Costo de los Beneficios para Empleados 2026 y Cómo Aumentar el ROI
Uno de los factores que los buscadores de empleo consideran al elegir una empresa para trabajar es el paquete de beneficios.
Ya sea que tu empresa solo ofrezca beneficios estándar como seguro médico, o incluya beneficios voluntarios como un programa de bienestar para empleados, tu planificación de beneficios para empleados puede marcar la diferencia a la hora de atraer talento destacado o no.
Por supuesto, los beneficios que ofreces tienen un costo para la empresa. Aquí desglosaré estos costos por tipo de beneficio y te daré algunos consejos para ayudar a reducirlos sin sacrificar la calidad.
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Costo total de los beneficios para empleados
Según la Oficina de Estadísticas Laborales (BLS), el costo de los beneficios para empleados en el sector privado promedio fue de $12.77 por hora trabajada en diciembre de 2023. Esto equivale al 29.6% de la compensación total ($43.11 por hora).
Los beneficios de los trabajadores civiles son ligeramente superiores con $14.13 y en el caso de los empleados del estado o gobierno es de $23.03.
En base a una semana laboral de 40 horas, el costo promedio de los beneficios para empleados en el sector privado es de $510.80 por semana y $26,561.60 por año.
Composición de los beneficios para empleados 2023 vs 2022
La compensación total aumentó en un 11.66% en 2023, manteniéndose la proporción entre sueldos, salarios y beneficios.
| Componente | Costo(2023) | % de compensación total | Costo(2022) | % de compensación total |
| Compensación total | $43.11 | 100% | $38.61 | 100% |
| Sueldos y salarios | $33.03 | 70.4% | $27.19 | 70.4% |
| Beneficios | $12.77 | 29.6% | $11.42 | 29.6% |
La composición de los beneficios para empleados cambió levemente en 2023, con el pago suplementario mostrando el mayor aumento.
| Componente | Costo(2023) | % del total de beneficios | Costo(2022) | % del total de beneficios |
| Seguro | $3.14 | 24.6% | $2.93 | 25.7% |
| Beneficios legalmente requeridos | $3.17 | 24.8% | $2.91 | 25.5% |
| Licencia remunerada | $3.26 | 25.5% | $2.88 | 25.2% |
| Pago suplementario | $1.71 | 13.4% | $1.37 | 12% |
| Jubilación y ahorros | $1.50 | 11.7% | $1.33 | 11.6% |
Ahora profundizaremos en cada uno de estos aspectos:
- Costos de beneficios de seguro
- Beneficios legalmente requeridos
- Licencia remunerada
- Pago suplementario
- Jubilación y ahorros
Costos de beneficios de seguro
Los beneficios de seguro comprenden:
- Vida
- Salud
- Invalidez a corto plazo
- Invalidez a largo plazo
Distribuido por porcentaje del costo total de beneficios de seguro ($3.14), esto se ve así:
| Componente | Costo(2023) | % de beneficios de seguro | Costo(2022) | % de beneficios de seguro |
| Vida | $0.05 | 1.6% | $0.04 | 1.4% |
| Salud | $2.94 | 94% | $2.76 | 94.2% |
| Invalidez a corto plazo | $0.1 | 3.2% | $0.08 | 2.7% |
| Invalidez a largo plazo | $0.05 | 1.6% | $0.05 | 1.7% |
De acuerdo con la investigación de la Kaiser Family Foundation, la prima promedio por cobertura individual en 2023 es de $8,435 por año mientras que la prima promedio por cobertura familiar es de $23,968 por año. Esto representa un aumento del 7% respecto a 2022.
Esto significa que, para la cobertura individual, la mayoría de las empresas pagan en algún punto entre $7,000 y $10,000 y entre $19,000 y $29,000 por la cobertura familiar.
Un informe de Mercer estima que el costo de los beneficios de salud aumentará un 5.4% este año.
Cálculo de seguro de invalidez
El costo del seguro por discapacidad depende de la duración del plan y, al igual que la compensación de los trabajadores, también está influenciado por la industria.
Aunque los datos son bastante antiguos, la BLS estima que el seguro por discapacidad promedia ~1% del salario del trabajador.
Cálculo del seguro de vida
El costo del seguro de vida para los empleadores varía según quiénes estén cubiertos y el tipo de cobertura.
A menudo el seguro colectivo de vida ofrece una mejor tarifa por empleado y elimina la necesidad de exámenes médicos individuales.
Costos de beneficios legalmente requeridos
Los beneficios legalmente requeridos comprenden:
- Seguro Social y Medicare (contribuciones obligatorias de empleadores y empleados bajo la FICA (Ley Federal de Contribución al Seguro))
- Seguro de desempleo federal
- Seguro de desempleo estatal
- Compensación de los trabajadores (calculada según la nómina, los códigos de clase y los datos de X-Mods).
Desglosado por porcentaje del costo total de los beneficios de seguro ($3.17), esto se ve así:
| Componente | Costo(2023) | % de beneficios legalmente requeridos | Costo(2022) | % de beneficios legalmente requeridos |
| Seguro Social & Medicare | $2.57 | 81.1% | $2.29 | 78.7% |
| Seguro de desempleo federal | $0.03 | 0.9% | $0.03 | 1% |
| Seguro de desempleo estatal | $0.14 | 4.4% | $0.14 | 4.8% |
| Compensación de los trabajadores | $0.43 | 13.6% | $0.45 | 15.5% |
Costos de beneficios por licencias pagadas
Los beneficios por licencias pagadas comprenden:
- Vacaciones
- Días festivos
- Enfermedad
- Personal
Desglosado por porcentaje del total de beneficios, los costos de licencias pagadas ($3.26), esto se ve así:
| Componente | Costo(2023) | % de beneficios por licencias pagadas | Costo(2022) | % de beneficios por licencias pagadas |
| Vacaciones | $1.67 | 51.2% | $1.47 | 51.2% |
| Días festivos | $0.96 | 60.1% | $0.86 | 30% |
| Enfermedad | $0.43 | 13.4% | $0.39 | 13.6% |
| Personal | $0.20 | 6.1% | $0.15 | 5.2% |
Costos de beneficios por pago suplementario
Los beneficios por pago suplementario comprenden:
- Horas extra y primas
- Diferenciales de turno
- Bonos por productividad no relacionada
Desglosado por porcentaje del costo total de beneficios por pagos suplementarios ($1.71), esto se ve así:
| Componente | Costo(2023) | % de beneficios por licencias suplementarias | Costo(2022) | % de beneficios por licencias suplementarias |
| Horas extra y primas | $0.43 | 25.1% | $0.39 | 26.2% |
| Diferenciales de turno | $0.08 | 4.7% | $0.07 | 4.7% |
| Bonos por productividad no relacionada | $1.2 | 70.2% | $0.39 | 69.1% |
Costos de beneficios por jubilación y ahorro
Los beneficios por jubilación y ahorro comprenden:
- Beneficio definido
- Contribución definida
Desglosado por porcentaje del costo total de beneficios por jubilación y ahorro ($1.5), esto se ve así:
| Componente | Costo(2023) | % de beneficios de jubilación y ahorro | Costo(2022) | % de beneficios de jubilación y ahorro |
| Beneficio definido | 0.42 | 28% | 0.41 | 30.1% |
| Contribución definida | 1.07 | 72% | 0.95 | 69.9% |
A medida que la fuerza laboral envejece, los beneficios de jubilación—especialmente los 401(k)—están ganando relevancia.
La mayoría de las organizaciones optan por la igualación de 401(k), que normalmente es entre el 4 y 6% del salario con tarifas administrativas adicionales y una tarifa de configuración única aparte.
Beneficios Voluntarios
Dependiendo de tu filosofía de compensación y tu plantilla, puede que quieras ofrecer beneficios no obligatorios adicionales además de aquellos considerados estándar en la industria.
Esto podría incluir:
- Seguro de visión y dental
- Cuentas de ahorro para la salud (HSA)
- Cuentas de gasto flexible (FSA)
- Tiempo libre remunerado
- Protección de ingresos suplementaria
- Opciones sobre acciones para empleados (ESO)
- Reembolso de matrícula
- Seguro para mascotas
- Beneficios de fertilidad
- Bienestar, por ejemplo, membresía de gimnasio
- Apoyo al cuidado infantil
Consulta una lista más completa de los tipos de beneficios para empleados disponibles.
El coste de estos beneficios dependerá de numerosos factores como el proveedor y el alcance de la cobertura.
Lo importante es el valor para tu organización, tus empleados y, en última instancia, el retorno de la inversión (ROI, más sobre esto en breve).
Cómo Calcular el Costo de los Beneficios para Empleados
El costo total de los beneficios para empleados variará según el tamaño de tu organización y el alcance de tu plan. Calcularlo correctamente impactará en cuánto cuesta un empleado por hora, un factor importante en la planificación presupuestaria general.
Calcular el costo de los beneficios para empleados involucra varios pasos:
- Identifica todos los beneficios: tanto obligatorios como voluntarios.
- Determina los costes individuales: Para cada beneficio, calcula el costo por empleado. Puede ser una cantidad fija para algunos beneficios (como algunas pólizas de seguro) o un porcentaje del salario (por ejemplo, en el caso de aportaciones para jubilación).
- Considera el coste administrativo: Agrega cualquier coste administrativo asociado a la gestión de estos beneficios, como software, personal o servicios de terceros.
- Calcula el costo anual total por empleado: Suma todos estos costes para cada empleado para obtener el costo anual total por empleado.
- Suma para todos los empleados: Multiplica el costo anual total por empleado por el número total de empleados para obtener el costo global de los beneficios para empleados de la empresa.
También puedes compensar el costo de los beneficios para empleados con una solución de nómina sin costo, ayudándote a mantenerte dentro del presupuesto.
Cómo Optimizar tu Paquete de Beneficios para el Máximo ROI
Aquí tienes cómo optimizar tu paquete de beneficios para obtener el mayor ROI:
- Utiliza los datos: Realiza encuestas o grupos focales para entender qué beneficios valoran más los empleados y combínalos con los datos de uso. Luego puedes evaluar los costes de cada beneficio frente a su valor para los empleados.
- Compara con los estándares de la industria: Compara tu paquete de beneficios con los de organizaciones similares en tu industria para garantizar la competitividad.
- Ofrece beneficios flexibles: Considera planes de beneficios flexibles que permitan a los empleados elegir los beneficios que mejor se adapten a sus necesidades, maximizando el valor percibido del paquete de beneficios.
- Incluye beneficios no monetarios: Los beneficios no monetarios como los horarios de trabajo flexibles, el trabajo remoto y las opciones de reubicación, y oportunidades de desarrollo profesional pueden ser altamente valorados por los empleados y, a menudo, suponen un coste menor para la empresa.
- Comunica de manera efectiva: Asegúrate de que los empleados estén completamente al tanto de todos los beneficios disponibles y cómo utilizarlos. Una comunicación efectiva puede aumentar el uso y la apreciación de los beneficios ofrecidos.
- Revisa y ajusta regularmente: Supervisa la efectividad de tu paquete de beneficios y haz ajustes según comentarios, necesidades cambiantes y consideraciones presupuestarias.
- Aprovecha la tecnología: Utiliza software de administración de beneficios para agilizar la gestión, reducir los costes administrativos y proporcionar a los empleados fácil acceso a la información sobre sus beneficios.
Una de las ventajas de obtener una certificación en beneficios es adquirir conocimientos sobre cómo gestionar eficazmente el coste de los beneficios para empleados.
¿Qué afecta el costo de los beneficios para empleados?
- Industria: Diferentes industrias tienen normas distintas para los beneficios, lo que influye en el estándar competitivo que debe cumplir una organización. Además, tu industria impactará en los costes de los seguros.
- Tamaño de la empresa: Las empresas más grandes suelen tener mayor poder de negociación con los proveedores de beneficios, lo que puede reducir el coste por empleado.
- Demografía de los empleados: La edad, la salud y el estado familiar de los empleados pueden influir en los costes, especialmente en seguros médicos y planes de jubilación.
- Ubicación geográfica: Los costes varían según la región, debido a diferencias en el costo de vida, los precios de la atención médica y los requisitos legales.
- Requisitos legales: Los beneficios obligatorios, como la seguridad social, la compensación laboral y, en algunos lugares, el seguro médico, varían según el país y la región, afectando el coste total.
- Condiciones económicas: La inflación y las tendencias económicas pueden influir en el costo de los beneficios, incluidas las primas de seguros y las inversiones en planes de jubilación.
- Competencia en el mercado: Para atraer y retener talento, las empresas en mercados competitivos pueden ofrecer beneficios más extensos o costosos y realizarán de forma constante auditorías de equidad salarial para asegurar a los empleados que su salario y beneficios son competitivos.
- Diseño del plan y proveedores: Los detalles de cómo se estructura un plan de beneficios y los proveedores seleccionados pueden afectar significativamente los costes.
- Costes administrativos: El gasto de gestionar los programas de beneficios, incluyendo personal, tecnología como software de administración de beneficios, software de nómina y servicios de terceros, también contribuye al coste total.
Beneficios como ventaja competitiva
Aunque los beneficios suponen un coste, tu estrategia de beneficios para empleados puede contribuir en gran medida a hacerte una empresa más atractiva y ayudarte en los esfuerzos de reclutamiento y retención.
Además, los beneficios para empleados son importantes porque también pueden ayudarte a crear una plantilla más feliz, saludable y productiva.
Para más consejos sobre cómo utilizar beneficios, incentivos y recompensas como ventaja competitiva, únete a nuestra comunidad de apoyo de líderes de RRHH y personas que comparte conocimiento y experiencia para ayudarte a progresar en tu carrera y generar un mayor impacto en tu organización.
