Så bygger du starka relationer när du arbetar på distans

Starkare band ökar också arbetstillfredsställelsen och moralen på arbetsplatsen, och att ha starka relationer med kollegor bidrar till att skapa en känsla av tillhörighet och trygghet, vilket gör det lättare att skapa en positiv balans mellan arbete och privatliv (något vi alla borde vilja ha!).

Ja, det kräver ansträngning, särskilt på distans, men här är varför det är fördelaktigt att investera tid och energi i att bygga starka relationer på jobbet:

• De bygger tillit och bidrar till att leverera bra arbete eftersom fler känner sig stärkta att knyta kontakter och bidra med idéer. Dessutom behöver alla en tjänst ibland.
• De bidrar till kompetensutveckling och karriärmöjligheter, särskilt när det gäller intern befordran och intern rörlighet
• Relationer med kollegor bidrar till att skydda det psykiska välbefinnandet, och din investering i dessa relationer bidrar positivt till andras välbefinnande
• Relationer kan helt enkelt göra arbetet roligare, vi behöver alla en eller två arbetsvänner.

Forskaren inom mänskliga kontakter, Susan McPherson, publicerade nyligen Den förlorade konsten att knyta kontakter, där hon lyfter fram vikten av att bygga relationer på jobbet, även om du arbetar på distans.

Som Susan säger: “Allt bra som någonsin har hänt mig yrkesmässigt har hänt tack vare de kontakter jag har knutit.”

Kort sagt, det spelar roll att knyta kontakter!

Utmaningarna med att bygga relationer på distans

Relationer kan vara svåra att skapa under de bästa av omständigheter, särskilt om du börjar från noll och behöver bygga en relation helt på distans.

Relationer på distans kan ofta kännas som ett tveeggat svärd. Även om en kontakt på långt avstånd kan ge upphov till ny vänskap och motivation innebär den också vissa unika utmaningar.

Detta gäller särskilt anställda som arbetar med kollegor i andra länder och som kan ha anställts genom en tjänst för arbetsgivare-of-record, vilket innebär att de kan ha en annorlunda upplevelse av förmåner eller av sådant som introduktionen på arbetsplatsen.

De utmaningar som individer, chefer och organisationer behöver övervinna är:

Mindre tid tillsammans

Trots alla fördelar som distansarbete kan medföra gör mindre interaktion inom teamet, vilket naturligtvis sker när alla arbetar i samma utrymme, det svårare att lära känna varandra.

Tänk på erfarenheten av någon som du bara känner på distans. Om du inte känner personen särskilt väl och har annat som pågår kanske du inte är lika benägen att hjälpa personen. Jämför det sedan med möjligheten att en vän från ditt liv ansikte mot ansikte behöver hjälp med något; då är det mycket mer sannolikt att du rycker in och räddar situationen.

Det är svårare att träffa personer från andra verksamhetsområden

Utan de vanliga samtalen vid kaffemaskinen, gemensamma luncherna eller sociala aktiviteterna och evenemangen på företaget kan det vara svårt för anställda att lära känna och skapa relationer med kollegor från olika avdelningar.

Detta gör det inte bara svårare att samarbeta inom organisationen, utan kan också få distansarbetare att känna sig bortkopplade från sina kollegor och företagskulturen. 

Jag började arbeta på mitt företag på plats, på kontoret, och det gjorde det lätt att lära känna alla! Det innebar att när jag behövde hjälp med en inköpsorder visste jag att jag kunde kontakta Alec i ekonomiavdelningen för att få hjälp. Även om han inte var exakt rätt person för att lösa problemet skulle han hjälpa mig att ta reda på vad jag skulle göra härnäst.

På samma sätt lägger människor märke till vem som pratar med och samarbetar med vilka på kontoret. Ser du någon av dina nära kollegor prata med ledningen hela tiden? De kanske kan hjälpa dig att hitta en mentor tack vare dessa samtal.

Sådana möjligheter är svårare att upptäcka i en distansarbetsmiljö (förutsatt att du inte kalenderstalkar, förstås).

Sättet vi kommunicerar på förändras

Att träffa människor personligen ger en helt annan upplevelse än att kommunicera via digitala verktyg. 

Genom fysisk interaktion kan vi uppfatta kroppsspråk, ansiktsuttryck och andra nyanser som ger oss mer information än att bara förlita oss på ord. 

Personliga samtal gör det också enkelt att ställa frågor och diskutera idéer spontant, utan att behöva vänta på att någon ska svara (det här kan bli sååå stelt, särskilt om det är någon fördröjning i video eller ljud).

Digital kommunikation tar bort dessa fördelar och tvingar oss att i stor utsträckning förlita oss på text för att kommunicera våra tankar effektivt. 

Människor kanske väljer sina ord mer omsorgsfullt eller har svårt att förstå sarkasm eller känslomässiga signaler i skriftlig form. Detta leder till ett mindre flytande samtal och resulterar ofta i en missuppfattning av talarens avsikt eller ton. Tänk på om någon någonsin har tolkat ett ”LOL” eller ”japp” fel i ett textmeddelande – samma sak händer i arbetssamtal. 

Om vi ser till Albert Mehrabians 7-38-55-procentsregel får vi bara upp till 7 % av förståelsen genom ord, ytterligare 38 % genom röstens tonfall, och de återstående 55 % av förståelsen är beroende av kroppsspråk!

Det är precis därför människor missförstår textmeddelanden, förstår bättre när röstens tonfall tillkommer, men förstår bäst när de får hela paketet med ord, tonfall och kroppsspråk. Det är också så du och dina husdjur förstår varandra – 55 % av förståelsen av ett meddelande kommer från kroppsspråket!

I slutändan är digitala kommunikationsverktyg ett enkelt sätt att hålla kontakten, men det är svårt att återskapa de djupa, spontana samtal som vi kan få genom personliga möten.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Create Free Account

Have an account? Log In

Så bygger du starka relationer på distans

Om du arbetar i vår nuvarande tid är chansen stor att du behöver bygga eller hjälpa till att främja relationer med kollegor, kurskamrater eller samarbetspartner på distans.

Nu ska jag dela med mig av några av mina metoder för att främja starka distansrelationer som individ, chef och organisation.

På individnivå

Du har förmågan att bygga fantastiska relationer virtuellt, jag lovar! Som individ gör dina interaktioner med andra människor stor skillnad när det gäller att bygga relationer och skapa förtroende. Prova dessa metoder:

Sök kontakter medvetet

Först och främst måste kontakten äga rum för att du ska kunna bygga effektiva och förtroendefulla relationer virtuellt! Människor vill bli hörda, sedda och förstådda – särskilt på nätet – så det är viktigt att ta kontakt med en tydlig avsikt!

Att hitta personer att knyta kontakt med kan börja med att leta efter nyanställda på ditt företag eller forum och grupper som är relaterade till ditt intresseområde. Dessa ger dig en utgångspunkt för att inleda samtal med likasinnade personer.

Om du till exempel är en blivande författare kan du gå med i skrivgemenskaper på nätet och delta i diskussioner om ämnen som rör skrivande. Du kan också delta i virtuella evenemang som konferenser, webbinarier och workshops som kan ge värdefull kunskap samtidigt som de utökar ditt nätverk.

Om du är det minsta lik mig har du suttit vid slutet av en telefonlinje eller framför skärmen för textmeddelanden och väntat på att någon (eller den där speciella personen) ska höra av sig till dig. Du väntar vid telefonen på att samtalet eller meddelandet ska komma, och det tar en evighet! 

Nåväl, jag har nyheter till dig. Förutsatt att du inte redan har hört av dig till personen tvångsmässigt är det ditt jobb att skapa kontakten.

Vanessa Van Edwards, forskare vid Science of People, påminde mig nyligen om att människor tycker om personer som tycker om människor! Det låter märkligt, men det betyder att om du vill att någon ska höra av sig till dig måste DU höra av dig till personen! Ta medvetet kontakt.

Om du hör av dig till en ny person eller någon som inte känner dig, börja med en vänlig kommentar, en kort presentation och en fråga. Öppna samtalet och ge den andra personen möjlighet att svara.

Om du vill lära dig av någon, säg det till dem. Om du tror att du kan hjälpa någon att komma in i arbetet på ditt företag (de kanske är nya), säg det till dem! Visa ditt värde och bjud in till samtalet.

Jag har gjort det till en vana att ta kontakt med nyanställda i min organisation, även om vi inte kommer att arbeta nära tillsammans.

Jag skickar ett kort meddelande under deras första eller andra dag där jag bara hälsar, presenterar mig och erbjuder mig att hjälpa till på alla sätt jag kan. Det övergår vanligtvis i ett avslappnat utbyte och sedan ett kaffesamtal (videosamtal). Pang! Relationen har inletts, förtroendet byggs upp och den nya medarbetaren känner sig välkommen och stöttad. Alla vinner!

Hoppa in i ett samtal i stället för att mejla (om det passar)

Visst är det enkelt och roligt att skicka snabbmeddelanden och emojis hela dagen, men kom ihåg att ord bara står för 7 % av förståelsen och att du kan gå miste om djupare samtal.

Du går miste om mycket viktig information när du endast använder textbaserade kommunikationsmetoder. Minska förvirringen och skapa tydlighet genom att ringa (+38 % förståelse), eller ännu hellre, hoppa in i ett videosamtal för att få så bra kontakt som möjligt på distans (upp till 100 % förståelse eftersom 55 % utgörs av kroppsspråk)! 

Jag har sett människor gå från en organisatorisk kultur med ”enbart röst” till en kultur med ”video på”, och nio av tio föredrar video på! Ta steget och prova! Om du har en bärbar dator med webbkamera eller en smartphone kan du delta i ett videosamtal.

Se bara hur mycket större förståelse du får genom kroppsspråket här, helt utan ord eller röstläge! Jag kan nästan höra personen till vänster säga ”hej!”.

Oroa dig inte för ett stökigt rum, ostylat hår eller att du inte har rätt kläder. Vi har alla varit hemma så länge att a) ingen bryr sig om hur du ser ut och b) ingen bryr sig om hur din bakgrund ser ut (och du kan använda virtuella bakgrunder).

Om din organisation inte redan har verktyg för videokonferenser kan du dessutom kanske använda några kostnadsfria verktyg, till exempel Google Meet eller ett grundläggande konto i Zoom, för att komma igång. 

Lär dig att ställa rätt frågor

Att skapa kontakt med andra handlar inte bara om att delta i ett videosamtal och ”skvallra”.

Forskaren inom relationsskapande Susan McPherson föreslår att man använder hennes metod ”Samla in, fråga, agera” för att skapa meningsfulla kontakter. Hon förespråkar att använda metoden i tre delar för att bygga avsiktliga, äkta kontakter och relationer med andra. 

Modellen samla in, fråga, agera

Samla in: reflektera över dig själv, fastställ dina värderingar och mål och avgör hur du skulle kunna hjälpa till. Fokusera på JOMO – glädjen i att träffa andra. Alla vi möter kan hjälpa oss att lära oss något eller skapa kontakt med någon eller något annat som vi kanske inte hade känt till tidigare. 

Fråga: Ställ meningsfulla frågor till andra så att du bäst förstår hur du kan hjälpa dem eller lära dig av dem. Det här är den viktigaste delen av hela processen. När du pratar med andra bör du fundera över vad som är viktigt för den personen, vilka utmaningar personen har och vilka unika superkrafter personen besitter. Fundera över hur du kan hjälpa personen. Om du lyssnar noggrant kan du sedan gå vidare till handlingsfasen.

Agera: Vidta åtgärder utifrån din kontakt och ert samtal. Att följa upp och göra uppföljningen synlig för din samtalspartner bygger förtroende och fördjupar relationer, eftersom du faktiskt gjorde det du lovade dig själv eller din kontakt att göra.

Färdigheter i facilitering

Om du tänker på de bästa lärarna, cheferna och ledarna du har haft i ditt liv har de sannolikt en sak gemensamt – de faciliterar på ett medvetet sätt.

När man arbetar med virtuella team och vill skapa kontakt gör facilitering hela skillnaden mellan att någon känner att de bara observerar mötet och att de faktiskt deltar.

Medveten facilitering förändrar förutsättningarna för virtuella möten, men det kräver genomtänkt planering och ansträngning. Den som faciliterar bör fokusera på att skapa upplevelser där samtalet flyter naturligt genom att leda samtalet kring ämnen som är relevanta för båda parter, utan att någon av dem känner sig dömd eller åsidosatt. 

Som mötesledare bör du se till att varje deltagare får möjlighet att framföra sina åsikter på ett respektfullt sätt och att alla deltagare har tillgång till samma information samt lika möjligheter att bidra.

Genom att ta dig tid att noggrant planera och facilitera samtal mellan människor som inte har möjlighet att interagera ansikte mot ansikte bidrar medveten facilitering till att bygga distansrelationer baserade på ömsesidig förståelse, respekt och förtroende.

Lednings- och chefsnivå

Det är en del av ledarens arbete att hjälpa till att sammanföra team och skapa tydlighet och riktning. Detta är en av utmaningarna med att leda distansteam, men det går definitivt att göra med hjälp av dessa metoder:

Samla alla regelbundet

Ledare för distansteam behöver vara medvetna om vikten av att samla människor regelbundet och skapa möjligheter att främja en stark känsla av gemenskap och samarbete.

En viktig nyckel till framgång när man leder digitala team är att skapa möjligheter till personliga kontakter genom virtuella aktiviteter.

Genom att anordna regelbundna sammankomster kan ledare hålla sina team sammanlänkade och informerade. Detta bidrar inte bara till att säkerställa att alla känner till vad de andra gör, utan ger också teammedlemmarna möjlighet att knyta band till varandra och bygga relationer utanför vanliga ”arbetsmöten”.

Människor behöver meningsfulla kontakter för att förbli motiverade, produktiva och fokuserade på att nå sina mål – något som inte kan ske om de inte får möjlighet till regelbundet umgänge (och lite roligt).

Videokonferensverktyg gör det enkelt att samla utspridda team, och varje gång blir lättare än den förra (övning ger färdighet). 

När jag leder virtuella teammöten ägnar vi oss åt lite arbete och lite roligt. Vi börjar med något roligt i form av en isbrytare, arbetar sedan en stund och avslutar med något mer roligt.

Mina favoritövningar för att bryta isen och skapa energi är enkla att genomföra, och du kommer förmodligen att lära dig något om dina kollegor på vägen! När du står värd för eller deltar i nästa virtuella teammöte kan du överväga att inleda det med någon av dessa isbrytarfrågor! 

Avsätt tid för småprat under möten

Att avsätta tid för småprat under virtuella möten kan hjälpa människor att hålla kontakten, även när de befinner sig på olika platser. 

Småprat ses ofta som slöseri med tid och energi, men det kan vara ett viktigt verktyg för att främja kontakt och engagemang i virtuella team.

Att ha några minuter i början eller slutet av varje möte för att prata om personliga frågor, fritidsintressen som inte rör arbetet, aktuella händelser eller något annat som inte har med uppgiften att göra bidrar till bättre kommunikation överlag och till att bygga en känsla av gemenskap. Du kanske till och med märker att vissa gärna ansluter till möten tidigare av den anledningen!

Småprat hjälper teammedlemmarna att skapa en god relation till varandra, vilket är avgörande för ett effektivt samarbete i en virtuell miljö. Utan småprat är det mer sannolikt att teammedlemmarna känner sig frånkopplade från sina kollegor, vilket kan leda till känslor av ensamhet eller isolering.

I mina team har vi ofta återkommande avstämnings-, synkroniserings- eller ståmöten, men vi har kommit överens om att inte börja prata om arbetet förrän fyra minuter efter mötets start. 

De första fyra minuterna av mötet ägnar vi åt småprat, att visa och berätta, att fira något eller att prata om våra personliga projekt. När de fyra minuterna har gått säger vi: ”Okej, då kör vi” och den planerade mötesagendan börjar. 

Anordna virtuella teamaktiviteter

Att anordna virtuella teambuildingaktiviteter med distansteam kan vara ett bra sätt att främja starka mellanmänskliga relationer och öka engagemanget bland teammedlemmarna. 

Virtuella teambuildingaktiviteter kan omfatta onlinespel och tävlingar, gruppvideosamtal, virtuella after work-träffar eller till och med virtuella workshoppar som är utformade för att locka fram kreativitet och samarbete i gruppen.

Att ge medarbetarna möjlighet att samlas, knyta kontakter och umgås i en informell miljö bidrar till att skapa en känsla av gemenskap – något som är avgörande för effektiv kommunikation och samarbete i en virtuell miljö. 

Att spela onlinespel tillsammans kan till exempel vara en idealisk plattform för att skapa kontakt med kollegor och samtidigt främja samarbete inom teamet.

Onlinespel är interaktiva och roliga och kräver ofta problemlösning och kreativitet – vilket gör dem perfekta för att hjälpa distansteam att arbeta tillsammans mot gemensamma mål, samtidigt som de får möjlighet att koppla av tillsammans.

I mina team anordnar vi ofta virtuella after work-träffar där vi spelar onlinespel tillsammans, till exempel sådana som erbjuds i Jackbox Suite, eller andra plattformar för samarbetsspel online. Utöver Jackbox har ritspel som Skribbl.io varit en av våra återkommande favoriter. 

Vi har också ägnat oss åt hantverk tillsammans, till exempel genom att skapa personliga terrarier där materialet till pysslet skickades till var och en av oss, varefter vi deltog i en direktsänd lektion för att sätta ihop dem. Lektionen hölls av Craftiful Studio.

Mitt team älskade den här aktiviteten. Om du väljer att anordna den för en grupp föreslår jag att ni avsätter lite tid innan lektionen börjar för att småprata (se punkten ovan om att småprat är viktigt) eller njuta av en dryck tillsammans.

Bonus: Den här aktiviteten har tydligt fokus på alkohol, så det är en bonus! Endast om hela teamet gillar cocktails kan ni överväga att anordna en virtuell cocktailprovning! Straightaway Cocktails har ett mycket fint provningsset som en av mina virtuella grupper har använt för att anordna vår egen virtuella cocktailprovning! 

Varje gruppmedlem köpte provningssetet, och sedan deltog vi i ett Zoom-samtal och gick igenom dem en i taget. Vi delade våra anteckningar, vad smakerna påminde oss om och vad vi tyckte bäst om.

Det här är också ett bra sätt att inkludera familjemedlemmar till personer i ditt virtuella team som vill vara med och ha roligt! Om ni är en tillräckligt stor grupp kan ni kontakta Straightaway Cocktails direkt och låta någon från deras team leda provningen! 

Gör det dubbelt: Om du letar efter något med ett annat tema eller större variation kan du kolla in Priority Experiences, som har en mycket omfattande lista över möjligheter för ditt virtuella team! 

De här aktiviteterna är inte billiga, men man får vad man betalar för! Priority Experiences har många alternativ utöver alkohol, från chokladprovning till matlagningskurser, och det finns internationella alternativ som passar ditt globala team (svårare än man kan tro).

Viktigt! Om du planerar virtuella teamaktiviteter ska du lägga dem under normala arbetstider. Tvinga inte dina medarbetare att välja mellan att ta tid från sin familj och att dricka virtuella cocktails med kollegor.

Ja, det är okej att avsluta det ”vanliga arbetet” klockan 15 någon gång ibland för att umgås virtuellt. Tvinga inte människor att ”arbeta extra” för att delta i teamaktiviteter. 

Uppmuntra 1:1-kontakter mellan olika arbetsområden

Som ledare uppmuntrar jag människor att skapa kontakter över olika arbetsområden, särskilt när man arbetar i en virtuell miljö.

Det beror på att det kan vara fördelaktigt på flera sätt att knyta kontakt med personer på jobbet som man vanligtvis inte har kontakt med, bland annat genom att bredda sitt nätverk och utöka det spektrum av perspektiv och stöd man har tillgång till.

I stället för att bara umgås med samma lilla grupp kollegor gör kontakter med andra på olika avdelningar eller platser det möjligt att ha mer varierade samtal och ta del av fler åsikter. Det kan visa sig användbart när man löser problem eller vill få en bättre förståelse för olika delar av företaget.

Dessutom bidrar kontakter med personer med olika bakgrunder eller roller inom företaget till att bryta ner hierarkiska strukturer och får alla att känna att de är en jämlik del av teamet.

Genom att ta dig tid att knyta kontakt med kollegor som du vanligtvis kanske inte interagerar med bidrar du också till att skapa en mer inkluderande arbetsmiljö och uppmuntra samarbete mellan personer som aldrig tidigare har övervägt att samarbeta med varandra.

Jag uppmuntrar aktivt 1:1-kontakter i hela företaget genom att söka möjligheter för medarbetare att få kontakt med någon ny för vägledning, råd eller för att kontrollera varandras arbetsresultat. 

Människor tycker om att ge råd och att ses som en coach eller expert, så att närma sig detta utifrån perspektivet ”Den här personen kanske kan hjälpa dig, du borde kontakta hen” brukar göra samtalet enklare och besvara frågan ”Varför vill den här personen prata med mig?” som ofta uppstår när någon man inte känner tar kontakt på jobbet.

Para ihop personer kring arbetsuppgifter

Att para ihop personer kring arbetsuppgifter när man arbetar på distans kan vara ett bra sätt att öka engagemanget, samarbetet och kreativiteten.

När två medarbetare arbetar tillsammans med ett projekt kan de dra nytta av varandras styrkor och samtidigt ge återkoppling och stöd där det behövs. Det kan bidra till effektivare problemlösning och innovation samt underlätta kunskapsdelning, vilket är viktigt när man arbetar på distans eftersom man inte alltid råkar höra information som är avgörande för ens eget arbete!

Det är också värt att notera att pararbete är särskilt effektivt för nya teammedlemmar (virtuell introduktion är otroligt svårt!), eftersom det hjälper nyanställda att snabbare komma in i arbetet och bygga relationer.

Visst, det kanske inte verkar rätt att para ihop personer för uppgifter som inte nödvändigtvis kräver två personer, men både arbetsresultatet och personerna kommer att dra nytta av pararbete.

Jag har till exempel ofta parat ihop två projektledare från olika delar av företaget i ett stort tvärfunktionellt projekt. Projektledare arbetar inte ofta tillsammans eftersom de självständigt leder separata projekt, men genom att para ihop dem bygger man relationer inom teamet, och båda lär sig så mycket av varandra!

Att para ihop människor på den virtuella arbetsplatsen kan hjälpa distansteam att känna sig mer sammanlänkade och bryta ner silos inom företaget, eftersom alla samarbetar mot ett gemensamt mål oavsett deras individuella roller eller avdelningar. Genom att kombinera olika idéer och styrkor får team möjlighet att skapa något som aldrig hade kunnat uppnås av en enda person.

Dela med dig av lite av den du är utanför arbetet

Ja, även du som ledare bör dela med dig lite av ditt liv till dina kollegor och direktrapporterande medarbetare.

Att dela med sig av sitt liv till teamet när man försöker bygga en kultur och gemenskap virtuellt är ett utmärkt sätt att skapa relationer när man inte kan vara tillsammans fysiskt. 

Att öppna upp om personliga intressen, familj, fritidsintressen eller andra ämnen utanför arbetet möjliggör mer meningsfulla samtal och hjälper till att bryta ner barriärerna mellan varje teammedlem samt bygga förtroende.

Att dela med sig bidrar också till en psykologiskt trygg arbetsmiljö, eftersom medarbetarna känner sig mer bekväma med att prata öppet utan rädsla för att bli dömda. Att dela med sig av sitt liv kan uppmuntra till samarbete genom gemensamma erfarenheter.

I mina team har vi en tradition av att anordna en sommarpicknick/grillfest/campingresa. Det här hade aldrig blivit av utan att vi delat med oss av våra fritidsintressen, helgplaner och var vi känner oss mest som oss själva. 

Ur dessa samtal föddes idén till evenemanget, som har varit en enorm succé i över 5 år, inklusive de senaste åren då vi har arbetat helt på distans. 

Organisationsnivå

Om du arbetar i en distansorganisation, särskilt på chefsnivå, finns här några verktyg och metoder du kan använda för att underlätta bättre arbetsrelationer

Ge människor utrymme att dela med sig av sig själva och knyta informella kontakter

Om du är som jag har du blivit chattcentrerad i distansarbetets värld, vilket innebär att det mesta av det snabba samarbetet och de samtal du har med andra på företaget sker på en chattplattform som Slack eller Microsoft Teams.

Enligt mina erfarenheter av dessa verktyg vill människor dela roliga saker, bilder på sina husdjur, den fantastiska lunchen de just lagat och så vidare. Därmed har sociala, informella chattar vuxit fram, vilket främjar sociala kontakter, gemenskap och tillhörighet!

Chattkanaler som inte är arbetsrelaterade är utmärkta för team och organisationer som växer och är utspridda över hela världen. Informella chattkanaler om specifika ämnen (eller inga specifika ämnen alls) möjliggör mer avslappnade interaktioner, vilket kan bidra till att bygga relationer mellan teammedlemmar, även om de inte samarbetar direkt i projekt eller kanske inte träffar varandra på möten.

Enligt min erfarenhet har chattkanaler som inte är arbetsrelaterade omfattat #Random (ja, det är slumpmässiga saker), #Puppies (bilder på hundar), #Kitties (bilder på katter), #New Parents (allt som rör bebisar) och #Foodies (bilder på mat och receptdelning).

Informella chattkanaler ger människor möjlighet att dela idéer och framgångar, ställa frågor utan att känna att de måste vara relevanta för deras arbetsuppgifter och lära känna varandra bättre.

Bonus: Om ni inte har en naturligt pratsam grupp på jobbet finns det appar som kan hjälpa till att få igång det informella, icke arbetsrelaterade samtalet! Appar som Donut parar ihop människor två och två så att de kan träffa nya personer i hela organisationen utan den obekväma e-postintroduktionen från en chef.

Mentorskapsprogram

Mentorskapsprogram är ett utmärkt sätt att knyta samman olika människor över grupper och hierarkier.

Människor tycker om att ge råd och se någon annan lyckas med deras hjälp, så mentorskapsprogram ger erfaren personal möjlighet att känna sig uppskattad och tillfredsställd samtidigt som de hjälper mindre erfaren personal att lära sig om organisationen på sätt som annars vanligtvis inte hade varit möjliga.

Jag har drivit flera mentorskapsprogram och har varit både mentor och adept. Mentorskap har haft en betydande inverkan på min karriärutveckling, och jag har sett dem jag handlett utvecklas exponentiellt både professionellt och personligt, även efter vår tid tillsammans inom mentorskapet. 

Mentorskapsprogram är också ett utmärkt sätt att främja mångfald, jämlikhet, inkludering och tillhörighet i en organisation. 

Relaterad läsning: Så startar du ett effektivt mentorprogram i 6 steg

Samlas på retreater, toppmöten eller arbetssemestrar

Även om den här artikeln har försökt ge användbara tips för att föra samman människor virtuellt finns det fortfarande ingen fullständig ersättning för att träffas ansikte mot ansikte.

Därför bör ledare för mycket samarbetsinriktade, strategiska team försöka samla teammedlemmarna varje år till ett toppmöte, en retreat eller en arbetssemester.

Att samla distansanställda till fysiska retreater och toppmöten är ett utmärkt sätt att stärka relationerna i teamet och stimulera innovation. Det ger mångsidiga team möjlighet att samarbeta i projekt, vilket kan leda till nya idéer och lösningar som växer fram ur denna gemensamma insats.

Att tillbringa tid med kollegor utanför den virtuella arbetsplatsen bidrar till att skapa starka band mellan teammedlemmarna, vilket i slutändan leder till bättre samarbete vid distansarbete. Det skapar också möjligheter till mentorskap, eftersom mer erfarna medarbetare kan ge tips och vägledning direkt till andra som kanske har svårt med vissa uppgifter eller processer.

Om du fortfarande inte är övertygad kan du komma ihåg att en fysisk retreat ger alla möjlighet att knyta an till företagets uppdrag eller värderingar genom gemensamma upplevelser och samtal. Det bidrar till att skapa en starkare känsla av mening i organisationen, eftersom medarbetarna kan se hur deras individuella insatser passar in i helheten, vilket leder till ett större medarbetarengagemang. 

Att föra samman människor fysiskt går bortom relationerna som byggs virtuellt och befäster dem genom gemensamma upplevelser, problemlösning och firanden.

Med det sagt kan du alltid ordna något på distans om det verkligen inte går att samla människor fysiskt! Ta en titt på den här guiden till planering av virtuella evenemang. 

Kom ihåg att relationer är kraftfulla

Distansarbete kan vara en utmaning när det gäller att bygga relationer med kollegor. 

Men genom några medvetna steg, som att söka kontakt, hoppa in i videosamtal, utveckla färdigheter inom facilitering, samla distansanställda fysiskt till retreater och toppmöten eller helt enkelt regelbundet boka in virtuella fikastunder, kan vi skapa meningsfulla relationer som bidrar till att stärka organisationen som helhet.

Att ha virtuell kontakt med dina kollegor är en investering i de relationer du har med dem på jobbet och utanför det.

Kom ihåg att vi tillbringar större delen av vår vakna tid på jobbet, så det är bra för alla när vi investerar tid i att bygga relationer som präglas av tillit, samarbete och produktivitet. 

Vad har du provat i din organisation för att bygga relationer på distans? Jag vill gärna lära mig av dig! Berätta i kommentarerna och se till att prenumerera på nyhetsbrevet från People Managing People för att hålla dig uppdaterad om nya möjligheter att bli bättre på ditt jobb och utvecklas i din karriär.

Ytterligare resurser:

• 27 bästa metoderna för att leda distansteam
• Så skapar du kreativitet och glädje i distansteam (med Paul Lopushinsky från Playficient)
• 3 sätt att bygga ditt professionella nätverk och skapa meningsfulla kontakter
• 11 tips för att introducera distansanställda på ett effektivt sätt