Rekrytering i små företag innebär att attrahera och anställa fantastiska talanger trots mindre budgetar, färre resurser och lägre varumärkeskännedom. I den här guiden får du enkla och praktiska sätt att hjälpa ditt småföretag eller ditt nystartade företag att sticka ut för de bästa kandidaterna, från att använda kreativa strategier till att dra större nytta av medarbetarremisser och bättre platsannonser. Med dessa metoder kan du konkurrera med större företag och bygga ett vinnande team.
Vad är rekrytering i små företag?
Rekrytering i små företag syftar på de strategier och metoder som små företag använder för att attrahera, utvärdera och anställa talanger. Det kan innebära att införa en ny HR-programvara för små företag för att effektivisera processerna, eller att gå utanför traditionella platsannonser för att nå en ny talangpool.
Till skillnad från stora företag med omfattande HR-avdelningar har små företag ofta begränsade resurser, vilket gör det avgörande att optimera rekryteringsprocessen för effektivitet och goda resultat.
9 tips för rekrytering i små företag
Så hur håller du jämna steg med de stora företagen när det gäller rekrytering? Går det ens?
Det korta svaret är ja! Men du behöver ha tålamod och utnyttja varje möjlighet du har när det gäller nätverk och optimeringar. Här är några tips som visar vad vi menar med det.
1. Dra nytta av medarbetarremisser
En av de mest effektiva rekryteringsstrategierna för små företag är att dra nytta av medarbetarremisser. Medarbetarna förstår redan företagskulturen, värderingarna och behoven, vilket gör dem till bra bedömare av vem som skulle passa in.
Enligt en studie från Jobvite är andelen personer som anställts genom remisser och som stannar kvar 47 % efter två år, jämfört med endast 14 % för personer som anställts via platsannonser. Uppmuntra dina medarbetare att rekommendera kvalificerade kandidater genom att erbjuda remissbonusar eller erkännandeprogram.
2. Optimera platsannonserna för tydlighet och attraktionskraft
Tydliga, koncisa och övertygande platsannonser kan göra stor skillnad när det gäller att attrahera rätt kandidater.
Istället för att bara lista ansvarsområden kan en platsannons till exempel säga: "Bli en del av vårt sammansvetsade team där dina insatser direkt påverkar företagets tillväxt och njut av flexibla arbetstider i en dynamisk och samarbetsinriktad miljö."
3. Använd sociala medier och platsannonser online effektivt
Gå längre än att publicera lediga tjänster på plattformar som LinkedIn och Indeed genom att leta efter nischade platsannonseringssajter. Det kan hjälpa små företag att nå en större målgrupp utan höga kostnader, särskilt när du använder programvara för chefsrekrytering för att hantera processen.
Företagets profiler i sociala medier bör också dela platsannonser och är en utmärkt plats för att visa upp företagskulturen. En strategi för rekrytering via sociala medier hjälper dig att hålla kontroll över budgeten samtidigt som du bygger ditt varumärke.
Det är också värt att gå med i branschspecifika grupper eller forum för att komma i kontakt med yrkespersoner som sannolikt är intresserade av dina lediga tjänster. Ett teknikföretag i startfasen kan till exempel publicera inlägg på nischade sajter som Stack Overflow eller AngelList för att nå specialiserade talanger.
4. Delta i lokala jobbmässor och nätverksevenemang
Lokala jobbmässor och nätverksevenemang i närområdet ger en utmärkt möjlighet att träffa potentiella kandidater personligen och öka kännedomen om varumärket. Många små företag har framgångsrikt använt dessa evenemang för att skapa kontakter med lokala talanger, särskilt vid rekrytering till nybörjarpositioner.
Att delta i ett lokalt evenemang som anordnas av handelskammaren eller en karriärmässa på ett universitet kan till exempel ge dig direkt tillgång till kandidater som kanske inte aktivt söker jobb på nätet.
Du kan följa kandidater med kostnadsfria rekryteringslösningar, som är idealiska för små företag som vill attrahera talanger utan att överskrida budgeten.
5. Visa upp det som gör ditt företag unikt
Små företag erbjuder ofta unika fördelar som en sammansvetsad kultur, meningsfullt arbete och möjligheter till personlig utveckling. Använd webbplatsen, platsannonserna och kanalerna i sociala medier för att lyfta fram det som får ditt företag att sticka ut.
Att dela innehåll bakom kulisserna, medarbetarberättelser eller att lyfta fram företagets mission kan hjälpa dig att attrahera kandidater som delar dina värderingar.
6. Var transparent med karriärutvecklingen
Att vara tydlig med möjliga karriärvägar inom företaget kan göra dina lediga tjänster mer attraktiva. Kandidater vill veta att de kan utvecklas yrkesmässigt, även i ett litet företag.
Förklara möjligheterna till lärande, mentorskap och avancemang under rekryteringsprocessen. Enligt en studie från Deloitte anser 44 % av millenniegenerationen och 49 % av generation Z att kontinuerligt lärande är nyckeln till en framgångsrik karriär.
7. Erbjud möjligheter att utveckla kompetenser
Att vara transparent med utvecklingsmöjligheterna är en sak, men att aktivt erbjuda vägar till utveckling och tillväxt är ännu bättre.
Att ge tillgång till utbildningsprogram, workshops eller mentorskap kan vara mycket attraktivt, särskilt för kandidater som vill utveckla sina karriärer.
Enligt LinkedIns rapport om lärande på arbetsplatsen uppgav 94 % av medarbetarna att de skulle stanna längre på ett företag om det investerade i deras karriärutveckling. Att lyfta fram dessa möjligheter under rekryteringsprocessen kan ge små företag en konkurrensfördel.
8. Ställ urvalsfrågor tidigare
Överväg att lägga till urvalsfrågor i jobbansökningarna för att spara tid i rekryteringsprocessen. Dessa frågor kan sålla bort kandidater som inte uppfyller dina grundläggande krav, så att du kan fokusera på dem som sannolikt passar bra.
En urvalsfråga kan till exempel handla om kandidatens tillgänglighet, önskade löneintervall eller specifika kompetenser som krävs för rollen.
9. Ta kontakt på ett personligt sätt
Personlig kommunikation gör stor skillnad vid rekrytering i små företag. I stället för att skicka generiska svar bör du ta dig tid att skriva personliga mejl till kandidater, särskilt när du bjuder in dem till intervjuer eller diskuterar nästa steg.
Det visar att du värdesätter deras tid och är genuint intresserad av deras ansökan, vilket kan hjälpa dig att utmärka dig som arbetsgivare.
Att attrahera talanger till små företag
Att helt enkelt göra ditt företag känt för talanger kan vara en utmaning när du precis har startat. Särskilt inom områden som teknik, där stora namn har en glans och igenkänning som är svåra för dig att konkurrera med, kommer följande åtgärder att vara avgörande för att attrahera de bästa talangerna du kan få tag på.
Lyft fram företagskulturen
Kandidater söker i allt högre grad arbetsplatser som stämmer överens med deras personliga värderingar. Beskriv företagets kultur på webbplatsen, i sociala medier och under intervjuer.
Lyft fram de värderingar som företaget prioriterar, såsom samarbete, innovation eller balans mellan arbete och privatliv. Det kan inte bara vara företagets ledning som säger det heller. Samla in medarbetarberättelser och dela positiva berättelser från nuvarande medarbetare om deras erfarenheter av företaget.
Erbjud konkurrenskraftiga förmåner
Även om små företag inte alltid kan konkurrera med stora bolag när det gäller lön, kan de erbjuda attraktiva förmåner som medarbetarna värdesätter.
Förmåner som flexibla arbetstider, möjligheter till distansarbete, yrkesutveckling och en hälsosam balans mellan arbete och privatliv kan vara viktiga försäljningsargument.
Enligt en studie från Glassdoor föredrar 80 % av medarbetarna ytterligare förmåner framför en löneökning. Att erbjuda konkurrenskraftiga förmåner utöver lönen kan hjälpa dig att attrahera de bästa talangerna utan att överskrida din budget.
Möjligheter till distansarbete för en bredare talangpool
Övergången till distansarbete har jämnat ut spelplanen för små företag och gjort det möjligt för dem att konkurrera om talanger över geografiska gränser. Genom att erbjuda möjligheter till distansarbete kan du attrahera kandidater som kanske inte är tillgängliga för tjänster på kontoret, vilket ger dig tillgång till en större och mer mångsidig talangpool.
Vanliga rekryteringsmisstag som små företag bör undvika
Små företag tenderar tyvärr att fastna i samma fällor. Undvik att göra dessa saker och fokusera dina insatser på våra tidigare råd, så bör du se positiva resultat.
Att förbise arbetsgivarvarumärket
Du behöver inte vara Google för att ha ett starkt arbetsgivarvarumärke, du behöver bara se till att de berättelser som människor tar med sig från din organisation är positiva.
Om du inte bygger upp ett gott rykte kan det leda till att kandidater väljer större, välkända företag. Investera i att skapa ett övertygande arbetsgivarvarumärke genom att lyfta fram företagets värderingar, kultur och personalförmåner både online och offline.
Att försumma kandidatupplevelsen
En dålig rekryteringsupplevelse kan snabbt skrämma bort de främsta kandidaterna. Långsam kommunikation, otydliga förväntningar på jobbet eller en alltför lång ansökningsprocess kan avskräcka potentiella nyanställda.
Enligt CareerPlug tackade 58 % av de arbetssökande nej till ett jobberbjudande om de hade en dålig upplevelse under rekryteringsprocessen.
Oavsett om du anställer en assistent eller en CTO bör du effektivisera processen och hålla kandidaterna informerade i varje steg för att säkerställa en positiv upplevelse. Även alldeles i slutet kan tjänster för verifiering av anställda bidra till att nödvändiga kontroller genomförs snabbt och effektivt.
Verktyg för rekrytering
Om du ska effektivisera din rekryteringsprocess och göra bästa möjliga intryck på kandidaterna kommer du förmodligen att behöva teknikens hjälp.
Med det i åtanke har vi tittat på några av de bästa rekryteringsverktygen/systemen för att spåra sökande för små företag och sammanställt en lista över våra favoriter som du bör överväga om du vill göra om dina rekryteringsprocesser och rutiner.
Clicks on the links below may earn a commission, which supports our independent testing and review of software and services. Learn more about how we stay transparent.
Vill du hålla dig uppdaterad om de senaste trenderna och metoderna som småföretagare och startupgrundare använder för att driva tillväxt och utveckling av sina team? Anmäl dig till nyhetsbrevet från People Managing People, så får du de senaste insikterna, trenderna och nyheterna direkt i din inkorg.
