Gusto vs. ADP Workforce Now: Sammenligning & ekspertanmeldelser for 2026
Når dit nuværende HR- og lønsystem begynder at føles for begrænset eller svært at administrere, efterhånden som dit team vokser, er det naturligt at lede efter en platform, der passer bedre til dine behov og gør de daglige opgaver lettere.
Når du undersøger dine muligheder, er Gusto og ADP Workforce Now ofte blandt de mest anvendte løsninger. Hvis du prøver at beslutte, hvilken der passer bedst til din virksomhed, gennemgår denne guide deres vigtigste forskelle, herunder funktioner, priser og overordnede styrker, så du kan træffe et mere sikkert valg.
Gusto vs. ADP Workforce Now: An Overview
Gusto
ADP Workforce Now
Why Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As HR experts ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing HR experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Gusto vs. ADP Workforce Now Pricing Comparison
| Gusto | ADP Workforce Now | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free demo available | Free demo available |
| Pricing | From $49/month + $6/month/user | Pricing upon request |
Priser på Gusto vs. ADP Workforce Now & skjulte omkostninger
Gustos prisstruktur følger en tydelig grundpris plus en pris pr. medarbejder, så dine omkostninger stiger, når du ansætter flere medarbejdere, aktiverer personalegoder eller bruger mere avancerede HR- og supportfunktioner, mens der også kan komme ekstra udgifter til administration af personalegoder og funktioner på højere niveauer. ADP Workforce Now har derimod en tilbudsbaseret pris, der tilpasses din virksomhed, hvor de samlede omkostninger afhænger af arbejdsstyrkens størrelse, de valgte moduler, implementeringen og eventuelle tilvalgsydelser, som kan øge de samlede udgifter.
Når du træffer din beslutning, bør du se ud over grundstrukturen og beregne, hvordan vækst i antallet af medarbejdere, nødvendige moduler og løbende ydelser vil påvirke dine langsigtede omkostninger. Sammenlign derefter den automatisering og HR-dækning, du faktisk har brug for, så du ikke betaler for meget for funktioner, dit team ikke kommer til at bruge.
Gusto vs. ADP Workforce Now Feature Comparison
Gusto fokuserer på enkel, automatiseret lønadministration med indbygget skatteindberetning, administration af personalegoder og centrale HR-værktøjer, der hjælper dig med at køre lønnen korrekt uden omfattende manuelt arbejde. Styrken ligger i at gøre lønadministration, compliance og medarbejderadministration nemt at håndtere samlet ét sted, hvilket fungerer godt, hvis du ønsker tydelige arbejdsgange og mindre administrativt arbejde.
ADP Workforce Now tilbyder derimod bredere arbejdsstyringsfunktioner med avancerede lønkontroller, compliance-styring, tidsregistrering og værktøjer til talentadministration, der er udviklet til mere komplekse miljøer. Værdien ligger i mere detaljeret rapportering, stærkere support inden for compliance og større kontrol over løn- og arbejdsstyringsprocesser, hvilket passer til teams, der håndterer større eller mere strukturerede organisationer.
| Gusto | ADP Workforce Now | |
|---|---|---|
| API | ||
| Application Tracking | ||
| Attendance Tracking | ||
| Budgeting | ||
| Calendar Management | ||
| Dashboard | ||
| Data Export | ||
| Data Import | ||
| Data Visualization | ||
| Employee Database | ||
| Employee Incentive Management | ||
| Employee Onboarding | ||
| Expense Tracking | ||
| External Integrations | ||
| Feedback Management | ||
| Forecasting | ||
| Multi-User | ||
| Notifications | ||
| Payroll | ||
| Scheduling | ||
| Time Management | ||
| Timesheets | ||
| Travel Management | ||
| Vacation & Absence Calendar |
Integrationer mellem Gusto og ADP Workforce Now
| Integration | Gusto | ADP Workforce Now |
|---|---|---|
| QuickBooks Online | ✅ | ✅ |
| Xero | ✅ | ✅ |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Microsoft 365 | ✅ | ✅ |
| Google Workspace | ✅ | ✅ |
| DocuSign | ✅ | ❌ |
| Dropbox | ✅ | ❌ |
| Lever | ✅ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ❌ | ✅ |
Både Gusto og ADP Workforce Now kan forbindes med almindelige forretnings- og HR-systemer, så du kan holde løn-, medarbejder- og arbejdsgangsdata synkroniseret på tværs af dine værktøjer. Gusto fokuserer på enkle og praktiske forbindelser, der understøtter lønadministration, dokumenter og daglig automatisering, mens ADP Workforce Now tilbyder bredere integrationsunderstøttelse i virksomhedsstil, der passer til mere komplekse HR- og arbejdsstyringsmiljøer. Begge løsninger tilbyder også API'er, som giver dig mulighed for at udvide arbejdsgange og forbinde yderligere systemer, efterhånden som dine behov vokser.
Gusto vs. ADP Workforce Now: Sikkerhed, overholdelse af lovgivning og pålidelighed
| Faktor | Gusto | ADP Workforce Now |
|---|---|---|
| Databeskyttelse | Anvender kryptering under overførsel og ved lagring for at beskytte løn- og medarbejderoplysninger. | Anvender kryptering og strenge adgangskontroller for at beskytte arbejdsstyrke- og løndata på tværs af platformen. |
| Overholdelse af lovgivning | Understøtter overholdelse af amerikanske lønregler med automatiserede skatteindberetninger, påkrævede formularer og rapportering relateret til ACA. | Understøtter overholdelse af amerikanske løn- og arbejdsstyrkeregler med værktøjer til skattehåndtering, rapportering og lovgivningsmæssige krav. |
| Systemets pålidelighed | Kører på overvåget cloudinfrastruktur med sikkerhedskopier for at bidrage til at opretholde systemets tilgængelighed. | Kører på virksomhedsinfrastruktur med redundans og overvågning for at understøtte høj tilgængelighed. |
| Revisionssporing | Logger lønhandlinger, indberetninger og ændringer i registreringer, så du kan gennemgå historikken og understøtte revisioner. | Vedligeholder detaljerede revisionsspor og aktivitetslogge for at hjælpe dig med at overvåge systemaktivitet og opfylde revisionskrav. |
| Adgangskontrol | Anvender rollebaserede tilladelser og understøtter multifaktorgodkendelse for at begrænse adgangen til løn- og medarbejderoplysninger. | Anvender rollebaseret adgang, multifaktorgodkendelse og konfigurerbare tilladelser til at kontrollere adgangen på tværs af store teams og afdelinger. |
Både Gusto og ADP Workforce Now beskytter følsomme løn- og medarbejderoplysninger gennem kryptering, rollebaseret adgang og overvåget infrastruktur. Gusto tilbyder enkel overholdelse af lønregler med automatiserede skatteindberetninger og tydelig revisionssporing, mens ADP Workforce Now tilbyder mere omfattende understøttelse af overholdelse af lovgivning, flere konfigurerbare adgangskontroller samt revisions- og overvågningsfunktioner på virksomhedsniveau. Begge systemer har systemovervågning og sikkerhedskopier for at understøtte datasikkerhed, pålidelighed og tilgængelighed.
Gusto vs. ADP Workforce Now: Brugervenlighed
| Faktor | Gusto | ADP Workforce Now |
|---|---|---|
| Brugergrænseflade | Tilbyder en enkel og intuitiv grænseflade, der er nem at navigere i. | Tilbyder en funktionsrig grænseflade, der kan kræve en indlæringsperiode. |
| Introduktionsoplevelse | Anvender strukturerede opsætningstrin og tjeklister for at hjælpe dig med at tilføje virksomheds-, skatte- og medarbejderoplysninger og hurtigt nå frem til den første lønkørsel. | Har en mere detaljeret opsætningsproces med vejledende materialer og konfigurationstrin til komplekse miljøer. |
| Support | Tilbyder chat i appen, telefonisk support og ressourcer i Hjælpecenteret for hurtig vejledning under lønopgaver. | Tilbyder telefonisk support, e-mail og supportressourcer til fejlfinding og hjælp med kompleks opsætning. |
| Navigation | Holder løn-, personalegode- og HR-opgaver organiseret i enkle menuer, så du hurtigt kan finde handlinger. | Organiserer mange funktioner til arbejdsstyrken i lagdelte menuer, hvilket kan kræve mere tid at navigere i. |
| Indlæringskurve | Er nemt at lære, og de fleste teams kan køre løn med minimal oplæring. | Kræver mere tid at lære på grund af mere omfattende kontrolfunktioner og bredere funktioner til arbejdsstyrken. |
ADP Workforce Nows omfattende funktioner kan virke overvældende, hvilket gør det udfordrende for personer, der er nye inden for HR-software, men de er effektive for erfarne brugere.
Gusto udmærker sig derimod med sit enkle og intuitive design, der gør det nemt at komme i gang; det kan dog mangle nogle avancerede funktioner, som større virksomheder har brug for.
Gusto vs ADP Workforce Now: Pros & Cons
Gusto
- You can run payroll using guided steps, even without prior payroll experience.
- Employees can access pay stubs, tax forms, and update personal details without HR help.
- Health insurance premiums and 401(k) contributions are automatically deducted and synced with payroll.
- Support response times can be slower outside standard business hours.
- Costs can rise quickly as you add employees and features.
- May feel limiting if you need enterprise-level scalability and controls.
ADP Workforce Now
- It simplifies payroll with efficient processing and error prevention alerts.
- It offers a user-friendly self-service portal for employees to manage their details.
- It provides excellent recruiting tools with integration to major job boards.
- It lacks advanced customization options for workflows and reports.
- Performance management features are scattered and less cohesive.
- Advanced HR functions require add-ons, which can increase costs.
Best Use Cases for Gusto and ADP Workforce Now
Gusto
- Small Businesses Good fit if you want an easy way to run payroll, file taxes, and manage employee records without needing payroll expertise.
- Mid-Sized Business Works well for growing teams that need automated payroll, benefits management, and support for multiple pay schedules.
- Contractor Business Useful if you pay freelancers or contractors regularly and need simple 1099 generation and payment tracking.
- Accountants Helps accountants manage payroll for multiple clients from one system with automated tax filing and reporting.
- New Businesses Ideal if you want to set up payroll quickly, stay compliant from the start, and avoid manual payroll processing.
- One Employee Teams Suitable for solo employers who need to run compliant payroll and handle taxes without complex HR tools.
ADP Workforce Now
- Retail Companies ADP Workforce Now handles high employee turnover and scheduling needs effectively.
- Healthcare Providers It manages complex compliance requirements and diverse staffing needs seamlessly.
- Finance Departments It offers robust payroll solutions that ensure accuracy and compliance.
- Recruitment Teams Its excellent recruiting tools simplify job posting and candidate management.
- Human Resources HR teams benefit from its user-friendly interface and efficient onboarding features.
- Small Businesses It provides essential HR functions without overwhelming smaller teams with unnecessary complexity.
Hvem bør bruge Gusto og ADP Workforce Now?
Efter min mening er Gusto bedst til små og mellemstore teams, der ønsker enkel og pålidelig lønadministration med indbygget HR og automatiseret overholdelse af lovgivning. Det passer til virksomheder, der sætter pris på nem opsætning, tydelige arbejdsgange og mindre tid brugt på løn- og administrationsopgaver.
ADP Workforce Now er derimod bedre til organisationer med mere komplekse behov for håndtering af arbejdsstyrken, især teams, der håndterer høj medarbejderudskiftning, strenge krav om overholdelse af lovgivning eller strukturerede HR- og lønprocesser. Jeg mener, at det fungerer godt, hvis dit team har brug for større kontrol, mere omfattende rapportering og bredere styring af arbejdsstyrken ud over grundlæggende lønadministration.
Differences Between Gusto and ADP Workforce Now
| Gusto | ADP Workforce Now | |
|---|---|---|
| Automation | Automates payroll, tax filings, and year-end forms so you can handle payroll with fewer manual steps. | Automates complex payroll, compliance, and workforce processes with more configuration and control options. |
| Core Focus | Centers on simple payroll, tax automation, and core HR so you can run payroll quickly with minimal manual work. | Focuses on full workforce management with deeper payroll controls, compliance tools, and broader HR capabilities. |
| Ease of Use | Uses a clean interface and simple workflows that make day-to-day payroll fast to run. | Provides a more feature-rich system that may take longer to learn but offers stronger control for complex environments. |
| Feature Depth | Provides core HR and talent features closely tied to payroll, including onboarding, records, and benefits. | Offers broader HR and talent management with deeper reporting, compliance, and workforce lifecycle tools. |
| Pricing Model | Uses a clear base-plus-per-employee model that scales predictably as your team grows. | Uses a quote-based model where cost depends on company size, modules, and service needs. |
| Visit GustoOpens new window | Read ADP Workforce Now ReviewOpens new window |
Similarities Between Gusto and ADP Workforce Now
| Benefits Administration | Both solutions support benefits management, including health insurance and retirement contributions. ADP provides broader and more configurable benefits options, while Gusto focuses on straightforward setup and easier ongoing management. |
|---|---|
| Cloud-Based | Both run fully in the cloud so you can access payroll and HR data from anywhere. |
| Employee Self-Service | Both platforms provide employee self-service portals where your team can access pay information, tax forms, and update personal details. |
| Payroll | Both Gusto and ADP Workforce Now support full payroll processing, helping you run accurate and timely pay cycles. |
| U.S. Coverage | Both Gusto and ADP Workforce now provide comprehensive payroll and compliance coverage in the U.S. |
| Visit GustoOpens new window Read ADP Workforce Now ReviewOpens new window | |