Mikä intelliHR on? Yleiskatsaus ja ominaisuuksien esittely
Selvitä, miten intelliHR toimii – mitä ongelmia se voi auttaa ratkaisemaan ja ketkä sitä käyttävät, sekä tutustu sen ominaisuuksiin, hinnoitteluun ja integraatioihin.
Selitän myös, miten intelliHR vertautuu samankaltaisiin työkaluihin.
Mikä intelliHR on?
intelliHR on strateginen henkilöstöhallinnan alusta, joka auttaa tehostamaan suorituskykyä, kulttuuria, sitoutumista ja henkilöstön pysyvyyttä. Sisäänrakennettujen analytiikka- ja tekoälyominaisuuksien avulla johtajat voivat saada reaaliaikaisia, käytännön toimiin johtavia näkemyksiä henkilöstöstään ja organisaatiostaan.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Australiassa vuonna 2014 perustettu intelliHR sai alkunsa tavoitteesta tulla maailman johtavaksi henkilöstöteknologian alustaksi, ja se on hyvää vauhtia saavuttamassa tämän tavoitteen. Tällä hetkellä Pohjois-Amerikassa, Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja Aasian ja Tyynenmeren alueella toimiva intelliHR on saanut G2:lta useita tunnustuksia helppokäyttöisyydestään ja asiakaspalvelustaan – tuloksena asiakkaiden innostuneista arvioista tuotteesta ja asiakastuesta, mikä näkyy myös sen 61:n NPS-luvussa.
Intuitiivisten ja helppokäyttöisten työkalujen sekä automaation lisäksi intelliHR auttaa vähentämään henkilöstöhallintoon perinteisesti liittyvää hallinnollista taakkaa ja tukee strategista päätöksentekoa auttamalla HR-ammattilaisia ja johtajia visualisoimaan, ymmärtämään ja tutkimaan henkilöstöön liittyvää dataa paremmin.
Kenelle intelliHR sopii?
intelliHR työskentelee monen alan yritysten kanssa, mukaan lukien laskenta ja rahoitus, tekniikka, konsultointi, teknologia ja IT, terveydenhuolto, asiantuntijapalvelut, logistiikka ja lakiala. Lisäksi intelliHR:ää käyttävät ja hyödyntävät yrityksesi eri osa-alueet.
1. intelliHR HR:lle
intelliHR auttaa henkilöstöhallinnon ammattilaisia kaikilla tasoilla sujuvoittamaan manuaalisia prosesseja, säästämään aikaa ja työskentelemään strategisesti – ei vain hallinnollisesti – osoittaen HR:n sijoitetun pääoman tuoton.
2. intelliHR esihenkilöille
intelliHR tarjoaa käytännöllisiä ja helppokäyttöisiä työkaluja, joiden avulla esihenkilöt voivat tukea ja vahvistaa tiimejään. Näihin kuuluvat suorituskyvyn johtaminen, palaute ja seurantakeskustelut, päiväkirjamerkinnät sekä esihenkilöiden hallintatoiminnot ja koontinäytöt.
3. intelliHR johtajille
Henkilöstöpääoman mittarit auttavat johtajia visualisoimaan henkilöstöön liittyvää dataa. Kaikki suorituskyvystä ja tunnelmasta koulutusinvestointeihin sekä henkilöstön määrään ja sijaintiin on saatavilla napin painalluksella. Kun nämä tiedot ovat käden ulottuvilla, voit tehdä strategisia, henkilöstökeskeisiä päätöksiä, jotka vaikuttavat sekä ihmisiin että tulokseen.
4. intelliHR työntekijöille
intelliHR auttaa luomaan erinomaisen työpaikan, jolle ovat ominaisia poikkeuksellisen hyvät työntekijäkokemukset. intelliHR:n itsepalvelutyökalut antavat työntekijöille mahdollisuuden hallita henkilötietojaan, asettaa ja seurata tavoitteita, antaa palautetta, pitää pätevyytensä ajan tasalla sekä hallita oppimistaan ja kehittymistään. Vielä enemmän he arvostavat sitä, että organisaatio ei ainoastaan kuuntele heitä, vaan nähdessään kuuntelun seurauksena tehdyt toimet he kokevat, että heitä on kuultu.
Mitä haasteita IntelliHR auttaa ratkaisemaan?
1. Sujuvoita manuaalisia HR-prosesseja automatisoiduilla työnkuluilla
Yksi HR:n suurimmista riesoista ovat manuaaliset ja työläät prosessit. Paperien perään kysely, sähköpostien lähettäminen toisensa jälkeen ja esihenkilöiden muistuttaminen – kaikki tämä tarpeeton hallinnollinen työ voidaan vähentää vain muutamaan napsautukseen.
intelliHR:n helppokäyttöisten työnkulkujen avulla voit 1) automatisoida ja sitten 2) juhlia(!). Työnkulkujen avulla voit sujuvoittaa ja automatisoida useita HR-prosesseja, kuten työntekijäkokemusta, työntekijöiden sitoutumista, suorituskykyä ja vaatimustenmukaisuutta.
Otetaan esimerkiksi uusien työntekijöiden perehdyttäminen eri tiimeissä. Tervetuloviestien, dokumenttipyyntöjen ja toimintaperiaatteiden hyväksyntöjen automatisointi varmistaa yhdenmukaisuuden koko organisaatiossa ja sen, ettei mikään jää huomaamatta.
Mistä asiakkaat pitävät intelliHR:n työnkuluissa:
- Työnkulut ja lomakkeet ovat täysin muokattavissa.
- He voivat valita intelliHR:n parhaisiin käytäntöihin perustuvista malleista tai luoda omansa.
- Työnkulut voivat perustua rooliin, tiimiin tai osastoon.
- Ajoitus mahdollistaa automaattisen jakelun, ja säännöt voivat käynnistää seurannan (joten HR:n ei tarvitse!).
”Ennen intelliHR:ää HR-tiimimme käytti paljon aikaa hallinnollisiin tehtäviin – lomakkeiden tai tietojen luomiseen, lähettämiseen ja tallentamiseen sekä työn tekemiseen kahteen kertaan. Nyt meillä on paljon enemmän aikaa keskittyä henkilöstöömme ja yrityksemme prosesseihin.” Helene G – Koulutushenkilöstö
2. Jätä hajallaan oleva data taaksesi intelliHR:n keskitetyn työntekijätietokannan avulla
Toinen merkittävä HR-ammattilaisten kohtaama haaste ovat hajautuneet henkilöstötiedot. Jotkin työntekijätiedot saattavat olla palkanmaksujärjestelmässäsi tai HRIS-järjestelmässäsi, organisaatiokaavio voi olla PDF-muodossa, ja muut tiedot, kuten henkilöstömäärä ja monimuotoisuus, ovat saatavilla vain taulukkolaskentaraporteissa. Kun mukaan lisätään kysely- ja sitouttamistyökalut, asiat alkavat muuttua melko monimutkaisiksi!
intelliHR auttaa yhdistämään HR- ja työntekijätietosi yhteen paikkaan. Henkilöstösi tiedot ovat suojattuja, turvassa ja keskitettyinä, joten voit käyttää enemmän aikaa henkilöstöstäsi huolehtimiseen kuin sen tietojen etsimiseen.
Tältä se näyttää:
- Haettava työntekijähakemisto, jossa on automaattinen organisaatiokaavio.
- Yksi itsepalveluna käytettävä työntekijätiedosto, johon on liitetty henkilötiedot, työtehtäviä koskevat tiedot, pätevyydet, suoritustiedot ja palaute (jossa on myös esihenkilönäkymä).
- Tehokkaat reaaliaikaiset analyysit suorituksesta, kulttuurista, sitoutumisesta, taloudesta ja muusta, jotka tarjoavat välittömän raportoinnin ja kattavan kuvan henkilöstöstäsi.
3. Analytiikka – saa oivalluksia sekunneissa, ei tunneissa (tai päivissä!)
Haluatko todella ymmärtää henkilöstöäsi ja tehdä henkilöstökeskeisiä päätöksiä, jotka perustuvat dataan eivätkä arvailuun, vaistonvaraiseen tunteeseen tai tuntikausien data-analyysiin? intelliHR:n edistyneet tekoälypohjaiset analyysit tarjoavat reaaliaikaisia oivalluksia henkilöstöstäsi.
Analytiikan avulla voit ymmärtää, tutkia ja raportoida työntekijän elinkaaren jokaista vaihetta aina houkuttelevuudesta työntekijöiden sitoutumiseen ja kehittymiseen sekä henkilöstön pysyvyyteen ja vaihtuvuuteen.
intelliHR:n analytiikka on intuitiivista ja helppokäyttöistä, joten voit:
- Elävöittää henkilöstödataasi dynaamisilla, vuorovaikutteisilla kuvaajilla, kaavioilla ja koontinäytöillä.
- Porautua tietoihin ja suodattaa niitä ristiin liiketoimintayksikön, palkkaluokan, palvelusajan, esihenkilön, sukupuolen, työn tyypin ja muiden tekijöiden perusteella päästäksesi ongelmien lähteelle.
- Tunnistaa ongelmat ja mahdollisuudet sekä reagoida niihin nopeasti.
- Seurata mielialaa sekä muutoksia ja suuntauksia ajan mittaan.
- Saada oivalluksia ja suosituksia, jotka tarjoavat syvällisemmän näkemyksen henkilöstödataasi.
Mitä intelliHR:n tuotekehityssuunnitelma sisältää?
Vuonna 2014 perustetun intelliHR-tuotteen tavoitteena oli työpaikkojen muuttaminen, ja se on kehittynyt huomattavasti ja kehittyy edelleen!
Vuonna 2020 työpaikka ja työn luonne muuttuivat pysyvästi, ja intelliHR auttoi edistämään ja tukemaan siirtymistä etä- ja hybridityövoimaan. Työntekijöiden hyvinvointityökalujen ja COVID-19-perusasioihin keskittyvän alustamme avulla olemme myös lisänneet kielituen sitoutuessamme aidosti maailmanlaajuiseksi alustaksi.
intelliHR toimii asiakkaiden tarpeiden ohjaamana, mikä tarkoittaa, että päivitämme tuotetta jatkuvasti palautteen perusteella. Tulevan vuoden tuotekehityssuunnitelma sisältääkin jännittäviä uusia ominaisuuksia, kuten:
- Lisää käyttöliittymäkieliä, kuten espanja, ranska, saksa ja mandariinikiina
- Useita integraatioita, mukaan lukien natiivit integraatiot Azure Active Directoryyn ja ADP:hen
- Analytiikkaominaisuuksien ja saatavilla olevien oivallusten jatkuvat päivitykset
intelliHR:n ominaisuuksien yleiskatsaus
Selvä, nyt sinulla on käsitys intelliHR:n ominaisuuksista. Sukelletaan seuraavaksi hieman syvemmälle tärkeimpiin ominaisuuksiin ja siihen, miten ne voivat auttaa sinua henkilöstön älykkäässä johtamisessa.
1. Jatkuva suorituksen johtaminen – anna huipputiimeille valmiudet menestyä
Sano hyvästit aikaa vieville suoritusarvioinneille intelliHR:n jatkuvan suorituksen johtamisen työkaluilla. Yhdistä palaute, tavoitteet, koulutus ja suorituskykyanalyysit, jotta työntekijät ja johtajat voivat saavuttaa todellisen potentiaalinsa.
- Aseta ja seuraa tavoitteita, jotka johdetaan ylemmältä tasolta, jaetaan tiimin kesken tai asetetaan ja hallitaan itsenäisesti.
- Kerää palautetta seurantakeskusteluissa roolinmukaisuudesta, merkityksellisten kehittymiskeskustelujen tukemiseksi sekä sen selvittämiseksi, tarvitsevatko työntekijät tukea ja missä sitä tarvitaan. Kaikki palaute tallennetaan työntekijöiden profiileihin, joten se ei katoa tai unohdu seuraavaan arviointiin mennessä.
- Katso työntekijän koko suoritushistoria, tavoitteet ja saavutukset yhdellä painikkeen napsautuksella. Tämä auttaa minimoimaan tuoreusharhaa ja tekemään arvioinneista tehokkaampia.
- Tarjoa esihenkilöille reaaliaikaisia oivalluksia henkilöstöstään ja näkyvyyttä siihen.
2. Työntekijöiden sitoutuminen – sitouta työntekijät ja seuraa heidän tuntemuksiaan ympäri vuoden
Haluatko tietää, miltä työntekijöistäsi todella tuntuu? intelliHR:n helppokäyttöisten työntekijöiden sitoutumisen työkalujen kokonaisuuden avulla voit ymmärtää ja seurata työntekijöidesi hyvinvointia, tyytyväisyyttä ja uskollisuutta jatkuvasti (vuosittaisen kyselyn sijaan).
Kerää jatkuvaa palautetta, joka auttaa tukemaan suorituskykyä, edistämään kehittymistä ja vahvistamaan organisaatiokulttuuria:
- Automatisoi palautteen kerääminen kahdenkeskisillä seurantakeskusteluilla, vertaispalautepyynnöillä, hyvinvointikyselyillä ja eNPS-kyselyillä.
- Tarkastele palautetta ja esihenkilöiden päiväkirjamerkintöjä työntekijäprofiileissa, jolloin kaikki tieto löytyy yhdestä luotettavasta lähteestä.
- Visualisoi sitoutuminen koko organisaatiossasi ja tarkastele analytiikan ja raporttien avulla trendejä ja ongelmia yksityiskohtaisemmin.
- Tarjoa esihenkilöille koontinäytöt ja hallintatyökalut heidän tiiminsä tukemiseen.
3. Analytiikka – intuitiivinen, helppokäyttöinen ja monipuolinen
Visualisoi henkilöstösi tiedot ja hyödynnä niitä perusteltujen, strategisten päätösten tekemiseen reaaliajassa intelliHR:n tehokkaan mutta helppokäyttöisen analytiikkakokonaisuuden avulla. Se raportoi automaattisesti kaikista järjestelmässäsi olevista tiedoista ja tarjoaa henkilöstöhallinnolle, esihenkilöille ja johtajille erittäin hyödyllisiä tietoja yksilöistä, tiimeistä ja koko liiketoiminnasta.
Asiakkaat pitävät intelliHR:n analytiikasta, koska se on intuitiivista ja helppokäyttöistä eikä sen käyttö edellytä analytiikan erityisosaamista tai laskentataulukoita.
Dynaamisten ja vuorovaikutteisten kaavioiden ja koontinäyttöjen avulla voit suodattaa mitä tahansa tietoja liiketoimintayksikön, palkkaluokan, palvelusajan, esihenkilön, sukupuolen, työn tyypin ja monien muiden tekijöiden perusteella, jotta voit nopeasti tunnistaa trendit, ongelmat ja mahdollisuudet (ja toimia niiden perusteella!).
Käytettävissäsi on yli 30 valmista raporttia, mukaan lukien:
- Tuntemukset
- Työntekijöiden tyytyväisyys
- eNPS
- Työntekijöiden hyvinvointi
- Koulutusinvestoinnit
- Henkilöstömäärä
- Poistuma ja vaihtuvuus
- Vaatimustenmukaisuus
- Tavoitteiden saavuttaminen
- Suorituskyvyn parantaminen
- Taidot
- Elinaika-analyysi
- Palkitseminen
- Tai luo omat raporttisi – intelliHR:n avulla voit raportoida mistä tahansa tiedoista.
4. Vaatimustenmukaisuus – paranna tarkkuutta ja ole aina valmis auditointiin
Pidä henkilöstöhallinnon vaatimustenmukaisuus ja dokumentointi hallinnassa intelliHR:n vaatimustenmukaisuustyökalujen avulla.
- Tallenna ja seuraa sertifikaatteja, lupia ja pätevyyksiä sekä lähetä henkilöstölle automaattisia muistutuksia, kun ne on päivitettävä tai uusittava, jotta sinun ei tarvitse tehdä sitä itse.
- Jaa uudet tai päivitetyt käytännöt ja menettelyt helposti henkilöstölle hyväksyttäväksi.
- Suorita raportteja suoritusasteista ja vastaanota ilmoituksia, kun toimenpiteitä ei ole tehty.
- Koulutusta ja ammatillisen kehittymisen (CPD) vaatimuksia koskevien itsepalvelutyökalujen avulla työntekijät voivat hallita ja kirjata oman koulutuksensa profiiliinsa.
intelliHR verrattuna kilpailijoihin
Etsitkö yhtä HR-järjestelmää, joka hallitsee kaiken, yhtä ohjelmistoa, jolla voi tehdä kaiken? Vaikka tämä polku voi olla houkutteleva, koska ensi silmäyksellä se vaikuttaa asioita yksinkertaistavalta, HR-alan asiantuntija Josh Bersin sanoo menestyneimpien HR-järjestelmien olevan alansa parhaita ja käyttötarkoitukseen rakennettuja, ja intelliHR sopii tähän täydellisesti.
Toisin kuin monet muut markkinoilla olevat kaiken kattavat ratkaisut, jotka tekevät paljon asioita mutta saattavat joskus levittää resurssinsa liian laajalle (määrä vastaan laatu), intelliHR keskittyy vahvasti analytiikkaan, automaatioon ja suorituskykyyn. Se on suunniteltu ja tieteellisesti todistettu varmistamaan käyttäjien mahdollisimman korkea käyttöönottoaste.
Lisäksi suuriin kilpailijoihin Latticeen, Culture Ampiin ja Bamboo HR:ään verrattuna asiakkaat ovat arvioineet intelliHR:n paremmaksi helppokäyttöisyyden, asiakaspalvelun ja analytiikan osalta (G2 Crowd).
- Rajoittamaton, alan johtava tuki ja 96 prosentin asiakaspysyvyysaste.
- Käyttöliittymä on muokattavissa, intuitiivinen ja helppokäyttöinen.
intelliHR-integraatiot
Osana intelliHR:n sitoutumista toimia alansa parhaana järjestelmänä tarjoamme julkisen API-rajapinnan ja integroimme muita alansa parhaita työkaluja, jotta voit luoda juuri omiin tarpeisiisi parhaiten sopivan ekosysteemin. Integraatioihin ja lisäosiin kuuluvat:
- Xero
- Zapier
- Go1
- Kineo
- Scout Talent
- Azure Active Directory
- Microsoft Power Automate
- Intelli Search -selainlaajennus
intelliHR:n hinnoittelu
intelliHR:llä on kolmelle tasolle jaettu hinnoittelumalli, jossa hinta määräytyy käyttäjää kohden. Voit valita kuukausittaisen tai vuosittaisen maksun alennetulla hinnalla.
- Henkilöstön sitouttaminen
- Suorituskyvyn kehittäminen
- Strateginen HR
Jos organisaatiossasi on yli 1 000 henkilöä, pyydä konsultilta mukautettu hinnoittelu. Varaa esittely täällä.
