12 Consejos Para Equilibrar La Vida Laboral Y Personal Para Equipos Y Organizaciones Que Trabajan Desde Casa
¿Alguna vez has sentido que cerrar sesión no es suficiente para mantener el equilibrio entre el trabajo desde casa y la vida personal? No eres la única persona.
En una encuesta reciente de PMP, el 68% de los profesionales afirmó que consideraría una separación extrema entre trabajo y vida personal, como en "Severance". El agotamiento y los límites difusos están llevando a los equipos al límite. El trabajo remoto tiene sus ventajas, pero sin equilibrio, puede acabar minando el bienestar.
En este artículo, exploramos qué está fomentando esta desconexión y cómo mejorar el equilibrio vida-trabajo en remoto sin sacrificar tu tiempo personal.
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¿Qué es el equilibrio entre la vida y el trabajo?
El equilibrio entre la vida y el trabajo es la capacidad de responder a las exigencias laborales sin sacrificar tu bienestar personal. Consiste en trazar líneas claras entre el trabajo y todo lo demás que importa: la familia, el descanso, los hobbies y el tiempo para ti.
Sin esa separación, el agotamiento se convierte en un riesgo real. Cuanto más tiempo te obligas a seguir sin recuperarte, más energía, enfoque y satisfacción pierdes. El equilibrio ayuda a protegerte de esto, generando espacio para recargar energías.
Cómo mejorar el equilibrio vida-trabajo al teletrabajar
Gestionar equipos distribuidos puede difuminar los límites entre la vida personal y profesional, por lo que la gestión estructurada del tiempo es esencial. Aquí tienes 7 cosas que puedes hacer como empleado para lograr el equilibrio entre la vida y el trabajo mientras trabajas desde casa.
1. Mantén un horario regular de trabajo
La flexibilidad horaria es uno de los factores fundamentales del trabajo remoto. Aunque resulta atractivo, siempre hay una línea muy fina entre el tiempo de oficina y el familiar—y este último suele ser el sacrificado. Registrar tus horas laborales es una buena forma de controlar tu día.
Hay una variedad de opciones de software que permiten a los trabajadores fichar y llevar un control de sus horas de trabajo de forma remota. Esto fomenta que las personas tomen descansos regulares y organicen el trabajo según las prioridades familiares. Un horario estricto para las horas laborales motiva a los empleados remotos a trabajar como lo harían en la oficina.
2. Reduce las distracciones durante las horas de trabajo
Puede haber varias distracciones propias del trabajo remoto. La técnica Pomodoro es un método de trabajo que se basa en ráfagas cortas de actividad, mejorando la concentración. Identifica qué te distrae más y úsalo como motivación para alcanzar al final del día.
Esto puede incluir:
- Pasa tiempo con la familia
- Lee un libro
- Mira un video en Youtube
- Aprende a tocar una pieza musical.
Utilizar este tipo de actividades como recompensa tras la jornada laboral contribuirá a mejorar el equilibrio vida-trabajo.
Las redes sociales, si se usan de manera inteligente, ayudan a mantenerte en contacto con familiares y amistades, pero es importante limitar su uso a después de la jornada laboral o durante los descansos. La comunicación y mantenerse en contacto con seres queridos es crucial para la salud mental y mantener un sano equilibrio entre la vida personal y laboral.
3. Toma descansos de diez minutos
Trabajar en una oficina suele incluir descansos regulares para tomar café, agua y otros pequeños respiros. Las investigaciones muestran que quienes trabajan desde casa a menudo sienten culpa por tomar estos descansos.
Como ya se ha comentado, el teletrabajo tiene factores de estrés únicos, y tomar descansos periódicos puede ayudar a aliviar parte de ese estrés.
Aquí tienes algunas formas rápidas de reducir estos factores de estrés:
- Pon una alarma para recordarte que debes levantarte a caminar conscientemente
- Toma un descanso de cinco minutos entre llamadas para lavar la taza de café en el fregadero
- Haz un snack rápido para ti y los niños o pasa tiempo con tu perro
- Habla con un compañero de trabajo o amigo durante 5 minutos por teléfono.
Estas pequeñas recargas ayudarán a tu cuerpo y mente a revitalizarse.
Trabajar desde casa no requiere abstenerte de los descansos que tendrías en la oficina.
4. Reserva tiempo para reuniones sin video
No todo el mundo se siente cómodo estando en cámara durante 9 horas al día. Aunque Zoom y Google Meet se han vuelto parte de nuestra vida diaria, por diferencias personales, no todos se sienten cómodos con las interacciones por video.
Evita reuniones consecutivas por video. Hazle saber a tu equipo cuándo estás disponible para videollamadas y define períodos de tiempo sólo para llamadas de voz, en lugar de videollamadas.
5. Establece un espacio de trabajo sagrado
El teletrabajo ha brindado a los empleados la posibilidad de elegir desde dónde quieren trabajar. Pero el trabajo virtual también necesita límites específicos para que los empleados tengan la sensación de estar realmente trabajando. Un espacio de trabajo claramente definido definitivamente ayudará a crear una sensación de "oficina".
Escritorios y sillas cómodas de oficina están disponibles en Amazon y otras tiendas de suministros de oficina. No olvides prepararte para 8-10 horas de buen soporte lumbar y para muñecas. Esto eliminará el estrés físico, lo que contribuirá a reducir el estrés laboral general.
6. Descubre tu tiempo «para ti» durante o después del horario laboral
Leer, escuchar música o ponerse al día con las noticias son cosas que normalmente hacemos mientras viajamos de ida y vuelta a la oficina. Con el trabajo remoto, este "tiempo para ti" se ve comprometido, lo que puede generar estrés, pese a haber tenido un día productivo.
¿Entonces cómo logramos ese "tiempo para ti" durante el teletrabajo? Algunos ejemplos son:
- 30 minutos de ejercicio
- 15 minutos leyendo un libro con una taza de té o café
- Retomar un pasatiempo y dedicarle 15-20 minutos a aprender algo al respecto
- 20 minutos de meditación.
Cualquier cosa que te ayude a mantenerte conectado contigo mismo es una excelente forma de manejar las jornadas laborales virtuales. No dudes en tomar tus vacaciones. Aunque el tiempo dedicado al traslado en el trabajo desde casa es menor que cuando vas a la oficina, sigues necesitando tiempo personal para realizar actividades no relacionadas con el trabajo.
7. Reconoce cuándo pedir ayuda
Habrá ocasiones en que las horas de trabajo sean largas o el trabajo se acumule, provocando más estrés. No tienes por qué ser un héroe con esto. Simplemente pide ayuda. Respétate lo suficiente como para saber que necesitas apoyo y así reducirás el riesgo de agotamiento profesional.
La vida personal y profesional debe estar equilibrada. Incluso si necesitas ayuda con el cuidado de los hijos, o te sientes abrumado por las necesidades familiares, la ayuda está a solo una pregunta de distancia.
¿Cómo pueden los gerentes ayudar a mejorar el equilibrio entre la vida laboral y personal?
La organización también tiene la responsabilidad de apoyar el trabajo remoto. Cuando los entornos de trabajo son congeniales y los miembros del equipo son apoyados por los gerentes, los niveles de estrés disminuyen. Aquí hay algunas acciones que los gerentes pueden considerar para los miembros del equipo que trabajan a distancia.
1. Gestiona al equipo con una visión global
Confía en que los empleados trabajarán – trabajar desde casa no implica ver Disney Channel con los niños todo el día. Los empleados son lo suficientemente serios y responsables para saber qué tareas deben completar a lo largo del día, incluso cuando trabajan de forma remota. Microgestionar al equipo solo conducirá a conductas ineficaces, recelosas y a veces hasta rebeldes.
Suponer que los empleados se la pasan navegando en internet, viendo videos de Youtube y postulándose a nuevos empleos en LinkedIn no va a ayudarte a mejorar la cultura de la empresa. Confiar en que los empleados mantendrán un buen equilibrio entre la vida y el trabajo, y ofrecer el apoyo necesario, reduce los niveles de estrés tanto en empleados como en equipos.
Al final del día, lo que más importa no es calcular tareas, sino enfocar el trabajo y que se logren los resultados. No importa cuánto tiempo se tarda, ni cuándo se realiza. Mientras se alcancen los objetivos generales, una gestión global es una buena manera de construir confianza con los empleados, mientras que la microgestión hará que la pierdas.
2. Fomenta más tiempo asincrónico
Esperar que el empleado esté en línea y disponible para cada mensaje tuyo es como esperar que te lleven café cada hora en la oficina física. Los empleadores están usando software como Hubstaff para vigilar el tiempo de pantalla de los empleados y rastrear sus horas de trabajo. Aunque esto puede ayudar al gerente a realizar seguimientos como en el entorno previo al COVID-19, los empleados se sentirán menos confiados.
Una forma de reducir la incomodidad y tomar en cuenta las interrupciones que acompañan al trabajo remoto es agendar tiempo asincrónico en el calendario. Los gerentes pueden completar sus tareas antes de entrar en reuniones. Además, los empleados tienen la libertad de trabajar sin sentirse vigilados como halcones.
3. Apoya horarios flexibles
La Asociación Americana de Psicología promueve la flexibilidad laboral y enfatiza su efecto positivo en el rendimiento en el trabajo, los niveles de estrés y el equilibrio entre la vida laboral y personal. Los psicólogos industriales creen en optimizar el talento mientras mantienen la cultura organizacional.
En estos tiempos de COVID-19, encontrar una forma de atraer el talento adecuado, promover su éxito y mantener el talento actual es un gran reto para las organizaciones.
Los horarios flexibles son una de las formas "atractivas" de retener al talento actual. Mientras que Chung (2015) habla sobre cómo el teletrabajo y los horarios flexibles son apropiados para familias con niños, también comenta cómo los horarios flexibles permiten a los empleados desarrollar sus hobbies y otras habilidades.
Por ejemplo, si una familia en la que trabajan ambos adopta horarios flexibles, uno de ellos podría trabajar por la mañana, mientras que el otro podría trabajar por la tarde. Compartir las tareas del hogar y familiares se vuelve más fácil con distintos horarios de trabajo.
Mantener calendarios abiertos para compartir los horarios disponibles en común y tener una comunicación abierta y sincera con los empleados sobre sus limitaciones de tiempo crea un ambiente laboral productivo y mejora el horario de trabajo de los empleados. Además, implementar un horario de trabajo 9/80 también podría aumentar la flexibilidad y la productividad al ofrecer a los empleados cada dos viernes libres.
4. Empatizar y tolerar el ausentismo
Un empleado que trabaja desde casa también necesita un descanso. La atención que la organización presta al bienestar mental y físico de sus empleados se refleja en la cultura de trabajo organizacional. No permitir descansos ni tiempo libre para tratar problemas de salud, situaciones familiares o tomar vacaciones; fomentar jornadas más largas; y confiscar los descansos para comer, no son iniciativas positivas.
Los directivos necesitan valorar el beneficio que aportan las horas de descanso a quienes trabajan desde casa. La capacidad de recargar energías y renovarse reduce el agotamiento en los empleados y los incentiva a permanecer más tiempo.
5. Cambiar las métricas de rendimiento para empleados que teletrabajan
Mientras que es más fácil cuantificar los KPIs y definir objetivos para trabajos en industrias como la manufactura o el comercio minorista, definir metas para trabajadores intelectuales o de información puede ser difícil. Usar medidas obsoletas para evaluar el rendimiento, como llegar puntual y trabajar ocho horas estipuladas, incrementa innecesariamente el nivel de estrés del empleado.
Durante la COVID-19, algunos jefes mostraron reticencia a reducir el micromanagement de sus empleados. A medida que el trabajo desde casa se convierte en una parte importante de la cultura laboral, los directivos deben encontrar formas diferentes de motivar a sus equipos.
Por lo tanto, usar metas independientes, hacer responsables a los empleados de registrar su tiempo, planear y programar, y realizar reuniones 1:1 semanales es una manera más efectiva de motivar y mejorar el desempeño cuando se trabaja desde casa.
Asumir que el trabajador fuera de la oficina es un trabajador perezoso es incorrecto. Los empleados que teletrabajan muestran una mayor matriz de rendimiento, con mejor compromiso e innovación.
Haz un cambio y pregunta a tu equipo estas 5 potentes preguntas para la evaluación de desempeño.
Reflexiones finales
En investigaciones en curso, Microsoft ha encontrado que la colaboración mejoró durante el trabajo remoto, y una reciente encuesta a CFOs de Gartner indicó que casi el 74% de los empleadores planean trasladar a sus empleados al teletrabajo.
Equilibrar el trabajo y la vida personal cuando se teletrabaja es responsabilidad tanto del empleado como del empleador. No hay una única solución para los desafíos que conlleva el trabajo remoto.
Tomarse el tiempo para definir una cadencia de seguimiento, comunicar, mostrar empatía, apoyar al equipo y considerar las zonas de confort de los empleados ayudará a que el trabajo remoto sea una norma exitosa en los próximos años.
Tanto los colaboradores individuales como los gestores pueden también beneficiarse de tomar uno o dos cursos de trabajo remoto.
Algunas lecturas adicionales para ayudar a tu propio bienestar y al de los miembros de tu equipo:
- Las 7 mejores actividades de formación de equipos para equipos remotos
- 10 mejores plataformas de bienestar para la salud y el bienestar de los empleados
- 27 mejores prácticas para gestionar equipos remotos
- 10 mejores programas para la programación de turnos de empleados
- Cómo transformar tu equipo del agotamiento al compromiso
- La semana laboral de 4 días: la historia de éxito de Homerun
- 11 pódcasts sobre formación de equipos
