10 beste Softwarelösungen zur Auftragnehmerverwaltung für 2026 bewertet
10 Die besten Softwarelösungen für das Auftragnehmermanagement
Die beste Software für das Auftragnehmermanagement hilft Ihnen dabei, externe Arbeitskräfte effizient einzuarbeiten, zu bezahlen und deren Compliance zu verwalten – damit Sie flexibel bleiben und gleichzeitig Risiken minimieren können.
Wenn Sie für spezialisierte Fachkenntnisse oder kurzfristige Projekte auf Auftragnehmer angewiesen sind, können manuelle Prozesse und voneinander getrennte Systeme zu Fehlern, Zahlungsverzögerungen und Problemen bei der Einhaltung von Vorschriften führen. Die richtige Plattform zentralisiert Auftragnehmerdaten, optimiert die Einarbeitung und automatisiert Zahlungen – und stellt gleichzeitig sicher, dass gesetzliche und steuerliche Anforderungen erfüllt werden.
Auf Grundlage meiner Erfahrung als HR-Spezialist habe ich die führenden Tools für das Auftragnehmermanagement bewertet, die intuitiv, zuverlässig und auf die Unterstützung einer flexiblen Belegschaft ausgelegt sind. In diesem Leitfaden finden Sie Lösungen, die die Verwaltung von Auftragnehmern vereinfachen und Ihnen die nötige Transparenz geben, um sicher zu wachsen.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
Die besten Lösungen für das Auftragnehmermanagement: Schneller Vergleich
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten Softwarelösungen für das Auftragnehmermanagement zusammen und hilft Ihnen dabei, die beste Software für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten mit $1M Entschädigung pro Auftragnehmer | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $19/Arbeitnehmer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für flexible Zahlungen und Auszahlungen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $49/Auftragnehmer/Monat | Website | |
| 3 | Am besten geeignet für projektbezogene Zeiterfassung, integriert in die Lohnabrechnung | Kostenlose Demo + kostenlose Testversion verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten geeignet für die Anpassung von Workflows nach Ländern | Kostenlose Demo verfügbar | Ab 3% Servicegebühr/aktiver Auftragnehmer-Workflow | Website | |
| 5 | Beste All-in-One-Lösung für die Verwaltung von Freiberuflern und schnellere Arbeitszuweisung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $50/Nutzer/Monat | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für flexible Nachverfolgung und Automatisierungen | 14 Tage kostenlos testen | Ab $8/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für die Verwaltung globaler Freelancer auf Unternehmensebene | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten geeignet für Haftungsabdeckung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Nutzer/Monat | Website | |
| 9 | Am besten für flexible Kryptowährungsauszahlungen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $40/Monat | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für Rechnungsstellung und Zahlungen in Landeswährung | Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar | Ab $199/Angestellter/Monat | Website |
Bewertungen der besten Software für das Auftragnehmermanagement
Hier finden Sie eine kurze Beschreibung jeder Software für das Auftragnehmermanagement, in der der jeweils beste Anwendungsfall und bemerkenswerte Funktionen vorgestellt werden. Lesen Sie weiter, um am Ende der Liste zusätzliche Empfehlungen zu finden.
Am besten mit $1M Entschädigung pro Auftragnehmer
HireGlobal ist eine globale Plattform für Contractor-Management und Lohnabrechnung von Toptal, die das Onboarding von Auftragnehmern, Zahlungen in mehreren Währungen, die Einhaltung der Klassifizierung von Arbeitskräften und Arbeitgeber-of-Record-Dienste in über 180 Ländern abdeckt.
Für wen ist HireGlobal am besten geeignet?
HireGlobal eignet sich für HR- und People-Operations-Teams, die internationale Auftragnehmer verwalten und neben globalen Zahlungsfunktionen eingebauten Compliance-Schutz benötigen.
Warum ich HireGlobal ausgewählt habe
HireGlobal verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil sein Virtual Employer of Record-Modell jedes Vertragsverhältnis mit einer Fehlklassifizierungs-Entschädigung in Höhe von $1 Mio. absichert. In der Praxis bedeutet das, falls ein Auftragnehmer in seiner lokalen Gerichtsbarkeit als Angestellter eingestuft wird, übernimmt das Rechtsteam von HireGlobal dieses Risiko. Mir gefällt auch, dass die Agent-of-Record-Verträge direkt im Onboarding-Prozess des Auftragnehmers integriert sind, sodass Compliance-Schutz keine manuelle Zusatzoption ist.
HireGlobal Hauptfunktionen
- Massenhafte Zahlungen an Auftragnehmer: Zahlen Sie Auftragnehmer in über 180 Ländern und mehr als 50 Währungen mit einer einzigen Sammeltransaktion.
- SOC 2-konforme Sicherheit: Die Plattform ist SOC 2-zertifiziert und verwendet Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle sensiblen Daten.
- TopTracker-Integration: Die eingebaute Verbindung mit TopTracker ermöglicht direktes Zeiterfassen und die Genehmigung von Rechnungen.
- Konfigurierbare Onboarding-Workflows: Das digitale Onboarding sammelt erforderliche Steuerformulare und Auftragnehmerdaten mit länderspezifischen Vorlagen.
HireGlobal Integrationen
HireGlobal bietet eine native Integration mit TopTracker für Zeiterfassung und Rechnungsfreigabe. Native Integrationen mit weiteren externen HR- oder Buchhaltungssystemen sind nicht klar dokumentiert.
Pros and Cons
Pros:
- $1M Entschädigung pro Auftragnehmer
- Zahlt Auftragnehmer in über 180 Ländern
- AOR-Verträge im Onboarding-Prozess integriert
Cons:
- Wenig dokumentierte Selbstbedienungs-Vertragsbibliothek
- Begrenzte native Integrationen mit HR-Systemen
Am besten für flexible Zahlungen und Auszahlungen
Deel ist ideal für Unternehmen, die Auftragnehmer über Grenzen hinweg einstellen, verwalten und bezahlen möchten und dabei die Einhaltung globaler Gesetze sicherstellen wollen. Wenn Ihr Team international expandiert oder mit Freelancern in mehreren Rechtsgebieten zusammenarbeitet, hilft Deel, den Papierkram und das Risiko bei internationalen Auftragnehmer-Workflows zu minimieren.
Warum ich Deel gewählt habe
Ich habe Deel gewählt, weil es Ihnen eine Plattform bietet, um globale Auftragnehmer einzustellen, zu verwalten und zu bezahlen, anstatt mehrere verschiedene Tools zusammenzusetzen. Es generiert lokalisierte Verträge für jedes Land (damit Sie weniger Gefahr laufen, Auftragnehmer falsch zu klassifizieren) und ermöglicht Ihrem Team, Auftragnehmer in über 120 Währungen und mehr als 8 Zahlungsmethoden zu bezahlen.
Ich finde es praktisch, dass die Identitätsprüfung und das Sammeln von Dokumenten automatisiert ist (damit Sie nicht manuell Steuerformulare und Ausweise einfordern müssen), und wenn Sie in vielen Ländern arbeiten, bedeutet die Unterstützung von Deel in über 150 Rechtsgebieten, dass Sie mehr Zeit mit dem Wachstum Ihres Teams verbringen als mit dem Kampf gegen lokale Regelungen.
Deel Hauptfunktionen
Hier sind einige besonders erwähnenswerte Funktionen:
- Lokalisierte Vertragstemplates: Erstellt automatisch länderspezifische Verträge auf Basis lokaler Arbeitsgesetze.
- Mehrwährungs- & Mehrmethodenzahlungen: Ermöglicht Auszahlungen in über 120 Währungen per Banküberweisung, PayPal, Wise, Karten und mehr.
- Automatisierte Sammlung von Compliance-Dokumenten: Überprüft die Identität von Auftragnehmern und sammelt erforderliche Steuer- oder Aufenthaltserlaubnisdokumente mit minimalem manuellem Aufwand.
- Auftragnehmer-Self-Service & Dashboard: Auftragnehmer können Verträge selbst signieren, Rechnungen stellen und Gelder abheben, was die Belastung Ihres HR-/Finanzteams reduziert.
Deel Integrationen
Integrationen umfassen BambooHR, Workday, QuickBooks, NetSuite, Xero, Slack, Expensify, Zapier.
Pros and Cons
Pros:
- Internationale Auftragnehmer sind in wenigen Minuten an Bord
- Zahlt in vielen Währungen und über verschiedene Auszahlungsmethoden
- Automatisierte Sammlung von Compliance-Dokumenten in verschiedenen Rechtsgebieten
Cons:
- Die mobile App bietet nicht alle Admin-Funktionen der vollständigen Plattform
- In einigen Ländern muss eine lokale Einheit von Deel genutzt werden
Rippling
Am besten geeignet für projektbezogene Zeiterfassung, integriert in die Lohnabrechnung
Rippling ist eine cloudbasierte Plattform, die das Einstellen und Verwalten von Auftragnehmern vereinfacht. Sie ermöglicht Arbeitgebern, Auftragnehmer zentral an Bord zu holen, deren Einsatz zu planen und sie zu bezahlen.
Rippling bietet eine zentrale Anlaufstelle für alle Informationen zu Auftragnehmern, einschließlich Kontaktdaten, Beschäftigungshistorien und Leistungsbewertungen. Admin-Nutzer können mit Rippling Verträge für Auftragnehmer oder Freiberufler erstellen und verwalten; Rippling verfolgt dabei auch Ablaufdaten und erinnert bei Bedarf an Verlängerung oder Kündigung eines Vertrags.
Sie können Dienstpläne basierend auf der Verfügbarkeit der Auftragnehmer und den Anforderungen des Projekts erstellen. Die Planungsfunktion beinhaltet zudem eine integrierte Zeiterfassung, die dokumentiert, wie lange Auftragnehmer an bestimmten Projekten arbeiten, um eine genaue Bezahlung sicherzustellen. Auftragnehmer können über eine mobile App auf ihre Arbeitszeiten zugreifen, was das Management ihrer Arbeit und schnelle Reaktion auf Änderungen erleichtert.
Bei der Bezahlung berechnet Rippling die Löhne automatisch auf Grundlage des vereinbarten Stundensatzes und der erfassten Arbeitszeiten. Die Auszahlung kann über verschiedene Optionen erfolgen, darunter Direktüberweisung oder Scheck.
Integrationen umfassen 1Password, 15Five, Asana, Brex, Checkr, GitHub, Google Workspace, Human Interest, Slack, Zoom und weitere. Es steht zudem eine API zur Verfügung, um zusätzliche individuelle Integrationen zu ermöglichen.
New Product Updates from Rippling
Rippling AI Adds Plugins, Skills, and Automations
Rippling AI now supports plugins, skills, and automations so employees can connect approved third-party tools, package repeatable work into reusable AI instructions, and run recurring workflows under existing Rippling policies and permissions. For more information, visit Rippling's official site.
4dev.com ist eine Software für das Management von Auftragnehmern, die speziell für HR-Teams entwickelt wurde, um das Onboarding, die Einhaltung von Vorschriften, Vertragsdokumentation, Rechnungsverarbeitung und weltweite Zahlungen für unabhängige Auftragnehmer zu verwalten.
Für wen ist 4dev.com am besten geeignet?
Globale HR- und Operationsteams, die die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Zahlungen für Auftragnehmer in mehreren Ländern und Rechtsgebieten steuern.
Warum ich mich für 4dev.com entschieden habe
Ich habe mich für 4dev.com entschieden, weil ich das Onboarding, die Compliance und die Zahlungsworkflows für Auftragnehmer an die gesetzlichen Anforderungen jedes Landes anpassen kann. Mein Team nutzt die lokale Dokumentenerstellung, länderspezifische Vertragvorlagen und flexible Genehmigungskontrollen.
Wichtige Funktionen von 4dev.com
- Massen-Zahlungsmaschine: Versenden Sie Zahlungen an Auftragnehmer in verschiedenen Währungen mit einer einzigen Rechnungslauf.
- Unterstützung für digitale Unterschriften: Sammeln Sie rechtlich verbindliche elektronische Unterschriften auf Verträgen und Compliance-Dokumenten.
- Selbstbedienungsportal für Auftragnehmer: Auftragnehmer laden Dokumente hoch, reichen Rechnungen ein und verwalten ihre Profile.
- Automatisierte Erfassung von Steuerformularen: Erfassen Sie W-9- und W-8BEN-Formulare und speichern Sie diese sicher für jeden Auftragnehmer.
4dev.com Integrationen
Native Integrationen sind derzeit nicht aufgeführt. Das Tool unterstützt Integrationen über eine API für individuelle Arbeitsabläufe.
Pros and Cons
Pros:
- Länderspezifische Konfiguration von Workflows für Compliance
- Zentrale Nachverfolgung von Verträgen und Dokumenten
- Automatisierte Erfassung globaler Steuerformulare
Cons:
- Keine integrierte Zeiterfassungsfunktion
- Eingeschränkte Transparenz bei der Compliance-Automatisierung
Beste All-in-One-Lösung für die Verwaltung von Freiberuflern und schnellere Arbeitszuweisung
TalentDesk ist eine cloudbasierte Lösung, mit der Sie Auftragnehmer und Freiberufler effizient verwalten können. Die Funktionen umfassen ein zentrales Dashboard, auf dem Sie Ressourcen organisieren, Masseneinladungen versenden und Onboarding-Formulare ausfüllen können. Manager können Aufgaben innerhalb von Projekten mit dedizierten Teams erstellen.
Mit TalentDesk können Sie Arbeiten schneller an Auftragnehmer vergeben. Sie optimieren den Projektlebenszyklus – von der ersten Zusammenarbeit bis zur Budgetverfolgung und Einhaltung von Terminen.
Integrationen sind mit Clearbooks, FreshBooks, Oracle Netsuite, PeoplePerHour, Microsoft Dynamics 365, QuickBooks, Xero, Zoho Books, Wave und Sage Intacct verfügbar.
Am besten geeignet für flexible Nachverfolgung und Automatisierungen
monday AI Workspace ist eine Arbeitsmanagement-Plattform, die anpassbare Projektboards, KI-gestützte Automatisierungen und Multi-View-Planung kombiniert, um die Arbeitsabläufe von Auftragnehmern, Aufgabenverteilungen und Projektverfolgung an einem Ort zu koordinieren.
Für wen ist monday AI Workspace am besten geeignet?
Es eignet sich besonders gut für projektbasierte Teams und Betriebsleiter, die mehrere Auftragnehmer über langfristige, strukturierte Projekte hinweg koordinieren.
Warum ich monday AI Workspace ausgewählt habe
Ich habe monday AI Workspace als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Automatisierungs-Engine besonders viel ohne manuelles Eingreifen abdecken kann. Ich nutze Automatisierungen, um das Ablaufdatum von Auftragnehmer-Versicherungen zu verfolgen und E-Mail-Erinnerungen automatisch auszulösen, was für die Einhaltung der Vorschriften bei mehreren laufenden Projekten sorgt. Der KI-Workflow-Builder fügt eine weitere Ebene hinzu, sodass ich mehrstufige Auslöseketten für Angebotsfreigaben und Vertragsverlängerungen einrichten kann, ohne jeden Datensatz einzeln bearbeiten zu müssen.
monday AI Workspace Hauptfunktionen
- Anpassbare Projektboards: Organisieren Sie Aufgabenverteilungen, Dokumente und Fortschritte der Auftragnehmer in übersichtlichen, anpassbaren Boards.
- Zeiterfassungsspalte: Erfassen und protokollieren Sie die von Auftragnehmern geleisteten Stunden direkt in jedem Projektboard.
- Automatisierte Statusupdates: Richten Sie Auslöser ein, um Statusanzeigen automatisch basierend auf Aufgabenfortschritt oder Fristen zu aktualisieren.
- Mehrere Projektansichten: Wechseln Sie zwischen Gantt-, Kalender- oder Kanban-Ansichten, um Projektzeitpläne und Abhängigkeiten zu visualisieren.
monday AI Workspace Integrationen
monday AI Workspace bietet native Integrationen mit Slack, Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Microsoft Teams, DocuSign, Dropbox, GitHub, Jira und Zoom. Es unterstützt außerdem Zapier und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Hochgradig anpassbare Boards für die Aufgabenverfolgung von Auftragnehmern
- Der Automatisierungs-Builder reduziert manuelle Nachverfolgungsarbeiten
- Mehrere Projektansichten unterstützen komplexe Planungsanforderungen
Cons:
- Keine integrierte Bezahlungslösung für Auftragnehmer
- Werkzeuge zur Klassifizierung von Arbeitnehmern fehlen vollständig
New Product Updates from monday AI Workspace
monday AI Workspace Adds Human Approval Routing
monday AI Workspace adds a human-in-the-loop approval block to AI Workflows, sending approval requests and routing workflow paths based on responses. For more information, visit monday AI Workspace's official site.
Am besten geeignet für die Verwaltung globaler Freelancer auf Unternehmensebene
Worksuite (früher Shortlist.co) ist eine cloudbasierte Plattform, die Sie bei der Suche, dem Onboarding, der Verwaltung, Bewertung und Bezahlung Ihres Freelancer-Teams unterstützt. Unternehmen nutzen die Software für das Management kreativer Ressourcen, redaktioneller Inhalte und Live-Events. Zu den Funktionen gehören Leistungsüberwachung, Dokumentenmanagement, Projektzuweisung, Vertragsmanagement und Metrik-Tracking.
Sie können den Onboarding-Prozess automatisieren, individuell anpassen und optimieren sowie Freelancer und potenzielle Mitarbeitende verfolgen. Die Worksuite-Module ermöglichen es Ihnen, Ressourcen in Echtzeit entsprechend der Verfügbarkeit und Qualifikationen der Mitarbeitenden zu verwalten. Weitere Funktionen sind Rechnungsmanagement, Prognosen, Berichte und Steuererklärungen.
Integrationen sind verfügbar mit Asana, Basecamp, Google Sheets, Mavenlink, Salesforce, Slack, Teamwork, QuickBooks und Xero.
Am besten geeignet für Haftungsabdeckung
RemotePeople hilft Unternehmen dabei, internationale Auftragnehmer einzustellen und zu verwalten, während die rechtlichen und finanziellen Risiken, die oft mit grenzüberschreitender Arbeit einhergehen, reduziert werden. Es ist für Teams konzipiert, die in mehreren Ländern tätig sind und eine regelkonforme Einführung, korrekte Einstufung der Arbeitsverhältnisse sowie Zahlungstools benötigen, die das Haftungsrisiko verringern.
Warum ich RemotePeople ausgewählt habe
Ich habe RemotePeople ausgewählt, weil Compliance und Haftungsschutz bei jedem Schritt des Auftragnehmermanagements direkt eingebaut sind. Sie erhalten länderspezifische Verträge und Unterstützung bei der Einstufung, sodass Sie weniger wahrscheinlich Arbeitsverhältnisse falsch klassifizieren oder gegen lokale Arbeitsgesetze verstoßen.
Die Dienste als Employer of Record und Contractor of Record übernehmen Steuererklärungen und rechtliche Verpflichtungen für Sie, was besonders nützlich ist, wenn Sie in unbekannten Rechtsgebieten einstellen. Mir gefällt außerdem, dass Zahlungen in lokalen Währungen abgewickelt werden, während die Dokumentation den Meldepflichten gerecht wird. Wenn Ihr Team weltweit arbeiten möchte, ohne das rechtliche Risiko zu erhöhen, bietet diese Plattform Ihnen Leitplanken, die vom ersten Tag an Risiken verringern.
RemotePeople: Hauptfunktionen
Hier sind einige besonders erwähnenswerte Funktionen:
- Länderspezifische rechtliche Verträge: Stellt regelkonforme Vereinbarungen bereit, die auf die Arbeitsgesetze der jeweiligen Region zugeschnitten sind.
- Integrierter Schutz vor Fehlklassifizierung: Warnt Sie, wenn Auftragnehmerrollen gegen lokale Einstufungsregeln verstoßen könnten.
- Multiwährungs-Zahlungen an Auftragnehmer: Überweist Zahlungen in lokalen Währungen mit regelkonformer Dokumentation.
- Zentrales Compliance-Dashboard: Verfolgt den Onboarding-Status, erforderliche Dokumente und regionsspezifische Risiken.
RemotePeople-Integrationen
Integrationen umfassen HRIS-Systeme, globale Lohnabrechnungstools, Plattformen zur Identitätsprüfung, Tools zur Dokumentensammlung und Zahlungsabwickler.
Pros and Cons
Pros:
- Starker Haftungsschutz bei Onboarding und Klassifizierung
- Länderspezifische Verträge verringern das Risiko
- Unterstützt regelkonforme Multiwährungs-Zahlungen
Cons:
- Native Integrationen sind nicht klar öffentlich gelistet
- Erweiterte Compliance-Dienste können zusätzliche Kosten verursachen
Am besten für flexible Kryptowährungsauszahlungen
Multiplier ist ideal für Unternehmen, die internationale Auftragnehmer beschäftigen, flexible Auszahlungsmöglichkeiten – einschließlich Kryptowährungen – wünschen und sicherstellen müssen, dass jede Zusammenarbeit den lokalen Arbeitsgesetzen entspricht.
Warum ich Multiplier gewählt habe
Ich habe mich für Multiplier entschieden, weil es Ihrem Team hilft, globale Auftragnehmer zu verwalten und dabei jede Zusammenarbeit gesetzeskonform zu gestalten. Die Rechts-Engine erstellt für Sie länderspezifische Verträge und aktualisiert diese bei Gesetzesänderungen, was das Risiko von Falscheinstufungen verringert.
Sie können Auftragnehmer zudem in über 120 Währungen, einschließlich Kryptowährungen, bezahlen, was ihnen mehr Auswahlmöglichkeiten bei der Auszahlung bietet. Ich finde es gut, dass Onboarding, Zahlungen, Spesenverwaltung und Compliance-Prüfungen in einem einzigen Workflow kombiniert werden, sodass Sie nicht mehrere separate Systeme nutzen müssen. Diese Funktionen machen Multiplier zu einer starken Wahl für Teams, die in mehreren Ländern expandieren und rechtssichere, planbare Abläufe für Auftragnehmer möchten.
Wichtige Funktionen von Multiplier
Hier sind einige besondere Funktionen, die hervorzuheben sind:
- Lokalisierte Vertragserstellung: Erstellt automatisch Arbeitsverträge, die an die jeweiligen nationalen Arbeitsgesetze angepasst sind.
- Multiwährungs-Zahlungsmodul: Sendet Zahlungen in über 120 Währungen mit transparenter Umrechnung.
- Automatisierte Spesenabrechnung: Synchronisiert Belege, Genehmigungen und Auszahlungen für Auftragnehmer in verschiedenen Regionen.
- Integrierte Stundenzettel: Erfasst die Arbeitsstunden der Auftragnehmer und verknüpft sie direkt mit dem Zahlungszyklus.
Multiplier-Integrationen
Zu den Integrationen gehören Workday, BambooHR, Personio, HiBob, Xero, QuickBooks Online, Deel Passport SSO, Google Workspace und Microsoft 365.
Pros and Cons
Pros:
- Schnelles globales Onboarding mit rechtskonformen Verträgen
- 24/7-Support durch dedizierte Account-Manager
- Krypto- und Multiwährungsauszahlungen in über 120 Ländern
Cons:
- Einige Nutzer finden die Benutzeroberfläche anfangs schwierig zu bedienen
- Begrenzte Self-Service-Ressourcen und Hilfeseiten
RemoFirst
Am besten geeignet für Rechnungsstellung und Zahlungen in Landeswährung
Remofirst wurde für Unternehmen entwickelt, die Auftragnehmer in mehreren Ländern einstellen und bezahlen und dabei Rechnungsstellung, Compliance und Zahlungen an einem Ort verwalten möchten. Besonders nützlich ist es, wenn Ihr Team mit internationalen Auftragnehmern arbeitet, die eine Bezahlung in ihrer Landeswährung erwarten und eine korrekte Klassifizierung sowie Steuerdokumentation benötigen.
Warum ich Remofirst ausgewählt habe
Ich habe mich für Remofirst entschieden, weil es Ihnen eine klare Lösung bietet, internationale Auftragnehmer zu verwalten, ohne verschiedene Tools zu verwenden oder das Risiko einer Fehlklassifizierung einzugehen. Sie können Auftragnehmerverträge digital erstellen, versenden und unterschreiben, was das Onboarding schnell und einheitlich gestaltet.
Die Plattform führt zudem automatisierte KYC-Prüfungen durch, sodass Sie Identitäten prüfen und die Einhaltung lokaler Vorschriften sicherstellen können. Besonders gefällt mir, dass Steuer- und Compliance-Dokumente zentral gespeichert sind, sodass Ihr Team jederzeit weiß, wo sie diese finden. Und da Zahlungen in Landeswährungen unterstützt werden, vermeiden Sie Umrechnungsprobleme und Ihre Auftragnehmer werden korrekt und pünktlich bezahlt.
Remofirst Hauptfunktionen
Hier einige herausragende Funktionen, die besonders zu erwähnen sind:
- Digitale Vertragserstellung: Erstellen und versenden Sie konforme Auftragnehmerverträge für ein schnelles Onboarding.
- Globale Zahlungsabwicklung: Bezahlen Sie Auftragnehmer in ihrer jeweiligen Landeswährung über ein zentrales Dashboard.
- Automatisiertes Compliance-Tracking: Speichern Sie Steuerformulare und länderspezifische Dokumente an einem Ort.
- Identitätsprüfung für Auftragnehmer: Nutzen Sie integrierte KYC-Prüfungen, um Risiken bei internationalen Einstellungen zu minimieren.
Remofirst Integrationen
Zu den Integrationen gehört ADP.
Pros and Cons
Pros:
- Auszahlungen in Lokalwährung verringern Umrechnungsfehler und Verzögerungen
- Eingebaute KYC-Prüfungen verringern Compliance- und Betrugsrisiken
- Digitale Verträge beschleunigen das internationale Onboarding
Cons:
- Wenige native Integrationen über ADP hinaus
- Keine integrierten Projekt- oder Zeiterfassungstools
Weitere Software für das Auftragnehmermanagement
Hier sind einige weitere Optionen, die es nicht in die Auswahl der 10 besten Softwarelösungen für das Auftragnehmermanagement geschafft haben. Für jede dieser Lösungen war kein Platz für eine vollständige Bewertung, sie sind jedoch dennoch eine Überlegung wert:
- Payoneer Workforce Management
Am besten für die Einstellung und Bezahlung von Auftragnehmern
- Gusto
Am besten für nationale und internationale Auftragnehmer
- Connecteam
Am besten für GPS-gestützte Zeiterfassung
- TimeTrex
Am besten für biometrische Zeiterfassung
- Patriot Payroll
Ideal für kostenlosen Direktdeposit für Auftragnehmer
- Pipedrive CRM
Das benutzerfreundlichste CRM-System, das kleinen und mittleren Unternehmen ermöglicht, ihre Kontakte mühelos nachzuverfolgen.
- Omnipresent
Am besten geeignet für rechtskonforme Umwandlung von Auftragnehmern
- Lusha
Es Vertragsmanagementsystem für B2B-Unternehmen
- Zoho FSM
Am besten für das Management von Arbeitsaufträgen
- Wingspan
Am besten für umfassendes Management von Auftragnehmern
- Transformify
Am besten geeignet für die Automatisierung von Compliance, Abrechnung und Zahlungen an Auftragnehmer/Freiberufler
- ExakTime
Am besten geeignet für Auftragnehmer im Außendienst
- Atlas
Am besten geeignet zur Konsolidierung Ihrer globalen Auftragnehmerdaten
- ADP Workmarket
E Plattform für das Management von Auftragnehmern mit fortschrittlicher mobiler App
- Donesafe
Es Auftragnehmer-Managementsystem mit erweiterten Funktionen für das Sicherheitsmanagement
- Lano
Es Auftragnehmer-Management-System zur Erstellung intelligenter Verträge
- Hopscotch
Am besten für kleine Unternehmen & Selbstständige
- Insightful
Am besten zur Überwachung verteilter Auftragnehmer
- Remote
Am besten geeignet für internationale Compliance
- ContractSafe
Am besten geeignet für KI-gestützte Suchfunktionen
- Worksome
Am besten für integrierte Arbeitskräfteklassifizierung
- Papaya Global
Am besten geeignet für die Verwaltung globaler Auftragnehmer und lokaler Vorschriften in 160 Ländern
- Oyster HR
Am besten für schnelle, einfache Zahlungen an Auftragnehmer
- QuickBooks Payroll
Am besten geeignet für integrierten Schutz vor Steuerstrafen
- Native Teams
Am besten für kostengünstige Zahlungen an Auftragnehmer
- ADP Workforce Now
Am besten für HR-Technologie & Support
- TimeClock Plus
Am besten geeignet wegen seiner vielen Integrationen mit Lohnabrechnungsanbietern
- QuickBooks Online
Am besten geeignet für die weltweite Bezahlung von Auftragnehmer-Ausgaben und Rechnungen
Bewertungen verwandter HR-Software
Wenn Sie hier noch nicht gefunden haben, wonach Sie suchen, sehen Sie sich diese anderen verwandten Tools an, die wir getestet und bewertet haben:
- HR-Software
- Lohnabrechnungssoftware
- Recruiting-Software
- Employer-of-Record-Dienste
- Bewerbermanagementsysteme
- Software für das Belegschaftsmanagement
Wie ich Software für das Management von Auftragnehmern bewerte
Ich bewerte jedes Tool anhand von zwei Ebenen: grundlegende Anforderungen wie konforme Onboarding-Prozesse für Auftragnehmer und weltweite Auszahlungen sowie Unterscheidungsmerkmale, die die besten Plattformen hervorheben.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet diese Funktion nicht) bis 5 (überzeugt in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktion. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65% erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.
- Onboarding-Workflows für Auftragnehmer: Ich prüfe, ob eine Plattform strukturierte digitale Onboarding-Prozesse mit Vertragstemplates und automatisierter Erfassung von Steuerformularen bietet – und nicht nur ein einfaches Aufnahmeformular.
- Compliance bei der Klassifizierung von Arbeitskräften: Jedes Tool sollte Beurteilungen zur Klassifizierung beinhalten, die länderspezifische Vorschriften berücksichtigen, da Missklassifizierungen in verschiedenen Ländern sehr unterschiedliche Risiken mit sich bringen können.
- Weltweite Zahlungen an Auftragnehmer: Ich achte auf Auszahlungen in mehreren Währungen über verschiedene Zahlungsarten und bewerte, in wie vielen Ländern jede Plattform tatsächlich direkte Zahlungen an Auftragnehmer ermöglicht.
- Vertrags- & Dokumentenmanagement: Eine starke Plattform zentralisiert Vereinbarungen, Geheimhaltungsvereinbarungen und Steuerdokumente an einem Ort mit integrierten E-Signaturen, sodass Ihr Team keine Dateien mehr in E-Mail-Threads suchen muss.
- Erstellung & Einreichung von Steuerformularen: Ich prüfe, ob das Tool erforderliche Steuerformulare wie 1099s automatisch erstellt und einreicht, anstatt lediglich manuell hochgeladene Dokumente zu speichern.
- Erfassung von Zeit, Rechnungen & Aufgaben: Auftragnehmer benötigen eine klare Möglichkeit, Rechnungen einzureichen oder Arbeitsstunden zu erfassen, die dann in einen Genehmigungsablauf einfließen. Ich bevorzuge Tools, die diese Erfassung direkt mit der Zahlungsabwicklung verbinden.
Wenn ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, betrachte ich, was jede Plattform besonders macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander unterscheidet)
So vergleiche und kontrastiere ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Ein Feature, dem ich besondere Aufmerksamkeit schenke, ist die EOR-Konvertierung. Wenn sich ein Vertragsverhältnis zu einer Festanstellung entwickelt, sparen Plattformen, die diesen Wechsel intern abwickeln, Ihrem Team den Wechsel zu einem anderen Anbieter. Eine weitere erwähnenswerte Besonderheit ist die Versicherung gegen Missklassifizierung, da diese das finanzielle Risiko bei Streitfällen über die Klassifizierung von Ihrer Organisation aufnimmt. Ich bewerte auch Self-Service-Portale für Auftragnehmer, in denen diese ihre eigenen Rechnungen, Steuerdaten und Zahlungshistorien eigenständig verwalten können, ohne Eingreifen der Personalabteilung.
Mehr als nur Funktionen
Ich schaue darauf, wie gut sich eine Plattform in Ihr bestehendes HR- oder Finanzsystem einfügt. Wenn Ihr Team beispielsweise Gehälter über QuickBooks laufen lässt oder das Personalmanagement in BambooHR steuert, sparen native Integrationen Stunden manueller Abstimmung. Auch Preistransparenz ist wichtig – ich prüfe, ob Anbieter versteckte FX-Aufschläge oder zusätzliche Auszahlungsgebühren neben ihrer Gebühr pro Auftragnehmer verlangen. Schließlich ist die globale Abdeckung ein echter Unterscheidungsfaktor. Manche Plattformen arbeiten über eigene lokale Einheiten, während andere auf Partnernetzwerke setzen – dieser Unterschied wirkt sich auf Auszahlungsgeschwindigkeit und Tiefe der Compliance aus.
So wählen Sie Software für das Auftragnehmermanagement aus
Um herauszufinden, welche Software für das Auftragnehmermanagement am besten zu Ihren Anforderungen passt, sollten Sie zunächst Ihre wichtigsten Nutzer bestimmen und ihre spezifischen Herausforderungen dokumentieren.
Berücksichtigen Sie bei Ihrem eigenen individuellen Auswahlprozess für Software die folgenden Punkte:
| Faktor | Was ist zu beachten? |
|---|---|
| Wer wird es nutzen? | Wer sind die Hauptnutzer – die Personalabteilung, die Finanzabteilung, die Rechtsabteilung, Teamleiter oder die Auftragnehmer selbst? Stellen Sie sicher, dass das Tool ihren Anforderungen an Arbeitsabläufe und Zugriffsmöglichkeiten entspricht. |
| Compliance-Management | Unterstützt es lokale und internationale Arbeitsgesetze, Steuervorschriften und Klassifizierungsprüfungen (W-9, 1099, IR35 usw.)? |
| Onboarding von Auftragnehmern | Wie effizient können Sie neue Auftragnehmer einarbeiten? Achten Sie auf Tools für elektronische Signaturen, Vorlagenbibliotheken und die automatisierte Dokumentensammlung. |
| Zahlungen & Rechnungsstellung | Unterstützt es Zahlungen in mehreren Währungen, Steuerabzüge, automatische Rechnungsstellung und Integrationen mit Buchhaltungsplattformen? |
| Zeiterfassung | Gibt es eine integrierte Zeiterfassung oder eine Integration mit externen Tools (z. B. Toggl, Harvest)? Kann zwischen auf Stundenbasis und nach Meilensteinen abgerechneter Arbeit unterschieden werden? |
| Dokumentenverwaltung | Kann es Verträge, Geheimhaltungsvereinbarungen, Steuerformulare und eingereichte Arbeitsergebnisse sicher speichern? Bietet es eine Versionskontrolle oder Benachrichtigungen über bevorstehende Ablauffristen? |
| Auftragnehmerportal | Gibt es ein Self-Service-Portal, über das Auftragnehmer Informationen aktualisieren, Zahlungen einsehen, Dokumente einreichen und Aufgaben verfolgen können? |
| Integrationen | Kann es mit Ihrem HRMS, ATS, der Lohnabrechnung und Kommunikationstools (z. B. Slack, QuickBooks, Gusto, BambooHR) verbunden werden? |
| Skalierbarkeit | Kann es mit der Anzahl Ihrer Auftragnehmer mitwachsen? Berücksichtigen Sie die Leistung bei hoher Auslastung und die Granularität der Administrationskontrolle. |
| Berichte & Analysen | Gibt es anpassbare Dashboards oder Berichte zur Verfolgung von Ausgaben, Leistung und Compliance-Kennzahlen? |
| Sicherheit & Datenschutz | Ist es DSGVO-/CCPA-konform? Welche Protokolle zur Datenverschlüsselung und Zugriffskontrolle sind vorhanden? |
| Benutzererfahrung | Ist die Benutzeroberfläche sowohl für Administratoren als auch für Auftragnehmer intuitiv? Wie viel Schulung ist für die Einführung erforderlich? |
| Kundensupport & SLAs | Welcher Support wird angeboten (Chat, Telefon, persönlicher Kundenbetreuer)? Gibt es Garantien für Reaktions- und Lösungszeiten? |
| Preismodell | Richtet sich der Preis nach der Anzahl der Auftragnehmer, den genutzten Funktionen oder pauschalen monatlichen Gebühren? Gibt es versteckte Kosten (z. B. Gebühren für die Zahlungsabwicklung)? |
Trends bei Software für das Auftragnehmermanagement im Jahr 2025
Im Jahr 2025 entwickelt sich Software für das Auftragnehmermanagement weiterhin rasant weiter. Gründe dafür sind die zunehmende Komplexität bei der Verwaltung einer flexiblen Belegschaft und der dringende Bedarf von Unternehmen, agil zu bleiben.
Dies sind derzeit die wichtigsten Trends, die die Entwicklung von Software für das Auftragnehmermanagement beeinflussen:
- KI und maschinelles Lernen für die Vermittlung von Auftragnehmern: Einige Plattformen führen KI-gestützte Funktionen ein, um Auftragnehmer anhand ihrer Fähigkeiten, Erfahrungen und bisherigen Leistungen passenden Projekten zuzuordnen. Dieser neue Ansatz soll Projektergebnisse optimieren und den Zeitaufwand für die Suche nach dem richtigen Auftragnehmer für eine Aufgabe verringern.
- Mobile Zugänglichkeit und Funktionalität: Die Weiterentwicklung mobiler Apps, die den vollständigen Funktionsumfang der Plattform bieten, spiegelt den wachsenden Bedarf an Zugriff von unterwegs wider. Personalverantwortliche und Projektmanager müssen in der Lage sein, Auftragnehmer zu verwalten, Dokumente zu genehmigen und den Projektfortschritt jederzeit und überall zu verfolgen.
- Blockchain für eine sichere Vertragsverwaltung: Der Einsatz der Blockchain-Technologie zur Erstellung unveränderlicher Aufzeichnungen von Verträgen und Compliance-Dokumenten ist ein weiterer aufkommender Trend. Diese ungewöhnliche Funktion erfüllt den entscheidenden Bedarf an Sicherheit und Transparenz bei Vereinbarungen mit Auftragnehmern.
Diese Trends zeigen eine klare Entwicklung hin zu stärker integrierten, intelligenteren und sichereren Lösungen für das Auftragnehmermanagement. Achten Sie bei der Suche nach der besten Software für das Auftragnehmermanagement auf Systeme, die diese Trends aufgreifen, um größere operative Erfolge zu erzielen.
Was ist Software für das Auftragnehmermanagement?
Software für das Auftragnehmermanagement ist eine digitale Plattform, die Organisationen dabei unterstützt, ihre freiberuflichen, auftragsbasiert arbeitenden und selbstständigen Auftragnehmer effizient zu betreuen und zu koordinieren.
Zu den Funktionen gehören das Onboarding von Auftragnehmern, die Dokumentenverwaltung, die Verfolgung von Aufgaben und Projekten, die Erfassung von Arbeitszeiten und Ausgaben, das Compliance-Management zur Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften, Berichtstools für Leistungs- und Finanzanalysen sowie Kommunikationsplattformen für einen reibungslosen Austausch.
Diese Software vereinfacht die Koordination, verbessert die Effizienz und hilft dabei, auftragnehmerbezogene Aufgaben und Projekte effektiv zu verwalten. Sie ist besonders nützlich für Unternehmen, die Auftragnehmer an mehreren Standorten oder in mehreren Rechtsgebieten verwalten.
Wichtige Funktionen von Software für das Auftragnehmermanagement
Achten Sie bei der Auswahl von Software für das Auftragnehmermanagement auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Onboarding-Management: Optimieren Sie den Prozess der Aufnahme von Auftragnehmern in Ihre Organisation, indem Sie Papierkram, Berechtigungsprüfungen und Einführungstätigkeiten automatisieren, sodass neue Mitarbeitende mühelos einsatzbereit werden.
- Compliance-Überwachung: Überwachen Sie Zertifizierungen, Versicherungen und rechtliche Dokumente von Auftragnehmern automatisch. So bleiben Sie auditbereit und vermeiden kostspielige Compliance-Probleme.
- Dokumentenverwaltung: Speichern, organisieren und rufen Sie alle Dokumente von Auftragnehmern an einem sicheren Ort ab, sodass Sie nie wieder hektisch nach wichtigen Dateien suchen oder fehlenden Papierkram nachverfolgen müssen.
- Zeiterfassung und Anwesenheit: Ermöglichen Sie Auftragnehmern, Arbeitszeiten und Anwesenheit digital zu erfassen, sodass Sie Arbeitsaufzeichnungen einfach prüfen, genehmigen und ohne Aufwand verarbeiten können.
- Tools zur Risikobewertung: Erkennen und verwalten Sie potenzielle Risiken – wie abgelaufene Zertifizierungen oder versäumte Sicherheitsschulungen –, bevor sie zu kostspieligen Problemen für Ihre Projekte werden.
- Zahlungsabwicklung: Automatisieren Sie Rechnungsstellung und Zahlungen an Auftragnehmer, sodass Sie korrekt und pünktlich zahlen können, Ihre Belegschaft zufrieden bleibt und Ihre Buchhaltung ordnungsgemäß geführt wird.
- Leistungsbewertung: Verfolgen und prüfen Sie die Arbeitsqualität, Fristen und Ergebnisse von Auftragnehmern und erhalten Sie klare Einblicke, wenn Sie entscheiden, wen Sie erneut beauftragen oder belohnen möchten.
- Kommunikationszentrale: Zentralisieren Sie Nachrichten, Aktualisierungen und Benachrichtigungen, damit alle informiert bleiben und Sie das endlose Chaos von E-Mail-Ketten vermeiden.
Gängige KI-Funktionen von Software zur Auftragnehmerverwaltung
Über die oben aufgeführten Standardfunktionen von Software zur Auftragnehmerverwaltung hinaus integrieren viele dieser Lösungen KI mit Funktionen wie:
- Chatbots in natürlicher Sprache: Bieten Sie Auftragnehmern und Managern rund um die Uhr Unterstützung mit KI-Chatbots, die Fragen beantworten, durch Onboarding-Schritte führen oder Probleme sofort beheben.
- Automatisierte Dokumentenprüfung: Nutzen Sie KI-gestützte Tools, um hochgeladene Dokumente von Auftragnehmern schnell zu überprüfen, die Zeit für manuelle Prüfungen zu reduzieren und Unstimmigkeiten zu markieren, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern.
- Prädiktive Risikoanalysen: Nutzen Sie KI, um die Leistung von Auftragnehmern, frühere Vorfälle und Compliance-Trends zu analysieren. So erhalten Sie Risiko-Warnungen in Echtzeit und können proaktiv handeln.
- Intelligente Compliance-Überwachung: Verlassen Sie sich auf KI, um Änderungen von Vorschriften zu verfolgen und Compliance-Anforderungen automatisch zu aktualisieren, sodass Ihre Auftragnehmer stets die neuesten Standards erfüllen.
- Intelligente Zuordnung: Ordnen Sie Auftragnehmer mithilfe von KI-gestützten Analysen anhand ihrer Fähigkeiten, bisherigen Leistungen und Verfügbarkeit Projekten oder Rollen zu und stellen Sie so schnell die besten Teams zusammen.
Vorteile von Software zur Auftragnehmerverwaltung
Für Organisationen, die auf externe Arbeitskräfte angewiesen sind, ist Software zur Auftragnehmerverwaltung eine lohnende Investition, die Ihnen dabei hilft, alle zugehörigen Prozesse in einem zugänglichen System zu organisieren. Hier sind einige Vorteile, die Sie durch die Investition in die beste Software zur Auftragnehmerverwaltung für Ihre Anforderungen erwarten können:
- Zentralisierte Daten zu Auftragnehmern: Durch eine einheitliche Datenbank für alle Informationen zu Auftragnehmern profitieren Ihre Mitarbeitenden von einem einfacheren Zugriff auf die benötigten Informationen. Dadurch wird die Aktualisierung und Verwaltung von Auftragnehmerdaten effizienter, was die Entscheidungsfindung und die Transparenz der Betriebsabläufe verbessert.
- Höhere Effizienz beim Onboarding: Die Aufnahme neuer Auftragnehmer in ein Projekt nimmt immer Zeit in Anspruch, aber diese Software kann den Prozess erheblich beschleunigen, administrative Aufgaben reduzieren und einen schnelleren Einsatz ermöglichen.
- Verbessertes Compliance-Management: Indem Sie Software einsetzen, die Sie dabei unterstützt sicherzustellen, dass alle Auftragnehmer rechtliche und projektspezifische Anforderungen erfüllen, reduzieren Sie das Risiko von Strafen wegen Nichteinhaltung erheblich und können sicher sein, dass alle erforderlichen Zertifizierungen aktuell und gültig sind.
- Automatisierte Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung: Durch die Automatisierung von Rechnungsstellung und Zahlungen können Sie das Cashflow-Management verbessern und positive Beziehungen zu Ihren Auftragnehmern aufrechterhalten. Gleichzeitig stellen Sie sicher, dass Zahlungen korrekt mit den tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden abgeglichen werden.
- Bessere Projekttransparenz: Software zur Auftragnehmerverwaltung vereinfacht die umfassende Nachverfolgung vieler verschiedener Aspekte des Projektmanagements, einschließlich der Beiträge von Auftragnehmern. Diese Transparenz hilft dabei, potenzielle Engpässe frühzeitig zu erkennen und eine termingerechte Projektabwicklung sicherzustellen.
Wie Sie sehen, kann die Investition in ein System zur Auftragnehmerverwaltung Ihre Abläufe verbessern und die Verwaltung Ihrer externen Arbeitskräfte grundlegend verändern. Diese Plattformen konzentrieren sich daher nicht nur auf eine effektivere Verwaltung von Auftragnehmern, sondern sind darauf ausgelegt, Ihre gesamte organisatorische Leistungsfähigkeit und Agilität angesichts sich wandelnder Arbeitsumgebungen zu steigern.
Kosten & Preise für Software zur Auftragnehmerverwaltung
Diese Plattformen bieten eine Reihe von Preisplänen, um unterschiedlichen Unternehmensgrößen und Anforderungen gerecht zu werden. Um Ihnen ein grundlegendes Verständnis zu vermitteln, habe ich in der folgenden Tabelle die typischen Planoptionen und die darin üblicherweise enthaltenen Funktionen zusammengefasst.
Vergleichstabelle der Tarife für Software zur Auftragnehmerverwaltung
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenlos | $0 | Grundlegende Auftragnehmerverwaltung, begrenzte Projekte und grundlegende Berichte |
| Grundtarif | $10 - $30 pro Benutzer/Monat | Erweiterte Projektverfolgung, Compliance-Management und begrenzte Integrationsmöglichkeiten |
| Professionell | $30 - $60 pro Benutzer/Monat | Erweiterte Berichte, unbegrenzte Projekte, individuelle Integrationen und Leistungsanalysen |
| Unternehmenstarif | Individuelle Preisgestaltung | Premium-Support, dedizierter Account-Manager, individuelle Entwicklung und erweiterte Sicherheitsfunktionen |
Die Wahl des richtigen Tarifs hängt von der Größe Ihres Unternehmens, der Komplexität Ihrer Anforderungen an die Auftragnehmerverwaltung und Ihrem Budget ab. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre aktuellen Anforderungen bewerten und bei der Auswahl eines Tarifs ein mögliches Wachstum berücksichtigen, da Skalierbarkeit für den langfristigen Erfolg entscheidend ist.
Häufig gestellte Fragen
Sie fragen sich noch, welche Vorteile Software zur Auftragnehmerverwaltung bietet und wie sie Ihr Unternehmen unterstützen kann? Diese Antworten auf häufig gestellte Fragen sollten Ihnen weiterhelfen:
Wann benötige ich möglicherweise Software zur Auftragnehmerverwaltung?
Software zur Auftragnehmerverwaltung benötigen Sie in der Regel dann, wenn die Verwaltung von Auftragnehmern zu komplex, zeitaufwendig oder riskant wird, um sie manuell zu erledigen. Dies ist normalerweise der Fall, wenn:
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Sie mit mehr als einer Handvoll Auftragnehmern arbeiten, insbesondere an verschiedenen Standorten, mit unterschiedlichen Währungen oder in unterschiedlichen Rechtsordnungen.
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Ihr Team zu viel Zeit mit Verwaltungsaufgaben verbringt, etwa mit dem Einholen von Steuerformularen, dem Versenden von Zahlungen oder der Erstellung von Verträgen.
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Sie einem erhöhten Compliance-Risiko ausgesetzt sind, etwa aufgrund von Fragen zur falschen Einstufung, der Vorbereitung auf Prüfungen oder der Expansion in internationale Märkte.
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Sie eine bessere Übersicht und Kontrolle benötigen über Kosten, Leistung und Zeitpläne der Auftragnehmer, Ihre Tabellen oder spontan erstellten Tools jedoch nicht ausreichen.
Wenn Ihnen eines dieser Anzeichen bekannt vorkommt, ist dies ein deutlicher Hinweis darauf, dass Sie bereit für ein skalierbareres und sichereres System sind.
Kann das Werkzeug sowohl kurzfristig beschäftigte Gig-Arbeiter als auch langfristige Auftragnehmer verwalten?
Ja, aber nicht alle Plattformen erledigen dies gut. Stellen Sie sicher, dass die Software zwischen verschiedenen Beschäftigungsarten unterscheiden kann – etwa auf Stundenbasis, meilensteinbasiert oder projektbasiert – und entsprechend unterschiedliche Zahlungsstrukturen und Zeitpläne unterstützt.
Wie geht Software zur Auftragnehmerverwaltung mit internationaler Compliance um?
Die meisten Plattformen bieten regionsspezifische Compliance-Tools wie die Erfassung von Steuerformularen (z. B. W-9, W-8BEN), Einstufungsprüfungen (z. B. IR35) und Vertragstemplates, die an die lokalen Arbeitsgesetze angepasst sind. Der Umfang der Compliance-Unterstützung variiert jedoch – einige Plattformen weisen lediglich auf Probleme hin, während andere rechtliche Beratung innerhalb der Plattform oder Zugang zu Rechtspartnern anbieten.
Weitere Arten von Software zur Ressourcenplanung
Suchen Sie nach anderen Softwarearten, die Ihre Verwaltungslast reduzieren? Sehen Sie sich diese weiteren Spezialistenlisten mit zusätzlichen Lösungen an, die Ihnen helfen könnten:
- Software zur Personalverwaltung
- Software für Sicherheitsmanagement
- Software zur Mitarbeitereinsatzplanung
- Software zur Personalplanung
- Software für integriertes Risikomanagement
- Tools für HR-Projektmanagement
- Software für Unternehmensperformance-Management (EPM)
Nächste Schritte
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Wenn Sie noch mehr Hilfe bei der Auswahl der besten HR-Software benötigen, ist diese Liste der besten HR-Software ein guter Ausgangspunkt.