10 bedste gratis apps til tidsregistrering i 2026
Liste over de bedste gratis tidsregistreringsapps
En gratis tidsregistreringsapp giver teams mulighed for at registrere arbejdstimer uden at betale for et abonnement. Den tilbyder enten en gratis plan eller en gratis prøveperiode. Hvis du vil registrere tid, administrere fremmøde eller holde styr på vagter – uden at belaste dit budget – er disse muligheder noget for dig.
Efterhånden som kravene til HR vokser, og presset for at overholde reglerne stiger, er det afgørende at finde et gratis tidsregistreringsværktøj, der rent faktisk fungerer. På denne liste finder du de bedste gratis tidsregistreringsapps for 2026, så du kan sammenligne deres funktioner og vælge en, der passer til dit teams reelle behov.
Why Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As HR experts ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing HR experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Sammenligningstabel over gratis tidsregistreringsapps
Denne sammenligningstabel opsummerer prisoplysningerne for gratis tidsregistreringsapps:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bedst til nøjagtig kundefakturering | Gratis plan + 14 dages gratis prøveperiode + gratis demo tilgængelig | Fra $4/bruger/måned (faktureres årligt) | Website | |
| 2 | Bedst til administration af et ubegrænset antal brugere | Gratis plan + gratis download tilgængelig | Fra $39/bruger/måned | Website | |
| 3 | Bedst til fjernteams med positionsverificering | Gratis abonnement + gratis prøveperiode + gratis demo tilgængelig | Fra $9/bruger/måned (faktureret årligt) | Website | |
| 4 | Bedst til automatiseret vagtplanlægning | Gratis plan + 30 dages gratis prøveperiode + gratis demo tilgængelig | Fra $9.60/bruger/måned (faktureres årligt) | Website | |
| 5 | Bedst til sporing af mobile medarbejdere | 14 dages gratis prøveperiode | Fra $29/måned (faktureres årligt) | Website | |
| 6 | Bedst til detaljeret rapportering og analyse | 14 dages gratis prøveperiode + gratis abonnement + gratis demo tilgængelig | Fra $3.99/bruger/måned (faktureres årligt) | Website | |
| 7 | Bedst til detaljeret rapportering og analyse | 14 dages gratis prøveperiode + gratis abonnement + gratis demo tilgængelig | Fra $3.99/bruger/måned (faktureres årligt) | Website | |
| 8 | Bedst til restauranter og hotel- og restaurationsbranchen | 14 dages gratis prøveperiode + gratis abonnement tilgængeligt | Fra $39.99/måned | Website | |
| 9 | Bedst til byggebranchen og feltmedarbejdere | 14 dages gratis prøveperiode + gratis demo + gratis plan tilgængelig | Fra $9.99/bruger/måned (faktureres årligt) | Website | |
| 10 | Bedst til vagtplanlægning for timelønnede medarbejdere | Gratis abonnement tilgængeligt | Fra $24.95/måned | Website |
Anmeldelser af gratis tidsregistreringsapps
Nedenfor finder du mine detaljerede opsummeringer af de gratis tidsregistreringsapps, der kom med på min liste. Mine anmeldelser giver et detaljeret indblik i funktionerne, priserne og de bedste anvendelsesmuligheder for hvert værktøj, så du kan finde det bedste til dig.
My Hours
Bedst til nøjagtig kundefakturering
My Hours er en platform til tidsregistrering og kundefakturering, der gør det muligt for teams at registrere timer på projekter, angive faktureringssatser, registrere udgifter og generere fakturaer ud fra tidsdata.
Hvem er My Hours bedst egnet til?
My Hours fungerer godt for små og mellemstore virksomheder inden for professionelle tjenester, som har brug for tidsindsigt på projektniveau uden kompleksiteten ved en komplet projektstyringspakke.
Hvorfor jeg valgte My Hours
Jeg valgte My Hours som en af de bedste, fordi platformen behandler nøjagtig fakturering som en kernefunktion og ikke som en eftertanke. Det, jeg finder mest nyttigt, er arbejdsgangen til godkendelse af timesedler, hvor ledere kan gennemgå og godkende timer, før noget sendes til en kunde.
Jeg kan også godt lide, at man kan knytte fakturerbare udgifter direkte til et projekt, så fakturaen afspejler hele arbejdets omfang og ikke kun de registrerede timer.
Vigtige funktioner i My Hours
- Konfiguration af faktureringssatser: Angiv forskellige timesatser pr. bruger, projekt eller opgave, så de matcher dine faktiske kundekontrakter.
- Markering af fakturerbare og ikke-fakturerbare timer: Markér individuelle tidsregistreringer som fakturerbare eller ikke-fakturerbare direkte i loggen.
- Detaljerede tidsrapporter: Filtrér registrerede timer efter kunde, projekt, teammedlem eller datointerval for detaljeret rapportering.
- Manuel tidsregistrering: Registrér timer efterfølgende uden at skulle have en timer kørende.
Integrationer med My Hours
My Hours tilbyder indbyggede integrationer med Jira, Microsoft Teams, Asana, Basecamp, monday.com, ClickUp, QuickBooks, Xero og Microsoft Power BI. Den kan forbindes med Zapier og har en API til tilpassede integrationer.
Hvad er gratis?
My Hours tilbyder en gratis plan uden tidsbegrænsning til op til fem aktive brugere med ubegrænsede projekter og kunder, grundlæggende tidsregistrering, én fakturerbar sats pr. projekt og detaljerede rapporter. Pro-abonnementet omfatter en gratis prøveperiode på 14 dage uden krav om kreditkort.
Pros and Cons
Pros:
- Gratis plan inkluderer ubegrænsede projekter og kunder
- Indbygget registrering af fakturerbare og ikke-fakturerbare timer
- Genererer fakturaer direkte fra tidsregistreringer
Cons:
- Ingen GPS- eller lokationsbaseret registrering af ind- og udtjekning
- Arbejdsgange til godkendelse er kun tilgængelige i betalingsplaner
Bedst til administration af et ubegrænset antal brugere
Open Time Clock er udviklet til teams af enhver størrelse og er en gratis tidsregistreringsløsning med registrering af ind- og udstempling, GPS-verificering, administration af betalt frihed, vagtplanlægning og værktøjer til eksport af løndata.
Hvem egner Open Time Clock sig bedst til?
Open Time Clock egner sig til drifts- og HR-chefer i brancher som detailhandel, byggeri og hotel- og restaurationsbranchen, hvor det er et dagligt krav at holde styr på et stort antal timelønnede medarbejdere og medarbejdere, der arbejder ude i marken.
Hvorfor jeg valgte Open Time Clock
Jeg har inkluderet Open Time Clock blandt mine bedste valg, fordi det er en af de eneste gratis apps til tidsregistrering, der ikke begrænser antallet af medarbejdere. Det, jeg især finder nyttigt, er funktionen til administration af afdelinger og grupper, som lader dig organisere hundredvis af medarbejdere i separate enheder, så ledere kun kan se deres egne teams' timer.
Jeg kan også godt lide den automatiske beregning af overtid, som markerer timer ud over de daglige eller ugentlige grænser uden manuel gennemgang.
Vigtige funktioner i Open Time Clock
- Sporing af GPS-placering: Registrerer medarbejderens GPS-koordinater ved hver ind- og udstempling for at verificere placeringen.
- Indstempling med ansigtsgenkendelse: Medarbejdere kan bekræfte deres identitet ved hjælp af ansigtsgenkendelse for at forhindre, at kolleger stempler ind for hinanden.
- Vagtplanlægning: Ledere kan oprette og tildele vagter til medarbejdere direkte på platformen.
- Administration af anmodninger om betalt frihed: Medarbejdere indsender anmodninger om fravær via appen, og ledere godkender eller afviser dem fra administrationspanelet.
Integrationer i Open Time Clock
Open Time Clock tilbyder et mindre udvalg af indbyggede integrationer sammenlignet med andre apps til tidsregistrering og kan forbindes med løn- og regnskabsværktøjer som QuickBooks, ADP, Gusto, Paychex og Xero. Det har også en API til udviklere, så der kan oprettes brugerdefinerede integrationer med HR- og projektstyringsværktøjer som Asana og Trello.
Hvad er gratis?
Open Time Clock tilbyder en gratis plan uden tidsbegrænsning, som omfatter et ubegrænset antal brugere, gratis support og adgang til alle kernefunktioner. Den største begrænsning er, at download af PDF- og Excel-rapporter ikke er inkluderet, selvom du får 30 dages gratis adgang til disse rapportfunktioner, når du tilmelder dig første gang.
Pros and Cons
Pros:
- Gratis niveau tillader et ubegrænset antal medarbejderprofiler
- Understøtter indstempling med ansigtsgenkendelse og RFID
- GPS- og Wi-Fi-baserede placeringsbegrænsninger
Cons:
- Systemet mangler indbyggede menuer til oprettelse af fakturaer
- Standardiserede skabeloner begrænser datasynligheden
Bedst til fjernteams med positionsverificering
FieldServicely er en GPS-baseret app til tidsregistrering, udviklet til feltservice og fjernteams, med geofencing, fotobekræftede indstemplinger, live-positionssporing, offline-tidsregistrering og værktøjer til jobstyring.
Hvem er FieldServicely bedst egnet til?
FieldServicely fungerer godt for driftsledere og HR-teams, der har brug for at verificere fremmøde for medarbejdere, som arbejder på flere arbejdssteder hver dag.
Hvorfor jeg valgte FieldServicely
FieldServicely får en plads på min kortliste, fordi jeg elsker, at appen opretter en komplet positionshistorik for hver vagt og ikke kun registrerer ét enkelt indstemplingspunkt. GPS-sporing af bevægelsen registrerer medarbejderens færden gennem hele arbejdsdagen, så jeg lige så nemt kan bekræfte, at en medarbejder var på arbejdsstedet kl. 14, som kl. 8.
Dashboardet med live-positioner giver også mit team mulighed for at overvåge præcis, hvor alle befinder sig på flere aktive arbejdssteder på én gang.
Vigtige funktioner i FieldServicely
- Begrænsninger for indstempling via geofence: Angiv en defineret radius omkring et arbejdssted, så medarbejdere kun kan stemple ind, når de fysisk befinder sig inden for den godkendte grænse.
- Fotobekræftelse ved indstempling: Kræv, at medarbejdere tager en selfie ved indstempling for at bekræfte deres identitet på registreringstidspunktet.
- Offline-tidsregistrering: Medarbejdere kan stemple ind og ud uden signal, og registreringerne synkroniseres automatisk, når forbindelsen er genoprettet.
- Overtidssporing: Markér automatisk timer, der overskrider daglige eller ugentlige grænser, baseret på konfigurerede regler for overtid.
FieldServicely-integrationer
FieldServicely tilbyder en API til tilpassede integrationer, der kan oprette forbindelse til løn- og regnskabssoftware.
Hvad er gratis?
FieldServicely tilbyder et gratis abonnement uden tidsbegrænsning, som inkluderer grundlæggende funktioner som geofencing, sporing på rutekort, tidsregistrering, timesedler og jobstyring. Nye brugere får også en gratis prøveperiode på 10 dage med fuld adgang til alle premiumfunktioner i det valgte abonnement, uden krav om kreditkort.
Pros and Cons
Pros:
- Inkluderer geofencing og selfieverificering
- Tidslinjer med træk og slip gør teamplanlægning hurtigere
- GPS-sporing af bevægelse på tværs af flere arbejdssteder
Cons:
- Begrænset tilpasning af rapportering og analyser
- Ingen indbyggede live-integrationer tilgængelige
Shifton
Bedst til automatiseret vagtplanlægning
Shifton er en platform til arbejdsstyring, der kombinerer GPS-verificeret mobil tidsregistrering med automatisk vagtplanlægning, generering af timesedler og eksport til lønsystemer.
Hvem er Shifton bedst egnet til?
Shifton er velegnet til driftsledere i skifteholdsbaserede brancher som detailhandel, logistik og feltservice, der har brug for at automatisere opbygningen af vagtplaner sammen med tidsregistrering.
Hvorfor jeg valgte Shifton
Jeg har inkluderet Shifton blandt mine bedste valg, fordi det er et af de få gratis værktøjer til tidsregistrering, der kobler automatisk vagtplanlægning direkte sammen med tidsregistrering på én platform. Når du opbygger en vagtplan i Shifton, overføres planlægningsdataene til ind- og udstemplingsprocessen, så ledere kan se afvigelser mellem planlagt og faktisk arbejdstid uden at skulle afstemme to separate systemer.
Jeg kan også godt lide advarslerne om overarbejdsgrænser, som markerer medarbejdere ved 75 %, 90 % eller 100 % af deres ugentlige grænse, før lønkørslen afsluttes, så du faktisk får tid til at reagere.
Vigtige funktioner i Shifton
- Mobil app til tidsregistrering: Medarbejdere stempler ind og ud direkte fra deres smartphones, og tidsstemplerne registreres i realtid.
- Automatisk generering af timesedler: Shifton samler ind- og udstemplingsdata i timesedler uden manuel indtastning fra ledernes side.
- Eksport til lønsystemer: Godkendte timesedler kan eksporteres i formater, der er kompatible med eksterne lønsystemer.
- Administration af medarbejdertilgængelighed: Medarbejdere kan indsende deres tidsrum for tilgængelighed, som Shifton tager højde for i processen med at opbygge vagter.
Shifton-integrationer
Shifton tilbyder indbyggede integrationer med QuickBooks, Xero, Google Calendar, Outlook, Apple Calendar, Slack, Microsoft Teams, BambooHR, Workday, Intercom og Usedesk. Det kan også forbindes med Zapier og tilbyder en RESTful API med webhook-understøttelse til brugerdefinerede integrationer.
Hvad er gratis?
Shifton tilbyder en gratis plan uden tidsbegrænsning til op til 10 teammedlemmer, uden krav om kreditkort. Den omfatter vagtplanlægning, tidsregistrering og fremmøde, en mobilapp til iOS og Android, ubegrænsede vagtplaner og lokationer samt rapporter og analyser.
Pros and Cons
Pros:
- Vagtplan og tidsregistrering deler én platform
- Gratis plan omfatter GPS-verificering
- Understøtter 41 sprog til globale teams
Cons:
- Funktionsbegrænsninger påvirker skalering til unikke behov
- Analyser mangler detaljeret brugerdefineret datasporing
Bedst til sporing af mobile medarbejdere
Connecteam er en app til tidsregistrering og arbejdsstyring, der er udviklet til teams uden fast skrivebord og feltbaserede teams, med GPS-sporing, NFC-tidsregistrering, geofencing og live-placeringsspor som centrale funktioner.
Hvem er Connecteam bedst til?
Connecteam passer godt til små og mellemstore virksomheder inden for brancher som byggeri, hjemmeservice og logistik, der administrerer distribuerede teams, som arbejder på tværs af flere arbejdssteder.
Derfor valgte jeg Connecteam
Jeg har inkluderet Connecteam blandt mine bedste valg, fordi den håndterer sporing af mobile medarbejdere bedre end de fleste gratis apps til tidsregistrering, jeg har testet. Funktionen med GPS-placeringsspor er det, der især skiller sig ud for mig: Den registrerer en medarbejders placeringsrute under hele vagten, ikke kun ved indstempling.
Jeg kan også godt lide, at geofencede arbejdssteder automatisk minder medarbejderne om at stemple ind, når de ankommer, hvilket reducerer manglende stemplinger uden manuel opfølgning fra ledere.
Vigtige funktioner i Connecteam
- Kiosktilstand: Gør enhver delt tablet til en indstemplingsstation med en PIN-kode eller selfiebekræftelse for at forhindre, at medarbejdere stempler ind for hinanden
- Smarte timesedler: Udfyld automatisk arbejdstimer baseret på data om ind- og udstempling, uden behov for manuel indtastning
- Chat og opdateringer i appen: Send direkte beskeder, meddelelser og arbejdsrelaterede opdateringer direkte i appen
- NFC-tidsregistrering: Lad medarbejderne stemple ind ved at holde deres telefon mod et NFC-mærke, der er placeret på et bestemt arbejdssted
Connecteam-integrationer
Connecteam tilbyder indbyggede integrationer med blandt andre Gusto, QuickBooks, Xero, Paychex, ADP, Square, Lightspeed, Clover, Shopify og BambooHR. Den kan også forbindes med Zapier og integreres med fysisk hardware til tidsregistrering fra leverandører som Accu-Time Systems og Synel.
Hvad er gratis?
Connecteam tilbyder en gratis Small Business-plan for altid til teams med op til 10 brugere, som omfatter alle centre og næsten alle funktioner. Teams med 11–30 brugere kan bruge den gratis Limited-plan på ubestemt tid, selvom den giver begrænset adgang til funktioner på tværs af alle centre.
Pros and Cons
Pros:
- Forenkler manuelle vagtskift for medarbejderteams
- GPS-placeringsspor registrerer placeringen under vagter
- Kombinerer vagtplanlægning, chat og tidsregistrering
Cons:
- Datasynkronisering kræver forbindelse
- Ingen indbygget funktion til registrering af kørte kilometer
New Product Updates from Connecteam
Connecteam Expands Break and Timesheet Controls
Connecteam adds flexible break thresholds, personalized policies, auto-end options, a centralized exceptions report, and improved timesheet issue visibility to help teams manage breaks and timesheets more effectively. For more information, visit Connecteam’s official site.
.
TimeCamp
Bedst til detaljeret rapportering og analyse
TimeCamp er en tidsregistreringsplatform, der kombinerer automatisk tidsregistrering, overvågning af fremmøde, timeseddeladministration og rapportering på projektniveau i ét værktøj.
Hvem er TimeCamp bedst egnet til?
TimeCamp egner sig godt til teams inden for professionelle tjenester—såsom konsulenter, bureauer og advokater—der har brug for at registrere fakturerbare timer på tværs af flere kunder og projekter.
Hvorfor jeg valgte TimeCamp
Jeg valgte TimeCamp som en af de bedste, fordi dybden i rapporteringen er svær at matche til denne pris. Du får over et dusin forudbyggede rapporttyper, herunder marginrapporter, omsætningsopdelinger og visninger af omkostninger pr. bruger, som alle kan filtreres efter opgave, medarbejder eller projekt.
Jeg kan også godt lide den brugerdefinerede rapportbygger til pivottabeller, som lader dig trække og slippe variabler for at oprette rapporter, der passer præcist til dine behov inden for fakturering eller revision.
Vigtige funktioner i TimeCamp
- Automatisk tidsregistrering: Registrerer tid baseret på computeraktivitet, herunder besøgte websteder og anvendte apps, uden manuel indtastning.
- Fremmødeadministration: Registrerer ind- og udstempling, fravær og anmodninger om frihed i én samlet fremmødevisning.
- Godkendelsesworkflow for timesedler: Ledere kan gennemgå, godkende eller afvise indsendte timesedler direkte på platformen.
- Registrering af inaktiv tid: Identificerer og markerer automatisk perioder med inaktivitet, så medarbejderne kan beslutte, om tiden skal registreres eller fjernes.
TimeCamp-integrationer
TimeCamp tilbyder over 70 integrationer inden for kategorierne projektstyring, helpdesk, CRM, regnskab og udvikling, herunder Asana, Trello, Jira, monday.com, Slack, QuickBooks, Xero, Salesforce, Microsoft Teams og GitHub. Det kan også forbindes med Zapier og tilbyder en API til brugerdefinerede integrationer.
Hvad er gratis?
TimeCamp tilbyder et gratis abonnement uden tidsbegrænsning til et ubegrænset antal brugere, som omfatter timesedler, web-, computer- og mobilapps, ubegrænsede projekter samt tofaktorgodkendelse. Det gratis abonnement omfatter ikke funktioner som fremmøderegistrering, fakturering, integrationer eller eksport af rapporter.
Pros and Cons
Pros:
- Understøtter implementeringer for store teams
- Automatisk registrering opfanger flere registrerede timer
- Fakturaer genereres direkte ud fra den registrerede tid
Cons:
- Mobilappen mangler offlinefunktionalitet
- Ingen direkte integrationer med HR- eller lønsystemer
TimeCamp
Bedst til detaljeret rapportering og analyse
TimeCamp er en tidsregistreringsplatform, der kombinerer automatisk tidsregistrering, overvågning af fremmøde, timeseddeladministration og rapportering på projektniveau i ét værktøj.
Hvem er TimeCamp bedst egnet til?
TimeCamp egner sig godt til teams inden for professionelle tjenester—såsom konsulenter, bureauer og advokater—der har brug for at registrere fakturerbare timer på tværs af flere kunder og projekter.
Hvorfor jeg valgte TimeCamp
Jeg valgte TimeCamp som en af de bedste, fordi dybden i rapporteringen er svær at matche til denne pris. Du får over et dusin forudbyggede rapporttyper, herunder marginrapporter, omsætningsopdelinger og visninger af omkostninger pr. bruger, som alle kan filtreres efter opgave, medarbejder eller projekt.
Jeg kan også godt lide den brugerdefinerede rapportbygger til pivottabeller, som lader dig trække og slippe variabler for at oprette rapporter, der passer præcist til dine behov inden for fakturering eller revision.
Vigtige funktioner i TimeCamp
- Automatisk tidsregistrering: Registrerer tid baseret på computeraktivitet, herunder besøgte websteder og anvendte apps, uden manuel indtastning.
- Fremmødeadministration: Registrerer ind- og udstempling, fravær og anmodninger om frihed i én samlet fremmødevisning.
- Godkendelsesworkflow for timesedler: Ledere kan gennemgå, godkende eller afvise indsendte timesedler direkte på platformen.
- Registrering af inaktiv tid: Identificerer og markerer automatisk perioder med inaktivitet, så medarbejderne kan beslutte, om tiden skal registreres eller fjernes.
TimeCamp-integrationer
TimeCamp tilbyder over 70 integrationer inden for kategorierne projektstyring, helpdesk, CRM, regnskab og udvikling, herunder Asana, Trello, Jira, monday.com, Slack, QuickBooks, Xero, Salesforce, Microsoft Teams og GitHub. Det kan også forbindes med Zapier og tilbyder en API til brugerdefinerede integrationer.
Hvad er gratis?
TimeCamp tilbyder et gratis abonnement uden tidsbegrænsning til et ubegrænset antal brugere, som omfatter timesedler, web-, computer- og mobilapps, ubegrænsede projekter samt tofaktorgodkendelse. Det gratis abonnement omfatter ikke funktioner som fremmøderegistrering, fakturering, integrationer eller eksport af rapporter.
Pros and Cons
Pros:
- Understøtter implementeringer for store teams
- Automatisk registrering opfanger flere registrerede timer
- Fakturaer genereres direkte ud fra den registrerede tid
Cons:
- Mobilappen mangler offlinefunktionalitet
- Ingen direkte integrationer med HR- eller lønsystemer
7shifts
Bedst til restauranter og hotel- og restaurationsbranchen
7shifts er en platform til arbejdsstyring med fokus på restauranter og en dedikeret app til tidsregistrering (7punches), der håndterer medarbejderes indstempling, registrering af pauser, overvågning af overarbejde og synkronisering af tidsregistreringer med vagtplanlægning og løn.
Hvem er 7shifts bedst til?
7shifts er velegnet til restaurantejere og aktører inden for hotel- og restaurationsbranchen, der administrerer timelønnede teams med skift på virksomheder med én eller flere lokationer.
Hvorfor jeg valgte 7shifts
Jeg valgte 7shifts som en af de bedste, fordi den er udviklet specifikt til restaurantdrift på måder, som generiske tidsregistreringsværktøjer ikke er. Jeg kan godt lide, at 7punches markerer sen eller udeblevet indstempling i forhold til den offentliggjorte vagtplan i realtid, hvilket er afgørende, når man driver en middagsservering med for få medarbejdere.
Den håndterer også beregninger af drikkepengepuljer og registrering af overholdelse af pauseregler – to udfordringer, der konstant opstår i hotel- og restaurationsbranchen, men sjældent findes i standardapps til tidsregistrering.
Vigtige funktioner i 7shifts
- GPS-verificering af indstempling: Medarbejdere stempler ind via mobilen med GPS-bekræftelse, så du kan se præcis, hvor hver registrering blev foretaget.
- Fotooptagelse ved indstempling: 7punches tager et foto ved hver indstempling for at forhindre, at medarbejdere stempler ind for hinanden på delte enheder.
- Advarsler ved overarbejdsgrænser: Ledere modtager automatiske meddelelser, når en medarbejder nærmer sig sin overarbejdsgrænse under en vagt.
- Arbejdsseddelgodkendelse: Ledere kan gennemgå, redigere og godkende medarbejdernes tidsregistreringer, før de sendes til lønbehandling.
Integrationer i 7shifts
7shifts tilbyder mere end 50 indbyggede integrationer med fokus på restaurantøkosystemet, herunder POS-systemer som Toast, Square, Clover, Lightspeed, TouchBistro og Revel samt lønudbydere som ADP, Gusto, Paychex og QuickBooks Online. Der findes også en API til tilpassede integrationer.
Hvad er gratis?
7shifts tilbyder et gratis abonnement uden tidsbegrænsning kaldet Comp, som er beregnet til én lokation med op til 30 medarbejdere. Det omfatter grundlæggende vagtplanlægning, tidsregistrering og teamkommunikation, men indeholder ikke funktioner som værktøjer til overholdelse af arbejdsregler, administration af drikkepenge eller avanceret rapportering.
Pros and Cons
Pros:
- Gratis abonnement omfatter tidsregistrering og vagtplanlægning
- Vagtplanssynkroniserede indstemplinger forebygger tidsmisbrug
- Anvender automatisk statsspecifikke regler for overarbejde
Cons:
- Tidsregistrering kræver en separat app
- Gratis abonnement er begrænset til én lokation
BusyBusy
Bedst til byggebranchen og feltmedarbejdere
BusyBusy er en GPS-tidsregistreringsapp, der er udviklet specifikt til byggebranchen og feltbaserede industrier, med værktøjer til ind- og udstempling af medarbejdere, udstyrssporing, jobomkostningsberegning, daglige projektrapporter og administration af tidskort.
Hvem er BusyBusy bedst til?
BusyBusy er velegnet til entreprenører og underentreprenører, der administrerer timelønnede feltmedarbejdere på flere byggepladser.
Hvorfor jeg valgte BusyBusy
Jeg valgte BusyBusy som en af de bedste, fordi den er specialudviklet til de praktiske forhold ved feltarbejde på en måde, som generelle tidsregistreringsapps ganske enkelt ikke er. Jeg kan især godt lide GPS-funktionen 'Påkrævet på stedet', som blokerer medarbejdere fra at stemple ind, medmindre de fysisk befinder sig inden for projektets geofence.
Værktøjet til indstempling for arbejdsledere gør det også muligt for en holdleder at stemple et helt team ind på én gang, hvilket er en praktisk løsning på byggepladser, hvor medarbejderne ikke har deres telefoner på sig.
Vigtige funktioner i BusyBusy
- Tidsregistrering af udstyr: Registrer timer på specifikke stykker udstyr sammen med medarbejdernes tidsregistreringer for at følge brugen pr. job.
- Budgettering af jobomkostninger: Fastlæg budgetter for lønomkostninger pr. projekt, og følg forbruget i realtid, efterhånden som medarbejderne stempler ind og ud.
- Daglige projektrapporter: Generer feltrapporter ved dagens afslutning, som indeholder medarbejdernes timer, noter og forhold direkte fra byggepladsen.
- Registrering af betalt fri og fravær: Indsend, godkend og registrer betalt fri sammen med almindelige tidskort ét sted.
Integrationer i BusyBusy
BusyBusy tilbyder indbyggede integrationer med blandt andre QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Procore, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Viewpoint Spectrum, ADP, Paychex og Microsoft Dynamics. Den kan også forbindes med Zapier og understøtter filbaseret eksport til yderligere regnskabssystemer.
Hvad er gratis?
BusyBusy tilbyder en gratis plan uden tidsbegrænsning, som omfatter GPS-tidsregistrering, jobomkostningsberegning, udstyrssporing og et ubegrænset antal brugere. Hvis du vil prøve avancerede funktioner som GPS-sporing af ruter, værktøjer til arbejdsledere eller planlægning, er der også en gratis prøveperiode på 14 dage af Pro-planen uden krav om kreditkort.
Pros and Cons
Pros:
- Offline-tidsregistrering synkroniseres, når forbindelsen genetableres
- GPS-geofence-påmindelser på byggepladser
- Arbejdsledere kan stemple medarbejderhold ind samlet
Cons:
- Problemer med GPS-nøjagtigheden nær vand eller forhindringer
- Ingen automatisk udstempling, når man forlader geofencen
Homebase
Bedst til vagtplanlægning for timelønnede medarbejdere
Homebase er en gratis tidsregistreringsapp udviklet til timelønnede hold, som kombinerer registrering af ind- og udstempling, pausehåndtering, advarsler om overarbejde, GPS-aktiverede stemplinger og vagtplanlægning på ét sted.
Hvem er Homebase bedst egnet til?
Homebase er et naturligt valg for små virksomheder med timelønnede hold, der arbejder i skift, inden for brancher som detailhandel, restauration og hotel- og servicebranchen.
Hvorfor jeg valgte Homebase
Homebase er med på min liste over favoritter på grund af den tætte forbindelse mellem tidsregistrerings- og vagtplanlægningsværktøjerne. Jeg valgte det specifikt til hold, der håndterer timelønnede medarbejdere på skiftende vagter, hvor overblik over vagtplanen og nøjagtig tidsregistrering er vigtigst.
Jeg kan godt lide, at planlagte og faktiske timer vises side om side, så jeg hurtigt kan identificere afvigelser. De indbyggede advarsler om overarbejde og pauseregistreringen gør det også lettere at overholde reglerne uden manuelt at skulle kontrollere hvert tidskort.
Homebases vigtigste funktioner
- Kiosktilstand: Gør enhver delt tablet eller enhed til en stemplingsstation, så medarbejderne kan stemple ind og ud fra et centralt sted.
- Fotografering ved indstempling: Homebase tager et billede af den medarbejder, der stempler ind, så du kan bekræfte, at den rigtige person registrerer sin tid.
- Sporing af arbejdsomkostninger efter rolle eller afdeling: Overvåg arbejdsudgifterne i realtid, opdelt efter hold eller jobtype, så du kan opdage overskridelser, før de bliver et problem.
- PTO-sporing og anmodninger: Medarbejderne kan indsende anmodninger om fri direkte i appen, og ledere kan godkende eller afvise dem med styring af blokerede datoer og krav om forhåndsvarsel.
Homebase-integrationer
Homebase tilbyder indbyggede integrationer med POS- og lønbehandlingsværktøjer, herunder Square, Clover, Toast, Shopify, Lightspeed, GoDaddy, QuickBooks, Gusto, ADP og Paychex. Der findes også en skrivebeskyttet API til hentning af data til tilpasset brug.
Hvad er gratis?
Homebase tilbyder et gratis Basic-abonnement uden tidsbegrænsning til én lokation med op til 10 medarbejdere, som omfatter grundlæggende vagtplanlægning, grundlæggende tidsregistrering og POS-integrationer. Nye brugere får også en gratis prøveperiode på 14 dage med All-in-One-abonnementet, som automatisk nedgraderes til Basic, når prøveperioden slutter.
Pros and Cons
Pros:
- Planlægning ved at kopiere fra den foregående uge sparer tid
- Indbygget håndhævelse af pauser og sporing af dispensationer
- Beskeder til hele holdet er indbygget i appen
Cons:
- Mulighederne for geografisk afgrænsning er begrænsede og ufleksible
- Avancerede funktioner er låst bag betalingsabonnementer
Andre gratis tidsregistreringsapps
Her er nogle yderligere gratis tidsregistreringsapps, der ikke kom med på min liste, men som stadig er værd at undersøge:
- Bitrix24
Bedst til integration af teamsamarbejde
- actiPLANS
Bedst til håndtering af ferie og fravær
- Time Clock Wizard
Bedst til tilpasset lønrapportering
How I Evaluate Free Time Clock Apps
Core Functionality (Table Stakes For This List)
In addition to my free offer requirements, I also use a scoring system to select tools for my list. Here's how it works:
I rank each one on a scale from 0 (does not offer the functionality) to 5 (excels in this area) for each core functionality listed below. Then, I calculate the tool's total score as a percentage. Each tool needs to achieve a minimum total score of 65% to be considered for inclusion.
- Employee clock-in/out: I look for one-tap punch options that cover shift starts, stops, and breaks. A crew lead at a landscaping company should be able to clock out for lunch and back in without switching screens.
- Timesheet generation: The app should compile punch data into weekly or biweekly timesheets with total hours. I check whether managers can review and approve timesheets before exporting them for payroll.
- Mobile access: Most hourly workers clock in from a phone, so I evaluate whether the app offers a dedicated iOS and Android app or just a mobile browser experience. Tools like Connecteam and Homebase both provide native apps, for example.
- Multi-employee support: Free plans that cap at one or two users aren't practical for most teams. I look at how many employees the free tier supports, since even a small retail shop typically needs to track five or more staff members.
- GPS or location verification: I check whether the app stamps GPS coordinates on each punch or goes further with geofencing. A cleaning company sending crews to client sites, for instance, needs proof that employees clocked in at the right address.
- Payroll export/reporting: At minimum, I look for a CSV export so admins can pull hour totals into their payroll system. Some tools go further with PDF or Excel formats, which matters when you're handing reports to an accountant or bookkeeper.
Once I have a list of tools that meet these criteria, I consider what sets each platform apart.
Differentiating Factors (What Sets Vendors Apart)
Here's how I compare and contrast different vendors:
Standout Features
Photo verification at clock-in is a practical way to prevent buddy punching, and tools like Connecteam and FieldServicely include it on their free plans. Offline mode matters just as much—crews at construction sites or rural properties need to log hours even without cell service. I also evaluate whether employees can tag punches to specific job or project codes, since service businesses often need to tie labour costs back to individual client accounts.
Beyond Features
Payroll integrations on free plans range from basic CSV exports to direct connections with providers like QuickBooks or Xero. That gap matters when you're running biweekly payroll for a dozen hourly workers and want to avoid manual data entry. Onboarding speed is another factor I evaluate—a restaurant manager shouldn't need IT support to get their team clocking in. Self-serve resources like setup guides and knowledge base articles tell you a lot about how smooth the first week will be.
Sådan vælger du en gratis tidsregistreringsapp
Det er nemt at fare vild i lange lister over funktioner og komplekse prisstrukturer. For at hjælpe dig med at holde fokus, mens du arbejder dig gennem din unikke proces for valg af software, får du her en tjekliste over faktorer, du bør have i tankerne:
| Faktor | Hvad du bør overveje |
|---|---|
| Skalerbarhed | Passer værktøjet til dit nuværende team og den planlagte vækst? Tjek, om der er begrænsninger på antallet af brugere, især hvis du har sæsonteams eller teams i vækst. |
| Integrationer | Kan appen nemt forbindes med dine løn- og HR-systemer? Sørg for, at de ønskede forbindelser ikke kræver betaling eller er begrænsede i gratisplaner. |
| Tilpasningsmuligheder | Kan du tilpasse tidsregler, roller eller notifikationer til virksomhedens arbejdsgange? Undgå værktøjer med ufleksible indstillinger, der begrænser tilpasningsmulighederne. |
| Brugervenlighed | Kan ikke-teknisk personale hurtigt lære at bruge det? Prøv demoer eller opsætningsvejledninger for at vurdere den reelle indlæringskurve for både ledere og medarbejdere. |
| Implementering og introduktion | Er der supportressourcer, vejledninger og selvbetjeningshjælp til rådighed ved opsætningen? En enklere introduktion mindsker frustrationer og forebygger forsinkelser. |
| Pris | Er de gratis funktioner virkelig tilstrækkelige, eller er en opgradering uundgåelig? Sæt omkostningerne i forhold til det, du realistisk får brug for i løbet af det næste år. |
| Sikkerhedsforanstaltninger | Hvordan beskytter platformen data om timesedler og medarbejdernes identitet? Se efter kryptering, adgangskontroller og sikker hosting. |
| Tilgængelig support | Er der hjælp i realtid eller fejlfindingssupport, hvis du går i stå? Hvis du kun kan få hjælp via e-mail eller fora, kan det forsinke en hurtig løsning. |
Hvad er gratis tidsregistreringsapps?
En gratis tidsregistreringsapp er et digitalt værktøj, der giver medarbejdere mulighed for at stemple ind og ud via computere eller mobile enheder uden omkostninger. Disse apps registrerer arbejdstimer, holder styr på fremmøde og hjælper med at administrere grundlæggende timesedler til lønadministration.
Gratisplaner understøtter typisk små teams og omfatter enkle rapporter, lokationssporing og funktioner til registrering af pauser.
Funktioner i gratis tidsregistreringsapps
Lad os gennemgå de funktioner, der typisk findes i løsninger til tidsregistreringsapps, og se på, hvilke der normalt er inkluderet i gratisplaner sammenlignet med betalingsplaner.
Typiske funktioner i en gratis tidsregistreringsapp
- Grundlæggende tidsregistrering: Medarbejdere stempler ind og ud ved hjælp af en mobilenhed eller computer, så arbejdstiden registreres nøjagtigt med digitale optegnelser.
- Mobiladgang: Hold kan få adgang til appen fra iOS- eller Android-enheder, hvilket gør det nemt for medarbejdere i marken eller distribuerede hold at registrere deres timer.
- GPS-positionsmærkning: Hver stempling kan forsynes med en GPS-position, der bekræfter, hvor registreringen blev foretaget ved arbejdspladsbaserede opgaver.
- Enkel timeseddelrapportering: Hent eller se grundlæggende rapporter for at få vist hver medarbejders samlede antal timer for en valgt periode, så lønforberedelsen bliver enkel.
- Registrering af pauser: Medarbejdere kan registrere ubetalte måltids- og hvilepauser, hvilket understøtter overholdelse af arbejdsregler og nøjagtige lønberegninger.
- Eksport til CSV: Hent registrerede tidsdata i et standardformat til hurtig import til lønsystemet eller sikkerhedskopiering.
- Ledelsesoversigt: Ledere kan overvåge, hvem der er stemplet ind, se historik over stemplinger og foretage grundlæggende justeringer af registreringerne fra én enkelt skærm.
- Manuelle tidskorrektioner: Administratorer kan rette fejl eller manglende stemplinger, så nøjagtigheden bevares, selv hvis nogen glemmer at stemple ind eller ud.
Typiske funktioner i en betalt tidsregistreringsapp
- Geografisk afgrænsning: Automatiser ind- og udstempling baseret på, hvornår medarbejdere kommer ind i eller forlader udpegede områder på arbejdspladsen, så manuelle fejl og makkerstempling reduceres.
- Foto- eller selfie-verificering: Tag et foto ved ind- eller udstempling for at bekræfte medarbejderens identitet og forbedre ansvarligheden uden behov for dyr hardware.
- Avanceret vagtplanlægning: Opret og administrer medarbejdernes vagter i appen, tildel medarbejdere til bestemte opgaver, og automatiser notifikationer om ændringer i vagtplanen.
- Integrationer til løn og HR: Overfør tidsdata direkte til løn- eller HR-systemer, så dobbelt dataindtastning undgås, og lønkørslerne forbedres.
- Projekt- og opgaveomkostninger: Giv medarbejderne mulighed for at knytte tid til bestemte opgaver, projekter eller kunder, så du kan følge opgavernes rentabilitet og understøtte kundefakturering.
- Tilpasset rapportering: Generer skræddersyede rapporter efter afdeling, projekt eller lønperiode, så du får større indsigt i arbejdstidsmønstre og omkostninger.
- Automatisk beregning af overarbejde: Appen anvender automatisk regler for overarbejde baseret på fastsatte parametre, så du lettere kan overholde reglerne og forenkle lønadministrationen.
- Godkendelsesarbejdsgange: Ledere eller supervisorer kan gennemgå og godkende timesedler før eksport, hvilket giver et ekstra kontrolniveau for revision og nøjagtighed i lønadministrationen.
- API-adgang: Forbind dit tidsregistreringssystem med andre forretningsværktøjer, eller udvikl tilpassede integrationer til særlige procesbehov.
- Prioriteret kundesupport: Få hurtigere hjælp via chat i realtid, direkte telefonlinjer eller dedikerede supportteams, så nedetiden begrænses, når der opstår problemer.
Fordele ved en gratis tidsregistreringsapp
Implementering af en gratis tidsregistreringsapp giver flere fordele for dit hold og din virksomhed. Her er nogle af dem, du kan se frem til:
- Nøjagtig registrering: Digitale ind- og udstemplinger hjælper med at reducere manuelle fejl og sikrer pålidelige fremmøderegistreringer til lønadministrationen.
- Overblik i realtid: Ledelsesoversigter og funktioner med status i realtid giver dig mulighed for at se, hvem der arbejder, og hvor de befinder sig, når som helst.
- Nem mobiladgang: Holdmedlemmer kan stemple ind eller ud fra mobile enheder, hvilket er ideelt for fjernarbejdende eller distribuerede arbejdsstyrker.
- Omkostningsbesparelser: Gratis abonnementer hjælper din virksomhed med at administrere arbejdstid og fremmøde uden ekstra softwareudgifter.
- Bedre overholdelse af regler: Indbygget pauseregistrering, beregning af overarbejde og grundlæggende rapportering understøtter kravene i arbejdsretten.
- Hurtig opsætning og introduktion: Gratis apps har som regel enkle brugergrænseflader, så du kan få hold i gang med minimal oplæring.
- Positionsverificering: GPS- og geografiske afgrænsningsværktøjer bekræfter, hvor medarbejderne stempler ind, og modvirker makkerstempling og uautoriserede vagter.
Omkostninger og priser for en gratis tidsregistreringsapp
Jeg er klar over, at du kom til denne artikel for at finde de bedste muligheder for tidsregistreringsapps, der er tilgængelige gratis. Da gratis abonnementer dog kun tilbyder begrænsede funktioner, er der en god chance for, at du får brug for at opgradere dit abonnement i fremtiden.
Tabellen nedenfor opsummerer almindelige abonnementer, deres gennemsnitspriser og typiske funktioner, der er inkluderet i tidsregistreringsapps:
Sammenligningstabel over planer for tidsregistreringsapps
| Plantype | Gennemsnitspris | Almindelige funktioner |
|---|---|---|
| Gratis plan | $0 | Grundlæggende tidsregistrering, mobiladgang, GPS-positionsmærkning, enkel timeseddelrapportering og manuelle tidskorrektioner. |
| Personlig plan | $5–$10/bruger/måned | Alle gratis funktioner, fotobekræftelse, enkel planlægning, grundlæggende support og begrænsede lønintegrationer. |
| Forretningsplan | $10–$25/bruger/måned | Avanceret planlægning, geofencing, projekt- og jobomkostningsberegning, understøttelse af flere lokationer og tilpasset rapportering. |
| Virksomhedsplan | $25+/bruger/måned | API-adgang, avanceret overholdelsessporing, dedikeret kontoadministrator, SSO og skræddersyet introduktion. |
Ofte stillede spørgsmål om gratis tidsregistreringsapps
Her er nogle svar på almindelige spørgsmål om den gratis tidsregistreringsapp:
Kan en gratis tidsregistreringsapp håndtere flere lokationer eller fjernteams?
Ja, de fleste gratis apps til tidsregistrering understøtter fjernindtjekning, og nogle gør det muligt at registrere tid på forskellige arbejdssteder. Avancerede værktøjer til administration af flere lokationer kan dog kræve en opgradering, så bekræft mulighederne for lokationsadministration, før du tager et værktøj i brug til teams, der arbejder forskellige steder.
Er tidsregistreringer fra en gratis app sikre og beskyttet mod manipulation?
Nej, gratis apps bruger ofte grundlæggende sikkerhed som adgangskodebeskyttelse og revisionsspor, men kan mangle avancerede sikkerhedsforanstaltninger som multifaktorgodkendelse. Hvis virksomhedsejere kræver streng datakontrol for at registrere medarbejdernes arbejdstid nøjagtigt og holde lønomkostningerne under kontrol, bør du undersøge, hvilke beskyttelser der er inkluderet, før du er afhængig af et gratis abonnement.
Hvilke begrænsninger følger normalt med gratis abonnementer?
De fleste gratis softwareløsninger til tidsregistrering har begrænsninger på antallet af brugere, rapporteringsmuligheder eller integrationer. Nogle tillader kun grundlæggende eksport eller begrænser antallet af administratorer og specifikke brugertilladelser. Kontrollér altid udbyderens oplysninger om det gratis abonnement, så du ikke støder på begrænsninger, efterhånden som dit team vokser.
Kan jeg integrere en gratis tidsregistreringsapp med lønsystemer?
Du kan nogle gange eksportere data om medarbejdernes arbejdstid, men fulde integrationer med løn- eller HR-systemer er normalt låst bag betalingsabonnementer. Gratis abonnementer tilbyder muligvis manuelle CSV-eksporter i stedet for automatiseret tidsregistrering, så tag dette med i overvejelserne, hvis nøjagtig lønbehandling er vigtig for din arbejdsgang.
Hvordan får jeg support, hvis jeg støder på problemer med et gratis abonnement?
Gratis abonnementer omfatter normalt selvbetjeningsressourcer som vidensbaser eller brugerfora, mens direkte support via e-mail eller chat til webappen eller iPhone-versionen ofte er begrænset eller langsom. Overvej, hvor meget support dit team kan få brug for, især hvis det er afgørende for virksomheden at erstatte manuelle regneark med en online tidsregistrering.