38 Beste Software für das Management von Auftragnehmern im Test für 2026

Deel ist ideal für Unternehmen, die Auftragnehmer über Grenzen hinweg einstellen, verwalten und bezahlen möchten und dabei die Einhaltung globaler Gesetze sicherstellen wollen. Wenn Ihr Team international expandiert oder mit Freelancern in mehreren Rechtsgebieten zusammenarbeitet, hilft Deel, den Papierkram und das Risiko bei internationalen Auftragnehmer-Workflows zu minimieren.

Warum ich Deel gewählt habe

Ich habe Deel gewählt, weil es Ihnen eine Plattform bietet, um globale Auftragnehmer einzustellen, zu verwalten und zu bezahlen, anstatt mehrere verschiedene Tools zusammenzusetzen. Es generiert lokalisierte Verträge für jedes Land (damit Sie weniger Gefahr laufen, Auftragnehmer falsch zu klassifizieren) und ermöglicht Ihrem Team, Auftragnehmer in über 120 Währungen und mehr als 8 Zahlungsmethoden zu bezahlen.

Ich finde es praktisch, dass die Identitätsprüfung und das Sammeln von Dokumenten automatisiert ist (damit Sie nicht manuell Steuerformulare und Ausweise einfordern müssen), und wenn Sie in vielen Ländern arbeiten, bedeutet die Unterstützung von Deel in über 150 Rechtsgebieten, dass Sie mehr Zeit mit dem Wachstum Ihres Teams verbringen als mit dem Kampf gegen lokale Regelungen.

Deel Hauptfunktionen

Hier sind einige besonders erwähnenswerte Funktionen:

• Lokalisierte Vertragstemplates: Erstellt automatisch länderspezifische Verträge auf Basis lokaler Arbeitsgesetze.
• Mehrwährungs- & Mehrmethodenzahlungen: Ermöglicht Auszahlungen in über 120 Währungen per Banküberweisung, PayPal, Wise, Karten und mehr.
• Automatisierte Sammlung von Compliance-Dokumenten: Überprüft die Identität von Auftragnehmern und sammelt erforderliche Steuer- oder Aufenthaltserlaubnisdokumente mit minimalem manuellem Aufwand.
• Auftragnehmer-Self-Service & Dashboard: Auftragnehmer können Verträge selbst signieren, Rechnungen stellen und Gelder abheben, was die Belastung Ihres HR-/Finanzteams reduziert.

Deel Integrationen

Integrationen umfassen BambooHR, Workday, QuickBooks, NetSuite, Xero, Slack, Expensify, Zapier.

Remote People unterstützt Unternehmen dabei, internationale Auftragnehmer einzustellen und zu verwalten und dabei die rechtlichen und finanziellen Risiken zu minimieren, die oft mit grenzüberschreitender Arbeit verbunden sind. Die Plattform ist für Teams konzipiert, die in mehreren Ländern tätig sind und eine regelkonforme Einstellung, korrekte Arbeitnehmerklassifizierung sowie Zahlungstools benötigen, die das Haftungsrisiko senken.

Warum ich Remote People ausgewählt habe

Ich habe Remote People ausgewählt, weil das System Compliance und Haftungsschutz direkt in jeden Schritt des Auftragnehmermanagements integriert. Sie erhalten länderspezifische Verträge und Unterstützung bei der Klassifizierung, sodass das Risiko einer Fehlklassifizierung oder Verletzung lokaler Arbeitsgesetze deutlich sinkt.

Die Employer of Record und Contractor of Record Dienste übernehmen Steuererklärungen und rechtliche Verpflichtungen für Sie – besonders hilfreich, wenn Sie in unbekannten Rechtsräumen einstellen. Außerdem gefällt mir, dass Zahlungen in lokalen Währungen abgewickelt werden und dabei alle Dokumentationsanforderungen für Berichtsstandards erfüllt bleiben. Wenn Ihr Team global arbeiten möchte, ohne zusätzliche rechtliche Risiken einzugehen, bietet diese Plattform Ihnen Leitplanken, die vom ersten Tag an Risikominimierung garantieren.

Remote People – Hauptfunktionen

Hier sind einige besonders hervorzuhebende Funktionen:

• Länderspezifische, rechtskonforme Verträge: Bietet auf das Arbeitsrecht der jeweiligen Region zugeschnittene, rechtssichere Vereinbarungen.
• Eingebaute Schutzmechanismen gegen Fehlklassifizierung: Warnt Sie, wenn Auftragnehmerrollen eventuell gegen lokale Klassifizierungsregeln verstoßen.
• Multiwährungs-Zahlungen an Auftragnehmer: Zahlungen erfolgen in lokalen Währungen mit rechtssicherer Dokumentation.
• Zentrales Compliance-Dashboard: Überwacht Onboarding-Status, erforderliche Unterlagen und regionale Risiken.

Remote People – Integrationen

Integrationen umfassen HRIS-Systeme, weltweite Lohnabrechnung, Identitätsprüfung, Dokumentenverwaltung und Zahlungsabwickler.

Native Teams ist eine Plattform für das Management von Auftragnehmern, die es Unternehmen erleichtert, internationale Auftragnehmer in über 95 Ländern einzustellen, zu verwalten und zu bezahlen. Sie bietet eine ganzheitliche Lösung, die alles von lokalisierten Verträgen bis hin zu Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen und integrierter Compliance-Unterstützung abdeckt – und Unternehmen dabei hilft, rechtliche Risiken zu minimieren, während sie globale Teams ausbauen.

Die Plattform ermöglicht Auszahlungen in lokalen Währungen und unterstützt die Automatisierung von Rechnungsstellungen, sodass Auftragnehmer Rechnungen direkt über das System einreichen können – für schnelle Freigaben und Sammelzahlungen. Auftragnehmer können Gelder auf ihre lokalen Bankkonten abheben oder die virtuellen und physischen Karten von Native Teams für Ausgaben nutzen.

Compliance steht im Mittelpunkt des Mehrwerts von Native Teams als kostengünstige Plattform für Auftragnehmer-Bezahlungen. Die Plattform stellt vorgeprüfte, lokalisierte Vertragstemplates bereit, die auf das jeweilige Arbeitsrecht und die Steuergesetzgebung zugeschnitten sind. Dies hilft Unternehmen, teure Fehlklassifizierungen zu vermeiden und ihre rechtliche Position bei der Verwaltung von länderübergreifenden Teams abzusichern. Native Teams bietet außerdem Employer of Record (EOR)-Dienstleistungen für Unternehmen, die Auftragnehmer in festangestellte Mitarbeitende mit regulierten Leistungen und Status umwandeln möchten.

Auch wenn Native Teams derzeit keine Drittanbieter-Integrationen anbietet, umfasst die Plattform integrierte Werkzeuge für Gehaltsabrechnung, Compliance, Steueroptimierung und Spesenmanagement – und deckt so die wichtigsten Anforderungen im Contractor-Management ab, ohne externe Systeme zu benötigen.

Remofirst wurde für Unternehmen entwickelt, die Auftragnehmer in mehreren Ländern einstellen und bezahlen und dabei Rechnungsstellung, Compliance und Zahlungen an einem Ort verwalten möchten. Besonders nützlich ist es, wenn Ihr Team mit internationalen Auftragnehmern arbeitet, die eine Bezahlung in ihrer Landeswährung erwarten und eine korrekte Klassifizierung sowie Steuerdokumentation benötigen.

Warum ich Remofirst ausgewählt habe

Ich habe mich für Remofirst entschieden, weil es Ihnen eine klare Lösung bietet, internationale Auftragnehmer zu verwalten, ohne verschiedene Tools zu verwenden oder das Risiko einer Fehlklassifizierung einzugehen. Sie können Auftragnehmerverträge digital erstellen, versenden und unterschreiben, was das Onboarding schnell und einheitlich gestaltet.

Die Plattform führt zudem automatisierte KYC-Prüfungen durch, sodass Sie Identitäten prüfen und die Einhaltung lokaler Vorschriften sicherstellen können. Besonders gefällt mir, dass Steuer- und Compliance-Dokumente zentral gespeichert sind, sodass Ihr Team jederzeit weiß, wo sie diese finden. Und da Zahlungen in Landeswährungen unterstützt werden, vermeiden Sie Umrechnungsprobleme und Ihre Auftragnehmer werden korrekt und pünktlich bezahlt.

Remofirst Hauptfunktionen

Hier einige herausragende Funktionen, die besonders zu erwähnen sind:

• Digitale Vertragserstellung: Erstellen und versenden Sie konforme Auftragnehmerverträge für ein schnelles Onboarding.
• Globale Zahlungsabwicklung: Bezahlen Sie Auftragnehmer in ihrer jeweiligen Landeswährung über ein zentrales Dashboard.
• Automatisiertes Compliance-Tracking: Speichern Sie Steuerformulare und länderspezifische Dokumente an einem Ort.
• Identitätsprüfung für Auftragnehmer: Nutzen Sie integrierte KYC-Prüfungen, um Risiken bei internationalen Einstellungen zu minimieren.

Remofirst Integrationen

Zu den Integrationen gehört ADP.

Payoneer Workforce Management ist für Teams entwickelt, die Auftragnehmer weltweit beschäftigen und dabei Compliance einhalten sowie eine effiziente Gehaltsabrechnung sichern müssen. Wenn Ihr Unternehmen entfernte Auftragnehmer engagiert – insbesondere grenzüberschreitend – bietet Payoneer Workforce Management Ihnen die Tools, um diese schnell an Bord zu holen, sie in ihrer lokalen Währung zu bezahlen und Risiken durch Fehlklassifizierungen zu vermeiden.

Warum ich Payoneer Workforce Management ausgewählt habe

Ich habe Payoneer Workforce Management ausgewählt, weil die Einhaltung der Auftragnehmer-Compliance im Mittelpunkt steht – so vermeiden Sie hohe Strafen durch Fehlklassifizierungen und können dennoch schnell skalieren. Es nutzt länderspezifische Vertragsvorlagen und Abläufe, damit jeder Auftragnehmer nach lokalen Arbeitsgesetzen angestellt wird.

Sie können Auftragnehmer in über 70 Währungen auf einer einzigen Plattform bezahlen, sodass Sie nicht mehrere Systeme bedienen müssen, nur um eine Zahlung zu senden. Außerdem gefällt mir, dass Sie alles – von der Onboarding-Phase bis zu Rechnungsstellung, Abwesenheitszeiten und Zahlungen – über ein einziges Dashboard verwalten können.

Wichtige Funktionen von Payoneer Workforce Management

Hier sind einige herausragende Funktionen, die es hervorzuheben gilt:

• Globale Compliance-Verträge: Automatische Erstellung von Verträgen, die an lokale Gesetze in über 160 Ländern angepasst sind.
• Mehrwährungszahlungen: Bezahlen Sie Auftragnehmer in ihrer bevorzugten Währung aus einer Rechnung heraus und vereinfachen Sie damit Ihren Finanzprozess.
• Automatisierte Rechnungsstellung und Spesen: Auftragnehmer reichen Rechnungen und Spesen ein und Sie genehmigen diese über dieselbe Plattform – das reduziert den Verwaltungsaufwand.
• Zentrales Dashboard für Auftragnehmer und Mitarbeitende: Behalten Sie den Überblick über Onboarding-Status, Abwesenheiten, Spesenabrechnung, Lohnzahlungen und Zusatzleistungen an einem Ort.

Payoneer Workforce Management Integrationen

Zu den Integrationen gehören Bamboo HR, ADP Run, ADP Workforce Now, Avionté HR, 7shifts (und viele weitere im Katalog mit über 70 Apps).

Gusto bietet eine Lösung, die speziell auf kleine bis mittelgroße Unternehmen zugeschnitten ist, die ein effizientes Management von Auftragnehmern benötigen. Besonders attraktiv ist es für Start-ups und US-basierte Unternehmen mit internationalen Ambitionen, da es eine unkomplizierte Benutzeroberfläche und umfassende Lohnabrechnungsdienste bereitstellt. Gusto unterstützt Sie sowohl bei der Verwaltung von W-2-Mitarbeitern als auch 1099-Auftragnehmern und erleichtert so die Herausforderungen globaler Einstellungsstrategien.

Warum ich Gusto gewählt habe

Ich habe Gusto ausgewählt, weil das Tool sowohl nationale als auch internationale Auftragnehmer neben traditionellen Angestellten problemlos verwalten kann. Die Lohnabrechnungsdienste beinhalten eine integrierte Verwaltung von Zusatzleistungen sowie Compliance-Unterstützung durch lokale Partner. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht es Ihnen, Auftragnehmer einfach zu integrieren und ihre Zahlungen zu organisieren – für einen reibungslosen Ablauf ohne zusätzliche Komplexität.

Hauptfunktionen von Gusto

Neben seinen Möglichkeiten zur Lohnabrechnung und Einhaltung gesetzlicher Anforderungen bietet Gusto mehrere Funktionen, die speziell auf das Management von Auftragnehmern ausgelegt sind:

• Self-Service-Onboarding: Auftragnehmer können sich selbst einarbeiten, was die Verwaltungslast für Ihr Team deutlich reduziert.
• Unbegrenzte Lohnläufe (für Auftragnehmer- und Mitarbeiter-Tarife): Sie können beliebig viele Lohnabrechnungen durchführen, ohne sich um Begrenzungen sorgen zu müssen – praktisch bei unregelmäßigen oder häufigen Auszahlungen an Auftragnehmer.
• Direkteinzahlung: Bieten Sie Auftragnehmern den Komfort einer direkten Überweisung, um den Zahlungsprozess zu optimieren.
• Zeiterfassung & Kostenstellenzuordnung (für Stunden- oder projektbasierte Arbeit): Für Teams, die Auftragnehmer stundenweise oder über Projekte hinweg bezahlen, können Sie die Arbeitszeit erfassen und Zahlungen direkt an die geleistete Arbeit koppeln – das sorgt für Übersicht und hilft bei der Budgetplanung.

Gusto-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Xero, QuickBooks, FreshBooks, Deputy, TSheets, Clover, Receipt Bank, When I Work, Expensify und Trainual.

Multiplier ist ideal für Unternehmen, die internationale Auftragnehmer einstellen, flexible Auszahlungsmöglichkeiten – einschließlich Kryptowährungen – wünschen und sicherstellen müssen, dass jede Zusammenarbeit den lokalen Arbeitsgesetzen entspricht.

Warum ich Multiplier ausgewählt habe

Ich habe Multiplier gewählt, weil es Ihrem Team hilft, globale Auftragnehmer zu managen und dabei jede Zusammenarbeit gesetzeskonform zu halten. Die Legal-Engine erstellt für Sie länderspezifische Verträge und aktualisiert diese, sobald sich Vorschriften ändern, was das Risiko einer Falscheinstufung verringert.

Sie können außerdem Auftragnehmer in über 120 Währungen, einschließlich Kryptowährungen, bezahlen, was ihnen mehr Auswahl bei der Auszahlung bietet. Mir gefällt, dass Onboarding, Zahlungen, Spesenmanagement und Compliance-Prüfungen in einem einzigen Workflow vereint sind, sodass Sie keine separaten Systeme nutzen müssen. Diese Funktionen machen Multiplier zu einer starken Wahl für Teams, die international wachsen wollen und einen vorhersagbaren, rechtssicheren Umgang mit Auftragnehmern suchen.

Wichtige Funktionen von Multiplier

Hier sind einige herausragende Funktionen, die besonders erwähnenswert sind:

• Lokalisierte Vertragserstellung: Erstellt automatisch Arbeitsverträge entsprechend den Arbeitsgesetzen jedes Landes.
• Multiwährungs-Zahlungssystem: Sendet Zahlungen in über 120 Währungen mit transparenter Umrechnung.
• Automatisierte Spesenabrechnung: Synchronisiert Belege, Freigaben und Auszahlungen für Auftragnehmer in verschiedenen Regionen.
• Integrierte Arbeitszeiterfassung: Erfasst die Arbeitsstunden von Auftragnehmern und verknüpft sie direkt mit den Zahlungszyklen.

Multiplier-Integrationen

Integrationen umfassen Workday, BambooHR, Personio, HiBob, Xero, QuickBooks Online, Deel Passport SSO, Google Workspace und Microsoft 365.

Connecteam ist eine vielseitige Plattform für das Management von Auftragnehmern, die Unternehmen dabei unterstützt, den Einsatz, die Nachverfolgung und die Kommunikation mit Auftragnehmern effizient zu organisieren. Sie vereint Zeiterfassung, Aufgabenverwaltung und Dokumentenfreigabe in einer zentralen Lösung, wodurch sich externe und remote arbeitende Auftragnehmer über ein einziges Dashboard einfacher überwachen lassen.

Warum ich Connecteam ausgewählt habe: Ich habe Connecteam aufgrund der GPS-gestützten Zeiterfassung und der automatisierten Einsatzplanung gewählt, die das Überwachen von Arbeitsstunden und das Zuweisen von Schichten über mehrere Einsatzorte hinweg erleichtern. Die integrierte Aufgabenverwaltung sorgt dafür, dass Lieferfristen eingehalten werden, und das Fortschritts-Tracking in Echtzeit informiert Sie, ohne dass ein Mikromanagement nötig ist. Zudem fördern der In-App-Chat und die Ankündigungsfunktionen von Connecteam eine klare Kommunikation zwischen Führungskräften und Auftragnehmern, reduzieren Missverständnisse und stellen sicher, dass alle auf dem gleichen Stand sind.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen automatisierte Stundenzettel, Dokumentenmanagement zur Speicherung von Vereinbarungen und Zertifikaten, Schulungsmodule für Auftragnehmer, anpassbare Formulare und Checklisten, Gesundheits- und Sicherheitsmonitoring sowie Anerkennungstools, um die Motivation und Einbindung der Auftragnehmer zu fördern.

Integrationen umfassen Gusto, Zapier, Lightspeed, QuickBooks, Paychex, Xero, Square, Facebook Messenger, Make, ADP Run, Google Drive und Microsoft Teams.

Wenn Sie im Bereich der Verwaltung von Auftragnehmern und Außendiensten tätig sind, könnte Zoho FSM das passende Tool für Ihre betrieblichen Anforderungen sein. Entwickelt für Branchen wie HLK, Sanitär und Elektroservice, bietet Zoho FSM einen strukturierten Ansatz zur Verwaltung von Arbeitsaufträgen, Kundeninteraktionen und Einsatzplänen des Personals. Mit Funktionen, die typische Herausforderungen im Arbeitsablauf adressieren, zielt es darauf ab, Ihre Effizienz und Genauigkeit zu steigern, sodass es für Unternehmen, die ihre Außendienste optimieren möchten, ein wertvoller Gewinn ist.

Warum ich Zoho FSM gewählt habe

Ich habe Zoho FSM aufgrund seiner Fähigkeit ausgewählt, spezifische Anforderungen im Bereich der Auftragnehmerverwaltung, insbesondere bei der Termin- und Personaleinsatzplanung, zu erfüllen. Die Funktion zur Verwaltung von Arbeitsaufträgen ermöglicht es Ihnen, diese nahtlos zu erstellen, zuzuweisen und zu verfolgen, sodass Ihr Team stets die richtigen Aufgaben erledigt. Außerdem unterstützen die Tools zur Personaleinsatzplanung die Terminvergabe und Disposition Ihres Teams – essenziell für die Aufrechterhaltung der Produktivität. Diese Funktionen in Kombination mit den Abrechnungsfunktionen machen Zoho FSM zur ersten Wahl für Unternehmen, die auf präzises und zuverlässiges Management von Auftragnehmern angewiesen sind.

Zoho FSM Hauptfunktionen

Neben den Funktionen zur Termin- und Personaleinsatzplanung könnten auch folgende Funktionalitäten für Sie von Vorteil sein:

• Mobile App-Unterstützung: Bietet Außendienstmitarbeitern aktuelle Updates und Kommunikationstools, um mit dem Team in Verbindung zu bleiben.
• Anpassungsoptionen: Ermöglicht es Ihnen, Arbeitsabläufe und Prozesse individuell an die Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen.
• Berichtswerkzeuge: Liefert Einblicke in die Abläufe und unterstützt Sie dabei, datenbasierte Entscheidungen zu treffen.
• Sicherheitsmaßnahmen: Stellt sicher, dass Ihre Unternehmensdaten mit robusten Datenschutzmaßnahmen geschützt sind.

Zoho FSM Integrationen

Integrationen umfassen Zoho CRM, Zoho Books, Zoho Invoice, Zoho Inventory, Zoho Desk, Zoho Projects, Zoho Analytics, Zoho People und Zoho Sign.

Insightful ist eine Workforce Analytics- und Produktivitätssoftware, die Teams dabei unterstützt, die Produktivität zu überwachen, die Zeit zu erfassen und Remote-Arbeit zu managen.

Ich habe mich für Insightful entschieden, weil die automatisierte Zeiterfassungsfunktion alle geleisteten Minuten ohne manuellen Aufwand dokumentiert und somit eine präzise Arbeitszeitnachverfolgung gewährleistet. Für Teams mit mehreren verteilten Auftragnehmern bedeutet dies eine genaue Abrechnung und einen klaren Überblick darüber, wie die Zeit auf verschiedene Projekte verteilt wird. 

Zusätzlich bietet Insightful Produktivitätsmanagement mit detaillierten Berichten und Metriken. Die Arbeitszeit Ihres Teams wird so in umsetzbare Erkenntnisse verwandelt. Sie können Arbeitsgewohnheiten analysieren, verborgene Trends aufdecken und Ineffizienzen erkennen, um Arbeitsabläufe zu optimieren und die Gesamtproduktivität zu steigern.

Weitere Funktionen sind Standortanalysen, die es ermöglichen, die Produktivität sowohl im Büro als auch im Homeoffice einzusehen und einen passenden Arbeitsstil zu etablieren. Mit dem Echtzeit-Monitoring sehen Sie sofort, wie Zeit und Fokus eingesetzt werden – unabhängig davon, von wo Ihre Auftragnehmer arbeiten. Außerdem bietet die Software eine Insider-Bedrohungserkennung, um potenzielle Sicherheitsrisiken im Team proaktiv zu identifizieren und zu verhindern.