Die Verwaltung von Auftragnehmern kann viel Zeit in Anspruch nehmen. Sie stehen vor Herausforderungen wie Compliance, Papierkram und der Übersicht über mehrere Projekte. Software für die Einarbeitung von Auftragnehmern kann diese Belastungen verringern und Ihnen helfen, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich wichtig ist – Ihr Team und Ihre Projekte.
Ich habe verschiedene Softwareoptionen unabhängig getestet und bewertet und diejenigen ausgewählt, die tatsächlich funktionieren. Meiner Erfahrung nach ist es von unschätzbarem Wert, das richtige Tool zu finden. Hier finden Sie unvoreingenommene, gründlich recherchierte Erkenntnisse.
In diesem Artikel führe ich Sie durch die besten verfügbaren Lösungen für die Einarbeitung von Mitarbeitern. Sie erhalten einen klaren Überblick über Leistungen, Vorteile und die besonderen Funktionen jedes Tools. Treffen Sie eine fundierte Entscheidung, die Ihre Effizienz steigert und Ihr Team unterstützt.
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als HR-Experten wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet. Zudem greifen wir auf Erkenntnisse von Branchenvordenkern und praktizierenden HR-Experten zurück.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
- Phil GrayCOO
Kim BehnkeHR-Tech-Redakteurin & Analystin
Josh BarkerPeople-Ops-Manager
Vergleichstabelle für Software zur Auftragnehmer-Einarbeitung
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner Auswahl der besten Softwarelösungen für die Einarbeitung von Auftragnehmern zusammen:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für die rechtskonforme globale Einbindung geeignet | Nicht verfügbar | Ab $19/Auftragnehmer/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für einen zentralisierten Onboarding-Prozess | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Angestellter/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für das Management von Freiberuflern | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Am besten geeignet, um Arbeitsstunden auf Baustellen mit Auftragskosten zu verknüpfen | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für modulare HR-Lösungen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für kleine Unternehmen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $49/Monat + $6/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für die Nachverfolgung auf Baustellen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für Onboarding im Bauwesen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für das Management der Gig-Economy | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten für digitales Onboarding | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $150/Monat | Website |
Bewertung der besten Software für die Auftragnehmer-Einarbeitung
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Softwarelösungen für die Einarbeitung von Auftragnehmern, die es in meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie das beste für sich finden.
Am besten für die rechtskonforme globale Einbindung geeignet- Nicht verfügbar
- Ab $19/Auftragnehmer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Die Übersicht von HireGlobal zentralisiert die globale Einbindung von Arbeitskräften und die Planung der Lohnzahlungen. HireGlobal ist eine globale Plattform von Toptal für die Einbindung von Auftragnehmern und die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften. Sie kümmert sich um Zahlungen an Auftragnehmer, die Einstufung von Arbeitskräften, Vereinbarungen mit einem Beauftragten als Arbeitgeber (AOR) und Dienste als formaler Arbeitgeber (EOR) in mehr als 180 Ländern.
Für wen ist HireGlobal am besten geeignet?
HireGlobal eignet sich besonders für Manager von Belegschaften mit freien Mitarbeitern, die Auftragnehmer in mehreren Ländern einbinden und gleichzeitig das Risiko einer falschen Einstufung minimieren müssen.
Warum ich HireGlobal ausgewählt habe
HireGlobal schafft es auf meine engere Auswahlliste, weil das virtuelle EOR-Modell etwas bietet, das ich anderswo noch nicht gesehen habe: Es kombiniert rechtskonforme AOR-Verträge mit einer finanziellen Entschädigung von $1M pro Arbeitskraft gegen eine falsche Einstufung. Außerdem gefällt mir, dass die Plattform jede Arbeitskraft in die passende Einbindungsstufe führt – sei es grundlegendes Auftragnehmermanagement, AOR oder vollständiges EOR –, ohne dass ein Plattformwechsel erforderlich ist. Dieser integrierte Umwandlungspfad vom Auftragnehmer zum EOR, unterstützt von mehr als 40 internen Anwälten in mehr als 180 Ländern, macht HireGlobal zu meiner bevorzugten Lösung für die rechtskonforme globale Einbindung.
Die wichtigsten Funktionen von HireGlobal
- Gebündelte Rechnungsstellung: Kunden bezahlen eine einzige Rechnung, und HireGlobal verteilt die einzelnen Zahlungen an jeden Auftragnehmer in mehr als 180 Ländern.
- TopTracker-Integration: Auftragnehmer erfassen ihre Arbeitszeit, erstellen Rechnungen und erhalten innerhalb von 48 Stunden Zahlungen über eine integrierte Verbindung zum kostenlosen Zeiterfassungstool von Toptal.
- Vierstufiges Beschäftigungsmodell: Arbeitskräfte können im Rahmen von Auftragnehmermanagement, AOR, virtuellem EOR oder traditionellem EOR eingebunden werden und zwischen den Stufen wechseln, ohne die Plattform zu wechseln.
- SOC-2-konforme Datenisolierung: Jeder Kunde erhält eine isolierte virtuelle Umgebung mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und kundenspezifischer Datentrennung.
Integrationen von HireGlobal
HireGlobal verfügt über eine dokumentierte integrierte Verbindung: TopTracker für Zeiterfassung, Stundenzettel, Rechnungsstellung und Zahlungen. Für die Zahlungsabwicklung und KYC nutzt die Plattform außerdem Hyperwallet, aber integrierte Verbindungen mit Personalverwaltungs-, Buchhaltungs- oder API-Systemen sowie Zapier sind öffentlich nicht dokumentiert.
Pros and Cons
Pros:
- Einzigartige Entschädigung von $1M gegen das Risiko einer falschen Einstufung
- Integrierter Aufstiegspfad vom Auftragnehmer zum EOR
- Deckt mehr als 180 Länder mit interner juristischer Expertise ab
Cons:
- Keine integrierten Verbindungen mit Personalverwaltungssystemen
- Keine anpassbaren Vertragsvorlagen zur Selbstbedienung
Learn more about HireGlobal:
Am besten für einen zentralisierten Onboarding-Prozess- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $599/Angestellter/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
Deel vereinfacht globale Einstellung, Gehaltsabrechnung und Compliance. Deel ist eine globale Gehaltsabrechnungs- und Compliance-Plattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die internationale Auftragnehmer und Remote-Mitarbeitende verwalten. Die Hauptnutzer sind Firmen, die Einstellungen und Gehaltsabrechnung über Ländergrenzen hinweg vereinfachen und gleichzeitig die Einhaltung lokaler Vorschriften sicherstellen wollen.
Warum ich Deel gewählt habe: Es überzeugt besonders in Sachen globale Compliance und bietet Werkzeuge, um sich in komplexen internationalen Arbeitsgesetzen zurechtzufinden. Deel stellt lokalisierte Vertragsvorlagen zur Verfügung, was die Verwaltung von Rechtsvereinbarungen in verschiedenen Jurisdiktionen erleichtert. Durch automatisierte Steuerberechnungen wird sichergestellt, dass Ihr Team die lokalen Steueranforderungen erfüllt. Außerdem erleichtert Deel Zahlungen in mehreren Währungen, sodass Sie Auftragnehmer unkompliziert in ihrer bevorzugten Währung bezahlen können.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen automatisiertes Dokumentenmanagement, das Sie dabei unterstützt, Verträge und rechtliche Unterlagen effizient zu verwalten. Die Plattform bietet ein zentrales Dashboard zur Zahlungsüberwachung, was das Finanzmanagement über mehrere Länder hinweg vereinfacht. Deel bietet zudem Compliance-Support und verschafft Ihnen Zugang zu Rechtsexperten für Beratung zu internationalen Einstellungsgesetzen.
Integrationen umfassen QuickBooks, BambooHR, Workday, SAP SuccessFactors, Lever und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Erledigt internationale Steuerberechnungen
- Lokalisierte Vertragsvorlagen verfügbar
- Unterstützt Zahlungen in mehreren Währungen
Cons:
- Komplex für kleine Unternehmen
- Begrenzte HR-Funktionen
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Am besten für das Management von Freiberuflern- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
TalentDesk vereinfacht die Einstellung von Freiberuflern sowie die Verwaltung von Projekten und Zahlungen. TalentDesk ist eine Plattform für das Management von Freiberuflern, die darauf ausgelegt ist, die Einstellung und Verwaltung von Freiberuflern und Auftragnehmern zu optimieren. Die Hauptnutzer sind Unternehmen, die auf eine flexible Belegschaft angewiesen sind und effiziente Tools für die Zahlungsabwicklung, das Projektmanagement und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften benötigen.
Warum ich TalentDesk ausgewählt habe: Es vereinfacht das Management von Freiberuflern mit Funktionen, die auf die Einstellung und Bezahlung von Auftragnehmern zugeschnitten sind. Sie können Zahlungen in mehreren Währungen abwickeln, wodurch internationale Transaktionen unkompliziert werden. TalentDesk bietet Projektmanagement-Tools, mit denen Sie den Fortschritt verfolgen und effektiv mit Freiberuflern zusammenarbeiten können. Darüber hinaus stellen die Compliance-Funktionen sicher, dass bei der Verwaltung einer vielfältigen Belegschaft alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden.
Besondere Funktionen & Integrationen:
Zu den Funktionen gehört die automatisierte Rechnungsstellung, die den Verwaltungsaufwand für Ihr Team reduziert. Die Plattform bietet ein zentrales Dashboard zur Verwaltung aller Verträge mit Freiberuflern, sodass sich Dokumente und Fristen leicht im Blick behalten lassen. TalentDesk bietet außerdem Zeiterfassungstools, mit denen Sie die Arbeitszeiten überwachen und eine korrekte Abrechnung sicherstellen können.
Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Xero, Microsoft Dynamics, Oracle und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Zentralisiert die Vertragsverwaltung
- Bietet Projektmanagement-Tools
- Stellt die Einhaltung von Vorschriften sicher
Cons:
- Zu stark auf Projekte fokussiert für Anforderungen an die Einarbeitung
- Ausschließlich für freiberufliche bzw. projektbasierte Arbeit geeignet
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Am besten geeignet, um Arbeitsstunden auf Baustellen mit Auftragskosten zu verknüpfen- Kostenlose Demo verfügbar
- Preis auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5
Mit Miter können Benutzer Vorlagen für Angebotsschreiben mit automatisch ausgefüllten Stellenangaben versenden. Miter ist eine auf das Baugewerbe ausgerichtete HCM- und Feldbetriebsplattform, die Lohnabrechnung, digitales Onboarding neuer Mitarbeiter, Zeiterfassung, Einsatzplanung, Spesenverwaltung und Kreditorenbuchhaltung abdeckt.
Für wen ist Miter am besten geeignet?
Miter eignet sich besonders für Bauunternehmen, die Arbeitsstunden auf der Baustelle direkt mit den Auftragskosten in den Bereichen Lohnabrechnung, Zeiterfassung und Spesenverwaltung verknüpfen müssen.
Warum ich mich für Miter entschieden habe
Ich habe Miter als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Plattform Arbeitsstunden auf der Baustelle direkt mit den Auftragskosten verknüpft – auf eine Weise, die meiner Erfahrung nach nur wenige Plattformen so nahtlos umsetzen. Wenn ein Teammitglied sich auf einer Baustelle einstempelt, werden diese Stunden automatisch an Kostenstellen und die Lohnabrechnung weitergeleitet. Außerdem gefällt mir, dass neue Mitarbeiter I-9-Formulare, W-4-Formulare und andere Onboarding-Dokumente bereits vor dem ersten Arbeitstag ausfüllen können, während die Lohnabrechnung und die Berechnungen für die zertifizierte Lohnabrechnung direkt synchronisiert werden.
Wichtige Funktionen von Miter
- Digitales Onboarding neuer Mitarbeiter: Neue Mitarbeiter füllen I-9-Formulare, W-4-Formulare und andere erforderliche Dokumente vor ihrem ersten Arbeitstag online oder mobil aus.
- Bewerberverwaltungssystem: Verwalten Sie Bewerber, veröffentlichen Sie Stellen auf Indeed und LinkedIn und übertragen Sie angenommene Angebote direkt in das Onboarding.
- Dokumentenablage für Anbieter: Speichern Sie W-9-Formulare, Verzichtserklärungen auf Pfandrechte und Versicherungsbescheinigungen in Anbieterprofilen, wobei der Dokumentenstatus neben den Rechnungen sichtbar ist.
- Mehrstufige Genehmigungsworkflows: Konfigurieren Sie Genehmigungsketten mit UND/ODER-Logik, automatischen Erinnerungen und Eskalationen für HR-, Urlaubs- und Spesenfunktionen.
Miter-Integrationen
Miter bietet native Integrationen mit Employee Navigator, Checkr, Sage Intacct, Oracle NetSuite, Acumatica, Sage 300 CRE, QuickBooks und Procore. Außerdem steht eine REST-API für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Nach Aufträgen aufgeschlüsselte Arbeitskosten fließen in die Lohnabrechnung ein
- Die zertifizierte Lohnabrechnung wird von den Benutzern gelobt
- Anbieterprofile speichern W-9-Formulare und 1099-Kennzeichnungen
Cons:
- Kein auf Auftragnehmer zugeschnittenes Onboarding oder entsprechende Vereinbarungen
- Benutzer berichten von einer umständlichen auftragsbezogenen Zeiterfassung
Learn more about Miter:
Am besten geeignet für modulare HR-Lösungen- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.1/5
Arcoro unterstützt HR, Onboarding und Compliance für Teams. Arcoro ist eine modulare HR-Softwarelösung, die speziell für die Bau- und Außendienstbranche entwickelt wurde, um das Personalmanagement und die Einhaltung von Vorschriften zu verbessern. Die Hauptnutzer sind HR-Teams und Manager, die flexible Werkzeuge für Talentmanagement, Onboarding und Compliance-Überwachung benötigen.
Warum ich Arcoro ausgewählt habe: Die Lösung bietet modulare HR-Optionen, sodass Sie nur die Funktionen auswählen und integrieren können, die Sie wirklich benötigen. Diese Flexibilität ist ideal für Unternehmen mit spezifischen Anforderungen im Personalbereich. Arcoro enthält Werkzeuge für die Einhaltung von Compliance-Vorschriften und unterstützt Sie dabei, Branchenstandards und gesetzliche Anforderungen einzuhalten. Darüber hinaus optimiert das Talentmanagement die Prozesse bei Rekrutierung und Onboarding, wodurch die effektive Verwaltung der Belegschaft erleichtert wird.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen Leistungsmanagement, das Ihnen hilft, die Produktivität der Mitarbeitenden zu verfolgen und zu verbessern. Die Plattform bietet Werkzeuge für Lernmanagement, sodass Sie Schulungsprogramme effizient bereitstellen können. Arcoro stellt außerdem Berichtswesen und Analysen zur Verfügung, die Ihnen Einblicke in Personaltrends und Kennzahlen geben.
Integrationen umfassen Sage, Viewpoint Vista, Procore, Foundation und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbarer, modularer Ansatz
- Unterstützt Rekrutierungsprozesse
- Unterstützt Leistungsmanagement
Cons:
- Komplexe Benutzeroberfläche
- Begrenzter Kundensupport
Am besten für kleine Unternehmen geeignet- Kostenlose Demo verfügbar
- Ab $49/Monat + $6/Nutzer/Monat
Gusto vereinfacht Lohnabrechnung, Leistungen und Personalmanagement für kleine Unternehmen. Gusto ist eine Lohn- und Personalverwaltungssoftware (HR) für kleine Unternehmen, die Lohnabrechnung, Leistungsverwaltung und HR-Tools bereitstellt. Die Hauptnutzer sind kleine Geschäftsinhaber und Personalabteilungen, die eine effiziente Lohn- und Personalverwaltung suchen.
Warum ich Gusto ausgewählt habe: Es richtet sich speziell an kleine Unternehmen mit Funktionen, die die Lohn- und Leistungsverwaltung vereinfachen. Gusto bietet eine automatisierte Lohnabrechnung, sodass Gehaltsläufe und Steuerformulare einfach verwaltet werden können. Die Plattform beinhaltet die Verwaltung von Mitarbeiterleistungen, sodass Gesundheits- und Altersvorsorge angeboten werden können. Zudem bietet Gusto Tools für die Bearbeitung von HR-Aufgaben, inklusive Onboarding und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, damit Ihr Unternehmen organisiert bleibt.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen die automatisierte Steuerabgabe, wodurch Ihr Unternehmen steuerrechtlichen Bestimmungen entspricht. Die Software bietet Self-Service für Mitarbeiter, sodass Ihr Team problemlos auf Gehalts- und Leistungsinformationen zugreifen kann. Außerdem beinhaltet Gusto Zeiterfassungstools, die bei einer effizienten Verwaltung der Arbeitszeiten helfen.
Integrationen umfassen QuickBooks Online, Xero, FreshBooks, Clover, Deputy, When I Work, Trainual, ZipBooks und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Bietet Verwaltung von Mitarbeiterleistungen
- Automatisierte Steuerabgabe
- Inklusive HR-Management-Tools
Cons:
- Nicht ideal für große Unternehmen
- Einarbeitung erforderlich für neue Nutzer
Learn more about Gusto:
Am besten für die Nachverfolgung auf Baustellen- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
SmartBarrel erfasst Arbeitsstunden auf Baustellen für eine genaue Lohnabrechnung und Arbeitszeitauswertung. SmartBarrel ist eine biometrische Zeiterfassungs- und Anwesenheitslösung, die speziell für die Bauindustrie entwickelt wurde und eine genaue Zeiterfassung sowie ein effizientes Lohn- und Gehaltsmanagement ermöglicht. Hauptnutzer sind Bauleiter und Auftragnehmer, die Arbeitskosten verwalten und präzise Anwesenheitsnachweise sicherstellen müssen.
Warum ich SmartBarrel gewählt habe: Das System ist auf die Erfassung auf Baustellen spezialisiert und bietet Funktionen wie Gesichtserkennung, die Zeitdiebstahl und das sogenannte Buddy Punching verhindern. SmartBarrel arbeitet mit Mobilfunkverbindung, sodass die Anwesenheit auf der Baustelle in Echtzeit ersichtlich ist, ohne dass eine WLAN-Verbindung erforderlich ist. Die tragbare Stechuhr und die automatische Übertragung der Daten an die Lohnabrechnungssysteme sorgen für eine effiziente Verwaltung der Arbeitskosten. Dank der schnellen Einrichtung und der benutzerfreundlichen Projektmanagement-Tools eignet sich SmartBarrel besonders für Bauprojekte, bei denen Präzision und Zuverlässigkeit gefragt sind.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen beinhalten eine mobile Stechuhr, die Flexibilität bei der Anwesenheitserfassung an unterschiedlichen Orten ermöglicht. Das System bietet außerdem ein Ausgabenmanagement, das dabei hilft, Projektkosten effizient zu kontrollieren. Die Produktivitäts-Tracking-Tools von SmartBarrel liefern Einblicke in die Leistung von Auftragnehmern und die Effizienz der Belegschaft – ein Vorteil für bessere Projektplanung.
Integrationen umfassen Procore, Sage, Foundation, Viewpoint, CMiC und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Verhindert Zeitdiebstahl
- Funktioniert ohne WLAN
- Bietet Echtzeitsichtbarkeit
Cons:
- Stabile Mobilfunkverbindung notwendig
- Gelegentliche Updates erforderlich
Learn more about SmartBarrel:
Am besten für Onboarding im Bauwesen geeignet- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
GoContractor unterstützt die Baustellenanmeldung und die Sicherheitsmaßnahmen für Subunternehmer. GoContractor ist eine Onboarding-Software für das Bauwesen, die speziell für die Baubranche entwickelt wurde und die Anmeldung von Arbeitern sowie die Sicherheitsschulungen für Subunternehmer vereinfacht. Die Hauptnutzer sind Bauleiter sowie etablierte und neue Auftragnehmer, die die Sicherheit und Produktivität auf Baustellen verbessern möchten.
Warum ich GoContractor gewählt habe: Die Software bietet einen einzigartigen Ansatz für das Onboarding im Bauwesen, zum Beispiel durch Selbstregistrierung, die es Subunternehmern ermöglicht, sich einfach zu registrieren und notwendige Dokumente hochzuladen. Sie stellt anpassbare Schulungsoptionen bereit, sodass Arbeiter je nach Rolle und Sprache das passende Onboarding erhalten. Ein Dokumentenmonitoring warnt Sie, wenn Qualifikationen oder Schulungen ablaufen, und sorgt so für die Einhaltung von Vorschriften. Darüber hinaus ist das benutzerfreundliche Design speziell auf Bauarbeiter ausgerichtet, die möglicherweise nicht technikaffin sind.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen sind unter anderem die Selbstregistrierung für Subunternehmer, sodass diese Dokumente einfach hochladen können. Das System bietet außerdem ein Trainingsmanagement, mit dem Sie Anforderungen aktualisieren und Compliance-Berichte effizient erstellen können. Die Zugangskontrolle stellt sicher, dass nur regelkonforme Arbeiter Zugang zur Baustelle erhalten, was Sicherheit und Compliance erhöht.
Integrationen umfassen Procore, Triax, Trimble, Field Control Analytics und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Spart Zeit beim Onboarding
- Anpassbare Schulungsoptionen
- Benutzerfreundlich für wenig technikaffine Nutzer
Cons:
- App neigt zu Abstürzen
- Die Ersteinrichtung kann komplex sein
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Am besten geeignet für das Management der Gig-Economy- Kostenlose Demo verfügbar
- Preise auf Anfrage
Openforce vereinfacht das Onboarding, die Einhaltung von Vorschriften und die Bezahlung von Gig-Worker. Openforce ist eine Software für das Management von Auftragnehmern, die speziell für die Gig-Economy entwickelt wurde und Unternehmen dabei unterstützt, ihre unabhängige Auftragnehmer-Belegschaft effizient zu verwalten. Die Hauptnutzer sind Unternehmen, die stark auf Gig-Worker angewiesen sind und Lösungen für Compliance-Risiken, Zahlungsabwicklung und Onboarding benötigen.
Warum ich Openforce gewählt habe: Das Tool ist auf das Management von Gig-Economy-Arbeitern spezialisiert und bietet Funktionen, die den Onboarding-Prozess und die Einhaltung von Compliance-Vorschriften vereinfachen. Die Plattform automatisiert die Zahlungsabwicklung und erleichtert das Management mehrerer Auftragnehmer und deren Zahlungspläne. Mit dem Compliance-Monitoring können Sie sicherstellen, dass Ihre Auftragnehmer alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Außerdem bietet Openforce anpassbare Onboarding-Prozesse, sodass Sie das Onboarding-Erlebnis speziell auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zuschneiden können.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte Zahlungsabwicklung, mit der Sie Zahlungen an Auftragnehmer effizient abwickeln können. Die Plattform bietet Compliance-Tracking, sodass Sie sicherstellen können, dass Ihre Auftragnehmer alle rechtlichen Verpflichtungen erfüllen. Openforce stellt außerdem anpassbare Onboarding-Workflows zur Verfügung, damit Sie für jeden Auftragnehmer ein individuelles Onboarding gestalten können.
Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.
Pros and Cons
Pros:
- Speziell für die Gig-Economy entwickelt
- Automatisiertes Compliance-Tracking
- Anpassbare Onboarding-Workflows
Cons:
- Kann komplex einzurichten sein
- Eingeschränkte Offline-Funktionalität
Learn more about Openforce:
Am besten für digitales Onboarding- Kostenloser Plan verfügbar
- Ab $150/Monat
Online Onboarding macht neue Mitarbeitende arbeitsbereit, sicher und gesetzeskonform. Online Onboarding ist ein webbasiertes Onboarding-System, mit dem Sie Online-Workflows für neue Mitarbeitende einrichten können, noch bevor diese am Arbeitsplatz erscheinen. Es verwaltet Steuerformulare, Schulungen und erforderliche Dokumentationen an einem Ort, damit Ihre Organisation Mitarbeitende, Auftragnehmende und andere Arbeitskräfte arbeitsbereit, sicher und gesetzeskonform macht.
Warum ich Online Onboarding gewählt habe: Wenn Sie Ihr Onboarding in einen einzigen Online-Prozess überführen möchten, ermöglicht Ihnen Online Onboarding den Aufbau individueller Workflows, die Aufgaben vor dem ersten Arbeitstag und während der Probezeit abdecken. Sie können Ihre bestehenden Orientierungsinhalte hochladen, in Online-Kurse umwandeln und diese über ein Onboarding-Portal oder eine mobile App bereitstellen, sodass Personen in ihrem eigenen Tempo arbeiten können.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen einsatzbereite Onboarding-Kurse, die Sie bearbeiten und personalisieren können, sodass Sie nicht jeden Kurs von Grund auf neu erstellen müssen. Ihr Team kann Vorlagen und eine Onboarding-Bibliothek nutzen, um verschiedene Journeys einzurichten, darunter Onboarding für neue Mitarbeitende, für neue Produkte und für neue Kunden – alles aus einer Hand.
Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt mehrschichtige Inhalte zu Sicherheit und Compliance im Onboarding
- Deckt sowohl Aufgaben vor Arbeitsbeginn als auch Workflows während der Probezeit ab
- Bewahrt alle Onboarding-Daten an einem Ort auf
Cons:
- Die Konfigurationsmöglichkeiten können anfangs überwältigend wirken
- Workflows können komplex sein
Learn more about OnlineOnboarding:
Weitere Software für die Auftragnehmer-Einarbeitung
Hier finden Sie einige zusätzliche Softwareoptionen für die Einarbeitung von Auftragnehmern, die es nicht in meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- 11UserGuidingAm besten für Nutzer-Onboarding-Touren geeignet
- 12Oyster HRAm besten für internationale Compliance
- 13RemoteAm besten für die Einstellung von Remote-Teams geeignet
- 14Venn SoftwareAm besten für sicheres Arbeiten aus der Ferne
- 15Focus PeopleAm besten für die Einstellung von Menschen mit Behinderungen
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So bewerte ich Software für das Onboarding von Auftragnehmern
Ich teile meine Bewertung in drei Teile auf, wobei die Kernfunktionen das größte Gewicht erhalten: Steuerformulare von Auftragnehmern sammeln und Vereinbarungen zur elektronischen Signatur weiterleiten. Anschließend suche ich nach Unterscheidungsmerkmalen wie Auszahlungen in mehreren Währungen. Schließlich berücksichtige ich die Unterstützung bei der Einrichtung, die Übernahme von Compliance-Risiken und die Preisgestaltung bei wachsendem Auftragnehmervolumen.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend wandle ich die Gesamtpunktzahl in einen Prozentsatz um, um die allgemeine Eignung jedes Tools besser beurteilen zu können, wobei Funktionen, die ich als unverzichtbar eingestuft habe, zusätzlich gewichtet werden.
- Compliance-Dokumente (unverzichtbar): Ich prüfe, ob Teams Formulare wie W-9s, W-8BENs und unterzeichnete Vereinbarungen sammeln, verifizieren, organisieren und nachverfolgen können, einschließlich Erinnerungen und revisionssicherer Aufzeichnungen.
- Vereinbarungen & elektronische Signaturen (unverzichtbar): Ich achte auf wiederverwendbare Vertragsvorlagen, Signaturabläufe, die Nachverfolgung des Abschlusses sowie gespeicherte Prüfprotokolle für Vereinbarungen und NDAs.
- Unterstützung bei der Klassifizierung: Ich beurteile, ob Tools die Klassifizierung von Arbeitskräften nach Standort und Art der Zusammenarbeit unterstützen und Entscheidungen für eine spätere Überprüfung dokumentieren.
- Auftragnehmerportal: Ich prüfe, ob Auftragnehmer Angaben und Dokumente einreichen, Onboarding-Schritte verfolgen und sehen können, was noch aussteht.
- Workflow-Automatisierung: Ich bewerte konfigurierbare Aufgaben, Genehmigungen und Erinnerungen, einschließlich Schritten, die je nach Auftragnehmertyp oder Standort variieren.
- Zahlungsintegrationen: Ich suche nach Verbindungen zwischen Auftragnehmerdatensätzen und Zahlungs-, Rechnungs- oder Kreditorenbuchhaltungssystemen, um doppelte Dateneingaben zu reduzieren.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die die Kriterien erfüllen, berücksichtige ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter miteinander:
Herausragende Funktionen
Ich suche nach einer integrierten Zahlungsfunktion für mehrere Währungen, die Rechnungsstellung und Auszahlungen ohne einen separaten Zahlungsabwickler übernimmt – besonders nützlich, wenn Sie Auftragnehmer in mehreren Ländern nach unterschiedlichen Zeitplänen bezahlen. KI-gestützte Warnungen vor Fehlklassifizierungen sind ebenfalls wichtig; ich prüfe, ob die Plattform das Risiko anhand von Aufgabenbereich, Standort und Mustern der Zusammenarbeit bewertet, bevor Probleme auftreten. Schließlich bewerte ich, ob das Dashboard die Daten von Auftragnehmern und Angestellten zusammenführt, da HR-Teams, die gemischte Belegschaften verwalten, diese einheitliche Ansicht benötigen, um Lücken schnell zu erkennen.
Über die Funktionen hinaus
Ich prüfe, ob ein Anbieter eine Haftung für Fehlklassifizierungen oder Compliance-Fehler übernimmt, da diese Übernahme des Risikos die tatsächliche rechtliche Belastung Ihres Teams verringert. Auch die Geschwindigkeit der Implementierung ist wichtig – ich achte auf eine geführte Einrichtung und vorgefertigte Vorlagen, mit denen Sie Auftragnehmer innerhalb von Tagen statt Wochen an Bord holen können. Schließlich bewerte ich, wie gut jede Plattform eine Verbindung zu Ihren bestehenden HRIS-, ATS- und Buchhaltungssystemen herstellt, denn ohne solide Integrationen müssen HR und Finanzabteilung Daten letztlich manuell über verschiedene Tools hinweg abgleichen.
So wählen Sie Software für die Auftragnehmer-Einarbeitung aus
Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich bei der Auswahl der für Ihre individuellen Anforderungen geeigneten Software auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was Sie berücksichtigen sollten |
|---|---|
| FaktorSkalierbarkeit | Was Sie berücksichtigen solltenKann die Software mit Ihrem Unternehmen wachsen? Prüfen Sie, ob sie eine wachsende Zahl von Auftragnehmern ohne Leistungseinbußen bewältigen kann. Berücksichtigen Sie zukünftiges Wachstum und vermeiden Sie Tools, die Ihre Expansion möglicherweise einschränken. |
| FaktorIntegrationen | Was Sie berücksichtigen solltenFunktioniert sie mit Ihren bestehenden Systemen? Prüfen Sie die Kompatibilität mit Ihrer aktuellen HR-, Lohnabrechnungs- und sonstigen wichtigen Software. Fehlende Integrationen können zu Datensilos und zusätzlicher manueller Arbeit führen. |
| FaktorAnpassbarkeit | Was Sie berücksichtigen solltenKönnen Sie die Software an Ihre Prozesse anpassen? Achten Sie auf Möglichkeiten zur Anpassung von Arbeitsabläufen, Markenauftritt und Feldern an Ihre spezifischen Anforderungen. Vermeiden Sie starre Systeme, die Sie dazu zwingen, Ihre etablierten Prozesse zu ändern. |
| FaktorBenutzerfreundlichkeit | Was Sie berücksichtigen solltenIst die Software benutzerfreundlich? Stellen Sie sicher, dass sowohl Ihr Team als auch Ihre Auftragnehmer sie problemlos bedienen können. Eine komplexe Benutzeroberfläche kann die Einarbeitung verlangsamen und zu Frustration führen. |
| FaktorImplementierung und Einarbeitung | Was Sie berücksichtigen solltenWie schnell können Sie die Software einrichten und in Betrieb nehmen? Schätzen Sie den für die Einrichtung erforderlichen Zeit- und Ressourcenaufwand ein. Ziehen Sie Tools in Betracht, die während des Übergangs umfassende Unterstützung und Schulungen anbieten. |
| FaktorKosten | Was Sie berücksichtigen solltenLiegt die Software innerhalb Ihres Budgets? Vergleichen Sie die Preisstrukturen einschließlich versteckter Gebühren. Achten Sie auf flexible Preismodelle, die Ihrer Nutzung und Ihrem Wachstum entsprechen. |
| FaktorSicherheitsvorkehrungen | Was Sie berücksichtigen solltenWie schützt die Software Ihre Daten? Stellen Sie sicher, dass die Software den Datenschutzbestimmungen entspricht und Verschlüsselung, Zugriffskontrollen sowie regelmäßige Sicherheitsprüfungen bietet. |
| FaktorCompliance-Anforderungen | Was Sie berücksichtigen solltenEntspricht die Software den gesetzlichen Standards? Stellen Sie sicher, dass sie Sie dabei unterstützt, die Branchenvorschriften und lokalen Bestimmungen einzuhalten. Die Erfüllung der Anforderungen kann dazu beitragen, Bußgelder und rechtliche Probleme zu vermeiden. |
Was ist Software für die Auftragnehmer-Einarbeitung?
Software zur Einarbeitung von Auftragnehmern ist ein Werkzeug, das entwickelt wurde, um den Prozess der Aufnahme von Auftragnehmern in ein Unternehmen effizient zu verwalten. Personalverantwortliche, Projektmanager und Personalverantwortliche nutzen diese Werkzeuge typischerweise, um die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen und die Einarbeitung zu verbessern. Automatisierte Arbeitsabläufe, die Nachverfolgung der Einhaltung von Vorschriften und die Dokumentenverwaltung helfen dabei, Informationen zu organisieren, Fehler zu reduzieren und den Einarbeitungsprozess zu beschleunigen. Insgesamt sparen diese Werkzeuge Zeit und steigern die Effizienz bei der Verwaltung von Beziehungen zu Auftragnehmern.
Funktionen
Achten Sie bei der Auswahl einer Software zur Einarbeitung von Auftragnehmern auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Automatisierte Arbeitsabläufe: Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben, um den Einarbeitungsprozess zu optimieren, manuelle Fehler zu reduzieren und Zeit zu sparen.
- Nachverfolgung der Einhaltung von Vorschriften: Überwachen Sie Zertifizierungen und gesetzliche Anforderungen automatisch und stellen Sie sicher, dass alle Auftragnehmer die gesetzlichen und unternehmensinternen Normen erfüllen.
- Dokumentenverwaltung: Speichern, organisieren und rufen Sie Dokumente von Auftragnehmern einfach ab und stellen Sie sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen aktuell und zugänglich sind.
- Anpassbare Vorlagen: Passen Sie Einarbeitungsdokumente und Formulare an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens an und sorgen Sie so für Einheitlichkeit und Professionalität.
- Echtzeitberichte: Greifen Sie auf aktuelle Daten und Erkenntnisse zum Status der Auftragnehmer und zum Fortschritt der Einarbeitung zu, um fundierte Entscheidungen zu erleichtern.
- Mobiler Zugriff: Ermöglichen Sie Auftragnehmern, Einarbeitungsaufgaben auf ihren mobilen Geräten abzuschließen, und erhöhen Sie so Komfort und Flexibilität.
- Mehrsprachige Unterstützung: Stellen Sie Einarbeitungsmaterialien für eine vielfältige Belegschaft in mehreren Sprachen bereit und verbessern Sie dadurch Kommunikation und Verständnis.
- Integrationsmöglichkeiten: Verbinden Sie die Software mit bestehenden Systemen für Personalwesen, Lohnabrechnung und Projektmanagement, um einen durchgängigen Arbeitsablauf sicherzustellen.
- Sicherheitsfunktionen: Schützen Sie vertrauliche Informationen zu Auftragnehmern durch Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsaudits.
- Schulungsmodule: Bieten Sie Auftragnehmern rollenspezifische Schulungen an und stellen Sie sicher, dass sie vor Arbeitsbeginn vorbereitet sind und über das erforderliche Wissen verfügen.
Vorteile
Die Einführung einer Software zur Einarbeitung von Auftragnehmern bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Zeiteinsparungen: Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe, damit Ihr Team mehr Zeit für strategisch wichtigere Aufgaben hat.
- Verbesserte Einhaltung von Vorschriften: Verfolgen Sie Zertifizierungen und gesetzliche Anforderungen automatisch, vermeiden Sie so Strafen und stellen Sie sicher, dass Auftragnehmer die Branchennormen erfüllen.
- Bessere Organisation: Speichern und verwalten Sie Dokumente an einem Ort, sodass Sie Informationen zu Auftragnehmern bei Bedarf einfach abrufen und aktualisieren können.
- Bessere Kommunikation: Nutzen Sie anpassbare Vorlagen und mehrsprachige Unterstützung, um eine klare und effektive Kommunikation mit Auftragnehmern sicherzustellen.
- Mehr Flexibilität: Dank des mobilen Zugriffs können Auftragnehmer Einarbeitungsaufgaben jederzeit und überall erledigen, was unterschiedlichen Zeitplänen und Standorten entgegenkommt.
- Fundierte Entscheidungsfindung: Echtzeitberichte bieten Einblicke in den Fortschritt der Einarbeitung und den Status der Auftragnehmer und helfen Ihnen, datengestützte Entscheidungen zu treffen.
- Vorbereitete Belegschaft: Schulungsmodule vermitteln Auftragnehmern vor ihrem Arbeitsbeginn das erforderliche Wissen und die notwendigen Fähigkeiten und steigern so ihre Produktivität vom ersten Tag an.
Kosten & Preise
Bei der Auswahl einer Software zur Einarbeitung von Auftragnehmern ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen von Lösungen zur Einarbeitung von Auftragnehmern zusammen:
Tarifvergleichstabelle für Software zur Einarbeitung von Auftragnehmern
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| TarifartKostenloser Tarif | Durchschnittlicher Preis$0 | Übliche FunktionenGrundlegende Dokumentenverwaltung, eingeschränkter Benutzerzugriff und grundlegende Berichte. |
| TarifartPersönlicher Tarif | Durchschnittlicher Preis$5-$25/Benutzer/Monat | Übliche FunktionenDokumentenverwaltung, Nachverfolgung der Einhaltung von Vorschriften, automatisierte Arbeitsabläufe und mobiler Zugriff. |
| TarifartGeschäftstarif | Durchschnittlicher Preis$30-$60/Benutzer/Monat | Übliche FunktionenErweiterte Berichte, Integrationsmöglichkeiten, anpassbare Vorlagen und Sicherheitsfunktionen. |
| TarifartUnternehmenstarif | Durchschnittlicher Preis$65-$100/Benutzer/Monat | Übliche FunktionenUmfassende Integrationsunterstützung, Echtzeitanalysen, personalisierte Einarbeitungspfade und dedizierte Kundenbetreuung. |
Häufig gestellte Fragen zur Auftragnehmer-Onboarding-Software
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur Auftragnehmer-Onboarding-Software:
Wie wird die Datenmigration aus bestehenden Auftragnehmersystemen gehandhabt?
Bei der Datenmigration werden während der Implementierung Auftragnehmerdatensätze, Dokumente und Compliance-Daten aus Tabellen oder Altsystemen in die neue Plattform importiert. Anbieter bieten möglicherweise Importvorlagen, Unterstützung bei der Einrichtung oder kostenpflichtige Implementierungsdienste an. Klären Sie, wer für die Datenbereinigung verantwortlich ist, welche Felder abgedeckt werden und wie lange die Migration dauern wird.
Wie kann ich Auftragnehmer dazu bewegen, ein neues Onboarding-System zu nutzen?
Die Akzeptanz durch Auftragnehmer steigt, wenn Sie die Vorteile klar erläutern, die Nutzung mobilfreundlich gestalten und die doppelte Dateneingabe minimieren. Teilen Sie einfache Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Supportkanäle mit und führen Sie einen kleinen Pilotversuch durch, um Feedback zu sammeln. Stimmen Sie Fristen auf Projektmeilensteine ab und lassen Sie wichtige Vorarbeiter oder Ansprechpartner der Anbieter den neuen Prozess vor Ort unterstützen.
Welche internen Beteiligten sollten in die Implementierung einbezogen werden?
An einer erfolgreichen Implementierung sind Personalabteilung, Rechtsabteilung, IT und operative Führungskräfte beteiligt, die täglich auf Auftragnehmer angewiesen sind. Die Personalabteilung definiert Arbeitsabläufe und Richtlinien, die Rechtsabteilung prüft Verträge und Compliance-Formulierungen, und die IT verwaltet Integrationen und Sicherheit. Projekt- oder Standortleiter liefern praktische Anforderungen, testen reale Szenarien und unterstützen die neuen Prozesse in den Teams konsequent.
Wie kann ich die Rentabilität der Auftragnehmer-Onboarding-Software messen?
Um die Rentabilität zu messen, erfassen Sie die Dauer des Onboarding-Prozesses, Fehlerquoten und den Zeitaufwand für die manuelle Dateneingabe vor und nach der Implementierung. Überwachen Sie Compliance-Lücken, Nacharbeiten aufgrund fehlender Dokumente sowie Probleme bei der Lohnabrechnung oder beim Zugriff. Weisen Sie eingesparten Arbeitsstunden und vermiedenen Risiken Geldwerte zu und vergleichen Sie diese jährlich mit den Abonnement- und Implementierungskosten.