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¿Estás pensando en trabajar en China? Tanto si eres una persona que busca desarrollar una carrera internacional como si eres un empleador que contrata talento global, contratar o reubicar talento no local en China conlleva una serie de desafíos.

Desde obtener la documentación adecuada hasta garantizar el cumplimiento normativo, cada paso requiere precisión para evitar errores costosos, especialmente debido a las estrictas leyes laborales, los cambios regulatorios y las barreras lingüísticas. Ahí es donde un empleador registrado (EOR) chino puede ayudar, encargándose de los aspectos legales, la autorización de trabajo y el cumplimiento normativo en tu nombre.

En esta guía, desglosaremos los tipos de permisos de trabajo disponibles, explicaremos el proceso paso a paso y detallaremos cómo asociarse con un EOR puede simplificar la contratación internacional en China.

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¿Por qué es importante cumplir las normas de inmigración en China?

Cumplir las normas de inmigración en China no es solo una obligación legal: es esencial para proteger a tu empresa de riesgos graves. El incumplimiento puede provocar multas elevadas, sanciones legales e incluso restricciones a la capacidad de tu empresa para operar en el país. 

Además de las consecuencias financieras, las infracciones pueden atraer un escrutinio continuo por parte de las autoridades gubernamentales y causar daños irreparables a la reputación de tu empresa.

Para complicar aún más la situación, las leyes laborales de China contienen zonas grises que pueden dificultar todavía más las cosas, especialmente en lo que respecta al trabajo remoto. Aunque las modalidades de trabajo remoto se han vuelto cada vez más habituales, en China existen pocas normas específicas que regulen esta forma de empleo. Esta falta de claridad puede dar lugar a multas, disputas civiles o incluso responsabilidad penal si no se establecen los procesos y la documentación adecuados.

Mantener el cumplimiento normativo requiere gestionar estas incertidumbres y, al mismo tiempo, mantenerse al día con la evolución de las regulaciones. 

¿Quién puede trabajar legalmente en China?

Los ciudadanos chinos pueden trabajar libremente sin necesidad de un visado de trabajo. Del mismo modo, los residentes permanentes de China suelen tener derechos laborales sin restricciones, aunque determinadas provincias o ciudades pueden imponer requisitos o limitaciones locales adicionales.

Para todas las personas que no sean nacionales, es obligatorio obtener un visado de trabajo válido para trabajar legalmente en China

Esto se aplica independientemente del tipo de puesto o sector, garantizando que los empleadores cumplan las leyes de inmigración y eviten sanciones. 

Tanto si contratas talento extranjero localmente como si reubicas empleados en China, obtener el visado adecuado es un primer paso fundamental en el proceso de empleo.

¿Quién necesita una comprobación del derecho a trabajar en China?

Todas las personas que no sean nacionales requieren una comprobación del derecho a trabajar para ser empleadas legalmente en China. Esto implica verificar que la persona posee el visado de trabajo adecuado y cumple todos los criterios de elegibilidad establecidos por las leyes laborales y de inmigración chinas.

Además, antes de solicitar un visado de trabajo, las personas deben obtener un permiso de residencia. Los permisos de residencia suelen ser específicos de una región, lo que significa que se expiden para una provincia o ciudad concreta. Esto añade otra capa de complejidad, ya que los empleadores deben garantizar el cumplimiento de las regulaciones locales de la región donde trabajará la persona.

Una planificación cuidadosa y el cumplimiento de estos requisitos son esenciales para evitar retrasos, complicaciones o sanciones durante el proceso de contratación.

Comprender los visados y permisos de trabajo en China

En China, todas las personas que no sean ciudadanos chinos deben obtener tanto un visado de trabajo como un permiso de residencia para vivir y trabajar legalmente. Aunque ambos términos suelen utilizarse indistintamente, hacen referencia a aspectos diferentes del proceso de empleo:

  • Visado de trabajo: Es un documento de entrada que permite a las personas extranjeras viajar a China con la intención de trabajar. Normalmente lo expide una embajada o un consulado chino en el país de origen de la persona y es necesario antes de entrar en China.
  • Permiso de trabajo: Una vez en China, las personas extranjeras deben obtener un permiso de trabajo, también llamado en ocasiones permiso de empleo. Este documento constituye la autorización oficial para trabajar en el país y lo expide el Gobierno chino.

En conjunto, el visado y el permiso de trabajo son esenciales para trabajar legalmente en China. Además, las personas deben obtener un permiso de residencia, necesario para vivir en el país y que suele estar vinculado a su permiso de trabajo. 

Gestionar este proceso de varios pasos requiere comprender claramente los requisitos y los plazos para garantizar el cumplimiento de las leyes de inmigración chinas.

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Tipos de visados de trabajo en China

China ofrece varios tipos de visado según el propósito y la naturaleza del empleo. La mayoría de los empleados extranjeros que vienen a China por motivos laborales necesitarán un visado Z, que no debe confundirse con el visado D (para la residencia permanente) ni con el visado R (para talento altamente especializado).

Tipo de visadoPropósitoDuraciónRequisito clave
Visado ZEmpleo (visado de trabajo)30 días (visado de entrada)Carta de notificación del permiso de trabajo
Visado RTalento extranjero de alto nivel
Varía
Invitación de una autoridad china
Visado MActividades comerciales de corta duración
Hasta 90 días
Carta de invitación comercial
Visado DResidencia permanenteIndefinidaEstatuto de residencia permanente aprobado

Visado de categoría Z (visado de trabajo estándar)

El visado de categoría Z es el visado de trabajo estándar para la mayoría de los empleados extranjeros contratados para trabajar en China.

Para cumplir los requisitos, los solicitantes deben contar con una oferta de trabajo confirmada de un empleador chino autorizado, una licenciatura o un título superior y al menos dos años de experiencia profesional relevante. El empleador también debe obtener una carta de notificación del permiso de trabajo en nombre del solicitante.

Este visado es el más emitido para profesionales que no son ciudadanos chinos en diversos sectores.

Visado de categoría R (visado para talento de alto nivel)

El visado de categoría R está destinado a profesionales extranjeros reconocidos como talento de primer nivel o como talento que China necesita con urgencia.

Esto incluye a expertos en campos de alta demanda como la ciencia, la tecnología, la educación y las finanzas. Por lo general, los solicitantes necesitan avales de autoridades gubernamentales o pruebas de cualificaciones excepcionales, como certificaciones de alto nivel, patentes o reconocimientos internacionales.

Este visado respalda la estrategia de China para atraer talento y a menudo se tramita con carácter prioritario para las personas que cumplen los requisitos.

Visado de categoría M (visado para visitantes de negocios)

El visado de categoría M está destinado a ciudadanos extranjeros que entran en China por motivos comerciales de corta duración, como asistir a reuniones, negociar contratos o explorar asociaciones. Requiere una carta de invitación oficial de una empresa china o de un socio comercial, pero no permite el empleo directo.

Este visado es adecuado para actividades comerciales temporales y suele tener una validez de hasta 90 días.

Visado de categoría D (visado de residencia permanente)

El visado de categoría D está reservado para ciudadanos extranjeros que trabajan en inversiones o proyectos de alto valor y larga duración en China.

Este visado suele aplicarse a personas que cumplen criterios estrictos, como inversores de alto valor, expertos extranjeros de larga duración o personas con vínculos familiares chinos. La aprobación es poco frecuente y está sujeta a una revisión exhaustiva por parte de las autoridades de inmigración. Una vez expedido, el visado D permite permanecer y trabajar en China indefinidamente sin renovaciones adicionales.

Aunque es menos común, este visado desempeña un papel fundamental en proyectos empresariales a gran escala.

¿Cuáles son los requisitos de elegibilidad para los visados de trabajo en China?

Los requisitos de elegibilidad para los visados de trabajo en China varían según el tipo de visado. A continuación se indican los criterios principales para cada uno.

Requisitos del visado de categoría R

  • El solicitante debe poseer competencias especializadas que se necesiten con urgencia en los sectores clave de China.
  • Experiencia demostrada mediante certificaciones, logros profesionales o puestos de liderazgo en su campo.
  • Patrocinio de un empleador chino o de una entidad gubernamental para un puesto de alta prioridad.

Requisitos del visado de categoría Z

  • Una oferta de trabajo confirmada de un empleador registrado en China.
  • Una licenciatura o un título superior en un campo relevante.
  • Al menos dos años de experiencia laboral profesional en el campo relacionado con el puesto.
  • Antecedentes penales limpios y un reconocimiento médico válido, que incluye análisis de sangre, electrocardiograma, radiografía de tórax y más.

Requisitos del visado de categoría D

  • Participación en una inversión de alto valor a largo plazo o en un importante proyecto de desarrollo aprobado por las autoridades chinas.
  • Prueba de la importancia del proyecto para los objetivos económicos o de infraestructura de China.
  • Patrocinio de una organización china que gestione la inversión o el desarrollo.

Cómo solicitar una visa de trabajo en China

Solicitar una visa de trabajo en China implica varios pasos, cada uno de los cuales requiere prestar mucha atención a los detalles para garantizar el cumplimiento de las normativas. Este es un resumen del proceso de solicitud:

  1. Conseguir una oferta de trabajo: Obtén una oferta de trabajo formal de un empleador chino registrado que pueda patrocinar tu solicitud de visa de trabajo.
  2. Obtener una carta de notificación del permiso de trabajo para extranjeros: El empleador solicita este documento a través de las autoridades chinas pertinentes en nombre del empleado.
  3. Solicitar una visa Z o R en una embajada china/consulado chino: Presenta la carta de notificación junto con los demás documentos requeridos (por ejemplo, pasaporte, formulario de solicitud de visa cumplimentado, fotografías tamaño pasaporte y prueba de las cualificaciones).
  4. Entrar en China: Una vez aprobada la visa de trabajo, viaja a China dentro del período de validez de la visa. Para el pasaporte Z, existe el requisito legal de registrar tu domicilio en la oficina de seguridad pública en un plazo de 24 horas desde la llegada, con la asistencia del propietario.
  5. Solicitar un permiso de trabajo para extranjeros: En un plazo de 15 días desde tu llegada, tu empleador presenta tus documentos al Ministerio de Recursos Humanos y Seguridad Social para obtener este permiso.
  6. Convertirlo en un permiso de residencia: Solicita un permiso de residencia en la Oficina de Seguridad Pública (PSB) local en un plazo de 30 días desde tu entrada en China. Este permiso te permite vivir y trabajar legalmente en el país.

Al seguir cuidadosamente estos pasos, tanto los empleadores como los empleados pueden garantizar una transición fluida y conforme a la normativa a la fuerza laboral de China.

Utiliza un EOR para evitar el estrés del cumplimiento de las normas migratorias

Gestionar las leyes migratorias y laborales de China puede ser un proceso complejo y lento, pero asociarse con un empleador registrado (EOR) puede facilitarlo considerablemente. 

Un EOR es una organización externa que actúa como empleador legal de tu plantilla en el extranjero, mientras tú mantienes el control de las operaciones diarias. Cuenta con expertos extranjeros que se encargan de tareas esenciales, como garantizar el cumplimiento de las leyes migratorias y laborales chinas, ayudar con las solicitudes de permisos de trabajo y visas, y gestionar el procesamiento de nóminas internacionales.

Utilizar un EOR ofrece varias ventajas importantes:

  • Supervisión del cumplimiento: Los EOR se mantienen al día con los requisitos legales cambiantes de China, lo que garantiza que tu empresa siga cumpliendo las leyes laborales y migratorias locales.
  • Mitigación de riesgos: Al ofrecer cobertura de seguro contra la clasificación incorrecta, los EOR protegen a tu empresa frente a costosos litigios relacionados con problemas de clasificación de trabajadores.
  • Agilización de la autorización de trabajo: Los EOR ofrecen orientación experta para obtener permisos de trabajo y visas, garantizando un proceso más rápido y sencillo para contratar empleados extranjeros.
  • Experiencia en contratación internacional: Gracias a su profundo conocimiento de las normativas locales y las mejores prácticas, los EOR facilitan la contratación de talento internacional y ayudan a evitar complicaciones administrativas.
  • Tranquilidad: Al encargarse de las complejidades del cumplimiento y las nóminas, un EOR te permite centrarte en hacer crecer tu empresa y gestionar tu equipo sin estrés innecesario.

Al recurrir a un EOR, las empresas pueden simplificar el proceso de contratación o traslado de talento a China y, al mismo tiempo, garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones legales, incluido el cumplimiento adecuado de las normas sobre prestaciones y remuneración de los empleados, protegiendo tanto a su empresa como a sus empleados.

Preguntas frecuentes

A continuación encontrarás respuestas a preguntas frecuentes sobre los visados y permisos de trabajo chinos.

Conclusión

Navegar por los requisitos de visado y permisos de trabajo en China no es tarea fácil, especialmente debido a las complejidades del cumplimiento normativo y la evolución de las regulaciones. Tanto si estás considerando recurrir a un empleador registrado para simplificar el proceso como si planeas gestionarlo internamente, garantizar el cumplimiento debe seguir siendo una prioridad máxima para proteger a tu empresa y a tus empleados.

Para muchas empresas, asociarse con un EOR ofrece tranquilidad, ya que se encarga de todo, desde las solicitudes de visado hasta el cumplimiento de las obligaciones de nómina, lo que te permite centrarte en formar tu equipo. 

Como siguiente paso, evalúa tus necesidades de contratación y analiza si un EOR es la solución adecuada para la expansión de tu empresa en China.

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Este contenido tiene únicamente fines informativos y no debe considerarse asesoramiento jurídico. Recomendamos seguir siempre el consejo de un abogado laboralista o de un socio EOR antes de tomar cualquier decisión sobre la contratación de empleados en China.
headshot of Kim Behnke

Kim Behnke es redactora y analista de software de RRHH para People Managing People, con casi una década de experiencia práctica en recursos humanos. Con una trayectoria que abarca reclutamiento, incorporación, gestión del desempeño, formación, desarrollo de políticas y analítica de RRHH, aporta una profunda comprensión de los desafíos que enfrentan los equipos de RRHH y de cómo la tecnología puede resolverlos. Kim posee títulos en psicología, redacción y comunicación técnica, y es Especialista Digital Certificada en RRHH por la Academy to Innovate HR. Su trabajo está impulsado por la pasión de optimizar sistemas y agilizar flujos de trabajo para ayudar a los equipos de RRHH a ser más eficientes.