Alinear el desempeño de los empleados con los objetivos empresariales, manteniendo a la vez objetivos laborales relevantes e inspiradores, puede ser un desafío. Cuando los empleados pierden de vista sus metas o no se sienten conectados con ellas, esto impacta en la motivación, el compromiso y, en última instancia, la productividad.
Aquí es donde contar con la herramienta de gestión del desempeño adecuada puede marcar una gran diferencia, pero aún es necesario comprender el marco para establecer y alcanzar los objetivos de los empleados.
En esta guía, profundizaremos en los tipos de objetivos para empleados, cómo alinearlos con los objetivos empresariales, metodologías para establecer metas y las mejores prácticas para garantizar el éxito en la definición de objetivos.
Tipos de objetivos para empleados
Los objetivos de los empleados pueden variar ampliamente, reflejando diferentes prioridades, funciones y etapas de crecimiento profesional. Cada tipo de objetivo cumple una función única en el desarrollo del empleado, el desempeño y la satisfacción personal.
Objetivos a corto plazo vs largo plazo
- Objetivos a corto plazo: Normalmente se establecen para un periodo de semanas o meses y están diseñados para lograr un progreso inmediato e incremental. Por ejemplo, un objetivo a corto plazo podría ser aumentar las ventas mensuales en un 10% durante el próximo trimestre.
- Objetivos a largo plazo: Se extienden durante un año o más, enfocándose en logros más amplios o en el desarrollo significativo de habilidades. Un ejemplo sería prepararse para un cargo de gestión en los próximos dos años, desarrollando habilidades de liderazgo y ganando experiencia al liderar proyectos.
Objetivos por categoría
El propósito del objetivo también importa. Desglosemos algunos tipos diferentes de objetivos según lo que están destinados a lograr.
Objetivos de desempeño
Los objetivos de desempeño están alineados con resultados específicos y medibles, a menudo vinculados a los KPI (Indicadores Clave de Rendimiento).
Ejemplos:
- Aumentar los ingresos por ventas en un 15% dentro del año fiscal.
- Reducir el tiempo de respuesta del servicio al cliente a menos de una hora.
- Lograr una calificación trimestral de aseguramiento de calidad del 95%.
- Puedes encontrar más en nuestro artículo sobre ejemplos de objetivos de desempeño.
Objetivos de desarrollo
Estos objetivos se centran en mejorar las habilidades, capacidades y conocimientos del empleado.
Ejemplos:
- Asistir a tres talleres de desarrollo profesional o realizar un curso de desarrollo de carrera en los próximos seis meses.
- Alcanzar competencia en una nueva herramienta de software antes de que termine el trimestre.
- Completar una certificación avanzada relevante para el puesto en el plazo de un año.
Objetivos conductuales
Los objetivos conductuales están orientados a mejorar las habilidades blandas y a alinear los comportamientos personales con los valores de la empresa.
Ejemplos:
- Demostrar liderazgo ofreciéndose como mentor de un colega junior.
- Mejorar la colaboración participando activamente en las reuniones semanales del equipo.
- Practicar la empatía en las interacciones con clientes adoptando técnicas de escucha activa.
Alineando los objetivos de los empleados con los objetivos empresariales
Alinear los objetivos de los empleados con los objetivos empresariales más amplios es tu llave para lograr la coherencia organizativa y el compromiso de los empleados que impulsa a las empresas verdaderamente innovadoras.
Cuando los objetivos individuales se conectan directamente con la misión de la empresa, los empleados sienten un mayor sentido de propósito y motivación. Esto incluye establecer objetivos para colaboradores individuales o objetivos de desempeño para managers.
Por qué es importante alinear los objetivos
Las investigaciones demuestran que la alineación de objetivos aumenta el compromiso y la satisfacción laboral de los empleados.
Según una encuesta de Gallup, los empleados que entienden cómo contribuyen sus funciones al éxito de la empresa tienen 2,5 veces más probabilidades de estar comprometidos en el trabajo.
Veamos algunos ejemplos prácticos de alineación de objetivos. Para ello, identificaremos un comportamiento que deseamos ver en el empleado y describiremos brevemente cómo se alinea con la meta de la empresa.
- Colaboración: Establecer un objetivo para que los desarrolladores de software colaboren con otros interesados en un proyecto específico apoya directamente la meta de la empresa de fomentar el trabajo en equipo para acelerar el desarrollo de productos.
- Crecimiento profesional: Un empleado que busque mejorar sus habilidades de hablar en público puede alinearse con el objetivo empresarial de ampliar el alcance de la marca a través de conferencias y eventos.
- Autogestión: Los objetivos que fomentan la autodisciplina y la gestión del tiempo ayudan a los empleados a cumplir con sus plazos, respaldando el compromiso de la empresa con la eficiencia operativa.
- Habilidades blandas: Desarrollar habilidades interpersonales puede mejorar las relaciones con los clientes, alineándose con los objetivos de la empresa de aumentar la satisfacción del cliente.
- Gestión de personas: Los gerentes que establecen objetivos para fomentar el crecimiento del equipo se alinean con el objetivo empresarial de mejorar la retención y formar futuros líderes.
- Resolución de problemas: Los objetivos enfocados en identificar y resolver cuellos de botella operativos contribuyen al objetivo de la empresa de optimizar los procesos.
- Creatividad e innovación: Por ejemplo, un equipo de investigación y desarrollo cuyo objetivo sea innovar nuevas funciones se alinea directamente con la meta de la empresa de mantener una ventaja competitiva en el mercado.
Metodologías para la definición de objetivos de los empleados
Existen varios marcos para establecer objetivos, y cada uno puede aportar beneficios únicos dependiendo de las necesidades, la estructura y la cultura de la organización. Veamos algunas opciones populares.
Metas SMART
El marco SMART garantiza que los objetivos sean Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes y Limitados en el tiempo. Por ejemplo, en lugar de establecer una meta vaga como "mejorar la satisfacción del cliente", una meta SMART sería "aumentar el puntaje de satisfacción del cliente en un 15% durante el próximo trimestre a través de iniciativas de retroalimentación".
- Ventajas: Las metas SMART son claras y medibles, lo que mejora el enfoque y la responsabilidad.
- Desventajas: Las metas SMART a veces pueden ser demasiado rígidas, especialmente en entornos dinámicos o innovadores.
OKRs (Objetivos y Resultados Clave)
Los OKRs se hicieron populares en empresas como Google e Intel, centrándose en objetivos ambiciosos con resultados clave medibles. Un ejemplo puede ser establecer el objetivo de "ampliar el alcance de mercado en Asia" con resultados clave como "lanzar campañas de marketing en dos nuevos mercados asiáticos".
- Ventajas: Los OKRs fomentan el pensamiento ambicioso y son ideales para empresas orientadas al crecimiento y la innovación.
- Desventajas: Los OKRs pueden ser difíciles de gestionar en equipos grandes si no se hace un seguimiento cuidadoso.
FAST
El marco FAST está diseñado para mantener los objetivos muy visibles, en constante evolución y motivadores mediante metas ambiciosas pero claras. Este marco promueve discusiones regulares, objetivos específicos y desafiantes, y el intercambio abierto de avances para asegurar la alineación entre equipos.
Por esta razón, es una buena opción para equipos que utilizan técnicas de gestión continua del rendimiento.
Ejemplo: Una empresa puede fijar el objetivo de "potenciar la innovación del producto", con pasos de acción específicos como "realizar revisiones quincenales de avances", "establecer una meta de cinco ideas nuevas de funcionalidades por trimestre" y "publicar actualizaciones de progreso a nivel de toda la empresa".
Ventajas: FAST fomenta la agilidad y la transparencia, por lo que es eficaz para organizaciones que necesitan flexibilidad y ajustes frecuentes. Promueve una cultura de ambición y responsabilidad.
Desventajas: FAST requiere una participación y alineación frecuentes, lo cual puede consumir tiempo y resultar desafiante para equipos que no están acostumbrados a ciclos constantes de retroalimentación.
La elección de la metodología depende de la cultura, el tamaño y los objetivos de la empresa. Las empresas más pequeñas pueden beneficiarse de la flexibilidad de los OKRs, mientras que las organizaciones grandes con KPIs bien definidos pueden preferir la estructura de las metas SMART.
7 consejos para desarrollar objetivos de empleados
Crear objetivos impactantes para los empleados requiere estrategia y un entendimiento claro tanto de las necesidades individuales como organizacionales.
Aquí tienes siete consejos que te guiarán al momento de crear objetivos efectivos para empleados:
- Prioriza la claridad y la especificidad: Los objetivos ambiguos generan confusión. Asegúrate de que cada meta sea concreta, con expectativas bien definidas.
- Divide los grandes objetivos en tareas manejables: Esto evita que los empleados se sientan abrumados y les permite seguir el progreso con mayor facilidad.
- Alinea con las fortalezas y aspiraciones profesionales: Cuando los objetivos reflejan las fortalezas y la trayectoria profesional del empleado, es más probable que estén motivados.
- Refuerza los objetivos empresariales: Verifica regularmente que cada meta contribuya a los objetivos organizacionales más amplios, reforzando una visión compartida.
- Fomenta la “propiedad”: Da poder a los empleados para que establezcan métricas y hitos personales y así impulsar la responsabilidad y la implicación.
- Proporciona retroalimentación regular: El avance de los objetivos debe ser un tema de conversación recurrente, no solo una revisión anual. Los ciclos de retroalimentación permiten ajustes en tiempo real.
- Adapta las metas según sea necesario: En entornos cambiantes, la flexibilidad es esencial. Las evaluaciones periódicas ayudan a adaptar las metas para reflejar prioridades cambiantes o nuevos desafíos.
¿Qué sigue?
Mantente al día con las últimas tendencias y técnicas en la gestión del desempeño suscribiéndote al boletín de People Managing People. Recibirás consejos e ideas de expertos y líderes de opinión del sector directamente en tu bandeja de entrada.
