Permiso por Duelo: Guía para Empleadores 2026
¿Qué es el permiso por duelo?
El permiso por duelo es un periodo de tiempo libre del trabajo que se concede a un empleado tras el fallecimiento de un familiar cercano o ser querido.
El propósito del permiso por duelo es brindar al empleado tiempo para procesar su dolor, organizar y asistir a los servicios funerarios, y gestionar cualquier asunto necesario relacionado con el fallecimiento.
Las características específicas del permiso por duelo, como la duración del tiempo libre y si es remunerado o no, pueden variar según las políticas del empleador, las leyes laborales del país y, en ocasiones, la relación del fallecido con el empleado.
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Algunas organizaciones también pueden extender el permiso por duelo por la pérdida de amigos cercanos o incluso mascotas, pero esto es menos común.
¿Es obligatorio el permiso por duelo según la ley?
En Estados Unidos, el permiso por duelo no es obligatorio por ley federal. Esto significa que no existe ningún requisito federal para que los empleadores ofrezcan tiempo libre remunerado o no remunerado cuando un empleado pierde a un familiar.
Hasta diciembre de 2023, cinco estados exigen que los empleadores ofrezcan permiso por duelo a sus empleados: California, Illinois, Maryland, Oregón y Washington.
| Estado | Ley | Organizaciones con |
|---|---|---|
| Oregón | Los empleados pueden tomar hasta dos semanas de permiso no remunerado tras el fallecimiento de un familiar. El máximo es de 12 semanas por año calendario de permiso. | 25 empleados o más. |
| California | Los empleados pueden tomar hasta cinco días de permiso no remunerado por el fallecimiento de un familiar. | 5 empleados o más. |
| Illinois | Los empleados pueden tomar hasta dos semanas de permiso no remunerado por el fallecimiento de un familiar cubierto. Esto también aplica para pérdidas relacionadas con fertilidad, embarazo, gestación subrogada y adopción. | 50 empleados o más. |
| Maryland | Los empleados pueden usar hasta cinco días de tiempo de enfermedad remunerado o hasta tres días libres por el fallecimiento de un familiar inmediato. | 15 o más empleados. |
En ausencia de leyes estatales, muchos empleadores aún eligen ofrecer permiso por duelo como parte de su paquete de beneficios.
Cómo crear una política de permiso por duelo
La clave para escribir una política de permiso por duelo es que sea compasiva y práctica a la vez.
Aquí tienes una guía para ayudarte a desarrollar una política que apoye a tus empleados considerando las necesidades de tu organización:
1. Define la elegibilidad y el alcance
Decide quiénes son elegibles para el permiso por duelo (por ejemplo, empleados de tiempo completo, medio tiempo, temporales).
Especifica qué relaciones califican para el permiso (familiares directos, familiares extendidos, amigos cercanos, etc.).
2. Establece la duración del permiso
Determina cuántos días libres se ofrecerán. Esto suele variar entre 3 y 7 días dependiendo de la relación del empleado con el fallecido.
Otra consideración es si se requieren viajes (por ejemplo, viajes internacionales), lo que podría requerir períodos de permiso más largos, y cuántos días de permiso por duelo en total puede tomar alguien en un año vacacional.
3. Decide si será remunerado
Elige si el permiso será remunerado o no. Algunas organizaciones ofrecen permiso por duelo remunerado como un beneficio adicional.
Si ofreces permiso remunerado, quizás quieras especificar condiciones o límites, como un cierto número de días remunerados por año.
4. Describe el proceso
Explica el procedimiento para solicitar el permiso por duelo. Esto puede incluir a quién notificar y qué documentación, si alguna, se requiere (por ejemplo, un certificado de defunción), y cómo se gestionarán las solicitudes de último minuto.
Especifica también qué sistemas, por ejemplo, software de gestión de permisos, se usarán para seguir el registro del permiso.
5. Comunica claramente
Agrega la política de permiso por duelo a tu manual del empleado y asegúrate de que todos los empleados estén al tanto de la política y sepan cómo solicitar el permiso.
Capacita a los gerentes y al personal de recursos humanos sobre los detalles de la política y cómo gestionar las solicitudes de permiso por duelo con sensibilidad.
5. Revisa y adapta
Revisa la política periódicamente para asegurarte de que cubre las necesidades de los empleados y cumple con los cambios en la legislación laboral.
Está abierto a recibir comentarios de los empleados y ajusta la política según sea necesario para brindar un mejor apoyo durante tiempos difíciles.
Otras formas de apoyar a un empleado que está de duelo
Además del permiso por duelo, hay muchas formas en que su organización puede apoyar a los trabajadores tras la muerte de un ser querido.
- Ofrezca acceso a servicios de asesoramiento a través de un Programa de Asistencia al Empleado para ayudar a los empleados a sobrellevar su dolor.
- Brinde recursos y referencias para asesoramiento por duelo o grupos de apoyo.
- Forme a gerentes y supervisores en cómo comunicarse de manera sensible con los empleados que están en duelo.
- Fomente una cultura de apertura donde los empleados se sientan cómodos expresando sus necesidades y emociones sin temor a ser juzgados.
- Mantenga la comunicación y ofrezca tranquilidad acerca de su seguridad laboral y su apoyo.
Por qué su empresa debería ofrecer un permiso por duelo más largo y flexible
En Estados Unidos, se estima que el 90% de las empresas ofrecen permiso por duelo como beneficio, por lo que ahora es prácticamente el estándar.
Además, perder a un ser querido ya es lo suficientemente estresante, por lo que mostrar compasión y apoyar al trabajador es 1) lo correcto y 2) ayuda a cuidar su bienestar.
El informe de Empathy ‘El costo de morir’ de 2024 cita 5,6 días como la duración promedio del permiso por duelo ofrecido por las empresas.
Un estudio de 2019 realizado por NFP y Helios HR concluyó que el 68% de los empleadores ofrecía de 1 a 3 días de permiso por duelo pagado para familiares directos.
Por lo tanto, considerando el mejor escenario de los dos estudios, el empleador promedio brinda solo una semana laboral estándar para que los trabajadores puedan afrontar la pérdida de un ser querido.
En 2023, un artículo publicado en WebMD titulado ‘El duelo y las etapas del proceso’ señaló que los síntomas del duelo son más intensos durante los primeros 6 meses tras la pérdida.
Como señala el líder sénior de recursos humanos, Jason R. Herring, “Las organizaciones que ofrecen un permiso por duelo más largo o mejorado entienden que apoyar a los empleados durante los momentos más difíciles de la vida no solo es una cuestión de compasión, sino también un enfoque estratégico que demuestra el compromiso de la organización con el bienestar mental y emocional de los trabajadores.
Mientras que el permiso por duelo típico ofrece solo unos pocos días libres, a menudo insuficientes para afrontar el impacto inmediato de una pérdida, proporcionar a los empleados un permiso por duelo más largo y flexible les permite tener el tiempo necesario no solo para hacer duelo, sino también para encargarse de asuntos personales y legales complejos que pueden surgir.
Algunas empresas han comenzado el proceso de ampliar su periodo de permiso por duelo. Mientras que algunas organizaciones ya ofrecen hasta cuatro semanas, o 20 días de permiso por duelo, unas pocas han empezado a ofrecer tiempo libre ilimitado.
Otra manera de apoyar a los empleados durante su periodo de duelo es permitir que tomen su permiso de manera intermitente. Estas políticas en evolución reflejan el creciente reconocimiento y la necesidad de ampliar el permiso por duelo.”
Preguntas frecuentes
¿Se requiere comprobante para tomar una licencia por luto?
Si se requiere comprobante para tomar una licencia por luto depende de las políticas del empleador. Algunos empleadores pueden solicitar algún tipo de comprobante, como un certificado de defunción, una esquela o el programa del servicio funerario, para verificar la causa de la ausencia.
Sin embargo, muchos empleadores optan por no pedir comprobantes por respeto a la privacidad del empleado y la delicadeza de la situación. Prefieren confiar en la integridad profesional y la honestidad de sus empleados. Algunos eligen no solicitar comprobantes por respeto a la privacidad del empleado y la sensibilidad de la situación. Dependen de la confianza y de la integridad profesional de sus empleados.
¿Cuánto dura la licencia por luto?
En Estados Unidos, no existe un mandato federal que obligue a los empleadores a conceder una licencia por luto, ya sea remunerada o no. Por lo tanto, la duración de la licencia por luto puede variar considerablemente según la política del empleador.
Normalmente, si los empleadores deciden ofrecer licencia por luto, lo habitual es conceder entre 3 y 5 días por el fallecimiento de familiares directos, como un cónyuge, hijo o padre.
Como referencia reciente, el Departamento de Agricultura de los Estados Unidos introdujo una licencia parental por luto que otorga dos semanas de permiso pagado tras el fallecimiento de un hijo.
Para familiares lejanos o amigos, la duración suele ser menor, generalmente entre 1 y 3 días.
Algunas empresas pueden ofrecer arreglos más flexibles según las circunstancias específicas, como la necesidad de viajar si el funeral se realiza lejos.
¿La licencia por luto es remunerada o no remunerada?
Esto depende de las leyes que regulan el permiso o de la discreción de la organización.
¿Cuál es la diferencia entre licencia por luto y licencia compasiva?
La licencia por luto se concede cuando un empleado pierde a un familiar o ser querido. Permite al empleado tener tiempo para hacer el duelo, realizar trámites y asistir al funeral.
Este tipo de permiso suele ser de corta duración, generalmente de unos días a una semana, dependiendo de la política de la empresa y la relación con la persona fallecida.
La licencia compasiva (también conocida como licencia de cuidado o licencia personal) es más amplia y puede utilizarse para diversas emergencias o responsabilidades de cuidado familiar. Esto puede incluir el cuidado de un familiar gravemente enfermo, afrontar una emergencia familiar u otras situaciones personales críticas.
La licencia compasiva puede variar en duración según la situación y las políticas del empleador. Puede otorgarse por unos pocos días o extenderse a periodos más largos si es necesario, y puede ser pagada o no, según la empresa y las leyes laborales.
