Strategi för personalförmåner: En komplett guide

En framgångsrik strategi för personalförmåner är anpassad efter arbetsstyrkans behov och ligger i linje med organisationens ekonomiska förutsättningar och strategiska mål.

Även om förmåner varierar från företag till företag omfattar några vanliga typer av förmåner:

• Sjukförsäkring 
• Tandvårds- och synförsäkring
• Pensionskonton
• Betald semester och sjukledighet
• Flexibla arbetsvillkor.

Varför är en strategi för personalförmåner viktig?

Att utforma ett förmånspaket som tillgodoser organisationens och medarbetarnas behov kräver planering. 

När den är rätt utformad kan en effektiv strategi för personalförmåner:

• Attrahera och behålla talanger
• Öka medarbetarnas motivation
• Öka produktiviteten
• Minska frånvaron.

Som erfaren förmånsanalytiker har jag på nära håll sett effekterna av en effektiv strategi för personalförmåner, liksom nackdelarna med en ineffektiv strategi. 

Jag har sett en organisation minska tiden till anställning med 35 % inom 5 månader genom att erbjuda attraktiva förmåner som obegränsad PTO och flexibla arbetsarrangemang. 

I den andra änden av skalan har jag också sett personalomsättningen öka med 20 % inom 3 månader efter att en populär förmån, som ett 401k, tagits bort. 

I det fallet genomfördes ingen ordentlig kostnadsanalys under planeringen, och företaget överväldigades av kostnaden för förmånen på grund av att antalet anställda ökade.

I slutändan väljer organisationer utan en tydlig strategi för personalförmåner förmåner som inte tillgodoser behoven hos deras medarbetare och verksamhet.

Detta kan leda till bristande resurshantering, ekonomiska utmaningar, ökad personalomsättning och förlorad konkurrenskraft på kandidatmarknaden.

Företag bör väga kostnaderna för eventuella extra personalförmåner mot dessa bevisade fördelar.

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Create Free Account

Have an account? Log In

Så utvecklar du din strategi för personalförmåner

Att utveckla en sammanhängande strategi för personalförmåner innebär att balansera det som är bäst för organisationen och medarbetarna.

Genom att använda en av de bästa programvarulösningarna för lönehantering under utvecklingen av din strategi för personalförmåner kan du också få tillgång till korrekta lönedata och underlätta välgrundade beslut.

Följ dessa steg för att få hjälp med din planering av personalförmåner:

1. Bedöm behov och önskemål

En bra utgångspunkt är att gå igenom ditt befintliga förmånspaket och bedöma hur effektivt det är. 

Några metoder för att uppnå detta:

• Analysera användningen av förmåner: Bedöm antalet registrerade och användningsgraden för olika förmåner och be förmånsleverantörer om regelbundna användningsrapporter. Någon form av programvarulösning för förmånshantering kan hjälpa dig med detta.
• Genomför undersökningar: Samla in feedback från nuvarande och potentiella medarbetare för att förstå vilka förmåner, personalförmåner och belöningar som värderas högst och hur de överlag känner sig.
• Analysera arbetsstyrkans demografi: Ta hänsyn till arbetsstyrkans behov, inklusive ålder, livsstil och familjesituation, för att anpassa ditt förmånspaket.
• Jämför med branschstandarder: Undersök branschen och jämför ditt förmånspaket med branschstandarder och konkurrenter.
• Bedöm andra HR-nyckeltal, såsom personalomsättning, engagemang och frånvaro.

Målet är att fastställa var ditt befintliga paket bidrar till företagets mål och framgång, och var det inte gör det.

2. Sätt upp mål

Nu när du har fått en bild av nuläget ska du fastställa vad du vill uppnå med din förmånsstrategi.

Att fastställa mätbara mål som är i linje med din långsiktiga affärsstrategi leder till hållbara arbetssätt som växer tillsammans med företaget.

Om du har svårt att attrahera talanger eller om frånvaron är hög, skulle personalförmåner kunna hjälpa till att lösa dessa problem?

Vanliga mål med förmåner är att:

• Hjälpa till att attrahera rätt talanger
• Bidra till att behålla medarbetare
• Stödja medarbetarnas hälsa och välbefinnande
• Hjälpa dig att följa reglerna.

Tänk på vilka resultat du vill se och fastställ några KPI:er som du senare kan använda för att övervaka hur effektivt ditt förmånspaket är. Vanliga KPI:er som du bör följa upp är:

• Registreringar/ändringar av förmåner
• Totala kostnaden för personalförmåner
• Kostnad per medarbetare
• Användning av förmåner. 

3. Fastställ en budget

Generösa förmåner kan hjälpa till att locka talanger till din organisation, men de medför en kostnad.

Enligt USA:s arbetsmarknadsstatistikbyrå (BLS) uppgick personalförmåner för privatanställda i genomsnitt till $12.77 per arbetad timme i december 2023. Det motsvarar 29.6% av den totala ersättningen till medarbetare ($43.11 per timme).

Det är alltså avgörande att hantera kostnaderna för förmåner när du utformar din strategi, och hållbarhet går hand i hand med detta. 

Det största misstaget jag ser organisationer göra är att erbjuda en förmån utan en ordentlig kostnadsanalys och följaktligen inse att det är en alltför kostsam investering och behöva ta bort den.

När du prognostiserar kostnaderna för förmåner och deras påverkan på den totala lönekostnaden bör du ta hänsyn till:

• De aktuella kostnaderna för förmåner
• Historiska trender
• Personalplanering
• Budgeten för kostnadsdelning mellan medarbetare och arbetsgivare.

Bekanta dig med PEPM-kostnaden (per anställd och månad), eftersom detta är den vanligaste prismodellen för förmåner och den enklaste att använda när du fördelar medel till förmåner.

4. Undersök och välj förmåner

Branschen för personalförmåner fortsätter att växa, och varje år ser vi förbättringar såväl som nya förmåner. 

Även om detta är spännande kan det leda till överbelastning av valmöjligheter och rädsla att missa något (FOMO). Håll fast vid din planering och låt din tidigare bedömning vägleda dina samtal med förmånsleverantörer. 

Prioritera efter behov kontra önskemål och fatta framför allt genomtänkta beslut genom att fråga dig vilka förmåner som kommer att ha störst påverkan på din medarbetargrupp.

När du börjar kan du tänka på följande:

• Grundläggande förmåner: Börja med grundläggande förmåner som sjukförsäkring, tandvårds- och synförsäkring, pensionssparplaner och betald ledighet.
• Ytterligare förmåner: Överväg att lägga till andra förmåner baserat på medarbetarnas feedback och dina mål, såsom livförsäkring, korttids- och långtidsinvaliditet, skattegynnade sparkonton (HSA & FSA), flexibla arbetstider, friskvårdsprogram och möjligheter till professionell utveckling.
• Lagkrav: Se till att ditt förmånspaket följer alla lokala, regionala och federala lagar.

Ta hjälp av dina försäkringsförmedlare för att vägleda diskussionen och sätta dig i kontakt med leverantörer på marknaden som kan passa medarbetarnas behov och din budget.

5. Följ upp och utvärdera

Nu när du har din strategi på plats bör du regelbundet se över den för att bedöma dess effektivitet i förhållande till målen.

Följ upp de KPI:er som fastställdes när målen sattes. Granska uppgifter om anslutning och användning av förmåner – har medarbetarnas tidigare beteende förändrats? Ser du nya trender? 

En av de mest användbara datapunkterna är medarbetarnas frågor via ett ärendehanteringssystem eller e-post.

Om personer till exempel rapporterar problem med en leverantör är det något du bör uppmärksamma, och informationen kommer att vara användbar i planeringen för nästa år.

Detta omfattar också att hålla sig uppdaterad om förändringar i lagar och regler som kan påverka dina skyldigheter när det gäller personalförmåner.

Se till att ta hänsyn till vad en ansvarsförsäkring för personalförmåner täcker när du utformar din förmånsstrategi.

6. Justera vid behov

Var beredd att justera förmånsstrategin utifrån feedback, förändringar i personalstyrkan och ekonomiska överväganden.

Gå med i gemenskapen People Managing People

För fler insikter om personalförmåner kan du gå med i vår stödjande gemenskap för HR- och företagsledare, där kunskap och bästa praxis delas för att hjälpa dig att utvecklas i din karriär och skapa större genomslag i din organisation.