Während der Pandemie nahmen psychische Gesundheitsprobleme wie Angstzustände und Depressionen aufgrund verschiedener Faktoren, die dem Arbeiten im Homeoffice zugeschrieben werden, zu. Das Arbeiten aus der Ferne hat dazu geführt, dass sich einige schlechte Gewohnheiten festgesetzt haben, wie zum Beispiel:
- Keine ausreichenden Pausen einlegen – was zu niedriger Produktivität und Burnout führt.
- Permanentes Eingeloggtsein in digitale Arbeitssysteme – die Grenzen zwischen Arbeit und Freizeit werden gestört.
- Begrenzte Interaktion mit Kollegen – das Gefühl der Verbundenheit geht verloren.
- Viele Videokonferenzen – wodurch sich Mitarbeitende ausgelaugt fühlen.
Als Reaktion darauf haben Unternehmen Programme für das Wohlbefinden von Mitarbeitenden eingerichtet und in vielen Fällen Wellness-Aktionspläne eingeführt, um die Mitarbeitenden zu unterstützen und ein besseres Arbeitsumfeld zu schaffen, das das allgemeine Wohlbefinden und die psychische Gesundheit fördert.
Was ist ein Wellness-Aktionsplan?
Ein Wellness-Aktionsplan ist ein evidenzbasiertes System, das Mitarbeitende dabei unterstützt, gemeinsam mit ihrer Führungskraft Wege zu entwickeln, um ihre psychische Gesundheit zu fördern.
Mitarbeitende erhalten die Möglichkeit zu dokumentieren, welche Themen sie belasten könnten und was ihnen am Arbeitsplatz hilft, gesund zu bleiben.
Diese Liste wird anschließend mit der Führungskraft oder einer benannten Kollegin bzw. einem Kollegen geteilt.
Welche Vorteile bietet ein Wellness-Aktionsplan für Mitarbeitende und Führungskräfte?
Psychische Erkrankungen betreffen jeden vierten Menschen irgendwann in seinem Leben und können das Wohlbefinden und die Arbeitsfähigkeit erheblich beeinflussen. Psychische Gesundheit ist einer der häufigsten Gründe für langfristige Arbeitsausfälle.
Führungskräfte, die einen Wellness-Aktionsplan nutzen, profitieren von einem besseren Verständnis ihrer Mitarbeitenden – sie erfahren mehr über deren Erfahrungen und Bedürfnisse. Dieses zusätzliche Wissen kann helfen, die Bedürfnisse der Mitarbeitenden zu erkennen und – im Rahmen des Möglichen – entsprechende Anpassungen vorzunehmen. Zudem trägt es zu einer offeneren Unternehmenskultur im Team bei.
Mitarbeitende, die ermutigt werden, zu teilen, was sie am Arbeitsplatz glücklich und gesund macht, fühlen sich mehr gehört und unterstützt.
Was sollte ich als Führungskraft in einen Wellness-Aktionsplan aufnehmen?
Damit ein Wellness-Aktionsplan optimal wirkt, sollte er vollständig personalisiert sein, sodass Sie ihn gemeinsam mit Ihrem Mitarbeitenden entwickeln können. Das Dokument sollte offene Fragen mit mehreren Auswahlmöglichkeiten enthalten, damit die Mitarbeitenden ausdrücken können, wie sie sich fühlen.
Beispielfragen:
- Wie fühlen und verhalten Sie sich, wenn Sie bei der Arbeit gesund und glücklich sind?
- Was hilft Ihnen persönlich, Ihre psychische Gesundheit und Ihr Wohlbefinden zu unterstützen?
- Welche Maßnahmen zum Wohlbefinden haben für Sie in der Vergangenheit funktioniert (oder nicht funktioniert)?
- Welche Unterstützung oder Anpassungen haben Sie bereits oder benötigen Sie?
- Was könnte bei der Arbeit zu psychischer Belastung oder Stress führen?
- Falls Sie sich psychisch belastet fühlen, wie könnte sich dies auf Ihre Arbeit auswirken? (Wenn überhaupt)
- Welche Schritte unternehmen Sie, um mit Stress oder psychischer Belastung bei der Arbeit umzugehen?
- Welche Unterstützung von Ihrer Führungskraft wäre für Sie hilfreich?
Wie kann ich einen Wellness-Aktionsplan einführen?
Wellness-Aktionspläne sollten allen Mitarbeitenden angeboten werden, auch neuen Teammitgliedern. Prüfen Sie, ob Ihr Unternehmen bereits eine Vorlage dafür hat. Die Wohltätigkeitsorganisation Mind stellt eine Beispielvorlage für einen WAP zur Verfügung, die nützlich sein kann.
Vereinbaren Sie ein Treffen mit Ihrem Team, um Ideen für den Plan zu besprechen, einschließlich möglicher Inhalte und der Fragen, die Sie einbringen möchten. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeitenden, die Fragen durchzusehen und Vorschläge zur Verbesserung einzubringen, damit der Plan für alle optimal funktioniert.
Seien Sie flexibel und vergessen Sie nicht, den Plan regelmäßig zu überprüfen.
Weitere hilfreiche Ressourcen:
- Wie man einen ganzheitlichen Ansatz für das Mitarbeiterwohlbefinden schafft (mit Anjan Pathak von Vantage Circle)
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- 6 Konferenzen zum Wohlbefinden am Arbeitsplatz
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