Costo de los Beneficios para Empleados 2026 y Cómo Aumentar el Retorno de Inversión
Uno de los factores que los buscadores de empleo consideran al elegir una empresa para trabajar es el paquete de beneficios.
Ya sea que tu empresa ofrezca solo beneficios estándar como seguro médico, o incluya beneficios voluntarios como un programa de bienestar para empleados, tu planificación de beneficios para empleados puede marcar la diferencia para atraer o no al mejor talento.
Por supuesto, los beneficios que ofreces tienen un coste para la empresa. Aquí desglosaré estos costes por tipo de beneficio y te daré algunos consejos para ayudar a reducirlos sin sacrificar la calidad.
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Coste Total de los Beneficios para Empleados
Según la Oficina de Estadísticas Laborales (BLS), el coste promedio para el empleador de los beneficios de los empleados del sector privado fue de $12.77 por hora trabajada en diciembre de 2023. Esto representa un 29.6% de la compensación total ($43.11 por hora).
Los beneficios para los empleados civiles son ligeramente más altos con $14.13 y para los trabajadores del gobierno estatal y federal ascienden a $23.03.
Basado en una semana laboral de 40 horas, el coste promedio de los beneficios para empleados en el sector privado es de $510.80 por semana y $26,561.60 por año.
Composición de Beneficios para Empleados 2023 vs 2022
La compensación total subió un 11.66% en 2023 manteniéndose la proporción entre sueldos y salarios y beneficios igual.
| Componente | Costo(2023) | % de la compensación total | Costo(2022) | % de la compensación total |
| Compensación total | $43.11 | 100% | $38.61 | 100% |
| Salarios y sueldos | $33.03 | 70.4% | $27.19 | 70.4% |
| Beneficios | $12.77 | 29.6% | $11.42 | 29.6% |
La composición de los beneficios para empleados cambió ligeramente en 2023, siendo el pago complementario el que más aumentó.
| Componente | Costo(2023) | % de los beneficios totales | Costo(2022) | % de los beneficios totales |
| Seguro | $3.14 | 24.6% | $2.93 | 25.7% |
| Beneficios legalmente requeridos | $3.17 | 24.8% | $2.91 | 25.5% |
| Permiso remunerado | $3.26 | 25.5% | $2.88 | 25.2% |
| Pago complementario | $1.71 | 13.4% | $1.37 | 12% |
| Jubilación y ahorros | $1.50 | 11.7% | $1.33 | 11.6% |
Ahora profundizaremos un poco más en estos puntos:
- Costes de los beneficios de seguro
- Beneficios legalmente requeridos
- Permiso remunerado
- Pago complementario
- Jubilación y ahorros
Costes de los beneficios de seguro
Los beneficios de seguro comprenden:
- Vida
- Salud
- Incapacidad temporal
- Incapacidad permanente
Desglosando por porcentaje del costo total de beneficios de seguro ($3.14), esto se ve así:
| Componente | Costo(2023) | % de los beneficios de seguro | Costo(2022) | % de los beneficios de seguro |
| Vida | $0.05 | 1.6% | $0.04 | 1.4% |
| Salud | $2.94 | 94% | $2.76 | 94.2% |
| Incapacidad temporal | $0.1 | 3.2% | $0.08 | 2.7% |
| Incapacidad permanente | $0.05 | 1.6% | $0.05 | 1.7% |
Según una investigación de la Kaiser Family Foundation, la prima promedio para la cobertura individual en 2023 es de $8,435 por año mientras que la prima promedio para la cobertura familiar es de $23,968 por año. Esto representa un incremento del 7% respecto a 2022.
Esto significa que, para la cobertura individual, la mayoría de las empresas están pagando entre $7-10,000 y, por la cobertura familiar, entre $19-29,000.
Un informe de Mercer prevé que el costo de los beneficios de salud aumente un 5.4% este año.
Cálculo del seguro por incapacidad
El costo del seguro de invalidez depende de la duración del plan y, al igual que la compensación laboral, también está influenciado por la industria.
Aunque los datos son bastante antiguos, la BLS estima que el seguro de invalidez promedia alrededor de ~1% del salario del trabajador.
Cálculo del seguro de vida
El costo del seguro de vida para los empleadores varía según quiénes estén cubiertos y el tipo de cobertura.
A menudo, el seguro colectivo temporal obtiene una mejor tasa por empleado y elimina la necesidad de exámenes médicos individuales.
Costos de beneficios legalmente requeridos
Los beneficios legalmente requeridos comprenden:
- Seguridad Social y Medicare (contribuciones obligatorias de empleadores y empleados bajo la FICA (Ley Federal de Contribución al Seguro))
- Seguro federal de desempleo
- Seguro estatal de desempleo
- Compensación laboral (calculada usando su nómina, códigos de clase y datos X-Mods).
Desglosado como porcentaje del costo total de los beneficios de seguro ($3.17), esto se ve de la siguiente manera:
| Componente | Costo(2023) | % de beneficios legalmente requeridos | Costo(2022) | % de beneficios legalmente requeridos |
| Seguridad Social & Medicare | $2.57 | 81.1% | $2.29 | 78.7% |
| Seguro federal de desempleo | $0.03 | 0.9% | $0.03 | 1% |
| Seguro estatal de desempleo | $0.14 | 4.4% | $0.14 | 4.8% |
| Compensación laboral | $0.43 | 13.6% | $0.45 | 15.5% |
Costos de beneficios por licencia remunerada
Los beneficios por licencia remunerada comprenden:
- Vacaciones
- Días festivos
- Enfermedad
- Personal
Desglosado como porcentaje del total de beneficios, los costos de beneficios por licencia remunerada ($3.26), esto se ve de la siguiente manera:
| Componente | Costo(2023) | % de beneficios por licencia remunerada | Costo(2022) | % de beneficios por licencia remunerada |
| Vacaciones | $1.67 | 51.2% | $1.47 | 51.2% |
| Días festivos | $0.96 | 60.1% | $0.86 | 30% |
| Enfermedad | $0.43 | 13.4% | $0.39 | 13.6% |
| Personal | $0.20 | 6.1% | $0.15 | 5.2% |
Costos de beneficios de pago suplementario
Los beneficios de pago suplementario comprenden:
- Horas extras y primas
- Diferenciales de turno
- Bonos por no producción
Desglosado como porcentaje del costo total de beneficios por pago suplementario ($1.71), esto se ve así:
| Componente | Costo(2023) | % de beneficios de pago suplementario | Costo(2022) | % de beneficios de pago suplementario |
| Horas extras y primas | $0.43 | 25.1% | $0.39 | 26.2% |
| Diferenciales de turno | $0.08 | 4.7% | $0.07 | 4.7% |
| Bonos por no producción | $1.2 | 70.2% | $0.39 | 69.1% |
Costos de beneficios de jubilación y ahorro
Los beneficios de jubilación y ahorro comprenden:
- Beneficio definido
- Aportación definida
Desglosado como porcentaje del costo total de beneficios de jubilación y ahorro ($1.5), esto se ve así:
| Componente | Costo(2023) | % de beneficios de jubilación y ahorro | Costo(2022) | % de beneficios de jubilación y ahorro |
| Beneficio definido | 0.42 | 28% | 0.41 | 30.1% |
| Contribución definida | 1.07 | 72% | 0.95 | 69.9% |
A medida que la fuerza laboral envejece, los beneficios de jubilación —principalmente los 401(k)— están ganando relevancia.
La mayoría de las organizaciones opta por igualar el 401(k), que normalmente es entre un 4 y un 6% del salario, con cargos administrativos adicionales y una tarifa única de configuración además.
Beneficios Voluntarios
Según tu filosofía de compensación y tu fuerza laboral, es posible que desees ofrecer beneficios no obligatorios adicionales, además de lo que se considera estándar en la industria.
Esto podría incluir:
- Seguro dental y de visión
- Cuentas de ahorro para la salud (HSA)
- Cuentas de gasto flexible (FSA)
- Días de descanso pagados
- Protección de ingresos complementaria
- Opciones sobre acciones para empleados (ESO)
- Reembolso de matrícula
- Seguro para mascotas
- Beneficios de fertilidad
- Bienestar, por ejemplo, membresía de gimnasio
- Apoyo para el cuidado de niños
Consulta una lista más completa de los tipos de beneficios para empleados disponibles.
El coste de estos beneficios dependerá de numerosos factores tales como el proveedor y el alcance de la cobertura.
Lo importante es el valor que aportan a tu organización, a tus empleados y, en última instancia, tu retorno sobre la inversión (ROI, más sobre esto en breve).
Cómo Calcular el Costo de los Beneficios para Empleados
El costo total de los beneficios para los empleados variará dependiendo del tamaño de tu organización y la cobertura de tu plan. Calcularlo correctamente influirá en cuánto cuesta un empleado por hora, un factor importante para la planificación presupuestaria general.
El cálculo del costo de los beneficios para los empleados implica varios pasos:
- Identificar todos los beneficios: tanto obligatorios como voluntarios.
- Determinar los costos individuales: Para cada beneficio, calcula el costo por empleado. Esto podría ser una cantidad fija para algunos beneficios (como ciertos seguros) o un porcentaje del salario del empleado (como en el caso de las aportaciones para la jubilación).
- Considera los costos administrativos: Añade cualquier costo administrativo asociado a la gestión de estos beneficios, como software, personal o servicios de terceros.
- Calcula el costo anual total por empleado: Suma todos estos costos para cada empleado y obtén el costo anual total por empleado.
- Suma para todos los empleados: Multiplica el costo anual total por empleado por el número total de empleados para obtener el costo global de los beneficios para empleados en la empresa.
También puedes compensar el coste de los beneficios para empleados con una solución de nómina sin coste, lo que te ayudará a mantenerte dentro del presupuesto.
Cómo Optimizar tu Paquete de Beneficios para Maximizar el ROI
Aquí tienes cómo optimizar tu paquete de beneficios para obtener el mejor ROI:
- Utiliza datos: Realiza encuestas o grupos focales para entender qué beneficios valoran más los empleados y combínalos con datos de uso. Luego podrás evaluar los costos de cada beneficio frente a su valor para los empleados.
- Compara con los estándares de la industria: Compara tu paquete de beneficios con los de organizaciones similares en tu industria para asegurar la competitividad.
- Ofrece beneficios flexibles: Considera planes de beneficios flexibles que permitan a los empleados elegir los beneficios que mejor se adapten a sus necesidades, maximizando el valor percibido del paquete de beneficios.
- Incluye beneficios no monetarios: Los beneficios no monetarios como horarios flexibles, opciones de trabajo remoto y reubicación, y oportunidades de desarrollo profesional pueden ser muy valorados por los empleados y, a menudo, tienen un menor costo para el empleador.
- Comunica de manera efectiva: Asegúrate de que los empleados conozcan todos los beneficios disponibles y cómo pueden utilizarlos. Una comunicación efectiva puede aumentar la utilización y el aprecio de los beneficios ofrecidos.
- Revisa y ajusta regularmente: Monitorea la efectividad de tu paquete de beneficios y haz ajustes en base a la retroalimentación, necesidades cambiantes y consideraciones presupuestarias.
- Aprovecha la tecnología: Utiliza software de administración de beneficios para agilizar la gestión, reducir los costos administrativos y proporcionar a los empleados un fácil acceso a la información sobre sus beneficios.
Uno de los beneficios de obtener la certificación en beneficios es adquirir conocimientos sobre cómo gestionar eficazmente el costo de los beneficios para los empleados.
¿Qué afecta el costo de los beneficios para empleados?
- Industria: Las diferentes industrias tienen normas distintas respecto a los beneficios, lo que influye en el estándar competitivo que debe cumplir una organización. Además, tu industria impactará los costos de seguros.
- Tamaño de la empresa: Las empresas grandes suelen tener más poder de negociación con los proveedores de beneficios, lo que puede reducir los costos por empleado.
- Demografía de los empleados: La edad, salud y situación familiar de los empleados pueden influir en los costos, especialmente en seguros médicos y planes de jubilación.
- Ubicación geográfica: Los costos varían según la región debido a diferencias en el costo de vida, precios de atención médica y requisitos legales.
- Requisitos legales: Los beneficios obligatorios, como la seguridad social, la compensación de trabajadores y, en algunos lugares, el seguro médico, varían por país y región, afectando los costos totales.
- Condiciones económicas: La inflación y las tendencias económicas pueden influir en el costo de los beneficios, incluyendo primas de seguro e inversiones en planes de jubilación.
- Competencia en el mercado: Para atraer y retener talento, las empresas en mercados competitivos pueden ofrecer beneficios más amplios o costosos y realizar de manera continua auditorías de equidad salarial para asegurar a los empleados que su salario y beneficios son competitivos.
- Diseño del plan y proveedores: Los detalles sobre cómo se estructura un plan de beneficios y los proveedores elegidos pueden afectar significativamente los costos.
- Costos administrativos: El gasto en la gestión de los programas de beneficios, incluyendo personal, tecnología como software de administración de beneficios, software de nómina y servicios de terceros, también contribuye al costo total.
Beneficios como ventaja competitiva
Aunque los beneficios representan un costo, tu estrategia de beneficios para empleados puede contribuir significativamente a convertirte en un empleador más atractivo y ayudarte en tus esfuerzos de reclutamiento y retención.
Además, los beneficios para empleados son importantes porque también pueden ayudarte a crear una plantilla más feliz, saludable y productiva.
Para más consejos sobre cómo usar beneficios, incentivos y recompensas como ventaja competitiva, únete a nuestra comunidad de líderes de RRHH y personas que comparten conocimientos y experiencia para ayudarte a avanzar en tu carrera y tener un mayor impacto en tu organización.