Vad är personalanalys: En introduktionsguide

Personalanalys: grunderna

Personalanalys innebär att organisationer använder statistiska insikter från medarbetardata för att förbättra sina personalprocesser och personalfunktioner. Dessa insikter kan ligga till grund för affärsbeslut och driva förbättringar av den operativa effektiviteten.

Med hjälp av programvara för personalanalys kan organisationer upptäcka trender, identifiera resultatdrivande faktorer, optimera arbetsmiljöer och förbättra rekryteringsstrategier.

Genom att analysera medarbetarnas beteende och mäta engagemang kan företag dessutom proaktivt identifiera och minska potentiella problem innan de blir allvarliga, till exempel problem med att behålla medarbetare.

Men är allt detta bara överdriven entusiasm, eller spelar dessa data verkligen någon roll?

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Create Free Account

Have an account? Log In

Vad kan personalanalys göra?

Genom att använda personalanalys kan ledare få värdefulla insikter om sin arbetsstyrka. Här är några bra exempel på vad detta tillvägagångssätt kan göra för ditt företag.

• Fastställa kostnaden och investeringen som krävs för att introducera nyanställda och få dem att komma upp i full fart
• Förbättra effektiviteten i personaladministrationen
• Öka mångfalden i arbetsstyrkan
• Utvärdera effektiviteten i program för lärande och utveckling
• Förbättra andelen medarbetare som stannar kvar genom att hitta eventuella underliggande problem
• Lyfta fram trender i arbetsstyrkan
• Mäta produktiviteten.

Genom att utnyttja de inbyggda personalanalysfunktionerna i din programvara för personaladministration kan du upptäcka värdefulla insikter för att optimera strategierna för arbetsstyrkan.

En korrekt användning av opartiska data från personalanalys kan ge företag betydande fördelar, bland annat genom att spara tid, energi och pengar. Genom att dra nytta av dessa insikter kan företag förbättra sin verksamhet och stärka sin arbetsstyrka.

Hur fungerar personalanalys?

Personalanalys är ett alltmer populärt verktyg för organisationer som vill fatta välgrundade beslut om sin arbetsstyrka. Personalanalys blir kraftfullare när den integreras med kärnelementen i din HRMS-programvara för att ge korrekta insikter.

Men hur fungerar det egentligen?

I grunden innebär personalanalys att information extraheras från en organisations befintliga HR-programvara och att olika matematiska modeller, algoritmer och maskininlärningstekniker används för att skapa visuella representationer, till exempel diagram och grafer.

Dessa visuella hjälpmedel är utformade för att hjälpa ledare att fatta välgrundade beslut som rör talanghantering. Mer avancerade plattformar för personalanalys kan till och med fungera som ett centralt nav för att sammanföra separata personal- och affärsdata, vilket möjliggör en mer omfattande analys.

Vad skiljer då analys från transaktionsrapporter? Svaret ligger i analysens förmåga att hantera både aktuella och historiska data, använda artificiell intelligens för att dra slutsatser och så småningom erbjuda meningsfulla förslag.

Transaktionsrapporter innehåller däremot ofta endast grundläggande HR-data och saknar förmågan att förklara orsakerna till ett specifikt problem eller föreslå alternativa lösningar.

Enkelt uttryckt tillhandahåller rapporter rådata, medan analys ger värdefulla insikter som kan vägleda ett effektivt beslutsfattande. Genom att använda personalanalys kan organisationer få en djupare förståelse för sin arbetsstyrka och fatta datadrivna beslut.

Fördelarna med personalanalys

Mångfald och inkludering

Genom att samla in och analysera data om rekryteringsmetoder, medarbetarnas demografi och resultatmått kan HR-ledare få värdefulla insikter om hur effektiva deras nuvarande mångfaldsinitiativ är och identifiera områden som kan förbättras.

Personalanalys är särskilt användbar för att hantera omedvetna fördomar under talanganskaffning, vilket kan leda till en homogen arbetsstyrka och göra att personer från underrepresenterade grupper förbises.

Genom att identifiera mönster av fördomar i rekryteringsprocessen kan HR-team använda riktade strategier för att minska fördomar och öka mångfalden, till exempel anonymiserade granskningar av CV:n eller mångfaldskvoter.

Dataanalys kan också hjälpa HR-professionella att fatta rätt anställningsbeslut genom att identifiera och attrahera kandidater med olika bakgrund genom riktad uppsökande verksamhet och rekryteringsinsatser.

För att få insikter i er anställningsprocess och era rekryteringsstrategier kan ni få bättre värde av fokuserad programvara för rekryteringsanalys än av något mer allmänt.

Öka produktiviteten

Organisationer kan identifiera områden där de kan förbättra produktiviteten genom att följa upp och analysera den faktiska tiden som läggs på aktiviteter och jämföra den med ett optimalt mål. Detta kan omfatta effektivisering av arbetsflöden, eliminering av aktiviteter som inte skapar värde eller förbättring av utbildnings- och utvecklingsprogram.

Genom att fatta datadrivna beslut och fokusera på förbättringsområden kan företag öka sin produktivitet och förbättra verksamhetens resultat.

Att tillämpa personalanalys i affärsstrategin kan också hjälpa organisationer att identifiera och hantera problem med medarbetares utbrändhet eller överarbete.

Genom att använda datadrivna insikter för att identifiera arbetsområden där medarbetare eventuellt är överbelastade eller upplever betydande stress kan organisationer proaktivt införa åtgärder för att minska dessa problem och förbättra medarbetarnas välbefinnande.

Minska personalomsättningen

Personalanalys är ett kraftfullt verktyg för att förbättra medarbetarupplevelsen och minska personalomsättningen.

När organisationer fokuserar på en specifik roll eller grupp av medarbetare kan de använda personalanalys för att få insikter i varför medarbetare slutar och utveckla riktade strategier för att behålla dem och hantera dessa problem. Dataanalys kan till exempel avslöja mönster som brist på utvecklingsmöjligheter eller låg arbetstillfredsställelse bland medarbetarna.

Med hjälp av denna information kan organisationer skapa riktade strategier för att behålla medarbetare, till exempel genom att erbjuda karriärutvecklingsmöjligheter eller öka insatserna för medarbetarengagemang, för att hantera dessa problem och hålla medarbetarna engagerade och nöjda under hela medarbetarlivscykeln.

Utnyttja kraften i personalanalys för långsiktig affärsframgång

Personalanalys har blivit avgörande i moderna företag för att hjälpa dem förstå sina medarbetare och fatta datadrivna beslut som leder till långsiktig framgång.

Er analysförmåga bygger på insamling av detaljerade och konsekventa data. För att få hjälp att förstå var ni ska börja kan ni läsa våra artiklar 40 HR-mätvärden som ni bör följa upp och bästa praxis för datainsamling och HR-dataanalys: Så använder ni era HR-data effektivt.

Genom att utveckla färdigheter inom personalanalys kan ni göra karriärframsteg och skapa strategiskt värde för er organisation. Ta en titt på vårt urval av de 15 bästa certifieringarna inom HR-analys, de bästa kurserna inom HR-analys och överväg att delta i en konferens om personalanalys för att öka era kunskaper om denna viktiga HR-kompetens.

Om ni vill hålla er uppdaterade om de senaste insikterna och trenderna inom personalanalys bör ni prenumerera på vårt nyhetsbrev.

Läs även: Bästa programvaran för analys av arbetsstyrkan för några alternativa förslag.