15 skabeloner til 1:1-møder, dagsorden & spørgsmål

Hvad er et 1:1-møde ?

Møder mellem to personer (som nogle gange skrives som et 1:1-møde) er en vigtig opfølgning—de er en del af at udvikle og fremme positive og produktive relationer mellem dig som leder og de enkelte medlemmer af dit team. 

Et godt møde mellem to personer giver dig og hver af dine medarbejdere et regelmæssigt planlagt forum, hvor I kan følge op på hinanden, kommunikere og følge op på måder, hvorpå I kan hjælpe hinanden med at udvikle jer personligt og professionelt.

Formålet med møder mellem to personer

Effektive møder mellem to personer hjælper dig med at fremme positive relationer med dine teammedlemmer ved at give jer hver især mulighed for at:

1. Dele information om alt fra projektopdateringer til karrieremål og personlige følelser;
2. Fastlægge generelle forventninger til arbejdspræstationer og sikre ensartede og afstemte forventninger blandt alle teammedlemmer;
3. Vurdere teammedlemmernes engagement og motivation og forstå de personlige og/eller arbejdsmæssige elementer, der påvirker dette;
4. Understøtte arbejdspladsens vision og værdier for at sikre en bredere kulturel sammenhæng i hele organisationen;
5. Udvikle en personlig relation (inden for visse grænser), som kan være med til at understøtte den professionelle relation; 
6. Identificere muligheder for karriereudvikling og din medarbejders professionelle mål samt måder, hvorpå du kan støtte dem i at nå disse.
7. Minimere overraskelser, især negative, under formelle medarbejdersamtaler.

15 skabeloner til møder mellem to personer for bedre medarbejderengagement

Da 1:1-møder kan være nyttige i forskellige situationer, er det en hjælp at have en skabelon med formål, spørgsmål og oplysninger om, hvornår det er relevant at holde hvert enkelt møde. Nedenfor har jeg beskrevet nogle af disse situationer og samtidig delt mine bedste tips til møder mellem to personer.

1. Skabelon til introduktionsmøde

Formål: Dette letter nye medarbejderes gnidningsløse integration i organisationen og sikrer, at de føler sig velkomne og er på linje med virksomhedens værdier.

Spørgsmål:

• Kan du fortælle mig om din professionelle baggrund?
• Hvad motiverede dig til at blive en del af vores organisation?
• Hvad er dine umiddelbare professionelle mål her?
• Hvordan kan virksomheden hjælpe dig med at nå disse mål?
• Hvilke forventninger har du til denne rolle?
• Har du nogle indledende bekymringer eller områder, som du har brug for afklaring om?

Hvornår skal dette møde holdes: Ideelt set i løbet af medarbejderens første uge. Dette er en del af bedste praksis for introduktion af medarbejdere.

2. Skabelon til medarbejdersamtale

Formål: Medarbejdersamtalen mellem to personer vurderer medarbejderens bidrag og fremskridt og fremmer løbende vækst og udvikling.

Spørgsmål:

• Hvordan har du det med din arbejdspræstation på det seneste?
• Hvilke resultater er du mest stolt af i den seneste vurderingsperiode?
• Er der områder, hvor du føler, at du kunne forbedre dig?
• Hvilke udfordringer har du stået over for, og hvordan håndterede du dem?
• Hvordan kan ledelsen bedre støtte din arbejdspræstation?
• Hvilke mål vil du gerne sætte for den næste vurderingsperiode?

Hvornår skal dette møde holdes: Typisk kvartalsvist eller halvårligt.

Nyttig ressource: Effektive formuleringer til medarbejdersamtaler

It starts with one signal.

Each week, AI Signal takes one meaningful shift in AI and helps people leaders understand what changed, why it matters, and what to consider next.

Get Free Access

Have an account? Log In

3. Skabelon til karriereudvikling

Formål: Karriereudviklingssamtalen mellem to personer skaber sammenhæng mellem individuelle karriereønsker og organisationens mål og bidrager til at fastholde talenter og øge tilfredsheden.

Spørgsmål:

• Hvor ser du din karriere føre hen i løbet af de næste par år?
• Hvilke færdigheder vil du gerne udvikle eller forbedre?
• Er der bestemte roller eller projekter, du gerne vil arbejde med?
• Hvordan kan organisationen støtte dig i din karriereudvikling?
• Hvilke udfordringer forudser du i forbindelse med at nå dine karrieremål?
• Hvilke skridt kan vi tage nu for at begynde at arbejde hen imod disse mål?

Hvornår bør dette møde afholdes: Årligt eller når en medarbejder viser tegn på rastløshed eller et ønske om avancement. Brug af programmer til en-til-en-samtaler kan holde disse drøftelser på sporet.

4. Skabelon til konfliktløsning

Formål: En-til-en-samtalen om konfliktløsning tager hånd om mellemmenneskelige konflikter proaktivt og opretholder et harmonisk og produktivt arbejdsmiljø.

Spørgsmål:

• Kan du beskrive konflikten og dit perspektiv på den?
• Hvordan har denne konflikt påvirket dit arbejde eller dynamikken i teamet?
• Hvad mener du er de grundlæggende årsager til denne konflikt?
• Har du taget nogle skridt for at løse problemet? Hvis ja, hvilke?
• Hvilken løsning ville du ideelt set gerne se?
• Hvordan kan vi sikre effektiv kommunikation for at undgå dette i fremtiden?

Hvornår bør dette møde afholdes: Så snart en konflikt bliver identificeret eller rapporteret.

5. Skabelon til tilbagemelding og vejledning

Formål: En-til-en-samtalen om tilbagemelding og vejledning forbedrer medarbejderens færdigheder og præstationer gennem konstruktiv tilbagemelding og personlig vejledning.

Spørgsmål:

• Hvilke aspekter af dit arbejde føler du dig mest sikker på?
• Hvor mener du, at der er plads til forbedring?
• Hvordan foretrækker du at modtage tilbagemeldinger?
• Hvilken form for støtte eller hvilke ressourcer har du brug for for at blive bedre?
• Kan du give et eksempel på en tilbagemelding, som du fandt særligt nyttig?
• Hvordan kan jeg bedst vejlede dig, så du når dine professionelle mål?

Hvornår bør dette møde afholdes: Regelmæssigt, f.eks. hver måned, for at sikre løbende udvikling og støtte. Du kan også bede om tilbagemeldinger fra medarbejderne til gengæld!

6. Skabelon til målsætning

Formål: En dedikeret en-til-en-samtale om målsætning fastsætter klare og opnåelige mål, der skaber sammenhæng mellem medarbejderens indsats og virksomhedens strategiske retning.

Spørgsmål:

• Hvad er dine primære mål for dette kvartal/år?
• Hvilke konkrete skridt vil du tage for at nå disse mål?
• Hvordan kan disse mål bidrage til din karriereudvikling?
• Er der nogle hindringer, du forventer at møde på vejen mod disse mål?
• Hvordan kan virksomheden støtte dig i at nå disse mål?
• Hvordan måler vi, om disse mål er nået?

Hvornår bør dette møde afholdes: I begyndelsen af et nyt kvartal eller år eller ved opstart af et nyt projekt eller en ny rolle.

7. Skabelon til trivselssamtale

Formål: Denne særlige en-til-en-samtale prioriterer medarbejderens trivsel og anerkender dens indvirkning på produktiviteten og arbejdsglæden.

Spørgsmål:

• Hvordan vil du vurdere din nuværende balance mellem arbejdsliv og privatliv?
• Er der stressfaktorer på arbejdet, som vi bør være opmærksomme på?
• Hvad kan vi gøre for at støtte din mentale og fysiske trivsel?
• Føler du, at du har de ressourcer, du har brug for, til at håndtere stress effektivt?
• Hvor tryg føler du dig ved at tale om trivselsrelaterede bekymringer på arbejdspladsen?
• Er der nogle trivselsinitiativer, du gerne vil se gennemført?

Hvornår bør dette møde afholdes: Med jævne mellemrum, f.eks. hvert halve år, eller oftere efter behov.

8. Skabelon til drøftelse af teamdynamik

Formål: Drøftelsen af teamdynamikken optimerer teamets resultater ved at fokusere på kommunikation, samarbejde og indbyrdes dynamik.

Spørgsmål:

• Hvordan vil du beskrive dynamikken i dit team?
• Hvilke styrker bidrager du med til teamet?
• Er der nogle udfordringer i teamet, som du har lagt mærke til?
• Hvordan foretrækker du at kommunikere med dine teammedlemmer?
• Hvad kan der gøres for at forbedre samarbejdet i teamet?
• Er der nogle teambuildingaktiviteter, som du mener, ville være gavnlige?

Hvornår dette møde bør afholdes: Når et nyt team dannes, efter en omstrukturering af teamet eller når der observeres problemer i teamdynamikken.

9. Skabelon til efterfølgerplanlægning

Formål: Efterfølgerplanlægning i en en-til-en-samtale sikrer organisationens fremtidige ledelse ved at identificere og forberede potentielle ledere.

Spørgsmål:

• Har du tænkt over din langsigtede fremtid i virksomheden?
• Hvilke roller eller stillinger er du interesseret i med henblik på din fremtidige udvikling?
• Hvilke færdigheder eller erfaringer har du brug for at udvikle til disse roller?
• Hvem i teamet mener du har lederpotentiale?
• Hvordan kan vi forberede dig og andre på fremtidige lederroller?
• Hvilken tidsramme forestiller du dig for din karriereudvikling?

Hvornår dette møde bør afholdes: Årligt eller i perioder med organisatoriske forandringer eller vækst. Det kan også afholdes som et skip-level-møde for at inkludere topledere.

10. Skabelon til innovation og idéer

Formål: En en-til-en-samtale om innovation og idéer tilskynder til kreativ tænkning og innovation og fremmer en kultur præget af løbende forbedring og tilpasning.

Spørgsmål:

• Har du nogle idéer til at forbedre vores nuværende processer eller produkter?
• Hvordan kan vi skabe et mere innovativt miljø i vores team?
• Hvilke hindringer møder du, når du skal være innovativ på arbejdet?
• Er der nogle ressourcer eller værktøjer, du har brug for, hvis du skal udforske disse idéer yderligere?
• Hvordan holder du dig inspireret og sørger for, at dine idéer forbliver friske?
• Hvilke skridt kan vi tage for at afprøve og gennemføre dine idéer?

Hvornår dette møde bør afholdes: Ved lancering af nye projekter, under strategiske planlægningssessioner eller med jævne mellemrum for at tilskynde til løbende innovation.

11. Skabelon til samtale om mangfoldighed og inklusion

Formål: Denne en-til-en-samtale styrker organisationskulturen ved at omfavne mangfoldighed og fremme inklusion, hvilket fører til en rigere og mere dynamisk arbejdsplads.

Spørgsmål:

• Hvordan har din oplevelse med mangfoldighed på arbejdspladsen været?
• Er der områder, hvor du mener, vi kan forbedre inklusionen?
• Hvordan synes du, at din unikke baggrund bidrager til vores team?
• Hvilke skridt kan vi tage for at gøre vores arbejdsplads mere inkluderende?
• Har du været vidne til situationer, hvor inklusion var et problem?
• Hvordan kan vi bedre fejre mangfoldigheden i vores team?

Hvornår dette møde bør afholdes: Regelmæssigt, f.eks. halvårligt, eller som reaktion på konkrete hændelser eller tilbagemeldinger vedrørende inklusion på arbejdspladsen.

12. Skabelon til opfølgning på krisehåndtering

Formål: Denne reaktive en-til-en-samtale gør organisationen i stand til at håndtere kriser effektivt og sikrer modstandsdygtighed og tilpasningsevne i udfordrende tider.

Spørgsmål:

• Hvordan håndterer du den aktuelle krise eller forandring?
• Hvilke udfordringer står du over for, når du skal tilpasse dig disse forandringer?
• Har du de ressourcer, du har brug for, til at håndtere dit ansvar effektivt?
• Hvordan kan vi forbedre kommunikationen og støtten i denne periode?
• Hvilke erfaringer har vi gjort os under denne krise, som vi kan anvende i fremtiden?
• Er der noget, du har brug for, som du ikke får i øjeblikket?

Hvornår dette møde afholdes: Under eller umiddelbart efter en krise, eller når der sker væsentlige ændringer i organisationen.

13. Skabelon til tilpasning til fjernarbejde

Formål: En-til-en-samtalen om fjernarbejde tager hånd om de unikke udfordringer ved fjernarbejde og sikrer, at medarbejderne forbliver forbundne, støttede og produktive.

Spørgsmål:

• Hvordan har overgangen til fjernarbejde været for dig?
• Hvilke udfordringer har du mødt ved at arbejde på afstand?
• Føler du, at du har de værktøjer og ressourcer, du har brug for, når du arbejder hjemmefra?
• Hvordan kan vi forbedre kommunikationen og samarbejdet i en fjernarbejdskontekst?
• Hvilke aspekter ved fjernarbejde nyder du, og hvilke synes du er vanskelige?
• Er der yderligere støtte eller ressourcer, du har brug for?

Hvornår dette møde afholdes: Kort efter overgangen til fjernarbejde eller med jævne mellemrum for permanente fjernarbejdsteams.

14. Skabelon til fratrædelsessamtale med medarbejder

Formål: Fratrædelsessamtalen med medarbejderen indsamler indsigt fra fratrædende medarbejdere for at forbedre organisatoriske praksisser og medarbejdertilfredsheden.

Spørgsmål:

• Hvad fik dig til at beslutte dig for at forlade virksomheden?
• Hvordan vil du beskrive din samlede oplevelse af at arbejde her?
• Hvad kunne have været gjort for at forbedre din oplevelse hos os?
• Har du feedback på din rolle, dit team eller ledelsen?
• Hvad satte du mest pris på i din tid hos os?
• Er der ændringer eller forbedringer, du vil foreslå for virksomheden?

Hvornår dette møde afholdes: Kort før eller på medarbejderens sidste arbejdsdag.

15. Skabelon til forberedelse af den årlige evaluering

Formål: Denne skabelon til den årlige evaluering forbereder både medarbejderen og lederen på en omfattende årlig evaluering og sikrer en grundig og meningsfuld samtale.

Spørgsmål:

• Hvad var dine vigtigste resultater det seneste år?
• Var der forhindringer eller udfordringer, du stod over for?
• Hvordan synes du, at du har udviklet dig fagligt i løbet af året?
• Hvad er dine mål for det kommende år?
• Hvordan kan virksomheden bedre støtte din faglige udvikling?
• Har du bekymringer eller forslag, som du gerne vil drøfte?

Hvornår dette møde afholdes: Inden det planlagte årlige evalueringsmøde, så der er tilstrækkelig tid til refleksion og forberedelse.

Eksempel på dagsorden for en en-til-en-samtale

Selvom de specifikke emner, der drøftes i en en-til-en-samtale, vil variere, er det vigtigt at skabe en generel struktur og dagsorden, der gælder for alle samtaler. Det hjælper med at opbygge tillid, da medarbejderne som regel ved, hvad de kan forvente. Alt dette bidrager yderligere til at gøre 1:1-samtaler til en produktiv og effektiv arbejdsvane. 

En typisk dagsorden for en en-til-en-samtale omfatter:

• En indledende statusrunde om deres generelle trivsel og privatliv for at opbygge en god relation
• Arbejdsopdateringer fra teammedlemmet for at gennemgå handlingspunkter fra den seneste uge (eller perioden siden jeres forrige møde), hindringer og mål 
• Opdateringer fra lederen med vigtige oplysninger, ikke-hastende samtalepunkter om resultatstyring samt nye langsigtede mål eller ansvarsområder
• ​Fleksibel tid til at gennemgå andre vigtige punkter og tydeliggøre handlingspunkter.

Den ultimative skabelon til en-til-en-samtaler (hentning)

Leder du efter en enkel skabelon, som du kan downloade for at hjælpe dig med at lede en effektiv 1:1-samtale på dit næste møde? Vores skabelon til en-til-en-samtaler indeholder en række fantastiske værktøjer og ressourcer til en-til-en-samtaler, herunder:

• Hurtig startguide med vigtigste bedste praksisser for en-til-en-samtaler
• Enkel ramme for dagsordenen til din en-til-en-samtale
• Forslag til spørgsmål til en-til-en-samtalen
• Udskrivbar skabelon til at skrive noter samt registrere handlinger og beslutninger

Indtast din e-mail nedenfor for at modtage vores skabelon til en-til-en-møder i din indbakke.

Få vores skabelon til en-til-en-møder!

Email*

By submitting this form you agree to receive the requested content, our newsletter, and occasional emails related to People Managing People. You can unsubscribe at any time. For further details, review our Privacy Policy.

Flere tips og værktøjer til personaleledelse

Jeg håber, du fandt denne artikel og den tilhørende skabelon nyttig. Jeg har lært meget af min erfaring med en-til-en-møder, herunder disse vigtigste pointer:

• En-til-en-møder er ikke bare endnu et møde, der føjes til arbejdsugen for syns skyld. De er en vigtig del af at udvikle og fremme positive og produktive relationer og bør behandles derefter.
• En-til-en-møder handler ikke kun om statusopdateringer. De er også en mulighed for at vurdere medarbejderengagement, styrke arbejdspladsens vision og værdier samt udvikle en personlig relation mellem leder og medarbejder.
• Den rigtige skabelon, der er tilpasset den type en-til-en-møde, du holder, kan gøre hele forskellen. Sørg for, at du stiller de rigtige spørgsmål i situationen og holder mødet på det bedste tidspunkt, så det bliver effektivt.

Husk, at gode ledere ikke fødes, men skabes. People Managing People handler om at hjælpe dem, der leder og styrer teams, med at blive bedre til det, de gør. Lyt til People Managing People-podcasten for at finde tips fra eksperter, der kan hjælpe dig med at rekruttere, fastholde og lede din organisation mere effektivt.