Att hantera flera intervjuscheman kan vara en huvudvärk för vilket HR-team som helst. Du hanterar sannolikt mejl fram och tillbaka, förvirring kring tidszoner och avbokningar i sista minuten. Det är mycket att hålla reda på, och det är där programvara för intervjubokning kommer in.
Enligt min erfarenhet kan dessa verktyg spara tid och minska stress genom att automatisera bokningsprocessen. De hjälper dig att samordna kandidater och intervjuare effektivt och säkerställer att alla har samma information.
Jag har testat och granskat olika alternativ för att ge dig en opartisk lista över de bästa tillgängliga lösningarna. Du får insikter om funktioner, användarvänlighet och vad varje verktyg erbjuder ditt team. Låt oss göra intervjubokning till en sak mindre att behöva oroa sig för.
Varför du kan lita på våra programvarurecensioner
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Vårt team har testat och recenserat programvara sedan 2012. Som HR-experter själva vet vi hur svårt — och viktigt — det är att välja rätt programvara.
För den här guiden utvärderade vi verktyg genom praktisk testning och oberoende research, och betygsatte verktygen enligt våra urvalskriterier. Vi drar även nytta av insikter från branschens tankeledare och praktiserande HR-experter.
Våra recensioner speglar vårt mänskliga redaktionella omdöme, inte ett säljbudskap.
Expertgranskare:
- Phil GrayCOO
Kim BehnkeHR Tech-redaktör & analytiker
Josh BarkerPeople Ops Manager
Jämförelsetabell: programvara för intervjubokning
Den här jämförelsetabellen sammanfattar prisuppgifterna för mina främsta val av programvara för intervjubokning.
Sorted by: Default
| Tool | Starting Price | Website |
|---|
| Tool | Starting Price | Website | |
|---|---|---|---|
Bäst för intervjuschemaläggning i storföretagsskala | 4.4 out of 5 | Prissättning på begäran Gratis demo tillgänglig | Website |
Bäst för täckning och utbildning av intervjuare | 4.4 out of 5 | $400/månad Gratis demo tillgänglig | Website |
Bäst för AI-driven samordning av intervjuer | 4.0 out of 5 | Pris på begäran Gratis demo tillgänglig | Website |
Bäst för kandidaters självständiga bokning | 4.4 out of 5 | Pris på begäran Gratis demo tillgänglig | Website |
Bäst för flexibilitet när det gäller intervjutyper | 4.7 out of 5 | Pris på begäran Gratis demo tillgänglig | Website |
Bäst för konversationsbaserad AI-bokning | Not rated | Pris på begäran Gratis demo tillgänglig | Website |
Bäst för anpassade rekryteringspipelines | 4.6 out of 5 | $9/användare/månad 14 dagars kostnadsfri provperiod | Book Demo |
Bäst för att samla rekrytering av timanställda i små och medelstora företag på ett ställe | 4.2 out of 5 | $30/månad Kostnadsfri plan + 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig | Website |
Bäst för enkel inbäddning på webbplatser | 4.6 out of 5 | $5/användare/månad Gratisabonnemang tillgängligt | Website |
Bäst för ett automatiserat arbetssätt utan manuell hantering | 4.7 out of 5 | Prisuppgift lämnas på begäran Gratis demonstration tillgänglig | Website |
Bästa systemen för programvara för intervjubokning
Här är en kort beskrivning av de 10 bästa programvarorna för intervjubokning. Mina sammanfattningar lyfter även fram unika användningsområden, viktiga funktioner samt centrala för- & nackdelar. Fortsätt läsa för att hitta ytterligare bonusalternativ längst ned i listan.
Bäst för intervjuschemaläggning i storföretagsskala- Gratis demo tillgänglig
- Prissättning på begäran
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.GoodTime är en plattform för schemaläggning av intervjuer som är utformad för rekryteringsteam på stora företag. Den hjälper till att samordna intervjuer mellan avdelningar, platser och tidszoner samtidigt som den hanterar intervjuarnas tillgänglighet, kandidaternas önskemål och ändringar i schemat.
Vem passar GoodTime bäst för?
GoodTime passar bäst för rekryteringsteam på stora företag som hanterar stora mängder intervjuer och komplexa schemaläggningskrav mellan flera avdelningar, platser eller tidszoner.
Varför jag valde GoodTime
Jag valde GoodTime för dess funktioner för automatiserad intervjuschemaläggning och stöd för komplexa rekryteringsarbetsflöden på företagsnivå. Plattformen hjälper till att samordna intervjupaneler över flera dagar, hantera intervjuarnas tillgänglighet, tillgodose kandidaternas önskemål och hantera schemaläggningsändringar mellan tidszoner. GoodTime har även Cori, en AI-agent som hjälper till att välja intervjuare, lösa schemakonflikter, hitta ersättare vid avbokningar och identifiera potentiella flaskhalsar. Team kan konfigurera och övervaka dessa åtgärder samtidigt som de hanterar intervjusamordningen från en centraliserad plattform.
GoodTimes viktigaste funktioner
- Kandidater bokar själva: Kandidater kan boka och boka om intervjuer genom en kandidatupplevelse med företagets varumärke.
- Intelligent intervjusamordning: Cori samordnar komplexa intervjuer baserat på tillgänglighet, tidszoner, kompetenser, önskemål och intervjuarnas arbetsbelastning.
- Automatiserade kommunikationsarbetsflöden: Uppdateringar via e-post, SMS och WhatsApp håller kandidater och intervjuare informerade under hela processen.
- Insikter och analyser för rekrytering: Instrumentpaneler i realtid synliggör schemaläggningsaktivitet, flaskhalsar, rekryteringsframsteg och möjligheter till förbättring.
Integrationer för GoodTime
Integrationerna omfattar Workday, Greenhouse, Ashby, SAP SuccessFactors, Lever, iCIMS, SmartRecruiters, Jobvite, Google Calendar, Microsoft 365, Zoom och andra verktyg som används i rekryteringsprocessen.
Pros and Cons
Pros:
- Automatiserar intervjuschemaläggning mellan team på stora företag
- Tillhandahåller konfigurerbara AI-åtgärder med användaröversyn
- Stöder schemaläggning där kandidater själva bokar med företagets varumärke
Cons:
- Avancerade funktioner kan ta tid att lära sig
- Komplexa arbetsflöden kan kräva ytterligare implementeringsplanering
Learn more about GoodTime:
Bäst för täckning och utbildning av intervjuare- Gratis demo tillgänglig
- Från $400/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Ashby är en komplett rekryteringsplattform som kombinerar ATS, kandidatsökning och CRM, strukturerad intervjup lanering, schemaläggningsautomatisering och analys i ett enda verktyg.
Vem passar Ashby bäst för?
Ashby passar växande företag som behöver en enda plattform för att hantera strukturerade intervjuprocesser, utbildningsflöden för intervjuare och rekryteringsanalys utan att behöva kombinera separata verktyg.
Varför jag valde Ashby
Jag valde Ashby som en av de bästa lösningarna eftersom dess automatiserade utbildningsflöde för intervjuare är något jag inte har sett byggas in så naturligt i ett schemaläggningsverktyg. Det spårar skugg- och omvända skuggintervjuer och flyttar sedan automatiskt deltagarna till kvalificerade intervjuarpooler när de har uppnått de obligatoriska milstolparna. Kombinera detta med begränsningar för intervjuarbelastning och funktionen för att automatiskt ersätta en tackande intervjuare, så får du verklig kontroll över täckningen i hela din intervjupanel utan ständig manuell övervakning.
Ashbys viktigaste funktioner
- Direkta bokningslänkar: Kandidater väljer själva sin intervjutid från en aktuell vy över intervjuarnas kalendertillgänglighet, utan någon tidskrävande fram- och återkommunikation.
- Länkar för kandidattillgänglighet: För paneler i flera steg anger kandidater sina önskade tider så att samordnare kan schemalägga flera intervjutillfällen.
- Automatisk generering av videokonferenser: Ashby skapar automatiskt en unik Google Meet-, Microsoft Teams- eller Zoom-länk för varje kalenderinbjudan.
- Schemaläggningsförfrågningar och samordnarköer: Schemaläggningsuppgifter kan tilldelas specifika samordnare eller delade köer och följas via en central intervjupanel.
Ashby-integrationer
Ashby erbjuder över 250 färdiga integrationer, inklusive inbyggda anslutningar till Google Workspace, Microsoft 365, Slack och Workday, samt Google Meet, Microsoft Teams och Zoom för intervjulänkar. Plattformen stöder även ett offentligt API, webhooks och Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Automatiserad utbildning av intervjuare följer kvalificeringsmilstolpar
- Direktbokning minskar återkommande schemaläggningskommunikation
- Strukturerade processer kopplar intervjuer till återkopplingsformulär
Cons:
- Panelens tillgänglighet kräver fortfarande manuell matchning
- Det tar tid att konfigurera schemaläggningsflöden
Learn more about Ashby:
Bäst för AI-driven samordning av intervjuer- Gratis demo tillgänglig
- Pris på begäran
Visit WebsiteCustomer Rating:4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.candidate.fyi:s instrumentpanel för intervjuförfrågningar som visar schemaläggningsstatus och ansvarig rekryteringsteammedlem. candidate.fyi är en plattform för schemaläggning av intervjuer, utformad för talangteam som behöver automatiserad schemaläggning, anpassade arbetsflöden och integrationer med ATS- och kalendersystem.
För vilka passar candidate.fyi bäst?
Team inom talanganskaffning på medelstora till stora organisationer som behöver samordna stora mängder intervjuer över flera avdelningar och platser.
Varför jag valde candidate.fyi
Jag valde candidate.fyi som ett av de bästa alternativen eftersom den AI-drivna eskaleringen hjälper till att hantera komplexa schemaläggningskonflikter som manuella verktyg ofta missar. När intervjuare ändras i sista minuten eller tidszoner överlappar kan systemet automatiskt föreslå alternativa intervjuare och tider. Jag uppskattar också hur den identifierar flaskhalsar och eskalerar olösta ärenden till rekryterare, vilket hjälper till att säkerställa att schemaläggningsproblem hanteras snabbt.
Viktiga funktioner i candidate.fyi
- AI-driven samordningsagent: Schemalägger, bokar om och löser konflikter automatiskt.
- Dynamiskt val av intervjuare: Matchar rätt intervjuare utifrån tillgänglighet, kompetenser och preferenser.
- Identifiering och eskalering av problem i realtid: Identifierar och löser flaskhalsar innan de påverkar kandidater.
- Automatiserad samordning från början till slut: Hanterar schemaläggning i flera steg, panelintervjuer och global schemaläggning utan manuella ingripanden.
Integrationer med candidate.fyi
candidate.fyi erbjuder inbyggda integrationer med Greenhouse, Lever, Workday, iCIMS, UKG, Google Calendar och Microsoft Outlook. Ett API är tillgängligt för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- AI-agent automatiserar arbetsflöden för samordning av intervjuare
- Hanterar panelintervjuer och schemaläggning i flera steg
- Stöder rekryteringsteam i stor skala
Cons:
- Kan överstiga behoven hos mindre team
- Kräver konfiguration för automatisering av arbetsflöden
Learn more about candidate.fyi:
Bäst för kandidaters självständiga bokning- Gratis demo tillgänglig
- Pris på begäran
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Kalendervyn i Greenhouses schemaläggningsverktyg gör det möjligt för rekryterare att effektivt planera och hantera intervjutider. Greenhouse är en plattform för intervjubokning som är byggd för rekryteringsteam som behöver samordna intervjuer, automatisera arbetsflöden och förbättra kandidatupplevelsen i snabbväxande organisationer.
För vem passar Greenhouse bäst?
Greenhouse passar bra för medelstora till stora företag med dedikerade rekryteringsteam som hanterar stora mängder intervjuer inom flera avdelningar.
Varför jag valde Greenhouse
Jag valde Greenhouse som ett av de bästa alternativen eftersom plattformen hanterar kandidaters självständiga bokning inom ett helt strukturerat rekryteringsarbetsflöde på ett så bra sätt. Kandidater får en länk för att själva boka sin intervjutid utifrån intervjuarnas tillgänglighet i realtid, vilket eliminerar den fram- och återkommunikation som bromsar rekrytering i stor skala. Jag uppskattar också att den självständiga bokningen är direkt kopplad till Greenhouses intervjupaket, så när en kandidat har bokat sin tid har intervjuarna redan sitt förberedelsematerial, sina bedömningsmallar och rollspecifika frågor redo. Automatiska påminnelser skickas sedan till båda parter, så att ingen kommer oförberedd eller missar mötet helt.
Greenhouses viktigaste funktioner
- Strukturerade intervjupaket: Skapa rollspecifika förberedelsepaket med bedömningsmallar och intervjufrågor som intervjuarna får före varje inbokad intervju.
- Anonymiserade hemuppgifter: Skicka standardiserade bedömningar till kandidater med anonymiserade resultat för att stödja en konsekvent och mer partiskhetsreducerad utvärdering.
- Automatiserad kandidatkommunikation: Konfigurera anpassade e-postregler för att meddela kandidater om nästa steg, beslut och statusuppdateringar vid definierade tidpunkter i rekryteringsprocessen.
- 40+ färdigbyggda rapporter: Få tillgång till ett bibliotek med färdigbyggda och anpassade rapporter för att följa upp rekryteringsresultat, processens hälsa och intervjuaraktivitet.
Greenhouse-integreringar
Integreringarna omfattar Checkr, Criteria Corp, Findem, HireRight, BrightHire, Pave, Grayscale, Aboard, Accurate ACE och Adway Social Recruiting Technology.
Pros and Cons
Pros:
- Bra kandidatupplevelse
- Omfattande rapporter och analyser
- Skalbart för hantering av stora ansökningsvolymer
Cons:
- Anpassningsmöjligheterna kan vara begränsade för vissa funktioner
- Installationen kan vara komplex
Bäst för flexibilitet när det gäller intervjutyper- Gratis demo tillgänglig
- Pris på begäran
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.VidCruiter är en plattform för intervjubokning utformad för rekryteringsteam i organisationer som behöver samordna komplexa intervjuprocesser och effektivisera kommunikationen med kandidater.
Vem passar VidCruiter bäst för?
VidCruiter passar medelstora till stora organisationer med omfattande rekryteringsbehov som kräver strukturerade intervjuflöden i flera format.
Varför jag valde VidCruiter
Jag valde VidCruiter som ett av de bästa alternativen tack vare den stora flexibilitet som plattformen ger kandidater och rekryteringsteam när det gäller intervjuformat. En användbar funktion är att kandidater kan välja intervjutyp när de bokar intervjun – video eller på plats – i stället för att någon annan fattar beslutet åt dem. Den typen av flexibilitet kring format är ovanlig bland bokningsverktyg. Jag uppskattar också att VidCruiter har stöd för ett brett utbud av intervjustrukturer direkt från början, från enskilda intervjuer och panelintervjuer till rundabordsintervjuer, gruppintervjuer, MMI och hybridformat, allt hanterat genom samma bokningsflöde. För team som genomför rekryteringsprocesser i flera steg, där olika roller eller avdelningar kräver olika intervjuupplägg, gör denna täckning en verklig operativ skillnad.
Viktiga funktioner i VidCruiter
- Självbokning för kandidater: Kandidater väljer själva en intervjutid bland förinställda tillgänglighetsperioder, vilket eliminerar behovet av tidskrävande samordning mellan rekryterare och kandidater.
- Automatiska SMS- och e-postaviseringar: VidCruiter skickar automatiskt bekräftelser, påminnelser och uppföljningar om intervjuer till både kandidater och intervjuare, inklusive bilagor som intervjuguider eller vägbeskrivningar.
- Konfigurerbara regler för ombokning: Rekryterare kan ange exakt hur många gånger en kandidat får boka om och hur nära intervjudatumet ombokningen får ske. Automatiska aviseringar skickas till alla berörda när ändringar görs.
- Automatisk hantering av tidszoner: Plattformen upptäcker och justerar automatiskt för skillnader mellan tidszoner, så att kandidater och intervjuare alltid ser rätt lokal tid för den bokade intervjun.
VidCruiter-integrationer
Integrationer omfattar Workday, Dayforce, ADP, Oracle, UKG, SAP SuccessFactors, SmartRecruiters, Icims, PageUp och Lever.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassade mallar för videointervjuer
- Utmärkt kundsupport
- Klickbara länkar utan inloggning
Cons:
- Komplicerat att lära sig de olika verktygskommandona
- Det är besvärligt att anteckna under intervjuer
Learn more about VidCruiter:
Joveo tillhandahåller en instrumentpanel för kandidatrelationshantering med AI-drivna insikter om rekrytering, kampanjanalys och geografisk rekryteringsprestanda. Joveo är en plattform för rekryteringsmarknadsföring med en inbyggd modul för AI-driven intervjubokning som automatiserar kandidaters självständiga bokning, samordning av intervjuer i flera omgångar och kalendersynkronisering via e-post, SMS, WhatsApp och webben.
Vem passar Joveo bäst för?
Joveo passar bra för företagsövergripande talanganskaffningsteam, bemanningsföretag och RPO-organisationer som samtidigt hanterar stora volymer av intervjuer för flera roller och på flera platser.
Varför jag valde Joveo
Jag valde Joveo som en av de bästa lösningarna eftersom den konversationsbaserade AI:n vägleder kandidater genom självständig bokning via SMS, WhatsApp, e-post och webben utan att rekryterare behöver involveras. Det jag tycker är särskilt imponerande är hur den automatiskt hanterar intervjuer i flera omgångar, både sekventiellt och parallellt, löser konflikter och fördelar belastningen mellan intervjuare utifrån tillgänglighet och arbetsbelastning. I praktiken kan mitt team flytta en kandidat från ansökan till bokad intervju på under en minut, även för roller med panelintervjuer.
Joveos viktigaste funktioner
- Integrationer med ATS-ekosystem: Ansluter inbyggt till över 100 ATS-plattformar för att synkronisera kandidatdata och intervjusteg.
- Automatiserade aviseringar och påminnelser: Skickar varumärkesanpassade bekräftelser, uppdateringar och påminnelser till kandidater och intervjuare via e-post, SMS eller WhatsApp.
- Belastningsbalanserad tilldelning av intervjuare: Fördelar intervjuer baserat på intervjuarnas tillgänglighet och arbetsbelastning för att undvika kalenderkonflikter.
- Analysöversikt för intervjubokning: Erbjuder rapporter om effektiviteten i intervjubokningen, andelen avböjanden och kandidaternas progression genom rekryteringstratten.
Joveo-integrationer
Joveo erbjuder inbyggda integrationer med över 100 ATS-plattformar, däribland iCIMS, Greenhouse, Workday, Bullhorn, SuccessFactors, Oracle och Cornerstone. Plattformen erbjuder även inbyggda kalenderintegrationer med Google, Outlook, iCloud, Office 365 och Exchange samt ett API för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Bokar intervjuer utan att rekryterare behöver involveras
- Hanterar rekrytering i stora volymer över flera kanaler
- Stöder sekventiell och parallell bokning i flera intervjuomgångar
Cons:
- Utformad främst för rekryteringsteam på företagsnivå
- Rapporteringsverktygen kan sakna djup för små och medelstora företag
Learn more about Joveo:
Bäst för anpassade rekryteringspipelines- 14 dagars kostnadsfri provperiod
- Från $9/användare/månad (faktureras årsvis)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.monday AI Workspace är en plattform för arbetshantering med inbyggda AI-agenter som hanterar rekryteringsarbetsflöden, inklusive schemaläggning av intervjuer, spårning av kandidatpipeline, kalendersynkronisering och samordning av rekryteringsteam.
Vem passar monday AI Workspace bäst för?
Det passar bra för medelstora till stora rekryteringsteam som vill hantera hela sin rekryteringspipeline i en enda anpassningsbar arbetsyta.
Varför jag valde monday AI Workspace
Jag har tagit med monday AI Workspace bland mina toppval eftersom dess tavlor kan anpassas efter vilken rekryteringsprocess du än använder, i stället för att vara en generisk mall som tvingar dig att anpassa processen. Jag gillar särskilt AI-schemaläggningsagenten, som synkroniserar med teamets kalender i realtid och självständigt hanterar ombokningar och uteblivna intervjuer. Koordinatoragenten tillför ytterligare ett lager genom att skicka påminnelser till rekryterande chefer som inte har lämnat feedback, så att varje öppen tjänst fortsätter framåt utan manuell uppföljning.
Viktiga funktioner i monday AI Workspace
- Mallar för panelintervjuer: Skapa strukturerade intervjupaneler med förtilldelade roller och anpassade arbetsflöden för varje steg.
- Tvåvägssynkronisering av kalendrar: Anslut Google Calendar, Outlook eller Microsoft Teams för schemaläggning i realtid och förebyggande av konflikter.
- Integrerade arbetsflödesautomatiseringar: Utlös uppföljningsuppgifter, statusändringar och aviseringar automatiskt när kandidater går vidare genom stegen.
- Instrumentpaneler för arbetsflödesanalys: Visualisera mätvärden för rekryteringstratten, flaskhalsar och aktivitet kring intervjuschemaläggning i realtid.
Integrationer med monday AI Workspace
monday AI Workspace erbjuder hundratals inbyggda integrationer, inklusive Google Calendar, Outlook, Microsoft Teams, Slack, HubSpot, Salesforce och Zoom. Det har även stöd för Zapier och tillhandahåller ett API för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- AI-agenter automatiserar teamkommunikationen
- Anpassningsbara mallar för intervjupipelines
- Kalendersynkronisering i realtid mellan team
Cons:
- Ingen möjlighet för kandidater att schemalägga själva
- Begränsat stöd för ATS-integrationer
Learn more about monday AI Workspace:
Bäst för att samla rekrytering av timanställda i små och medelstora företag på ett ställe- Kostnadsfri plan + 30 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
- Från $30/månad
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Homebase är en heltäckande plattform för personalhantering för småföretag som samlar rekrytering av timanställda, AI-baserad kandidatscreening, självständig intervjubokning, introduktion, schemaläggning av arbetspass och lönehantering i ett enda system.
Vem passar Homebase bäst för?
Homebase passar småföretagare i branscher med timanställda – restauranger, detaljhandel och salonger – som vill ha rekrytering, intervjubokning och personalhantering i en enda plattform.
Varför jag valde Homebase
Jag valde Homebase som ett av de bästa alternativen eftersom det är det enda verktyget på min lista som integrerar intervjubokning direkt i personalhantering för timanställda. När en kandidat bedöms vara en toppmatchning skickar Homebases AI-baserade rekryteringsassistent automatiskt en inbjudan så att kandidaten kan boka in sig själv i rekryteringsansvarigs kalender i realtid, vilket helt eliminerar behovet av att skicka meddelanden fram och tillbaka. När personen har anställts går han eller hon direkt vidare till introduktion, schemaläggning av arbetspass och lönehantering utan att några uppgifter behöver registreras på nytt.
Viktiga funktioner i Homebase
- AI-baserad kandidatscreening: Homebase granskar ansökningar i realtid, sammanfattar kandidatprofiler och markerar de bästa matchningarna för intervjubokning.
- Publicering av platsannonser på flera jobbplattformar: Publicera en och samma platsannons på Indeed, ZipRecruiter, Facebook Jobs, Craigslist och Google från ett enda ställe.
- Synkronisering av tillgänglighet med Google Kalender: Rekryteringsansvariga ansluter Google Kalender så att kandidaternas självständiga bokningar återspeglar deras upptagna tider i realtid.
- Inbyggt introduktionsflöde: Nyanställda kandidater flyttas automatiskt till digitala introduktionsdokument utan att några uppgifter behöver registreras på nytt manuellt.
Homebase-integrationer
Homebase erbjuder inbyggda integrationer med Google Kalender, Indeed, ZipRecruiter, Gusto, ADP RUN och QuickBooks Online. Google Kalender är den centrala kopplingen för intervjubokning; de övriga stöder främst platsannonsdistribution, lönehantering och personalhantering.
Pros and Cons
Pros:
- AI matchar de bästa kandidaterna med intervjuer
- Intervjuinbjudningar använder rekryteringsansvarigs aktuella tillgänglighet
- Anställda sökande går direkt vidare till introduktionen
Cons:
- Stöder inte schemaläggning av panelintervjuer
- Saknar integrationer med externa ATS- eller HRIS-system
Bäst för enkel inbäddning på webbplatser- Gratisabonnemang tillgängligt
- Från $5/användare/månad (faktureras årligen)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Integrera Instagram och Setmores funktion för intervjubokningar för att välkomna kandidater med en förhandsvisning av deras potentiella framtida organisation. Setmore ger rekryterande team och rekryterare ett enkelt sätt att hantera intervjubokningar, automatisera påminnelser och samordna kalendrar, vilket bidrar till att minska antalet uteblivna möten och effektivisera kommunikationen med kandidater.
Vem passar Setmore bäst för?
Setmore passar bra för små och medelstora företag samt oberoende rekryterare som behöver ett enkelt schemaläggningsverktyg utan en brant inlärningskurva.
Varför jag valde Setmore
Setmore tar plats som ett av de bästa verktygen på min kortlista tack vare hur enkelt det är att bädda in ett bokningsformulär direkt på karriärsidan eller företagets webbplats. Jag gillar att webbplatspluginet fungerar med WordPress, Wix, Squarespace och flera andra webbplatsbyggare – du lägger till en 'Boka nu'-knapp och kandidaterna kan själva boka intervjuer utan någon fram- och tillbaka-kommunikation. Själva bokningssidan kan anpassas, så att jag kan ange specifika intervjutyper, ställa in tillgänglighet per medarbetare och visa den på flera språk för global rekrytering. Automatiska e-postbekräftelser och påminnelser skickas till både intervjuaren och kandidaten så snart en tid har bokats.
Viktiga funktioner i Setmore
- Tvåvägssynkronisering av kalendrar: Anslut Google- eller Microsoft Outlook-kalendrar för att hålla intervjuarnas tillgänglighet uppdaterad i realtid.
- Videomöteslänkar: Skapa och bifoga automatiskt Zoom- eller Teleport-videolänkar till bekräftade intervjubokningar.
- Bokning för klasser och grupper: Schemalägg panel- eller gruppintervjuer genom att öppna en enda tid för flera kandidater samtidigt.
- Medarbetarhantering: Lägg till enskilda teammedlemmar med separat tillgänglighet, profiler och bokningssidor för olika intervjuare.
Setmore-integrationer
Integrationerna omfattar Google Calendar, Zoom, Slack, Salesforce, HubSpot, WordPress, Mailchimp, QuickBooks, PayPal och Stripe.
Pros and Cons
Pros:
- Stöd för webbplatsbyggare
- Enkel integration med sociala medier
- Helt gratis för upp till 4 användare
Cons:
- Inga integrationer med ATS-system
- Tillfälliga krascher
Learn more about Setmore:
Bäst för ett automatiserat arbetssätt utan manuell hantering- Gratis demonstration tillgänglig
- Prisuppgift lämnas på begäran
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.myInterview automatiserar rekryteringsprocessen, från förhandsgranskning och kortlistning till videointervjuer och schemaläggning. myInterview är en unik plattform som använder innovativa verktyg för att förfina rekryteringsprocessen. Plattformen förenklar inte bara schemaläggningen av intervjuer utan förbättrar också utvärderingen av kandidater genom sina integrerade videointervjufunktioner, vilket gör den till ett heltäckande verktyg för moderna rekryteringsbehov.
Varför jag valde myInterview: En av de viktigaste funktionerna som får myInterview att sticka ut är den virtuella AI-specialisten för TA, Taira. Denna AI-assistent kan analysera CV:n och annan information, förhandsgranska kandidater genom en automatiserad chatt och kortlista dem baserat på hur väl de överensstämmer med jobbannonsen. Assistenten har också funktioner för att utvärdera kandidatens mjuka färdigheter, personlighet, språk och andra egenskaper.
Taira hanterar sedan schemaläggningen av intervjuer genom en konversationsbaserad chatt. myInterview uppmärksammar den tidskrävande karaktären hos kommunikationen fram och tillbaka mellan kandidater och rekryterare och strävar efter att förenkla denna process. Denna automatiserade funktion kan också hantera ombokningar och uppföljningar med personer som inte dyker upp.
myInterviews framträdande funktioner och integrationer
Funktioner inkluderar gemensam granskning och annotering av kandidatprofiler, videointervjuer, liveintervjuer, kandidatupplevelse på flera språk, textsvar, flervalsfrågor, Kanban-tavlor för kandidathantering, anpassade arbetsflöden och automatiserad kortlistning.
Integrationer inkluderar SmartRecruiters, SAP, monday.com, Workday, JazzHR, Greenhouse, PageUp, Pinpoint, Zapier med flera. Ett API är också tillgängligt för anpassade integrationer.
Pros and Cons
Pros:
- Automatiserad schemaläggning och ombokning
- AI-drivna funktioner för förhandsgranskning
- Arbetsflöden för kandidathantering
Cons:
- Ingen mobilapp
- Begränsade anpassningsmöjligheter
Learn more about myInterview:
Andra programvaror för intervjubokning
Här är ytterligare några värdefulla alternativ som inte kom med på listan över den bästa programvaran för intervjubokning. Jag hade inte utrymme för en fullständig recension av vart och ett av dessa, men de är fortfarande värda att överväga:
- 11JobmaBäst för att genomföra videointervjuer
- 12HireVueBäst för rekryterare inom teknik och IT
- 13Mitratech TalentReefBäst för att anställa timpersonal och uppdragstagare
- 14JobviteBäst för företag utan ett befintligt ATS
- 15Unnanu HireBäst med integrerade verktyg för jobberbjudanden och introduktion
- 16ParadoxBästa programvaran för intervjubokning med AI-drivna samtal
- 17RoosterBästa programvaran för intervjubokning vid global rekrytering och stöd för flera språk
- 18Scheduling Bot by SenseBästa programvaran för intervjubokning vid textfokuserade interaktioner
- 19TurboHireBästa programvaran för intervjuschemaläggning för små och medelstora företag med utmaningar inom kandidatsökning
- 20InterviewstreamBästa programvaran för intervjuschemaläggning för att samla in användbara insikter om intervjurutiner
Relaterade recensioner
Hur jag utvärderar programvara för intervjubokning
Jag delar upp min utvärdering i två lager – basfunktioner som ett verktyg måste ha, till exempel att kandidater själva kan boka tider och synkronisering med ATS, samt de särskiljande egenskaper som skiljer ett bra verktyg från det rätta verktyget för ditt team.
Kärnfunktionalitet (grundkrav för denna lista)
När jag väljer verktyg till min lista poängsätter jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (är utmärkt inom området) för varje kärnfunktion nedan. Därefter omvandlar jag verktygets totalpoäng till en procentsats. Varje verktyg måste uppnå en minsta totalpoäng på 65 % för att övervägas för inkludering.
- Självbokning för kandidater: Jag kontrollerar om kandidater kan välja sina egna intervjutider från aktuell tillgänglighet i stället för att vänta på att en rekryterare manuellt föreslår tider via e-post.
- Kalenderintegrering och synkronisering: Synkronisering i realtid och i båda riktningarna med Google Kalender, Outlook eller Office 365 är viktigt här, särskilt för att förhindra dubbelbokningar när intervjuarnas kalendrar är fulla.
- Panel- och flerstegsschemaläggning: Jag utvärderar hur väl ett verktyg samordnar paneler med flera intervjuare och intervjurundor i följd, eftersom schemaläggningen blir svår när man manuellt måste jämföra fem kalendrar för en slutrunda.
- ATS/HRIS-integrering: Inbyggda anslutningar till plattformar som Greenhouse, Lever, Workday eller iCIMS håller kandidatuppgifter och intervjusteg synkroniserade utan att data behöver matas in manuellt mellan systemen.
- Automatiska aviseringar och påminnelser: Jag letar efter konfigurerbara bekräftelser, påminnelser och länkar för ombokning som skickas till både kandidater och intervjuare, eftersom uteblivna intervjuer och förvirring i sista minuten slösar bort allas tid.
- Utjämning av intervjuarnas arbetsbelastning: Verktyg som fördelar intervjuer utifrån tillgänglighet, kompetens eller arbetsbelastning hjälper till att förhindra att samma fåtal intervjuare blir överbelastade under varje intensiv rekryteringsperiod.
När jag har en lista över verktyg som uppfyller kriterierna tittar jag på vad som skiljer varje plattform från de andra.
Särskiljande faktorer (det som skiljer leverantörerna åt)
Så här jämför jag olika leverantörer:
Utmärkande funktioner
AI-baserad schemaläggning är en viktig särskiljande faktor. Verktyg som föreslår optimala intervjutider eller automatiskt löser konflikter baserat på historiska mönster sparar rekryterare många arbetstimmar under perioder med intensiv rekrytering. Jag tittar också på schemaläggningsanalys, eftersom instrumentpaneler som följer upp tid till schemaläggning, andelen avböjanden från intervjuare och flaskhalsar ger ansvariga för talanganskaffning de uppgifter de behöver för att förbättra rekryteringsarbetet. För team som genomför rekryteringsevenemang på universitet eller säsongsbetonade rekryteringsinsatser är schemaläggning i stor skala med massinbjudningar och hantering av lediga tider särskilt värd att utvärdera.
Mer än funktioner
Integreringens djup spelar roll. Jag utvärderar om ett verktyg har inbyggda anslutningar till de ATS- och HRIS-plattformar som teamet redan förlitar sig på, eftersom ett schemaläggningsverktyg som ligger utanför det centrala rekryteringsarbetsflödet skapar mer manuellt arbete än det löser. Säkerhet och efterlevnad är lika viktiga – kandidatuppgifter är känsliga, så jag kontrollerar SOC 2-certifiering, beredskap för GDPR och rollbaserade åtkomstkontroller. Prisöppenhet påverkar också mina rekommendationer, särskilt om kostnaderna ökar förutsägbart när rekryteringsvolymen växer i stället för att plötsligt öka vid gränsen mellan prisnivåerna.
Så väljer du programvara för intervjubokning
Det är lätt att fastna i långa funktionslistor och komplexa prisstrukturer. För att hjälpa dig att behålla fokus när du arbetar dig igenom din unika urvalsprocess för programvara kommer här en checklista över faktorer att tänka på:
| Faktor | Vad du bör tänka på |
|---|---|
| FaktorSkalbarhet | Vad du bör tänka påVäxer programvaran med ditt team? Tänk på framtida behov och säkerställ att verktyget kan hantera fler användare och mer data. |
| FaktorIntegrationer | Vad du bör tänka påKontrollera om programvaran kan ansluta till dina befintliga verktyg, till exempel e-post eller HR-system. Leta efter enkla integrationer för att undvika manuellt arbete. |
| FaktorAnpassningsbarhet | Vad du bör tänka påKan du anpassa verktyget efter dina processer? Fundera på om det kan anpassas till dina specifika arbetsflödesbehov eller om det är stelt. |
| FaktorAnvändarvänlighet | Vad du bör tänka påÄr gränssnittet användarvänligt? Se till att teammedlemmarna snabbt kan komma igång utan omfattande utbildning. |
| FaktorImplementering och introduktion | Vad du bör tänka påHur lång tid tar det att komma igång? Bedöm den tid och de resurser som krävs för installation och utbildning. |
| FaktorKostnad | Vad du bör tänka påJämför prisplanerna och vad som ingår. Var uppmärksam på dolda avgifter och kontrollera om det finns en kostnadsfri provperiod för att testa tjänsten först. |
| FaktorSäkerhetsskydd | Vad du bör tänka påVilka åtgärder skyddar dina data? Leta efter kryptering, åtkomstkontroller och efterlevnad av dataskyddsbestämmelser. |
| FaktorTillgång till support | Vad du bör tänka påVilken support erbjuder leverantören? Tänk på tillgång dygnet runt, svarstider och tillgängliga supportkanaler för att säkerställa att du får hjälp när du behöver den. |
Vad är programvara för intervjubokning?
Programvara för intervjubokning är ett verktyg som automatiserar processen med att samordna intervjuer mellan kandidater och intervjuare. HR-personal och rekryterare använder vanligtvis dessa verktyg för att spara tid och minska schemakonflikter. Kalendersynkronisering, automatiska påminnelser och samordning av tidszoner bidrar till effektiv schemaläggning och kommunikation. Sammantaget gör dessa verktyg intervjuprocessen smidigare och mer organiserad för alla inblandade.
Funktioner
När du väljer programvara för intervjubokning bör du hålla utkik efter följande viktiga funktioner:
- Kalendersynkronisering: Integreras med kalendrar för att automatiskt uppdatera och hantera intervjuscheman.
- Automatiska påminnelser: Skickar aviseringar till kandidater och intervjuare för att minska antalet uteblivna möten och hålla alla informerade.
- Samordning av tidszoner: Justerar automatiskt schemaläggningen för olika tidszoner för att undvika förvirring och säkerställa korrekthet.
- Integration med videointervjuer: Ansluter till videokonferensverktyg för smidiga virtuella intervjuer.
- Anpassningsbara arbetsflöden: Gör det möjligt för användare att anpassa schemaläggningsprocessen efter sina specifika behov och önskemål.
- Självbokning för kandidater: Gör det möjligt för kandidater att välja tillgängliga tider, vilket minskar kommunikationen fram och tillbaka.
- Integration med ATS-system: Ansluter till system för kandidatspårning för en effektivare rekryteringsprocess.
- Mobil åtkomst: Tillhandahåller en mobilapp för schemaläggning på språng, vilket ökar flexibiliteten och tillgängligheten.
- Datasäkerhet: Säkerställer skydd av känslig information genom kryptering och efterlevnad av dataskyddsbestämmelser.
- Användarvänligt gränssnitt: Erbjuder en intuitiv design som förenklar navigeringen och minskar inlärningstiden.
Fördelar
Implementering av programvara för intervjubokning ger flera fördelar för ditt team och ditt företag. Här är några av de fördelar du kan se fram emot:
- Tidsbesparingar: Automatiserar schemaläggningsuppgifter och frigör tid för HR-personal att fokusera på andra ansvarsområden.
- Minskade schemakonflikter: Kalendersynkronisering och samordning av tidszoner hjälper till att förhindra dubbelbokningar och missförstånd.
- Förbättrad kandidatupplevelse: Automatiska påminnelser och alternativ för självbokning gör processen bekvämare för kandidater.
- Ökad organisation: Tillhandahåller en centraliserad plattform för att hantera alla intervju-relaterade aktiviteter och hålla allt på samma ställe.
- Ökad flexibilitet: Mobil åtkomst gör det möjligt för användare att boka och hantera intervjuer var som helst och när som helst.
- Bättre samarbete: Integration med ATS-system och andra verktyg främjar lagarbete och säkerställer att alla hålls informerade.
- Dataskydd: Säkerställer att känslig information skyddas genom datasäkerhetsfunktioner, vilket upprätthåller förtroende och efterlevnad.
Kostnader & priser
Att välja programvara för intervjubokning kräver en förståelse av de olika prismodeller och abonnemang som finns tillgängliga. Kostnaderna varierar beroende på funktioner, teamets storlek, tillägg och annat. Tabellen nedan sammanfattar vanliga abonnemang, deras genomsnittliga priser och typiska funktioner som ingår i lösningar för programvara för intervjubokning:
Jämförelsetabell för abonnemang för programvara för intervjubokning
| Abonnemangstyp | Genomsnittligt pris | Vanliga funktioner |
|---|---|---|
| AbonnemangstypGratisabonnemang | Genomsnittligt pris$0 | Vanliga funktionerGrundläggande schemaläggning, begränsad kalendersynkronisering och viktiga påminnelser. |
| AbonnemangstypPersonligt abonnemang | Genomsnittligt pris$5-$15/användare/månad | Vanliga funktionerAvancerad schemaläggning, obegränsad kalendersynkronisering, automatiska påminnelser och grundläggande integrationer. |
| AbonnemangstypFöretagsabonnemang | Genomsnittligt pris$20-$40/användare/månad | Vanliga funktionerTeamsamarbete, anpassade arbetsflöden, integration med videointervjuer och detaljerad analys. |
| AbonnemangstypStorföretagsabonnemang | Genomsnittligt pris$50+/användare/månad | Vanliga funktionerFullständiga integrationer, avancerad säkerhet, dedikerad support och anpassningsbar rapportering. |
Programvara för intervjubokning: Vanliga frågor
Här är några vanliga frågor och svar om programvara för intervjubokning:




















