QuickBooks Lohnabrechnung im Test: Vorteile, Nachteile, Funktionen & Preise

Q: What is QuickBooks Payroll?

QuickBooks Payroll is a payroll software solution designed to simplify payroll management for businesses. It automates various aspects of payroll, including employee paychecks, tax computations, and compliance with labor laws. Integrated with QuickBooks Online, it allows for accurate payroll processing, reducing administrative burdens and ensuring timely employee payouts. Key features include automatic tax calculations and filings, same-day or next-day direct deposits, and real-time payroll reports.

Q: Is there a mobile app for QuickBooks Payroll?

Yes, there is a mobile app for QuickBooks Payroll. The app allows users to manage payroll on the go, including running payroll, reviewing paychecks, and accessing employee information. However, some users find the mobile app’s functionality limited compared to the desktop version.

Q: Is QuickBooks Payroll HIPAA compliant?

No, QuickBooks Payroll is not HIPAA compliant. It is designed for payroll management and does not meet the specific requirements for handling protected health information under HIPAA regulations.

Q: Is QuickBooks Payroll SOC 2 compliant?

Yes, QuickBooks Payroll is SOC 2 compliant. This certification ensures that the software meets stringent standards for data security, availability, processing integrity, confidentiality, and privacy.

Q: Is QuickBooks Payroll easy to use?

Yes, QuickBooks Payroll is easy to use. Its user-friendly interface allows businesses to manage payroll processes efficiently. Features like automatic tax calculations and direct deposits simplify payroll management for users.

Q: Is QuickBooks Payroll FedRAMP certified?

No, QuickBooks Payroll is not FedRAMP certified. FedRAMP certification is specific to cloud services used by federal agencies, and QuickBooks Payroll does not meet these criteria.

Q: Is QuickBooks Payroll GDPR compliant?

Yes, QuickBooks Payroll is GDPR compliant. It adheres to the regulations set by the General Data Protection Regulation to protect the privacy and personal data of individuals within the European Union.

Q: How secure is QuickBooks Payroll?

QuickBooks Payroll is designed with multiple layers of security to protect user data. These include: SSL encryption to secure data transmission Automatic data backups to prevent data loss Firewall-protected servers to block unauthorized access Always-on activity logs and audit trails to monitor account activity These measures ensure that financial data remains private and protected from potential threats.

QuickBooks Lohnabrechnung hebt sich hervor, indem es eine integrierte Lohnabrechnungslösung bietet, die Steuerberechnungen und -meldungen für kleine Unternehmen vereinfacht.

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By Kim Behnke

Last updated on Jul 31, 2026

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Why Trust Our Reviews?

In this review, I'll share my hands-on analysis and evaluation of QuickBooks Payroll. If you're searching for the best payroll software, check out my top picks first.

QuickBooks Payroll is a popular payroll software, but it's essential to understand its strengths and weaknesses. This detailed review will cover the pros and cons, features, and functionality to help you determine if it suits your needs.

QuickBooks Payroll Evaluation Summary

QuickBooks Payroll tracks pay, taxes, and deposits in one clear dashboard.

Rating

4.4 /5

Pricing

From $44/month
Not available

Weshalb Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

QuickBooks Payroll Overview

QuickBooks Payroll, part of the QuickBooks Online suite, simplifies payroll management by handling employee paychecks, automating tax computations, and ensuring compliance with labor laws. It benefits businesses by ensuring accurate payroll processing, reducing administrative burdens, and timely employee payouts.

QuickBooks Payroll addresses common issues such as calculating payroll taxes, filing tax forms, and keeping up with new payroll requirements. Key features include automatic tax calculations, employee direct deposits, and real-time payroll reports.

pros

You can run payroll in just a few clicks.
It calculates and files your payroll taxes for you.
You get automatic pay reminders so you don’t miss deadlines.

cons

You can't easily customize reports to fit your needs.
It struggles with handling complex pay structures.
You might wait a while to get help from support.

Featured Tools

Wie wir unsere Tools testen und bewerten

Wir haben jahrelang unser System zur Überprüfung und Bewertung von Software aufgebaut, verfeinert und verbessert. Das Bewertungsschema ist darauf ausgelegt, die Nuancen der Softwareauswahl und die Wirksamkeit eines Tools abzubilden, wobei der Fokus auf wesentlichen Aspekten des Entscheidungsprozesses liegt. Unten sehen Sie genau, wie unsere Tests und Bewertungen anhand von sieben Kriterien funktionieren. Damit können wir eine unvoreingenommene Bewertung der Software hinsichtlich zentraler Funktionen, herausragender Merkmale, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundensupport, Integrationen, Kundenrezensionen und Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Kernfunktionen (25% der Endnote)

Der Ausgangspunkt unserer Beurteilung ist immer die Kernfunktionalität des Tools. Verfügt es über die grundlegenden Funktionen, die ein Benutzer erwarten würde? Sind einige dieser Funktionen in teureren Tarifen eingeschlossen? Im Kern erwarten wir, dass ein Tool den grundlegenden Fähigkeiten seiner Mitbewerber standhält.

Herausragende Funktionen (25% der Endnote)

Danach bewerten wir außergewöhnliche Funktionen, die über das Übliche hinausgehen, das normalerweise in ähnlicher Software zu finden ist. Eine hohe Punktzahl spiegelt spezialisierte oder einzigartige Funktionen wider, die das Produkt schneller, effizienter oder für den Benutzer wertvoller machen. Wir bewerten auch, wie einfach es ist, sich mit anderen im technischen Ökosystem üblichen Tools zu integrieren, um die Funktionalität und Nützlichkeit der Software zu erweitern. Tools mit vielen nativen Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen und API-Zugängen für individuelle Integrationen erhalten die beste Bewertung.

Benutzerfreundlichkeit (10% der Endnote)

Wir betrachten, wie schnell und einfach die Aufgaben im Bereich der Kernfunktionen mit dem Tool erledigt werden können. Hoch bewertete Software ist gut designt, intuitiv zu bedienen, bietet mobile Apps, Vorlagen und macht komplexe Aufgaben einfach.

Onboarding (10% der Endnote)

Uns ist bewusst, wie wichtig eine schnelle Einführung eines neuen Systems im Team ist. Deshalb bewerten wir, wie leicht ein Tool mit minimalem Training erlernt und genutzt werden kann. Wir prüfen, wie schnell ein Teammitglied ohne Vorerfahrung mit dem Tool starten kann. Lösungen mit hoher Bewertung erfordern wenig bis keine Unterstützung.

Kundensupport (10% der Endnote)

Wir überprüfen, wie schnell und einfach Hilfe telefonisch, per Live-Chat oder Wissensdatenbank erhalten werden kann. Tools und Unternehmen, die Echtzeit-Support bieten, schneiden am besten ab – Chatbots am schlechtesten.

Kundenrezensionen (10% der Endnote)

Zusätzlich zu unseren eigenen Tests berücksichtigen wir den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Kunden. Wir prüfen, wie wahrscheinlich sie, falls es zur Wahl käme, das Tool für die Kernfunktionen erneut wählen würden. Eine hohe Bewertung der Software spiegelt einen hohen Net Promoter Score wider.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Endnote)

Abschließend berücksichtigen wir unter Einbeziehung aller anderen Kriterien den durchschnittlichen Preis der Einstiegstarife im Vergleich zu den Kernfunktionen und zum Wert der anderen Bewertungskriterien. Software, die mehr für weniger bietet, erhält höhere Bewertungen.

Core Features

Automated Payroll Processing

QuickBooks Payroll automates the payroll process, ensuring employees are paid accurately and on time. This feature includes automatically calculating wages, deductions, and taxes, reducing the risk of human error and saving time for payroll administrators.

Tax Filing and Compliance

QuickBooks Payroll handles federal and state tax filings automatically. It calculates, files, and pays payroll taxes, ensuring compliance with tax regulations. This feature also includes year-end filings and the generation of W-2 and 1099 forms for employees and contractors.

Direct Deposit

QuickBooks Payroll offers direct deposit options for employees, allowing them to receive their paychecks directly into their bank accounts. This feature supports next-day and same-day direct deposits, providing flexibility and convenience for both employers and employees.

Employee Self-Service Portal

The software includes a workforce portal where employees can access their pay stubs, W-2s, and other payroll-related information. Employees can also update their personal information, view paid time off balances, and track their hours worked.

Time Tracking

QuickBooks Payroll integrates with QuickBooks Time, a time-tracking app that allows employees to clock in and out, track their hours, and submit timesheets. This feature ensures accurate employee time tracking and simplifies the payroll process by automatically syncing time data with payroll.

Benefits Administration

QuickBooks Payroll enables employers to manage employee benefits, including health insurance, retirement plans, and workers' compensation. The software partners with providers like SimplyInsured and Guideline to offer competitive benefits packages and streamline the workflow.

screenshot - QuickBooks Lohnabrechnung im Test: Vorteile, Nachteile, Funktionen & Preise — QuickBooks Payroll automates pay runs to ensure accurate, on-time payments.

Ease of Use

QuickBooks Payroll is easier to use than alternative payroll applications. The intuitive and straightforward user interface makes it accessible for first-time users. The setup process includes step-by-step instructions and live support. Its integration with QuickBooks Online accounting further simplifies the user experience by combining payroll and accounting tasks on one platform. Based on my experience and research, QuickBooks Payroll's ease of use is one of its strongest advantages.

QuickBooks Payroll Specs

2-Factor Authentication
360 Degree Feedback
API
Application Tracking
Attendance Tracking
Batch Permissions & Access
Compliance Tracking
Dashboard
Data Export
Data Import
Data Visualization
Employee Database
Employee Engagement
Employee Incentive Management
Employee Onboarding
Employee Training
Expense Tracking
External Integrations
Feedback Management
Multi-User
Notifications
Payroll
Performance Appraisal
Scheduling
Time Management
Timesheets
Travel Management
Vacation & Absence Calendar

Alternatives to QuickBooks Payroll

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QuickBooks Payroll FAQs

What is QuickBooks Payroll?

Is there a mobile app for QuickBooks Payroll?

Is QuickBooks Payroll HIPAA compliant?

Is QuickBooks Payroll SOC 2 compliant?

Is QuickBooks Payroll easy to use?

Is QuickBooks Payroll FedRAMP certified?

Is QuickBooks Payroll GDPR compliant?

How secure is QuickBooks Payroll?

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