Permiso por Duelo: Guía para Empleadores 2026
El permiso por fallecimiento es un tiempo libre en el trabajo que puedes tomar tras la pérdida de un ser querido. En este artículo, aprenderás qué es el permiso por fallecimiento, cómo funciona y qué puedes esperar de tu empleador si necesitas este tipo de permiso.
¿Qué es el permiso por fallecimiento?
El permiso por fallecimiento es un período de tiempo libre en el trabajo que se permite a un empleado tras el fallecimiento de un familiar cercano o un ser querido.
El propósito del permiso por fallecimiento es proporcionar al empleado tiempo para hacer duelo, organizar y asistir a los servicios funerarios, y atender los asuntos necesarios relacionados con la muerte.
Sigue leyendo—y sigue liderando de manera más inteligente
Crea una cuenta gratuita para terminar este artículo y unirte a una comunidad de líderes visionarios que están desbloqueando herramientas, guías prácticas e ideas para prosperar en la era de la IA.
Have an account? Log In
Las especificaciones del permiso por fallecimiento, como la duración del tiempo libre y si es remunerado o no, pueden variar dependiendo de las políticas del empleador, las leyes laborales del país y, a veces, la relación del fallecido con el empleado.
Algunas organizaciones también pueden ampliar el permiso por fallecimiento en caso de pérdida de amigos cercanos o incluso mascotas, aunque esto es menos común.
¿Es obligatorio el permiso por fallecimiento según la ley?
En Estados Unidos, el permiso por fallecimiento no está regulado a nivel federal. Esto significa que no existe un requerimiento federal para que los empleadores otorguen tiempo libre, pagado o no, cuando un empleado pierde a un familiar.
Desde diciembre de 2023, cinco estados requieren que los empleadores otorguen permiso por fallecimiento a sus empleados: California, Illinois, Maryland, Oregón y Washington.
| Estado | Ley | Organizaciones con |
|---|---|---|
| Oregón | Los empleados pueden tomar hasta dos semanas de permiso no remunerado tras el fallecimiento de un familiar. El máximo es de 12 semanas por año calendario. | 25 o más empleados. |
| California | Los empleados pueden tomar hasta cinco días de permiso no remunerado por el fallecimiento de un familiar. | 5 o más empleados. |
| Illinois | Los empleados pueden tomar hasta dos semanas de permiso no remunerado por el fallecimiento de un familiar cubierto. Esto también se aplica a pérdidas relacionadas con la fertilidad, embarazo, gestación subrogada y adopción. | 50 o más empleados. |
| Maryland | Los empleados pueden usar hasta cinco días de baja por enfermedad remunerada o hasta tres días libres por el fallecimiento de un familiar directo. | 15+ o más empleados. |
En ausencia de leyes estatales, muchos empleadores aún optan por ofrecer permiso por fallecimiento como parte de su paquete de beneficios.
Cómo crear una política de permiso por fallecimiento
La clave para redactar una política de permiso por fallecimiento es que sea compasiva y práctica a la vez.
Aquí tienes una guía para ayudarte a desarrollar una política que apoye a tus empleados teniendo en cuenta las necesidades de tu organización:
1. Define la elegibilidad y el alcance
Decide quién es elegible para el permiso por fallecimiento (por ejemplo, empleados a tiempo completo, parcial o temporales).
Especifica qué relaciones califican para el permiso (familiares directos, familiares extendidos, amigos cercanos, etc.).
2. Establece la duración del permiso
Determina cuántos días libres vas a ofrecer. Esto suele oscilar entre 3 y 7 días dependiendo de la relación del empleado con el fallecido.
Otra consideración es si las necesidades de viaje (por ejemplo, viajes internacionales) pueden requerir periodos de permiso más largos y cuántos días de permiso por fallecimiento puede tomar una persona en un año vacacional.
3. Decide si será remunerado
Elige si el permiso será remunerado o no. Algunas organizaciones ofrecen permiso por fallecimiento pagado como un beneficio adicional.
Si ofreces días remunerados, puedes especificar condiciones o límites como cierto número de días pagados por año.
4. Detalla el proceso
Explica el procedimiento para solicitar el permiso por fallecimiento. Esto puede incluir a quién notificar y qué documentación, si corresponde, se requiere (por ejemplo, un certificado de defunción), y cómo se gestionarán las solicitudes de último momento.
Especifica también qué sistemas, por ejemplo, software de gestión de permisos, se utilizarán para controlar las ausencias.
5. Comunica claramente
Añade la política de permiso por fallecimiento a tu manual del personal y asegúrate de que todos los empleados conozcan la política y entiendan cómo solicitar el permiso.
Capacita a los gerentes y al personal de RR. HH. sobre los detalles de la política y cómo gestionar las solicitudes de permiso por fallecimiento de manera sensible.
5. Revisar y adaptar
Revise regularmente la política para asegurarse de que satisface las necesidades de sus empleados y esté alineada con cualquier cambio en la legislación laboral.
Esté abierto a recibir comentarios de los empleados y ajuste la política según sea necesario para brindarles un mejor apoyo durante momentos difíciles.
Otras formas de apoyar a un empleado en duelo
Además de la licencia por duelo, existen muchas maneras en que su organización puede apoyar a los trabajadores durante la pérdida de un ser querido.
- Proporcione acceso a servicios de asesoramiento a través de un Programa de Asistencia al Empleado para ayudar a los empleados a afrontar su dolor.
- Ofrezca recursos y referencias para asesoramiento sobre el duelo o grupos de apoyo.
- Capacite a gerentes y supervisores sobre cómo comunicarse de manera sensible con empleados que están en duelo.
- Fomente una cultura de apertura en la que los empleados se sientan cómodos expresando sus necesidades y emociones sin temor a ser juzgados.
- Mantenga la comunicación y brinde tranquilidad sobre la seguridad de su puesto de trabajo y su apoyo.
Por qué su empresa debe ofrecer una licencia por duelo extendida y flexible
En EE. UU., se estima que el 90% de las empresas ofrecen la licencia por duelo como beneficio, por lo que ahora es prácticamente el estándar.
Además, perder a un ser querido ya es lo suficientemente estresante, así que mostrar compasión y apoyar al empleado es 1) lo correcto y 2) ayuda a velar por su bienestar.
El informe ‘The Cost of Dying’ de Empathy 2024 cita 5,6 días como el promedio de duración de la licencia por duelo ofrecida por las empresas.
Un estudio de NFP y Helios HR de 2019 concluyó que el 68% de los empleadores ofrecían de 1 a 3 días de salario pagado por duelo para familiares directos.
Por lo tanto, considerando el mejor de los casos entre ambos estudios, el empleador promedio proporciona solo una semana laboral estándar para hacer el duelo por la pérdida de un ser querido.
En 2023, un artículo publicado en WebMD titulado ‘El duelo y las etapas del duelo’ afirmó que los síntomas del duelo son más intensos durante los primeros 6 meses después de una pérdida.
Como señala el líder senior de RR. HH., Jason R. Herring, “Las organizaciones que ofrecen una licencia por duelo extendida o mejorada entienden que apoyar a los empleados durante los momentos más difíciles de la vida no solo es una cuestión de compasión, sino también un enfoque estratégico que demuestra el compromiso de la organización con el bienestar mental y emocional del empleado.
Mientras que la licencia por duelo típica ofrece solo unos pocos días libres, con frecuencia insuficientes para sobrellevar las consecuencias inmediatas de una pérdida, otorgar a los empleados una licencia por duelo más prolongada y flexible les permite el tiempo necesario no solo para hacer el duelo, sino también para gestionar asuntos personales y legales complejos que pueden surgir.
Algunas empresas han comenzado el proceso de ampliar la licencia por duelo. Mientras algunas organizaciones están ofreciendo hasta cuatro semanas, o 20 días, de licencia por duelo, unas pocas han comenzado a ofrecer tiempo ilimitado.
Otra forma de apoyar a los empleados durante su período de duelo es permitiéndoles tomar esta licencia de manera intermitente. Estas políticas en desarrollo reflejan el reconocimiento y la necesidad creciente de ampliar la licencia por duelo.”
Preguntas frecuentes
¿Se requiere prueba para tomar el permiso por duelo?
Si se requiere prueba para tomar el permiso por duelo depende de las políticas del empleador. Algunos empleadores pueden exigir algún tipo de prueba, como un certificado de defunción, una esquela o un programa del servicio funerario, para verificar el motivo de la ausencia.
Sin embargo, muchos empleadores eligen no solicitar pruebas por respeto a la privacidad del empleado y la naturaleza delicada de la situación. Confían en la integridad profesional y la honestidad del empleado. Algunos eligen no solicitar pruebas para respetar la privacidad del empleado y la naturaleza delicada de la situación. Confían en la confianza y la integridad profesional de sus empleados.
¿Cuánto tiempo dura el permiso por duelo?
En los Estados Unidos, no existe un mandato federal que exija a los empleadores otorgar permiso por duelo, ya sea pagado o no pagado. Por lo tanto, la duración del permiso por duelo puede variar considerablemente dependiendo de la política del empleador.
Por lo general, si los empleadores deciden ofrecer permiso por duelo, la práctica común es proporcionar entre 3 y 5 días de ausencia por la muerte de familiares directos, como un cónyuge, hijo o padre.
Como un posible nuevo referente, el Departamento de Agricultura de los Estados Unidos introdujo recientemente un permiso parental por duelo que concede dos semanas de permiso pagado tras la muerte de un hijo.
Para familiares lejanos o amigos, la duración del permiso suele ser menor, a menudo de 1 a 3 días.
Algunas empresas pueden ofrecer arreglos más flexibles según las circunstancias específicas, como necesidades de viaje si el funeral se realiza lejos.
¿El permiso por duelo es pagado o no pagado?
Esto depende de las leyes que regulen el permiso o del criterio de la organización.
¿Cuál es la diferencia entre permiso por duelo y permiso por compasión?
El permiso por duelo se otorga cuando un empleado pierde a un familiar o ser querido. Permite al empleado contar con un tiempo para hacer el duelo, realizar los arreglos necesarios y asistir al funeral.
Este tipo de permiso suele ser de corta duración, por lo general de unos pocos días a una semana, dependiendo de la política del empleador y la relación con el fallecido.
El permiso por compasión (también conocido como licencia de cuidador o permiso personal) es más amplio y puede utilizarse para diversas emergencias o responsabilidades de cuidado familiar. Esto puede incluir el cuidado de un familiar gravemente enfermo, atender una emergencia familiar o afrontar otros asuntos personales críticos.
La duración del permiso por compasión puede variar dependiendo de la situación y las políticas del empleador. Puede ir desde unos pocos días hasta períodos más extensos si es necesario, y puede ser pagado o no pagado según el empleador y la legislación laboral.
