Bedste skattesoftware til virksomheder – kortliste
Håndtering af virksomhedsskatter kan hurtigt blive overvældende. Med så mange regler, frister og potentielle fradrag er det let at føle sig fortabt – især når manuelle beregninger udsætter dig for risikoen for fejl, bøder eller oversete muligheder for at spare penge. Du ved, at du har brug for skattesoftware til virksomheder for at automatisere beregninger, overholde reglerne og maksimere fradragene, men hvordan finder du den rigtige løsning blandt de mange muligheder?
Heldigvis har jeg undersøgt adskillige skatteværktøjer til virksomheder for at hjælpe virksomheder med at effektivisere lønadministration, skatteoverholdelse og rapportering. I denne guide forenkler jeg undersøgelsesprocessen for dig og fremhæver den bedste skattesoftware til virksomheder, som sparer dig tid, reducerer fejl og holder din virksomhed klar til skatteindberetning hele året.
Why Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As HR experts ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria. We also draw on insights from industry thought leaders and practicing HR experts.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
Hvad er skattesoftware til virksomheder?
Skattesoftware til virksomheder er en digital løsning, der er udviklet til at hjælpe virksomheder med at administrere og indberette deres skatter. Den automatiserer skatteberegninger, sikrer overholdelse af skattelovgivningen og hjælper med at identificere fradrag og skattefradrag.
Formålet er at forenkle den komplekse proces med skatteforberedelse, reducere risikoen for fejl og spare tid. Den leverer opdaterede oplysninger om skatteregler, hvilket gør det lettere for virksomheder at overholde reglerne. Ved at bruge skattesoftware til virksomheder kan virksomheder effektivt håndtere deres skatteforpligtelser, hvilket fører til mere præcis finansiel rapportering og bedre økonomistyring.
Sammenligningstabel over skattesoftware til virksomheder
Denne sammenligningstabel opsummerer grundlæggende oplysninger om hver af mine udvalgte skattesoftwareløsninger til virksomheder:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Bedst til kontekstuel hjælp | Gratis abonnement tilgængeligt | Fra $29.99/indsendelse | Website | |
| 2 | Bedst til canadiske ejere af små virksomheder | Gratis abonnement tilgængeligt | Fra $29.99/indberetning | Website | |
| 3 | Bedst til mellemstore virksomheder | Gratis demo tilgængelig | Priser oplyses på forespørgsel | Website | |
| 4 | Bedst til e-handelsvirksomheder | Gratis demo tilgængelig | Priser oplyses på forespørgsel | Website | |
| 5 | Bedst til selvstændige kontrahenter | Gratis abonnement tilgængeligt | Fra $22.99/indberetning | Website | |
| 6 | Bedst til overholdelse af reglerne for omsætningsafgift ved e-handel | 30 dages gratis prøveperiode | Fra $19/måned | Website | |
| 7 | Bedst til brugeroplevelse | Gratis abonnement tilgængeligt | Fra $99/pr. indberetning | Website | |
| 8 | Bedst til indbyggede rapporter | Gratis demo tilgængelig | Fra $10/måned | Website | |
| 9 | Bedst til automatisering | Gratis demo tilgængelig | Priser oplyses efter anmodning | Website | |
| 10 | Bedst til tidsbesparende funktioner | Gratis prøveperiode tilgængelig | Fra $449/år | Website |
Anmeldelser af den bedste skattesoftware til virksomheder
Her er en kort beskrivelse af hver skattesoftware til virksomheder, der kom med på min top 10-liste, inklusive et skærmbillede, bemærkelsesværdige funktioner, fordele og ulemper samt prisoplysninger. Læs videre for at finde flere bonusvalg nederst på listen.
TaxAct
Bedst til kontekstuel hjælp
TaxAct er en skattesoftware til virksomheder, som gør det muligt for dig selv at indsende din selvangivelse, samtidig med at du får kontekstuel hjælp til hvert trin i indberetningsprocessen.
Hvorfor jeg valgte TaxAct: Jeg valgte TaxAct til min top 10-liste, fordi den giver dig nyttige tips til, hvordan du beregner og indsender din selvangivelse korrekt til IRS. Softwaren giver en god brugeroplevelse og leveres endda med en mobilapp, så du kan indsende din selvangivelse udelukkende ved hjælp af din mobilenhed.
TaxActs fremtrædende funktioner og integrationer:
Fremtrædende funktioner omfatter elektronisk indsendelse, beregning af skattefradrag og skattegodtgørelser, ubegrænset gratis support fra skatteeksperter, import af dokumenter og en mobilapp. Jeg kan godt lide TaxActs mobilapp, fordi den giver dig mulighed for at uploade dokumenter ved at tage billeder med telefonens kamera.
Integrationer omfatter flere lønningsløsninger, såsom QuickBooks, Sage Online, Xero, TaxDome og Wave.
Pros and Cons
Pros:
- Giver dig mulighed for at importere dine skattedokumenter fra andre udbydere for at minimere fejl ved indsendelse
- Nem proces til upload af dokumenter
- Ubegrænset support
Cons:
- Brugere kan ikke skifte til et billigere abonnement, når de først er begyndt at indsende deres selvangivelser
- Vidensbasens søgefunktion kunne være mere præcis
Bedst til canadiske ejere af små virksomheder
H&R Block er en leverandør af software til erhvervsskat, som hjælper canadiske ejere af små virksomheder med at indberette deres indkomstskat, uanset om de driver enkeltmandsvirksomheder eller små selskaber.
Hvorfor jeg valgte H&R Block: Jeg valgte H&R Block, fordi indberetningsprocessen er problemfri og gør det nemt for ejere af små virksomheder at huske potentielle fradrag eller føderale skattelettelser. Nye brugere gennemgår en række spørgsmål for at fastslå deres skatteforhold, mens tilbagevendende brugeres oplysninger automatisk udfyldes fra det foregående skatteårs indberetning.
H&R Blocks fremtrædende funktioner og integrationer:
Fremtrædende funktioner omfatter understøttelse af kryptovaluta, donationsberegnere, support ved skatterevision, fuld serviceindberetning, automatisk import af dokumenter og live-support. Jeg kan godt lide H&R Blocks live-supportfunktion, fordi den giver dig ubegrænsede chat- eller skærmdelingssessioner med certificerede revisorer (CPAs), så du kan få skatterådgivning om, hvordan du maksimerer dine fradrag eller skattefordele, der er relevante for din branche.
H&R Block integreres med CoinTracker, en leverandør af skattesoftware til kryptovaluta.
Pros and Cons
Pros:
- Tilbyder et godt udvalg af formularer at vælge imellem
- Robust gratis version til enkle indberetninger
- Nøjagtighedsgaranti
Cons:
- Fejlkontrollen kan fremhæve tidligere rettede fejl som stadig værende et problem
- Nogle bekræftelsesfejl giver ikke detaljerede forklaringer
Bedst til mellemstore virksomheder
InsightSoftware er en løsning til skattehåndtering for virksomheder, som gør det muligt for mellemstore virksomheder at navigere i komplekse skatteregler og forenkle deres indberetningsproces med automatisering.
Hvorfor jeg valgte InsightSoftware: Jeg valgte InsightSoftware, fordi det hjælper mellemstore virksomheder med komplekse skattebehov med at automatisere deres skatteprocesser og samtidig reducere risikoen for en revision. Platformen indsamler data fra tredjepartsapps og samler dem for at hjælpe dig med at afdække indsigt og træffe strategiske beslutninger vedrørende din økonomiske situation.
InsightSoftwares fremtrædende funktioner og integrationer:
Fremtrædende funktioner omfatter skatteberegning, rapportering, revisionssupport, et skattearkiv, automatiserede arbejdsgange og en selvbetjeningsportal. Jeg kan godt lide platformens skatteberegningsfunktion, fordi den er hurtig og giver dig mulighed for at få nøjagtige aktuelle og udskudte beregninger for hver enkelt delstat.
Integrationer omfatter snesevis af virksomhedsværktøjer, herunder Oracle ERP Cloud, Oracle PeopleSoft, Microsoft 365 Business Central, SAP Business One, NetSuite, Deltek Vision Cloud, Epicor CMS, Infor CloudSuite Financials, Sage og QuickBooks Online.
Pros and Cons
Pros:
- Samler alle dine skatteoplysninger og forenkler din økonomiske rapportering
- Fleksibel og tilpasningsbar løsning
- Giver dig mulighed for at oprette brugerdefinerede rapportskabeloner
Cons:
- Begrænset automatisering af beregninger af skattefradrag for indkomstskat og nettodriftstab
- Platformen kan til tider blive langsom ved import af store datamængder
Avalara
Bedst til e-handelsvirksomheder
Avalara er en platform til virksomhedsskat, der hjælper nordamerikanske e-handelsvirksomheder med at rapportere deres lagerbeholdning og indberette deres skatter.
Hvorfor jeg valgte Avalara: Avalara kom med på min liste takket være de integrerede forbindelser til e-handelsplatforme og markedspladser. Softwaren henter data direkte fra dit e-handelsværktøj og bruger dem til at udfylde dine skatteformularer, hvilket gør det nemt at beregne dine skattesatser i henhold til din lokale jurisdiktion.
Avalaras fremtrædende funktioner og integrationer:
Fremtrædende funktioner omfatter e-fakturering, virksomhedsprofiler, konsoliderede rapporter, dokumenthåndtering, indberetning af selvangivelser, en vidensbase og brugerdefinerede advarsler. Jeg kan godt lide Avalaras funktion med brugerdefinerede advarsler, fordi den giver dig besked, når du skal handle i forskellige skattejurisdiktioner, hvilket gør den til en af de bedste skattesoftwareløsninger for virksomheder, der opererer i flere delstater eller provinser.
Integrationer omfatter mere end 1.200 integrationspartnerskaber med e-handelsplatforme, lønløsninger, betalingsværktøjer og CRM-systemer såsom Sage, Magento, NetSuite, Microsoft Dynamics, Shopify Plus, Stripe Invoicing, Zuora, QuickBooks, WooCommerce, Amazon Seller og Salesforce.
Pros and Cons
Pros:
- Søgefunktionen gør det muligt at finde de rigtige oplysninger i platformens ofte stillede spørgsmål
- Hjælper dig med at indsende korrekte delstatslige og føderale selvangivelser
- Stort udvalg af vejledninger og undervisningsmaterialer til e-handelsvirksomheder
Cons:
- Nye brugere kan opleve platformen som overvældende
- Kan være dyrere end andre skattesoftwareprogrammer for små virksomheder
Bedst til selvstændige kontrahenter
TaxSlayer er en skattesoftware til virksomheder, der hjælper selvstændige med at finde ud af, hvilke fradrag og skattefradrag de kan være berettigede til, så du kan indsende din selvangivelse korrekt.
Hvorfor jeg valgte TaxSlayer: TaxSlayer kom med på min liste takket være deres robuste løsning til freelancere. Platformen guider dig gennem processen med at indtaste din virksomheds indtægter og udgifter, så du kan få flere fradrag. Og hvis du har svært ved at overskue processen, tilbyder softwaren ubegrænset support via e-mail, chat og telefon.
TaxSlayers fremtrædende funktioner og integrationer:
Fremtrædende funktioner omfatter revisionsforsvar, elektronisk indberetning, W-2'er, 1099'er, en vidensbase, muligheden for at importere tidligere selvangivelser fra delstater samt skatterådgivningstjenester for selvstændige. Jeg kan godt lide TaxSlayers automatiske påmindelser, fordi de hjælper dig med at holde styr på dine skattebetalinger, så du kan undgå gebyrer og bøder.
Integrationer omfatter forskellige løsninger til lønadministration og CRM, såsom QuickBooks Online, TaxDome, Xero, TaxJar og Zendesk.
Pros and Cons
Pros:
- Mobilappen giver dig mulighed for at indsende din selvangivelse hvor som helst fra
- Sporing af skatterefusion hjælper dig med at afgøre, hvornår du kan forvente din refusion
- Garanti for maksimal tilbagebetaling
Cons:
- Mangler en beregner til donationer
- Det kan være udfordrende at udnytte klientportalen fuldt ud
TaxCloud
Bedst til overholdelse af reglerne for omsætningsafgift ved e-handel
TaxCloud er en tjeneste til håndtering af omsætningsafgift, der er skræddersyet til e-handelsvirksomheder og leverer realtidsberegning af omsætningsafgiftssatser på tværs af over 13.000 jurisdiktioner i USA. Tjenesten automatiserer processen med opkrævning af omsætningsafgift på transaktionstidspunktet, indberetning og afregning med et løfte om 100 % nøjagtighed, hvilket positionerer den som en førende løsning til overholdelse af reglerne for omsætningsafgift ved e-handel.
Hvorfor jeg valgte TaxCloud: Jeg valgte TaxCloud som skattesoftware til virksomheder efter at have evalueret dens omfattende funktioner til overholdelse af reglerne. Det, der adskiller TaxCloud, er kombinationen af en selvbetjeningsplatform bakket op af et team af erfarne TaxGeeks, hvilket giver virksomheder både selvstændighed og ekspertsupport. Jeg mener, at TaxCloud er bedst til overholdelse af reglerne for omsætningsafgift ved e-handel på grund af den dokumenterede nøjagtighed og den fremragende kundeservice.
TaxClouds fremtrædende funktioner og integrationer
Fremtrædende funktioner omfatter tjenester til indberetning og afregning af omsætningsafgift for virksomheder. Denne unikke funktion reducerer yderligere den byrde, det er at overholde reglerne, ved at automatisere den ofte komplekse og tidskrævende proces med at indsende angivelser for omsætningsafgift og afregne afgiftsbetalinger til delstatsmyndigheder. TaxCloud tager sig af hele indberetningsprocessen, fra udarbejdelse af angivelserne til indsendelse af dem til de relevante skattemyndigheder, hvilket kan spare virksomheder betydelig tid og mange ressourcer.
Integrationer omfatter Ability Commerce, BigCommerce, QuickBooks, Square, Stripe, Shopify, WooCommerce, Odoo, Volusion, Cart.com, Oracle NetSuite, Acumatica, Sage og Magento.
Pros and Cons
Pros:
- Database med opdaterede satser og regler for omsætningsafgift
- Integrationer med en række forskellige e-handelsværktøjer
- Opkræv omsætningsafgift automatisk
Cons:
- Kan være for enkelt til større virksomheder
- Begrænsninger på transaktionsmængden i de billigere abonnementer
Intuit TurboTax er en populær udbyder af hjælp til virksomheds selvangivelse, som gør det muligt for dig at indberette din skat selv eller med hjælp fra en ekspert.
Hvorfor jeg valgte Intuit TurboTax: Intuit TurboTax kom på min top 10-liste takket være den brugeroplevelse, platformen tilbyder. At indberette skat med TurboTax er som at gennemføre et dybdegående interview med en skattespecialist. Softwaren skaber et trin-for-trin-forløb, der giver dig mulighed for at uploade dokumenter, så du kan indberette din virksomheds indkomst, beregne din skat, fratrække virksomhedsudgifter og opbevare dine føderale eller statslige selvangivelser.
Intuit TurboTax' fremtrædende funktioner og integrationer:
Fremtrædende funktioner omfatter import af dokumenter, understøttelse af kryptovaluta, en donationsberegner, skatteberegninger for udlejningsejendomme, skærmdeling efter behov samt chat- eller telefonsupport. Jeg kan godt lide platformens funktion med en liveassistent, fordi den giver dig mulighed for at komme i kontakt med en ekspert og finde ud af, hvilke fradrag og skattegodtgørelser din virksomhed er berettiget til.
Intuit TurboTax integreres med dusinvis af softwareløsninger til løn og HR, herunder ADP, Ceridian Dayforce, Paycom, Gatekeeper, PayrollMaxx, Gusto, QuickBooks, Paycor, Paylocity og UKG Pro.
Pros and Cons
Pros:
- Meget nem at bruge
- Ren og overskuelig grænseflade
- Fremragende kundesupport
Cons:
- Freemium-versionen er kun tilgængelig for simple selvangivelser
- Gratisversionen kan ikke håndtere specificerede fradrag
QuickBooks Self-Employed er et program til forberedelse af virksomhedsskat, som hjælper freelancere og kontraktansatte med at beregne og indsende deres selvangivelser.
Hvorfor jeg valgte QuickBooks Self-Employed: QuickBooks Self-Employed kom på min top-10-liste takket være de indbyggede rapporter. Disse rapporter hjælper personer, der er afhængige af platformsarbejde, med at se, hvordan deres virksomhed klarer sig i hvert finanskvartal, så de kan drage fordel af muligheder som skatterabatter eller skattefradrag. Platformen gør det også nemt at organisere dine kvitteringer, så LLC'er med én ejer kan holde styr på deres udgifter og udfylde deres Schedule C-formularer.
Fremtrædende funktioner og integrationer i QuickBooks Self-Employed:
Fremtrædende funktioner omfatter udgiftssporing, kilometertalssporing, skatteberegninger, statslig og føderal indberetning samt indbyggede rapporter. Jeg kan godt lide platformens kilometertalssporing, fordi den gør det muligt at kategorisere dine arbejdsrelaterede ture ved hjælp af telefonens GPS.
Integrationer omfatter over 700 løsninger, herunder Etsy, PayPal, Square, Amazon Business, eBay, Amazon Seller, Shopify, Gusto, Float og Expensify.
Pros and Cons
Pros:
- Forenkler din udgiftssporing
- Gør det muligt at automatisere en del af din skatteindberetning
- Gør det nemt at organisere og gemme dine kvitteringer
Cons:
- Introduktionsprocessen kunne forbedres
- Det kan være tidskrævende at finde en bestemt kvittering blandt alle dine gemte filer
Oracle Cloud EPM Tax Reporting er en løsning til skatteforberedelse, der gør det muligt at automatisere og fremskynde din virksomheds rapporteringsproces.
Hvorfor jeg valgte Oracle Cloud EPM Tax Reporting: Jeg valgte Oracle Cloud EPM Tax Reporting, fordi det kan hjælpe dig med at automatisere flere opgaver i forbindelse med skatterapportering, såsom dataudtræk, skatteberegning og skatteforberedelse. Løsningen læser dine oplysninger fra selvangivelsen, udfylder automatisk dine formularer og beregner dine skatter. Platformen bygger på et omfattende bibliotek med skatteberegningsregler for at sikre nøjagtighed i alle skattejurisdiktioner, så du kan undgå bøder eller sanktioner.
Fremtrædende funktioner og integrationer i Oracle Cloud EPM Tax Reporting:
Fremtrædende funktioner omfatter land-for-land-rapportering, beregninger af skattehensættelser, automatiserede importeringer, beregninger af skattefradrag for forskning og udvikling (R&D) samt opgaveovervågning. Jeg kan godt lide opgaveovervågningsfunktionen i Oracle Cloud EPM Tax Reporting, fordi den giver dig mulighed for at tildele ansvarlige for opgaver, forfaldsdatoer og statusser for hver procedure, hvilket gør det nemt at koordinere dit team.
Integrationer omfatter andre Oracle-forretningsapps, såsom Oracle Cloud Financials, Oracle Cloud Planning, Oracle Cloud Tax Engine og Oracle Cloud Data Integrator samt tredjepartsapps som SAP BusinessObjects, Microsoft Power BI, Qlik Sense og TIBCO Spotfire
Pros and Cons
Pros:
- Nem at integrere med software til skatteoverholdelse
- Importerer automatisk dine oplysninger fra selvangivelsen for øget nøjagtighed
- Eksporterer skattehensættelser og prøvebalancer til din software til skatteoverholdelse
Cons:
- Kræver tilvænning
- Ingen mulighed for at oprette brugerdefinerede regler for beregninger
ProSeries Tax er et skatteprogram til virksomheder, der hjælper nordamerikanske virksomhedsejere med at spare tid, når de indberetter deres skat, takket være dedikerede funktioner.
Hvorfor jeg valgte ProSeries Tax: ProSeries Tax kom med på min top 10-liste takket være de tidsbesparende funktioner såsom hurtige indtastningsark, en søgefunktion baseret på nøgleord, automatiseret dataimport og vejledning i indtastning af selvangivelser. Løsningen er brugervenlig for førstegangsbrugere og tilbyder en guidet arbejdsgang, som du kan stole på, når du skal indberette din føderale og statslige skat.
ProSeries Tax' fremtrædende funktioner og integrationer:
Fremtrædende funktioner omfatter en personlig træningsportal, elektronisk indberetning, automatiserede importer, webinarer om softwaren, guidet introduktion, en vidensbase og råd fra fællesskabet. Jeg kan godt lide platformens personlige træningsportal, fordi den giver dig adgang til selvstudier og videoer, der er skræddersyet til dine behov og dit færdighedsniveau.
Integrationer omfatter software til elektronisk underskrift og lønløsninger såsom DocuSign, QuickBooks Online Payroll, ADP Workforce Now, Gusto, SurePayroll og Paychex Flex.
Pros and Cons
Pros:
- Omfattende diagnosticerings- og fejlkontrolværktøjer
- Brugerfladen er nem at bruge og navigere i
- Nyttigt værktøj til skatteeksperter, der administrerer flere kunder
Cons:
- Begrænsede muligheder for tilpasning af rapporter
- Brugerfladen kan til tider være langsom
Anden skattesoftware til virksomheder
Her er nogle andre gode skatteløsninger til virksomheder, som jeg stødte på under min undersøgelse. Jeg havde ikke plads til en fuld anmeldelse af hver af disse, men de er stadig værd at overveje:
- UltraTax CS
Bedst til komplekse skattesituationer
- Intuit ProFile Tax
Bedst til fællesskabsbaseret support
- Vertex
Bedst til håndtering af leasingafgifter
- Deel HR
Bedst til betaling af globale teams
Andre anmeldelser af økonomisoftware
Er du interesseret i at administrere din organisations økonomi? Her er nogle andre værdifulde ressourcer fra People Managing People, som måske har interesse for dig:
- Lønsoftware
- Lønvirksomheder til at håndtere din lønproces
- Lønsoftware til små virksomheder
- Løntjenester til små virksomheder
- Gratis lønsoftware til stramme budgetter
Sådan evaluerer jeg skattesoftware til virksomheder
Jeg opdeler min evaluering af skattesoftware til virksomheder i to lag: grundlaget – indberetning på tværs af jurisdiktioner samt generering af W-2- og 1099-formularer – og de differentierende faktorer, der adskiller én platform fra en anden.
Grundlæggende funktionalitet (obligatoriske funktioner på denne liste)
Når jeg udvælger værktøjer til min liste, vurderer jeg hvert af dem på en skala fra 0 (tilbyder ikke funktionen) til 5 (udmærker sig på dette område) for hver af de grundlæggende funktioner, der er angivet nedenfor. Derefter omregner jeg værktøjets samlede score til en procentdel. Hvert værktøj skal opnå en minimumsscore på 65 % for at komme i betragtning til optagelse.
- Beregning af lønskat: Jeg undersøger, om værktøjet automatisk beregner arbejdsgiver- og medarbejderskatter på tværs af løntyper, valg af indeholdelse og fradrag før skat.
- Generering af skatteformularer og elektronisk indberetning: Hvert værktøj bør kunne generere og indsende vigtige formularer som W-2, 1099, 940 og 941 elektronisk direkte til føderale og statslige myndigheder.
- Skatteoverholdelse på tværs af flere jurisdiktioner: Jeg vurderer, hvor godt en platform håndterer skatteregler på tværs af stater og lokale områder, især for fjernteams, der er fordelt på forskellige jurisdiktioner.
- Integration med HRIS og lønsystemer: Værktøjet bør synkronisere medarbejderdata, lønoplysninger og fradrag med platforme som Workday, BambooHR, ADP eller Gusto.
- Skatterapportering ved årets afslutning: Jeg ser efter arbejdsgange til afstemning, håndtering af rettelser af W-2c samt selvbetjeningsadgang for medarbejdere til dokumenter ved årets afslutning.
- Håndtering af indbetalinger og remittering: Automatisk planlægning og sporing af skatteindbetalinger til føderale, statslige og lokale myndigheder er et centralt område, jeg evaluerer.
Når jeg har en liste over værktøjer, der opfylder disse kriterier, undersøger jeg, hvad der adskiller de enkelte platforme.
Differentierende faktorer (det, der adskiller leverandørerne)
Sådan sammenligner jeg forskellige leverandører:
Fremtrædende funktioner
En garanti mod skattebøder flytter den økonomiske risiko væk fra dit team, når der opstår fejl i indberetningen, hvilket betyder meget i travle perioder ved årets afslutning. Jeg ser også efter selvbetjeningsportaler for medarbejdere, hvor personalet selv kan hente deres W-2-formularer og opdatere valg på W-4-formularer uden HR's indblanding. Overvågning af overholdelse i realtid er en anden differentierende faktor, jeg vurderer – proaktive meddelelser om ændringer i satser eller kommende frister hjælper HR-teams med at være på forkant i stedet for at forsøge at indhente det forsømte.
Ud over funktionerne
Jeg vurderer, hvor godt en platform kan skaleres på tværs af arbejdsstyrkens sammensætning – det er vigtigt at kunne understøtte W-2-medarbejdere, 1099-kontrahenter og opsætninger med flere enheder under ét tag, når organisationens struktur vokser. Revisionsberedskab er en anden faktor, jeg tillægger stor vægt, især om værktøjet vedligeholder uforanderlige indberetningsregistre og understøtter arbejdsgange til besvarelse af meddelelser fra myndigheder. Jeg overvejer også implementeringssupport, eftersom en migrering midt i året betyder, at data fra tidligere kvartaler skal afstemmes, og en dedikeret skattespecialist under onboarding kan forhindre kostbare mangler i indberetningen.
Omkostninger og priser for skatteløsninger til virksomheder
Det er vigtigt at vælge skattesoftware til virksomheder, der passer til virksomhedens størrelse, skattens kompleksitet og budgettet. Nedenfor gennemgår vi almindelige prismuligheder for skattesoftware til virksomheder, herunder en gratis mulighed til simple skattebehov og premiumplaner til virksomheder, der har brug for avancerede funktioner.
Sammenligningstabel over abonnementer til erhvervsskatteprogrammer
| Abonnementsnavn | Prisinterval | Bedst til | Almindelige funktioner |
|---|---|---|---|
| Gratis abonnement | $0 | Enkeltmandsvirksomheder med grundlæggende selvangivelser | Grundlæggende føderal skatteindberetning, sporing af indtægter og udgifter, begrænsede fradrag, onlinesupport |
| Grundlæggende abonnement | $20 - $50 pr. år | Freelancere og små virksomheder | Føderal skatteindberetning og delstatsindberetning, optimering af fradrag, sporing af udgifter, kundesupport |
| Standardabonnement | $100 - $200 pr. år | Voksende små virksomheder med flere fradrag | Avancerede fradrag, indberetning i flere delstater, support ved skatterevision, integration med regnskabssoftware |
| Premiumabonnement | $250 - $400 pr. år | Mellemstore og store virksomheder, der har brug for ekspertrådgivning | Komplet skatteforberedelse, assistance fra statsautoriseret revisor, integration af lønskat, forsvar ved revision, ubegrænset indberetning i delstater |
| Virksomhedsabonnement | $500+ pr. år | Selskaber og virksomheder med komplekse skattestrukturer | Tilpasset rapportering, understøttelse af flere enheder, dedikerede skatteeksperter, avancerede værktøjer til overholdelse af regler |
Afhængigt af dine behov kan du muligvis begynde med et gratis eller grundlæggende abonnement. Hvis din skat imidlertid er kompleks eller kræver ekspertsupport, anbefaler jeg, at du vælger en premium- eller virksomhedsløsning.
Ofte stillede spørgsmål
Vil du vide mere om skatteprogrammer til virksomheder? Her er nogle svar på almindelige spørgsmål, som læsere har om dette emne.
Hvad er fordelene ved at bruge et skatteprogram til virksomheder?
Skatteprogrammer til virksomheder giver dig ro i sindet, når du indberetter din skat, ved at minimere fejl i indberetningen. Disse løsninger sparer dig også tid, når du beregner dine virksomhedsudgifter og kan hjælpe dig med at holde styr på dine lønomkostninger og reducere din skat.
Hvad er det bedste skatteprogram til en lille virksomhed?
At finde det bedste skatteprogram til små virksomheder for dig afhænger af dine specifikke behov og præferencer. Her er nogle faktorer, du bør tage i betragtning:
- Årlige omkostninger: Sørg for, at programmets pris passer til dit budget. Husk også at medregne delstaternes indberetningsgebyrer i de samlede omkostninger.
- Funktioner og funktionalitet: Ikke al virksomhedssoftware er skabt ens. Se efter løsninger, der passer til dine præferencer, f.eks. løsninger, der understøtter forskellige virksomhedsstrukturer, formularer, skemaer, lønadministration for små virksomheder og skattescenarier.
- Brugervenlighed: Programmets brugerflade, f.eks. navigation, design og hjælpemuligheder, kan have stor indflydelse på, hvor nemt det er at bruge.
- Kundesupport: Sørg for, at udbyderen tilbyder god kundeservice og teknisk support, f.eks. via telefon, chat, e-mail eller personlig assistance.
- Softwareintegrationer: Værktøjer, der tilbyder indbyggede integrationer med andre løsninger, du ofte bruger, f.eks. dit værktøj til lønadministration, din software til virksomhedsressourceplanlægning (ERP) osv., kan hjælpe dig med at spare tid, når du beregner din skat.
Hvilke typer virksomhedsudgifter bør jeg holde styr på som enkeltmandsvirksomhed?
Som enkeltmandsvirksomhed kan du fratrække mange almindelige og nødvendige udgifter, som du har i forbindelse med driften af din virksomhed. Her er nogle almindelige typer virksomhedsudgifter, du bør holde styr på:
- Kontorudgifter: F.eks. husleje, forsyninger, kontorartikler, porto, møbler, udstyr og vedligeholdelse
- Rejseudgifter: Kan omfatte flybilletter, indkvartering, måltider, billeje, kilometergodtgørelse, vejafgifter og parkering
- Underholdningsudgifter: Kan omfatte måltider og billetter til arrangementer for kunder
- Udgifter til reklame og markedsføring: F.eks. websteder, sociale medier og onlinereklamer eller offline-reklamer
- Udgifter til professionelle honorarer og tjenester: Når du betaler for regnskabsføring, juridisk rådgivning, konsulentydelser og outsourcing
- Forsikringsudgifter: Typiske forsikringsomkostninger omfatter præmier for ansvarsforsikring, ejendomsforsikring, sundhedsforsikring og invalideforsikring
- Udgifter til skatter og licenser: Kan omfatte indkomstskat, skat for selvstændige, moms, ejendomsskat og virksomhedslicenser
- Uddannelsesudgifter: F.eks. undervisning, bøger, gebyrer, materialer og kurser eller seminarer, der forbedrer dine færdigheder eller din viden inden for dit område
