12 Consejos para Mejorar el Equilibrio entre el Trabajo y la Vida Personal para Equipos y Organizaciones en Teletrabajo
¿Alguna vez has sentido que cerrar sesión no es suficiente para mantener el equilibrio entre el trabajo desde casa y la vida personal? No eres el único.
En una encuesta reciente de PMP, el 68% de los profesionales afirmó que consideraría una separación extrema entre el trabajo y la vida personal, como en "Severance". El agotamiento y los límites difusos están llevando a los equipos al límite. El trabajo remoto tiene sus ventajas, pero sin equilibrio puede erosionar el bienestar.
En este artículo, exploramos qué está impulsando esta desconexión y cómo mejorar el equilibrio entre el trabajo remoto y la vida personal sin sacrificar tu tiempo privado.
Keep Reading—and Keep Leading Smarter
Create a free account to finish this piece and join a community of forward-thinking leaders unlocking tools, playbooks, and insights for thriving in the age of AI.
Have an account? Log In
¿Qué Es El Equilibrio Entre Trabajo Y Vida Personal?
El equilibrio entre trabajo y vida personal es la capacidad de cumplir con las exigencias de tu trabajo sin sacrificar tu bienestar personal. Se trata de establecer límites claros entre el trabajo y todo lo demás que importa: la familia, el descanso, los pasatiempos y el tiempo para ti mismo.
Sin esa separación, el agotamiento laboral se convierte en un riesgo real. Cuanto más tiempo sigas adelante sin recuperarte, más energía, concentración y satisfacción perderás. El equilibrio ayuda a proteger contra ello al crear espacio para recargar energías.
Cómo Mejorar El Equilibrio Entre Trabajo Y Vida Personal Cuando Teletrabajas
Supervisar equipos distribuidos puede difuminar los límites entre el trabajo y la vida personal, por lo que la gestión estructurada del tiempo es vital. Aquí tienes 7 acciones que, como empleado, puedes realizar para conseguir un mejor equilibrio mientras trabajas desde casa.
1. Mantén Un Horario Regular Para Las Horas De Trabajo
La flexibilidad horaria es uno de los factores más importantes del trabajo remoto. Aunque es una característica atractiva, siempre hay una delgada línea entre el tiempo de oficina y el familiar, y este último suele ser el sacrificado. Registrar tus horas es una excelente manera de controlar tu día.
Existen diversas opciones de software que permiten a los empleados "fichar" y registrar sus horas de trabajo de manera remota. Esto anima a las personas a tomar descansos regulares y organizar el trabajo según las prioridades familiares. Un horario estricto de trabajo motiva a los empleados remotos a desempeñarse como lo hacen en la oficina.
2. Reduce Las Distracciones Durante Las Horas De Trabajo
El trabajo remoto puede traer consigo varias distracciones. La técnica Pomodoro es un método de trabajo que se basa en períodos cortos de actividad, mejorando así la concentración. Identifica qué es lo que más te distrae y úsalo como motivación o recompensa al final de la jornada.
Esto puede incluir:
- Pasar tiempo con la familia
- Leer un libro
- Ver un video de Youtube
- Aprender a tocar una pieza musical.
Usar este tipo de actividades como premios al terminar el trabajo contribuirá a lograr un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal.
Las redes sociales, si se usan de manera sabia, pueden ayudarte a mantener el contacto con familiares y amigos, pero es importante limitar su uso solo a después del horario laboral o durante las pausas. La comunicación y el contacto con la familia y los seres queridos son fundamentales para la salud mental y el mantenimiento de un equilibrio saludable entre trabajo y vida personal.
3. Tómate Descansos De Diez Minutos
Trabajar en una oficina suele implicar pausas regulares para tomar café, beber agua y otros pequeños descansos. Las investigaciones demuestran que quienes trabajan desde casa a menudo sienten culpa al tomarse estos descansos.
Como ya mencionamos, el teletrabajo trae consigo factores de estrés propios, y tomar descansos periódicos puede ayudar a aliviar parte de ese estrés.
Aquí tienes algunas maneras rápidas de reducir estos factores de estrés:
- Pon una alarma para recordarte que debes levantarte conscientemente y dar un paseo
- Toma un descanso de cinco minutos entre llamadas para lavar la taza de café en el fregadero
- Prepara un snack rápido para ti y los niños o pasa tiempo con tu mascota
- Llama durante cinco minutos a un compañero de trabajo o amigo para ponerte al día.
Estos pequeños recesos ayudarán a tu cuerpo y mente a recargar energías.
Trabajar desde casa no significa que debas privarte de los descansos que tomarías en la oficina.
4. Reserva tiempo para reuniones "sin video"
No todo el mundo se siente cómodo estando en cámara durante 9 horas al día. Aunque Zoom y Google Meet se han convertido en parte de nuestra vida diaria, debido a diferencias personales, no todos se sienten cómodos con las interacciones por video.
Evita las reuniones consecutivas por video. Informa a tu equipo cuándo estás disponible para videollamadas y define períodos de tiempo solo para llamadas de voz, en lugar de videollamadas.
5. Establece un área de trabajo sagrada
El teletrabajo ha bendecido a los empleados con la capacidad de elegir dónde quieren trabajar. Pero el trabajo virtual también necesita límites específicos para que los empleados tengan la sensación de estar en el trabajo. Un espacio de trabajo claramente definido definitivamente ayudará a crear una sensación de "oficina".
Los escritorios y sillas de oficina cómodos están disponibles en Amazon y otras tiendas de suministros para oficinas. No olvides prepararte para 8-10 horas de buen soporte lumbar y apoyo para las muñecas. Esto eliminará el estrés físico y contribuirá a reducir el estrés laboral general.
6. Descubre tu "tiempo para ti" durante o después del horario laboral
Leer, escuchar música o ponerse al día con las noticias son cosas que generalmente hacemos mientras viajamos al trabajo y de regreso a casa. Con el trabajo remoto, este "tiempo para mí" se ve comprometido, lo cual puede generar estrés, a pesar de un día productivo.
¿Entonces cómo logramos ese "tiempo para mí" durante el teletrabajo? Algunos ejemplos son:
- 30 minutos de ejercicio
- 15 minutos leyendo un libro con una taza de té o café
- Adoptar un pasatiempo y dedicar 15-20 minutos a aprender algo sobre él
- 20 minutos de meditación.
Cualquier cosa que te ayude a mantenerte conectado contigo mismo es una excelente manera de manejar los días de trabajo virtual. No dudes en tomar tiempo de vacaciones. Aunque el tiempo destinado a los desplazamientos es menor cuando trabajas desde casa que cuando vas a la oficina, todavía necesitas tiempo personal para hacer actividades no relacionadas con el trabajo.
7. Saber cuándo pedir ayuda
Habrá ocasiones en que las horas de trabajo sean largas o el trabajo se acumule, lo que genera mayores niveles de estrés. No tienes que ser un héroe. Solo pide ayuda. Respétate lo suficiente como para reconocer que necesitas ayuda y así reducirás el riesgo de agotarte.
La vida personal y la profesional deben estar equilibradas. Incluso si necesitas ayuda con el cuidado de los niños, o te sientes abrumado por las necesidades familiares, la ayuda está a solo una pregunta de distancia.
¿Cómo pueden los gerentes ayudar a mejorar el equilibrio entre la vida laboral y personal?
También es responsabilidad de la organización apoyar el trabajo remoto. Cuando el entorno laboral es agradable y los integrantes del equipo reciben apoyo de los gerentes, los niveles de estrés disminuyen. Aquí hay algunas cosas que los gerentes pueden considerar para los miembros del equipo que trabajan a distancia.
1. Dirige el equipo de manera global
Confía en que los empleados trabajarán; trabajar desde casa no significa ver maratones del canal Disney con los niños. Los empleados son lo suficientemente serios y responsables para saber qué tareas tienen que completar en el día, incluso trabajando desde casa. Microgestionar al equipo va a provocar un comportamiento ineficiente, excesivamente cauteloso y, a veces, hasta rebelde.
Suponer que los empleados están navegando por Internet, viendo videos en Youtube y solicitando nuevos empleos en LinkedIn no va a ayudarte a mejorar la cultura empresarial. Confiar en que los empleados mantendrán un buen equilibrio entre trabajo y vida personal, y brindar el apoyo necesario, reduce los niveles de estrés para los empleados y los equipos.
Al final del día, en lugar de contar tareas, lo importante es centrarse en el trabajo y lograr que se haga. No importa cuánto tiempo lleve, ni en qué momento se haga. Mientras se alcancen los objetivos generales, gestionar de manera global es una buena forma de generar confianza con los empleados, mientras que la microgestión solo te hará perderla.
2. Fomenta más tiempo asíncrono
Esperar que el empleado esté en línea y disponible para cada uno de tus mensajes es como esperar que te traiga café cada hora en la oficina física. Muchos empleadores están utilizando software como Hubstaff para monitorear el tiempo de pantalla de los empleados y registrar sus horas de trabajo. Si bien esto puede ayudar al gerente a rastrear tareas como en un entorno pre-COVID-19, los empleados sentirán menos confianza.
Una forma de reducir la incomodidad y tener en cuenta las interrupciones que acompañan al trabajo desde casa es programar tiempo asíncrono en el calendario. Los gerentes pueden completar sus tareas antes de entrar en reuniones. Además, los empleados tienen la libertad de trabajar sin sentirse observados constantemente.
3. Apoya los horarios flexibles
La Asociación Estadounidense de Psicología promueve la flexibilidad laboral y enfatiza su efecto positivo en el desempeño laboral, los niveles de estrés y el equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Los psicólogos industriales creen en optimizar el talento mientras mantienen la cultura organizacional.
En estos tiempos de COVID-19, encontrar una manera de atraer el talento adecuado, promover su éxito y retener al talento actual es un gran desafío para las organizaciones.
Los horarios flexibles son una de las formas “atractivas” de retener al talento actual. Mientras que Chung (2015) habla sobre cómo el teletrabajo y los horarios flexibles son adecuados para familias con niños, también menciona cómo estos permiten a los empleados desarrollar sus pasatiempos y otras habilidades.
Por ejemplo, si una familia en la que ambos trabajan adopta el horario flexible, uno de ellos podría trabajar en la mañana, mientras el otro lo hace desde la tarde. Compartir tareas del hogar y familiares se facilita con horarios laborales diferentes.
Mantener calendarios abiertos para compartir los horarios disponibles en común y tener una comunicación abierta y sincera con los empleados respecto a sus limitaciones de tiempo crea un ambiente laboral productivo y mejora el horario de trabajo para los empleados. Además, implementar un horario laboral 9/80 también podría aumentar la flexibilidad y productividad al ofrecer a los empleados librar cada dos viernes.
4. Empatiza y Tolera el Ausentismo
Un empleado que trabaja desde casa también necesita un descanso. El nivel de atención que la organización presta al bienestar mental y físico de sus empleados se refleja en la cultura laboral de la organización. No permitir descansos ni tiempo libre para atender problemas de salud, familiares o tomar vacaciones; fomentar jornadas prolongadas y eliminar las pausas para el almuerzo no son iniciativas positivas.
Los gerentes deben valorar la importancia que tienen las horas de desconexión para los empleados que trabajan desde casa. La capacidad de recargar energías y renovarse reduce el agotamiento en los empleados y los anima a permanecer más tiempo.
5. Cambia las Métricas de Desempeño Laboral para Empleados que Teletrabajan
Mientras que es más fácil cuantificar los KPIs y definir objetivos para los trabajos en industrias como la manufactura o comercio minorista, definir objetivos para trabajadores intelectuales o informativos puede ser difícil. Usar medidas desactualizadas para la evaluación de desempeño, como llegar a tiempo al trabajo y trabajar las 8 horas estipuladas, incrementa innecesariamente los niveles de estrés de los empleados.
Durante la COVID-19, algunos gerentes mostraron reticencia a reducir la microgestión de sus empleados. A medida que el trabajo remoto se convierte en una gran parte de la cultura laboral, los gerentes deben encontrar distintas formas de motivar a sus empleados.
Por lo tanto, utilizar objetivos independientes, hacer que los empleados sean responsables de registrar su tiempo, planificar y programar, y tener reuniones semanales uno a uno son formas más sólidas de motivar a los empleados y mejorar el desempeño cuando se trabaja desde casa.
Asumir que el trabajador fuera de la oficina es un trabajador perezoso es incorrecto. Los empleados que trabajan desde casa muestran una mayor matriz de desempeño, con mejor compromiso e innovación.
Haz algo diferente y hazles estas 5 potentes preguntas para la evaluación del desempeño a tu equipo.
Reflexiones Finales
En investigaciones recientes, Microsoft ha encontrado que la colaboración mejoró durante el teletrabajo, y una reciente encuesta de directores financieros de Gartner indicó que casi el 74% de los empleadores tienen la intención de trasladar a sus empleados al trabajo remoto.
Equilibrar el trabajo y la vida personal al teletrabajar es una responsabilidad compartida entre el empleado y el empleador. No existe una solución única para los desafíos que trae el trabajo remoto.
Dedicar tiempo a encontrar una rutina para reportes, comunicar, expresar empatía, apoyar al equipo y tener en cuenta las zonas de confort de los empleados ayudará a que el trabajo desde casa se convierta en una norma exitosa en los próximos años.
Tanto los contribuyentes individuales como los gerentes también podrían beneficiarse de tomar uno o dos cursos sobre trabajo remoto.
Algunas lecturas adicionales para ayudarte a cuidar tu bienestar y el del equipo:
- Las 7 mejores actividades de formación de equipos en remoto
- 10 mejores plataformas de bienestar para la salud y el bienestar de los empleados
- 27 mejores prácticas para gestionar equipos remotos
- 10 mejores programas para la planificación de turnos de empleados
- Cómo transformar a tu equipo del agotamiento al compromiso
- La semana laboral de 4 días: la historia de éxito de Homerun
- 11 podcasts sobre formación de equipos
