10 bedste programmer til planlægning af jobsamtaler ved ansættelse i 2026

By
Josh Barker

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

Programmer til planlægning af jobsamtaler har været en stor hjælp til at håndtere mit teams samtaleproces, reducere planlægningskonflikter og sikre, at alt forløber problemfrit.

Det kan være en hovedpine for enhver HR-afdeling at holde styr på flere interviewplaner. Du skal sandsynligvis håndtere e-mails frem og tilbage, forvirring over tidszoner og aflysninger i sidste øjeblik. Det er meget at holde styr på, og det er her, software til interviewplanlægning kommer ind i billedet.

Efter min erfaring kan disse værktøjer spare dig tid og reducere stress ved at automatisere planlægningsprocessen. De hjælper dig med at koordinere effektivt med kandidater og interviewere, så alle er på samme side.

Jeg har testet og gennemgået forskellige muligheder for at give dig en uvildig liste over de bedste tilgængelige løsninger. Du får indsigt i funktioner, brugervenlighed og hvad hvert værktøj tilbyder dit team. Lad os gøre interviewplanlægning til én ting mindre at bekymre sig om.

Hvorfor du kan stole på vores softwareanbefalinger

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Vores team har testet og anmeldt software siden 2012. Vi er selv HR-eksperter, så vi ved, hvor svært og hvor vigtigt det er at vælge den rigtige software.

Til denne guide har vi vurderet værktøjerne gennem praktisk afprøvning og uafhængig research og givet dem point ud fra vores udvælgelseskriterier. Vi trækker også på indsigt fra førende eksperter i branchen og erfarne HR-eksperter.

Vores anmeldelser bygger på vores egen redaktionelle vurdering. De er ikke et salgsargument.

Ekspertanmeldere:

Sammenligningstabel: Software til interviewplanlægning

Denne sammenligningstabel opsummerer prisoplysninger for mine bedste udvalg af software til interviewplanlægning.

1Bedst til planlægning af jobsamtaler i større virksomhederGratis demonstration tilgængeligPriser oplyses efter forespørgselWebsite
2Bedst til AI-drevet interviewkoordineringGratis demo tilgængeligPriser oplyses på forespørgselWebsite
3Bedst til kandidaters selvplanlægningGratis demo tilgængeligPris oplyses efter forespørgselWebsite
4Bedst til fleksibilitet med hensyn til jobsamtaleformaterGratis demo tilgængeligPris oplyses efter forespørgselWebsite
5Bedst til samtalebaseret AI-planlægningGratis demo tilgængeligPriser oplyses på forespørgselWebsite
6Bedst til tilpassede rekrutteringspipelines14-dages gratis prøveperiodeFra $12/user/month (faktureres årligt)Website
7Bedst til rekruttering af timelønnede SMV-medarbejdere samlet ét stedGratis abonnement tilgængeligtFra $30/månedWebsite
8Bedst til nem integration på webstederGratis abonnement tilgængeligtFra $5/bruger/måned (faktureres årligt)Website
9Bedst til en automatiseret tilgang uden manuel indgribenGratis demo tilgængeligPriser oplyses efter forespørgselWebsite
10Bedst til at gennemføre videointerviewsGratis demo tilgængeligPriser oplyses efter anmodningWebsite

Bedste softwareløsninger til interviewplanlægning

Her er en kort beskrivelse af de 10 bedste programmer til interviewplanlægning. Mine opsummeringer fremhæver også unikke anvendelsesområder, vigtige funktioner samt væsentlige fordele & ulemper. Læs videre for at finde flere bonusvalg nederst på listen.

  1. Bedst til planlægning af jobsamtaler i større virksomheder
    • Gratis demonstration tilgængelig
    • Priser oplyses efter forespørgsel
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    GoodTime screenshot
    GoodTime-dashboards filtrerer kandidater og følger status for jobsamtaler.

    GoodTime er en platform til planlægning af jobsamtaler, designet til talentanskaffelsesteams i større virksomheder. Den hjælper med at koordinere jobsamtaler på tværs af afdelinger, lokationer og tidszoner, samtidig med at den håndterer interviewerens tilgængelighed, kandidaternes præferencer og ændringer i tidsplanen.

    Hvem er GoodTime bedst til?

    GoodTime er bedst egnet til talentanskaffelsesteams i større virksomheder, som håndterer et stort antal jobsamtaler og komplekse planlægningskrav på tværs af flere afdelinger, lokationer eller tidszoner.

    Hvorfor valgte jeg GoodTime?

    Jeg valgte GoodTime på grund af platformens automatiserede funktioner til planlægning af jobsamtaler og understøttelse af komplekse arbejdsgange i forbindelse med rekruttering i større virksomheder. Platformen hjælper med at koordinere interviewpaneler over flere dage, administrere interviewerens tilgængelighed, imødekomme kandidaternes præferencer og håndtere ændringer i tidsplanen på tværs af tidszoner. GoodTime har også Cori, en AI-agent, der hjælper med at udvælge interviewere, løse planlægningskonflikter, finde afløsere ved aflysninger og identificere potentielle flaskehalse. Teams kan konfigurere og overvåge disse handlinger, mens de administrerer koordineringen af jobsamtaler fra en centraliseret platform.

    GoodTimes vigtigste funktioner

    • Selvplanlægning for kandidater: Kandidater kan planlægge og omlægge jobsamtaler gennem en kandidatoplevelse med virksomhedens branding.
    • Intelligent koordinering af jobsamtaler: Cori koordinerer komplekse jobsamtaler baseret på tilgængelighed, tidszoner, kompetencer, præferencer og interviewerens arbejdsbelastning.
    • Automatiserede kommunikationsarbejdsgange: Opdateringer via e-mail, SMS og WhatsApp holder kandidater og interviewere informeret under hele processen.
    • Indsigt og analyse i rekruttering: Dashboards i realtid viser planlægningsaktivitet, flaskehalse, fremskridt i rekrutteringen og muligheder for forbedringer.

    GoodTime-integrationer

    Integrationerne omfatter Workday, Greenhouse, Ashby, SAP SuccessFactors, Lever, iCIMS, SmartRecruiters, Jobvite, Google Calendar, Microsoft 365, Zoom og andre værktøjer, der anvendes i rekrutteringsprocessen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Automatiserer planlægning af jobsamtaler på tværs af teams i større virksomheder
    • Giver mulighed for konfigurerbare AI-handlinger med brugeropsyn
    • Understøtter kandidatplanlægning med virksomhedens branding og selvbetjening

    Cons:

    • Avancerede funktioner kan tage tid at lære
    • Komplekse arbejdsgange kan kræve yderligere planlægning af implementeringen
    Learn more about GoodTime:
  2. Bedst til AI-drevet interviewkoordinering
    • Gratis demo tilgængelig
    • Priser oplyses på forespørgsel
    Visit Website
    Customer Rating:4/5
    candidate.fyi screenshot
    candidate.fyi-oversigt over interviewanmodninger, der viser planlægningsstatus og det ansvarlige ansættelsesteam.

    candidate.fyi er en platform til planlægning af jobsamtaler, udviklet til talentteams, der har brug for automatiseret planlægning, tilpassede arbejdsgange og integrationer med ATS- og kalendersystemer.

    Hvem er candidate.fyi bedst til?

    Talentanskaffelsesteams i mellemstore til store organisationer, som har brug for at koordinere store mængder jobsamtaler på tværs af flere afdelinger og lokationer.

    Hvorfor jeg valgte candidate.fyi

    Jeg valgte candidate.fyi som en af de bedste, fordi dens AI-drevne eskalering hjælper med at håndtere komplekse planlægningskonflikter, som manuelle værktøjer ofte overser. Når interviewere ændrer planer i sidste øjeblik, eller tidszoner overlapper, kan systemet automatisk foreslå alternative interviewere og tidspunkter. Jeg kan også godt lide, hvordan det markerer flaskehalse og eskalerer uløste tilfælde til rekrutteringsmedarbejdere, hvilket hjælper med at sikre, at planlægningsproblemer håndteres hurtigt.

    Vigtige funktioner i candidate.fyi

    • AI-drevet koordineringsagent: Planlægger, omlægger og løser automatisk konflikter.
    • Dynamisk valg af interviewere: Matcher de rette interviewere baseret på tilgængelighed, kompetencer og præferencer.
    • Registrering af problemer i realtid & eskalering: Markerer og løser flaskehalse, før de påvirker kandidaterne.
    • Automatisering af koordinering fra start til slut: Håndterer planlægning i flere faser, panelinterviews og global planlægning uden manuel indgriben.

    Integrationer med candidate.fyi

    candidate.fyi tilbyder indbyggede integrationer med Greenhouse, Lever, Workday, iCIMS, UKG, Google Calendar og Microsoft Outlook. Der findes en API til tilpassede integrationer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • AI-agent automatiserer arbejdsgange for interviewkoordinering
    • Håndterer panel- og flertrinsplanlægning
    • Understøtter rekrutteringsteams i stor skala

    Cons:

    • Kan overstige behovene hos mindre teams
    • Kræver opsætning til automatisering af arbejdsgange
    Learn more about candidate.fyi:
  3. Bedst til kandidaters selvplanlægning
    • Gratis demo tilgængelig
    • Pris oplyses efter forespørgsel
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Greenhouse screenshot
    Kalendervisningen i Greenhouses planlægningsværktøj giver rekrutteringsmedarbejdere mulighed for effektivt at planlægge og administrere interviewtidspunkter.

    Greenhouse er en platform til planlægning af interviews, udviklet til ansættelsesteams, der har brug for at koordinere interviews, automatisere arbejdsgange og forbedre kandidatoplevelsen i hurtigt voksende organisationer.

    Hvem er Greenhouse bedst egnet til?

    Greenhouse er velegnet til mellemstore og store virksomheder med dedikerede rekrutteringsteams, der håndterer store mængder interviews på tværs af flere afdelinger.

    Hvorfor jeg valgte Greenhouse

    Jeg valgte Greenhouse som en af de bedste løsninger på grund af, hvor godt den håndterer kandidaters selvplanlægning inden for en fuldt struktureret ansættelsesproces. Kandidater modtager et link, hvor de kan booke deres eget interviewtidspunkt baseret på interviewerens tilgængelighed i realtid, hvilket eliminerer den frem-og-tilbage-kommunikation, der forsinker ansættelser i stort omfang. Jeg kan også godt lide, at selvplanlægningen er direkte integreret med Greenhouses interviewpakker, så interviewerne allerede har deres forberedelsesmateriale, evalueringsskemaer og rollespecifikke spørgsmål klar, når en kandidat booker sit tidspunkt. Automatiske påmindelser sendes derefter til begge parter, så ingen møder uforberedt op eller helt går glip af mødet.

    Greenhouses vigtigste funktioner

    • Strukturerede interviewpakker: Opret rollespecifikke forberedelsespakker med evalueringsskemaer og interviewspørgsmål, som interviewerne modtager før hvert planlagt interview.
    • Anonymiserede hjemmeopgaver: Send kandidater standardiserede vurderinger med anonymiserede resultater for at understøtte en ensartet evaluering med reduceret risiko for bias.
    • Automatiseret kandidatkommunikation: Opret brugerdefinerede e-mailregler, der underretter kandidater om næste skridt, afgørelser og statusopdateringer på definerede tidspunkter i ansættelsesprocessen.
    • 40+ præbyggede rapporter: Få adgang til et bibliotek med præbyggede og brugerdefinerede rapporter til at følge ansættelsesresultater, pipeline-status og intervieweraktivitet.

    Greenhouse-integrationer

    Integrationerne omfatter Checkr, Criteria Corp, Findem, HireRight, BrightHire, Pave, Grayscale, Aboard, Accurate ACE og Adway Social Recruiting Technology.

    Pros and Cons

    Pros:

    • God kandidatoplevelse
    • Omfattende rapporter og analyser
    • Kan skaleres til håndtering af store mængder ansøgninger

    Cons:

    • Tilpasningsmulighederne kan være begrænsede for visse funktioner
    • Opsætningen kan være kompleks
  4. Bedst til fleksibilitet med hensyn til jobsamtaleformater
    • Gratis demo tilgængelig
    • Pris oplyses efter forespørgsel
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    VidCruiter screenshot
    VidCruiter giver dig mulighed for at automatisere SMS-notifikationer ved forskellige milepæle under hele jobsamtaleprocessen.

    VidCruiter er en platform til planlægning af jobsamtaler, der er udviklet til rekrutteringsteams i organisationer, som har brug for at koordinere komplekse jobsamtaleprocesser og strømline kommunikationen med kandidater.

    Hvem egner VidCruiter sig bedst til?

    VidCruiter egner sig til mellemstore og store organisationer med behov for rekruttering i stort omfang, som kræver strukturerede jobsamtaleforløb i flere formater.

    Hvorfor valgte jeg VidCruiter?

    Jeg valgte VidCruiter som en af de bedste løsninger på grund af den store fleksibilitet, platformen giver kandidater og rekrutteringsteams med hensyn til formatet for jobsamtaler. En nyttig funktion er, at kandidaterne kan vælge deres jobsamtaleformat, når de planlægger samtalen – de kan vælge mellem video eller fysisk fremmøde – i stedet for at få beslutningen truffet for sig. Denne type formatfleksibilitet er sjælden blandt planlægningsværktøjer. Jeg kan også godt lide, at VidCruiter fra start understøtter en lang række jobsamtalestrukturer, fra individuelle jobsamtaler og paneljobsamtaler til rundbordsformat, gruppejobsamtaler, MMI og hybride formater, alt sammen administreret gennem den samme planlægningsproces. For teams, der gennemfører rekrutteringsprocesser i flere trin, hvor forskellige roller eller afdelinger kræver forskellige opsætninger af jobsamtaler, gør denne dækning en reel forskel i den daglige drift.

    Vigtige funktioner i VidCruiter

    • Kandidater planlægger selv: Kandidater vælger selv deres tidspunkt for jobsamtalen blandt foruddefinerede tidsrum med ledig kapacitet, hvilket fjerner behovet for koordinering frem og tilbage mellem rekrutteringsmedarbejdere og kandidater.
    • Automatiske SMS- og e-mailnotifikationer: VidCruiter sender automatisk bekræftelser, påmindelser og opfølgninger om jobsamtaler til både kandidater og interviewere, herunder vedhæftede filer som vejledninger til jobsamtaler eller kørselsvejledninger.
    • Konfigurerbare regler for ændring af tidspunkt: Rekrutteringsmedarbejdere kan præcist angive, hvor mange gange en kandidat kan ændre tidspunktet, og hvor tæt på datoen for jobsamtalen det må ske. Alle parter får automatisk besked, når der foretages ændringer.
    • Automatisk tidszonehåndtering: Platformen registrerer og justerer automatisk for forskelle i tidszoner, så kandidater og interviewere altid ser det korrekte lokale tidspunkt for deres planlagte jobsamtale.

    VidCruiter-integrationer

    Integrationerne omfatter Workday, Dayforce, ADP, Oracle, UKG, SAP SuccessFactors, SmartRecruiters, Icims, PageUp og Lever.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Tilpassede skabeloner til videojobsamtaler
    • Fremragende kundeservice
    • Klikbare links uden at logge ind

    Cons:

    • Det er kompliceret at lære de forskellige værktøjskommandoer
    • Det er besværligt at tage noter under jobsamtaler
  5. Bedst til samtalebaseret AI-planlægning
    • Gratis demo tilgængelig
    • Priser oplyses på forespørgsel
    Joveos kontrolpanel til kandidatrelationsstyring, der viser analyser af rekrutteringskampagner, geografiske resultater for rekrutteringen, ansøgningsmålinger og AI-drevet indsigt i rekruttering på tværs af flere lande.
    Joveo tilbyder et kontrolpanel til kandidatrelationsstyring med AI-drevet indsigt i rekruttering, kampagneanalyser og geografiske resultater for rekrutteringen.

    Joveo er en platform til rekrutteringsmarkedsføring med et indbygget AI-modul til interviewplanlægning, der automatiserer kandidaters egen planlægning, koordinering af flere interviewrunder og kalendersynkronisering på tværs af e-mail, SMS, WhatsApp og web.

    Hvem er Joveo bedst egnet til?

    Joveo er velegnet til talentanskaffelsesteams i større virksomheder, bemandingsbureauer og RPO'er, der håndterer store mængder interviews på tværs af flere roller og lokationer samtidigt.

    Hvorfor valgte jeg Joveo?

    Jeg valgte Joveo som en af de bedste, fordi den samtalebaserede AI guider kandidater gennem egen planlægning via SMS, WhatsApp, e-mail og web uden involvering fra rekrutteringsmedarbejdere. Det, jeg især finder imponerende, er, hvordan den automatisk håndterer sekventielle og parallelle interviewrunder, løser konflikter og fordeler belastningen på tværs af interviewere efter tilgængelighed og arbejdsbelastning. I praksis kan mit team flytte en kandidat fra ansøgning til planlagt interview på under et minut, selv for panelroller.

    Joveos vigtigste funktioner

    • Integrationer med ATS-økosystemet: Opretter oprindeligt forbindelse til over 100 ATS-platforme for at synkronisere kandidatdata og interviewfaser.
    • Automatiserede meddelelser og påmindelser: Sender brandede bekræftelser, opdateringer og påmindelser til kandidater og interviewere via e-mail, SMS eller WhatsApp.
    • Belastningsbalanceret tildeling af interviewere: Fordeler interviews baseret på interviewerens tilgængelighed og arbejdsbelastning for at undgå kalenderkonflikter.
    • Analysekontrolpanel til interviewplanlægning: Tilbyder rapporter om effektiviteten af interviewplanlægningen, afvisningsrater og kandidaters progression gennem jeres rekrutteringsforløb.

    Joveo-integrationer

    Joveo tilbyder oprindelige integrationer med over 100 ATS-platforme, herunder iCIMS, Greenhouse, Workday, Bullhorn, SuccessFactors, Oracle og Cornerstone. Den tilbyder også oprindelige kalenderintegrationer med Google, Outlook, iCloud, Office 365 og Exchange samt en API til brugerdefinerede integrationer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Planlægger interviews uden involvering fra rekrutteringsmedarbejdere
    • Håndterer rekruttering i stor skala på tværs af kanaler
    • Understøtter sekventiel og parallel planlægning af flere interviewrunder

    Cons:

    • Primært udviklet til rekrutteringsteams i større virksomheder
    • Rapporteringsværktøjerne kan mangle dybde for SMV'er
    Learn more about Joveo:
  6. Bedst til tilpassede rekrutteringspipelines
    • 14-dages gratis prøveperiode
    • Fra $12/user/month (faktureres årligt)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Tabel over samtaleplanlægning i monday AI Workspace, der viser kandidatsamtaler inden for marketing og salg med status, bedømmelser og næste trin
    monday AI Workspace tilbyder en struktureret skabelon til en tavle med samtaleplanlægning.

    monday AI Workspace er en platform til arbejdsstyring med indbyggede AI-agenter, der håndterer rekrutteringsarbejdsgange, herunder planlægning af samtaler, sporing af kandidatpipeline, kalendersynkronisering og koordinering af ansættelsesteamet.

    Hvem er monday AI Workspace bedst til?

    Det passer godt til mellemstore og store rekrutteringsteams, der ønsker at administrere hele deres ansættelsespipeline i ét arbejdsområde, der kan tilpasses.

    Hvorfor valgte jeg monday AI Workspace?

    Jeg har inkluderet monday AI Workspace blandt mine bedste valg, fordi tavlerne kan tilpasses enhver ansættelsesproces, du kører, i stedet for at være en generisk skabelon, som tvinger dig til at tilpasse dig. Jeg kan især godt lide AI-planlægningsagenten, som synkroniserer med dit teams kalender i realtid og selvstændigt håndterer ændringer og udeblivelser. Koordinatoragenten tilføjer endnu et lag ved at sende påmindelser til ansættelsesledere, der ikke har indsendt feedback, så alle åbne stillinger holdes i bevægelse uden manuel opfølgning.

    Vigtigste funktioner i monday AI Workspace

    • Skabeloner til panelsamtaler: Opsæt strukturerede samtalepaneler med forhåndstildelte roller og tilpassede arbejdsgange for hvert trin.
    • Tovejs kalendersynkronisering: Forbind Google Calendar, Outlook eller Microsoft Teams for liveplanlægning og forebyggelse af konflikter.
    • Integrerede automatiseringer af arbejdsgange: Udløs automatisk opfølgningsopgaver, statusændringer og notifikationer, efterhånden som kandidater bevæger sig gennem trinnene.
    • Analyseoversigter for arbejdsgange: Visualiser nøgletal for ansættelsestragten, flaskehalse og aktivitet omkring planlægning af samtaler i realtid.

    Integrationer i monday AI Workspace

    monday AI Workspace tilbyder hundredvis af indbyggede integrationer, herunder Google Calendar, Outlook, Microsoft Teams, Slack, HubSpot, Salesforce og Zoom. Det understøtter også Zapier og leverer en API til tilpassede integrationer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • AI-agenter automatiserer teamkommunikation
    • Tilpasselige skabeloner til samtalepipelines
    • Kalendersynkronisering i realtid på tværs af teams

    Cons:

    • Ingen mulighed for, at kandidater selv planlægger samtaler
    • Begrænset understøttelse af ATS-integrationer
  7. Bedst til rekruttering af timelønnede SMV-medarbejdere samlet ét sted
    • Gratis abonnement tilgængeligt
    • Fra $30/måned
    Visit Website
    Customer Rating:4.2/5
    Dialogboks til planlægning af jobsamtale med to muligheder: planlæg selv eller send et bookinglink.
    Homebase giver brugerne mulighed for at planlægge jobsamtaler direkte fra rekrutteringsdashboardet.

    Homebase er en samlet platform til arbejdsstyring for små virksomheder, der samler timelønnet rekruttering, AI-screening af kandidater, selvplanlægning af jobsamtaler, onboarding, vagtplanlægning og løn i ét system.

    Hvem er Homebase bedst egnet til?

    Homebase passer til ejere af små virksomheder i timelønnede brancher – restauranter, detailhandel og saloner – som ønsker rekruttering, planlægning af jobsamtaler og arbejdsstyring samlet på én platform.

    Hvorfor jeg valgte Homebase

    Jeg valgte Homebase som en af de bedste, fordi det er det eneste værktøj på min liste, der integrerer planlægning af jobsamtaler direkte i arbejdsstyring for timelønnede. Når en kandidat kvalificerer sig som et topmatch, inviterer Homebases AI-rekrutteringsassistent automatisk kandidaten til selv at booke en tid i den ansættende leders kalender i realtid, så al frem-og-tilbage-kommunikation undgås. Når kandidaten er ansat, går vedkommende direkte videre til onboarding, vagtplanlægning og løn uden behov for at indtaste oplysninger igen.

    Vigtige funktioner i Homebase

    • AI-screening af kandidater: Homebase gennemgår ansøgninger i realtid, opsummerer kandidatprofiler og markerer topmatches til invitationer til jobsamtaler.
    • Opslag på flere jobportaler: Slå en enkelt stilling op på Indeed, ZipRecruiter, Facebook Jobs, Craigslist og Google fra ét sted.
    • Synkronisering af tilgængelighed med Google Kalender: Ansættende ledere forbinder Google Kalender, så kandidaternes selvbooking afspejler deres optagede tider i realtid.
    • Indbygget onboardingforløb: Nyansatte kandidater overføres automatisk til digitale onboardingdokumenter uden manuel genindtastning af data.

    Integrationer i Homebase

    Homebase tilbyder indbyggede integrationer med Google Kalender, Indeed, ZipRecruiter, Gusto, ADP RUN og QuickBooks Online. Google Kalender er den vigtigste forbindelse til planlægning af jobsamtaler; de øvrige understøtter primært jobdistribution, løn og arbejdsstyring.

    Pros and Cons

    Pros:

    • AI matcher de bedste kandidater til jobsamtaler
    • Invitationer til jobsamtaler bruger lederens aktuelle tilgængelighed
    • Ansatte kandidater går direkte videre til onboarding

    Cons:

    • Understøtter ikke planlægning af jobsamtaler med flere interviewere
    • Mangler integrationer til eksterne ATS- eller HRIS-systemer
  8. Bedst til nem integration på websteder
    • Gratis abonnement tilgængeligt
    • Fra $5/bruger/måned (faktureres årligt)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Setmore screenshot
    Integrer Instagram og Setmores interviewbookingfunktion for at byde kandidater velkommen med et smugkig på deres potentielle fremtidige organisation.

    Setmore giver rekrutteringsteams og rekrutteringsansvarlige en enkel måde at administrere planlægning af interviews, automatisere påmindelser og koordinere kalendere på, hvilket hjælper med at reducere udeblivelser og strømline kommunikationen med kandidater.

    Hvem er Setmore bedst egnet til?

    Setmore er et godt valg for små og mellemstore virksomheder samt selvstændige rekrutteringsansvarlige, der har brug for et enkelt planlægningsværktøj uden en stejl indlæringskurve.

    Hvorfor jeg valgte Setmore

    Setmore fortjener sin plads som et af de bedste værktøjer på min shortlist på grund af den nemme mulighed for at integrere en bookingformular direkte på karrieresiden eller virksomhedens websted. Jeg kan godt lide, at webstedspluginet fungerer med WordPress, Wix, Squarespace og flere andre webstedsbyggere – du indsætter en 'Book nu'-knap, og kandidaterne kan selv planlægge interviews uden frem og tilbage-kommunikation. Selve bookingsiden kan tilpasses, så jeg kan angive specifikke interviewtyper, indstille tilgængelighed for hvert teammedlem og vise den på flere sprog i forbindelse med international rekruttering. Automatiske e-mailbekræftelser og påmindelser sendes til både intervieweren og kandidaten, så snart et tidspunkt er booket.

    Setmores vigtigste funktioner

    • Synkronisering af kalendere i begge retninger: Forbind Google- eller Microsoft Outlook-kalendere for at holde interviewernes tilgængelighed nøjagtig i realtid.
    • Links til videomøder: Opret og vedhæft automatisk Zoom- eller Teleport-videolinks til bekræftede interviewbookinger.
    • Booking af klasser og grupper: Planlæg panel- eller gruppeinterviews ved at åbne et enkelt tidsrum for flere kandidater samtidigt.
    • Administration af medarbejdere: Tilføj individuelle teammedlemmer med separate tilgængeligheder, profiler og bookingsider for forskellige interviewere.

    Setmore-integrationer

    Integrationerne omfatter Google Kalender, Zoom, Slack, Salesforce, HubSpot, WordPress, Mailchimp, QuickBooks, PayPal og Stripe.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Understøtter webstedsbyggere
    • Nem integration med sociale medier
    • Helt gratis for op til 4 brugere

    Cons:

    • Ingen integrationer med ATS-systemer
    • Lejlighedsvise nedbrud
    Learn more about Setmore:
  9. Bedst til en automatiseret tilgang uden manuel indgriben
    • Gratis demo tilgængelig
    • Priser oplyses efter forespørgsel
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    myInterview screenshot
    MyInterview automatiserer rekrutteringsprocessen fra screening og udvælgelse til videointerviews og planlægning.

    myInterview er en unik platform, der anvender innovative værktøjer til at optimere rekrutteringsprocessen. Denne platform forenkler ikke blot planlægningen af interviews, men forbedrer også evalueringen af kandidater gennem sine integrerede videointerviewfunktioner, hvilket gør den til et omfattende værktøj til moderne rekrutteringsbehov.

    Hvorfor jeg valgte myInterview: En af de vigtigste funktioner, der får myInterview til at skille sig ud, er dens AI-virtuelle TA-specialist, Taira. Denne AI-assistent kan analysere CV'er og andre oplysninger, forhåndsscreene dem med en automatiseret chat og udvælge kandidater baseret på, hvor godt de matcher stillingsopslaget. Assistenten har også funktioner til at evaluere kandidatens bløde færdigheder, personlighed, sprog og andre kvaliteter.

    Taira håndterer derefter planlægningen af interviews gennem en samtalebaseret chat. myInterview anerkender den tidskrævende karakter af den frem-og-tilbage-kommunikation, der foregår mellem kandidater og rekrutteringsmedarbejdere, og forsøger at gøre denne proces nemmere. Denne automatiserede funktion kan også håndtere omlægning af interviews og opfølgning på kandidater, der ikke møder op.

    myInterviews vigtigste funktioner og integrationer

    Funktioner omfatter samarbejdsbaseret gennemgang og annotering af kandidatprofiler, videointerviews, liveinterviews, kandidatoplevelse på flere sprog, tekstsvar, svar med flere valgmuligheder, Kanban-tavler til kandidatstyring, tilpassede arbejdsgange og automatiseret udvælgelse.

    Integrationer omfatter SmartRecruiters, SAP, monday.com, Workday, JazzHR, Greenhouse, PageUp, Pinpoint, Zapier og flere. Der findes også en API til brugerdefinerede integrationer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Automatiseret planlægning og omlægning
    • AI-drevne forhåndsscreeningsfunktioner
    • Arbejdsgange til kandidatstyring

    Cons:

    • Ingen mobilapp
    • Begrænsede muligheder for tilpasning
    Learn more about myInterview:
  10. Bedst til at gennemføre videointerviews
    • Gratis demo tilgængelig
    • Priser oplyses efter anmodning
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Jobma screenshot
    Planlæg og gennemfør effektive videointerviews med kandidater, og bevar tydelige optegnelser over jeres samtaler med den AI-drevne transskription.

    Jobma er en digital interviewplatform, der er udviklet til ansættelsesteams og rekrutteringsansvarlige, som ønsker at forenkle planlægningen af interviews og komme i kontakt med kandidater via video, så virksomheder kan effektivisere deres ansættelsesproces og forbedre kandidatengagementet.

    Hvem er Jobma bedst egnet til?

    Jobma er velegnet til rekrutteringsansvarlige og talentanskaffelsesteams i mellemstore til store virksomheder, der i høj grad benytter videointerviews til at screene og evaluere kandidater i stor skala.

    Hvorfor jeg valgte Jobma

    Jeg valgte Jobma, fordi platformen placerer videointerviews centralt i ansættelsesprocessen. Mit team bruger Jobma til at sende invitationer til envejsvideointerviews til kandidater, som optager deres svar, når det passer dem – uden behov for koordinering frem og tilbage. Når det er tid til liveinterviews, samler Jobmas dedikerede værktøj til livevideointerviews alt på ét sted, så vi ikke skal skifte mellem et planlægningsværktøj og en separat videoplatform. Jeg kan også godt lide AI-vurderingsfunktionen, som evaluerer kandidaternes svar og genererer objektive scorer, hvilket gør det meget hurtigere at sammenligne kandidater efter en screeningsrunde med mange kandidater.

    Vigtige funktioner i Jobma

    • Skriftlige vurderinger, flervalgs vurderinger og lydvurderinger: Opret interviewpakker, der indeholder åbne spørgsmål, flervalgsspørgsmål og lydspørgsmål, så kandidaterne kan evalueres ud over deres videosvar.
    • Samarbejdsværktøjer til ansættelse: Del kandidaternes interviewsvar med kolleger, og indhent struktureret feedback fra flere teammedlemmer, før der træffes en ansættelsesbeslutning.
    • Generering af interviewpakker med AI: Generer automatisk skræddersyede interviewspørgsmål baseret på en jobrolle og -beskrivelse for at skabe strukturerede og ensartede interviewpakker.
    • AI-baseret overvågning: Overvåg kandidatinterviews for uregelmæssig adfærd ved hjælp af automatisk registrering af flere ansigter, sporing af det aktive vindue og kopierings- og indsætningshandlinger.

    Integrationer med Jobma

    Integrationerne omfatter iCIMS, Workday, Oracle, Greenhouse, Ceipal, Lever, Bullhorn, SAP, Teamtailor og BambooHR.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Døgnsupport inkluderet
    • AI-drevne funktioner
    • Velegnet til forskellige forretningsanvendelser

    Cons:

    • Kandidater skal downloade appen
    • Begrænsede muligheder for tilpasning
    Learn more about Jobma:

Anden software til interviewplanlægning

Her er nogle flere værdifulde muligheder, som ikke kom med på listen over den bedste software til interviewplanlægning. Jeg havde ikke plads til en fuld gennemgang af hver af disse, men de er stadig værd at overveje:

  1. 11
    HireVueBedst til rekrutteringsansvarlige inden for teknik og IT
  2. 12
    Mitratech TalentReefBedst til ansættelse af timelønnede medarbejdere og kontraktansatte
  3. 13
    JobviteBedst til virksomheder uden et eksisterende ATS
  4. 14
    Unnanu HireBedst med integrerede værktøjer til tilbud og introduktion
  5. 15
    ParadoxBedste software til planlægning af jobsamtaler med AI-drevne samtaler
  6. 16
    RoosterBedste software til planlægning af jobsamtaler ved global rekruttering og understøttelse af flere sprog
  7. 17
    Scheduling Bot by SenseBedste software til planlægning af jobsamtaler ved tekstfokuserede interaktioner
  8. 18
    TurboHireBedste software til planlægning af jobsamtaler for små og mellemstore virksomheder med udfordringer inden for kandidatsøgning
  9. 19
    InterviewstreamBedste software til interviewplanlægning til indsamling af handlingsanvisende indsigter om interviewrutiner
  10. 20
    Workable Bedste software til interviewplanlægning med selvplanlægning

Sådan evaluerer jeg software til interviewplanlægning

Jeg opdeler min evaluering i to lag—grundlæggende funktionalitet, som et værktøj skal have, såsom selvplanlægning for kandidater og synkronisering med ATS, samt de forskelle, der adskiller et godt værktøj fra det rigtige værktøj til jeres team.

Grundlæggende funktionalitet (minimumskrav for denne liste)

Når jeg udvælger værktøjer til min liste, vurderer jeg hvert af dem på en skala fra 0 (tilbyder ikke funktionaliteten) til 5 (udmærker sig på dette område) for hver af de grundlæggende funktioner, der er angivet nedenfor. Derefter omregner jeg værktøjets samlede score til en procentdel. Hvert værktøj skal opnå en minimumsscore på 65 % for at komme i betragtning til optagelse.

  • Selvplanlægning for kandidater: Jeg undersøger, om kandidaterne selv kan vælge interviewtidspunkter blandt ledige tider i realtid, i stedet for at vente på, at en rekrutteringsmedarbejder manuelt foreslår tidspunkter via e-mail.
  • Kalenderintegration & -synkronisering: Tovejs synkronisering i realtid med Google Calendar, Outlook eller Office 365 er vigtig her, især for at forhindre dobbeltbookinger på tværs af travle interviewerplaner.
  • Panel- og flertrinsplanlægning: Jeg vurderer, hvor godt et værktøj koordinerer paneler med flere interviewere og sekventielle runder, eftersom manuel sammenligning af fem kalendere for et forløb i den afsluttende runde er dér, hvor planlægningen bryder sammen.
  • ATS-/HRIS-integration: Indbyggede forbindelser til platforme som Greenhouse, Lever, Workday eller iCIMS holder kandidatdata og interviewfaser synkroniseret uden manuel genindtastning mellem systemerne.
  • Automatiske meddelelser & påmindelser: Jeg ser efter konfigurerbare bekræftelser, påmindelser og forbindelser til ændring af tidspunkt, der sendes til både kandidater og interviewere, eftersom udeblivelser og forvirring i sidste øjeblik spilder alles tid.
  • Belastningsfordeling for interviewere: Værktøjer, der fordeler interviews baseret på tilgængelighed, kompetencer eller arbejdsbelastning, hjælper med at forhindre, at de samme få interviewere bliver overbelastet under hver rekrutteringsindsats.

Når jeg har en liste over værktøjer, der opfylder kriterierne, overvejer jeg, hvad der adskiller hver platform fra de andre.

Forskelle (det, der adskiller leverandørerne)

Sådan sammenligner jeg forskellige leverandører:

Fremtrædende funktioner

AI-baseret planlægning er en vigtig forskel. Værktøjer, der foreslår optimale interviewtidspunkter eller automatisk løser konflikter baseret på historiske mønstre, sparer rekrutteringsmedarbejdere for mange arbejdstimer i perioder med intensiv rekruttering. Jeg ser også på planlægningsanalyser, eftersom oversigter, der følger tiden til planlægning, afvisningsrater blandt interviewere og flaskehalse, giver ledere inden for talentanskaffelse de data, de har brug for til at forbedre rekrutteringsprocesserne. For teams, der afholder rekrutteringsarrangementer på uddannelsesinstitutioner eller gennemfører sæsonbaserede rekrutteringsindsatser, er planlægning i stor skala med masseinvitationer og styring af ledige tider værd at undersøge nøje.

Ud over funktionerne

Integrationsdybden er vigtig. Jeg vurderer, om et værktøj har indbyggede forbindelser til de ATS- og HRIS-platforme, som jeres team allerede er afhængig af, eftersom et planlægningsværktøj, der fungerer uden for jeres centrale rekrutteringsarbejdsgang, skaber mere manuelt arbejde, end det løser. Sikkerhed og overholdelse af regler er lige så vigtigt—kandidatdata er følsomme, så jeg undersøger, om der er SOC 2-certificering, GDPR-overholdelse og rollebaserede adgangskontroller. Gennemsigtighed i prissætningen påvirker også mine anbefalinger, især om omkostningerne skalerer forudsigeligt, efterhånden som jeres rekrutteringsvolumen vokser, i stedet for at stige kraftigt ved grænsen mellem prisniveauerne.

Sådan vælger du software til interviewplanlægning

Det er let at fortabe sig i lange funktionslister og komplekse prisstrukturer. For at hjælpe dig med at holde fokus, mens du arbejder dig gennem din unikke proces for valg af software, får du her en tjekliste over faktorer, du bør have in mente:

FaktorSkalerbarhedHvad skal du overveje?Vokser softwaren sammen med dit team? Tænk på fremtidige behov, og sørg for, at værktøjet kan håndtere flere brugere og mere data.
FaktorIntegrationerHvad skal du overveje?Undersøg, om softwaren kan forbindes med dine nuværende værktøjer, f.eks. e-mail- eller HR-systemer. Se efter nemme integrationer for at undgå manuelt arbejde.
FaktorTilpasningsmulighederHvad skal du overveje?Kan du tilpasse værktøjet, så det passer til dine processer? Overvej, om det kan tilpasses dine specifikke behov for arbejdsgange, eller om det er ufleksibelt.
FaktorBrugervenlighedHvad skal du overveje?Er brugerfladen brugervenlig? Sørg for, at teammedlemmer hurtigt kan komme i gang uden omfattende oplæring.
FaktorImplementering og introduktionHvad skal du overveje?Hvor lang tid tager det at komme i gang? Vurder den tid og de ressourcer, der kræves til opsætning og oplæring.
FaktorPrisHvad skal du overveje?Sammenlign prisplanerne og se, hvad der er inkluderet. Vær opmærksom på skjulte gebyrer, og undersøg, om der er en gratis prøveperiode, så du kan teste det først.
FaktorSikkerhedsforanstaltningerHvad skal du overveje?Hvilke foranstaltninger beskytter dine data? Se efter kryptering, adgangskontroller og overholdelse af regler om databeskyttelse.
FaktorTilgængelig supportHvad skal du overveje?Hvilken support tilbyder leverandøren? Overvej adgang døgnet rundt, svartider og tilgængelige supportkanaler for at sikre, at du får hjælp, når du har brug for det.

Hvad er software til interviewplanlægning?

Software til planlægning af jobsamtaler er et værktøj, der automatiserer processen med at koordinere jobsamtaler mellem kandidater og interviewere. HR-medarbejdere og rekrutteringsansvarlige bruger generelt disse værktøjer til at spare tid og reducere planlægningskonflikter. Kalendersynkronisering, automatiske påmindelser og koordinering af tidszoner hjælper med effektiv planlægning og kommunikation. Samlet set gør disse værktøjer jobsamtaleprocessen mere problemfri og organiseret for alle involverede.

Funktioner

Når du vælger software til planlægning af jobsamtaler, bør du holde øje med følgende nøglefunktioner:

  • Kalendersynkronisering: Integreres med kalendere for automatisk at opdatere og administrere jobsamtaleplaner.
  • Automatiske påmindelser: Sender notifikationer til kandidater og interviewere for at reducere udeblivelser og holde alle informeret.
  • Koordinering af tidszoner: Justerer automatisk planlægningen for forskellige tidszoner for at undgå forvirring og sikre nøjagtighed.
  • Integration af videojobsamtaler: Opretter forbindelse til videokonferenceværktøjer for problemfri virtuelle jobsamtaler.
  • Tilpasningsbare arbejdsgange: Giver brugerne mulighed for at tilpasse planlægningsprocessen, så den passer til deres specifikke behov og præferencer.
  • Selvplanlægning for kandidater: Gør det muligt for kandidater at vælge ledige tidspunkter, hvilket reducerer frem-og-tilbage-kommunikation.
  • Integration med ATS-systemer: Opretter forbindelse til ansøgersporingssystemer for en mere strømlinet rekrutteringsproces.
  • Mobiladgang: Tilbyder en mobilapp til planlægning på farten, hvilket øger fleksibiliteten og tilgængeligheden.
  • Datasikkerhed: Sikrer beskyttelse af følsomme oplysninger gennem kryptering og overholdelse af databeskyttelsesregler.
  • Brugervenlig grænseflade: Tilbyder et intuitivt design, der forenkler navigationen og reducerer indlæringskurven.

Fordele

Implementering af software til planlægning af jobsamtaler giver flere fordele for dit team og din virksomhed. Her er nogle af de fordele, du kan se frem til:

  • Tidsbesparelser: Automatiserer planlægningsopgaver, så HR-medarbejdere får mere tid til at fokusere på andre ansvarsområder.
  • Færre planlægningskonflikter: Kalendersynkronisering og koordinering af tidszoner hjælper med at forhindre dobbeltbookinger og misforståelser.
  • Forbedret kandidatoplevelse: Automatiske påmindelser og muligheder for selvplanlægning gør processen mere bekvem for kandidater.
  • Bedre organisering: Giver en centraliseret platform til at administrere alle jobsamtalerelaterede aktiviteter, så alt holdes samlet ét sted.
  • Øget fleksibilitet: Mobiladgang giver brugerne mulighed for at planlægge og administrere jobsamtaler hvor som helst og når som helst.
  • Bedre samarbejde: Integration med ATS-systemer og andre værktøjer fremmer samarbejdet og sikrer, at alle holdes informeret.
  • Databeskyttelse: Sikrer, at følsomme oplysninger er beskyttet gennem datasikkerhedsfunktioner, hvilket opretholder tillid og overholdelse af regler.

Omkostninger & priser

Valg af software til planlægning af jobsamtaler kræver en forståelse af de forskellige prismodeller og tilgængelige abonnementer. Omkostningerne varierer afhængigt af funktioner, teamstørrelse, tilføjelser og meget mere. Tabellen nedenfor opsummerer almindelige abonnementer, deres gennemsnitspriser og typiske funktioner, der er inkluderet i softwareløsninger til planlægning af jobsamtaler:

Sammenligningstabel for abonnementer til software til planlægning af jobsamtaler

AbonnementstypeGratis abonnementGennemsnitspris$0Almindelige funktionerGrundlæggende planlægning, begrænset kalendersynkronisering og vigtige påmindelser.
AbonnementstypePersonligt abonnementGennemsnitspris$5-$15/bruger/månedAlmindelige funktionerAvanceret planlægning, ubegrænset kalendersynkronisering, automatiske påmindelser og grundlæggende integrationer.
AbonnementstypeVirksomhedsabonnementGennemsnitspris$20-$40/bruger/månedAlmindelige funktionerTeamsamarbejde, tilpassede arbejdsgange, integration af videojobsamtaler og detaljerede analyser.
AbonnementstypeAbonnement til større virksomhederGennemsnitspris$50+/bruger/månedAlmindelige funktionerFuld integration, avanceret sikkerhed, dedikeret support og tilpasselig rapportering.

Software til planlægning af jobsamtaler: Ofte stillede spørgsmål

Her er nogle ofte stillede spørgsmål og svar om software til planlægning af jobsamtaler:

Josh Barker
Josh Barker
Follow the author: