Was ist strategische Planung? 5-Schritte-Anleitung, um es richtig zu machen
Der strategische Planungsprozess ist ein wenig wie das Ausloten eines Kurses über den Ozean, bevor Sie den Hafen verlassen. Auch wenn Sie auf Ihrer Reise sicherlich Überraschungen erleben werden, hilft Ihnen die Strategiekarte dabei, zurück auf Kurs zu kommen und Ihr Ziel stets im Blick zu behalten, egal welche Herausforderungen auftreten.
In diesem Artikel erkläre ich, was strategische Planung ist, und zeige Ihnen, wie Sie den strategischen Planungsprozess in 5 Schritten umsetzen können.
Was ist strategische Planung?
Mit den Worten von Dwight Eisenhower:
Pläne sind wertlos. Aber Planung ist alles.
Starke Führungskräfte wissen, dass die Dinge in der Realität selten nach Plan verlaufen, doch das Planen an sich verbessert unsere Zielsetzung, festigt unsere Mission und Vision und verschafft uns einen Wettbewerbsvorteil, weil es klärt, was wirklich am wichtigsten ist.
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Strategische Planung ist ein Prozess, bei dem Führungskräfte ihre Vision für eine Organisation festlegen und Schritte bestimmen, die sicherstellen, dass diese Vision Wirklichkeit wird. Die strategische Planung hilft Führungskräften, Ziele an das restliche Team zu kommunizieren und sicherzustellen, dass jeder seine Rolle bei der Zielerreichung kennt.
Ein strategischer Plan umfasst in der Regel die Ausrichtung der Organisation für die nächsten drei bis fünf Jahre. Er enthält meist langfristige wie auch kurzfristige Tagesziele, Ihr Leitbild und Ihre Vision für das Unternehmen sowie einen Maßnahmenplan, in dem die Taktiken aufgeführt sind, mit denen Sie auf Ihre Ziele hinarbeiten wollen.
Was ist der Unterschied zwischen einem strategischen Plan und einem Geschäftsplan?
Ein Geschäftsplan wird in der Regel erstellt, wenn ein Unternehmen gegründet wird oder sich grundlegend verändert. Ein Start-up muss meist einen Geschäftsplan vorlegen, bevor es sich um Bankfinanzierungen bewirbt. Ein Geschäftsplan enthält grundlegende Informationen wie:
- Wie Sie Einnahmen generieren
- Ihre Branche und Ihren Markt
- Wichtige Interessengruppen, einschließlich Eigentümer
- Finanzielle Prognosen
Ein strategischer Plan wird typischerweise nach der Gründung des Unternehmens erstellt. Er enthält detaillierte strategische Informationen über das Unternehmensumfeld, darunter:
- Langfristige Ziele
- Schlüsselkennzahlen (KPIs)
- Leitbild/Visionsaussage
- Missionsaussage
- SWOT-Analyse (inklusive neuer Chancen)
- Strategische Zielsetzungen
- Strategie-Umsetzungsplan
- Wie der Fortschritt gemessen wird
- Ein grober Zeitplan zur Erreichung der Unternehmensziele
Kurz gesagt, der Geschäftsplan enthält grundlegende Informationen darüber, wie Sie arbeiten, während Ihr strategischer Plan eine detaillierte Roadmap darstellt, die Ihre wichtigsten betrieblichen Pläne und deren Umsetzung durch die Unternehmensleitung aufzeigt.
Warum ist strategische Planung wichtig?
Es gibt mehrere Vorteile der strategischen Planung:
Ausrichtung festlegen
Strategische Planung unterstützt Sie bei der Zieldefinition und hilft Ihnen, eine Geschäftsstrategie zu entwickeln, anhand derer alle weiteren Entscheidungen geprüft werden können.
Vom Reagieren zum Agieren
Mit einem strategischen Plan können Sie proaktiv Schritte auf Ihre Ziele zugehen und sich an Branchentrends anpassen, anstatt nur auf Katastrophen zu reagieren und vorschnelle Entscheidungen zu treffen.
Operative Effizienz steigern
Wenn Ihre Organisation ihre Prioritäten kennt und die Initiativen, die diese unterstützen, können Sie die Budgetressourcen entsprechend aufteilen.
Resilienz stärken
Unternehmen, die ihre strategischen Ziele im Blick behalten, können nach Rückschlägen eher wieder auf ihren Kurs zurückfinden.
Profitabilität erhöhen
Ihr strategischer Plan sollte überwacht und das Handeln anhand verschiedener Kennzahlen überprüft werden, um sicherzustellen, dass Vertriebs- und Marketingmaßnahmen mit den Unternehmenszielen im Einklang stehen und Ihren Marktanteil steigern.
Was sind die 5 Schritte des strategischen Planungsprozesses?
Idealerweise wird Ihr strategischer Plan von einer kleinen Gruppe aus fünf bis zehn Schlüsselfunktionären erstellt. Diese Gruppe wird allgemein als Ihr Managementausschuss bezeichnet. Obwohl Sie im Prozess auch andere Teammitglieder einbeziehen werden, ist der Managementausschuss für die wichtigsten Entscheidungen auf dem Weg verantwortlich.
Schritt 1 – Definieren Sie Ihre strategische Position
Um entscheiden zu können, wohin Sie gehen wollen, müssen Sie zunächst genau verstehen, wo Sie stehen. Einige wichtige Aspekte, auf die Sie sich hier konzentrieren sollten, sind:
- Markt- und Branchendaten, einschließlich Trends und möglicher Bedrohungen.
- Kundenfeedback, einschließlich Bereichen zur Verbesserung und Vorschlägen für zusätzliche Dienstleistungen.
- Mitarbeiterfeedback, insbesondere Unternehmenskultur, Geschäftsprozesse und Produktinformationen.
- SWOT-Analyse (Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken).
Schritt 2 – Bestätigen Sie Ihre Ziele und Vorgaben
Das Festlegen Ihrer strategischen Ziele schafft die Grundlage für die weiteren Schritte des Strategieplanungsprozesses. Sie sollten zu Ihrem Geschäftsplan zurückkehren und sich erneut mit dem Ziel vertraut machen, das Sie ursprünglich festgelegt haben. Überprüfen Sie dabei Folgendes:
- Langfristige Ziele: Wo möchten Sie in fünf bis zehn Jahren stehen?
- Unternehmenswerte: Was ist Ihrem Team wichtig?
- Leitbild: Was ist Ihr Hauptzweck?
- Vision Statement: Wie verwirklichen Sie Ihren Zweck im Markt?
- Wettbewerbsvorteil: Was hat Ihre Organisation Einzigartiges zu bieten?
- Finanzprognosen: Wo erwarten Sie, in den nächsten drei Jahren zu stehen? Betrachten Sie dabei Cashflow sowie potenzielle Wachstums- und Investitionsmöglichkeiten.
Schritt 3 – Einen Plan erstellen
Mit den Informationen, die Sie aus den ersten beiden Schritten gewonnen haben, können Sie nun beginnen, Ihr Plandokument sowie Prozess-Checklisten zu erstellen. In dieser Phase erhält Ihre Geschäftsleitung, vertreten durch den Managementausschuss, die Gelegenheit, aufzuzeigen, wie Sie Ihre Ziele erreichen möchten. In dieser Strategieformulierung sollten Sie Folgendes bedenken:
- Ihre SWOT-Analyse und die dadurch erkannten Prioritäten.
- Ziele für das erste Jahr. Diese werden Sie jedes Jahr aktualisieren, basierend auf Ihrem Fortschritt zu den Gesamtzielen der Organisation.
- Wie werden Sie Ihren Fortschritt messen? Bestimmen Sie KPIs und Schlüsselergebnisse unter Einbeziehung des Managementausschusses und der Teams, die die Arbeit ausführen.
- Klären Sie, welche Initiativen am wichtigsten sind, und legen Sie ein Budget für diese in den nächsten Jahren fest.
- Ein grober Fahrplan Ihrer Zeitplanung. Wann rechnen Sie mit dem Abschluss bestimmter Aktivitäten? Planen Sie möglichst vierteljährlich.
Schritt 4 – Mit der Umsetzung beginnen
Der Schlüssel zum Erfolg bei der Umsetzung Ihres Plans ist Kommunikation. Versteht jeder die Mission und den strategischen Rahmen der Organisation? Ist jedem seine individuelle Rolle bei der Erreichung Ihrer langfristigen Ziele klar?
Stellen Sie in der Folge für jede Phase Ihre KPIs auf und sorgen Sie dafür, dass jeder im Unternehmen die Bewertungsmaßstäbe kennt, an denen seine Leistung gemessen wird.
Schritt 5 – Überprüfen und Überarbeiten
Effektive strategische Planung erfordert regelmäßiges Überprüfen und Anpassen. Teilen Sie Ihr Plandokument mit der Organisation und halten Sie Rücksprache mit den relevanten Teams, um den erzielten Fortschritt zu verstehen.
Denken Sie daran: Dies ist ein lebendiges Dokument, das angepasst und verbessert werden kann. Nutzen Sie Ihren strategischen Plan, um kurzfristige Entscheidungen zu steuern, und optimieren Sie ihn fortlaufend, wenn neue Erkenntnisse entstehen.
Abschließende Gedanken
Erfolgreiche Strategieplanung entfaltet über die gesamte Organisation hinweg positive Auswirkungen. Durch die Entwicklung und Umsetzung einer geeigneten Methodik zur Zielerreichung, die Einführung eines Geschäftsmodells, welches deren Umsetzung erleichtert, und den Einsatz von strategischem Denken, um die KPI-Ziele zu erreichen oder gar zu übertreffen, stellen Sie sicher, dass alle im Unternehmen auf eine gemeinsame Vision ausgerichtet sind.
Falls Ihr Unternehmen Unterstützung bei der Erstellung Ihres strategischen Plans sucht, ziehen Sie ein Tool in Betracht, das Sie dabei unterstützen kann. Werfen Sie einen Blick auf unsere Liste der besten Softwarelösungen für strategische Planung auf dem heutigen Markt.
Während Sie den Prozess durchlaufen, sollten Sie die Dienstleister verstehen, die Ihnen beim Aufbau der Teams helfen können, die Ihr Unternehmen erfolgreich machen. Das kann beispielsweise ein externer Arbeitgeber oder eine Personalagentur sein, oder es handelt sich um etwas so Einfaches wie ein neues Bewerber-Tracking-System.
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