10 bedste programmer til interviewplanlægning til rekruttering i 2026

GoodTime henvender sig til rekrutteringsteams i store organisationer, der har brug for at automatisere kompleks interviewplanlægning, koordinere flere interessenter og forbedre kandidatoplevelsen gennem hele rekrutteringen i stor skala.

Hvem er GoodTime bedst egnet til?

GoodTime passer godt til talentanskaffelsesteams i større virksomheder, der håndterer rekruttering i stor skala på tværs af flere afdelinger, lokationer eller forretningsenheder.

Hvorfor jeg valgte GoodTime

GoodTime fortjener sin plads som en af de bedste løsninger på min liste over favoritter på grund af, hvor dybt AI er integreret i planlægningsprocessen — ikke blot som en overfladisk funktion. Platformens Orchestra AI-agenter håndterer valg af interviewere, belastningsfordeling og registrering af flaskehalse døgnet rundt. I praksis betyder det, at mit team kan planlægge komplekse panelinterviews over flere dage uden manuelt at koordinere på tværs af kalendere eller jagte oplysninger om tilgængelighed. Jeg kan også godt lide GoodTimes AI-assisterede udfyldelse af evalueringsskemaer, som hjælper interviewere med at indsende tilbagemeldinger hurtigere og reducerer det administrative arbejde, der typisk forsinker ansættelsesbeslutninger. For virksomhedsteams, der gennemfører et stort antal interviews på tværs af flere afdelinger, er dette ikke små forbedringer — de er forskellen mellem 45 og 60 dage, før en stilling bliver besat.

Vigtigste funktioner i GoodTime

• Selvplanlægning for kandidater: Kandidater kan booke, omplanlægge og administrere deres egne interviewtider via en dedikeret kandidatportal.
• SMS- og WhatsApp-beskeder: Rekrutteringsmedarbejdere kan kommunikere med kandidater og koordinere planlægningen direkte via SMS eller WhatsApp.
• Administration af interviewertræning: Tildeler observations- og træningssessioner for at udvide puljen af kvalificerede interviewere.
• Rekrutteringskontrolpaneler i realtid: Viser livedata om planlægningsaktivitet, rekrutteringsfremskridt og procesmålepunkter på tværs af organisationen.

GoodTime-integrationer

Integrationerne omfatter Workday, Greenhouse, SuccessFactors, Lever, iCIMS, SmartRecruiters, Jobvite, Google Calendar, Office 365 og Zoom.

Greenhouse er en platform til planlægning af interviews, udviklet til ansættelsesteams, der har brug for at koordinere interviews, automatisere arbejdsgange og forbedre kandidatoplevelsen i hurtigt voksende organisationer.

Hvem er Greenhouse bedst egnet til?

Greenhouse er velegnet til mellemstore og store virksomheder med dedikerede rekrutteringsteams, der håndterer store mængder interviews på tværs af flere afdelinger.

Hvorfor jeg valgte Greenhouse

Jeg valgte Greenhouse som en af de bedste løsninger på grund af, hvor godt den håndterer kandidaters selvplanlægning inden for en fuldt struktureret ansættelsesproces. Kandidater modtager et link, hvor de kan booke deres eget interviewtidspunkt baseret på interviewerens tilgængelighed i realtid, hvilket eliminerer den frem-og-tilbage-kommunikation, der forsinker ansættelser i stort omfang. Jeg kan også godt lide, at selvplanlægningen er direkte integreret med Greenhouses interviewpakker, så interviewerne allerede har deres forberedelsesmateriale, evalueringsskemaer og rollespecifikke spørgsmål klar, når en kandidat booker sit tidspunkt. Automatiske påmindelser sendes derefter til begge parter, så ingen møder uforberedt op eller helt går glip af mødet.

Greenhouses vigtigste funktioner

• Strukturerede interviewpakker: Opret rollespecifikke forberedelsespakker med evalueringsskemaer og interviewspørgsmål, som interviewerne modtager før hvert planlagt interview.
• Anonymiserede hjemmeopgaver: Send kandidater standardiserede vurderinger med anonymiserede resultater for at understøtte en ensartet evaluering med reduceret risiko for bias.
• Automatiseret kandidatkommunikation: Opret brugerdefinerede e-mailregler, der underretter kandidater om næste skridt, afgørelser og statusopdateringer på definerede tidspunkter i ansættelsesprocessen.
• 40+ præbyggede rapporter: Få adgang til et bibliotek med præbyggede og brugerdefinerede rapporter til at følge ansættelsesresultater, pipeline-status og intervieweraktivitet.

Greenhouse-integrationer

Integrationerne omfatter Checkr, Criteria Corp, Findem, HireRight, BrightHire, Pave, Grayscale, Aboard, Accurate ACE og Adway Social Recruiting Technology.

candidate.fyi er en platform til planlægning af jobsamtaler, udviklet til talentteams, der har brug for automatiseret planlægning, tilpassede arbejdsgange og integrationer med ATS- og kalendersystemer.

Hvem er candidate.fyi bedst til?

Talentanskaffelsesteams i mellemstore til store organisationer, som har brug for at koordinere store mængder jobsamtaler på tværs af flere afdelinger og lokationer.

Hvorfor jeg valgte candidate.fyi

Jeg valgte candidate.fyi som en af de bedste, fordi dens AI-drevne eskalering hjælper med at håndtere komplekse planlægningskonflikter, som manuelle værktøjer ofte overser. Når interviewere ændrer planer i sidste øjeblik, eller tidszoner overlapper, kan systemet automatisk foreslå alternative interviewere og tidspunkter. Jeg kan også godt lide, hvordan det markerer flaskehalse og eskalerer uløste tilfælde til rekrutteringsmedarbejdere, hvilket hjælper med at sikre, at planlægningsproblemer håndteres hurtigt.

Vigtige funktioner i candidate.fyi

• AI-drevet koordineringsagent: Planlægger, omlægger og løser automatisk konflikter.
• Dynamisk valg af interviewere: Matcher de rette interviewere baseret på tilgængelighed, kompetencer og præferencer.
• Registrering af problemer i realtid & eskalering: Markerer og løser flaskehalse, før de påvirker kandidaterne.
• Automatisering af koordinering fra start til slut: Håndterer planlægning i flere faser, panelinterviews og global planlægning uden manuel indgriben.

Integrationer med candidate.fyi

candidate.fyi tilbyder indbyggede integrationer med Greenhouse, Lever, Workday, iCIMS, UKG, Google Calendar og Microsoft Outlook. Der findes en API til tilpassede integrationer.

VidCruiter er en platform til planlægning af jobsamtaler, der er udviklet til rekrutteringsteams i organisationer, som har brug for at koordinere komplekse jobsamtaleprocesser og strømline kommunikationen med kandidater.

Hvem egner VidCruiter sig bedst til?

VidCruiter egner sig til mellemstore og store organisationer med behov for rekruttering i stort omfang, som kræver strukturerede jobsamtaleforløb i flere formater.

Hvorfor valgte jeg VidCruiter?

Jeg valgte VidCruiter som en af de bedste løsninger på grund af den store fleksibilitet, platformen giver kandidater og rekrutteringsteams med hensyn til formatet for jobsamtaler. En nyttig funktion er, at kandidaterne kan vælge deres jobsamtaleformat, når de planlægger samtalen – de kan vælge mellem video eller fysisk fremmøde – i stedet for at få beslutningen truffet for sig. Denne type formatfleksibilitet er sjælden blandt planlægningsværktøjer. Jeg kan også godt lide, at VidCruiter fra start understøtter en lang række jobsamtalestrukturer, fra individuelle jobsamtaler og paneljobsamtaler til rundbordsformat, gruppejobsamtaler, MMI og hybride formater, alt sammen administreret gennem den samme planlægningsproces. For teams, der gennemfører rekrutteringsprocesser i flere trin, hvor forskellige roller eller afdelinger kræver forskellige opsætninger af jobsamtaler, gør denne dækning en reel forskel i den daglige drift.

Vigtige funktioner i VidCruiter

• Kandidater planlægger selv: Kandidater vælger selv deres tidspunkt for jobsamtalen blandt foruddefinerede tidsrum med ledig kapacitet, hvilket fjerner behovet for koordinering frem og tilbage mellem rekrutteringsmedarbejdere og kandidater.
• Automatiske SMS- og e-mailnotifikationer: VidCruiter sender automatisk bekræftelser, påmindelser og opfølgninger om jobsamtaler til både kandidater og interviewere, herunder vedhæftede filer som vejledninger til jobsamtaler eller kørselsvejledninger.
• Konfigurerbare regler for ændring af tidspunkt: Rekrutteringsmedarbejdere kan præcist angive, hvor mange gange en kandidat kan ændre tidspunktet, og hvor tæt på datoen for jobsamtalen det må ske. Alle parter får automatisk besked, når der foretages ændringer.
• Automatisk tidszonehåndtering: Platformen registrerer og justerer automatisk for forskelle i tidszoner, så kandidater og interviewere altid ser det korrekte lokale tidspunkt for deres planlagte jobsamtale.

VidCruiter-integrationer

Integrationerne omfatter Workday, Dayforce, ADP, Oracle, UKG, SAP SuccessFactors, SmartRecruiters, Icims, PageUp og Lever.

Joveo er en platform til rekrutteringsmarkedsføring med et indbygget AI-modul til interviewplanlægning, der automatiserer kandidaters egen planlægning, koordinering af flere interviewrunder og kalendersynkronisering på tværs af e-mail, SMS, WhatsApp og web.

Hvem er Joveo bedst egnet til?

Joveo er velegnet til talentanskaffelsesteams i større virksomheder, bemandingsbureauer og RPO'er, der håndterer store mængder interviews på tværs af flere roller og lokationer samtidigt.

Hvorfor valgte jeg Joveo?

Jeg valgte Joveo som en af de bedste, fordi den samtalebaserede AI guider kandidater gennem egen planlægning via SMS, WhatsApp, e-mail og web uden involvering fra rekrutteringsmedarbejdere. Det, jeg især finder imponerende, er, hvordan den automatisk håndterer sekventielle og parallelle interviewrunder, løser konflikter og fordeler belastningen på tværs af interviewere efter tilgængelighed og arbejdsbelastning. I praksis kan mit team flytte en kandidat fra ansøgning til planlagt interview på under et minut, selv for panelroller.

Joveos vigtigste funktioner

• Integrationer med ATS-økosystemet: Opretter oprindeligt forbindelse til over 100 ATS-platforme for at synkronisere kandidatdata og interviewfaser.
• Automatiserede meddelelser og påmindelser: Sender brandede bekræftelser, opdateringer og påmindelser til kandidater og interviewere via e-mail, SMS eller WhatsApp.
• Belastningsbalanceret tildeling af interviewere: Fordeler interviews baseret på interviewerens tilgængelighed og arbejdsbelastning for at undgå kalenderkonflikter.
• Analysekontrolpanel til interviewplanlægning: Tilbyder rapporter om effektiviteten af interviewplanlægningen, afvisningsrater og kandidaters progression gennem jeres rekrutteringsforløb.

Joveo-integrationer

Joveo tilbyder oprindelige integrationer med over 100 ATS-platforme, herunder iCIMS, Greenhouse, Workday, Bullhorn, SuccessFactors, Oracle og Cornerstone. Den tilbyder også oprindelige kalenderintegrationer med Google, Outlook, iCloud, Office 365 og Exchange samt en API til brugerdefinerede integrationer.

monday AI Workspace er en platform til arbejdsstyring med indbyggede AI-agenter, der håndterer rekrutteringsarbejdsgange, herunder planlægning af samtaler, sporing af kandidatpipeline, kalendersynkronisering og koordinering af ansættelsesteamet.

Hvem er monday AI Workspace bedst til?

Det passer godt til mellemstore og store rekrutteringsteams, der ønsker at administrere hele deres ansættelsespipeline i ét arbejdsområde, der kan tilpasses.

Hvorfor valgte jeg monday AI Workspace?

Jeg har inkluderet monday AI Workspace blandt mine bedste valg, fordi tavlerne kan tilpasses enhver ansættelsesproces, du kører, i stedet for at være en generisk skabelon, som tvinger dig til at tilpasse dig. Jeg kan især godt lide AI-planlægningsagenten, som synkroniserer med dit teams kalender i realtid og selvstændigt håndterer ændringer og udeblivelser. Koordinatoragenten tilføjer endnu et lag ved at sende påmindelser til ansættelsesledere, der ikke har indsendt feedback, så alle åbne stillinger holdes i bevægelse uden manuel opfølgning.

Vigtigste funktioner i monday AI Workspace

• Skabeloner til panelsamtaler: Opsæt strukturerede samtalepaneler med forhåndstildelte roller og tilpassede arbejdsgange for hvert trin.
• Tovejs kalendersynkronisering: Forbind Google Calendar, Outlook eller Microsoft Teams for liveplanlægning og forebyggelse af konflikter.
• Integrerede automatiseringer af arbejdsgange: Udløs automatisk opfølgningsopgaver, statusændringer og notifikationer, efterhånden som kandidater bevæger sig gennem trinnene.
• Analyseoversigter for arbejdsgange: Visualiser nøgletal for ansættelsestragten, flaskehalse og aktivitet omkring planlægning af samtaler i realtid.

Integrationer i monday AI Workspace

monday AI Workspace tilbyder hundredvis af indbyggede integrationer, herunder Google Calendar, Outlook, Microsoft Teams, Slack, HubSpot, Salesforce og Zoom. Det understøtter også Zapier og leverer en API til tilpassede integrationer.

Homebase er en samlet platform til arbejdsstyring for små virksomheder, der samler timelønnet rekruttering, AI-screening af kandidater, selvplanlægning af jobsamtaler, onboarding, vagtplanlægning og løn i ét system.

Hvem er Homebase bedst egnet til?

Homebase passer til ejere af små virksomheder i timelønnede brancher – restauranter, detailhandel og saloner – som ønsker rekruttering, planlægning af jobsamtaler og arbejdsstyring samlet på én platform.

Hvorfor jeg valgte Homebase

Jeg valgte Homebase som en af de bedste, fordi det er det eneste værktøj på min liste, der integrerer planlægning af jobsamtaler direkte i arbejdsstyring for timelønnede. Når en kandidat kvalificerer sig som et topmatch, inviterer Homebases AI-rekrutteringsassistent automatisk kandidaten til selv at booke en tid i den ansættende leders kalender i realtid, så al frem-og-tilbage-kommunikation undgås. Når kandidaten er ansat, går vedkommende direkte videre til onboarding, vagtplanlægning og løn uden behov for at indtaste oplysninger igen.

Vigtige funktioner i Homebase

• AI-screening af kandidater: Homebase gennemgår ansøgninger i realtid, opsummerer kandidatprofiler og markerer topmatches til invitationer til jobsamtaler.
• Opslag på flere jobportaler: Slå en enkelt stilling op på Indeed, ZipRecruiter, Facebook Jobs, Craigslist og Google fra ét sted.
• Synkronisering af tilgængelighed med Google Kalender: Ansættende ledere forbinder Google Kalender, så kandidaternes selvbooking afspejler deres optagede tider i realtid.
• Indbygget onboardingforløb: Nyansatte kandidater overføres automatisk til digitale onboardingdokumenter uden manuel genindtastning af data.

Integrationer i Homebase

Homebase tilbyder indbyggede integrationer med Google Kalender, Indeed, ZipRecruiter, Gusto, ADP RUN og QuickBooks Online. Google Kalender er den vigtigste forbindelse til planlægning af jobsamtaler; de øvrige understøtter primært jobdistribution, løn og arbejdsstyring.

Setmore giver rekrutteringsteams og rekrutteringsansvarlige en enkel måde at administrere planlægning af interviews, automatisere påmindelser og koordinere kalendere på, hvilket hjælper med at reducere udeblivelser og strømline kommunikationen med kandidater.

Hvem er Setmore bedst egnet til?

Setmore er et godt valg for små og mellemstore virksomheder samt selvstændige rekrutteringsansvarlige, der har brug for et enkelt planlægningsværktøj uden en stejl indlæringskurve.

Hvorfor jeg valgte Setmore

Setmore fortjener sin plads som et af de bedste værktøjer på min shortlist på grund af den nemme mulighed for at integrere en bookingformular direkte på karrieresiden eller virksomhedens websted. Jeg kan godt lide, at webstedspluginet fungerer med WordPress, Wix, Squarespace og flere andre webstedsbyggere – du indsætter en 'Book nu'-knap, og kandidaterne kan selv planlægge interviews uden frem og tilbage-kommunikation. Selve bookingsiden kan tilpasses, så jeg kan angive specifikke interviewtyper, indstille tilgængelighed for hvert teammedlem og vise den på flere sprog i forbindelse med international rekruttering. Automatiske e-mailbekræftelser og påmindelser sendes til både intervieweren og kandidaten, så snart et tidspunkt er booket.

Setmores vigtigste funktioner

• Synkronisering af kalendere i begge retninger: Forbind Google- eller Microsoft Outlook-kalendere for at holde interviewernes tilgængelighed nøjagtig i realtid.
• Links til videomøder: Opret og vedhæft automatisk Zoom- eller Teleport-videolinks til bekræftede interviewbookinger.
• Booking af klasser og grupper: Planlæg panel- eller gruppeinterviews ved at åbne et enkelt tidsrum for flere kandidater samtidigt.
• Administration af medarbejdere: Tilføj individuelle teammedlemmer med separate tilgængeligheder, profiler og bookingsider for forskellige interviewere.

Setmore-integrationer

Integrationerne omfatter Google Kalender, Zoom, Slack, Salesforce, HubSpot, WordPress, Mailchimp, QuickBooks, PayPal og Stripe.

myInterview er en unik platform, der anvender innovative værktøjer til at optimere rekrutteringsprocessen. Denne platform forenkler ikke blot planlægningen af interviews, men forbedrer også evalueringen af kandidater gennem sine integrerede videointerviewfunktioner, hvilket gør den til et omfattende værktøj til moderne rekrutteringsbehov.

Hvorfor jeg valgte myInterview: En af de vigtigste funktioner, der får myInterview til at skille sig ud, er dens AI-virtuelle TA-specialist, Taira. Denne AI-assistent kan analysere CV'er og andre oplysninger, forhåndsscreene dem med en automatiseret chat og udvælge kandidater baseret på, hvor godt de matcher stillingsopslaget. Assistenten har også funktioner til at evaluere kandidatens bløde færdigheder, personlighed, sprog og andre kvaliteter.

Taira håndterer derefter planlægningen af interviews gennem en samtalebaseret chat. myInterview anerkender den tidskrævende karakter af den frem-og-tilbage-kommunikation, der foregår mellem kandidater og rekrutteringsmedarbejdere, og forsøger at gøre denne proces nemmere. Denne automatiserede funktion kan også håndtere omlægning af interviews og opfølgning på kandidater, der ikke møder op.

myInterviews vigtigste funktioner og integrationer

Funktioner omfatter samarbejdsbaseret gennemgang og annotering af kandidatprofiler, videointerviews, liveinterviews, kandidatoplevelse på flere sprog, tekstsvar, svar med flere valgmuligheder, Kanban-tavler til kandidatstyring, tilpassede arbejdsgange og automatiseret udvælgelse.

Integrationer omfatter SmartRecruiters, SAP, monday.com, Workday, JazzHR, Greenhouse, PageUp, Pinpoint, Zapier og flere. Der findes også en API til brugerdefinerede integrationer.

Jobma er en digital interviewplatform, der er udviklet til ansættelsesteams og rekrutteringsansvarlige, som ønsker at forenkle planlægningen af interviews og komme i kontakt med kandidater via video, så virksomheder kan effektivisere deres ansættelsesproces og forbedre kandidatengagementet.

Hvem er Jobma bedst egnet til?

Jobma er velegnet til rekrutteringsansvarlige og talentanskaffelsesteams i mellemstore til store virksomheder, der i høj grad benytter videointerviews til at screene og evaluere kandidater i stor skala.

Hvorfor jeg valgte Jobma

Jeg valgte Jobma, fordi platformen placerer videointerviews centralt i ansættelsesprocessen. Mit team bruger Jobma til at sende invitationer til envejsvideointerviews til kandidater, som optager deres svar, når det passer dem – uden behov for koordinering frem og tilbage. Når det er tid til liveinterviews, samler Jobmas dedikerede værktøj til livevideointerviews alt på ét sted, så vi ikke skal skifte mellem et planlægningsværktøj og en separat videoplatform. Jeg kan også godt lide AI-vurderingsfunktionen, som evaluerer kandidaternes svar og genererer objektive scorer, hvilket gør det meget hurtigere at sammenligne kandidater efter en screeningsrunde med mange kandidater.

Vigtige funktioner i Jobma

• Skriftlige vurderinger, flervalgs vurderinger og lydvurderinger: Opret interviewpakker, der indeholder åbne spørgsmål, flervalgsspørgsmål og lydspørgsmål, så kandidaterne kan evalueres ud over deres videosvar.
• Samarbejdsværktøjer til ansættelse: Del kandidaternes interviewsvar med kolleger, og indhent struktureret feedback fra flere teammedlemmer, før der træffes en ansættelsesbeslutning.
• Generering af interviewpakker med AI: Generer automatisk skræddersyede interviewspørgsmål baseret på en jobrolle og -beskrivelse for at skabe strukturerede og ensartede interviewpakker.
• AI-baseret overvågning: Overvåg kandidatinterviews for uregelmæssig adfærd ved hjælp af automatisk registrering af flere ansigter, sporing af det aktive vindue og kopierings- og indsætningshandlinger.

Integrationer med Jobma

Integrationerne omfatter iCIMS, Workday, Oracle, Greenhouse, Ceipal, Lever, Bullhorn, SAP, Teamtailor og BambooHR.