4 tapaa, joilla ammatillinen työnantajaorganisaatio voi auttaa pienyritystäsi kasvamaan
Se, mikä aiemmin saattoi olla helppo hoitaa manuaalisesti tai hyvän taulukkolaskentaohjelman avulla, ei ehkä enää riitä. Jatkaakseen liiketoiminnan kasvattamista pk-yritysten tulisi pohtia, miten niiden HR-järjestelmistä ja toimintatavoista voisi tehdä tehokkaampia, vaatimustenmukaisempia ja strategisia tavoitteita paremmin tukevia.
Yksi ratkaisu on käyttää ulkoistettua HR-palvelua, tarkemmin sanottuna ammatillinen työnantajaorganisaatio (PEO) -palvelua. PEO:t voivat hoitaa palkanlaskennan, vaatimustenmukaisuuden, henkilöstöedut, perehdytyksen, työntekijöiden kyselyt ja paljon muuta. Sujuvoittamalla prosesseja ja hoitamalla päivittäisiä HR-tehtäviä PEO:t auttavat keskittämään ajan ja ponnistelut liiketoimintaan.
Mikä on ammatillinen työnantajaorganisaatio (PEO)?
Ammatillinen työnantajaorganisaatio (PEO) on yritys, joka tarjoaa kattavia HR-palveluja pienille ja keskisuurille yrityksille. Solmimalla yhteisen työnantajuuden järjestelyn PEO hoitaa erilaisia hallinnollisia tehtäviä, kuten palkanlaskennan, henkilöstöedut, verohallinnon sekä työlainsäädännön noudattamisen.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
PEO:t ovat erityisen arvokkaita pienille yrityksille, joilla ei ole sisäisiä resursseja monimutkaisten HR-tehtävien hoitamiseen. Ne tarjoavat pääsyn etuihin, jotka on yleensä varattu suuremmille yrityksille, kuten kilpailukykyisiin sairausvakuutuspaketteihin. Tämä auttaa pienempiä yrityksiä houkuttelemaan ja pitämään osaajia tehokkaammin.
Kuka käyttää PEO:ita?
Kaikenkokoiset yritykset käyttävät PEO:ita laajasti, mutta ne ovat erityisen hyödyllisiä pienille ja keskisuurille yrityksille, jotka haluavat vähentää HR-hallinnon taakkaa. Esimerkiksi:
- Pienet yritykset, joissa on 10–50 työntekijää, voivat käyttää PEO:ta palkanlaskennan käsittelyn, henkilöstöetujen ja lakisääteisten vaatimustenmukaisuusasioiden sujuvoittamiseen, jolloin omistajille jää enemmän aikaa liiketoiminnan kasvattamiseen.
- Keskisuuret yritykset, joissa on 50–200 työntekijää, voivat hyödyntää PEO:ta saadakseen kustannustehokkaita etupaketteja ja varmistaakseen, että ne pysyvät kilpailukykyisinä suurempiin organisaatioihin nähden huippuosaajia houkuteltaessa.
- Startup-yritykset käyttävät usein PEO:ita varmistaakseen monimutkaisten työllistämistä koskevien säädösten noudattamisen alusta alkaen ja minimoidakseen riskit nopean kasvun aikana.
PEO:n hyödyt pienyritykselle
Tässä on tosielämän esimerkkejä siitä, miten pk-yritykset ovat käyttäneet PEO:ita kasvunsa laajentamiseen.
Pitkän aikavälin liiketoiminnan kasvu
Yksi PEO:n kanssa yhteistyön tekemisen eduista on sisäänrakennettu vaatimustenmukaisuus sekä säädösten ja lakien tuntemus maantieteellisestä sijainnista riippumatta. Tämä tarkoittaa, että pienet yritykset voivat laajentua useampiin sijainteihin ja tavoittaa laajemman osaajajoukon.
PEO voi tarjota tähän liittyen sujuvaa ja turvallista rekrytointiteknologiaa ja perehdytystä sekä auttaa prosessissa, joka muuten veisi paljon aikaa. Kun rekrytointi- ja perehdytysprosessi on myönteinen ja helppo, työntekijäsuhde alkaa hyvällä pohjalla.
HR:n “yhden hengen orkesterina” toimiminen tarkoittaa, että tehtävää on paljon, mutta aikaa sen tekemiseen ei ole riittävästi. Näin oli yhden asiakkaamme, texasilaisen perheyrityksen 360 Wrapsin, kohdalla. Liiketoiminnan kasvun ollessa etusijalla yritys halusi sujuvoittaa manuaalisia prosesseja, jotka liittyivät palkanlaskennan, etujen hallinnoinnin, verojen ja osaajien hallintaan.
PEO:n avulla yritys pystyi sujuvoittamaan HR-prosessejaan ja saamaan HR-tukea, mikä siirsi painopisteen manuaalisista tehtävistä strategiseen suunnitteluun ja pitkän aikavälin liiketoiminnan kasvuun. Tiimillä on nyt mahdollisuus keskittyä ydinliiketoiminnan toimintoihin HR:ään liittyvien ongelmien sijaan.
“Viime kädessä intohimoni on varmistaa, että perheelläni ja lapsillani on perintö ja että myös työntekijäni rakentavat omia perintöjään,” sanoi yrityksen jaettu operatiivinen johtaja Felecia Dunn. “[PEO:n] käyttö on vapauttanut aikaani ja tarjonnut resursseja, joiden avulla voin keskittyä tämän tavoitteen saavuttamiseen.”
Edut ja asiantuntijatuki
Tiukassa työmarkkinatilanteessa pienemmät yritykset ovat usein heikommassa asemassa kilpaillessaan suurempien organisaatioiden kanssa, jotka voivat tarjota kattavia etuja ja kilpailukykyisen palkkauksen.
PEO voi kuitenkin auttaa tasoittamaan pelikenttää tarjoamalla laajan valikoiman arvokkaita ja turvallisia etuvaihtoehtoja, joiden avulla nykyiset työntekijät voidaan pitää yrityksessä ja uusia osaajia rekrytoida kilpailukykyisesti. Työntekijät voivat usein ilmoittautua etuihin verkossa itsepalveluteknologian avulla. Laajemmat edut, parempi hinnoittelu ja helppo pääsy voivat auttaa pk-yrityksiä erottumaan joukosta.
Yksi asiakkaistamme ylläpitää Kentuckyssa sijaitsevaa plastiikkakirurgiakeskusta sekä virkistyskeskusta, joka tarjoaa päiväkylpyläpalveluja ja hyvinvointihoitoja. Organisaatio kasvaa, ja sen kahdessa yrityksessä työskentelee yhteensä 70 työntekijää.
Monipuolisen toimintansa ja useiden toimipaikkojensa vuoksi tämä asiakas hallinnoi aiemmin kolmea erillistä palkanmaksua ja työntekijäetuuksia.
”Meillä oli paljon mahdollisuuksia tehostaa palkanmaksuprosessejamme ja saada tarkempaa raportointia”, sanoi Nickoli Neville, CaloAesthetics Plastic Survey Centerin ja CaloSpa Rejuvenation Centerin operatiivinen johtaja.
Työskennellessään PEO:n nimetyn henkilöstöhallinnon kumppanin kanssa yrityksellä on nyt käytettävissään nimetyt asiantuntijat etuuksiin, palkanmaksuun ja henkilöstöhallintoon liittyvää tukea varten. Se pystyy myös tarjoamaan työntekijöilleen alan parhaat etuudet.
”Itsenäisenä yrityksenä meillä on nyt käytettävissämme laaja kirjo Fortune 500 -yritysten etuuksia, joista työntekijämme voivat valita omiin yksilöllisiin olosuhteisiinsa mukautettuja vaihtoehtoja”, Neville lisäsi.
Henkilöstön kehittäminen
Toinen asiakas, hitsaus-, työturvallisuus- ja teollisuustarvikeyrityksen johtaja, jonka yrityksessä on yli 100 työntekijää yhdeksässä toimipaikassa, halusi tukea yrityksen kasvua johtamisen kehittämisellä ja työntekijöiden koulutuksella.
PEO tarjosi ohjausta ja koulutusta, joiden ansiosta johtoryhmä pystyi keskittämään huomionsa olennaiseen ja pääsemään nopeasti tavoitteeseensa. Tämä on myös laajentanut näkemystä siitä, mitä koulutuksella voidaan saada aikaan koko yrityksessä.
”PEO:mme auttoi minua kehittämään tiimin, johon voin luottaa; tiimin, joka on sitoutunut siihen, minne haluamme mennä ja miten pääsemme sinne. Yhteistyö PEO:n kanssa on tehnyt meistä keskittyneemmän ja tavoitteellisemman yrityksen. Heidän tarjoamansa koulutus on erinomaista, ja he voivat auttaa sinua kehittämään tulevia johtajiasi”, hän selitti.
Vuodesta 2000 lähtien yritys on tehnyt 12 yritysostoa, joista jokaiseen on liittynyt omat vaatimustenmukaisuuteen, turvallisuuteen tai tietojen ylläpitoon liittyvät haasteensa. Yhteistyössä PEO:n kanssa se pystyy kuitenkin integroimaan työntekijät huomattavasti nopeammin, koska se tietää, millaista koulutusta kussakin tehtävässä tarvitaan, ja voi varmistaa sen toteutumisen.
Työntekijäkokemus
Yhteistyö PEO:n kanssa auttaa pieniä yrityksiä tarjoamaan alan parhaat prosessit ja työntekijöiden tuen. PEO:t voivat auttaa luomaan käytäntöjä, jotka ovat sekä vaatimustenmukaisia että yrityksesi yrityskulttuuriin mukautettuja, ja näin varmistamaan yhdenmukaisuuden eri toimipaikoissa liiketoiminnan kasvaessa.
Työntekijät voivat saada nopeita vastauksia kysymyksiinsä koulutetuilta ammattilaisilta eivätkä chatboteilta. Työntekijöiden itsepalvelu mobiilisovelluksen kautta tarkoittaa, että työntekijät voivat tarkastella palkkatietoja, lähettää palkallista vapaata koskevia pyyntöjä ja hallita etuuksiaan nopeasti ilman yhteydenottoa henkilöstöhallintoon.
Kun sinä tai henkilöstöhallintosi työntekijät ette enää ole päivittäisten vaatimustenmukaisuuteen, palkanmaksuun ja etuuksiin liittyvien tehtävien kuormittamia, teillä on enemmän aikaa keskittyä strategisiin ohjelmiin, jotka laajentavat liiketoimintaa ja palvelevat asiakkaitanne.
PEO:t tekevät päivittäin yhteistyötä pienten yritysten kanssa auttaakseen niitä määrittelemään ja toteuttamaan oikean henkilöstöhallinnon strategian niiden pyrkiessä kasvamaan. Ne siirtävät työläimmät ja eniten aikaa vievät tehtävät pois yrityksen henkilöstöhallinnolta, tukevat vaatimustenmukaisuutta, tarjoavat paremman työntekijäkokemuksen ja tekevät pienistä yrityksistä kilpailukykyisempiä hyvien työntekijöiden houkuttelemisessa ja pitämisessä.
Mitä seuraavaksi?
Jos olet valmis etsimään oikeaa kumppania, listamme parhaista PEO-palveluista pienille yrityksille on hyvä paikka aloittaa!
Tai jos sinulla on vähän aikaa tai haluat apua valintaprosessiin, voit pyytää PEO-välittäjää vertailemaan vaihtoehtoja puolestasi.
Haluatko pysyä ajan tasalla henkilöstöhallinnon ja henkilöstöjohtamisen viimeisimmästä kehityksestä? Tilaa People Managing People -uutiskirje, niin saat kaikki uusimmat näkemykset ja asiantuntijoiden vinkit suoraan sähköpostiisi.
