Los 10 mejores programas de nóminas para atención domiciliaria en 2026

Reseñas de software de nóminas para atención domiciliaria

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   RUN Powered by ADP®

   Ideal para recibir asistencia de nóminas de ADP las 24 horas, los 7 días de la semana

   • Demostración gratuita disponible
   • Precios a solicitud

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   Customer Rating:4.1/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   RUN Powered by ADP es una plataforma de nóminas y recursos humanos para pequeñas empresas que gestiona el procesamiento de nóminas, la presentación de impuestos y la administración de la fuerza laboral, con programación y seguimiento de kilometraje disponibles mediante integraciones con aplicaciones de terceros.

   ¿Para quién es más adecuado RUN Powered by ADP?

   RUN Powered by ADP es una buena opción para pequeñas agencias de atención domiciliaria que ya dependen del ecosistema de nóminas de ADP y desean un procesamiento general de nóminas respaldado por asistencia ininterrumpida.

   Por qué elegí RUN Powered by ADP

   RUN Powered by ADP está en mi lista de opciones destacadas por algo que valoro sinceramente cuando surgen problemas durante una ejecución de nómina: asistencia en vivo las 24 horas, los 7 días de la semana, por parte de profesionales de nóminas. Si falla el depósito directo de un cuidador un viernes por la noche o surge una pregunta sobre impuestos multiestatales antes de una ejecución de nómina del lunes, puedes comunicarte con una persona real por teléfono o chat a cualquier hora. RUN también gestiona automáticamente la presentación y el pago de impuestos sobre nóminas en los 50 estados, y ADP cubre cualquier penalización que ocasione.

   Funciones principales de RUN Powered by ADP

   • Presentación de impuestos multiestatales: Calcula, presenta, deposita y concilia los impuestos sobre nóminas correspondientes a los requisitos federales, estatales y locales en los 50 estados.
   • Seguimiento de kilometraje por GPS: Registra el kilometraje de los cuidadores mediante la aplicación Timeero Marketplace y envía los reembolsos aprobados directamente a las nóminas de RUN.
   • Incorporación de nuevos empleados: Permite que los nuevos empleados completen electrónicamente su información personal, los datos del depósito directo y el formulario W-4 antes de su primer día.
   • Verificaciones de antecedentes: Realiza verificaciones de un solo condado que incluyen la validación del SSN, los antecedentes penales y el condado actual de residencia de los nuevos empleados.

   Integraciones de RUN Powered by ADP

   RUN Powered by ADP® ofrece integraciones nativas con QuickBooks, Xero, Wave, Creative Solutions y Clover. Las integraciones del Marketplace incluyen Timeero, Homebase, TripLog y DailyPay, mientras que su API permite integraciones personalizadas.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Los reseñadores elogian las ejecuciones de nómina rápidas y sencillas
   • La presentación de impuestos sobre nóminas cubre los 50 estados
   • Acceso a profesionales de nóminas las 24 horas, los 7 días de la semana

   Cons:

   • No hay verificación nativa de EVV a nómina
   • Las tarifas de los turnos de los cuidadores requieren codificación manual
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   Dayforce

   La mejor opción para el cumplimiento de la normativa laboral global a gran escala

   • Demostración gratuita disponible
   • Precio disponible previa solicitud

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   Customer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Dayforce es una plataforma empresarial de gestión del capital humano (HCM) que unifica el procesamiento de nóminas, la presentación de declaraciones fiscales, el control de horarios y asistencia, la planificación de la plantilla y el autoservicio para cuidadores en un solo sistema.

   ¿Para quién es más adecuado Dayforce?

   Dayforce es una opción especialmente adecuada para grandes agencias de atención domiciliaria que operan en varios estados y necesitan procesamiento de nóminas y cumplimiento fiscal de nivel empresarial en decenas de jurisdicciones y para cientos de cuidadores.

   Por qué elegí Dayforce

   Dayforce ocupa un lugar en mi lista de favoritos porque ninguna otra plataforma de esta lista gestiona el cumplimiento de las nóminas en varios estados a la escala que lo hace. Su motor de cálculo continuo de nóminas procesa los pagos a medida que se registra el tiempo trabajado, algo importante cuando gestionas las nóminas en decenas de jurisdicciones fiscales estatales con diferentes normas de retención. También me gusta que Dayforce Wallet ofrece a los cuidadores acceso bajo demanda a los salarios devengados sin ningún coste adicional para el empleador, un verdadero factor diferenciador para las agencias que compiten por trabajadores por horas en mercados laborales con escasez de personal.

   Características principales de Dayforce

   • Motor configurable de reglas salariales: Configura horas extra con tarifas combinadas, diferenciales por turno y múltiples tarifas salariales por empleado sin necesidad de realizar ajustes manuales en la nómina.
   • Automatización de ACA y embargos salariales: Genera automáticamente los formularios 1095-C, gestiona los embargos salariales y presenta los informes de nuevas contrataciones para cumplir los requisitos federales.
   • Seguimiento de certificaciones de cuidadores: El módulo de aprendizaje mantiene una biblioteca de certificaciones con visibilidad de las fechas de vencimiento para los empleados y alertas automatizadas de expiración.
   • Servicios gestionados de nómina: Subcontrata total o parcialmente el procesamiento de nóminas y la presentación de declaraciones fiscales a profesionales de cumplimiento de Dayforce en jurisdicciones federales, estatales y locales.

   Integraciones de Dayforce

   Las integraciones nativas con plataformas de verificación electrónica de visitas para atención domiciliaria no están documentadas claramente. Dayforce admite conexiones personalizadas mediante la API abierta de Integration Studio, SFTP, el mercado de Dayforce Exchange y Zapier.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Gestiona el cumplimiento de las nóminas en varios estados a gran escala
   • Ofrece cálculo y generación de informes de nómina en tiempo real
   • Pronostica las necesidades de personal mediante algoritmos

   Cons:

   • No cuenta con integración incorporada de verificación electrónica de visitas para atención domiciliaria
   • Carece de plantillas de igualdad salarial y de pago CDPAP
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3. 

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   Paypro

   Ideal para flujos de trabajo de compensación integrados con Sandata

   • No disponible
   • Precios disponibles previa solicitud

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   Paypro es una plataforma de HR y nóminas de servicio completo diseñada para agencias de atención domiciliaria, que combina el procesamiento de nóminas integrado con EVV, el seguimiento de certificaciones de cuidadores, la presentación de impuestos en varios estados y herramientas de acceso al salario devengado.

   ¿Para quién es más adecuado Paypro?

   Paypro es una opción ideal para las agencias de atención domiciliaria que ya utilizan Sandata Santrax para EVV y necesitan que el procesamiento de nóminas se ejecute directamente a partir de datos de visitas verificados.

   Por qué elegí Paypro

   Paypro se gana un lugar en mi lista de favoritos gracias a su integración operativa consolidada con Sandata Santrax EVV, que ha impulsado el módulo de nóminas integrado de Sandata desde 2014. Me gusta que los datos verificados de las visitas pasen directamente al procesamiento de nóminas, para que los cuidadores puedan ver las visitas exactas asociadas a cada pago. El Centro de control de Paypro supervisa cada ejecución de nómina en tiempo real y detecta las discrepancias antes de que se conviertan en errores, algo muy importante cuando los datos de pago proceden de registros de EVV de cientos de cuidadores.

   Características principales de Paypro

   • Presentación electrónica de impuestos en varios estados: Automatiza las declaraciones de impuestos federales, estatales y locales, incluidos los formularios 941, 940, W-2, 1099-NEC y 1099-MISC, en varias jurisdicciones.
   • Seguimiento de certificaciones de cuidadores: Supervisa las credenciales de los cuidadores y el vencimiento de las capacitaciones en todas las ubicaciones de la agencia mediante un registro centralizado de HR.
   • Acceso al salario devengado mediante DailyPay: Permite a los cuidadores acceder a los salarios devengados antes del día de pago mediante una integración activa con DailyPay.
   • Aplicación móvil HCMtoGo: Permite a los cuidadores consultar sus recibos de sueldo, gestionar sus horarios y fichar la entrada y la salida desde dispositivos iOS o Android.

   Integraciones de Paypro

   Paypro incluye integraciones con Sandata Technologies, HHAeXchange, Relias, DailyPay, Rapid Pay Card, HireCredit, QuickBooks, NetSuite y Sage. Estas conexiones abarcan los flujos de trabajo de EVV, capacitación de cuidadores, acceso al salario devengado, selección de personal y contabilidad.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Integración operativa de EVV con nóminas mediante Sandata
   • Asistencia especializada de profesionales certificados en nóminas
   • Gestiona las reglas de los contratos sindicales locales

   Cons:

   • No hay documentación publicada sobre las reglas de paridad salarial
   • La funcionalidad de la aplicación móvil es inferior a la de la versión de escritorio
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4. 

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   Rippling

   Ideal para el cumplimiento fiscal localizado automatizado

   • Demostración gratuita disponible
   • Precios disponibles previa solicitud

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   Customer Rating:4.9/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Rippling es una plataforma modular de HR y nóminas que gestiona el procesamiento de nóminas multiestatales, la presentación de declaraciones fiscales, el control del tiempo y la asistencia, el seguimiento de credenciales y la incorporación de empleados en equipos de trabajo distribuidos.

   ¿Para quién es más adecuado Rippling?

   Rippling es una opción adecuada para agencias de atención domiciliaria multiestatales que gestionan la EVV y la facturación en un sistema independiente y necesitan una plataforma unificada de HR y nóminas para gestionar la presentación de declaraciones fiscales, la incorporación y el seguimiento de credenciales en ubicaciones distribuidas.

   Por qué elegí Rippling

   Elegí Rippling como una de las mejores opciones por lo bien que gestiona el cumplimiento fiscal automatizado en varios estados dentro de una sola ejecución de nómina. Cuando sus cuidadores trabajan en distintos estados, Rippling aplica automáticamente las retenciones específicas de cada jurisdicción, las tasas SUTA y los acuerdos de reciprocidad sin necesidad de configuración manual. También me gusta su módulo de seguimiento de credenciales, que vincula directamente las alertas de vencimiento de licencias con la elegibilidad para nóminas y horarios, manteniendo visible el cumplimiento de HHA y CNA sin necesidad de un sistema independiente.

   Principales funciones de Rippling

   • Cálculo de horas extra según la regla 8 y 80 de la FLSA: Rippling aplica automáticamente el método de horas extra 8 y 80, diseñado para trabajadores sanitarios con turnos prolongados o rotativos.
   • Detección de anomalías en hojas de horas mediante AI: Rippling señala fichajes duplicados, registros de salida omitidos y discrepancias de turnos antes de ejecutar la nómina, lo que reduce los errores en una plantilla de cuidadores distribuida.
   • Incorporación digital con integración de verificación de antecedentes: La incorporación de nuevos cuidadores, incluidos el I-9, el W-4, el depósito directo y las verificaciones de antecedentes de Checkr, puede completarse en cuestión de minutos mediante un portal de autoservicio.
   • Acceso al salario devengado mediante Tapcheck: Los cuidadores pueden acceder a los salarios devengados antes del día de pago mediante la integración de Rippling con Tapcheck, sin coste directo para el empleador.

   Integraciones de Rippling

   Rippling anuncia más de 650 integraciones nativas, incluidas QuickBooks Online, NetSuite, Sage Intacct, Checkr, Tapcheck, WellSky y eClinicalWorks. Ofrece una API y un marco de conectores personalizados, pero no se han confirmado integraciones nativas con HHAeXchange, Sandata, AlayaCare, Axxess o MatrixCare.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Configura automáticamente dispositivos de hardware globales
   • Alertas de vencimiento de credenciales vinculadas a la programación
   • La aplicación móvil permite el autoservicio de los cuidadores

   Cons:

   • Funciones limitadas para roles de seguridad personalizados detallados
   • No admite la paridad salarial ni CDPAP
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5. 

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   Paylocity

   La mejor opción para consolidar el HCM en agencias de atención domiciliaria

   • Demostración gratuita disponible
   • Precio previa consulta

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   Customer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Paylocity es una plataforma HCM integral que abarca nóminas, presentación de impuestos, control del tiempo y el trabajo, beneficios e incorporación, diseñada para plantillas distribuidas en varias ubicaciones y estados, incluidas las agencias de atención domiciliaria que gestionan equipos de cuidadores distribuidos.

   ¿Para quién es más adecuada Paylocity?

   Paylocity es una opción sólida para agencias de atención domiciliaria medianas y grandes que desean sustituir una combinación fragmentada de herramientas de RR. HH. por una sola plataforma que cubra las nóminas, la incorporación, el control del tiempo y los beneficios.

   Por qué elegí Paylocity

   He incluido Paylocity entre mis principales opciones porque es la alternativa más sólida que he visto para agencias de atención domiciliaria que quieren sustituir una combinación dispersa de herramientas de RR. HH. por una sola plataforma. Lo que más me gusta es su motor de nóminas para varios estados, que gestiona la presentación de impuestos en los 50 estados en una sola ejecución, y su programación basada en credenciales, que asigna cuidadores a turnos según sus certificaciones. Su función integrada de pago bajo demanda permite a los cuidadores acceder a los salarios devengados el mismo día sin añadir complejidad a los equipos de nóminas.

   Características principales de Paylocity

   • Incorporación digital: Recopila verificaciones I-9, formularios W-4, datos de depósito directo y comprobaciones de antecedentes mediante un flujo de trabajo de preincorporación adaptado a dispositivos móviles.
   • Panel de cumplimiento: Muestra alertas específicas de cada jurisdicción y el estado de cumplimiento en varios estados en una única vista centralizada.
   • Seguimiento del kilometraje mediante GPS: Registra los desplazamientos de los cuidadores entre las visitas a los clientes directamente en la aplicación móvil para realizar reembolsos conformes con las normas del DOL.
   • Integración con AxisCare: Sincroniza los datos de los empleados entre Paylocity y la plataforma de gestión de atención domiciliaria AxisCare para facilitar el control del tiempo y el inicio de las nóminas.

   Integraciones de Paylocity

   Paylocity ofrece integraciones en el mercado con AxisCare, MedTrainer, Relias y DailyPay, conectando las operaciones de atención domiciliaria, la formación, la acreditación y el acceso a los salarios devengados. Sus más de 400 integraciones en el mercado y su API abierta permiten conexiones personalizadas adicionales.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Emite anuncios en vídeo al personal
   • La aplicación móvil permite la incorporación y el pago de los cuidadores
   • Acceso integrado a los salarios devengados para cuidadores

   Cons:

   • No ofrece automatización de reglas de pago específicas para la atención domiciliaria
   • Madurez y cobertura limitadas de la integración con EVV
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6. 

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   CareSmartz360

   La mejor opción para la conciliación automatizada de turnos de agencias

   • Demostración gratuita disponible
   • Precios bajo solicitud

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   CareSmartz360 es una plataforma de gestión para agencias de atención domiciliaria con un módulo de nómina integrado que conecta la programación, las hojas de horas verificadas mediante EVV y la automatización de las reglas de pago de los cuidadores, incluidos los pagos de horas extra, las tarifas de días festivos, el kilometraje y la paridad salarial, con exportaciones a procesadores de nómina como Paychex, Viventium y ADP.

   ¿Para quién es más adecuado CareSmartz360?

   CareSmartz360 es una excelente opción para las agencias de atención domiciliaria que necesitan conectar directamente los datos de visitas verificados mediante EVV con la nómina de los cuidadores, sin tener que conciliar manualmente la información entre sistemas.

   Por qué elegí CareSmartz360

   Elegí CareSmartz360 como una de las mejores opciones porque elimina la brecha entre los datos de visitas verificados mediante EVV y el pago de los cuidadores sin necesidad de transferencias manuales entre sistemas. Cuando se edita un registro de visita, la nómina se recalcula automáticamente, lo que significa que la conciliación de turnos se realiza dentro de la plataforma en lugar de hacerse mediante hojas de cálculo. También me gusta que las horas extra, las tarifas de días festivos, el kilometraje y los complementos de paridad salarial de Nueva York se calculen a partir de los mismos datos de visitas verificados, por lo que no hay una capa de cálculo independiente que gestionar.

   Funciones principales de CareSmartz360

   • Aplicación móvil multilingüe para cuidadores: CareSmartz360+ admite más de 7 idiomas en iOS y Android, con registro de entrada y salida mediante GPS, notas de atención dictadas mediante voz a texto y registro de kilometraje integrados.
   • Acceso al salario devengado de Tapcheck: Los cuidadores pueden solicitar anticipos de pago bajo demanda por las horas ya trabajadas, sin costo para la agencia.
   • Seguimiento de credenciales de los cuidadores: La plataforma envía alertas automáticas sobre licencias y certificaciones próximas a vencer, y los cuidadores pueden cargar documentos de cumplimiento directamente a través del portal.
   • Procesamiento de nómina para múltiples oficinas: Ejecuta y filtra la nómina de varias ubicaciones de la agencia desde una sola plataforma, con controles de datos basados en roles en los niveles superiores.

   Integraciones de CareSmartz360

   CareSmartz360 admite más de 45 integraciones de EVV, incluidas Sandata, HHAeXchange, CareBridge, AuthentiCare y eMedNY, además de Paychex Flex, Viventium, ADP Workforce Now, QuickBooks, Gusto y Tapcheck. Los planes empresariales incluyen un ecosistema de API abierta para integraciones personalizadas.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Conciliación automatizada de turnos con integración de EVV
   • La aplicación móvil multilingüe para cuidadores es compatible con personal diverso
   • Seguimiento de la paridad salarial para agencias de Nueva York

   Cons:

   • Requiere un servicio de terceros para presentar los impuestos
   • Entrada de datos móviles sin conexión limitada
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7. 

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   Netchex

   Ideal para el seguimiento de credenciales de cuidadores multiestatales

   • Demostración gratuita disponible
   • Precio bajo solicitud

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Netchex es una plataforma de nómina y recursos humanos basada en la nube diseñada para agencias de atención médica domiciliaria, que cubre la gestión integral de nóminas multiestatales, el seguimiento de credenciales de cuidadores, el registro móvil del tiempo trabajado y el acceso al salario devengado en un solo sistema.

   ¿Para quién es más adecuado Netchex?

   Netchex es una opción ideal para agencias de atención médica domiciliaria multiestatales que necesitan seguimiento de credenciales, autoservicio para cuidadores y gestión integral de nóminas en una sola plataforma, especialmente aquellas que ya utilizan WellSky para la programación.

   Por qué elegí Netchex

   Elegí Netchex como una de las mejores opciones porque su panel nativo de credenciales realmente lo distingue para las agencias que gestionan cuidadores en varios estados. Realiza un seguimiento de las certificaciones de CNA, HHA, CPR y BLS con alertas automáticas de vencimiento a 30, 60 y 90 días, y vincula directamente esas credenciales con la elegibilidad para los turnos, de modo que los cuidadores sin certificación no puedan ser asignados a visitas para las que no están autorizados. Además, la importación de archivos de WellSky reduce la necesidad de volver a introducir manualmente las horas, por lo que es una opción sólida para agencias multiestatales que priorizan el cumplimiento de la facturación de Medicaid.

   Características principales de Netchex

   • Acceso al salario devengado FlexPay: Los cuidadores pueden retirar hasta el 50 % de los salarios devengados a mitad del período de pago mediante la aplicación móvil de Netchex, sin ningún costo adicional para el empleador.
   • Panel de errores de nómina OneScreen Payroll™: Una pantalla de revisión de la nómina previa a la ejecución señala excepciones y discrepancias antes de procesar los pagos, lo que reduce las costosas correcciones.
   • Chatbot multilingüe AskHR: Un asistente de recursos humanos basado en IA, disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana e integrado en la aplicación móvil, permite a los cuidadores hacer preguntas sobre nómina y beneficios en su idioma preferido.
   • LMS integrado con más de 2.000 cursos: Los cursos de formación prediseñados sobre HIPAA, CPR/BLS y OSHA ayudan a mantener las certificaciones de los cuidadores directamente dentro de la plataforma.

   Integraciones de Netchex

   Netchex ofrece una importación de archivos unidireccional documentada desde WellSky e integraciones con más de 100 proveedores de jubilación y beneficios, incluidos Fidelity, Vanguard y Empower. Su API abierta y sus webhooks permiten conexiones personalizadas con plataformas de programación y EVV.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Automatiza las tareas estándar de administración de COBRA
   • La aplicación móvil admite la programación basada en credenciales
   • Administra de forma nativa la inscripción en beneficios para empleados

   Cons:

   • Requiere
   • Herramienta de asignación de paridad salarial no disponible
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8. 

   8

   HHAeXchange

   Ideal para la facturación y el pago conformes con Medicaid

   • Demostración gratuita disponible
   • Precio bajo solicitud

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   HHAeXchange es una plataforma de gestión de atención domiciliaria creada exclusivamente para agencias de LTSS y HCBS de Medicaid, que combina EVV nativa, programación de cuidadores, facturación de Medicaid y nóminas de ciclo completo a través de su motor CarePay.

   ¿Para quién es más adecuado HHAeXchange?

   HHAeXchange está diseñado para agencias de atención domiciliaria de LTSS y HCBS de Medicaid que necesitan EVV, facturación y nóminas en un solo sistema especializado.

   Por qué elegí HHAeXchange

   HHAeXchange ocupa un lugar en mi lista de opciones principales porque es la única plataforma que conozco en la que la facturación de Medicaid y las nóminas de los cuidadores funcionan en el mismo sistema nativo. CarePay está diseñado específicamente en torno a las normas de pago de la atención domiciliaria y gestiona automáticamente los cálculos de paridad salarial, las horas extra con tarifas combinadas y el pago de asistentes personales de CDPAP sin ajustes manuales. Lo que realmente lo diferencia es el flujo de datos nativo de EVV a nóminas: los datos de las visitas aprobadas pasan directamente a las nóminas, por lo que no es necesario volver a introducir las horas desde un sistema de EVV independiente.

   Características principales de HHAeXchange

   • Módulo de cumplimiento de los cuidadores: Realiza un seguimiento directo desde la plataforma de las fechas de vencimiento de las credenciales de HHA y CNA, los plazos de capacitación y las verificaciones en la lista de exclusión de la OIG.
   • Aplicación móvil HHAeXchange+: Una aplicación multilingüe para cuidadores disponible en 23 idiomas, con modo sin conexión para registrar entradas y salidas, acceder a recibos de nómina y gestionar depósitos directos.
   • Presentación de impuestos en varios estados: CarePay calcula, presenta y remite los impuestos federales, estatales y locales sobre las nóminas en los 50 estados, aplicando automáticamente las normas salariales y laborales específicas de cada jurisdicción.
   • Módulo de mantenimiento de visitas: Una interfaz de pantalla única para filtrar, reprocesar y resolver excepciones de EVV, solicitudes de corrección y problemas con el estado de las hojas de horas antes de que afecten a las nóminas.

   Integraciones de HHAeXchange

   HHAeXchange ofrece integraciones del mercado de aplicaciones a través de Partner Connect, entre ellas ADP, DailyPay, CareAcademy, Bolt Healthcare y Sapphire Background Check. También proporciona una API de EDI para proveedores destinada a conexiones personalizadas.

   Pros and Cons

   Pros:

   • La automatización nativa de EVV a nóminas elimina la introducción manual de datos
   • La revisión previa a la facturación reduce los errores en las reclamaciones de nómina
   • Difunde los turnos disponibles entre los cuidadores

   Cons:

   • El producto de nóminas se lanzó recientemente, a partir de {{year}}
   • Las funciones de cumplimiento de la ACA requieren una integración de terceros
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   • Check out HHAeXchange on their website
9. 

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   Aaniie

   Ideal para pasar de EVV a nóminas con reglas de paridad salarial

   • Demostración gratuita disponible
   • Desde $195/mes

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   Aaniie es una plataforma específica para el cuidado domiciliario que combina programación, EVV, incorporación de cuidadores, facturación a múltiples pagadores y procesamiento de nóminas integrado, con compatibilidad para reglas de pago complejas como turnos divididos, distribución de horas y paridad salarial.

   ¿Para quién es más adecuada Aaniie?

   Aaniie es una opción ideal para agencias de atención personal financiadas por Medicaid que necesitan cumplimiento de EVV, reglas de paridad salarial y nóminas, todo desde una única plataforma.

   Por qué elegí Aaniie

   Aaniie ocupa un lugar en mi lista final porque es la única plataforma que he visto que toma los datos de EVV y los envía directamente a las nóminas sin ninguna transferencia manual. Me encanta cómo el motor de nóminas impulsado por Salsa gestiona de forma nativa las reglas de paridad salarial, los turnos divididos y los cálculos de distribución de horas, de modo que las agencias financiadas por Medicaid no tienen que adaptar de forma improvisada una herramienta de nóminas genérica para cumplir esos requisitos. Cuando un cuidador registra su salida mediante GPS, los datos de esa visita pasan directamente a las horas pagables, con las tarifas específicas de cada pagador ya aplicadas.

   Características principales de Aaniie

   • Facturación electrónica a múltiples pagadores: Envía reclamaciones electrónicas directamente a Medicaid, VA y MCO desde la plataforma, con comprobaciones automatizadas de edición de facturas para reducir los errores en las reclamaciones.
   • Programa de recompensas para cuidadores: Un sistema de gamificación integrado que otorga puntos a los cuidadores por alcanzar hitos de participación para favorecer la retención.
   • Incorporación digital y ATS: Gestiona la contratación de cuidadores, las verificaciones de antecedentes y el seguimiento de credenciales mediante un sistema integrado de seguimiento de candidatos y un flujo de trabajo de incorporación.
   • Información operativa basada en IA: Aaniie Ally muestra tendencias de KPI en tiempo real en las áreas de personal, facturación y nóminas para respaldar la toma de decisiones operativas.

   Integraciones de Aaniie

   Aaniie tiene integraciones documentadas con HHAeXchange, Sandata, Netsmart, AuthentiCare, Tellus, QuickBooks Desktop, QuickBooks Online y PointClickCare. También admite conectividad mediante API y SFTP para intercambios de datos personalizados.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Los datos nativos de EVV pasan directamente a las nóminas
   • Admite reglas de paridad salarial y turnos divididos
   • Incorporación de cuidadores y seguimiento de credenciales integrados

   Cons:

   • No se ha documentado ninguna funcionalidad de acceso al salario devengado
   • Solo ofrece certificación SOC 2 Tipo 1
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10. 

    10

    Viventium

    La mejor para nóminas con horas extra de tarifa combinada y paridad salarial

    • Demostración gratuita disponible
    • Precios bajo solicitud

    Visit Website

    

    Viventium es una plataforma de nóminas y gestión del capital humano para atención domiciliaria, creada específicamente para agencias de atención posaguda y domiciliaria, que abarca el procesamiento de nóminas, el control de horarios y asistencia de los cuidadores, la incorporación, la administración de beneficios y el cumplimiento de la ACA.

    ¿Para quién es más adecuada Viventium?

    Viventium es una opción adecuada para agencias de atención posaguda y domiciliaria que necesitan gestionar estructuras complejas de pago para cuidadores, como las horas extra con tarifa combinada, la paridad salarial y CDPAP en varias ubicaciones o estados.

    Por qué elegí Viventium

    Viventium ocupa un lugar en mi lista de finalistas por la forma en que gestiona las horas extra con tarifa combinada y la paridad salarial, dos estructuras de pago que superan las capacidades de la mayoría de las herramientas genéricas de nóminas. Me gusta especialmente que automatice los cálculos de horas extra con promedio ponderado del Método 7 de la FLSA para cuidadores que trabajan en varios casos con tarifas diferentes, y que vuelva a calcular retroactivamente cuando se reciben hojas de horas atrasadas. También gestiona las asignaciones de beneficios de paridad salarial de Nueva York para salud, tiempo libre remunerado, 401(k) y efectivo suplementario, con guías de cumplimiento publicadas que lo respaldan.

    Características principales de Viventium

    • Incorporación digital de cuidadores: Los nuevos empleados completan digitalmente el I-9, el W-4, la configuración del depósito directo y las verificaciones de antecedentes antes de su primer día, con las credenciales registradas y alertas de vencimiento integradas en el perfil del empleado.
    • Acceso al salario devengado: Viventium Pay, impulsado por Tapcheck, permite a los cuidadores acceder a los salarios devengados bajo demanda las 24 horas del día, los 7 días de la semana, sin costo para el empleador, con sincronización automática de los datos de nómina.
    • Panel de múltiples nóminas: Procesa varias nóminas simultáneamente con vistas previas en tiempo real, y permite gestionar agencias con múltiples EIN y ubicaciones en los 50 estados.
    • Módulo de cumplimiento de la ACA: Realiza un seguimiento de la elegibilidad de los empleados, genera las declaraciones 1095-C y señala posibles sanciones, todo dentro de la misma plataforma que las nóminas.

    Integraciones de Viventium

    Viventium se integra con HHAeXchange, AlayaCare, AxisCare, KanTime y Tapcheck. También ofrece una API abierta e importaciones personalizadas para conectar otros sistemas.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Automatiza las horas extra con tarifa combinada y la paridad salarial
    • Gestiona las horas extra retroactivas para hojas de horas atrasadas
    • Herramientas de cumplimiento integradas para nóminas de atención domiciliaria

    Cons:

    • Los tiempos de respuesta del servicio de atención al cliente pueden ser lentos
    • No se ha confirmado el autoservicio multilingüe para cuidadores
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