10 beste Softwarelösungen zur Einarbeitung von Auftragnehmern, bewertet 2026
Die besten Softwarelösungen für das Onboarding von Auftragnehmern – Shortlist
Die Verwaltung von Auftragnehmern kann zeitaufwendig sein. Sie stehen vor Herausforderungen wie Compliance, Papierkram und der Koordination mehrerer Projekte. Software für das Onboarding von Auftragnehmern kann diese Belastungen verringern und Ihnen helfen, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt – Ihr Team und Ihre Projekte.
Ich habe verschiedene Softwarelösungen unabhängig getestet und bewertet und diejenigen ausgewählt, die wirklich funktionieren. Meiner Erfahrung nach ist es von unschätzbarem Wert, das richtige Tool zu finden. Hier finden Sie unvoreingenommene und gründlich recherchierte Erkenntnisse.
In diesem Artikel führe ich Sie durch die besten verfügbaren Lösungen für das Onboarding von Mitarbeitern. Sie erhalten einen klaren Überblick über Leistungen, Vorteile und die besonderen Funktionen jedes Tools. Treffen Sie eine fundierte Entscheidung, die Ihre Effizienz steigert und Ihr Team unterstützt.
Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Wir testen und bewerten HR-Software-Systeme seit 2019. Als HR-Experten wissen wir, wie kritisch und schwierig es ist, bei der Softwareauswahl die richtige Entscheidung zu treffen. Wir investieren viel Zeit in gründliche Recherchen, um unserer Zielgruppe bei besseren Software-Kaufentscheidungen zu helfen. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Anwendungsfälle im HR-Management getestet und über 1.000 umfassende Software-Bewertungen verfasst. Erfahren Sie, wie wir Transparenz garantieren & unsere Methodik für Softwarebewertungen.
Zusammenfassung: Die besten Softwarelösungen für das Onboarding von Auftragnehmern
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner besten ausgewählten Softwarelösungen für das Onboarding von Auftragnehmern zusammen und hilft Ihnen dabei, die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für die Einstufung von Auftragnehmern mit Entschädigung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab 19 $/Arbeitskraft/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für einen zentralisierten Onboarding-Prozess | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Angestellter/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für das Einstellen von Remote-Teams | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $699/Mitarbeiter/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | |
| 4 | Am besten für Freelance-Management | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $50/Nutzer/Monat | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für modulare HR-Lösungen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 6 | Am besten für kleine Unternehmen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $49/Monat + $6/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten für die Nachverfolgung auf Baustellen | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 8 | Am besten für Onboarding im Bauwesen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten geeignet für das Management der Gig-Economy | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 10 | Am besten für digitales Onboarding | Kostenloser Plan verfügbar | Ab $150/Monat | Website |
Test: Die besten Softwarelösungen für das Onboarding von Auftragnehmern
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Softwarelösungen für das Onboarding von Auftragnehmern, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für sich finden.
Am besten für die Einstufung von Auftragnehmern mit Entschädigung
HireGlobal ist eine Plattform für das Onboarding von Auftragnehmern und die globale Lohnabrechnung, die auf der Infrastruktur von Toptal basiert und die Verwaltung von Auftragnehmern, die Einstufung von Arbeitskräften und Zahlungen in mehr als 180 Ländern über ein abgestuftes AOR- und EOR-Engagementmodell abwickelt.
Für wen eignet sich HireGlobal am besten?
HireGlobal eignet sich besonders für Manager von Belegschaften aus externen Arbeitskräften, die Auftragnehmer in mehreren Ländern engagieren und gleichzeitig das Risiko einer falschen Einstufung aktiv verwalten müssen.
Warum ich HireGlobal ausgewählt habe
HireGlobal steht auf meiner engeren Auswahlliste, weil das virtuelle EOR-Modell etwas bietet, das ich bisher nirgendwo anders gesehen habe: Es untermauert seine Beratung zur Einstufung von Auftragnehmern mit einer finanziellen Entschädigung von 1 Mio. $ pro Arbeitskraft. Wird eine Einstufungsentscheidung angefochten, stehen die mehr als 40 internen Anwälte von HireGlobal gemeinsam mit Ihnen dafür ein. Außerdem gefällt mir, dass die Plattform zunächst eine grundlegende Verwaltung von Auftragnehmern ermöglicht und Arbeitskräfte zu AOR- oder V-EOR-Status umgewandelt werden können, ohne das Tool zu wechseln, wenn Ihre Compliance-Anforderungen wachsen.
Die wichtigsten Funktionen von HireGlobal
- Abgestuftes Engagementmodell mit vier Stufen: Wählen Sie zwischen der Verwaltung von Auftragnehmern, AOR, virtuellem EOR oder traditionellem EOR und stufen Sie jede Arbeitskraft auf eine höhere Ebene hoch, ohne die Plattform zu verlassen.
- Gebündelte Rechnungsstellung: Zahlen Sie pro Abrechnungszeitraum eine Rechnung, und HireGlobal verteilt die einzelnen Zahlungen an jeden Auftragnehmer in Ihrer globalen Belegschaft.
- TopTracker-Integration: Auftragnehmer erfassen ihre Arbeitszeit, erstellen Rechnungen und lösen Zahlungen direkt über das integrierte Zeiterfassungstool von Toptal aus.
- Unterstützung mehrerer Währungen: Zahlen Sie Auftragnehmer in mehr als 50 Währungen in über 180 Ländern, ohne von HireGlobal erhobene Auszahlungsgebühren.
HireGlobal-Integrationen
HireGlobal verfügt über eine dokumentierte direkte Integration: TopTracker für Zeiterfassung, Stundenzettel, Rechnungsstellung und Zahlungen.
Pros and Cons
Pros:
- Virtuelles EOR umfasst eine Entschädigung von 1 Mio. $ bei falscher Einstufung
- Zahlungen an Auftragnehmer weltweit in mehr als 50 Währungen
- Nahtloser Hochstufungsprozess von Auftragnehmern zu AOR/EOR
Cons:
- Keine Integrationen mit HRIS- und Buchhaltungstools
- Begrenzte Workflows zur eigenständigen Verwaltung von Verträgen und Steuern
Am besten für einen zentralisierten Onboarding-Prozess
Deel ist eine globale Gehaltsabrechnungs- und Compliance-Plattform, die für Unternehmen entwickelt wurde, die internationale Auftragnehmer und Remote-Mitarbeitende verwalten. Die Hauptnutzer sind Firmen, die Einstellungen und Gehaltsabrechnung über Ländergrenzen hinweg vereinfachen und gleichzeitig die Einhaltung lokaler Vorschriften sicherstellen wollen.
Warum ich Deel gewählt habe: Es überzeugt besonders in Sachen globale Compliance und bietet Werkzeuge, um sich in komplexen internationalen Arbeitsgesetzen zurechtzufinden. Deel stellt lokalisierte Vertragsvorlagen zur Verfügung, was die Verwaltung von Rechtsvereinbarungen in verschiedenen Jurisdiktionen erleichtert. Durch automatisierte Steuerberechnungen wird sichergestellt, dass Ihr Team die lokalen Steueranforderungen erfüllt. Außerdem erleichtert Deel Zahlungen in mehreren Währungen, sodass Sie Auftragnehmer unkompliziert in ihrer bevorzugten Währung bezahlen können.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen automatisiertes Dokumentenmanagement, das Sie dabei unterstützt, Verträge und rechtliche Unterlagen effizient zu verwalten. Die Plattform bietet ein zentrales Dashboard zur Zahlungsüberwachung, was das Finanzmanagement über mehrere Länder hinweg vereinfacht. Deel bietet zudem Compliance-Support und verschafft Ihnen Zugang zu Rechtsexperten für Beratung zu internationalen Einstellungsgesetzen.
Integrationen umfassen QuickBooks, BambooHR, Workday, SAP SuccessFactors, Lever und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Erledigt internationale Steuerberechnungen
- Lokalisierte Vertragsvorlagen verfügbar
- Unterstützt Zahlungen in mehreren Währungen
Cons:
- Komplex für kleine Unternehmen
- Begrenzte HR-Funktionen
Remote
Am besten für das Einstellen von Remote-Teams
Remote ist eine globale Plattform für Beschäftigungs- und Vertragsmanagement, die für Unternehmen entwickelt wurde, die weltweit Remote-Teams einstellen. Die Hauptnutzer sind Unternehmen, die ihre internationale Belegschaft effizient verwalten möchten, mit Fokus auf Compliance, Gehaltsabrechnung und Leistungsverwaltung.
Warum ich Remote gewählt habe: Es ist speziell auf das Management von Remote-Teams zugeschnitten und stellt Tools zur Verfügung, um internationale Gehaltsabrechnung und Compliance mühelos zu handhaben. Die Plattform bietet lokalisierte rechtliche und steuerliche Expertise, um globale Einstellungen zu vereinfachen und sicherzustellen, dass Ihr Team alle erforderlichen Compliance-Vorschriften erfüllt. Die Mitarbeiterverwaltungsfunktionen von Remote optimieren den Onboarding-Prozess und erleichtern die Integration neuer Mitarbeiter. Zudem unterstützt die Plattform die Verwaltung von Zusatzleistungen, damit Sie attraktive Leistungspakete anbieten und Top-Talente gewinnen können.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen beinhalten die automatisierte Gehaltsabrechnung, mit der Sie internationale Zahlungen effizient verwalten können. Die Plattform bietet Compliance-Tracking, das sicherstellt, dass Ihr Unternehmen lokale Gesetzmäßigkeiten und Compliance-Anforderungen einhält. Remote stellt außerdem ein zentrales Dashboard zur Verfügung, um Mitarbeitervorteile zu verwalten, sodass Sie weltweit wettbewerbsfähige Pakete anbieten können.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, BambooHR, Workday und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Verwaltet internationale Gehaltsabrechnungen
- Vereinfacht globale Einstellungen
- Zentrale Verwaltung von Zusatzleistungen
Cons:
- Kann komplex in der Navigation sein
- Zusätzliche Schulung eventuell erforderlich
Am besten für Freelance-Management
TalentDesk ist eine Freelance-Management-Plattform, die darauf ausgelegt ist, das Einstellen und Verwalten von Freelancern und Auftragnehmern zu optimieren. Die Hauptnutzer sind Unternehmen, die auf eine flexible Belegschaft setzen und effiziente Tools für Zahlungsabwicklung, Projektmanagement und Compliance benötigen.
Warum ich TalentDesk gewählt habe: Es vereinfacht die Verwaltung von Freelancern mit Funktionen, die speziell auf das Einstellen und Bezahlen von Auftragnehmern zugeschnitten sind. Zahlungen können in mehreren Währungen abgewickelt werden, was internationale Transaktionen unkompliziert macht. TalentDesk bietet Projektmanagement-Tools, mit denen Sie den Fortschritt verfolgen und effektiv mit Freelancern zusammenarbeiten können. Zudem sorgt das Compliance-Feature dafür, dass bei der Verwaltung einer vielfältigen Belegschaft alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte Rechnungsstellung, die den Verwaltungsaufwand für Ihr Team reduziert. Die Plattform stellt ein zentrales Dashboard für das Verwalten aller Freelancer-Verträge bereit, sodass es einfach ist, Dokumente und Fristen im Blick zu behalten. TalentDesk bietet zudem Zeiterfassungstools, mit denen Sie Arbeitsstunden überwachen und eine korrekte Abrechnung sicherstellen können.
Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, Microsoft Dynamics, Oracle und mehr.
Pros and Cons
Pros:
- Zentralisiert Vertragsmanagement
- Bietet Projektmanagement-Tools
- Sorgt für Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Cons:
- Zu projektlastig für Onboarding-Bedarf
- Ausschließlich für Freelance-/Projektarbeit
Arcoro
Am besten geeignet für modulare HR-Lösungen
Arcoro ist eine modulare HR-Softwarelösung, die speziell für die Bau- und Außendienstbranche entwickelt wurde, um das Personalmanagement und die Einhaltung von Vorschriften zu verbessern. Die Hauptnutzer sind HR-Teams und Manager, die flexible Werkzeuge für Talentmanagement, Onboarding und Compliance-Überwachung benötigen.
Warum ich Arcoro ausgewählt habe: Die Lösung bietet modulare HR-Optionen, sodass Sie nur die Funktionen auswählen und integrieren können, die Sie wirklich benötigen. Diese Flexibilität ist ideal für Unternehmen mit spezifischen Anforderungen im Personalbereich. Arcoro enthält Werkzeuge für die Einhaltung von Compliance-Vorschriften und unterstützt Sie dabei, Branchenstandards und gesetzliche Anforderungen einzuhalten. Darüber hinaus optimiert das Talentmanagement die Prozesse bei Rekrutierung und Onboarding, wodurch die effektive Verwaltung der Belegschaft erleichtert wird.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen Leistungsmanagement, das Ihnen hilft, die Produktivität der Mitarbeitenden zu verfolgen und zu verbessern. Die Plattform bietet Werkzeuge für Lernmanagement, sodass Sie Schulungsprogramme effizient bereitstellen können. Arcoro stellt außerdem Berichtswesen und Analysen zur Verfügung, die Ihnen Einblicke in Personaltrends und Kennzahlen geben.
Integrationen umfassen Sage, Viewpoint Vista, Procore, Foundation und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbarer, modularer Ansatz
- Unterstützt Rekrutierungsprozesse
- Unterstützt Leistungsmanagement
Cons:
- Komplexe Benutzeroberfläche
- Begrenzter Kundensupport
Gusto ist eine Lohn- und Personalverwaltungssoftware (HR) für kleine Unternehmen, die Lohnabrechnung, Leistungsverwaltung und HR-Tools bereitstellt. Die Hauptnutzer sind kleine Geschäftsinhaber und Personalabteilungen, die eine effiziente Lohn- und Personalverwaltung suchen.
Warum ich Gusto ausgewählt habe: Es richtet sich speziell an kleine Unternehmen mit Funktionen, die die Lohn- und Leistungsverwaltung vereinfachen. Gusto bietet eine automatisierte Lohnabrechnung, sodass Gehaltsläufe und Steuerformulare einfach verwaltet werden können. Die Plattform beinhaltet die Verwaltung von Mitarbeiterleistungen, sodass Gesundheits- und Altersvorsorge angeboten werden können. Zudem bietet Gusto Tools für die Bearbeitung von HR-Aufgaben, inklusive Onboarding und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, damit Ihr Unternehmen organisiert bleibt.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen die automatisierte Steuerabgabe, wodurch Ihr Unternehmen steuerrechtlichen Bestimmungen entspricht. Die Software bietet Self-Service für Mitarbeiter, sodass Ihr Team problemlos auf Gehalts- und Leistungsinformationen zugreifen kann. Außerdem beinhaltet Gusto Zeiterfassungstools, die bei einer effizienten Verwaltung der Arbeitszeiten helfen.
Integrationen umfassen QuickBooks Online, Xero, FreshBooks, Clover, Deputy, When I Work, Trainual, ZipBooks und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Bietet Verwaltung von Mitarbeiterleistungen
- Automatisierte Steuerabgabe
- Inklusive HR-Management-Tools
Cons:
- Nicht ideal für große Unternehmen
- Einarbeitung erforderlich für neue Nutzer
SmartBarrel ist eine biometrische Zeiterfassungs- und Anwesenheitslösung, die speziell für die Bauindustrie entwickelt wurde und eine genaue Zeiterfassung sowie ein effizientes Lohn- und Gehaltsmanagement ermöglicht. Hauptnutzer sind Bauleiter und Auftragnehmer, die Arbeitskosten verwalten und präzise Anwesenheitsnachweise sicherstellen müssen.
Warum ich SmartBarrel gewählt habe: Das System ist auf die Erfassung auf Baustellen spezialisiert und bietet Funktionen wie Gesichtserkennung, die Zeitdiebstahl und das sogenannte Buddy Punching verhindern. SmartBarrel arbeitet mit Mobilfunkverbindung, sodass die Anwesenheit auf der Baustelle in Echtzeit ersichtlich ist, ohne dass eine WLAN-Verbindung erforderlich ist. Die tragbare Stechuhr und die automatische Übertragung der Daten an die Lohnabrechnungssysteme sorgen für eine effiziente Verwaltung der Arbeitskosten. Dank der schnellen Einrichtung und der benutzerfreundlichen Projektmanagement-Tools eignet sich SmartBarrel besonders für Bauprojekte, bei denen Präzision und Zuverlässigkeit gefragt sind.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen beinhalten eine mobile Stechuhr, die Flexibilität bei der Anwesenheitserfassung an unterschiedlichen Orten ermöglicht. Das System bietet außerdem ein Ausgabenmanagement, das dabei hilft, Projektkosten effizient zu kontrollieren. Die Produktivitäts-Tracking-Tools von SmartBarrel liefern Einblicke in die Leistung von Auftragnehmern und die Effizienz der Belegschaft – ein Vorteil für bessere Projektplanung.
Integrationen umfassen Procore, Sage, Foundation, Viewpoint, CMiC und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Verhindert Zeitdiebstahl
- Funktioniert ohne WLAN
- Bietet Echtzeitsichtbarkeit
Cons:
- Stabile Mobilfunkverbindung notwendig
- Gelegentliche Updates erforderlich
GoContractor ist eine Onboarding-Software für das Bauwesen, die speziell für die Baubranche entwickelt wurde und die Anmeldung von Arbeitern sowie die Sicherheitsschulungen für Subunternehmer vereinfacht. Die Hauptnutzer sind Bauleiter sowie etablierte und neue Auftragnehmer, die die Sicherheit und Produktivität auf Baustellen verbessern möchten.
Warum ich GoContractor gewählt habe: Die Software bietet einen einzigartigen Ansatz für das Onboarding im Bauwesen, zum Beispiel durch Selbstregistrierung, die es Subunternehmern ermöglicht, sich einfach zu registrieren und notwendige Dokumente hochzuladen. Sie stellt anpassbare Schulungsoptionen bereit, sodass Arbeiter je nach Rolle und Sprache das passende Onboarding erhalten. Ein Dokumentenmonitoring warnt Sie, wenn Qualifikationen oder Schulungen ablaufen, und sorgt so für die Einhaltung von Vorschriften. Darüber hinaus ist das benutzerfreundliche Design speziell auf Bauarbeiter ausgerichtet, die möglicherweise nicht technikaffin sind.
Hervorstechende Funktionen und Integrationen:
Funktionen sind unter anderem die Selbstregistrierung für Subunternehmer, sodass diese Dokumente einfach hochladen können. Das System bietet außerdem ein Trainingsmanagement, mit dem Sie Anforderungen aktualisieren und Compliance-Berichte effizient erstellen können. Die Zugangskontrolle stellt sicher, dass nur regelkonforme Arbeiter Zugang zur Baustelle erhalten, was Sicherheit und Compliance erhöht.
Integrationen umfassen Procore, Triax, Trimble, Field Control Analytics und weitere.
Pros and Cons
Pros:
- Spart Zeit beim Onboarding
- Anpassbare Schulungsoptionen
- Benutzerfreundlich für wenig technikaffine Nutzer
Cons:
- App neigt zu Abstürzen
- Die Ersteinrichtung kann komplex sein
Openforce ist eine Software für das Management von Auftragnehmern, die speziell für die Gig-Economy entwickelt wurde und Unternehmen dabei unterstützt, ihre unabhängige Auftragnehmer-Belegschaft effizient zu verwalten. Die Hauptnutzer sind Unternehmen, die stark auf Gig-Worker angewiesen sind und Lösungen für Compliance-Risiken, Zahlungsabwicklung und Onboarding benötigen.
Warum ich Openforce gewählt habe: Das Tool ist auf das Management von Gig-Economy-Arbeitern spezialisiert und bietet Funktionen, die den Onboarding-Prozess und die Einhaltung von Compliance-Vorschriften vereinfachen. Die Plattform automatisiert die Zahlungsabwicklung und erleichtert das Management mehrerer Auftragnehmer und deren Zahlungspläne. Mit dem Compliance-Monitoring können Sie sicherstellen, dass Ihre Auftragnehmer alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen. Außerdem bietet Openforce anpassbare Onboarding-Prozesse, sodass Sie das Onboarding-Erlebnis speziell auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zuschneiden können.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen automatisierte Zahlungsabwicklung, mit der Sie Zahlungen an Auftragnehmer effizient abwickeln können. Die Plattform bietet Compliance-Tracking, sodass Sie sicherstellen können, dass Ihre Auftragnehmer alle rechtlichen Verpflichtungen erfüllen. Openforce stellt außerdem anpassbare Onboarding-Workflows zur Verfügung, damit Sie für jeden Auftragnehmer ein individuelles Onboarding gestalten können.
Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.
Pros and Cons
Pros:
- Speziell für die Gig-Economy entwickelt
- Automatisiertes Compliance-Tracking
- Anpassbare Onboarding-Workflows
Cons:
- Kann komplex einzurichten sein
- Eingeschränkte Offline-Funktionalität
Online Onboarding ist ein webbasiertes Onboarding-System, mit dem Sie Online-Workflows für neue Mitarbeitende einrichten können, noch bevor diese am Arbeitsplatz erscheinen. Es verwaltet Steuerformulare, Schulungen und erforderliche Dokumentationen an einem Ort, damit Ihre Organisation Mitarbeitende, Auftragnehmende und andere Arbeitskräfte arbeitsbereit, sicher und gesetzeskonform macht.
Warum ich Online Onboarding gewählt habe: Wenn Sie Ihr Onboarding in einen einzigen Online-Prozess überführen möchten, ermöglicht Ihnen Online Onboarding den Aufbau individueller Workflows, die Aufgaben vor dem ersten Arbeitstag und während der Probezeit abdecken. Sie können Ihre bestehenden Orientierungsinhalte hochladen, in Online-Kurse umwandeln und diese über ein Onboarding-Portal oder eine mobile App bereitstellen, sodass Personen in ihrem eigenen Tempo arbeiten können.
Herausragende Funktionen und Integrationen:
Funktionen umfassen einsatzbereite Onboarding-Kurse, die Sie bearbeiten und personalisieren können, sodass Sie nicht jeden Kurs von Grund auf neu erstellen müssen. Ihr Team kann Vorlagen und eine Onboarding-Bibliothek nutzen, um verschiedene Journeys einzurichten, darunter Onboarding für neue Mitarbeitende, für neue Produkte und für neue Kunden – alles aus einer Hand.
Integrationen sind nicht öffentlich gelistet.
Pros and Cons
Pros:
- Unterstützt mehrschichtige Inhalte zu Sicherheit und Compliance im Onboarding
- Deckt sowohl Aufgaben vor Arbeitsbeginn als auch Workflows während der Probezeit ab
- Bewahrt alle Onboarding-Daten an einem Ort auf
Cons:
- Die Konfigurationsmöglichkeiten können anfangs überwältigend wirken
- Workflows können komplex sein
Weitere Softwarelösungen für das Onboarding von Auftragnehmern
Hier sind einige zusätzliche Softwarelösungen für das Onboarding von Auftragnehmern, die es nicht auf meine Shortlist geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:
- UserGuiding
Am besten geeignet für geführte Benutzer-Onboarding-Touren
- Oyster HR
Am besten für internationale Compliance
- Venn Software
Am besten für sicheres Arbeiten aus der Ferne
- Focus People
Am besten für die Einstellung von Menschen mit Behinderungen
Wie ich Software für das Onboarding von Auftragnehmern bewerte
Ich bewerte diese Tools auf zwei Ebenen: die grundlegenden Funktionen, die eine Plattform abdecken muss, und die Alleinstellungsmerkmale, die relevant werden, wenn Sie international skalieren oder Risiken bei der Einstufung von Auftragnehmern managen müssen.
Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes Tool auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (übertrifft die Erwartungen in diesem Bereich) in Bezug auf jede unten aufgelistete Kernfunktion. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um in die Auswahl aufgenommen zu werden.
- Compliance bei der Einstufung von Auftragnehmern: Ich prüfe, ob die Plattform dabei hilft, den Status eines Arbeitsverhältnisses vor dem Abschluss eines Vertrags zu bewerten – insbesondere, wenn Sie dieselbe Rolle in mehreren Rechtsgebieten einsetzen.
- Erfassung von Steuer- und Rechtsdokumenten: Jedes Tool sollte die Erfassung und Validierung von Steuerformularen und rechtlichen Vereinbarungen automatisieren, anstatt sich auf manuelle E-Mail-Ketten oder geteilte Ordner zu verlassen.
- Digitale Verträge und E-Signatur: Ich bewerte, ob sich Vertragstemplates an den Standort des Auftragnehmers anpassen und ob die E-Signatur nativ integriert ist oder ein separates Tool wie DocuSign oder Adobe Sign benötigt wird.
- Identitäts- und Hintergrundüberprüfung: Die Überprüfung der Identität und Arbeitserlaubnis des Auftragnehmers sollte im Onboarding-Prozess integriert sein und nicht als separater Schritt an Dritte ausgelagert werden.
- Self-Service-Portal für Auftragnehmer: Ich suche nach einem eigenen Portal, in dem Auftragnehmer Aufgaben erledigen, Dokumente hochladen und ihren Fortschritt selbstständig verfolgen können, ohne ständigen Austausch per Nachricht.
- Unterstützung für internationales Onboarding: Die Plattform sollte länderspezifische Verträge, Währungen und Compliance-Anforderungen abdecken, sodass Sie einen Auftragnehmer in verschiedenen Ländern über denselben Workflow einarbeiten können.
Wenn ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich, was jede Plattform einzigartig macht.
Unterscheidende Faktoren (Was Anbieter hervorhebt)
So vergleiche und bewerte ich verschiedene Anbieter:
Herausragende Funktionen
Integrierte Zahlungen sind hier ein entscheidender Faktor. Wenn eine Plattform mehrwährungsfähige Auszahlungen und Rechnungsstellungen nativ abwickelt, muss Ihr Finanzteam Zahlungen an Auftragnehmer nicht mehr mit einem separaten Kreditorentool abgleichen. Ich bewerte auch, ob ein Anbieter einen EOR- oder AOR-Überführungspfad anbietet. Wenn eine Beauftragung Fragen bei der Einstufung aufwirft, spart die Möglichkeit, diesen Auftragnehmer ohne Plattformwechsel in eine regelkonforme Anstellungsstruktur zu überführen, beträchtlichen Aufwand. Ein weiteres Unterscheidungsmerkmal ist ein Scoring für das Risiko der Fehleinstufung – insbesondere Tools, die risikoreiche Engagements bereits vor Vertragsabschluss anzeigen.
Über Funktionen hinaus
Integrationen sind besonders wichtig. Wenn Ihre HRIS- und Buchhaltungstools sich nicht mit der Onboarding-Plattform synchronisieren lassen, pflegen Sie doppelte Datensätze für Auftragnehmer in verschiedenen Systemen. Ich prüfe, ob native Schnittstellen zu Tools wie BambooHR, Workday, QuickBooks und NetSuite vorhanden sind. Auch die Compliance-Haltung wie SOC 2 Typ II und DSGVO-Konformität ist entscheidend – das zeigt, wie ernst der Anbieter den Datenschutz von Auftragnehmern nimmt. Preistransparenz ist ebenfalls relevant. Manche Plattformen verlangen Gebühren pro Auftragnehmer und Monat, andere bündeln Kosten so, dass es bei saisonalen oder projektbasierten Auftragnehmern schnell teuer werden kann.
So wählen Sie Software für das Onboarding von Auftragnehmern aus
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei der Auswahl der für Sie passenden Software den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was Sie berücksichtigen sollten |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Kann die Software mit Ihrem Unternehmen wachsen? Prüfen Sie, ob sie eine steigende Anzahl von Auftragnehmern ohne Leistungseinbußen bewältigen kann. Berücksichtigen Sie zukünftiges Wachstum und vermeiden Sie Tools, die Ihre Expansion möglicherweise einschränken. |
| Integrationen | Funktioniert sie mit Ihren bestehenden Systemen? Prüfen Sie die Kompatibilität mit Ihrer aktuellen HR-, Lohnabrechnungs- und sonstigen wichtigen Software. Fehlende Integrationen können zu Datensilos und zusätzlichem manuellen Aufwand führen. |
| Anpassbarkeit | Können Sie die Software an Ihre Prozesse anpassen? Achten Sie auf Optionen zur Anpassung von Workflows, Branding und Feldern an Ihre spezifischen Anforderungen. Vermeiden Sie starre Systeme, die Sie dazu zwingen, Ihre etablierten Prozesse zu ändern. |
| Benutzerfreundlichkeit | Ist die Software benutzerfreundlich? Stellen Sie sicher, dass sowohl Ihr Team als auch Ihre Auftragnehmer problemlos damit umgehen können. Eine komplexe Benutzeroberfläche kann das Onboarding verlangsamen und zu Frustration führen. |
| Implementierung und Onboarding | Wie schnell können Sie die Software einrichten und in Betrieb nehmen? Schätzen Sie den für die Einrichtung erforderlichen Zeit- und Ressourcenaufwand ein. Ziehen Sie Tools in Betracht, die während der Umstellung umfassende Unterstützung und Schulungen anbieten. |
| Kosten | Liegt die Software innerhalb Ihres Budgets? Vergleichen Sie die Preisstrukturen einschließlich versteckter Gebühren. Achten Sie auf flexible Preismodelle, die sich an Ihrer Nutzung und Ihrem Wachstum orientieren. |
| Sicherheitsvorkehrungen | Wie schützt die Software Ihre Daten? Stellen Sie sicher, dass die Software den Datenschutzbestimmungen entspricht und Verschlüsselung, Zugriffskontrollen sowie regelmäßige Sicherheitsprüfungen bietet. |
| Compliance-Anforderungen | Entspricht die Software den gesetzlichen Standards? Stellen Sie sicher, dass sie Sie bei der Einhaltung branchenbezogener und lokaler Vorschriften unterstützt. Die Erfüllung der Anforderungen kann dazu beitragen, Bußgelder und rechtliche Probleme zu vermeiden. |
Was ist Software für das Onboarding von Auftragnehmern?
Software für das Onboarding von Auftragnehmern ist ein Tool, das dafür entwickelt wurde, den Prozess der effizienten Aufnahme von Auftragnehmern in ein Unternehmen zu verwalten. HR-Fachkräfte, Projektmanager und Personalverantwortliche verwenden diese Tools typischerweise, um die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen und das Onboarding-Erlebnis zu verbessern. Automatisierte Arbeitsabläufe, die Nachverfolgung der Compliance und die Dokumentenverwaltung helfen dabei, Informationen zu organisieren, Fehler zu reduzieren und den Onboarding-Prozess zu beschleunigen. Insgesamt sparen diese Tools Zeit und steigern die Effizienz bei der Verwaltung von Beziehungen zu Auftragnehmern.
Funktionen
Achten Sie bei der Auswahl einer Onboarding-Software für Auftragnehmer auf die folgenden wichtigen Funktionen:
- Automatisierte Arbeitsabläufe: Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben, um den Onboarding-Prozess zu optimieren, manuelle Fehler zu reduzieren und Zeit zu sparen.
- Compliance-Nachverfolgung: Zertifizierungen und gesetzliche Anforderungen automatisch überwachen und so sicherstellen, dass alle Auftragnehmer die gesetzlichen und unternehmensinternen Standards erfüllen.
- Dokumentenverwaltung: Dokumente von Auftragnehmern einfach speichern, organisieren und abrufen und so sicherstellen, dass alle erforderlichen Unterlagen aktuell und zugänglich sind.
- Anpassbare Vorlagen: Passen Sie Onboarding-Dokumente und Formulare an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens an und sorgen Sie so für Einheitlichkeit und Professionalität.
- Echtzeit-Berichte: Greifen Sie auf aktuelle Daten und Erkenntnisse zum Status der Auftragnehmer und zum Fortschritt des Onboardings zu, um fundierte Entscheidungen zu unterstützen.
- Mobiler Zugriff: Ermöglichen Sie Auftragnehmern, Onboarding-Aufgaben auf ihren Mobilgeräten zu erledigen, und erhöhen Sie so Komfort und Flexibilität.
- Mehrsprachige Unterstützung: Stellen Sie Onboarding-Materialien für eine vielfältige Belegschaft in mehreren Sprachen bereit und verbessern Sie dadurch Kommunikation und Verständnis.
- Integrationsmöglichkeiten: Verbinden Sie die Software mit bestehenden HR-, Lohnabrechnungs- und Projektmanagementsystemen, um einen nahtlosen Arbeitsablauf sicherzustellen.
- Sicherheitsfunktionen: Schützen Sie sensible Informationen von Auftragnehmern durch Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsprüfungen.
- Schulungsmodule: Bieten Sie Auftragnehmern rollenspezifische Schulungen an und stellen Sie sicher, dass sie vor Arbeitsbeginn vorbereitet und sachkundig sind.
Vorteile
Die Einführung einer Onboarding-Software für Auftragnehmer bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige der Vorteile, auf die Sie sich freuen können:
- Zeiteinsparungen: Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und reduzieren Sie die manuelle Dateneingabe, sodass Ihr Team mehr Zeit für strategischere Tätigkeiten hat.
- Verbesserte Compliance: Verfolgen Sie Zertifizierungen und gesetzliche Anforderungen automatisch, vermeiden Sie dadurch Strafen und stellen Sie sicher, dass Auftragnehmer die Branchenstandards erfüllen.
- Bessere Organisation: Speichern und verwalten Sie Dokumente an einem Ort, sodass Sie Informationen zu Auftragnehmern bei Bedarf einfach abrufen und aktualisieren können.
- Bessere Kommunikation: Nutzen Sie anpassbare Vorlagen und mehrsprachige Unterstützung, um eine klare und effektive Kommunikation mit Auftragnehmern sicherzustellen.
- Mehr Flexibilität: Der mobile Zugriff ermöglicht es Auftragnehmern, Onboarding-Aufgaben jederzeit und überall zu erledigen, und berücksichtigt dabei unterschiedliche Zeitpläne und Standorte.
- Fundierte Entscheidungsfindung: Echtzeit-Berichte liefern Einblicke in den Onboarding-Fortschritt und den Status der Auftragnehmer und helfen Ihnen, datengestützte Entscheidungen zu treffen.
- Vorbereitete Belegschaft: Schulungsmodule vermitteln Auftragnehmern vor ihrem Start das erforderliche Wissen und die notwendigen Fähigkeiten und steigern so die Produktivität ab dem ersten Tag.
Kosten & Preise
Die Auswahl einer Onboarding-Software für Auftragnehmer setzt ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife voraus. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen von Lösungen für das Onboarding von Auftragnehmern zusammen:
Vergleichstabelle der Tarife für Onboarding-Software für Auftragnehmer
| Tarifart | Durchschnittspreis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| Kostenloser Tarif | $0 | Grundlegende Dokumentenverwaltung, eingeschränkter Benutzerzugriff und grundlegende Berichte. |
| Persönlicher Tarif | $5-$25/Benutzer/Monat | Dokumentenverwaltung, Compliance-Nachverfolgung, automatisierte Arbeitsabläufe und mobiler Zugriff. |
| Geschäftstarif | $30-$60/Benutzer/Monat | Erweiterte Berichte, Integrationsmöglichkeiten, anpassbare Vorlagen und Sicherheitsfunktionen. |
| Unternehmenstarif | $65-$100/Benutzer/Monat | Umfassende Integrationsunterstützung, Echtzeitanalysen, personalisierte Onboarding-Pfade und dedizierter Kundensupport. |
FAQs zur Software für die Einarbeitung von Auftragnehmern
Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zur Software für die Einarbeitung von Auftragnehmern:
Wie wird die Datenmigration aus bestehenden Auftragnehmersystemen gehandhabt?
Bei der Datenmigration werden während der Implementierung Auftragnehmerdaten, Dokumente und Compliance-Daten aus Tabellenkalkulationen oder Altsystemen in die neue Plattform importiert. Anbieter bieten möglicherweise Importvorlagen, Unterstützung bei der Einrichtung oder kostenpflichtige Implementierungsdienste an. Klären Sie, wer für die Datenbereinigung verantwortlich ist, welche Felder abgedeckt werden und wie lange die Migration dauern wird.
Wie kann ich Auftragnehmer dazu motivieren, ein neues Einarbeitungssystem zu nutzen?
Die Akzeptanz durch Auftragnehmer verbessert sich, wenn Sie die Vorteile klar erläutern, die Nutzung mobilfreundlich gestalten und die doppelte Dateneingabe minimieren. Stellen Sie einfache Schritt-für-Schritt-Anleitungen bereit, bieten Sie Supportkanäle an und führen Sie ein kleines Pilotprojekt durch, um Feedback zu sammeln. Stimmen Sie Fristen auf Projektmeilensteine ab und lassen Sie wichtige Poliere oder Ansprechpartner der Anbieter den neuen Prozess vor Ort unterstützen.
Welche internen Beteiligten sollten in die Implementierung einbezogen werden?
An einer erfolgreichen Implementierung sind Personalwesen, Rechtsabteilung, IT und operative Führungskräfte beteiligt, die täglich auf Auftragnehmer angewiesen sind. Das Personalwesen definiert Arbeitsabläufe und Richtlinien, die Rechtsabteilung prüft Verträge und Compliance-Formulierungen, und die IT verwaltet Integrationen und Sicherheit. Projekt- oder Standortleiter liefern praktische Anforderungen, testen reale Szenarien und unterstützen die Teams konsequent bei der Umsetzung neuer Prozesse.
Wie kann ich die Kapitalrendite einer Software für die Einarbeitung von Auftragnehmern messen?
Um die Kapitalrendite zu messen, erfassen Sie die Dauer der Einarbeitung, die Fehlerquoten und den Zeitaufwand für die manuelle Dateneingabe vor und nach der Implementierung. Überwachen Sie Compliance-Lücken, Nacharbeiten aufgrund fehlender Dokumente sowie Probleme bei der Lohnabrechnung oder beim Zugang. Weisen Sie eingesparten Arbeitsstunden und vermiedenen Risiken Geldwerte zu und vergleichen Sie diese jährlich mit den Abonnement- und Implementierungskosten.
Wie geht es weiter?
Wenn Sie gerade Software für die Einarbeitung von Auftragnehmern recherchieren, wenden Sie sich an einen SoftwareSelect-Berater und erhalten Sie kostenlos Empfehlungen.
Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem Ihre konkreten Anforderungen besprochen werden. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste geeigneter Software zur Prüfung. Die Berater unterstützen Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses, einschließlich der Preisverhandlungen.