İş arayanların çalışacakları şirketi seçerken göz önünde bulundurdukları faktörlerden biri yan haklar paketidir.
Şirketiniz yalnızca sağlık sigortası gibi standart yan haklar sunsa da çalışanlara yönelik sağlık ve esenlik programı gibi isteğe bağlı yan haklar da sağlasa da çalışan yan hakları planlamanız, en iyi yetenekleri çekip çekememeniz açısından belirleyici olabilir.
Elbette sunduğunuz yan hakların işletme açısından bir maliyeti vardır. Burada bu maliyetleri yan hak türlerine göre açıklayacak ve kaliteden ödün vermeden maliyetleri azaltmaya yardımcı olacak bazı öneriler sunacağım.
Çalışan Yan Haklarının Toplam Maliyeti
Çalışma İstatistikleri Bürosu’na (BLS) göre, özel sektör çalışanları için işverenlerin çalışan yan hakları maliyetleri Aralık 2023’te çalışılan saat başına ortalama $12.77 olmuştur. Bu, toplam ücretin (saat başına $43.11) %29.6’sına karşılık gelmektedir.
Sivil çalışanların yan hakları maliyeti $14.13 ile biraz daha yüksekken eyalet ve hükümet çalışanlarında bu tutar $23.03’tür.
40 saatlik bir çalışma haftası temel alındığında, özel sektör çalışanları için yan hakların ortalama maliyeti haftada $510.80 ve yılda $26,561.60’tır.
2023 ve 2022’de Çalışan Yan Haklarının Dağılımı
2023’te toplam ücret %11.66 oranında artarken ücret ve maaşlar ile yan haklar arasındaki dağılım aynı kalmıştır.
| Bileşen | Maliyet(2023) | Toplam ücret içindeki % | Maliyet(2022) | Toplam ücret içindeki % |
| Toplam ücret | $43.11 | 100% | $38.61 | 100% |
| Ücretler ve maaşlar | $33.03 | 70.4% | $27.19 | 70.4% |
| Yan haklar | $12.77 | 29.6% | $11.42 | 29.6% |
Çalışan yan haklarının bileşimi 2023’te hafifçe değişmiş ve en büyük artış ek ödemelerde görülmüştür.
| Bileşen | Maliyet(2023) | Toplam yan haklar içindeki % | Maliyet(2022) | Toplam yan haklar içindeki % |
| Sigorta | $3.14 | 24.6% | $2.93 | 25.7% |
| Yasal olarak zorunlu yan haklar | $3.17 | 24.8% | $2.91 | 25.5% |
| Ücretli izin | $3.26 | 25.5% | $2.88 | 25.2% |
| Ek ödemeler | $1.71 | 13.4% | $1.37 | 12% |
| Emeklilik ve tasarruf | $1.50 | 11.7% | $1.33 | 11.6% |
Şimdi bunları biraz daha ayrıntılı inceleyelim:
Sigorta yan haklarının maliyetleri
Sigorta yan hakları şunları kapsar:
- Hayat sigortası
- Sağlık sigortası
- Kısa vadeli maluliyet sigortası
- Uzun vadeli maluliyet sigortası
Toplam sigorta yan hakları maliyetinin ($3.14) yüzdesine göre dağılımı şu şekildedir:
| Bileşen | Maliyet(2023) | Sigorta yan hakları içindeki % | Maliyet(2022) | Sigorta yan hakları içindeki % |
| Hayat sigortası | $0.05 | 1.6% | $0.04 | 1.4% |
| Sağlık sigortası | $2.94 | 94% | $2.76 | 94.2% |
| Kısa vadeli maluliyet sigortası | $0.1 | 3.2% | $0.08 | 2.7% |
| Uzun vadeli maluliyet sigortası | $0.05 | 1.6% | $0.05 | 1.7% |
2023 ve 2022 sigorta yan hakları maliyetlerinin dağılımı.
Kaiser Aile Vakfı tarafından yapılan araştırmaya göre, 2023’te tek kişilik kapsam için ortalama prim yıllık $8,435 iken aile kapsamı için ortalama prim yıllık $23,968’dir. Bu, 2022’ye göre %7’lik bir artışı temsil etmektedir.
Bu, tek kişilik kapsam için çoğu şirketin $7-10,000 arasında, aile kapsamı için ise $19-29,000 arasında ödeme yaptığı anlamına gelir.
Mercer’in bir raporu, sağlık yan haklarının maliyetinin bu yıl %5.4 artmasını beklemektedir.
Have an account? Log In
Maluliyet sigortası hesaplaması
Maluliyet sigortasının maliyeti planın süresine bağlıdır ve işçi tazminatı gibi sektörden de etkilenir.
Oldukça eski veriler olmasına rağmen, BLS tahminlerine göre maluliyet sigortası, çalışanın maaşının ortalama ~%1'ine denk gelir.
Hayat sigortası hesaplaması
İşverenler için hayat sigortasının maliyeti, kimlerin teminat kapsamına alındığına ve teminat türüne bağlı olarak değişir.
Grup vadeli sigortası genellikle çalışan başına daha iyi bir oran sunar ve bireysel sağlık muayenelerine duyulan ihtiyacı ortadan kaldırır.
Yasal olarak zorunlu yan hakların maliyetleri
Yasal olarak zorunlu yan haklar şunları kapsar:
- Sosyal Güvenlik ve Medicare (FICA (Federal Sigorta Katkı Yasası) kapsamında işverenlerin ve çalışanların zorunlu katkıları)
- Federal işsizlik sigortası
- Eyalet işsizlik sigortası
- İşçi tazminatı (bordronuza, sınıf kodlarına ve X-Mods verilerine göre hesaplanır).
Toplam sigorta yan hakları maliyetinin ($3.17) yüzdesine göre dağılımı şöyledir:
| Bileşen | Maliyet(2023) | Yasal olarak zorunlu yan hakların %'si | Maliyet(2022) | Yasal olarak zorunlu yan hakların %'si |
| Sosyal Güvenlik ve Medicare | $2.57 | 81.1% | $2.29 | 78.7% |
| Federal işsizlik sigortası | $0.03 | 0.9% | $0.03 | 1% |
| Eyalet işsizlik sigortası | $0.14 | 4.4% | $0.14 | 4.8% |
| İşçi tazminatı | $0.43 | 13.6% | $0.45 | 15.5% |
2023 ve 2022 yasal olarak zorunlu yan hak maliyetlerinin dağılımı.
Ücretli izin yan haklarının maliyetleri
Ücretli izin yan hakları şunları kapsar:
- Tatil izni
- Resmî tatil izni
- Hastalık izni
- Kişisel izin
Toplam yan hakların yüzdesine göre ücretli izin yan haklarının maliyet dağılımı ($3.26) şöyledir:
| Bileşen | Maliyet(2023) | Ücretli izin yan haklarının %'si | Maliyet(2022) | Ücretli izin yan haklarının %'si |
| Tatil izni | $1.67 | 51.2% | $1.47 | 51.2% |
| Resmî tatil izni | $0.96 | 60.1% | $0.86 | 30% |
| Hastalık izni | $0.43 | 13.4% | $0.39 | 13.6% |
| Kişisel izin | $0.20 | 6.1% | $0.15 | 5.2% |
2023 ve 2022 ücretli izin yan hak maliyetlerinin dağılımı.
Ek ücret yan haklarının maliyetleri
Ek ücret yan hakları şunları kapsar:
- Fazla mesai ve prim
- Vardiya farkları
- Üretim dışı ikramiyeler
Toplam ek ücret yan hakları maliyetinin ($1.71) yüzdesine göre dağılımı şöyledir:
| Bileşen | Maliyet(2023) | Ek ücret yan haklarının %'si | Maliyet(2022) | Ek ücret yan haklarının %'si |
| Fazla mesai ve prim | $0.43 | 25.1% | $0.39 | 26.2% |
| Vardiya farkları | $0.08 | 4.7% | $0.07 | 4.7% |
| Üretim dışı ikramiyeler | $1.2 | 70.2% | $0.39 | 69.1% |
2023 ve 2022 ek ücret yan hak maliyetlerinin dağılımı.
Emeklilik ve tasarruf yan haklarının maliyetleri
Emeklilik ve tasarruf yan hakları şunları kapsar:
- Belirli fayda planı
- Belirli katkı planı
Toplam emeklilik ve tasarruf yan hakları maliyetinin ($1.5) yüzdesine göre dağılımı şöyledir:
| Bileşen | Maliyet(2023) | emeklilik ve tasarruf yan haklarının %'si | Maliyet(2022) | emeklilik ve tasarruf yan haklarının %'si |
| Tanımlanmış fayda | 0.42 | 28% | 0.41 | 30.1% |
| Tanımlanmış katkı | 1.07 | 72% | 0.95 | 69.9% |
2023 ve 2022 emeklilik ve tasarruf yan hakları maliyetlerinin dökümü.
İş gücü yaşlandıkça, emeklilik yan hakları—özellikle 401(k)'ler—giderek daha fazla önem kazanıyor.
Çoğu kuruluş, normalde ücretin %4 ila 6'sı arasında olan eşleşmeli 401(k) katkısını tercih eder; buna ek olarak idari ücretler ve tek seferlik kurulum ücreti uygulanır.
Gönüllü Yan Haklar
Ücretlendirme felsefenize ve iş gücünüze bağlı olarak, sektörde standart kabul edilenlerin üzerine ek zorunlu olmayan yan haklar sunmak isteyebilirsiniz.
Bunlar şunları içerebilir:
- Görme ve diş sigortası
- Sağlık tasarruf hesapları (HSA)
- Esnek harcama hesapları (FSA)
- Ücretli izin
- Ek gelir koruması
- Çalışan hisse senedi opsiyonları (ESO)
- Eğitim ücreti geri ödemesi
- Evcil hayvan sigortası
- Doğurganlık yan hakları
- İyi yaşam olanakları, ör. spor salonu üyeliği
- Çocuk bakımı desteği
Sunulan çalışan yan hakları türlerinin daha kapsamlı listesine göz atın.
Bu yan hakların maliyeti, tedarikçi ve teminat kapsamının genişliği gibi çok sayıda faktöre bağlı olacaktır.
Önemli olan, bunların kuruluşunuz, çalışanlarınız ve nihayetinde yatırım getiriniz (ROI; bununla ilgili birazdan daha fazla bilgi vereceğiz) açısından taşıdığı değerdir.
Çalışan Yan Haklarının Maliyeti Nasıl Hesaplanır?
Çalışan yan haklarının toplam maliyeti, kuruluşunuzun büyüklüğüne ve planınızın kapsamına bağlı olarak değişir. Bunu doğru hesaplamak, genel bütçe oluşturmanın önemli bir unsuru olan bir çalışanın saatlik maliyetini etkiler.
Çalışan yan haklarının maliyetini hesaplamak birkaç adım içerir:
- Tüm yan hakları belirleyin: Hem zorunlu hem de gönüllü olanları.
- Bireysel maliyetleri belirleyin: Her bir yan hak için çalışan başına maliyeti hesaplayın. Bu, bazı yan haklar için sabit bir tutar (bazı sigorta poliçeleri gibi) veya çalışanın maaşının bir yüzdesi (emeklilik katkılarının eşleştirilmesi durumunda olduğu gibi) olabilir.
- İdari maliyetleri değerlendirin: Yazılım, personel veya üçüncü taraf hizmetleri gibi bu yan hakların yönetimiyle ilişkili tüm idari maliyetleri ekleyin.
- Çalışan başına toplam yıllık maliyeti hesaplayın: Çalışan başına toplam yıllık maliyeti elde etmek için her bir çalışana ait tüm bu maliyetleri toplayın.
- Tüm çalışanlar için toplayın: Şirketin çalışan yan haklarına ilişkin toplam maliyetini elde etmek için çalışan başına toplam yıllık maliyeti toplam çalışan sayısıyla çarpın.
Bütçeniz dahilinde kalmanıza yardımcı olacak maliyetsiz bir bordro çözümü ile çalışan yan haklarının maliyetini de dengeleyebilirsiniz.
Maksimum ROI İçin Yan Haklar Paketinizi Nasıl Optimize Edebilirsiniz?
En iyi ROI'yi elde etmek için yan haklar paketinizi şu şekilde optimize edebilirsiniz:
- Verileri kullanın: Çalışanlar tarafından en çok değer verilen yan hakları anlamak için anketler veya odak grupları düzenleyin ve bunları kullanım verileriyle birleştirin. Ardından her bir yan hakkın maliyetini çalışanlar açısından taşıdığı değerle karşılaştırabilirsiniz.
- Sektör standartlarıyla karşılaştırın: Rekabet gücünüzü korumak için yan haklar paketinizi sektörünüzdeki benzer kuruluşların paketleriyle karşılaştırın.
- Esnek yan haklar sunun: Çalışanların ihtiyaçlarına en uygun yan hakları seçmesine olanak tanıyan esnek yan hak planlarını değerlendirin; böylece yan haklar paketinin algılanan değerini en üst düzeye çıkarabilirsiniz.
- Parasal olmayan yan haklara yer verin: Esnek çalışma saatleri, uzaktan çalışma ve taşınma seçenekleri ile mesleki gelişim fırsatları gibi parasal olmayan yan haklar çalışanlar tarafından oldukça değerli bulunabilir ve çoğu zaman işveren için daha düşük bir maliyetle sunulabilir.
- Etkili iletişim kurun: Çalışanların kendilerine sunulan tüm yan haklardan ve bunlardan nasıl yararlanabileceklerinden tamamen haberdar olduğundan emin olun. Etkili iletişim, sunulan yan hakların kullanımını ve takdir edilmesini artırabilir.
- Düzenli olarak gözden geçirin ve ayarlayın: Yan haklar paketinizin etkililiğini izleyin ve geri bildirimlere, değişen ihtiyaçlara ve bütçe değerlendirmelerine göre ayarlamalar yapın.
- Teknolojiden yararlanın: Yönetimi kolaylaştırmak, idari maliyetleri azaltmak ve çalışanlara yan hak bilgilerine kolay erişim sağlamak için yan hak yönetimi yazılımı kullanın.
Yan haklar konusunda sertifika almanın avantajlarından biri, çalışan yan haklarının maliyetini etkili bir şekilde nasıl yöneteceğinize ilişkin içgörüler kazanmaktır.
Çalışan Yan Haklarının Maliyetini Neler Etkiler?
- Sektör: Farklı sektörlerde yan haklara ilişkin normlar değişiklik gösterir ve bu durum bir kuruluşun karşılaması gereken rekabet standardını etkiler. Ayrıca sektörünüz sigorta maliyetlerinizi de etkiler
- Şirketin büyüklüğü: Daha büyük şirketler genellikle yan hak sağlayıcılarıyla daha güçlü pazarlık gücüne sahip olur ve bu da çalışan başına maliyetleri potansiyel olarak düşürebilir.
- Çalışan demografisi: Çalışanların yaşı, sağlık durumu ve aile durumu, özellikle sağlık sigortası ve emeklilik planlarında maliyetleri etkileyebilir.
- Coğrafi konum: Yaşam maliyetleri, sağlık hizmeti fiyatları ve yasal gerekliliklerdeki farklılıklar nedeniyle maliyetler bölgelere göre değişir.
- Yasal gereklilikler: Sosyal güvenlik, işçi tazminatı ve bazı yerlerde sağlık sigortası gibi zorunlu yan haklar ülkeye ve bölgeye göre değişir ve genel maliyetleri etkiler.
- Ekonomik koşullar: Enflasyon ve ekonomik eğilimler, sigorta primleri ve emeklilik planı yatırımları da dahil olmak üzere yan hakların maliyetini etkileyebilir.
- Piyasa rekabeti: Rekabetin yoğun olduğu piyasalarda şirketler yetenekleri çekmek ve elde tutmak için daha kapsamlı veya daha maliyetli yan haklar sunabilir ve çalışanlara maaşlarının ve yan haklarının rekabetçi olduğunu göstermek amacıyla düzenli olarak ücret eşitliği denetimleri gerçekleştirir.
- Plan tasarımı ve sağlayıcılar: Bir yan hak planının nasıl yapılandırıldığına ilişkin ayrıntılar ve seçilen sağlayıcılar maliyetleri önemli ölçüde etkileyebilir.
- İdari maliyetler: Personel, yan hak yönetimi yazılımı, bordro yazılımı ve üçüncü taraf hizmetleri gibi unsurlar da dahil olmak üzere yan hak programlarını yönetme maliyeti, toplam maliyete katkıda bulunur.
Rekabet Avantajı Olarak Yan Haklar
Yan haklar bir maliyet unsuru olsa da çalışan yan hakları stratejiniz, sizi daha cazip bir işveren haline getirmede ve işe alım ve çalışanları elde tutma çalışmalarınıza yardımcı olmada önemli bir rol oynayabilir.
Ayrıca çalışan yan hakları önemlidir; çünkü daha mutlu, daha sağlıklı ve daha üretken bir iş gücü oluşturmanıza da yardımcı olabilir.
Rekabet avantajı elde etmek için yan hakları, ayrıcalıkları ve ödülleri kullanma konusunda daha fazla öneri almak için kariyerinizde ilerlemenize ve kuruluşunuzda daha büyük bir etki yaratmanıza yardımcı olmak üzere bilgi ve uzmanlık paylaşan destekleyici İK ve insan yönetimi liderleri topluluğumuza katılın.