Mitä strateginen suunnittelu on? 5 vaiheen opas sen tekemiseen oikein
Strateginen suunnitteluprosessi muistuttaa hieman kurssin määrittämistä valtameren yli ennen satamasta lähtöä. Vaikka kohtaat varmasti yllätyksiä matkaan lähdettyäsi, strategiakarttasi auttaa sinua palaamaan oikealle kurssille ja pitämään katseesi määränpäässä riippumatta siitä, mitä matka tuo tullessaan.
Tässä artikkelissa selitän, mitä strateginen suunnittelu tarkoittaa, ja autan sinua ymmärtämään, miten strateginen suunnitteluprosessi toteutetaan viidessä vaiheessa.
Mitä strateginen suunnittelu on?
Dwight Eisenhowerin sanoin:
Suunnitelmat ovat arvottomia. Mutta suunnittelu on kaikki kaikessa.
Vahvat johtajat ymmärtävät, että vaikka asiat harvoin etenevät todellisessa maailmassa suunnitelmien mukaan, suunnittelu itsessään tehostaa tavoitteiden asettamista, vahvistaa missiotamme ja visiotamme sekä antaa meille kilpailuetua selkeyttämällä, mikä on todella tärkeintä.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Strateginen suunnittelu on prosessi, jossa johtajat hahmottelevat organisaation vision ja määrittävät vaiheet, joilla varmistetaan tämän vision toteutuminen. Strateginen suunnittelu auttaa johtajia viestimään tavoitteista muulle tiimille ja varmistamaan, että kaikki ymmärtävät oman roolinsa niiden saavuttamisessa.
Strateginen suunnitelma kattaa yleensä organisaation suunnan seuraavien kolmen–viiden vuoden ajalle. Se sisältää tyypillisesti sekä pitkän että lyhyen aikavälin päivittäisiä tavoitteita, yrityksen toiminta-ajatuksen ja vision sekä toimintasuunnitelman, jossa kuvataan taktiikat, joita käytät edistyäksesi kohti tavoitteitasi.
Mitä eroa on strategisella suunnitelmalla ja liiketoimintasuunnitelmalla?
Liiketoimintasuunnitelma laaditaan yleensä silloin, kun yritys perustetaan tai sen toimintatapaa muutetaan merkittävästi. Startup-yrityksen on tyypillisesti laadittava liiketoimintasuunnitelma ennen rahoituksen hakemista pankista. Liiketoimintasuunnitelma sisältää perustietoja, kuten:
- Miten tuotat tuloja
- Toimialasi ja markkinasi
- Keskeiset sidosryhmät, mukaan lukien omistajat
- Taloudelliset ennusteet
Strateginen suunnitelma laaditaan yleensä sen jälkeen, kun yritys on perustettu. Se sisältää yksityiskohtaista strategista tietoa liiketoimintaympäristöstä, kuten:
- Pitkän aikavälin tavoitteet
- Keskeiset suorituskykymittarit (KPIs)
- Visiolauselma
- Toiminta-ajatus
- SWOT-analyysi (mukaan lukien uudet mahdollisuudet)
- Strategiset tavoitteet
- Strategian toteutussuunnitelma
- Miten seuraat edistymistä
- Suunnilleen arvioitu aikataulu liiketoimintatavoitteiden saavuttamiselle
Lyhyesti sanottuna liiketoimintasuunnitelmasi sisältää perustiedot toimintatavastasi, kun taas strateginen suunnitelmasi on yksityiskohtainen etenemissuunnitelma, joka osoittaa tärkeimmät operatiiviset suunnitelmasi ja sen, miten ylin johto aikoo toteuttaa ne.
Miksi strateginen suunnittelu on tärkeää?
Strategisella suunnittelulla on useita hyötyjä:
Suunnan määrittäminen
Strateginen suunnittelu auttaa sinua asettamaan tavoitteita ja kehittämään liiketoimintastrategian, johon kaikkia muita päätöksiäsi voidaan verrata.
Reaktiivisuudesta ennakoivuuteen
Strategisen suunnitelman avulla voit ennakoivasti edetä kohti tavoitteitasi ja sopeutua alan trendeihin sen sijaan, että reagoisit katastrofeihin ja tekisit lyhytnäköisiä päätöksiä.
Operatiivisen tehokkuuden parantaminen
Kun organisaatiosi ymmärtää prioriteettinsa ja niitä tukevat aloitteet, voit kohdentaa budjettivarat niiden mukaisesti.
Resilienssin vahvistaminen
Yritykset, jotka pitävät strategiset tavoitteensa jatkuvasti mielessään, toipuvat todennäköisemmin ja palaavat etenemissuunnitelmansa pariin vastoinkäymisen jälkeen.
Kannattavuuden lisääminen
Strategista suunnitelmaasi tulee seurata, ja toimia tulee arvioida erilaisten mittareiden avulla sen varmistamiseksi, että myynti- ja markkinointitoimet ovat linjassa organisaatiosi tavoitteiden kanssa ja kasvattavat markkinaosuuttasi.
Mitkä ovat strategisen suunnitteluprosessin viisi vaihetta?
Parhaassa tapauksessa strategisen suunnitelmasi laatii pieni, viidestä kymmeneen keskeisestä sidosryhmästä koostuva ryhmä. Tätä ryhmää kutsutaan yleensä johtoryhmäksi. Vaikka otat prosessiin mukaan muitakin tiimin jäseniä, johtoryhmä vastaa matkan varrella tärkeimmistä päätöksistä.
Vaihe 1 – Määrittele strateginen asemasi
Jotta voit päättää, mihin haluat mennä, sinun on ymmärrettävä täysin, missä olet tällä hetkellä. Keskeisiä asioita, joihin haluat tässä keskittyä, ovat:
- Markkina- ja toimialatiedot, mukaan lukien trendit ja mahdolliset uhat.
- Asiakaspalaute, mukaan lukien kehityskohteet ja ehdotukset lisäpalveluiksi.
- Työntekijäpalaute, mukaan lukien yrityskulttuuri, liiketoimintaprosessit ja tuotetiedot.
- SWOT-analyysi (vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet ja uhat).
Vaihe 2 – Vahvista tavoitteesi ja päämääräsi
Strategisten tavoitteidesi määrittäminen luo perustan strategisen suunnitteluprosessin jäljellä oleville vaiheille. Palaa liiketoimintasuunnitelmaasi ja tutustu uudelleen liiketoiminnalle alun perin asettamaasi päämäärään. Tarkastele seuraavia asioita:
- Pitkän aikavälin tavoitteet: Missä haluat olla viiden tai kymmenen vuoden kuluttua?
- Organisaation arvot: Mikä on tiimillesi tärkeää?
- Toiminta-ajatus: Mikä on ensisijainen tarkoituksesi?
- Visio: Miten toteutat tarkoitustasi markkinoilla?
- Kilpailuetu: Mitä organisaatiosi pystyy ainutlaatuisesti tarjoamaan?
- Taloudelliset ennusteet: Missä odotat olevasi seuraavien kolmen vuoden aikana? Tarkastele kassavirtaa sekä mahdollisia kasvu- ja investointimahdollisuuksia.
Vaihe 3 – Laadi suunnitelma
Ensimmäisestä ja toisesta vaiheesta saamiesi tietojen avulla voit nyt alkaa laatia suunnitelma-asiakirjaa ja prosessien tarkistuslistoja. Tässä vaiheessa ylimmällä johdolla, jota johtoryhmä edustaa, on mahdollisuus kertoa, miten aiot saavuttaa tavoitteesi. Ota strategian muotoiluvaiheessa huomioon seuraavat asiat:
- SWOT-analyysisi ja sen paljastamat painopisteet.
- Ensimmäisen vuoden tavoitteet. Päivität näitä vuosittain ajan kuluessa ja asetat joka vuodelle uusia tavoitteita sen perusteella, miten organisaatio etenee kohti päämääriään.
- Miten mittaat edistymistäsi? Määritä KPI-mittarit ja keskeiset tulokset johtoryhmän sekä työn toteuttavista yksittäisistä tiimeistä saatavan palautteen avulla.
- Selkeytä, mitkä hankkeet ovat tärkeimpiä, ja määritä niille budjetti seuraaviksi vuosiksi.
- Ylätason etenemissuunnitelma aikataulustasi. Milloin odotat tiettyjen toimintojen valmistuvan? Jäsennä aikataulu mahdollisuuksien mukaan neljännesvuosittain.
Vaihe 4 – Aloita toteutus
Kun viet suunnitelmaasi käytäntöön, viestintä on avain menestykseen. Ymmärtävätkö kaikki organisaation toiminta-ajatuksen ja strategisen viitekehyksen? Tietävätkö he, mikä on heidän henkilökohtainen roolinsa pitkän aikavälin tavoitteidesi saavuttamisessa?
Määritä sen jälkeen KPI-mittarit kullekin vaiheelle ja varmista, että kaikki organisaation jäsenet ymmärtävät mittarit, joiden perusteella heidän suoriutumistaan arvioidaan.
Vaihe 5 – Arvioi ja tarkista
Tehokkaaseen strategiseen suunnitteluun kuuluu jatkuva seuranta ja tarkistaminen. Jaa suunnitelma-asiakirjasi organisaatiolle ja ole säännöllisesti yhteydessä asiaankuuluviin tiimeihin ymmärtääksesi, miten olet edistynyt.
Muista: Tämä on elävä asiakirja, jota voidaan muokata ja kehittää. Hyödynnä strategista suunnitelmaasi lyhyen aikavälin päätöksenteossa ja jatka suunnitelman hienosäätöä uusien oivallusten syntyessä.
Lopuksi
Onnistuneella strategisella suunnittelulla on koko organisaation läpi ulottuvia vaikutuksia. Määrittämällä ja toteuttamalla tavoitteidesi saavuttamiseen tarvittavan menetelmän, ottamalla käyttöön niiden saavuttamista tehostavan liiketoimintamallin sekä hyödyntämällä strategista ajattelua KPI-tavoitteiden saavuttamiseksi tai ylittämiseksi varmistat, että kaikki organisaatiossasi ovat yhteisen vision mukaisesti samalla linjalla.
Jos yrityksesi tarvitsee tukea strategisen suunnitelman laatimisessa, harkitse apunasi toimivan työkalun käyttöä. Tutustu markkinoiden tämänhetkisiin parhaisiin strategisen suunnittelun ohjelmistoalustoihin.
Prosessin edetessä haluat tutustua palveluntarjoajiin, jotka voivat auttaa sinua rakentamaan tiimit, joiden avulla organisaatiosi menestyy. Kyseessä voi olla esimerkiksi rekisteröity työnantaja tai henkilöstövuokrausyritys tai niinkin yksinkertainen asia kuin uusi hakijanhallintajärjestelmä.
Lisätietoja tehokkaasta strategisesta suunnittelusta saat näistä aihealueidemme asiantuntijoiden artikkeleista:
- Henkilöstösuunnittelu: mitä se on ja miten sitä tehdään
- Kuinka henkilöstöstrategia kehitetään: kattava opas
Pysyäksesi ajan tasalla strategisen suunnittelun ja muiden henkilöstöhallinnon aiheiden uusimmista kuulumisista tilaa uutiskirjeemme. Saat ensimmäisenä uudet artikkelit, podcastit, oppaat, työkaluarvostelut ja tuotteisiin liittyvät erikoissisällöt.
