Skip to main content

Att lägga till olika typer av virtuella evenemang i din marknadsföringsstrategi kan hjälpa dig att nå ut till en global publik, skapa nätverksmöjligheter inom ditt community och leda fler potentiella kunder till din pipeline – samtidigt som du spenderar mindre än du skulle göra på ett fysiskt evenemang.

Vissa typer av evenemang passar bäst för små grupper, medan andra kan skalas upp för att nå hundratusentals deltagare. Om din organisation letar efter nya idéer för virtuella evenemang för att ge era kontaktinsatser lite extra energi i år, har jag lösningen för dig.

I den här artikeln går jag igenom de vanligaste typerna av virtuella evenemang för att hjälpa dig avgöra vilken typ av evenemang som passar dig.

Continue Reading for Free

Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.

Vad är skillnaden mellan virtuella och hybrida evenemang?

Virtuella evenemang kan delas in i två huvudkategorier:

grafik över skillnaden mellan virtuella och hybrida evenemang

Helt virtuella

Helt virtuella evenemang hålls helt online. Nätverksmöjligheter, gruppsessioner, huvudanföranden och alla andra delar av evenemanget presenteras i digitalt format. Deltagarna kan titta i realtid eller få tillgång till innehållet på begäran efter att evenemanget har avslutats.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Hybrida

Hybrida evenemang erbjuder vissa delar som är tillgängliga online (till exempel ett webbinarium från en specifik partner) och andra delar som genomförs på plats (exempelvis huvudanförandet på stora scenen).

Hybrida evenemang spelar ofta in ett fysiskt evenemang och ger virtuella deltagare tillgång till direktsändningen eller inspelningen i efterhand. Biljettpriserna kan anpassas därefter, där det högsta priset gäller VIP-biljetter på plats och mer överkomliga priser gäller virtuellt deltagande eller tillgång till inspelningen.

Relaterad läsning: En checklista för planering av virtuella evenemang före, under och efter

De 7 huvudsakliga typerna av virtuella evenemang

Utöver indelningen i helt virtuella och hybrida evenemang kan virtuella evenemang delas in i flera underkategorier. Låt oss titta på några av de vanligaste typerna av virtuella evenemang:

Nätverkande

Nätverkande är den näst största anledningen till att människor deltar i virtuella evenemang. Virtuella nätverksevenemang låter deltagarna få kontakt med varandra i små grupper och 1:1. Beroende på vilken teknik för virtuella evenemang du använder kan deltagarna kanske hoppa in i och lämna samtal utifrån sina preferenser och till och med få tillgång till varandras LinkedIn-profiler medan de chattar.

Nätverkande är ett utmärkt sätt att skapa mervärde och öka deltagarnas engagemang. Att kunna videochatta med nya kontakter och sedan följa upp efter evenemanget ger dina gäster en anledning att även delta i dina kommande evenemang.  

Webbinarier

Webbinarier är det vanligaste formatet för virtuella evenemang. Ett webbinarium genomförs vanligtvis i en liten grupp och kan presenteras live eller som en inspelning. När det sänds via webben får deltagarna möjlighet att ställa frågor i chatten i realtid. Kostnadsfria webbinarier är ett utmärkt tillskott till din evenemangsstrategi eftersom de ger dig möjlighet att öka varumärkeskännedomen samtidigt som du marknadsför dina större, betalda erbjudanden till en målgrupp med kvalificerade potentiella kunder.

Virtuella konferenser

Virtuella konferenser är storskaliga evenemang som anordnas för stora publikgrupper. De erbjuder en evenemangsupplevelse som antingen kan vara helt passiv eller mer engagerande och aktiv. Vissa virtuella konferenser består till exempel enbart av en enda ”stor scen” med huvudtalare, några panelsamtal och möjlighet att delta i chatten. Andra är mer omfattande och ger deltagarna möjlighet att nätverka och delta i gruppsessioner samt besöka helt uppslukande 3D-lobbyer som liknar en fysisk konferens. 

Mässor

Virtuella mässor är ett utmärkt val för produktlanseringar eftersom de ger leverantörer många av samma möjligheter som finns vid ett fysiskt evenemang. I den virtuella miljön kan deltagarna besöka olika montrar, lära sig mer om produkterna genom att chatta direkt med en teammedlem och till och med göra köp via en virtuell kassaterminal. Många plattformar för virtuella evenemang använder QR-koder på digitala märken, vilket gör det möjligt för utställare att samla in leads som kan överföras direkt till deras CRM via plattformsintegrering. 

Jobbmässor

Virtuella jobbmässor gör det möjligt för dig att komma i kontakt med din målgrupp på distans. Eftersom evenemanget äger rum utanför en fysisk plats kan du utöka din räckvidd till andra geografiska områden utan att behöva tänka på resor eller begränsningar i form av tidszoner. Om virtuella jobbmässor är ditt enda fokus kan du överväga att samarbeta med en plattform som stöder denna nisch. Det finns flera plattformar för virtuella evenemang som är särskilt utformade för rekryterare och erbjuder funktioner som enskilda intervjuer, nätverkande i små grupper och individuella montrar för olika arbetsgivare.

Utbildningstillfällen

Sedan pandemin har många organisationer flyttat sin utbildning online. Virtuella utbildningstillfällen är ett utmärkt sätt att nå en bredare målgrupp och skapa mervärde utan att behöva betala resekostnader. Plattformar för virtuella evenemang gör det enkelt att inkludera frågesporter, frågor och svar samt videoinnehåll i dina tillfällen, precis som du skulle kunna göra vid en fysisk utbildning. Det är enkelt att dela upp lektioner i moduler, distribuera studiematerial virtuellt och till och med skapa grupprum så att deltagarna kan studera i mindre grupper.

Stormöten

Virtuella stormöten gör det möjligt att bygga vidare på dina traditionella virtuella möten och säkerställa att distansteam i hela organisationen har samma information. Det digitala evenemangsformatet gör det möjligt för alla att delta, oavsett geografisk plats, och det är enkelt att dela in medarbetare i små grupper för isbrytare och brainstorming. Spelfunktioner kan göra mötet roligare och bryta av mot det mer torra ekonomiska innehållet och affärsinnehållet för att öka publikens engagemang.

Så anordnar du ett oförglömligt virtuellt evenemang

Att välja det bästa evenemangsformatet är bara det första steget i planeringsprocessen för ett virtuellt evenemang. Evenemangsarrangörer har en lång lista med beslut att fatta före, under och efter evenemanget för att garantera dess framgång.

För att hålla dig organiserad kan du ta en titt på vår checklista för planering av virtuella evenemang före, under och efter evenemanget. Vi har också en anpassningsbar version som du kan ladda ner gratis här.

Om du vill ha några fantastiska tips för planering av virtuella evenemang kan du läsa:

Om du vill veta mer om de bästa plattformarna för virtuella evenemang på marknaden idag kan du läsa vår artikel:

Innan du går, glöm inte att prenumerera på vårt nyhetsbrev för att få de senaste insikterna och tipsen från våra branschexperter!