9 fördelar med ERP-programvara

Fördelar med ERP-programvara

1.   Ökad produktivitet

En viktig fördel med ERP-programvara är automatisering, från fakturagenerering till marknadsföringsautomatisering. Det frigör medarbetarnas tid så att de kan vara mer produktiva inom andra områden och säkerställer att viktiga processer inte förbises.

Dessutom eliminerar ett ERP-system, genom att erbjuda ett centralt arkiv som är tillgängligt för alla avdelningar, behovet av tidskrävande manuella processer som upprepad datainmatning i flera system. Även dina data blir mer exakta!

2.   Lägre driftskostnader

Genom effektivare verksamhetsprocesser kan ett ERP-system bidra till att sänka kostnaderna och öka lönsamheten inom alla avdelningar i din organisation, från tillverkning till ekonomi.

Att bara förena dina IT-system är vanligtvis en kostnadsbesparande åtgärd i sig. Genom att minska utgifterna för flera licenser, supportavgifter, infrastruktur och administrativa resurser för att hantera allt detta blir produktionsplaneringen enklare.

Om du är tillverkare ger ett ERP-system dig tillgång till en ny nivå av data för att proaktivt hantera verksamheten, övervaka lagerhanteringen, förebygga störningar och förseningar samt fatta snabbare beslut.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Create Free Account

Have an account? Log In

3.   Integrerad information

Med ett ERP-system samlas information från alla avdelningar i en enda informationskälla. Det gör det enklare att dela konsekventa, unika och korrekta data, även om din organisation bara är ett litet företag.

Som ett resultat blir samordningen mellan avdelningarna mer sammanhängande. Tillgång till en mängd korrekta och uppdaterade data underlättar avancerade affärsprocesser som prognostisering samt efterföljande planering och beslutsfattande.

4.   Konkurrensfördel

ERP-system kan vara dyra. Att skaffa ett modernt ERP-system kan dock ge dig ett försprång gentemot konkurrenterna, helt enkelt genom att du får en nivå av verksamhetsinsikter som de saknar. Kombinationen av data i realtid och ökad flexibilitet gör att du kan identifiera outnyttjade konkurrensfördelar, driva produktutvecklingen framåt och snabbt reagera på förändringar.

5.   Flexibla system

Molnbaserade ERP-system gör det möjligt för medarbetare att arbeta på distans. Dessutom kan ett ERP-system konfigureras för att hantera förändringar i personalstyrkan och fler användare när företaget expanderar, vilket främjar skalbarhet.

Under implementeringen av ett ERP-system är det viktigt att ta hänsyn till flexibilitet och mobilitet inför framtida expansion av företaget. Dessa system ger också utrymme för att lägga till fler användare när verksamheten växer.

6.   Enklare rapportering och planering

En ERP-plattform innebär ett enda enhetligt rapporteringssystem. Korrekta data i realtid kan genereras och delas utan hjälp av en IT-expert. Medarbetare kan skapa rapporter, identifiera problem och erbjuda omedelbara lösningar. Databaser mellan avdelningarna anpassas för att möjliggöra integrering av information och enkel åtkomst.

Företag kan planera i förväg tack vare enkel kommunikation mellan avdelningarna.

7.   Förbättrad datasäkerhet

Kärnan i alla ERP-system är datasäkerhet. ERP-system som omfattar flera verksamhetsfunktioner har kontroller för vem som kan visa och redigera känslig information. Genom att samla information i ett enda arkiv, oavsett om det finns lokalt eller i molnet, stärks säkerheten jämfört med utspridda informationskällor i separata system. 

Som Toolbox skriver om datasäkerhet drabbas företag idag av ekonomiska konsekvenser orsakade av säkerhetsintrång som är upp till 90 % dyrare än de var för fyra år sedan. Därför är det viktigt att använda ERP-programvara som förbättrar den övergripande säkerheten för dina data.

Förbättrad datasäkerhet bidrar också till regelefterlevnad, och de tidigare nämnda inbyggda rapporteringsfunktionerna kan bidra till att minska kostnaderna för revision.

8.   Förbättrad kundservice

ERP-system gör det möjligt för kundservice- och säljteam att snabbt få tillgång till kunddata, så att de enklare kan hantera kundernas frågor och följa historiken över kundupplevelsen. 

Enligt Bluelinkerp är 55 procent av kunderna villiga att betala mer om en bra upplevelse garanteras.

9.   Samarbete mellan avdelningar

ERP-lösningar gör det möjligt för olika avdelningar att på distans dela systemintegrerad information.

Dessutom kan leverantörer följa lagersaldon och planera i förväg, vilket effektiviserar verksamheten i din leveranskedja.

Relaterad läsning: 5 exempel på ERP-implementering i stora företag

Hur väljer man rätt ERP-programvara?

Rätt ERP-programvara kan vara omvälvande för ditt företag, men det finns risker. Innan ett ERP-system implementeras i ett företag måste flera faktorer beaktas för att en framgångsrik ERP-implementering ska kunna genomföras. 

Här är några viktiga överväganden.

Genomför en teknisk lämplighetsbedömning

Eftersom ERP-lösningen ska integreras med dina nuvarande system bör den vara kompatibel med din befintliga tekniska infrastruktur. Om du är osäker kan det vara värt att söka expertråd, annars riskerar du försämrad säkerhet och kostsamt underhåll av det nya systemet i framtiden.

Förstå anskaffningskostnaden

ERP-leverantörer tar ibland extra betalt för tjänster utöver priset för grundpaketet. Du bör vara uppmärksam på ytterligare prisvariabler, till exempel:

• Programvaruunderhåll
• Implementeringskostnad
• Kostnader för maskinvaruuppgraderingar.

Kom ihåg att billig ERP-programvara också kan utgöra ett hot mot datasäkerheten.

Håll alternativen öppna

Det finns många ERP-programvaror med varierande funktionalitet och säkerhetsnivå. Det stora antalet leverantörer kan göra ett köpbeslut förvirrande. Undvik att köpa produkter baserat på varumärken. Jämför i stället olika alternativ för att hitta en lösning som passar ditt företags specifika behov.

Överväg integrationer

Ditt ERP-system fungerar inte isolerat. Du behöver något som sömlöst integreras med ditt HR-system för företag, verktyg för prestationshantering, kommunikationsappar och allt annat du kan tänkas använda i vardagen.

Genomför en processöversyn

Dokumentera dina problemområden, styrkor och andra processer som ERP-lösningen bör hantera. Fastställ vilka arbetsflöden du vill optimera och hur du vill att verksamheten ska se ut i framtiden.

Ha en realistisk implementeringsplan

Ett ERP-system är omfattande och det tar tid att konfigurera. Därför är implementeringsperioden en viktig aspekt att ta hänsyn till, utöver andra faktorer som kostnad och slutanvändarnas acceptans. Alla implementeringsplaner bör ta hänsyn till en övergångsperiod för datamigrering.

Ha en tydlig prognos över potentiella fördelar

Du vill sannolikt öka lönsamheten genom att minska kostnaderna med rätt ERP-programvara. Det är viktigt att mäta detta mått innan du genomför ett köp. 

Låt dig inte lockas av ett ERP-system som kommer att tömma dina resurser när du försöker få det att fungera i din organisation.

Nästa steg

Vi har visat dig fördelarna med ERP-programvara och gett råd som hjälper dig att välja det bästa alternativet för dig.

Om du tror att ERP kan vara rätt för dig och vill få en uppfattning om vad som finns tillgängligt är en bra utgångspunkt vår djupgående, objektiva analys av leverantörer av populär ERP-programvara.

Om din verksamhet dessutom är kunddriven kan du vilja dra nytta av att investera i ett kombinerat ERP- och CRM-system. Den här artikeln går igenom hur du väljer mellan ERP- och CRM-programvara för att hjälpa dig att reda ut det.

Har du frågor eller kunskap att dela om ERP-system? Lämna en kommentar nedan. Om du är en erfaren personexpert kan du ansöka om att gå med i vår exklusiva gemenskap för att knyta kontakter och dela kunskap med andra yrkesverksamma i branschen.

För hjälp med att organisera dina verktyg och data kan du kolla in vår lista över de 10 bästa plattformarna för SaaS-hantering för att organisera alla dina appar.