4 Wege, wie ein PEO Ihrem kleinen Unternehmen beim Wachstum helfen kann
HR einfach gemacht: KMUs stehen vor Herausforderungen bei der Personalbeschaffung, Talententwicklung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, doch effiziente HR-Systeme sind entscheidend für Wachstum. PEOs bieten eine effiziente Lösung für exzellentes Personalmanagement.
Große Vorteile für kleine Unternehmen freischalten: PEOs verschaffen kleinen Unternehmen Zugang zu besseren Mitarbeiterleistungen wie Krankenversicherung und helfen ihnen, trotz begrenzter interner Ressourcen Top-Talente zu gewinnen und zu halten.
Mit Compliance-Sicherheit wachsen: PEOs unterstützen bei der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und ermöglichen es Unternehmen, sicher in neue Märkte zu expandieren und einen größeren Talentpool zu erschließen, während sie Risiken minimieren.
Heutige kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) müssen sich mit der Personalbeschaffung, der Entwicklung und Bindung von Talenten, dem Angebot wettbewerbsfähiger Zusatzleistungen und Vergütungen sowie der Einhaltung ständig wechselnder Arbeitsgesetze auseinandersetzen.
Was früher vielleicht noch manuell oder mit einer guten Tabelle zu bewältigen war, reicht heutzutage oft nicht mehr aus. Um das Wachstum des Unternehmens voranzutreiben, sollten KMU über effizientere, gesetzeskonforme und strategisch ausgerichtete HR-Systeme und -Ansätze nachdenken.
Eine Lösung ist die Nutzung eines HR-Outsourcing-Dienstes, insbesondere einer Professional Employer Organization (PEO). PEOs übernehmen Gehaltsabrechnung, Compliance, Benefits, Onboarding, Mitarbeiteranfragen und mehr. Durch die Optimierung von Prozessen und die Übernahme täglicher Personalaufgaben ermöglichen PEOs es Ihnen, Ihre Zeit und Energie auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.
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Was ist eine Professional Employer Organization (PEO)
Eine Professional Employer Organization (PEO) ist ein Unternehmen, das umfassende HR-Dienstleistungen für kleine und mittlere Unternehmen anbietet. Im Rahmen eines Co-Employment-Modells übernimmt die PEO verschiedene Verwaltungsaufgaben, darunter Gehaltsabrechnung, Mitarbeiterbenefits, Steuerverwaltung und die Einhaltung von Arbeitsgesetzen.
PEOs sind besonders wertvoll für kleine Unternehmen, denen die internen Ressourcen für komplexe HR-Aufgaben fehlen. Sie ermöglichen Zugang zu Vorteilen, die normalerweise großen Unternehmen vorbehalten sind, wie z. B. wettbewerbsfähige Krankenversicherungsangebote, was kleinen Firmen hilft, Talente effektiver zu gewinnen und zu halten.
Wer nutzt PEOs?
PEOs werden von Unternehmen verschiedenster Größen genutzt, insbesondere jedoch von kleinen und mittelständischen Betrieben, die den Aufwand des Personalmanagements reduzieren möchten. Zum Beispiel:
- Kleine Unternehmen mit 10-50 Mitarbeitenden könnten eine PEO nutzen, um die Gehaltsabrechnung, Mitarbeiterbenefits und die rechtliche Einhaltung zu optimieren, sodass sich die Führung stärker auf das Wachstum des Unternehmens konzentrieren kann.
- Mittelständische Unternehmen mit 50-200 Mitarbeitenden können mittels PEO auf kosteneffiziente Benefit-Lösungen zugreifen und so im Wettbewerb um Top-Talente mit größeren Firmen mithalten.
- Startups nutzen PEOs häufig, um von Anfang an die Einhaltung komplexer arbeitsrechtlicher Vorschriften zu gewährleisten und Risiken beim schnellen Wachstum zu minimieren.
Vorteile einer PEO für kleine Unternehmen
Hier sind einige Praxisbeispiele, wie KMU mit Hilfe von PEOs ihr Wachstum skaliert haben.
Langfristiges Unternehmenswachstum
Ein Vorteil der Zusammenarbeit mit einer PEO ist die integrierte Compliance und das Fachwissen zu Vorschriften und Gesetzen, unabhängig vom Standort. Das ermöglicht kleinen Unternehmen, an weiteren Orten zu expandieren und sich einen größeren Talentpool zu erschließen.
Darüber hinaus kann eine PEO effiziente und sichere Recruiting-Technologien und Onboarding-Prozesse bieten und Sie durch einen ansonsten zeitaufwändigen Prozess begleiten. Verläuft die Personalgewinnung und das Onboarding positiv und unkompliziert, beginnt das Arbeitsverhältnis auf einer soliden Basis.
Allein für das HR „Ein-Mann-Orchester“ zu sein, bedeutet viel zu tun und zu wenig Zeit dafür zu haben. So war es bei einem unserer Kunden, 360 Wraps, einem familiengeführten Fahrzeugfolierungsunternehmen in Texas. Da das Unternehmenswachstum Priorität hatte, wollte man die manuellen Prozesse rund um Lohnabrechnung, Benefit-Verwaltung, Steuern und Personalmanagement optimieren.
Mit Hilfe einer PEO konnten sie ihre HR-Prozesse verbessern und HR-Support erhalten, wodurch der Fokus von manuellen Tätigkeiten auf strategische Planung und langfristiges Wachstum gelenkt wurde. Das Team kann sich nun auf das eigentliche Kerngeschäft konzentrieren statt auf Personalthemen.
„Letztlich ist meine Leidenschaft, dafür zu sorgen, dass meine Familie und Kinder ein Vermächtnis haben und dass auch meine Mitarbeitenden ihr eigenes Vermächtnis aufbauen.“, sagte die geteilte Chief Operating Officer des Unternehmens Felecia Dunn. „Die Nutzung [einer PEO] hat mir Zeit verschafft und die Ressourcen bereitgestellt, um mich auf die Erreichung dieses Ziels zu konzentrieren.“
Vorteile und Expertenunterstützung
Gerade in einem angespannten Arbeitsmarkt stehen kleinere Unternehmen im Wettbewerb mit Großunternehmen, die oft stärkere Benefits und bessere Vergütungen bieten können.
Doch eine PEO kann dabei helfen, Chancengleichheit zu schaffen, indem sie eine breite Palette wertvoller und sicherer Benefit-Optionen bietet, die dazu beitragen, bestehende Mitarbeitende zu halten und neue Talente wettbewerbsfähig zu rekrutieren. Oft können Mitarbeitende sich online über Self-Service-Technologien anmelden. Mehr Leistungen, bessere Preise und einfache Zugänglichkeit helfen KMU, im Wettbewerb hervorzustechen.
Einer unserer Kunden betreibt ein in Kentucky ansässiges Zentrum für plastische Chirurgie sowie ein Verjüngungszentrum, das Day-Spa-Services und Wellness-Therapien anbietet. Beide Unternehmen wachsen und beschäftigen insgesamt 70 Mitarbeitende.
Angesichts der vielfältigen Geschäftsbereiche und mehreren Standorte verwaltete dieser Kunde zuvor drei separate Lohnabrechnungen und Mitarbeiterleistungen.
„Es gab viele Möglichkeiten für uns, unsere Lohnabrechnungsprozesse zu optimieren und genauere Berichte zu erhalten“, sagte Nickoli Neville, Chief Operating Officer des CaloAesthetics Plastic Survey Center und CaloSpa Rejuvenation Center.
Durch die Zusammenarbeit mit dem engagierten HR-Geschäftspartner des PEO verfügt das Unternehmen jetzt über ausgewiesene Experten zur Unterstützung bei Sozialleistungen, Lohnabrechnung oder Personalfragen. Zudem können sie ihren Mitarbeitern erstklassige Leistungen anbieten.
„Als unabhängiges Unternehmen haben wir nun Zugang zu einem breiten Spektrum von Fortune-500-Leistungen, aus denen unsere Mitarbeitenden entsprechend ihrer individuellen Situation auswählen können“, ergänzte Neville.
Personalentwicklung
Ein weiterer Kunde, der Präsident eines Unternehmens für Schweißtechnik, Sicherheits- und Industriebedarf mit über 100 Mitarbeitern an neun Standorten, wollte das Wachstum des Unternehmens durch Führungskräfteentwicklung und Mitarbeiterschulungen unterstützen.
Der PEO bot Beratung und Schulungen an, die es dem Führungsteam ermöglichten, den Fokus zu schärfen und ihre Ziele schnell zu erreichen. Dadurch wurde auch ein erweitertes Verständnis darüber vermittelt, was Schulungen unternehmensweit bewirken können.
„Unser PEO hat mir geholfen, ein Team aufzubauen, dem ich vertrauen kann; ein Team, das darauf ausgerichtet ist, wohin wir wollen, und wie wir dorthin gelangen. Die Zusammenarbeit mit einem PEO hat uns zu einem fokussierteren und zielstrebigeren Unternehmen gemacht. Die von ihnen angebotenen Schulungen sind großartig und sie können Ihnen helfen, Ihre zukünftigen Führungskräfte zu entwickeln,“ erklärte er.
Seit 2000 hat das Unternehmen 12 Übernahmen getätigt, jede mit ihren eigenen Herausforderungen in Bezug auf Compliance, Sicherheit und Dokumentation. Durch die Partnerschaft mit dem PEO können Mitarbeitende jedoch deutlich schneller integriert werden, weil bekannt ist, welche Schulungen für welche Position erforderlich sind und sichergestellt werden kann, dass diese durchgeführt werden.
Mitarbeitererlebnis
Die Zusammenarbeit mit einem PEO ermöglicht es kleinen Unternehmen auch, erstklassige Prozesse und Mitarbeiterservices anzubieten. PEOs unterstützen Sie dabei, Richtlinien zu erstellen, die sowohl konform als auch individuell an Ihre Unternehmenskultur angepasst sind und für Konsistenz sorgen, wenn Ihr Unternehmen wächst.
Mitarbeitende erhalten schnelle Antworten auf ihre Fragen von geschulten Fachleuten – nicht von Chatbots. Mitarbeitende können über eine Self-Service-App auf Gehaltsinformationen zugreifen, Freizeitanträge stellen und ihre Leistungen verwalten – schnell, unkompliziert und ohne einen Anruf bei der Personalabteilung.
Wenn Sie oder Ihr HR-Team nicht mehr durch Tagesgeschäft wie Compliance, Lohnabrechnung und Sozialleistungen gebunden sind, können Sie sich verstärkt auf strategische Programme konzentrieren, die Ihr Unternehmen voranbringen und Ihren Kunden dienen.
PEOs arbeiten täglich mit kleinen Unternehmen zusammen, um die richtige HR-Strategie zu definieren und umzusetzen, wenn diese wachsen und skalieren möchten. Sie nehmen die aufwendigsten und zeitintensiven Aufgaben von der HR-Abteilung ab, unterstützen die Einhaltung von Vorschriften, verbessern das Mitarbeitererlebnis und machen kleine Unternehmen wettbewerbsfähiger, wenn es darum geht, gute Mitarbeitende zu gewinnen und zu halten.
Wie geht es weiter?
Wenn Sie bereit sind, nach dem richtigen Partner zu suchen, ist unsere Liste der besten PEO-Dienstleister für kleine Unternehmen ein guter Ausgangspunkt!
Oder wenn Sie wenig Zeit haben oder Hilfe beim Auswahlprozess wünschen, können Sie die Unterstützung eines PEO-Brokers in Anspruch nehmen, der die Optionen für Sie vergleicht.
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