Die 10 besten Softwarelösungen für das Vertragsmanagement im Jahr 2026 im Test

HireGlobal ist eine globale Plattform für Contractor-Management und Lohnabrechnung von Toptal, die das Onboarding von Auftragnehmern, Zahlungen in mehreren Währungen, die Einhaltung der Klassifizierung von Arbeitskräften und Arbeitgeber-of-Record-Dienste in über 180 Ländern abdeckt.

Für wen ist HireGlobal am besten geeignet?

HireGlobal eignet sich für HR- und People-Operations-Teams, die internationale Auftragnehmer verwalten und neben globalen Zahlungsfunktionen eingebauten Compliance-Schutz benötigen.

Warum ich HireGlobal ausgewählt habe

HireGlobal verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil sein Virtual Employer of Record-Modell jedes Vertragsverhältnis mit einer Fehlklassifizierungs-Entschädigung in Höhe von $1 Mio. absichert. In der Praxis bedeutet das, falls ein Auftragnehmer in seiner lokalen Gerichtsbarkeit als Angestellter eingestuft wird, übernimmt das Rechtsteam von HireGlobal dieses Risiko. Mir gefällt auch, dass die Agent-of-Record-Verträge direkt im Onboarding-Prozess des Auftragnehmers integriert sind, sodass Compliance-Schutz keine manuelle Zusatzoption ist.

HireGlobal Hauptfunktionen

• Massenhafte Zahlungen an Auftragnehmer: Zahlen Sie Auftragnehmer in über 180 Ländern und mehr als 50 Währungen mit einer einzigen Sammeltransaktion.
• SOC 2-konforme Sicherheit: Die Plattform ist SOC 2-zertifiziert und verwendet Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle sensiblen Daten.
• TopTracker-Integration: Die eingebaute Verbindung mit TopTracker ermöglicht direktes Zeiterfassen und die Genehmigung von Rechnungen.
• Konfigurierbare Onboarding-Workflows: Das digitale Onboarding sammelt erforderliche Steuerformulare und Auftragnehmerdaten mit länderspezifischen Vorlagen.

HireGlobal Integrationen

HireGlobal bietet eine native Integration mit TopTracker für Zeiterfassung und Rechnungsfreigabe. Native Integrationen mit weiteren externen HR- oder Buchhaltungssystemen sind nicht klar dokumentiert.

4dev.com ist eine Software für das Management von Auftragnehmern, die speziell für HR-Teams entwickelt wurde, um das Onboarding, die Einhaltung von Vorschriften, Vertragsdokumentation, Rechnungsverarbeitung und weltweite Zahlungen für unabhängige Auftragnehmer zu verwalten.

Für wen ist 4dev.com am besten geeignet?

Globale HR- und Operationsteams, die die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Zahlungen für Auftragnehmer in mehreren Ländern und Rechtsgebieten steuern.

Warum ich mich für 4dev.com entschieden habe

Ich habe mich für 4dev.com entschieden, weil ich das Onboarding, die Compliance und die Zahlungsworkflows für Auftragnehmer an die gesetzlichen Anforderungen jedes Landes anpassen kann. Mein Team nutzt die lokale Dokumentenerstellung, länderspezifische Vertragvorlagen und flexible Genehmigungskontrollen.

Wichtige Funktionen von 4dev.com

• Massen-Zahlungsmaschine: Versenden Sie Zahlungen an Auftragnehmer in verschiedenen Währungen mit einer einzigen Rechnungslauf.
• Unterstützung für digitale Unterschriften: Sammeln Sie rechtlich verbindliche elektronische Unterschriften auf Verträgen und Compliance-Dokumenten.
• Selbstbedienungsportal für Auftragnehmer: Auftragnehmer laden Dokumente hoch, reichen Rechnungen ein und verwalten ihre Profile.
• Automatisierte Erfassung von Steuerformularen: Erfassen Sie W-9- und W-8BEN-Formulare und speichern Sie diese sicher für jeden Auftragnehmer.

4dev.com Integrationen

Native Integrationen sind derzeit nicht aufgeführt. Das Tool unterstützt Integrationen über eine API für individuelle Arbeitsabläufe.

Deel ist ideal für Unternehmen, die Auftragnehmer über Grenzen hinweg einstellen, verwalten und bezahlen möchten und dabei die Einhaltung globaler Gesetze sicherstellen wollen. Wenn Ihr Team international expandiert oder mit Freelancern in mehreren Rechtsgebieten zusammenarbeitet, hilft Deel, den Papierkram und das Risiko bei internationalen Auftragnehmer-Workflows zu minimieren.

Warum ich Deel gewählt habe

Ich habe Deel gewählt, weil es Ihnen eine Plattform bietet, um globale Auftragnehmer einzustellen, zu verwalten und zu bezahlen, anstatt mehrere verschiedene Tools zusammenzusetzen. Es generiert lokalisierte Verträge für jedes Land (damit Sie weniger Gefahr laufen, Auftragnehmer falsch zu klassifizieren) und ermöglicht Ihrem Team, Auftragnehmer in über 120 Währungen und mehr als 8 Zahlungsmethoden zu bezahlen.

Ich finde es praktisch, dass die Identitätsprüfung und das Sammeln von Dokumenten automatisiert ist (damit Sie nicht manuell Steuerformulare und Ausweise einfordern müssen), und wenn Sie in vielen Ländern arbeiten, bedeutet die Unterstützung von Deel in über 150 Rechtsgebieten, dass Sie mehr Zeit mit dem Wachstum Ihres Teams verbringen als mit dem Kampf gegen lokale Regelungen.

Deel Hauptfunktionen

Hier sind einige besonders erwähnenswerte Funktionen:

• Lokalisierte Vertragstemplates: Erstellt automatisch länderspezifische Verträge auf Basis lokaler Arbeitsgesetze.
• Mehrwährungs- & Mehrmethodenzahlungen: Ermöglicht Auszahlungen in über 120 Währungen per Banküberweisung, PayPal, Wise, Karten und mehr.
• Automatisierte Sammlung von Compliance-Dokumenten: Überprüft die Identität von Auftragnehmern und sammelt erforderliche Steuer- oder Aufenthaltserlaubnisdokumente mit minimalem manuellem Aufwand.
• Auftragnehmer-Self-Service & Dashboard: Auftragnehmer können Verträge selbst signieren, Rechnungen stellen und Gelder abheben, was die Belastung Ihres HR-/Finanzteams reduziert.

Deel Integrationen

Integrationen umfassen BambooHR, Workday, QuickBooks, NetSuite, Xero, Slack, Expensify, Zapier.

monday AI Workspace ist eine Arbeitsmanagement-Plattform, die anpassbare Projektboards, KI-gestützte Automatisierungen und Multi-View-Planung kombiniert, um die Arbeitsabläufe von Auftragnehmern, Aufgabenverteilungen und Projektverfolgung an einem Ort zu koordinieren.

Für wen ist monday AI Workspace am besten geeignet?

Es eignet sich besonders gut für projektbasierte Teams und Betriebsleiter, die mehrere Auftragnehmer über langfristige, strukturierte Projekte hinweg koordinieren.

Warum ich monday AI Workspace ausgewählt habe

Ich habe monday AI Workspace als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Automatisierungs-Engine besonders viel ohne manuelles Eingreifen abdecken kann. Ich nutze Automatisierungen, um das Ablaufdatum von Auftragnehmer-Versicherungen zu verfolgen und E-Mail-Erinnerungen automatisch auszulösen, was für die Einhaltung der Vorschriften bei mehreren laufenden Projekten sorgt. Der KI-Workflow-Builder fügt eine weitere Ebene hinzu, sodass ich mehrstufige Auslöseketten für Angebotsfreigaben und Vertragsverlängerungen einrichten kann, ohne jeden Datensatz einzeln bearbeiten zu müssen.

monday AI Workspace Hauptfunktionen

• Anpassbare Projektboards: Organisieren Sie Aufgabenverteilungen, Dokumente und Fortschritte der Auftragnehmer in übersichtlichen, anpassbaren Boards.
• Zeiterfassungsspalte: Erfassen und protokollieren Sie die von Auftragnehmern geleisteten Stunden direkt in jedem Projektboard.
• Automatisierte Statusupdates: Richten Sie Auslöser ein, um Statusanzeigen automatisch basierend auf Aufgabenfortschritt oder Fristen zu aktualisieren.
• Mehrere Projektansichten: Wechseln Sie zwischen Gantt-, Kalender- oder Kanban-Ansichten, um Projektzeitpläne und Abhängigkeiten zu visualisieren.

monday AI Workspace Integrationen

monday AI Workspace bietet native Integrationen mit Slack, Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Microsoft Teams, DocuSign, Dropbox, GitHub, Jira und Zoom. Es unterstützt außerdem Zapier und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

Worksuite (früher Shortlist.co) ist eine cloudbasierte Plattform, die Sie bei der Suche, dem Onboarding, der Verwaltung, Bewertung und Bezahlung Ihres Freelancer-Teams unterstützt. Unternehmen nutzen die Software für das Management kreativer Ressourcen, redaktioneller Inhalte und Live-Events. Zu den Funktionen gehören Leistungsüberwachung, Dokumentenmanagement, Projektzuweisung, Vertragsmanagement und Metrik-Tracking.

Sie können den Onboarding-Prozess automatisieren, individuell anpassen und optimieren sowie Freelancer und potenzielle Mitarbeitende verfolgen. Die Worksuite-Module ermöglichen es Ihnen, Ressourcen in Echtzeit entsprechend der Verfügbarkeit und Qualifikationen der Mitarbeitenden zu verwalten. Weitere Funktionen sind Rechnungsmanagement, Prognosen, Berichte und Steuererklärungen.

Integrationen sind verfügbar mit Asana, Basecamp, Google Sheets, Mavenlink, Salesforce, Slack, Teamwork, QuickBooks und Xero.

RemotePeople hilft Unternehmen dabei, internationale Auftragnehmer einzustellen und zu verwalten, während die rechtlichen und finanziellen Risiken, die oft mit grenzüberschreitender Arbeit einhergehen, reduziert werden. Es ist für Teams konzipiert, die in mehreren Ländern tätig sind und eine regelkonforme Einführung, korrekte Einstufung der Arbeitsverhältnisse sowie Zahlungstools benötigen, die das Haftungsrisiko verringern.

Warum ich RemotePeople ausgewählt habe

Ich habe RemotePeople ausgewählt, weil Compliance und Haftungsschutz bei jedem Schritt des Auftragnehmermanagements direkt eingebaut sind. Sie erhalten länderspezifische Verträge und Unterstützung bei der Einstufung, sodass Sie weniger wahrscheinlich Arbeitsverhältnisse falsch klassifizieren oder gegen lokale Arbeitsgesetze verstoßen.

Die Dienste als Employer of Record und Contractor of Record übernehmen Steuererklärungen und rechtliche Verpflichtungen für Sie, was besonders nützlich ist, wenn Sie in unbekannten Rechtsgebieten einstellen. Mir gefällt außerdem, dass Zahlungen in lokalen Währungen abgewickelt werden, während die Dokumentation den Meldepflichten gerecht wird. Wenn Ihr Team weltweit arbeiten möchte, ohne das rechtliche Risiko zu erhöhen, bietet diese Plattform Ihnen Leitplanken, die vom ersten Tag an Risiken verringern.

RemotePeople: Hauptfunktionen

Hier sind einige besonders erwähnenswerte Funktionen:

• Länderspezifische rechtliche Verträge: Stellt regelkonforme Vereinbarungen bereit, die auf die Arbeitsgesetze der jeweiligen Region zugeschnitten sind.
• Integrierter Schutz vor Fehlklassifizierung: Warnt Sie, wenn Auftragnehmerrollen gegen lokale Einstufungsregeln verstoßen könnten.
• Multiwährungs-Zahlungen an Auftragnehmer: Überweist Zahlungen in lokalen Währungen mit regelkonformer Dokumentation.
• Zentrales Compliance-Dashboard: Verfolgt den Onboarding-Status, erforderliche Dokumente und regionsspezifische Risiken.

RemotePeople-Integrationen

Integrationen umfassen HRIS-Systeme, globale Lohnabrechnungstools, Plattformen zur Identitätsprüfung, Tools zur Dokumentensammlung und Zahlungsabwickler.

Remofirst wurde für Unternehmen entwickelt, die Auftragnehmer in mehreren Ländern einstellen und bezahlen und dabei Rechnungsstellung, Compliance und Zahlungen an einem Ort verwalten möchten. Besonders nützlich ist es, wenn Ihr Team mit internationalen Auftragnehmern arbeitet, die eine Bezahlung in ihrer Landeswährung erwarten und eine korrekte Klassifizierung sowie Steuerdokumentation benötigen.

Warum ich Remofirst ausgewählt habe

Ich habe mich für Remofirst entschieden, weil es Ihnen eine klare Lösung bietet, internationale Auftragnehmer zu verwalten, ohne verschiedene Tools zu verwenden oder das Risiko einer Fehlklassifizierung einzugehen. Sie können Auftragnehmerverträge digital erstellen, versenden und unterschreiben, was das Onboarding schnell und einheitlich gestaltet.

Die Plattform führt zudem automatisierte KYC-Prüfungen durch, sodass Sie Identitäten prüfen und die Einhaltung lokaler Vorschriften sicherstellen können. Besonders gefällt mir, dass Steuer- und Compliance-Dokumente zentral gespeichert sind, sodass Ihr Team jederzeit weiß, wo sie diese finden. Und da Zahlungen in Landeswährungen unterstützt werden, vermeiden Sie Umrechnungsprobleme und Ihre Auftragnehmer werden korrekt und pünktlich bezahlt.

Remofirst Hauptfunktionen

Hier einige herausragende Funktionen, die besonders zu erwähnen sind:

• Digitale Vertragserstellung: Erstellen und versenden Sie konforme Auftragnehmerverträge für ein schnelles Onboarding.
• Globale Zahlungsabwicklung: Bezahlen Sie Auftragnehmer in ihrer jeweiligen Landeswährung über ein zentrales Dashboard.
• Automatisiertes Compliance-Tracking: Speichern Sie Steuerformulare und länderspezifische Dokumente an einem Ort.
• Identitätsprüfung für Auftragnehmer: Nutzen Sie integrierte KYC-Prüfungen, um Risiken bei internationalen Einstellungen zu minimieren.

Remofirst Integrationen

Zu den Integrationen gehört ADP.

Payoneer Workforce Management ist für Teams entwickelt, die Auftragnehmer weltweit beschäftigen und dabei Compliance einhalten sowie eine effiziente Gehaltsabrechnung sichern müssen. Wenn Ihr Unternehmen entfernte Auftragnehmer engagiert – insbesondere grenzüberschreitend – bietet Payoneer Workforce Management Ihnen die Tools, um diese schnell an Bord zu holen, sie in ihrer lokalen Währung zu bezahlen und Risiken durch Fehlklassifizierungen zu vermeiden.

Warum ich Payoneer Workforce Management ausgewählt habe

Ich habe Payoneer Workforce Management ausgewählt, weil die Einhaltung der Auftragnehmer-Compliance im Mittelpunkt steht – so vermeiden Sie hohe Strafen durch Fehlklassifizierungen und können dennoch schnell skalieren. Es nutzt länderspezifische Vertragsvorlagen und Abläufe, damit jeder Auftragnehmer nach lokalen Arbeitsgesetzen angestellt wird.

Sie können Auftragnehmer in über 70 Währungen auf einer einzigen Plattform bezahlen, sodass Sie nicht mehrere Systeme bedienen müssen, nur um eine Zahlung zu senden. Außerdem gefällt mir, dass Sie alles – von der Onboarding-Phase bis zu Rechnungsstellung, Abwesenheitszeiten und Zahlungen – über ein einziges Dashboard verwalten können.

Wichtige Funktionen von Payoneer Workforce Management

Hier sind einige herausragende Funktionen, die es hervorzuheben gilt:

• Globale Compliance-Verträge: Automatische Erstellung von Verträgen, die an lokale Gesetze in über 160 Ländern angepasst sind.
• Mehrwährungszahlungen: Bezahlen Sie Auftragnehmer in ihrer bevorzugten Währung aus einer Rechnung heraus und vereinfachen Sie damit Ihren Finanzprozess.
• Automatisierte Rechnungsstellung und Spesen: Auftragnehmer reichen Rechnungen und Spesen ein und Sie genehmigen diese über dieselbe Plattform – das reduziert den Verwaltungsaufwand.
• Zentrales Dashboard für Auftragnehmer und Mitarbeitende: Behalten Sie den Überblick über Onboarding-Status, Abwesenheiten, Spesenabrechnung, Lohnzahlungen und Zusatzleistungen an einem Ort.

Payoneer Workforce Management Integrationen

Zu den Integrationen gehören Bamboo HR, ADP Run, ADP Workforce Now, Avionté HR, 7shifts (und viele weitere im Katalog mit über 70 Apps).

Gusto bietet eine Lösung, die speziell auf kleine bis mittelgroße Unternehmen zugeschnitten ist, die ein effizientes Management von Auftragnehmern benötigen. Besonders attraktiv ist es für Start-ups und US-basierte Unternehmen mit internationalen Ambitionen, da es eine unkomplizierte Benutzeroberfläche und umfassende Lohnabrechnungsdienste bereitstellt. Gusto unterstützt Sie sowohl bei der Verwaltung von W-2-Mitarbeitern als auch 1099-Auftragnehmern und erleichtert so die Herausforderungen globaler Einstellungsstrategien.

Warum ich Gusto gewählt habe

Ich habe Gusto ausgewählt, weil das Tool sowohl nationale als auch internationale Auftragnehmer neben traditionellen Angestellten problemlos verwalten kann. Die Lohnabrechnungsdienste beinhalten eine integrierte Verwaltung von Zusatzleistungen sowie Compliance-Unterstützung durch lokale Partner. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht es Ihnen, Auftragnehmer einfach zu integrieren und ihre Zahlungen zu organisieren – für einen reibungslosen Ablauf ohne zusätzliche Komplexität.

Hauptfunktionen von Gusto

Neben seinen Möglichkeiten zur Lohnabrechnung und Einhaltung gesetzlicher Anforderungen bietet Gusto mehrere Funktionen, die speziell auf das Management von Auftragnehmern ausgelegt sind:

• Self-Service-Onboarding: Auftragnehmer können sich selbst einarbeiten, was die Verwaltungslast für Ihr Team deutlich reduziert.
• Unbegrenzte Lohnläufe (für Auftragnehmer- und Mitarbeiter-Tarife): Sie können beliebig viele Lohnabrechnungen durchführen, ohne sich um Begrenzungen sorgen zu müssen – praktisch bei unregelmäßigen oder häufigen Auszahlungen an Auftragnehmer.
• Direkteinzahlung: Bieten Sie Auftragnehmern den Komfort einer direkten Überweisung, um den Zahlungsprozess zu optimieren.
• Zeiterfassung & Kostenstellenzuordnung (für Stunden- oder projektbasierte Arbeit): Für Teams, die Auftragnehmer stundenweise oder über Projekte hinweg bezahlen, können Sie die Arbeitszeit erfassen und Zahlungen direkt an die geleistete Arbeit koppeln – das sorgt für Übersicht und hilft bei der Budgetplanung.

Gusto-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Xero, QuickBooks, FreshBooks, Deputy, TSheets, Clover, Receipt Bank, When I Work, Expensify und Trainual.

Multiplier ist ideal für Unternehmen, die internationale Auftragnehmer beschäftigen, flexible Auszahlungsmöglichkeiten – einschließlich Kryptowährungen – wünschen und sicherstellen müssen, dass jede Zusammenarbeit den lokalen Arbeitsgesetzen entspricht.

Warum ich Multiplier gewählt habe

Ich habe mich für Multiplier entschieden, weil es Ihrem Team hilft, globale Auftragnehmer zu verwalten und dabei jede Zusammenarbeit gesetzeskonform zu gestalten. Die Rechts-Engine erstellt für Sie länderspezifische Verträge und aktualisiert diese bei Gesetzesänderungen, was das Risiko von Falscheinstufungen verringert.

Sie können Auftragnehmer zudem in über 120 Währungen, einschließlich Kryptowährungen, bezahlen, was ihnen mehr Auswahlmöglichkeiten bei der Auszahlung bietet. Ich finde es gut, dass Onboarding, Zahlungen, Spesenverwaltung und Compliance-Prüfungen in einem einzigen Workflow kombiniert werden, sodass Sie nicht mehrere separate Systeme nutzen müssen. Diese Funktionen machen Multiplier zu einer starken Wahl für Teams, die in mehreren Ländern expandieren und rechtssichere, planbare Abläufe für Auftragnehmer möchten.

Wichtige Funktionen von Multiplier

Hier sind einige besondere Funktionen, die hervorzuheben sind:

• Lokalisierte Vertragserstellung: Erstellt automatisch Arbeitsverträge, die an die jeweiligen nationalen Arbeitsgesetze angepasst sind.
• Multiwährungs-Zahlungsmodul: Sendet Zahlungen in über 120 Währungen mit transparenter Umrechnung.
• Automatisierte Spesenabrechnung: Synchronisiert Belege, Genehmigungen und Auszahlungen für Auftragnehmer in verschiedenen Regionen.
• Integrierte Stundenzettel: Erfasst die Arbeitsstunden der Auftragnehmer und verknüpft sie direkt mit dem Zahlungszyklus.

Multiplier-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Workday, BambooHR, Personio, HiBob, Xero, QuickBooks Online, Deel Passport SSO, Google Workspace und Microsoft 365.