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Expansion nach Indonesien? Das ist ein spannender Schritt für das Unternehmenswachstum – bringt jedoch auch neue Verantwortlichkeiten im Bereich Vergütung und Compliance mit sich. In Indonesien sind Arbeitnehmerleistungen nicht nur gesetzlich vorgeschrieben; sie spiegeln tief verwurzelte kulturelle Werte wie Gemeinschaft und gegenseitige Verpflichtung wider.

Von verpflichtenden religiösen Feiertagszuwendungen (THR) bis hin zur nationalen Krankenversicherung (BPJS Kesehatan) müssen Arbeitgeber ein System navigieren, das sich erheblich von westlichen Normen unterscheidet. Während Indonesien beispielsweise Zahlungen der THR vor den wichtigsten religiösen Feiertagen vorschreibt, gibt es im Gegensatz zu einigen Nachbarländern keinen umfangreichen Elternurlaub.

In diesem Leitfaden erklären wir alles, was Sie über Arbeitnehmerleistungen in Indonesien wissen müssen – wer anspruchsberechtigt ist, was gesetzlich vorgeschrieben ist und welche Zusatzleistungen dazu beitragen, Top-Talente zu gewinnen und zu halten. Außerdem zeigen wir, wie die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR) in Indonesien Ihnen helfen kann, Leistungen reibungslos zu verwalten und vollständig konform zu bleiben.

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Wer hat Anspruch auf gesetzliche Leistungen in Indonesien?

Zu verstehen, wer anspruchsberechtigt ist, ist der erste Schritt zur Compliance. Gesetzliche Arbeitnehmerleistungen in Indonesien gelten für Angestellte mit Vollzeit-, Teilzeit- oder befristeten Arbeitsverträgen. Diese Personen sind in das nationale Sozialversicherungssystem eingebunden und erhalten in der Regel ab dem ersten Tag Leistungen, sofern sie die Einkommensgrenze erfüllen.

Wer ist ausgeschlossen?

  • Freelancer und unabhängige Auftragnehmer: Diese Arbeitskräfte sind im Allgemeinen nicht eingeschlossen, es sei denn, sie melden sich freiwillig für bestimmte Programme an.
  • Niedriglohnempfänger: Personen, die unter dem regionalen Mindestlohn verdienen, haben möglicherweise nur eingeschränkten Zugang zu Sozialleistungen.
  • Praktikanten und Zeitarbeitskräfte: Der Versicherungsschutz hängt von den Vertragsbedingungen und der Dauer ab.

Eine der ersten Herausforderungen, denen wir begegnet sind, war die Regelung des Tunjangan Hari Raya (THR). Obwohl dies gesetzlich vorgeschrieben ist, ist es auch ein kulturelles Grundelement. Wir haben die Anspruchsberechtigung und die Auszahlungstermine für THR in jedem Vertrag klargestellt und als festen jährlichen Kostenpunkt – selbst für Auftragsnehmer – im Budget berücksichtigt.

mimi nguyen
Mimi NguyenOpens new window

Founder of Cafely

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Gesetzliche Arbeitnehmerleistungen in Indonesien

Das indonesische Arbeitsrecht schreibt eine Reihe von Leistungen vor, um faire Behandlung und finanzielle Sicherheit zu gewährleisten. Um konform und wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Arbeitgeber folgende Leistungen bieten:

  • BPJS Kesehatan (Krankenversicherung): Deckt ambulante und stationäre Versorgung ab. Arbeitgeber zahlen 4 % des Gehalts, Arbeitnehmer zahlen 1 %.
  • BPJS Ketenagakerjaan (Sozialversicherung): Umfasst Altersvorsorge, Rentenpläne, Unfallversicherung und Todesfallleistungen.
  • Mindestlohn: Regional festgelegt; Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass die Löhne den Standards in Provinzen wie Jakarta oder Bali entsprechen.
  • Überstundenvergütung: Verpflichtend bei Überschreitung der gesetzlich festgelegten Arbeitszeiten.
  • Bezahlter Jahresurlaub: 12 Arbeitstage pro Jahr nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit.
  • Krankheitsbedingter Sonderurlaub: Arbeitnehmer erhalten für bis zu vier Krankheitstage mit ärztlichem Attest das volle Gehalt. Danach gelten Abschläge.
  • Mutterschaftsurlaub: Drei Monate bezahlter Urlaub; Väter haben Anspruch auf zwei Arbeitstage.
  • Feiertage: Nationale und religiöse Feiertage sind bezahlte Urlaubstage.
  • Abfindung: Wird bei Kündigung abhängig von der Betriebszugehörigkeit und Art der Entlassung gezahlt.

Diese Leistungen sind in Gesetz Nr. 13 von 2003 sowie im neueren Omnibus-Gesetz zur Schaffung von Arbeitsplätzen geregelt. Arbeitgebern wird empfohlen, sich beim Arbeitsministerium (Kemnaker) über aktuelle Entwicklungen zu informieren.

Urlaubsansprüche in Indonesien

Urlaubsansprüche in Indonesien gehen über die übliche Erholungszeit hinaus – sie spiegeln die Werte des Landes für Familie, Glauben und Wohlbefinden wider. Das indonesische Arbeitsrecht schützt verschiedene Arten von Urlaub, um die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie das Wohl der Beschäftigten zu fördern:

  • Jahresurlaub: Mindestens 12 Tage nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit, bei voller Bezahlung.
  • Gesetzliche Feiertage: Arbeitnehmer haben Anspruch auf bezahlten Urlaub an nationalen Feiertagen.
  • Krankheitsurlaub: Für längere Abwesenheiten ist ein ärztliches Attest erforderlich. Das Gehalt wird zunächst vollständig gezahlt, anschließend gestaffelt reduziert.
  • Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub: Mutterschaftsurlaub umfasst drei Monate bei voller Bezahlung. Vaterschaftsurlaub beträgt zwei Tage.
  • Elternzeit: Weniger verbreitet und weniger geregelt, wird aber zunehmend von fortschrittlichen Arbeitgebern angeboten.

Übliche und zusätzliche Arbeitnehmerleistungen in Indonesien

Über die gesetzlichen Vorgaben hinaus bieten indonesische Arbeitgeber häufig zusätzliche Vorteile, um wettbewerbsfähig zu bleiben und den steigenden Erwartungen der Mitarbeitenden gerecht zu werden. Führende Arbeitgeber in Indonesien gehen über die verpflichtenden Leistungen hinaus, um Top-Talente anzuziehen:

  • Zusätzliche Krankenversicherung: Bezieht Familienangehörige mit ein und bietet mehr Leistungen als BPJS.
  • Private Rentenpläne: Ergänzen die gesetzliche Altersvorsorge und Pension.
  • 13. Monatsgehalt (THR): Vor Idul Fitri ausgezahlt; kulturell und gesetzlich von Bedeutung.
  • Firmenwagen und Fahrtkostenzuschüsse: Beliebte Zusatzleistungen in Großstädten wie Jakarta.
  • Leistungs- und Urlaubsboni: Werden zur Steigerung der Produktivität und Anerkennung von Unternehmenszugehörigkeit vergeben.

Bildungs- und Technologiekostenzuschüsse: Werden für Schulgebühren und Homeoffice-Setups angeboten.

Wir haben uns einen lokalen EOR gesucht, um Zusatzleistungen mit BPJS abzustimmen, ohne Überschneidungen zu verursachen. Mitarbeitende in Jakarta erwarteten umfangreichere Remote-Work- und Wellness-Angebote als in kleineren Städten. Ein flexibles, ortsabhängiges Modell hat uns geholfen, wettbewerbsfähig zu bleiben.

mimi nguyen
Mimi NguyenOpens new window

Gründerin von Cafely

Leistungen, die Top-Talente in Indonesien anziehen

Um sich auf einem umkämpften Arbeitsmarkt abzuheben, investieren führende Unternehmen in Indonesien in unkonventionelle Vorteile, die das ganzheitliche Wohlbefinden der Mitarbeitenden fördern. Führende indonesische Arbeitgeber setzen dabei über gesetzliche Anforderungen hinaus auf:

  • Flexible Arbeitszeiten: Besonders für Remote-Teams und während wichtiger religiöser Feiertage.
  • Wellness-Programme: Yogakurse, psychologische Beratung, Mitgliedschaften im Fitnessstudio.
  • Berufliche Weiterbildung: Zertifizierungen, Seminare und geförderte Kurse.
  • Familienabsicherung: Krankenversicherung auch für Ehepartner und Angehörige.
  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung: Wird zur Unterstützung berufstätiger Eltern angeboten.

Diese Leistungen helfen, Mitarbeitende in einem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt zu halten und die Motivation zu stärken.

So richten Sie Mitarbeiterleistungen in Indonesien ein und verwalten sie

Die Einrichtung und Verwaltung eines gesetzeskonformen und attraktiven Sozialleistungssystems in Indonesien erfordert vorausschauendes Handeln, rechtliche Kenntnisse und kulturelle Sensibilität. Befolgen Sie diese bewährten Praktiken für eine reibungslose Einführung und Verwaltung:

  1. Kooperation mit lokalen Anbietern: Stimmen Sie Leistungen auf den indonesischen Markt ab.
  2. Auf dem Laufenden bleiben: Verfolgen Sie Veränderungen durch die indonesische Regierung, etwa Arbeitsrechtsreformen.
  3. Eine Employer of Record (EOR) engagieren: Vereinfacht die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, das Onboarding und die Lohnabrechnung.
  4. Mitarbeitende aufklären: Teilen Sie Leistungsansprüche im Arbeitsvertrag und beim Onboarding mit.
  5. Feedback prüfen: Nutzen Sie Mitarbeiterumfragen zur Anpassung Ihres Leistungspakets.

Gesetzeskonformität mit lokalen arbeitsrechtlichen Vorschriften

Die Einhaltung lokaler arbeitsrechtlicher Vorschriften ist nicht nur eine rechtliche Formalität – sie ist eine grundlegende Geschäftspraxis in Indonesien. Vermeiden Sie diese häufigen Risiken der Nichteinhaltung:

  • Falsche Einstufung von unabhängigen Auftragnehmern
  • Unzureichende BPJS-Beiträge
  • Ausbleibende Zahlung von THR oder Abfindung
  • Missachtung regionaler Lohnvorgaben

Compliance ist entscheidend für langfristigen Erfolg und das Vertrauen der Mitarbeitenden. Verstöße können zu Geldstrafen, Imageschäden oder zum Verlust der Geschäftslizenz führen.

Holen Sie sich Unterstützung bei der Einrichtung von Mitarbeiterleistungen in Indonesien

Die Navigation durch die Arbeitsgesetze Indonesiens, regionale Erwartungen und soziale Normen kann für globale Arbeitgeber überwältigend sein. Ganz gleich, ob Sie nach Indonesien expandieren oder Ihr bestehendes Leistungspaket optimieren – eine Zusammenarbeit mit einem EOR ist der effizienteste Weg, um rechtskonform zu bleiben und zugleich operative Belastungen zu reduzieren.

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