigt testat och granskat vart och ett för att ge dig opartiska insikter. Oavsett om du driver ett litet företag eller ingår i ett växande team finns det något här som passar dina behov.

Varför du kan lita på våra programvarurecensioner

Jämförelsetabell för kostnadsfria ATS-system

Här är grundkostnaderna för vart och ett av verktygen som kom med på min lista:

Recensioner av de bästa kostnadsfria ATS-systemen

Nedan hittar du mina detaljerade sammanfattningar av de bästa kostnadsfria ATS-systemen som kom med på min lista. Mina recensioner ger en detaljerad överblick över de viktigaste funktionerna, fördelarna och nackdelarna, integrationerna och de idealiska användningsområdena för varje verktyg, så att du kan hitta det bästa alternativet för dig. Vissa av dessa verktyg erbjuder en helt kostnadsfri version, medan andra erbjuder en kostnadsfri provperiod. Jag har lagt till en kommentar om vad som är kostnadsfritt i varje recension.

Bäst för inbyggd schemaläggning av intervjuer

  • 7 dagars gratis provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
  • Från $99/month (faktureras årsvis)
Visit Website
Customer Rating: 4.8/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

AvaHR är en anställningsplattform med kandidatspårning, publicering av jobbannonser på över 100 jobbtavlor, kandidatpoängsättning, frågeformulär för förhandsgranskning och arbetsflöden för introduktion.

Vem passar AvaHR bäst för?

AvaHR fungerar bra för små och medelstora företag som behöver en strukturerad rekryteringsprocess utan komplexiteten hos rekryteringsverktyg på företagsnivå.

Varför jag valde AvaHR

Jag har inkluderat AvaHR bland mina toppval eftersom den inbyggda schemaläggningen av intervjuer skiljer den från kostnadsfria ATS-verktyg som förlitar sig på kalenderlänkar från tredje part. De automatiserade åtgärderna för steg i processen låter dig utlösa schemaläggning av intervjuer direkt när en kandidat flyttas till ett specifikt rekryteringssteg, så att inget faller mellan stolarna. Jag gillar också att du kan skicka påminnelser om intervjuer via SMS inifrån plattformen, vilket håller kandidaterna engagerade utan att du behöver växla mellan olika verktyg.

Viktiga funktioner i AvaHR

  • AI-baserad kandidatpoängsättning: AvaHR rangordnar sökande utifrån hur väl de matchar dina jobbkrav, så att du kan prioritera dina starkaste kandidater.
  • Jobbdistribution med ett klick: Publicera lediga tjänster på över 100 jobbtavlor, inklusive Indeed och LinkedIn, direkt från plattformen med en enda åtgärd.
  • Mallar för erbjudandebrev med e-signaturer: Skapa, skicka och samla in undertecknade erbjudandebrev utan att lämna AvaHR eller använda ett separat verktyg för dokumentsignering.
  • Byggare för företagskulturprofiler: Lägg till videor och foton i dina jobbannonser för att ge kandidater en inblick i ditt team och din arbetsplats innan de söker.

AvaHR-integrationer

AvaHR ansluter till ett stort antal appar via Zapier, däribland Gusto, BambooHR, Checkr, Slack, Google Calendar, Calendly, Salesforce, HubSpot, Microsoft Teams och ADP Workforce Now. Ett API är också tillgängligt för anpassade integrationer.

Vad är gratis?

AvaHR erbjuder en kostnadsfri provperiod som ger tillgång till det intuitiva gränssnittet och de centrala rekryteringsfunktionerna, med begränsningar för provperiodens längd. Plattformen erbjuder även en kostnadsfri demonstration.


Pros and Cons

Pros:

  • Publicering med ett klick på över 50 jobbtavlor
  • Kulturprofiler med video och foton
  • Utlösare i processen automatiserar steg­baserade åtgärder

Cons:

  • Ingen kostnadsfri plan utan tidsbegränsning
  • E-signaturer kostar extra i de billigare planerna

Bäst för dra-och-släpp-gränssnitt

  • 14 dagars kostnadsfri provperiod
  • Från $157/månad (faktureras årsvis)
Visit Website
Customer Rating: 4.5/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Breezy HR är ett system för kandidatspårning som är utformat för små och medelstora företag. Det utför viktiga funktioner som platsannonsering, kandidathantering och schemaläggning av intervjuer. 

Varför jag valde Breezy HR: Gratisversionen erbjuder ett användarvänligt dra-och-släpp-gränssnitt som förenklar rekryteringsprocessen. Du kan enkelt organisera kandidater och flytta dem genom olika rekryteringsstadier. Verktyget erbjuder också anpassningsbara processflöden, som ingår i gratisplanen. Dessa funktioner gör det tillgängligt och effektivt för team som vill effektivisera sitt rekryteringsarbete.

Framstående funktioner och integrationer:

Funktioner inkluderar anpassningsbara karriärsidor, självständig schemaläggning av intervjuer och automatiserade referenskontroller. Du kan skapa varumärkesanpassade karriärsidor för att attrahera kandidater. Verktyget erbjuder också funktioner för videointervjuer, vilket kan vara användbart vid distansrekrytering.

Integrationer inkluderar LinkedIn, Google Calendar, Indeed, ZipRecruiter, Glassdoor, Slack, BambooHR, Xero, QuickBooks och ADP.

Vad är gratis?

Breezy HR erbjuder en kostnadsfri plan utan tidsbegränsning med viktiga funktioner som dra-och-släpp-gränssnittet och anpassningsbara processflöden, men begränsar antalet aktiva tjänster och användare.

Pros and Cons

Pros:

  • Verktyg för videointervjuer
  • Automatiserade referenskontroller
  • Varumärkesanpassade karriärsidor

Cons:

  • Ingen avancerad analys
  • Begränsad användaråtkomst

Bäst för ett lättanvänt gränssnitt

  • Kostnadsfri demo tillgänglig
  • Pris på begäran
Visit Website
Customer Rating: 4.4/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Recruitee är en samarbetsinriktad rekryteringsplattform utformad för HR-team och rekryterare som hjälper till att effektivisera rekryteringsprocessen från jobbpublicering till anställning. Den stöder viktiga funktioner som kandidatadministration och jobbannonsering, vilket gör den idealisk för företag som söker effektiva rekryteringslösningar. 

Varför jag valde Recruitee: Den kostnadsfria provperioden erbjuder ett intuitivt gränssnitt som förenklar rekryteringsprocessen. Du kan enkelt publicera jobb och hantera kandidater med minimal installation. Plattformen tillhandahåller samarbetsverktyg som förbättrar kommunikationen inom teamet. Dessa funktioner överensstämmer med plattformens fokus på användarvänlighet, vilket gör den tillgänglig för team av alla storlekar.

Utmärkande funktioner & integrationer:

Funktioner omfattar anpassningsbara processflöden, hantering av talangpooler och skapande av karriärsidor. Anpassningsbara processflöden gör att du kan utforma rekryteringsprocessen efter dina behov. Hantering av talangpooler hjälper dig att organisera och vårda potentiella kandidater. Med skapande av karriärsidor kan du bygga varumärkesanpassade sidor för att locka sökande.

Integrationer omfattar LinkedIn, Google Calendar, Slack, Indeed, Glassdoor, Zapier, BambooHR, Google Workspace, Microsoft Office 365 och Mailchimp.

Vad är kostnadsfritt?

Recruitee erbjuder en kostnadsfri provperiod som inkluderar tillgång till det intuitiva gränssnittet och centrala rekryteringsfunktioner, med begränsningar vad gäller provperiodens längd och antalet användare.

Pros and Cons

Pros:

  • Samarbetsverktyg för team
  • Enkel jobbpublicering
  • Effektiv kandidatadministration

Cons:

  • Ingen mobilapp
  • Begränsade rapporteringsfunktioner

Bäst för visuella rekryteringspipelines

  • Gratis demo tillgänglig
  • Pris på begäran
Visit Website
Customer Rating: 4.3/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Lever är en talanganskaffningsplattform utformad för rekryteringsteam och HR-personal. Den erbjuder funktioner som kandidatrelationshantering och rekryteringsautomatisering och stöder rekryteringsprocesser från början till slut. 

Varför jag valde Lever: Gratisversionen erbjuder visuella rekryteringspipelines som hjälper dig att följa kandidater genom olika rekryteringsstadier. Du kan enkelt hantera kandidatinteraktioner och schemalägga intervjuer. Plattformen erbjuder även analyser för att mäta rekryteringsresultat. Dessa funktioner gör den till ett utmärkt val för team som vill ha en tydlig överblick över rekryteringsprocessen.

Framstående funktioner och integrationer:

Funktioner inkluderar kandidatrelationshantering, automatiserad intervjuschemaläggning och rekryteringsanalyser. Kandidatrelationshantering hjälper till att bygga starka relationer med potentiella nyanställda. Automatiserad schemaläggning minskar tiden som läggs på att samordna intervjuer. Rekryteringsanalyser ger insikter som kan förbättra din rekryteringsstrategi.

Integrationer inkluderar LinkedIn, Zoom, Slack, Microsoft Office 365, Google Workspace, DocuSign, Indeed, Glassdoor, Zapier och ADP.

Vad är gratis?

Lever erbjuder en kostnadsfri provperiod med tillgång till visuella rekryteringspipelines och verktyg för kandidathantering, även om begränsningar kan gälla beroende på antal användare och funktioner.

Pros and Cons

Pros:

  • Analys av rekryteringsresultat
  • Kandidatrelationshantering
  • Enkel intervjusamordning

Cons:

  • Begränsade anpassningsmöjligheter
  • Ingen mobilapplikation

Bäst för AI-driven kandidatsökning

  • Kostnadsfri demo + 7 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig
  • Från $149/användare/månad (faktureras årligen)
Visit Website
Customer Rating: 4.5/5
This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Loxo är en rekryteringsplattform utformad för bemanningsföretag och team för talangförvärv. Den utför viktiga funktioner som kandidatsökning, rekryteringsautomatisering och kundrelationshantering. 

Varför jag valde Loxo: Gratisversionen inkluderar AI-driven kandidatsökning, vilket automatiserar sökandet efter kandidater och sparar tid. Den erbjuder ett rekryterings-CRM och inbyggda VoIP-samtal, så att du effektivt kan hantera kundrelationer. Verktyget har även funktioner för e-postautomatisering som förenklar kommunikationen. Dessa funktioner ligger i linje med verktygets fokus på AI-driven kandidatsökning, vilket gör det värdefullt för byråer som vill förbättra sin rekryteringsprocess.

Framträdande funktioner & integrationer:

Funktioner inkluderar ett rekryterings-CRM, inbyggda VoIP-samtal och e-postautomatisering. Rekryterings-CRM:et hjälper dig att hantera kundinteraktioner och följa kandidaternas utveckling. Med inbyggda VoIP-samtal kan du ringa direkt från plattformen. Verktyg för e-postautomatisering sparar tid genom att schemalägga och skicka uppföljningsmeddelanden.

Integrationer inkluderar LinkedIn, Gmail, Outlook, Indeed, ZipRecruiter, Monster, Facebook, Twitter, Slack och Mailchimp.

Vad är gratis?

Loxo erbjuder en kostnadsfri plan utan tidsbegränsning som inkluderar AI-driven kandidatsökning, ett rekryterings-CRM och e-postautomatisering, med begränsningar för antalet användare och integrationer.

Pros and Cons

Pros:

  • AI-driven kandidatsökning
  • Inbyggda VoIP-samtal
  • Rekryterings-CRM ingår

Cons:

  • Ingen mobilapp
  • Begränsade rapporteringsverktyg

Bäst för omfattande räckvidd på jobbplattformar

  • Gratisplan tillgänglig
  • Från $150/månad

Indeed är en jobbsöksmotor som används flitigt av arbetsgivare för att publicera jobbannonser och av arbetssökande för att hitta jobbmöjligheter. Den hjälper HR-team och rekryterare genom att tillhandahålla verktyg för jobbannonsering och kandidatsökning. 

Varför jag valde Indeed: Gratisplanen låter dig publicera jobb och få tillgång till en stor pool av kandidater. Du kan använda filter för att begränsa antalet sökande, vilket gör rekryteringsprocessen mer effektiv. Indeed erbjuder verktyg för arbetsgivarvarumärket som hjälper dig att attrahera rätt kompetens. Dessa funktioner stöder tjänstens fokus på omfattande räckvidd på jobbplattformar och ger dina jobbannonser bred exponering.

Utmärkande funktioner & integrationer:

Funktioner inkluderar kandidatmeddelanden, CV-sökning och verktyg för arbetsgivarvarumärket. Kandidatmeddelanden möjliggör direkt kommunikation med sökande. CV-sökning hjälper dig att hitta kandidater som uppfyller dina krav. Verktyg för arbetsgivarvarumärket ökar ditt företags synlighet för potentiella medarbetare.

Integrationer inkluderar LinkedIn, Glassdoor, BambooHR, Greenhouse, iCIMS, Jobvite, Lever, Workday, ADP och Paycor.

Vad är gratis?

Indeed erbjuder en kostnadsfri plan utan tidsbegränsning som inkluderar grundläggande jobbannonsering och tillgång till deras kandidatdatabas, med vissa begränsningar när det gäller synlighet och marknadsföring.

Pros and Cons

Pros:

  • Omfattande kandidatdatabas
  • Verktyg för arbetsgivarvarumärket
  • Direkta kandidatmeddelanden

Cons:

  • Begränsad synlighet för kostnadsfria annonser
  • Hård konkurrens om kandidater

Bäst för rekrytering inom gigekonomin

  • Gratisplan tillgänglig
  • Från $12.75/användare/månad

Giig Hire är en rekryteringsprogramvara utformad för arbetsgivare inom gigekonomin och små byråer. Den stöder funktioner som kandidathantering och platsannonsering och erbjuder en plattform för att hantera rekryteringsbehov med hög volym. 

Varför jag valde Giig Hire: Gratisplanen erbjuder obegränsat antal kandidater, CV:n, jobb och kunder, vilket är idealiskt för att hantera gigekonomins behov. Den inkluderar e-postintegration och en anpassad karriärsida, så att du kan hantera rekryteringen effektivt. Dessa funktioner är anpassade till de unika behoven inom gigrekrytering, vilket gör verktyget värdefullt för små team. Plattformens fokus på obegränsad användning utan dolda avgifter är en särskilt utmärkande funktion.

Utmärkande funktioner & integrationer:

Funktioner inkluderar ett LinkedIn-tillägg för Chrome, CV-formatering och automatiserade e-postverktyg. LinkedIn-tillägget hjälper dig att hitta kandidater direkt på LinkedIn. CV-formateringen gör meritförteckningar lättlästa, och automatiserade e-postmeddelanden sparar tid vid kommunikationen med kandidater.

Integrationer inkluderar LinkedIn, Indeed, Glassdoor, Google for Jobs, ZipRecruiter, Facebook, Twitter, Slack, Gmail och Outlook.

Vad är gratis?

Giig Hire erbjuder en kostnadsfri plan som gäller för alltid, med obegränsat antal kandidater, CV:n, jobb och kunder samt e-postintegration och en anpassad karriärsida.

Pros and Cons

Pros:

  • Obegränsat antal kandidater och jobb
  • E-postintegration ingår
  • Anpassad karriärsida

Cons:

  • Begränsat antal avancerade funktioner
  • Ingen mobilapp

Bäst för rekrytering inom fordonsindustrin

  • Kostnadsfri demo tillgänglig
  • Pris på begäran

Hireology är en rekryterings- och anställningsplattform anpassad för fordonsindustrin, som hjälper bilåterförsäljare och relaterade företag att effektivisera sina rekryteringsprocesser. Den tillhandahåller verktyg för kandidatsökning, introduktion och personalhantering. 

Varför jag valde Hireology: Den kostnadsfria provperioden inkluderar funktioner som kandidatsökning och anpassade jobbmallar, vilka är avgörande för företag inom fordonsindustrin. Du kan hantera och följa upp sökande effektivt med hjälp av det användarvänliga gränssnittet. Plattformen erbjuder verktyg för att skapa varumärkesanpassade jobbannonser som attraherar rätt kandidater. Dessa funktioner är särskilt anpassade efter rekryteringsbehoven inom fordonsindustrin.

Utmärkande funktioner & integrationer:

Funktioner inkluderar kandidatsökning, automatisering av introduktionen och verktyg för personalhantering. Kandidatsökningen hjälper dig att snabbt hitta kvalificerade sökande. Automatiseringen av introduktionen effektiviserar processen för att få nya medarbetare på plats. Verktygen för personalhantering säkerställer att du kan hålla ordning på din personalstyrka på ett effektivt sätt.

Integrationer inkluderar ADP, BambooHR, Indeed, LinkedIn, Paycor, Paylocity, Dealertrack, QuickBooks, Salesforce och ZipRecruiter.

Vad är gratis?

Hireology erbjuder en tidsbegränsad kostnadsfri provperiod som inkluderar tillgång till verktyg för kandidatsökning och jobbhantering, med begränsningar vad gäller periodens längd och antalet användare.

Pros and Cons

Pros:

  • Varumärkesanpassade jobbannonser
  • Automatisering av introduktionen
  • Verktyg för personalhantering

Cons:

  • Ingen mobilapp
  • Begränsade anpassningsmöjligheter

Bäst för varumärkesanpassade karriärsidor för små team

  • 14 dagars kostnadsfri provperiod tillgänglig
  • Från $59/månad

Plural Careers är ett system för sökandehantering för små team som låter dig skapa varumärkesanpassade karriärsidor, hantera rekryteringsprocesser, poängsätta kandidater, schemalägga intervjuer och genomföra engagemangsundersökningar – allt på en och samma plattform.

Vem passar Plural Careers bäst för?

Små team och nystartade företag som snabbt vill lansera varumärkesanpassade karriärsidor och hålla rekryteringen organiserad.

Varför jag valde Plural Careers

Jag valde Plural Careers som ett av de bästa alternativen eftersom jag snabbt kan skapa en varumärkesanpassad och anpassningsbar karriärsida utan teknisk hjälp och sedan koppla ansökningar direkt till en enhetlig rekryteringsprocess. Arbetsflödet passar små team som vill erbjuda kandidater en professionell upplevelse.

Viktiga funktioner i Plural Careers

  • AI-baserad poängsättning av kandidater: Rangordnar automatiskt sökande utifrån hur väl de passar dina jobbannonser.
  • Intervjuschemaläggning: Synkroniserar med Google Calendar och Outlook så att kandidater kan boka intervjuer själva.
  • Medarbetarundersökningar om engagemang: Skapa och skicka pulsmätningar eller återkommande engagemangsundersökningar till ditt team.
  • Gemensam rekryteringsprocess: Låter flera teammedlemmar granska, kommentera och hantera kandidater i en gemensam arbetsyta.

Integrationer med Plural Careers

Plural Careers erbjuder inbyggda integrationer med Slack, Google Calendar, Outlook och Microsoft Teams. Ett API finns tillgängligt för anpassade integrationer.

Vad är gratis?

Plural Careers erbjuder ingen kostnadsfri plan, men har en kostnadsfri provperiod på 14 dagar utan krav på att ange kreditkortsuppgifter för att komma igång.

Pros and Cons

Pros:

  • Varumärkesanpassade karriärsidor utan kodning
  • AI-baserad poängsättning av kandidater direkt i rekryteringsprocessen
  • Inbyggda engagemangsundersökningar och prestationsbedömningar

Cons:

  • Ingen permanent kostnadsfri plan
  • Färre avancerade automatiseringsarbetsflöden än konkurrenterna

Bäst för obegränsad jobbannonsering

  • Gratis

MightyRecruiter är en kostnadsfri rekryteringslösning utformad för företag av alla storlekar. Den stöder viktiga funktioner som jobbannonsering och kandidatspårning, vilket gör den idealisk för rekryterare och HR-team. 

Varför jag valde MightyRecruiter: Med gratisplanen kan du publicera jobb på över 29 jobbplattformar utan kostnad, vilket är ett ovanligt erbjudande. Du kan också använda AI-motorn för matchning och rangordning av kandidater, vilket ingår i gratisversionen. Automatiserade e-postverktyg hjälper dig att hantera kommunikationen med kandidater effektivt.

Utmärkande funktioner & integrationer:

Funktionerna omfattar automatisk leverans av kandidater, enkel kandidatspårning samt rangordning och matchning av kandidater. Plattformen stöder jobbannonsering på stora plattformar som LinkedIn och Glassdoor. Den erbjuder också verktyg för att skicka automatiserade e-postmeddelanden till kandidater, vilket kan spara tid för ditt team.

Integrationerna omfattar LinkedIn, Glassdoor, CareerBuilder, Indeed, Monster, SimplyHired, ZipRecruiter, Google Jobs, Facebook och Twitter.

Vad är gratis?

MightyRecruiter erbjuder en kostnadsfri plan utan tidsbegränsning med obegränsad jobbannonsering på över 29 jobbplattformar. Det finns inga avtal, vilket ger användarna flexibilitet.

Pros and Cons

Pros:

  • Obegränsad jobbannonsering
  • AI-driven matchning av kandidater
  • Automatiserade e-postverktyg

Cons:

  • Grundläggande anpassningsalternativ
  • Ingen mobilapp

Andra kostnadsfria ATS-system

Här är några ytterligare ATS-alternativ som också erbjuder kostnadsfria abonnemang eller provperioder. Även om dessa verktyg inte kom med på min lista är de fortfarande värda att titta närmare på:

  1. Dover

    Bäst för automatiserad kandidatsökning

  2. monday AI Workspace

    Bäst med anpassningsbara AI-drivna arbetsflöden

  3. Manatal

    Bäst med stöd för flera språk och RTL-språk

  4. Recooty

    Bäst med integrerad publicering i sociala medier

  5. TalentHR

    Bäst för snabb introduktion och automatisering av utbildning

  6. Zoho Recruit

    Bäst för stöd för global efterlevnad

  7. Ashby

    Bäst för datadriven rekrytering

Så utvärderar jag kostnadsfria ATS

Först definierar jag vad som räknas som kostnadsfritt. För ATS-plattformar innebär det en kostnadsfri plan utan tidsbegränsning – inte en provperiod – eftersom hantering av en aktiv rekryteringspipeline är ett löpande behov, inte ett engångsprojekt. Därefter utvärderar jag verktygen utifrån två nivåer: den grundläggande funktionalitet som alla ATS måste erbjuda för att komma med på listan och de särskiljande egenskaper som skiljer ett alternativ från ett annat.

Grundläggande funktionalitet (minimikrav för denna lista)

Utöver mina krav på kostnadsfria erbjudanden använder jag också ett poängsystem för att välja ut verktyg till min lista. Så här fungerar det:

Jag betygsätter varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärker sig inom området) för varje grundläggande funktion som anges nedan. Sedan omvandlar jag verktygets totalpoäng till en procentsats. Varje verktyg måste uppnå minst 65 % i totalpoäng för att övervägas för inkludering.

  • Jobbpublicering & distribution: Jag kontrollerar om en kostnadsfri plan låter dig publicera tjänster på externa jobbplattformar eller en värdbaserad karriärsida, eftersom manuell publicering på flera ställen tar timmar varje vecka.
  • Kandidatdatabas & sökning: En sökbar kandidatdatabas är viktig – jag letar efter möjligheten att lagra profiler, märka kandidater och återkomma till tidigare kandidater när en liknande tjänst blir ledig.
  • Hantering av rekryteringspipeline: Jag utvärderar hur varje verktyg strukturerar sina pipelinesteg, från ansökan till erbjudande, och om du kan anpassa stegen så att de motsvarar ditt faktiska arbetsflöde.
  • CV-tolkning & urval: Att läsa varje CV manuellt gör rekryteringen långsammare, så jag letar efter verktyg som automatiskt extraherar kandidatuppgifter och låter dig filtrera efter viktiga kriterier.
  • Samarbete för flera användare: Jag kontrollerar om kostnadsfria planer stöder flera teammedlemmar med anteckningar, poängkort eller delning av återkoppling, så att rekryterande chefer hålls uppdaterade utan e-post vid sidan av processen.
  • Verktyg för kommunikation med kandidater: Inbyggda e-postmallar, loggning av konversationer eller bokningslänkar hjälper till att hålla kontakten med kandidater organiserad – jag undersöker vad som finns tillgängligt utan uppgradering.

När jag har en lista över verktyg som uppfyller kriterierna granskar jag vad som särskiljer varje plattform.

Särskiljande faktorer (det som skiljer leverantörerna åt)

Så här jämför jag olika leverantörer:

Utmärkande funktioner

Intervjubokning sparar mycket tid – jag letar efter verktyg som erbjuder bokningslänkar för självbetjäning, så att kandidaterna kan välja sina egna tider i stället för att utlösa en kedja med fem e-postmeddelanden. Anpassade ansökningsformulär är också viktiga, särskilt sådana med utslagsfrågor som filtrerar bort obehöriga sökande innan de ens hamnar i din pipeline. En varumärkesanpassad karriärsida kompletterar helheten genom att ge små team en professionell presentationsyta för lediga tjänster utan att en utvecklare behövs.

Bortom funktionerna

Jag fäster stor vikt vid integrationer – särskilt om en kostnadsfri plan ansluter till Gmail eller Outlook och synkroniseras med Google- eller Microsoft-kalendrar, eftersom det är där det mesta av schemaläggningen och kommunikationen faktiskt sker. Efterlevnad är också viktigt; jag kontrollerar om det finns stöd för GDPR-anpassad insamling av samtycke och kontroller för datalagring, eftersom felaktig hantering av kandidatuppgifter innebär en verklig risk även vid små rekryteringsvolymer. Transparens kring uppgraderingar är ytterligare en faktor jag väger in. Jag vill se tydlig dokumentation av begränsningarna i den kostnadsfria planen, så att teamen exakt vet när de behöver gå över till en betalnivå.

Så väljer du ett kostnadsfritt ATS-system

Komplexa funktionslistor och prisstrukturer kan göra det svårt att förstå vad du egentligen får med ett kostnadsfritt ATS-system. För att hjälpa dig att hålla fokus när du går igenom processen för att välja programvara kommer här några faktorer att tänka på:

FaktorAtt tänka på
Omfattningen av det kostnadsfria erbjudandetKontrollera vad som ingår i det kostnadsfria abonnemanget. Finns viktiga funktioner som publicering av jobbannonser och kandidatuppföljning tillgängliga, eller är de låsta bakom en betalvägg?
SkalbarhetÖverväg om ATS-systemet kan växa med ditt team. Kan det hantera fler användare och jobbannonser när dina rekryteringsbehov ökar?
IntegrationerSe till att det integreras med verktyg du redan använder, till exempel LinkedIn eller Google Workspace, för att effektivisera ditt rekryteringsflöde.
AnvändarvänlighetLeta efter ett intuitivt gränssnitt som inte kräver omfattande utbildning. Ditt team bör snabbt känna sig bekvämt med att navigera i systemet.
AnpassningTa reda på hur mycket du kan anpassa ATS-systemet efter din rekryteringsprocess. Kan du enkelt anpassa arbetsflöden och kandidatpipeline?
SupportUtvärdera vilka supportalternativ som finns. Finns det livechatt, e-postsupport eller ett omfattande hjälpcenter som kan hjälpa till när problem uppstår?
SäkerhetKontrollera om ATS-systemet följer dataskyddsregler som GDPR, så att dina kandidatdata är säkra och hanteras korrekt.

Vad är ett kostnadsfritt ATS-system?

Ett system för kandidatspårning (ATS) är programvara som hjälper företag att hantera sina rekryteringsprocesser och som ofta erbjuder kostnadsfria abonnemang eller provperioder med grundläggande funktioner som publicering av jobbannonser och kandidatspårning. HR-specialister, rekryterare och rekryterande chefer använder vanligtvis dessa verktyg för att förenkla och organisera rekryteringsuppgifter. De skapar värde genom att spara tid, förbättra kandidathanteringen och säkerställa en mer organiserad rekryteringsprocess. Funktioner som publicering av jobbannonser, kandidatspårning och samarbetsverktyg hjälper till att hantera rekryteringen effektivt.

Funktioner

Vi går igenom de funktioner som vanligtvis finns i ATS och vilka som normalt ingår i kostnadsfria respektive betalda abonnemang.

Vanligtvis kostnadsfria ATS-funktioner

  • Publicering av jobbannonser: Gör det möjligt att publicera lediga tjänster på flera jobbplattformar för att nå ett stort urval av kandidater.
  • Kandidatspårning: Hjälper dig att följa kandidaternas utveckling genom olika steg i rekryteringsprocessen.
  • Grundläggande analys: Ger insikter i rekryteringsmått och hjälper dig att utvärdera hur effektiv din rekryteringsstrategi är.
  • Samarbetsverktyg: Gör det möjligt för teammedlemmar att kommunicera och dela feedback om kandidater, vilket förbättrar beslutsfattandet.
  • Anpassningsbara rekryteringsprocesser: Låter dig anpassa rekryteringsflödet efter din specifika rekryteringsprocess.
  • CV-databas: Lagrar och organiserar kandidatprofiler och CV:n för enkel åtkomst och hantering.
  • E-postintegration: Underlättar direktkommunikation med kandidater genom integrerade e-postsystem.

Vanligtvis betalda ATS-funktioner

  • Avancerad analys: Erbjuder djupare insikter och datadrivna rapporter för att förbättra din rekryteringsstrategi.
  • AI-driven kandidatmatchning: Använder artificiell intelligens för att matcha kandidater med lediga tjänster baserat på deras kvalifikationer.
  • Videointervjuer: Möjliggör distansintervjuer och sparar tid och resurser i rekryteringsprocessen.
  • Automatisk CV-granskning: Extraherar information från CV:n, till exempel telefonnummer och matchningar mellan kvalifikationer och den specifika tjänsten, och registrerar den automatiskt i systemet. Det minskar den manuella datainmatningen och hjälper dig att hitta de bästa kandidaterna för tjänsten.
  • Verktyg för arbetsgivarvarumärket: Förbättrar företagets synlighet med verktyg för att skapa och hantera ett professionellt arbetsgivarvarumärke, inklusive e-postmallar och jobbannonser. 
  • Automatisering av introduktionen: Effektiviserar processen med att introducera nyanställda i företaget och gör den mer effektiv.
  • Mobilapplikation: Ger åtkomst till ATS när du är på språng, så att du kan hantera rekryteringsuppgifter var du än befinner dig.

Fördelar

Genom att införa ett kostnadsfritt verktyg för kandidatspårning får ditt team och ditt företag flera fördelar. Här är några av dem:

  • Kostnadsbesparingar: Kostnadsfria ATS-lösningar gör det möjligt att hantera rekryteringsprocesser utan kostnaden för ett betalt verktyg, vilket sparar pengar åt ditt team.
  • Förbättrad organisation: Funktioner som kandidatspårning och CV-databaser hjälper till att hålla rekryteringsprocessen organiserad och effektiv.
  • Större räckvidd: Kostnadsfri publicering av jobbannonser gör det möjligt att annonsera lediga tjänster på flera jobbplattformar och locka ett bredare urval av kandidater.
  • Förbättrat samarbete: Inbyggda samarbetsverktyg gör det möjligt för ditt team att dela feedback och tillsammans fatta välgrundade rekryteringsbeslut.
  • Tidsbesparing: Automatiserade funktioner som e-postintegration och anpassningsbara rekryteringsprocesser minskar manuella uppgifter och påskyndar rekryteringsprocessen.
  • Flexibilitet: Anpassningsbara rekryteringsprocesser och instrumentpaneler låter dig anpassa systemet efter dina specifika rekryteringsbehov, även i en kostnadsfri version.
  • Tillgång till analys: Grundläggande analysfunktioner ger insikter i rekryteringsprocessen och hjälper dig att fatta datadrivna beslut utan extra kostnad.

Kostnader och priser

Jag förstår att du kom till den här artikeln för att hitta de bästa ATS-alternativen som är kostnadsfria. Eftersom kostnadsfria abonnemang endast erbjuder begränsade funktioner är det dock stor chans att du behöver uppgradera ditt abonnemang i framtiden.

Tabellen nedan sammanfattar vanliga abonnemang, deras genomsnittliga priser och typiska funktioner som ingår i system för kandidatspårning:

Jämförelsetabell för ATS-abonnemang

PlantypGenomsnittligt prisVanliga funktioner
Gratisplan$0Grundläggande jobbannonser, kandidatspårning, CV-databas och e-postintegrering.
Personlig plan$5-$25/användare/månadFörbättrade jobbannonser, anpassningsbara processflöden, grundläggande analys och begränsade integrationer.
Företagsplan$30-$75/användare/månadAvancerad analys, videointervjuer, verktyg för arbetsgivarvarumärket och åtkomst till mobilapplikation.
Organisationsplan$80-$150/användare/månadFullständig anpassning, AI-drivna kandidatmatchningar, automatisering av introduktion och dedikerad support.

Vanliga frågor om kostnadsfria ATS

Här är några svar på vanliga frågor om kostnadsfria ATS:

Vad är 7-sekundersregeln i ett CV?

7-sekundersregeln innebär att rekryterande chefer lägger ungefär sju sekunder på att granska ett CV. Detta understryker behovet av ett tydligt, kortfattat och välorganiserat CV som snabbt fångar uppmärksamheten. Använd rubriker som “Arbetslivserfarenhet” och “Kompetenser” för att göra viktig information lätt att hitta.

Är ett ATS-resultat på 70 % bra?

Ett ATS-resultat på 70 % är generellt acceptabelt för vissa företag, men att sikta på 80 % eller högre kan öka dina chanser betydligt. Resultatet visar hur väl ditt CV stämmer överens med arbetsbeskrivningen, så att anpassa CV:t för varje ansökan kan förbättra resultatet.

Hur skapar man ett 100 % ATS-vänligt CV?

För att skapa ett 100 % ATS-vänligt CV bör du anpassa det med jobbspecifika kompetenser och handlingsverb från jobbannonsen. Undvik grafik, tabeller och påkostad design, och säkerställ korrekt tolkning genom att använda tydliga rubriker som “Arbetslivserfarenhet” och “Utbildning.”

Kan kostnadsfria ATS hantera ett stort antal ansökningar?

Kostnadsfria ATS-lösningar kan hantera ett stort antal ansökningar, men de kan ha begränsningar för antalet kandidater eller jobbannonser. Om du förväntar dig ett stort antal ansökningar bör du kontrollera kapaciteten i gratisplanen och överväga om en betalplan bättre passar dina behov.

Erbjuder kostnadsfria ATS anpassningsalternativ?

De flesta kostnadsfria ATS-lösningar erbjuder en viss grad av anpassning, till exempel justerbara processflöden eller anpassade jobbmallar. Dessa alternativ kan dock vara begränsade jämfört med betalplaner. Bedöm om den tillgängliga anpassningen uppfyller teamets specifika rekryteringsbehov.

Hur säkra är kandidatdata i ett kostnadsfritt ATS?

Kostnadsfria ATS-lösningar prioriterar datasäkerhet, men det är viktigt att kontrollera om de följer dataskyddsbestämmelser som GDPR. Kontrollera deras säkerhetsfunktioner och policyer för datahantering för att säkerställa att kandidatens information är skyddad.

Josh Barker
By Josh Barker