10 beste britische Software zur Verwaltung von Auftragnehmern im Test 2026

Wenn Sie in Großbritannien eine wachsende Zahl von Auftragnehmern verwalten, kann Deel Ihnen helfen, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen und gleichzeitig Zahlungen und Onboarding zu organisieren. Deel wurde für Unternehmen entwickelt, die über Landesgrenzen hinweg einstellen, und zentralisiert Vertragserstellung, Lohnabrechnung und Compliance auf einer Plattform. So wird es einfacher, Auftragnehmer mit Sitz in Großbritannien zu beschäftigen und gleichzeitig internationale Mitarbeitende im Rahmen lokaler Vorschriften zu unterstützen.

Warum ich Deel gewählt habe

Ich habe mich für Deel entschieden, weil das Tool Ihnen hilft, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften für Auftragnehmer im Vereinigten Königreich zu verwalten, ohne dass Sie sich selbst mit den lokalen Regelungen auseinandersetzen müssen. Die lokalisierte Vertragserstellung kann dafür sorgen, dass Vereinbarungen den britischen gesetzlichen Anforderungen entsprechen, was das Risiko von Falschklassifizierungen verringern kann. Außerdem gefällt mir, dass die automatisierte Lohnabrechnung mehrere Währungen unterstützt, sodass Sie britische und internationale Auftragnehmer korrekt und pünktlich über dasselbe System bezahlen können. Wenn Sie grenzüberschreitend skalieren, unterstützt Sie Deel dabei, Zahlungen an Auftragnehmer und Compliance mit weniger manuellem Aufwand zu verwalten.

Deel Hauptfunktionen

Neben seinen Funktionen für Compliance und Lohnabrechnung habe ich diese Funktionen als besonders wertvoll empfunden:

• Globale Einstellung und Onboarding: Ermöglicht Ihnen, Auftragnehmer in über 150 Ländern einzustellen und einzuarbeiten, um Ihren neuen Teammitgliedern einen reibungslosen Einstieg zu bieten.
• KI-gestützte Arbeitsklassifizierung: Klassifiziert automatisch Mitarbeitende korrekt, um Falschklassifizierungen und damit verbundene Strafen zu vermeiden.
• Automatisierte Rechnungsstellung: Erstellt Rechnungen basierend auf genehmigter Arbeit, reduziert Fehler und sorgt für pünktliche Zahlungen.
• Zeiterfassungstools: Auftragnehmer können ihre Arbeitsstunden erfassen, während Manager die Produktivität überwachen und Berichte generieren können.

Deel Integrationen

Integrationen umfassen SAP SuccessFactors, NetSuite, Slack, Google Workspace, Stello AI, Rydoo, Sphere - Finch, Humaans, Monitask und OpenSesame.

Worksome ist eine Plattform für das Management von Auftragnehmern, die Unternehmen unterstützt, die mit Freelancern und Auftragnehmern zusammenarbeiten. Sie hilft bei der Klassifizierung von Arbeitnehmern, IR35-Compliance, Vertragserstellung, Onboarding, Rechnungsstellung und globalen Zahlungen.

Für wen ist Worksome am besten geeignet?

Worksome ist ideal für mittelständische bis große Unternehmen, die regelmäßig Auftragnehmer beschäftigen und konforme, skalierbare Prozesse für Klassifizierung, Verträge und Zahlungen benötigen.

Warum ich Worksome ausgewählt habe

Ich habe Worksome zu meinen Top-Auswahlen hinzugefügt, weil das Abrechnungsmodul jede Rechnung und Lieferantenzahlung an einem Ort bündelt. Mithilfe von Filterfunktionen können Sie Bestellungen identifizieren, verfolgen und zuordnen, ohne E-Mails oder Tabellen durchforsten zu müssen. Besonders gefällt mir die konsolidierte Rechnungsübersicht, die sowohl Direktzahlungen an Auftragnehmer als auch Rechnungen von Drittanbietern zusammenführt. Zusammen mit Prepaid- und Factoring-Optionen gibt Worksome den Finanzteams Kontrolle darüber, wann Zahlungen getätigt werden, während Auftragnehmer garantiert innerhalb eines Zeitrahmens von 0 bis 45 Tagen bezahlt werden.

• IR35-Klassifikationstool: Klassifiziert Auftragnehmer gemäß den britischen IR35-Regeln und speichert Statusentscheidungen (SDSs) auf der Plattform.
• Automatisierte Vertragserstellung: Erstellt konforme Verträge auf Basis der Arbeitnehmerklassifikation und versendet sie zur digitalen Signatur – ganz ohne manuelle Entwürfe.
• Recht-auf-Arbeit-Verifizierung: Führt im Rahmen des Onboardings Hintergrundüberprüfungen einschließlich Recht-auf-Arbeit-Prüfungen durch.
• Interner Talentpool: Ermöglicht den Aufbau einer durchsuchbaren Datenbank mit bereits beschäftigten Auftragnehmern, damit Sie geprüfte Fachkräfte erneut einbinden können, ohne von vorne beginnen zu müssen.

Worksome-Integrationen

Worksome lässt sich mit Zapier integrieren und verbindet sich mit HRIS-, Buchhaltungs- und Projektmanagement-Tools wie SAP SuccessFactors, Sage, Workday, Xero, NetSuite, QuickBooks, Asana, monday.com, Trello, Google Docs und Google Sheets. Für individuelle Integrationen steht zudem eine öffentliche API zur Verfügung.

SpotDraft ist eine Vertragsmanagement-Plattform, die sich besonders für Bauunternehmen eignet, die komplexe Verträge, Unterverträge und juristische Dokumente effizient verwalten müssen. Sie hilft Bauteams, die Vertragserstellung, -verfolgung und -einhaltung zu optimieren und hält alle Vereinbarungen zentral in einem System zusammengeführt.

Warum ich SpotDraft gewählt habe: SpotDraft ist eine ausgezeichnete Wahl für Bauunternehmen mit hohem Vertragsaufkommen zwischen Auftraggebern, Subunternehmern und Lieferanten. Das KI-gestützte Management des Vertragslebenszyklus vereinfacht das Erstellen und Überprüfen von Bauverträgen, Änderungsaufträgen und Vereinbarungen, während automatisierte Genehmigungsworkflows Verzögerungen zwischen Rechtsabteilung, Einkauf und Projektteams reduzieren. Die Einhaltungskontrolle sorgt dafür, dass Verträge den gesetzlichen und projektbezogenen Anforderungen entsprechen und das Risiko über mehrere Standorte hinweg senken. Durch Automatisierung und zentrale Transparenz ist SpotDraft besonders wertvoll für Bauunternehmen, die ihre Vertragskontrolle verbessern und rechtliche Engpässe abbauen möchten.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen sind unter anderem automatisiertes Vertragserstellen, das manuellen Aufwand und Fehler reduziert. Genehmigungsworkflows vereinfachen die Abläufe zur Vertragsfreigabe. Echtzeit-Kollaborationstools verbessern Teamproduktivität und Kommunikation.

Integrationen umfassen Salesforce, Slack, Docusign, Google Forms, Microsoft Teams, HubSpot, Dropbox, Box und weitere.

Procore ist eine Bauverwaltungssoftware, die sich an große Bauunternehmen richtet und eine breite Palette von Werkzeugen für Projektmanagement, Zusammenarbeit und Finanzmanagement bietet. Sie ist für Auftragnehmer, Bauherren und Nachunternehmer aus verschiedenen Bauindustriesektoren konzipiert.

Warum ich Procore ausgewählt habe: Procore ist speziell für große Bauunternehmen entwickelt und bietet Funktionen wie Projektfinanzen, die helfen, groß angelegte Projekte effizient zu steuern. Der Schwerpunkt der Plattform auf Zusammenarbeit und Kommunikation sorgt dafür, dass Ihr Team verbunden bleibt. Das umfangreiche Toolset von Procore unterstützt jede Phase des Bauprojektmanagements und macht es zu einer vielseitigen Wahl für große Projekte.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen Werkzeuge für Ausschreibungsmanagement, Projektausführung und Finanzverwaltung. Procore Helix, ihre KI-Schicht, bietet Einblicke und Analysen. Funktionen für Ressourcenmanagement unterstützen bei der Planung und Nachverfolgung.

Integrationen umfassen Microsoft Office, QuickBooks, Sage 300, NetSuite und mehr.

Buildertrend ist eine Bauverwaltungssoftware, die speziell für Maßhausbauer und Renovierer entwickelt wurde. Sie optimiert das Projektmanagement, die Kommunikation mit Kund*innen und die Finanzen, indem sie Werkzeuge zur Steigerung der Effizienz und Zusammenarbeit bereitstellt. Nach der Übernahme von CoConstruct im Jahr 2021 hat Buildertrend unter anderem dessen Finanzmanagement und Tools zur Kundenbindung integriert.

Warum ich Buildertrend ausgewählt habe: Buildertrend ist auf den Wohnungsbau zugeschnitten und bietet Funktionen wie Werkzeuge zur Kommunikation mit Kund*innen und dem Team, damit alle auf dem gleichen Stand sind. Sie stellt Möglichkeiten zur Projektplanung und Budgetierung bereit, sodass Sie den Überblick behalten und Kosten kontrollieren. Die Software unterstützt die Verwaltung von Ausstattungsoptionen und Änderungsaufträgen und stellt dadurch einen echten Mehrwert für maßgefertigte Bauprojekte dar. Mit Fokus auf Wohnbau geht sie gezielt auf die Anforderungen von Hausbauer*innen ein.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen eine Projektzeitplanung, die Ihnen hilft, Aufgaben effizient zu planen und nachzuverfolgen. Budgetierungstools unterstützen eine exakte Kostenerfassung und Berichterstattung. Die Ausstattungsverwaltung ermöglicht es Kund*innen, fundierte Entscheidungen zu treffen und informiert zu bleiben.

Integrationen bestehen unter anderem mit QuickBooks, Xero, Google Kalender, Microsoft Outlook und weiteren.

Human Focus ist eine Plattform für Gesundheits- und Sicherheitsschulungen, die speziell für risikoreiche Branchen entwickelt wurde und besonders gut für das Baugewerbe geeignet ist. Sie unterstützt Bauunternehmen dabei, Online-Sicherheitsschulungen anzubieten und die Einhaltung von Vorschriften über verschiedene Standorte, Rollen und Auftragnehmer hinweg zu verwalten.

Warum ich Human Focus gewählt habe: Human Focus eignet sich besonders für Bauprojekte, bei denen eine konsistente, regelkonforme Sicherheitsunterweisung über mehrere Projekte hinweg erforderlich ist. Die Plattform bietet eine umfangreiche Bibliothek an Kursen mit Bezug zum Bauwesen, die Baustellensicherheit, Risikomanagement und gesetzliche Vorgaben abdecken. Schulungsmodule können für bestimmte Rollen, Standorte oder Gefahren individuell angepasst werden, was die gezielte Behandlung realer Baugefahren erleichtert. Mit den Tools zur Nachverfolgung der Compliance können Manager Zertifizierungen überwachen, Lücken erkennen und die Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften gewährleisten. Die Online-Bereitstellung ermöglicht flexiblen Zugang für Mitarbeiter vor Ort und im Homeoffice.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen eine umfangreiche Bibliothek an Sicherheitskursen, die verschiedene Branchenanforderungen abdecken. Anpas­sbare Schulungsmodule ermöglichen die individuelle Gestaltung der Inhalte nach Ihren spezifischen Anforderungen. Die Compliance-Überwachung hilft Ihnen, den Trainingsfortschritt und die Einhaltung von Standards nachzuverfolgen und zu berichten.

Integrationen werden von Human Focus derzeit nicht angeboten.

MRI Software ist eine Immobilienverwaltungssoftware, die speziell für Hausverwalter, Eigentümer und Investoren entwickelt wurde. Sie bietet Werkzeuge für das Immobilienmanagement, die Finanzen und das Investmentmanagement und unterstützt Anwender dabei, ihre Immobilienprozesse zu optimieren.

Warum ich MRI Software ausgewählt habe: MRI Software eignet sich ideal für die Verwaltung von Immobilien, da sie Funktionen wie Mietvertragsverwaltung und Mieterbetreuung bietet, die einen reibungslosen Ablauf Ihrer Liegenschaften gewährleisten. Leistungsstarke Werkzeuge für das Finanzmanagement sorgen für präzise Budgetplanung und Prognosen. Die Flexibilität der Software, sich an verschiedene Immobilientypen anzupassen, macht sie zu einer vielseitigen Wahl für Immobilienprofis.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten eine fortschrittliche Mietvertragsverwaltung zur Nachverfolgung von Vertragsbedingungen und -laufzeiten. Tools für die Immobilienbuchhaltung unterstützen umfassende Finanzberichterstattung und Analyse. Mit den Investmentmanagement-Funktionen können Sie Ihr Immobilienportfolio bewerten und optimieren.

Integrationen werden von MRI Software derzeit nicht gelistet.

ProVisit ist ein Besucherverwaltungssystem, das für Arbeitsplätze und Veranstaltungen entwickelt wurde. Es bietet Funktionen wie QR-Code-Check-in und Dokumentenmanagement, um das Besuchererlebnis zu verbessern.

Warum ich ProVisit gewählt habe: ProVisit überzeugt im Bereich Besucherverwaltung mit Funktionen wie kontaktlosem Check-in, die einen reibungslosen Anmeldeprozess gewährleisten. Es bietet zudem Echtzeitüberwachung und Benachrichtigungen bei Ankünften auf dem Gelände und eignet sich somit ideal zur Verwaltung großer Besucherzahlen. Die Möglichkeit, Foto-ID-Ausweise zu drucken, sorgt für einen professionellen Auftritt. Die Compliance-Prüfungen von ProVisit helfen dabei, dass Ihr Team Sicherheits- und DSGVO-Richtlinien einhält.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen individuell anpassbare Kioske für den Check-in, Echtzeit-Überwachung der Besucher sowie sofortigen Ausweisdruck für reibungslose Einweisungen. Benachrichtigungen informieren Sie bei Ankunft am Standort oder Zugangsproblemen. Das Dokumentenmanagement ermöglicht das einfache Hochladen und Speichern wichtiger Unterlagen.

Integrationen beinhalten Paxton Access Control.

Heresafe ist eine Software zur Verwaltung von Auftragnehmern, die entwickelt wurde, um die Sicherheit und Compliance an verschiedenen Arbeitsplätzen zu verbessern. Sie bedient Branchen, die strenge Sicherheitsprüfungen erfordern, und bietet Funktionen wie automatisiertes Auftragnehmermanagement und Dashboards in Echtzeit.

Warum ich Heresafe gewählt habe: Heresafe überzeugt durch automatisierte Workflows im Bereich Gesundheits- und Arbeitsschutz-Compliance, die das Management von Aktivitäten externer Auftragnehmer vor Ort effizient unterstützen. Das Self-Service-Lieferantenportal ermöglicht es Auftragnehmern, ihre Informationen selbst zu verwalten und sicherzustellen, dass sie Ihre Sicherheitsstandards erfüllen. Der Verzicht auf papierbasierte Prozesse bei Heresafe verringert Fehlerquellen und beschleunigt die Compliance-Prüfung.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

Funktionen beinhalten ein automatisiertes Auftragnehmermanagement zur Vereinfachung operativer Abläufe. Dashboards in Echtzeit bieten Einblicke in Compliance- und Sicherheitskennzahlen. Das Self-Service-Lieferantenportal unterstützt Auftragnehmer beim Aktualisieren ihrer Daten und beim Management von Compliance-Aufgaben.

Integrationen werden von Heresafe derzeit nicht gelistet.

Site Manager Pro ist eine Software für das Management von Auftragnehmern, die speziell auf Subunternehmer im britischen Baugewerbe zugeschnitten ist und sich auf Gewerke wie Maurerarbeiten und Zimmerei konzentriert. Sie verbessert Baustelleninspektionen, Workflow-Management und die Einhaltung von Vorschriften durch mobilen Zugriff und Echtzeitdaten.

Warum ich Site Manager Pro gewählt habe: Site Manager Pro überzeugt bei Baustelleninspektionen mit Funktionen wie anpassbaren Inspektionswerkzeugen und digitalen Mängellisten. Der Zugriff auf Echtzeitdaten ermöglicht es Ihrem Team, Arbeitsabläufe effizient von jedem Gerät aus zu steuern. Automatische Erinnerungen an Zertifikatsverlängerungen sorgen für die Einhaltung von Branchenstandards und Baustellensicherheit. Der Fokus der Software auf die Reduzierung von Papierkram und die Verbesserung der Kommunikation macht sie ideal für Subunternehmer.

Herausragende Funktionen und Integrationen:

Funktionen umfassen intelligente Qualitätssicherungswerkzeuge zur Digitalisierung von Mängellisten und Qualitätskontrollen. Die Verwaltung von Produkten und Bestellungen vereinfacht die Kommunikation mit Lieferanten. Die automatisierte Rechnungsstellung unterstützt schnelle Zahlungsanträge, die auf gebuchten Lohnkosten basieren.

Integrationen werden von Site Manager Pro derzeit nicht aufgeführt.