Paycom kontra Paylocity: Jämförelse och expertomdömen för 2026
Löne- och HR-programvara står i centrum för några av dina viktigaste affärsprocesser. Rätt plattform kan effektivisera verksamheten, förbättra medarbetarupplevelsen och minska det administrativa arbetet; fel plattform kan skapa ineffektivitet som sprider sig genom hela organisationen.
Paycom och Paylocity är två av de mest populära plattformarna för att hantera lönehantering, förmåner, tidsregistrering och HR-verksamhet, men de har olika angreppssätt för att lösa samma problem. Genom att förstå skillnaderna kan du avgöra vilken plattform som faktiskt passar hur ditt företag fungerar.
I denna jämförelse får du en tydlig bild av hur Paycom och Paylocity står sig mot varandra när det gäller funktioner, priser, support och användarupplevelse i praktiken – så att du tryggt kan välja det alternativ som passar bäst för din organisation.
Paycom vs. Paylocity: An Overview
Paycom
Visit PaycomOpens new windowPaylocity
Read Paylocity ReviewOpens new windowWhy Trust Our Software Reviews
We’ve been testing and reviewing HR software systems since 2019. As HR experts ourselves, we know how critical and difficult it is to make the right decision when selecting software.
We invest in deep research to help our audience make better software purchasing decisions. We’ve tested more than 2,000 tools for different HR management use cases and written over 1,000 comprehensive software reviews. Learn how we stay transparent & our software review methodology.
Paycom vs. Paylocity Pricing Comparison
| Paycom | Paylocity | |
|---|---|---|
| Free Trial | Not available | Free demo available |
| Pricing | Pricing upon request | Pricing upon request |
Priser och dolda kostnader för Paycom jämfört med Paylocity
Paycom och Paylocity använder båda anpassade prismodeller baserade på företagets storlek, behov och erforderliga funktioner. Med Paycom betalar du vanligtvis en grundavgift plus en avgift per anställd och månad, och ytterligare kostnader kan tillkomma för implementering, utbildning eller avancerade moduler. Paylocity erbjuder också modulbaserade priser, där du kan välja centrala löne- och HR-funktioner med valfria tillägg, men installation, integrationer och vissa supporttjänster kan öka den totala kostnaden. Ingen av leverantörerna publicerar standardpriser, så du måste be om en offert som är anpassad till din organisation.
För att hitta rätt alternativ bör du se bortom den ursprungliga offerten. Be leverantörerna om en detaljerad sammanställning av alla potentiella avgifter, inklusive introduktion, integrationer och löpande support. Fundera på hur varje plattforms prisstruktur passar dina tillväxtplaner och de specifika funktioner som du faktiskt kommer att använda.
Paycom vs. Paylocity Feature Comparison
Både Paycom och Paylocity är heltäckande plattformar för hantering av humankapital (HCM), utformade för att hjälpa dig att hantera löne- och HR-uppgifter på ett och samma ställe. Med båda systemen kan du köra löner, registrera arbetstid och närvaro, administrera förmåner samt hantera introduktion och talanghantering från en centraliserad plattform. Du får också omfattande verktyg för självservice för medarbetare.
Det som skiljer plattformarna åt är hur de hanterar automatisering och medarbetarupplevelsen. Med Paycom får du unika verktyg som Beti, som låter medarbetare granska och åtgärda löneproblem innan lönekörningen genomförs – vilket hjälper dig att minska fel i arbetsflödena och avlasta HR-team. Paycom betonar också en arkitektur med en enda databas, vilket innebär att all HR- och lönedata finns i ett system för rapportering i realtid och färre dataavvikelser.
Paylocity utmärker sig genom sitt omfattande ekosystem av integrationer och verktyg för medarbetarengagemang, inklusive funktioner för socialt samarbete, program för erkännande och verktyg för återkoppling som är utformade för att hjälpa dig bygga en mer sammanhållen arbetsplatskultur.
| Paycom | Paylocity | |
|---|---|---|
| API | ||
| Application Tracking | ||
| Attendance Tracking | ||
| Compliance Tracking | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Employee Database | ||
| Employee Incentive Management | ||
| Employee Onboarding | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Feedback Management | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Payroll | ||
| Scheduling | ||
| Time Management | ||
| Timesheets | ||
| Travel Management | ||
| Vacation & Absence Calendar |
Integrationer för Paycom jämfört med Paylocity
| Integration | Paycom | Paylocity |
| QuickBooks | ❌ | ✅ |
| ADP | ❌ | ❌ |
| Microsoft Teams | ❌ | ✅ |
| Slack | ❌ | ✅ |
| Paycor | ❌ | ❌ |
| Rippling | ❌ | ❌ |
| UKG | ❌ | ❌ |
| Indeed | ❌ | ✅ |
| API | ❌ | ✅ |
| Zapier | ❌ | ❌ |
Paylocity vinner denna kategori tack vare sitt bredare ekosystem av direkta integrationer med ekonomi-, kommunikations- och affärsapplikationer. Paycom har ett annat angreppssätt och fungerar som en enhetlig plattform med en enda databas, utformad för att hålla lönehantering, HR, tidsregistrering och medarbetarhantering i ett system, vilket minskar behovet av att växla mellan olika verktyg. Även om denna heltäckande modell kan förenkla arbetsflöden och minimera informationsöar, kommer organisationer som är beroende av att koppla samman flera tredjepartsapplikationer sannolikt att uppleva Paylocity som det mer flexibla alternativet.
Paycom kontra Paylocity: säkerhet, efterlevnad & tillförlitlighet
| Faktor | Paycom | Paylocity |
| Datakryptering | Använder stark kryptering (inklusive 256-bitars kryptering) för att skydda data under överföring och i vila. | Använder kryptering och säker infrastruktur för att skydda känsliga löne- och HR-data under överföring och i vila. |
| Efterlevnad av regelverk | Upprätthåller flera certifieringar och genomgår granskningar, inklusive men inte begränsat till ISO 27001, SOC 1, SOC 2 och SOC 3, vilket stöder efterlevnad av regelverk och finansiell rapportering. | Upprätthåller ISO 27001-certifiering och genomgår SOC 1- och SOC 2-granskningar i linje med branschens säkerhetsramverk. |
| Åtkomstkontroller | Rollbaserade behörigheter, multifaktorautentisering, SSO och strikta åtkomstpolicyer hjälper till att kontrollera vem som kan visa eller ändra data. | Rollbaserade behörigheter, kontroller för identitetshantering och multifaktorautentisering bidrar till att säkra systemåtkomsten. |
| Infrastruktur & tillförlitlighet | Driver egna datacenter med Tier IV-certifiering och planering för verksamhetskontinuitet för hög tillgänglighet. | Använder säker molninfrastruktur med planering för katastrofåterställning och kontinuerlig övervakning för att upprätthålla tjänstens tillgänglighet. |
| Granskningsspår | Tillhandahåller oföränderliga granskningsspår som registrerar användaråtgärder, tidsstämplar och IP-adresser för systemaktivitet. | Upprätthåller detaljerade aktivitetsloggar och övervakningsverktyg för att spåra systemanvändning och säkerhetshändelser. |
Både Paycom och Paylocity erbjuder starka säkerhetsramverk för att skydda känsliga medarbetaruppgifter, löneregister och HR-information. Båda plattformarna krypterar data under överföring och i vila, stöder rollbaserade åtkomstkontroller med multifaktorautentisering och upprätthåller branschcertifieringar och granskningar såsom ISO 27001 och SOC-rapportering. De tillhandahåller också detaljerade aktivitetsloggar för att spåra systemåtkomst och ändringar.
Den främsta skillnaden gäller infrastrukturen: Paycom driver egna Tier IV-certifierade datacenter, medan Paylocity förlitar sig på säker molninfrastruktur med katastrofåterställning och kontinuerlig övervakning.
Paycom kontra Paylocity: användarvänlighet
| Faktor | Paycom | Paylocity |
| Användargränssnitt | Överskådlig instrumentpanel med alla löneuppgifter på ett ställe, men kan kännas tät för nya användare. | Modernt och intuitivt gränssnitt med tydlig navigering och anpassningsbara widgetar. |
| Introduktion | Guidad introduktion med checklistor steg för steg, även om installationen kan vara tidskrävande. | Strömlinjeformad introduktionsprocess med hjälpsamma uppmaningar och snabbstartsguider. |
| Mobilupplevelse | Robust mobilapp för medarbetare och chefer, men vissa administratörsfunktioner är begränsade. | Mobilapp med omfattande funktioner för lön, tidrapportering och godkännanden när du är på språng. |
| Kundsupport | Dedikerad supportrepresentant för varje konto, men svarstiderna kan variera. | Utökade supportalternativ, inklusive livechatt, telefon och ett omfattande hjälpcenter. |
| Utbildningsresurser | Erbjuder djupgående utbildningsmoduler och webbseminarier för administratörer och medarbetare. | Tillhandahåller videoguider, livewebbseminarier och en omfattande kunskapsbas. |
Paylocity är generellt enklare för nya användare att komma igång med tack vare sitt intuitiva gränssnitt och lättillgängliga stöd, medan Paycoms detaljerade utbildning och guidade introduktion hjälper användarna att behärska mer komplexa arbetsflöden. Paycom utmärker sig för organisationer som vill ha praktisk utbildning och en dedikerad supportkontakt, medan Paylocity står ut med sin användarvänliga design och snabba hjälp.
Paycom vs Paylocity: Pros & Cons
Paycom
- Employees can update their own payroll and HR data directly.
- Detailed compliance tools support complex regulatory needs.
- Payroll processing errors are automatically flagged before submission.
- Payroll is native in select countries, and not global.
- Pricing is generally unsuitable for low-headcount companies.
- Limited out of the box external integrations.
Paylocity
- Paylocity automates payroll processes to save time and reduce manual work for HR and payroll teams.
- Employees can access their payroll and benefits information, update personal details, and request time off in an employee self-service portal.
- In addition to software, the company has a team of dedicated reps to support your payroll, tax, and garnishment processes.
- Some end users report that implementation can take longer than expected and require significant time and resources.
- A few customers have experienced slower response times or difficulty reaching support when needed.
- The platform offers many features that can take time to learn and adopt fully.
Best Use Cases for Paycom and Paylocity
Paycom
- Healthcare Organizations Paycom’s compliance tools and shift management features help manage certifications, varying pay rates, and large employee volumes.
- Franchises Multi-location payroll and consolidated reporting features reduce administrative work for companies operating across several sites.
- HR Departments in Corporations Unified HR and payroll in a single database streamline everything from onboarding to talent management and reporting.
- Manufacturing Companies Automated overtime calculations, shift differentials, and union deduction support make payroll for complex workforces easier to manage.
- Fast-Growing Tech Firms Seamless scalability and employee self-service tools support rapid onboarding and changes without endless admin burden.
- Construction Businesses Job costing and labor tracking features match the demands of managing crews in the field with variable pay structures.
Paylocity
- Small businesses Paylocity offers an affordable and scalable solution for companies with around 50 employees and requires standard payroll needs.
- Retail The software’s scheduling and time-tracking features are ideal for shift-based workforces in retail stores or restaurants.
- Nonprofits Paylocity best suits nonprofits by providing tools to streamline HR tasks and improve employee engagement.
- Healthcare Paylocity supports healthcare organizations with compliance and workforce management solutions.
- Real Estate Paylocity aids real estate businesses with scalable payroll and HR processes.
- Full HR Suite Paylocity’s integrated modules for payroll, benefits, timecards, and more benefit companies needing an all-in-one HR solution.
Vem bör använda Paycom och vem bör använda Paylocity?
Paycom passar ofta bättre om du vill ha en mycket automatiserad HR-plattform med allt i ett, med stark kontroll över löneprocesser och personaldata. Plattformen bygger på en arkitektur med en enda databas och innehåller funktioner som medarbetardriven löneverifiering (Beti), vilket gör det möjligt för medarbetare att granska och korrigera fel på lönebesked innan lönekörningen genomförs. Detta kan hjälpa HR-team att minska manuellt arbete och förbättra noggrannheten i medarbetardata för lön, förmåner och rapportering. Tack vare sin automatisering och skalbarhet används Paycom ofta av medelstora och stora organisationer.
Paylocity kan vara ett bättre val om du vill ha flexibilitet och bättre verktyg för medarbetarengagemang tillsammans med lönehantering och HR-administration. Plattformen är känd för sitt breda ekosystem av integrationer och funktioner som socialt samarbete, program för uppskattning och verktyg för medarbetarfeedback som bidrar till att bygga en arbetsplatskultur. Den integreras också med hundratals appar från tredje part och stöder organisationer med komplexa arbetsflöden eller befintliga programvarustackar. Därför föredras Paylocity ofta av små och medelstora företag, även om plattformen också kan skalas för större organisationer.
Differences Between Paycom and Paylocity
| Paycom | Paylocity | |
|---|---|---|
| Automation | Heavy emphasis on automation and centralized data workflows. | Focuses on flexible workflows and integrations with other business tools. |
| Data Organization | Uses a single, unified database for all human resources and payroll data. | Modular HR suite with flexible integrations. |
| Global Payroll | Primarily focused on U.S. payroll and compliance tools. | Supports global payroll capabilities, often through integrations and partners. |
| Integrations | More limited third-party integrations, focusing on built-in functionality within its ecosystem. | Large integration marketplace with hundreds of integrations and open APIs. |
| Payroll | Offers Beti, which lets employees review and correct payroll errors before payroll runs. | Offers on-demand pay so employees can access earned wages before payday. |
| Visit PaycomOpens new window | Read Paylocity ReviewOpens new window |
Similarities Between Paycom and Paylocity
| Benefits Administration | Each system supports benefits enrollment, benefits management, and integration with payroll deductions. |
|---|---|
| Compliance Support | Each platform offers built-in tools for ACA, FLSA, and tax compliance, with regular updates to meet regulations. |
| Mobile Accessibility | Both provide mobile apps for employees and managers to access pay stubs, request time off, and approve tasks. |
| Reporting & Analytics | Each offers customizable reports and dashboards for payroll, HR, and compliance data, supporting data-driven decisions. |
| Time Tracking | Both platforms include tools for tracking employee hours, scheduling shifts, and monitoring labor costs. |
| Visit PaycomOpens new window Read Paylocity ReviewOpens new window | |
