Skip to main content

Reseña de FreshBooks 2026: Ventajas, Desventajas, Características y Precios

FreshBooks is a payroll software designed for small businesses and growing teams that want simple, trustworthy payroll management. If you’re tired of juggling complex payroll tasks, compliance risks, or manual calculations, the tool promises a clear, friendly platform that gives you back control.

In this FreshBooks review, I’ll break down features, where it shines (and where it lags), its best use cases for HR teams, and what you should know about pricing before you make the switch.

FreshBooks Evaluation Summary

FreshBooks offers a financial dashboard with outstanding revenue tracking, total profit charts, and spending breakdowns.
Rating
4.5 /5
Pricing
  • From $23/month
  • 30-day free trial

Por qué confiar en nuestras reseñas de software

FreshBooks Overview

I think FreshBooks stands out for its approachable interface, fast setup, and friendly support, making payroll much less stressful for small business owners. Choosing FreshBooks means you get clear pricing and intuitive tools, though it lacks some of the advanced automation and integrations other solutions offer.

If you’re judging options for solo operators or teams under 50 who want quick onboarding and strong hands-on help, FreshBooks is a smart bet. For example, its guided setup walks you through tax compliance, but those with complex workforce needs might find its customization limited.

Cómo probamos y puntuamos nuestras herramientas

Hemos pasado años construyendo, refinando y mejorando nuestro sistema de pruebas y puntuación de software. La rúbrica está diseñada para capturar los matices de la selección de software y lo que hace que una herramienta sea efectiva, centrándose en los aspectos críticos del proceso de toma de decisiones. A continuación, puedes ver exactamente cómo funcionan nuestras pruebas y puntuaciones a través de siete criterios. Esto nos permite ofrecer una evaluación imparcial del software basada en la funcionalidad principal, características destacadas, facilidad de uso, incorporación, soporte al cliente, integraciones, reseñas de clientes y relación calidad-precio.

Funcionalidad principal (25% de la puntuación final)

El punto de partida de nuestra evaluación siempre es la funcionalidad principal de la herramienta. ¿Tiene las funciones básicas que se espera encontrar? ¿Alguna de esas funciones básicas está restringida a planes de precio superiores? En esencia, esperamos que una herramienta se compare favorablemente con las capacidades básicas de sus competidores.

Características destacadas (25% de la puntuación final)

Luego, evaluamos características poco comunes que van más allá de la funcionalidad principal que normalmente se encuentra en herramientas de su tipo. Una puntuación alta refleja funciones especializadas o únicas que hacen que el producto sea más rápido, eficiente o que ofrezca un valor adicional al usuario. También evaluamos lo fácil que es integrar con otras herramientas comúnmente usadas en el entorno tecnológico para ampliar la funcionalidad y utilidad del software. Las herramientas que ofrecen muchas integraciones nativas, conexiones de terceros y acceso a API para construir integraciones personalizadas obtienen las mejores puntuaciones.

Facilidad de uso (10% de la puntuación final)

Consideramos qué tan rápido y fácil es ejecutar las tareas definidas en la funcionalidad principal utilizando la herramienta. El software que obtiene una puntuación alta está bien diseñado, es intuitivo, ofrece aplicaciones móviles, proporciona plantillas y hace que tareas relativamente complejas parezcan simples.

Incorporación (10% de la puntuación final)

Sabemos lo importante que es la rápida adopción del equipo para una nueva plataforma, por eso evaluamos qué tan fácil es aprender y usar una herramienta con una capacitación mínima. Evaluamos cuán rápido un miembro del equipo puede configurarse y comenzar a usar la herramienta sin experiencia. Las soluciones con mejores puntuaciones requieren poco o ningún soporte.

Soporte al cliente (10% de la puntuación final)

Revisamos cuán rápido y fácil es obtener ayuda mediante teléfono, chat en vivo o base de conocimientos. Las herramientas y empresas que ofrecen soporte en tiempo real obtienen las mejores puntuaciones, mientras que los chatbots obtienen las peores.

Reseñas de clientes (10% de la puntuación final)

Además de nuestras propias pruebas y evaluaciones, consideramos el puntaje neto de promotores de clientes presentes y pasados. Revisamos su probabilidad, dada la opción, de elegir nuevamente la herramienta por su funcionalidad principal. El software con una puntuación alta refleja un alto puntaje neto de promotores por parte de clientes actuales o anteriores.

Relación calidad-precio (10% de la puntuación final)

Por último, considerando todos los demás criterios, revisamos el precio promedio de los planes de entrada frente a las funciones principales y valoramos el resto de los criterios de evaluación. El software que ofrece más por menos tendrá una mejor puntuación.

Core Features

Automated Payroll Runs

Run payroll automatically each pay period without manual input. FreshBooks calculates gross pay, taxes, and deductions in the background.

Tax Filing and Remittance

FreshBooks files federal, state, and local payroll taxes for you. This helps you avoid missed deadlines and compliance penalties.

Direct Deposit Payments

Pay employees by direct deposit straight from FreshBooks. You can set pay schedules and let the system transfer funds securely.

Employee Self-Service Portal

Employees can log in to view pay stubs and tax forms. This reduces HR admin work and gives workers access to their records.

Time Tracking Integration

Track hourly wages with FreshBooks’s built-in time tracking tool. Employee hours flow right into payroll calculations each period.

PTO Tracking and Management

FreshBooks lets you manage paid time off within payroll. Approve leave requests and watch balances update automatically with each payroll run.

Ease of Use

FreshBooks is one of the most approachable payroll platforms, with simple navigation, clear payroll runs, and onboarding checklists that walk users through setup step by step.

User reviews point to the dashboard’s clarity and the intuitive time-tracking integration as features that make everyday payroll tasks quick to handle, even for non-experts.

Integrations

FreshBooks integrates with Gusto, Stripe, PayPal, Shopify, Squarespace, HubSpot, Zapier, Mailchimp, Trello, and Google Workspace, among others.

FreshBooks also provides an open API for custom integrations and workflow automation.

FreshBooks Specs

  • 2-Factor Authentication
  • Accounts Payable
  • Accounts Receivable
  • API
  • Balance Sheet
  • Billing/Invoicing
  • BitCoin
  • Budgeting
  • Calendar Management
  • Contact Management
  • CRM Integration
  • Customer Management
  • Dashboard
  • Data Export
  • Data Import
  • Data Visualization
  • Expense Tracking
  • External Integrations
  • Forecasting
  • General Account Ledger
  • Inventory Tracking
  • Multi-Currency
  • Multi-User
  • Notifications
  • P&L
  • PayPal
  • Payroll
  • SAP Integration
  • Stripe
  • Supplier Management
  • Tax Management

FreshBooks FAQs

headshot of Kim Behnke
By Kim Behnke

Kim Behnke es redactora y analista de software de RRHH para People Managing People, con casi una década de experiencia práctica en recursos humanos. Con una trayectoria que abarca reclutamiento, incorporación, gestión del desempeño, formación, desarrollo de políticas y analítica de RRHH, aporta una profunda comprensión de los desafíos que enfrentan los equipos de RRHH y de cómo la tecnología puede resolverlos. Kim posee títulos en psicología, redacción y comunicación técnica, y es Especialista Digital Certificada en RRHH por la Academy to Innovate HR. Su trabajo está impulsado por la pasión de optimizar sistemas y agilizar flujos de trabajo para ayudar a los equipos de RRHH a ser más eficientes.