Trakstar 2026 Preisübersicht: Kosten, Tarife & Wert
Trakstar ist eine Talentmanagement-Plattform, die deinem Team dabei hilft, Mitarbeiterleistung, Engagement und Lernen zu verwalten. Kürzlich von Mitratech übernommen, bietet Trakstar eine Abo-basierte Preisstruktur mit separaten Modulen, die verschiedenen Anforderungen gerecht werden.
Trakstar stellt wichtige HR-Management-Funktionen wie Bewerbermanagement, Leistungsbeurteilungen, Zielsetzung und Lernmanagement bereit. Diese Funktionen machen es zu einem wertvollen Werkzeug für HR-Teams, die ihre Prozesse optimieren möchten.
In der Regel variieren die Preise für Talentmanagement-Plattformen stark, und Trakstar orientiert sich an gängigen Abo-Modellen. Dies bietet deinem Team Flexibilität und Skalierbarkeit.
Wie viel kostet Trakstar?
Details zu Trakstars Preismodellen sind nicht öffentlich zugänglich und erfordern ein individuelles Angebot. Dieses Vorgehen ist bei HR-Softwareanbietern üblich, da maßgeschneiderte Angebote Unternehmen unterschiedlicher Größen und Branchen unterstützen. Statt eines festen Einstiegspreises variiert die Preisgestaltung je nach Nutzung, Modulen und Nutzeranzahl.
Trakstars Talentmanagement-Software ist zudem modular aufgebaut, das heißt, du kannst nur die Module (also einzelne Produkte) wählen, die du tatsächlich benötigst. Aktuell bietet Trakstar folgende Produkte an:
- Trakstar Hire – ein Bewerbermanagementsystem (ATS) / Recruiting-Software
- Trakstar Learn – ein Lernmanagementsystem (LMS) für Onboarding, Kursentwicklung und Mitarbeiterschulungen
- Trakstar Perform – ein Leistungsmanagement-Tool für Beurteilungen, Zielverfolgung, 360°-Feedback und Engagement-Umfragen
- Trakstar Insights – ein integriertes Analyse-Tool, das Berichte und Analysen zur Belegschaft, Benchmarking und datengestützte Erkenntnisse vereinfacht
Trakstar Hire kostet ab $324/Monat (bei jährlicher Abrechnung, Stand Mitte August 2025).
Trakstar bietet eine kostenlose Demo an, um deinem Team die Möglichkeit zu geben, die Funktionen zu testen. Die Plattform positioniert sich als mittleres Preissegment und bietet im Vergleich zu Alternativen flexible und skalierbare Lösungen.
Trakstar-Module & Preisinformationen
Trakstar gestaltet die Preispläne basierend auf Funktionen, Teamgröße und Supportzugang. Auch hier sind die Details nicht öffentlich einsehbar, sondern erfordern ein individuelles Angebot, oft bedingt durch variierende Faktoren wie Nutzungsumfang und Integrationen. Hier findest du eine Übersicht über das Trakstar-Angebot:
| Plan- / Modulname | Preis | Zentrale enthaltene Funktionen | Am besten geeignet für |
| Trakstar Hire (ATS) | Ab $324/Monat (jährliche Abrechnung) | Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Kandidatengewinnung, Lebenslaufanalyse, Interviewplanung, Kollaborations-Tools, Angebotsmanagement, Analyse-Dashboards. | HR-/Recruiting-Teams, die das Bewerbermanagement und Recruiting vereinfachen möchten. |
| Trakstar Perform (Leistungsmanagement) | Nur individuelles Angebot | Leistungsbewertungen, kontinuierliches Feedback, 360-Grad-Bewertungen, Zielverfolgung, Nachfolgeplanung, Entwicklungstracking der Mitarbeitenden. | Organisationen, die strukturierte Beurteilungen, Zielausrichtung und Mitarbeiterentwicklung priorisieren. |
| Trakstar Learn (Lernmanagementsystem) | Nur individuelles Angebot | Kursentwicklung, Onboarding-Schulungen, SCORM-Kompatibilität, Inhaltsbibliotheken, Fortschrittsverfolgung, Compliance-Reporting, Zertifikate. | Unternehmen, die skalierbares Onboarding, Compliance-Trainings und Kompetenzaufbau für Beschäftigte benötigen. |
| Trakstar Insights (Analytics) | In Plattform enthalten (kein separater Preis ausgewiesen) | Modulübergreifende Analysen, individuell anpassbare Dashboards, Benchmarking, Personalanalysen, Integration mit Hire/Perform/Learn. | HR-Leitende, die einheitliche Personaldaten zur Steuerung von Recruiting-, Leistungs- und Lernstrategien nutzen möchten. |
Wie wähle ich das richtige Trakstar-Modul?
Die Wahl des passenden Trakstar-Produkts dreht sich nicht nur um Funktionen – entscheidend ist vielmehr, Ihre HR-Prozesse mit den Tools abzustimmen, die Ihre Ziele bestmöglich unterstützen.
Da Trakstar separate Module statt gestufter Pläne anbietet, sollten Sie prüfen, welche Produkte (oder Kombinationen davon) zu den spezifischen Anforderungen Ihres Teams passen.
Bewerten Sie Ihre branchenspezifischen Anforderungen
- Compliance-Anforderungen: Gibt es in Ihrer Branche strenge Vorschriften für Recruiting, Weiterbildung oder Leistungsbewertung? Stellen Sie sicher, dass das von Ihnen gewählte Trakstar-Modul (Hire, Learn oder Perform) dabei helfen kann, regelkonform zu arbeiten.
- Individuelle HR-Prozesse: Bestimmte Branchen benötigen maßgeschneiderte HR-Workflows – beispielsweise strukturierte Beurteilungen in Beratungsunternehmen oder verpflichtende Trainings im Gesundheitswesen. Stimmen Sie diese Bedürfnisse mit dem passenden Modul ab.
- Spezialisierte Berichte: Branchenindividuelle Analysen können entscheidend sein. So bietet beispielsweise Trakstar Insights Einblicke in Arbeitsmarkttrends, die generische Reporting-Tools nicht abbilden.
- Anpassungsbedarf: Wenn Ihre Branche individuelle Workflows oder Berichte erfordert, prüfen Sie, ob das gewählte Modul entsprechende Flexibilität ohne zusätzliche Kosten ermöglicht.
- Integrationsanforderungen: Nutzt Ihre Branche spezielle Tools (z.B. Background-Checks, Lohnabrechnung, oder Lerninhaltsbibliotheken)? Achten Sie darauf, dass das Modul eine nahtlose Integration unterstützt.
- Skalierbarkeit: Schwankt Ihre Belegschaft (saisonal oder projektbezogen), wählen Sie ein Modul, das Nutzungsumfang und Lizenzen flexibel anpassen kann – ohne Unterbrechung des Workflows.
Bewerten Sie Funktionen und Integrations-anforderungen
- Kernfunktionen: Identifizieren Sie Ihre unverzichtbaren Funktionen. Wenn zum Beispiel die Rekrutierung ein Engpass ist, sollte das ATS von Trakstar Hire ganz oben auf der Prioritätenliste stehen.
- Systemkompatibilität: Vergewissern Sie sich, dass das Modul mit Ihrem bestehenden HRIS, Lohnabrechnungs- oder Kommunikationssystem kompatibel ist.
- Erweiterte Analysen: Prüfen Sie, ob Trakstar Insights Ihnen mit übergreifenden Berichten und vorausschauenden HR-Einblicken einen Mehrwert bietet.
- Anpassungsoptionen: Einige Module (z.B. Perform) ermöglichen individuell gestaltbare Beurteilungszyklen und Feedbackformate – wichtig, wenn Sie besondere Anforderungen im Leistungsmanagement haben.
- Mobilität: Arbeiten viele Ihrer Mitarbeitenden remote oder im Außendienst, überprüfen Sie, ob das Modul solide mobile Erreichbarkeit und Bedienbarkeit sicherstellt.
Sicherheit, Compliance & Skalierbarkeit bewerten
- Datensicherheit: Stellen Sie sicher, dass das ausgewählte Modul unternehmensgerechte Sicherheitsstandards zum Schutz sensibler Personaldaten bietet.
- Standortbezogene Compliance: Wenn Sie international tätig sind, klären Sie, ob das Modul lokale Arbeitsgesetze, Trainingsanforderungen und Datenschutzvorgaben unterstützt.
- Prüfpfade: Gerade bei Leistungsmanagement und Compliance-Trainings bieten Audit Trails Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
- Skalierbarkeit: Mit Unternehmenswachstum sollte das gewählte Modul flexibel mitwachsen – etwa durch zusätzliche Einstellungspipelines, ein größeres Weiterbildungsangebot oder detailliertere Performancezyklen.
- Support und Updates: Regelmäßige Produktaktualisierungen und ein reaktionsschneller Kundensupport helfen, Ausfälle zu minimieren und einen effizienten Betrieb beim Wandel Ihrer Anforderungen sicherzustellen.
Im Gegensatz zu vielen HR-Plattformen, die Funktionen in Preisstufen bündeln, teilt Trakstar seinen Funktionsumfang in eigenständige Module. Sie sind also nicht an ein Einheitsmodell gebunden – sondern können gezielt das Produkt (Hire, Learn, Perform oder Insights) nutzen, das Ihre dringendsten Herausforderungen zuerst löst, und bei wachsenden Anforderungen schrittweise erweitern.
Trakstar-Preise im Vergleich zu Alternativen
Trakstar wird häufig als mittelpreisige Option im Bereich Talentmanagement-Plattformen gesehen. Das Produkt bietet eine ausgewogene Balance zwischen Funktionsumfang und Kosten und ist damit weder die günstigste noch die teuerste Wahl.
Dank seines umfangreichen Funktionsangebots eignet sich Trakstar besonders für mittelständische Unternehmen und Branchen, die umfassende HR-Tools benötigen. Es ist die richtige Wahl, wenn Ihr Team Wert auf vielseitige, leistungsstarke Funktionen statt auf einen niedrigen Preis legt.
Vergleichstabelle: Trakstar vs. Alternativen
Nutzen Sie diese Tabelle, um die Preise von Trakstar mit anderen Wettbewerbern zu vergleichen.
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| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für SMART-Zielerstellung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $2 bis $7/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 2 | Beste Lösung für das Management globaler Talente in über 150 Ländern | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $5/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 3 | Am besten geeignet, um gemeinschaftliche Einstellungsentscheidungen zu fördern | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 4 | Beste Talentmanagement-Software für Analytik über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus | Kostenlose Demo verfügbar | Preise auf Anfrage | Website | |
| 5 | Am besten geeignet für das Management globaler und verteilter Teams | Kostenlose Demo + kostenloser Plan verfügbar | Ab $199/Mitarbeiter/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für Leistungsmanagement & 360-Grad-Feedback geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $9/Benutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für die Verknüpfung von Talentmanagement- und Performance-Management-Prozessen | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $5-$10/Benutzer/Monat | Website | |
| 8 | Am besten zur Verwaltung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus geeignet | 14-tägige kostenlose Testversion | Preise auf Anfrage | Website | |
| 9 | Am besten mit 150+ HR- und Lohnabrechnungsintegrationen | Kostenlose 7-Tage-Testversion | Ab $10/Nutzer/Monat | Website | |
| 10 | Am besten geeignet für konfigurierbare Leistungsbeurteilungen | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website |
Was beeinflusst die Trakstar-Preisgestaltung?
Die Preise von Trakstar variieren je nach verschiedenen Faktoren, die unmittelbar darauf Einfluss nehmen, wie Ihr Team die Plattform nutzt:
- Anzahl der Nutzer: Je mehr Nutzer, desto höher sind in der Regel die Kosten. Überlegen Sie, wie viele Teammitglieder Zugang benötigen.
- Nutzungsvolumen: Eine intensive Nutzung der Plattformfunktionen kann die Preisgestaltung beeinflussen – insbesondere, wenn Ihr Team umfangreiche Datenverarbeitung oder Speicherung benötigt.
- Supportbedarf: Erhöhter Bedarf an erweitertem Support oder dediziertem Account Management kann die Kosten steigern.
- Individuelle Anpassungen: Wenn Ihr Team spezielle, benutzerdefinierte Funktionen oder Integrationen benötigt, kann das den Gesamtpreis beeinflussen.
Zusätzliche Kosten, auf die Sie achten sollten
Viele Anbieter von Talent-Management-Plattformen – wie Trakstar – veröffentlichen nicht immer ihre vollständige Kostenstruktur, was nach Vertragsabschluss zu überraschenden Gebühren führen kann. Zu wissen, was nicht im Basispreis von Trakstar enthalten ist, hilft Ihrem Team, Budgetüberschreitungen oder eingeschränkten Zugang zu vermeiden. Erstellen Sie ggf. eine Ausschreibung (RFP) für Talent-Management-Lösungen, um alle potenziellen Kosten im Vorfeld zu klären:
Einrichtungsgebühren oder Onboarding-Kosten
Einrichtungsgebühren decken meist die anfängliche Konfiguration und Schulung Ihres Teams ab. Diese Kosten fallen gewöhnlich beim erstmaligen Einführen eines neuen Systems an und können je nach Komplexität der Implementierung variieren.
Fragen Sie, ob diese Gebühren in Ihrem gewählten Tarif enthalten sind oder separat abgerechnet werden. Bitten Sie um eine detaillierte Aufschlüsselung, um böse Überraschungen zu vermeiden.
Premium-Support
Premium-Support kann schnellere Reaktionszeiten und dedizierte Account Manager umfassen, ist aber häufig mit zusätzlichen Kosten verbunden. Das kann entscheidend sein, wenn Ihr Team einen hohen Bedarf an externer Unterstützung erwartet.
Prüfen Sie, ob Ihr Trakstar-Paket Premium-Support enthält oder ob hier Zusatzkosten anfallen. So vermeiden Sie unerwartete Ausgaben.
Individuelle Integrationen oder API-Nutzung
Individuelle Integrationen ermöglichen es Trakstar, mit Ihren bestehenden Systemen zu arbeiten; hierfür können jedoch zusätzliche Gebühren anfallen. Diese Kosten entstehen in der Regel, wenn Ihr Team spezifische Funktionen benötigt, die in Standard-Tarifen nicht abgedeckt sind.
Klären Sie, ob individuelle Integrationen Teil Ihres Pakets sind oder einen Aufpreis bedeuten. So verhindern Sie unerwartete Zusatzkosten.
Nutzungsüberschreitungen
Nutzungsüberschreitungen entstehen, wenn Ihr Team die vereinbarten Limits – etwa für Datenspeicherung oder -verarbeitung – überschreitet. Verstehen Sie diese Limits und die damit verbundenen Kosten.
Fragen Sie, wie oft solche Überschreitungen vorkommen und wie sie abgerechnet werden. Dieses Wissen hilft Ihnen, die Nutzung gezielt zu steuern.
Regulatorische oder Compliance-Kosten
Falls Ihre Branche besondere regulatorische Anforderungen hat, kann Trakstar für die Einhaltung zusätzliche Gebühren verlangen. Diese Kosten entstehen zum Beispiel für spezielle Berichts- oder Prüfungsfunktionen.
Fragen Sie, ob Compliance-Kosten im Tarif enthalten oder separat abgerechnet werden. So können Sie Ihr Budget sicher kalkulieren.
Ist Trakstar den Preis wert?
Meiner Meinung nach bietet Trakstar einen hohen Mehrwert für Teams, die ein umfassendes Talent-Management benötigen. Mittelständische Unternehmen und Branchen mit spezifischen HR-Anforderungen erzielen oft eine gute Rentabilität.
Zu den wichtigsten Stärken von Trakstar zählen:
- Individuelle Angebote sorgen für faire Preise entsprechend Ihrem Bedarf.
- Kostenlose Demos ermöglichen es Ihnen, Funktionen vor einer Entscheidung zu testen.
Trakstar überzeugt beim Onboarding und der Benutzerfreundlichkeit, was den Einstieg für Ihr Team erleichtert. Die Integrationen sind leistungsstark und lassen sich gut in bestehende Systeme einfügen.
Nutzerbewertungen aus den Bereichen Bildung und Gesundheitswesen loben häufig die benutzerfreundliche Oberfläche, die ihre Gesamterfahrung verbessert.
Trakstar Preisgestaltung FAQs
Hier finden Sie Antworten auf einige häufig gestellte Fragen zur Preisgestaltung von Mitratech Trakstar:
Bietet Trakstar eine kostenlose Testversion oder einen Pilot an?
Nein, Trakstar bietet keine kostenlose Testversion an. Sie können jedoch eine kostenlose, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Demo anfordern, mit der Ihr Team die Funktionen erkunden kann, bevor Sie sich entscheiden. Die Live-Demo hilft Ihnen einzuschätzen, wie gut die Plattform zu Ihren Anforderungen passt.
Gibt es Rabatte für gemeinnützige Organisationen oder mehrjährige Verträge?
Trakstar gewährt Rabatte für gemeinnützige Organisationen und bietet reduzierte Preise für mehrjährige Verträge. Kontaktieren Sie das Vertriebsteam für detaillierte Informationen zu diesen Angeboten.
Wie lange dauert das durchschnittliche Onboarding?
Das Onboarding bei Trakstar dauert in der Regel einige Wochen, abhängig von der Teamgröße und den spezifischen Anforderungen. Das Team unterstützt Sie dabei, diesen Prozess zu optimieren.
Wird der Preis nach dem ersten Jahr voraussichtlich steigen?
Die Preise können sich je nach Vertragsbedingungen und zusätzlichen Funktionen, die Ihr Team hinzufügt, erhöhen. Am besten besprechen Sie mögliche Änderungen direkt mit einem Vertriebsmitarbeiter.
Wie geht Trakstar mit individuellen Funktionsanfragen um?
Individuelle Funktionsanfragen werden fallweise geprüft. Falls Ihr Team spezielle Funktionalitäten benötigt, sprechen Sie diese im Rahmen des Verkaufsgesprächs an, um potenzielle Zusatzkosten zu klären.
Welche Support-Optionen stehen zur Verfügung?
Trakstar bietet verschiedene Supportstufen an, darunter Premium-Optionen mit schnelleren Reaktionszeiten. Wählen Sie das passende Niveau, um eine zeitnahe Unterstützung für Ihr Team sicherzustellen.
Wie geht es weiter?
Wenn Sie sich gerade mit der Recherche von Talent-Management-Plattformen beschäftigen, verbinden Sie sich mit einem SoftwareSelect-Berater für kostenlose Empfehlungen.
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